- Hjem
- /
- Artikkel
Tilordne organisasjonskontoroller i Kontrollhub
Du kan konfigurere brukere i organisasjonen din med forskjellige administratorroller. Brukere kan bli fullverdige administratorer, eller en kombinasjon av støtteadministratorer, bruker- og enhetsadministratorer, enhetsadministratorer, skrivebeskyttede administratorer eller samsvarsansvarlige. Du kan også se en liste over alle eller bestemte administratorer i Control Hub, inkludert enhetsadministratorer og samsvarsansvarlige.
Administrere roller i Kontrollhub
Vi anbefaler at dere deler det administrative ansvaret innad i organisasjonen. Selv i små organisasjoner anbefaler vi å ha mer enn én person som har en full administratorrolle for å sikre tilgjengelighet.
Som full administrator kan du tildele ulike administrative roller til personer i organisasjonen din for å effektivisere ansvaret og dele ansvarligheten for å administrere organisasjonen.
For eksempel kan en compliance-ansvarlig få tilgang til brukergenerert innhold etter behov for legal/compliance formål. Dette er sannsynligvis en annen person enn en supportadministrator, som har tilgang til analyse- og feilsøkingsinformasjon.
Denne artikkelen beskriver hvordan du administrerer administrative roller og viser rettighetene som er knyttet til hver rolle. Planlegg nøye hvilke roller organisasjonen din trenger og hvordan dere vil fordele ansvaret.
Hvis du vil opprette en tilpasset administratorrolle, kan du se Tilpassede roller i Control Hub.
Hvis du administrerer flere Webex-organisasjoner for kundene dine, kan du se administratorroller i Partner Hub.
Tildel roller til brukere
| 1 |
Logg på Kontrollhub, gå til , og velg en bruker. Hvis du er en partner, åpner du kundeorganisasjonen der du vil tilordne roller, og går deretter til organisasjonens Brukere -side.
|
| 2 |
I fanen Sammendrag går du til Administratorroller. Hvis brukeren har roller tildelt seg, er de oppført her.
|
| 3 |
Klikk på >, og velg deretter rollene som skal tilordnes brukeren. For administratorroller for møteområder, klikk på Rediger ved siden av Webex-administratorroller for nettsteder. Velg roller for hvert Webex-nettsted du vil at brukeren skal administrere.
|
| 4 |
Klikk på Lagre. Det kan ta opptil 10 minutter før brukerne får tilgang til sine nye roller. |
Vil du se hvordan det gjøres? Se denne videodemonstrasjonen om hvordan du tilordner organisasjonskontoroller i Control Hub.
Finn bestemte administratorer i Kontrollhub
Hvis du vil se hvem som har en bestemt rolle eller roller:
| 1 |
Logg inn på Kontrollhub. |
| 2 |
Gå til , og velg en bruker. |
| 3 |
Klikk på |
Eksporter listen over administratorer som en CSV-fil
Du kan eksportere en fullstendig eller filtrert liste over administratorer i organisasjonen din som en CSV-fil for å administrere dem samlet. Tabellen nedenfor viser dataene som CSV-filen eksporterer.
|
Kolonnenavn |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Først / Etternavn |
Navnene (Fornavn<space>Etternavn) til de eksporterte administratorene. |
|
Bruker ID/Email |
De unike ID-ene (e-postadressene) til de eksporterte brukerne. |
|
Administratorrolle |
Kommaseparerte lister over administrative roller som innehas av de eksporterte brukerne. |
| 1 |
Logg på Kontrollhub, gå til . |
| 2 |
Klikk på |
| 3 |
Klikk på CSV-filen lastes ned automatisk når den er klar.
Hvis du eksporterer en filtrert liste, må du vente til CSV-filen er lastet ned før du endrer filteret. Ellers får du den oppdaterte filtrerte listen i den gjeldende CSV-filnedlastingen. |
Rolledetaljer
Hver rolle bestemmer hvilket rettighetsnivå du har i Control Hub. Hvis du har fulle administratorrettigheter, kan du tilordne én eller flere roller til enhver bruker i organisasjonen din.
Når du oppretter kontoen din for første gang, blir administratoren fra partnerorganisasjonen full administrator for organisasjonen din, og kan opprette flere administratorer.
Brukere du legger til i organisasjonen din har ingen administratorrettigheter i starten. Her er en liste over de forhåndsbygde rollene i Control Hub og hvorfor du kanskje vil tilordne dem til en bruker:
-
Full administrator– Full administratorer har tilgang til alle aspekter av hvordan en organisasjon drives. De kan legge til og fjerne brukere, distribuere Webex-lisenser, opprette og endre bedriftspolicymaler og endre organisasjonsinnstillinger.
-
Skrivebeskyttet administrator– Skrivebeskyttede administratorer kan vise og overvåke alle områder av Control Hub, men har ikke tillatelse til å gjøre noen organisatoriske endringer.
-
Støtteadministrator– Støtteadministratorer er ment å gi logistisk støtte til fullverdige administratorer. De har bare tilgang til organisasjonsanalyser og -rapporter, i tillegg til feilsøkingsverktøy. De kan også se saker om organisasjonsstøtte.
-
Bruker- og enhetsadministrator– Bruker- og enhetsadministratorer har tilgang til den viktige daglige driften i en organisasjon. De kan legge til, administrere brukere og konfigurere og administrere enheter.
-
Enhetsadministrator– Enhetsadministratorer fokuserer utelukkende på enhetsadministrasjon. Dette inkluderer registrering eller avregistrering av nye enheter og telefonnumre, generering av aktiveringskoderog administrasjon av arbeidsområder.
-
Samsvarsansvarlig– Samsvarsansvarlige modererer og fører tilsyn med brukergenerert innhold. De kan få tilgang til Events API og eDiscovery-rapportene for å se brukergenerert innhold i Webex-appen. De kan også overstyre standardpolicyen for innholdsoppbevaring for å støtte rettssaker.
-
Avansert tilgang til feilsøking– Rollen med avansert tilgang til feilsøking gir fullverdige administratorer, skrivebeskyttede administratorer og støtteadministratorer tilgang til Live Meeting-siden i fanen Feilsøking. Fullstendige administratorer med denne tillatelsen kan også delta i pågående møter for å gi hjelp med feilsøking.
Rollen Webex Calling CDR API-tilgang gir brukeren tilgang til REST API som samler inn data for Webex Calling detaljerte samtalehistorikkrapporter. Se Webex Calling Detailed Call History API-dokumentasjonen for detaljer.
Organisasjonsroller
Tabellen nedenfor viser en liste over forhåndsbygde roller og hva slags Control Hub-tilgang hver av dem kommer med.
|
Adgang |
Full administrator |
Skrivebeskyttet administrator |
Støtteadministrator |
Bruker- og enhetsadministrator |
Enhetsadministrator |
Compliance-ansvarlige |
Avansert tilgang til feilsøking |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Add/Delete brukere og tilordne lisenser |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
✔ |
|
|
|
|
Tildel roller til brukere |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Enhetsadministrasjon |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
✔ | ✔ |
|
|
|
Selskapets retningslinjer og maler |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
| |
|
Analyse og rapporter |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
|
|
|
|
|
Feilsøking |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
|
|
|
|
|
Organisasjonsbaserte lisenser |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Gruppebaserte lisenser |
✔ | Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Legge til eller fjerne brukere fra grupper |
✔ | Skrivebeskyttet |
|
✔ |
|
|
|
|
Individuelle lisenser |
✔ | Skrivebeskyttet |
|
✔ |
|
|
|
|
Organisasjonsinnstillinger |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Appintegrasjoner |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Vidcast |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Webex-nettstedsadministrasjon |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|
|
|
|
|
|
Revisjonslogg for administratorhandlinger |
✔ |
|
|
|
|
|
|
|
Tilgang til brukergenerert innhold |
|
|
|
|
|
✔ |
|
|
Juridisk holding |
|
|
|
|
|
✔ |
|
|
Tilgang til å delta i pågående møter |
|
|
|
|
|
|
✔ |
|
Tilgang til møter i sanntid |
|
|
|
|
|
|
✔ |
|
Produkt-e-postvarsler | ✔ |
|
|
|
|
|
|
|
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
✔ |
Denne tabellen viser bare organisasjonsomfattende administrative roller. Hvis du vil ha mer informasjon om tjenestespesifikke administratorroller, for eksempel Webex-nettstedsadministrator og Webex-kontaktsenteradministrator, kan du lese om dem i de følgende avsnittene.
-
Add/Delete brukere og tilordne lisenser– Brukeren kan legge til og slette brukere, administrere brukerstatusog administrere lisenser for brukere.
-
Tilordne roller til brukere– Brukeren kan tilordne administrative roller til brukere.
-
Enhetsadministrasjon– Brukeren kan registrere eller avregistrere nye enheter og telefonnumre, generere aktiveringskoderog administrere arbeidsområder.
-
Firmapolicy og maler– Brukeren kan administrere Webex-appens policy for innholdsoppbevaring og konfigurere sikkerhetsinnstillinger som blokkering av filopplastinger og blokkering av ekstern kommunikasjon.
-
Analyse og rapporter– Brukeren kan få tilgang til fanen Analyse for å vise bruksdata for Webex-tjenester.
-
Feilsøking– Brukeren har bare tilgang til fanen Feilsøking for å se detaljer om nylige Webex-møter.
-
Organisasjonsbaserte lisenser– Brukeren kan konfigurere organisasjonsbaserte automatiske lisenstildelinger.
-
Gruppebaserte lisenstildelinger– Brukeren kan sette opp automatisk lisensiering for grupper.
-
Legg til eller fjern brukere fra grupper– Brukeren kan opprette og administrere grupper av brukere.
-
Individuelle lisenser– Brukeren kan se og administrere individuelle lisenstildelinger.
-
Organisasjonsinnstillinger– Brukeren kan få tilgang til og endre organisasjonsinnstillinger.
-
Appintegrasjoner– Brukeren kan se og få tilgang til Webex-appintegrasjoner.
-
Vidcast– Brukeren har tilgang til Vidcast-innstillinger, maler og opptak.
-
Webex-nettstedsadministrasjon– Brukeren kan legge til, endre og slette Webex-nettsteder hvis partneren har aktivert Webex-nettstedsadministrasjon for kunder.
-
Revisjonslogg for administratorhandlinger– Brukeren kan vise og eksportere aktivitetslogger for administratorer.
-
Tilgang til brukergenerert innhold– Brukeren kan få tilgang til Events API og eDiscovery-rapportene for å se brukergenerert innhold i Webex-appen.
-
Juridisk reservasjon– Brukeren kan overstyre Webex-appens retningslinjer for innholdsoppbevaring for å støtte juridiske saker.
-
Tilgang til å delta i pågående møter– Brukeren kan få tilgang til pågående møter for å feilsøke problemer.
-
Tilgang til livemøter– Brukeren kan vise og få tilgang til livemøter i Control Hub.
-
Vis organisasjonens støttesaker– Brukeren kan få tilgang til Cisco Support Case Manager for å se statusen til organisasjonens støttesaker.
Avansert feilsøkingstilgangsrolle
Denne rollen gir fullverdige administratorer, skrivebeskyttede administratorer og støtteadministratorer tilgang til Live Meeting-siden i fanen Feilsøking, og lar fullverdige administratorer bli med i møter som pågår med bare et klikk på en knapp. Hvis deltakerne har problemer under møter, kan administratorer med denne rollen raskt finne disse møtene å bli med i og hjelpe til med å løse problemene.
Hvis du vil ha mer informasjon om Live Meeting-siden og funksjonen Admin Join, kan du se Avansert diagnostikk og feilsøking i Control Hub.
Fullstendige administratorer kan tilordne rollen Avansert feilsøkingstilgang til en annen full administrator, skrivebeskyttet administrator eller støtteadministrator i organisasjonen. Fullstendige administratorer kan ikke tilordne rollen Avansert feilsøkingstilgang til seg selv. En annen full administrator må tildele rollen til dem.
Webex-nettstedsadministratorroller
Du kan bare tilordne Webex-nettstedsadministratorroller til brukere på møtesider som administreres av Control Hub. Disse rollene kan ikke tilordnes i Control Hub for å administrere møtesider som administreres av nettstedsadministrasjon.
Webex-nettstedsadministratorer har bare tilgang til brukerne og innstillingene for Webex-nettstedet de er tilordnet i Control Hub. Du kan tilordne en bruker som administrator for mer enn ett Webex-nettsted. Brukere som er tildelt rollen som nettstedsadministrator, må logge på Control Hub én gang etter at de har fått rollen, før de kan få administratortilgang til møtestedene.
Fullstendige administratorer har som standard rettigheter for Webex-nettstedadministrator og administratorrettigheter for møteinnhold. Disse rollene kan ikke endres eller tilbakekalles.
Hvis organisasjonen din har mange Webex-nettsteder å administrere, tilordne brukere som Webex-nettsteds-, Webex-bruker- eller Webex skrivebeskyttet administratorer for å definere eierskap og dele opp administrativt ansvar for hvert Webex-nettsted.
Webex-nettstedsadministratorer og Webex-brukeradministratorer kan bare administrere Webex Meetings-relaterte innstillinger for brukere i kundeorganisasjoner de er tilordnet.
Webex-nettstedsadministratorer bruker ikke en Webex Meetings-lisens for Webex-nettstedet de er tilordnet, men de vil ikke ha noen vertsrettigheter. Hvis du vil at en Webex-nettstedsadministrator skal ha vertsrettigheter, tilordner du en vertslisens til dem.
Rollen som administrator for møteinnhold
Hvis du vil tillate Webex-nettstedsadministratorer også å få tilgang til, hente og administrere møteartefakter, for eksempel opptak og transkripsjoner, via API-er eller et nettgrensesnitt, kan du slå av og på en bryter for å tilordne dem som møteinnholdsadministrator. Denne rollen lar deg tilordne brukere med detaljert tilgang til bestemte Webex-nettsteder i stedet for å gi dem tilgang til alle nettsteder.
Slik tilordner du administratorrollen for møteinnhold til en bruker:
- Logg på Kontrollhub, gå til Brukere, og velg en bruker.
- I brukerens Profil -fane finner du Administratorroller.
- I delen Tjenester klikker du på Rediger ved siden av Webex-nettstedsadministratorroller.
- Aktiver Tildel møteinnholdsadministrator for alle kvalifiserte nettsteder på.Brukeren må tildeles en av Webex-nettstedsadministratorrollene for et nettsted for å ha tilgang til administratorrollen for møteinnhold.
- Klikk på Ferdig.
- Klikk på Lagre.
| Adgang | Webex-nettstedsadministrator | Webex-brukeradministrator | Webex skrivebeskyttet administrator | Administrator for møteinnhold |
|---|---|---|---|---|
|
Brukeradministrasjon |
✔ (Brukerinnstillinger. Kan ikke legge til eller slette brukere i Control Hub-organisasjonen.) |
✔ (Brukerinnstillinger. Kan ikke legge til eller slette brukere i Control Hub-organisasjonen.) |
Skrivebeskyttet |
✔ (Brukerinnstillinger. Kan ikke legge til eller slette brukere i Control Hub-organisasjonen.) |
|
Analyse og rapporter |
Skrivebeskyttet |
Skrivebeskyttet |
Skrivebeskyttet |
Skrivebeskyttet |
|
Lisenser* |
✔ |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
|
Tildel roller* |
✔ |
Skrivebeskyttet |
Skrivebeskyttet |
✔ |
|
Nettstedskonfigurasjon* |
✔ |
Skrivebeskyttet |
Skrivebeskyttet |
✔ |
| Opptak og transkripsjoner* |
✔ | |||
* Kun for deres tildelte Webex-nettsteder.
Rollen som administrator for Webex-kontaktsenteret
Webex kontaktsenter tilbyr en dedikert rolle for administrator av kontaktsentertjenester som lar brukere administrere og administrere kontaktsentertjenesten og lisensene. Denne rollen kan tildeles eksterne administratorer og brukere i kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om rollene til kontaktsenteradministratorer, kan du se denne artikkelen.
Tabellen nedenfor beskriver de kontaktsenterspesifikke rettighetene til alle Control Hub-administratorroller:
|
Kundeorganisasjon |
Ekstern organisasjon | ||
|---|---|---|---|
|
Partnerorganisasjon |
Enhver annen organisasjon | ||
|
Full administrator |
|
Kan utføre alle administrative aktiviteter på samme måte som fullverdige administratorer fra en kundeorganisasjon, med følgende unntak:
|
|
|
Administrator for kontaktsentertjenester |
Ikke tillatt |
Kan utføre alle administrative aktiviteter på samme måte som fullverdige administratorer fra en kundeorganisasjon, med følgende unntak:
|
|
|
Klargjøringsadministrator |
Ikke tillatt |
|
Ikke tillatt |
|
Skrivebeskyttet administrator |
Får ikke tilgang til Webex Contact Centers administrative grensesnitt (kontrollhub og administrasjonsportal). |
Kan bare få tilgang til Webex Contact Centers administrative grensesnitt (kontrollhub og administrasjonsportal) i skrivebeskyttet modus. |
|
Webex-lokasjonsadministrator
Du kan fordele administrasjon på tvers av organisasjonen ved å delegere administrasjon av bestemte tjenester på lokasjoner. Dette gjør det mulig å håndtere administrasjon på lokasjonsnivå effektivt uten å påvirke hele organisasjonen.
Webex Events-administrator
Webex Events-administratorrollen har tilgang til Webex Events (tidligere Socio) og kan gi tilgang til andre.
Når brukeren med denne rollen logger seg på Kontrollhub, kan de:
- Se side.
-
På den siden klikker du på knappen Start Webex Events-portalen for å åpne Socio.
(Administratorer som ikke har denne spesifikke rollen ser en inaktiv knapp)
øverst til høyre for å eksportere listen.