Osobiste spotkania konferencyjne i tylko audio

Spotkanie osobistej konferencji obejmuje część audio i część online. Uruchom część audio, a część online jest automatycznie tworzona w witrynie Webex. Jeśli znajdujesz się w części audio spotkania i musisz udostępnić prezentację, dokument lub aplikację uczestnikom spotkania, możesz rozpocząć część online spotkania, a uczestnicy mogą do niej dołączyć, jednocześnie uczestnicząc w części audio spotkania. Host musi skonfigurować pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. Aby gospodarz rozpoczął spotkanie, należy wprowadzić kod dostępu do hosta i pin hosta.

Można utworzyć i przechowywać maksymalnie trzy konta z numerami konferencji osobistej. Podczas planowania spotkania konferencji osobistej wybierz jedno z kont z numerem konferencji osobistej, które ma być używane w części audio spotkania konferencji osobistej. Możesz również użyć swojego konta z numerem konferencji osobistej, aby rozpocząć natychmiastową konferencję audio z dowolnego telefonu bez wcześniejszego planowania. Dla każdego konta można wygenerować kody dostępu hosta i uczestnika. Jeśli globalna opcja call-in jest włączona dla Twojej witryny, jest ona również dostępna dla utworzonych kont z numerem konferencji osobistej.

Konto numeru konferencji osobistej określa również kod dostępu do hosta, którego chcesz użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej, oraz kody dostępu uczestnika, których uczestnicy mogą użyć do przyłączenia się do części audio spotkania.

Konto osobistej konferencji można usunąć w dowolnym momencie.

Osobiste spotkania konferencyjne są dostępne tylko wtedy, gdy witryna obsługuje konferencje osobiste i jeśli witryna korzysta z usługi Webex Audio. Możesz przeprowadzić konferencję Webex Audio na żądanie w dowolnym miejscu i czasie. Możesz również użyć numeru konferencji osobistej podczas planowania regularnych spotkań Webex.

Skonfiguruj swoje konta osobiste w Cisco Webex Meetings.

1

Przejdź do strony Moje preferencje > Webex.

2

Obok sekcji Audio wybierz pozycję Skonfiguruj.

Host musi skonfigurować pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej.

3

W obszarze Konferencje osobiste wybierz pozycję Generuj konto.

Można utworzyć maksymalnie trzy konta konferencji osobistych.

Osobiste konta konferencji obejmują kod dostępu do hosta i pin hosta, które są używane do uruchamiania części audio spotkania konferencji osobistej. Zawierają one również kod dostępu uczestnika, dzięki czemu inni mogą dołączyć. Aby gospodarz rozpoczął spotkanie, należy wprowadzić kod dostępu do hosta i pin hosta.

Podczas planowania spotkania konferencji osobistej wybierasz jedno ze swoich kont konferencji osobistych. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie osobistej konferencji z dowolnego telefonu, bez wcześniejszego planowania.

Konto personalne konferencji można usunąć w dowolnym momencie.

4

Wybierz pozycję Zapisz.

Zaplanuj spotkanie z witryny Webex.

1

Na lewym pasku nawigacyjnym witryny Cisco Webex wybierz pozycję Spotkania, a następnie kliknij pozycję Zaplanuj.

2

Wybierz webex osobistą konferencję dla typu spotkania.

3

Wypełnij pozostałe informacje potrzebne do spotkania, a następnie kliknij przycisk Zaplanuj.

  • Gdy webex jest zintegrowany z programem Outlook, zapewnia podstawowe opcje planowania spotkania. Niektóre opcje dostępne w witrynie webex mogą nie być dostępne w integracji cisco webex z programem Outlook.

  • Integracja webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cyklu, które są dostępne w programie Microsoft Outlook.

  • Godzina rozpoczęcia zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie sieci Web webex.

1

Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz pozycję Nowe elementy > spotkanie lub termin lub w kalendarzu programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowy termin .
  • Wybierz ikonę Harmonogram w panelu Narzędzia produktywności cisco Webex.
  • Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie > zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne lub zaplanuj spotkanie tylko audio na pasku narzędzi programu Microsoft Outlook.

Aby można było określić informacje o walnym zgromadzeniu, należy wprowadzić ustawienia webex.

2

W programie Outlook należy określić informacje o walnym zgromadzeniu.

  1. Wpisz temat spotkania w polu Temat.

  2. Na listach Czas rozpoczęcia i Godzina zakończenia określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. (Opcjonalnie) Aby określić wzorzec cyklu spotkania, wybierz pozycję Cykl , a następnie wybierz opcjecyklu. Aby uzyskać informacje na temat różnic w wzorcach cyklu między webex i Microsoft Outlook, zobacz Ograniczenie wzorca cyklu dla integracji cisco Webex z programem Outlook.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

3

W polu Do wprowadź imiona i nazwiska osób zaproszonych lub adresy e-mail.

Jeśli wybrano opcję Termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić pole Do.

4

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne.

Ten krok nie jest konieczny, jeśli w kroku 1 wybrano opcję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

5

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

6

W razie potrzeby na karcie Ustawienia Webex Audio & Tracking wybierz typ połączenia audio i inne wymagane opcje.

7

(Opcjonalnie) Wybierz kartę Zasoby, aby dodać alternatywne hosty.

Alternatywnym hostem jest osoba, która ma uprawnienia do uruchamiania i hostować spotkanie, gdy nie możesz uczestniczyć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie hostów alternatywnych do zaplanowanych lub osobistych spotkań w pokoju.

8

Wybierz opcję OK.

9

Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkanie do zaproszonych osób.

Skonfiguruj spotkanie konferencji osobistej przy użyciu integracji webex z programem Outlook dla komputerów Mac.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Na pasku narzędzi Mac wybierz ikonę kulki Webex i wybierz pozycję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

  • W programie Outlook wybierz ikonę kuli Webex i wybierz pozycję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

2

Określ informacje o walnym zgromadzeniu.

  1. Wpisz temat spotkania w polu Temat.

  2. Na listach Czas rozpoczęcia i Godzina zakończenia określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. Aby określić wzorzec cyklu spotkania, wybierz pozycję Cykl , a następnie wybierz opcjecyklu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenie wzorca cyklu dla integracji webex z programem Outlook.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje, które udostępnia program Microsoft Outlook, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

3

W polu Do wprowadź imiona i nazwiska osób zaproszonych lub adresy e-mail.

Jeśli wybrano termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Zaproś uczestników, aby wyświetlić pole Do.

4

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne.

5

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

6

Określ ustawienia spotkania konferencji osobistej.

  1. (Opcjonalnie) Wprowadź hasło spotkania dla zaproszonych osób Webex. Jeśli hasło spotkania jest wymagane przez witrynę, obok pola jest wyświetlana gwiazdka.

  2. (Opcjonalnie) Z listy zaproszonych wybierz dowolne zastępy dla spotkania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie hostów alternatywnych do zaplanowanych lub osobistych spotkań w pokoju.

  3. Wybierz połączenie Audio do użycia.

7

Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenie na spotkanie do zaproszonych osób.

1

Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej:

  • W kalendarzu programu Lotus Notes wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.
  • Wybierz ikonę Harmonogram w panelu Narzędzia produktywności webex.
Karta Nowy wpis kalendarza jest wyświetlana.
2

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne lub Dodaj spotkanie tylko audio.

3

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

4

Określ informacje o walnym zgromadzeniu:

  1. Wprowadź temat spotkania.

  2. Określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. (Opcjonalnie) Aby określić wzorzec cyklu spotkania, wybierz pozycję Powtórz , a następnie wybierz opcjecyklu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie wzorca cyklu spotkania.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje, które udostępnia program Lotus Notes, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

5

Aby zaprosić osoby na spotkanie, wybierz ikonę książki adresowej, a w panelu Osoby zaproszone wybierz nazwy osób zaproszonych lub wprowadź nazwy ręcznie.

Zaproszeni uczestnicy przy użyciu integracji programu Cisco Webex z programem Lotus Notes nie będą wyświetlane na liście uczestników spotkania w witrynie sieci Webex.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat zapraszania uczestników w programie Lotus Notes, zobacz Pomoc programu Lotus Notes.

6

Przetwórz zaproszenie.

  • Wybierz pozycję Zapisz i wyślij zaproszenia, aby wysłać zaproszenia do uczestników.
  • Wybierz pozycję Zapisz jako wersjarobocza i zaproś uczestników na zaplanowane spotkanie później.

Po zaplanowaniu spotkania można zmienić wszystkie ustawienia spotkania.

Narzędzia Webex Productivity Tools dodają zaplanowane spotkanie do kalendarza programu Lotus Notes i kalendarza publicznego w witrynie sieci Webex.

Korzystając z opcji powtarzania programu Lotus Notes, można określić wzorzec cyklu spotkania. Na przykład można określić, że spotkanie powtarza się w każdą środę o godzinie 14:00 .m. do określonej daty. Integracja webex z programem Lotus Notes planuje spotkanie każdego dnia określonego we wzorcu cyklu.

Jednak w zależności od usługi niektóre opcje powtarzania programu Lotus Notes mogą nie być obsługiwane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenia wzorca cyklu w integracji webex do programu Lotus Notes.

1

Jeśli spotkanie zostało zaplanowane przy użyciu integracji webex z programem Lotus Notes, otwórz wpis kalendarza w kalendarzu programu Lotus Notes.



Zostanie wyświetlone okno dialogowe Powtarzanie opcji.
2

Określ opcje powtarzania w oknie dialogowym, a następnie wybierz przycisk OK.

W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cykli programu Webex i Lotus Notes.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja Lotus Notes

Przekonwertowana na opcję spotkania webex

Co tydzień

Co 1-8 tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

W przypadku centrów spotkań:

Co 1-8 tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

W przypadku wydarzeń w Centrum Event Center i sesji szkoleniowych centrum szkoleniowego:

Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Jeśli planujesz spotkanie, które powtarza się co X tydzień, gdzie X jest większa niż 1, w programie Lotus Notes, spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z określoną wartością, ale będzie wyświetlane jako cotygodniowe spotkanie w witrynie sieci Webex.

Co miesiąc

Policz od końca miesiąca

Nieobsługiwany

Co rok

Co 1-10 lat

corocznie.

Jeśli planujesz spotkanie, które powtarza się co x rok, gdzie X jest większa niż 1, w programie Lotus Notes, spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z określoną wartością, ale będzie wyświetlane jako roczne spotkanie w witrynie sieci Webex.

Niestandardowe

Ustawienia niestandardowe

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Od daty do daty

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Początek od daty kontynuować dla x razy

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Określanie wyjątków

Nie poruszaj się

Nie jest obsługiwany.

Przejście do piątku

Nie jest obsługiwany.

Przejście do poniedziałku

Nie jest obsługiwany.

Przenieś do najbliższego dnia tygodnia

Nie jest obsługiwany.

Usuń

Nie jest obsługiwany.

Tabela 2. Osobiste spotkania konferencyjne Webex

Typ

Opcja Lotus Notes

Przekonwertowana na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex

Codziennie

Co 1-31 dzień

Codziennie

Co miesiąc

Co 1-12 miesiąc w 1-31

Co miesiąc na [1, 2, 3, 4, dzień ostatni] [Niedz, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, i sob]

Policz od końca miesiąca

Nieobsługiwany

Co 1-12 miesiąc na [1, 2, 3, 4, ostatni][Nie, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob]

Co 1 tydzień na [Niedz, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob]

Co rok

Co 1-10 lat

Nieobsługiwany

Niestandardowe

Ustawienia niestandardowe

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Od daty do daty

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Początek od daty kontynuować dla x razy

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Określanie wyjątków

Nie poruszaj się

Nie jest obsługiwany.

Przejście do piątku

Nie jest obsługiwany.

Przejście do poniedziałku

Nie jest obsługiwany.

Przenieś do najbliższego dnia tygodnia

Nie jest obsługiwany.

Usuń

Nie jest obsługiwany.


Aby ziścić lub skreślić powtarzające się spotkanie w programie Lotus Notes, należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

  • Podczas edytowania powtarzającego się spotkania, na przykład w celu zmiany terminu jego daty lub zmiany opcji spotkania, zmiany wprowadzone w jednym wystąpieniu spotkania muszą zostać zastosowane do wszystkich jego wystąpień, aby zmiany zostały wprowadzone w witrynie Webex. Jeśli zmiany zostaną zastosowane tylko do pojedynczego wystąpienia, aktualizacja zostanie dokonana w programie Lotus Notes, ale nie w kalendarzu w witrynie.

  • Jeśli anulujesz pojedyncze wystąpienie powtarzającego się spotkania, wystąpienie zostanie usunięte w programie Lotus Notes, ale pozostanie w kalendarzu. Należy usunąć wszystkie wystąpienia powtarzającego się spotkania w programie Lotus Notes, aby można było je usunąć z kalendarza.

Osobiste spotkania konferencyjne i spotkania tylko audio nie rozpoczynają się automatycznie o zaplanowanych godzinach. Najpierw należy rozpocząć część audio spotkania, a następnie rozpocząć część online.


Jeśli eskalujesz spotkanie konferencji osobistej do spotkania online, tylko pierwszych 25 uczestników może dołączyć do internetowej części spotkania.

1

Rozpocznij część audio spotkania, dzwoniąc pod numer podany w zaproszeniu e-mail lub na stronie Osobiste informacje o spotkaniu konferencyjnym.

Ten przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy część audio spotkania konferencji osobistej została już rozpoczęta.

2

Postępuj zgodnie z instrukcjami dźwiękowymi i wprowadź kod dostępu do hosta i kod audio.

Host musi skonfigurować pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej.

3

Rozpocznij część online spotkania,

  1. Wybierz łącze z zaproszeniem e-mail, aby wyświetlić stronę Osobiste informacje o spotkaniu konferencyjnym, lub przejdź do tej strony za pośrednictwem witryny webex.

  2. Aby gospodarz rozpoczął spotkanie, należy wprowadzić kod dostępu do hosta i pin hosta.

  3. Na stronie Osobiste informacje o spotkaniu konferencyjnym wybierz pozycję Start.

Możesz ustawić następujące preferencje dla konta witryny Webex.

1

Przejdź do strony Moje preferencje > Webex.

2

Wybierz pozycję Rozwiń wszystkie, aby rozwinąć wszystkie sekcje, lub wybierz pojedynczą sekcję, aby ją rozwinąć.

3

Określ swoje preferencje w każdej sekcji:

  • Ogólne: Ustaw strefę czasową, język i ustawienia regionalne, które mają być używane dla stron internetowych w witrynie Webex. Można również ustawić stronę domyślną dla każdej karty.

  • Ustawienia "Poznajteraz": Ustaw domyślne opcje dla spotkań błyskawicznych, które rozpoczynasz od spotkania Poznaj teraz. Można wybrać domyślny typ spotkania, szablon spotkania, hasło i opcje połączenia audio. W zależności od ustawień witryny możesz również wybrać, czy spotkania błyskawiczne odbywają się w pokoju osobistym.

  • Audio: Wprowadź informacje o numerze telefonu i w konferencji osobistych.

    W obszarze Moje numery telefonów wprowadź numerytelefonów, a następnie wybierz więcej opcji:

    Uwierzytelnianiewywołanie: Jeśli ta opcja jest włączona dla twojej witryny, umożliwia wywołanie spotkania bez konieczności wprowadzania numeru spotkania. Zaznaczenie tej opcji pod kątem numeru telefonu w preferencjach powoduje mapowanie konta na ten numer telefonu. Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku spotkań z dźwiękiem włączonym dla interfejsu wiersza polecenia (identyfikacja wiersza rozmówcy) lub ANI (automatyczna identyfikacja numeru).

    Zadzwoń domnie: Jeśli witryna sieci Webex obsługuje usługę Zadzwoń do mnie, ta opcja umożliwia odbieranie połączeń ze spotkania w celu połączenia się z dźwiękiem. Możesz sprawdzić tę opcję pod kątem dowolnego numeru telefonu w swoich preferencjach.

    Kod PIN do audio: Kod PIN audio pomaga uniemożliwić innym osobom dołączenie do spotkania przy użyciu numeru telefonu. Podczas rozmowy telefonicznej na spotkaniu może zostać poproszony o podanie numeru PIN audio. Ustawienia witryny webex mogą wymagać podania numeru PIN audio, zwłaszcza w przypadku korzystania z opcji uwierzytelniania połączenia.

    W obszarze Konferencje osobistewybierz pozycję Generuj konto, aby skonfigurować do trzech kont konferencji osobistych.

    Osobiste konta konferencji zawierają kod dostępu do hosta, którego można użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej. Zawierają one również kod dostępu uczestnika, dzięki czemu inni mogą dołączyć.

    Podczas planowania spotkania konferencji osobistej można wybrać jedno ze swoich kont konferencji osobistych. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie osobistej konferencji z dowolnego telefonu, bez wcześniejszego planowania.

    Konto personalne konferencji można usunąć w dowolnym momencie.

  • Systemywideo: Dodaj adresy wideo dla systemów wideokonferencji, których chcesz używać w webex. Jeśli witryna włączyła tę funkcję, możesz odbierać połączenia ze spotkania do systemu wideo, aby połączyć się z dźwiękiem i wideo.

  • Mój pokójosobisty: Określ unikatową nazwę i unikatowy adres URL oraz skopiuj adres URL, który ma być udostępniany innym osobom. W zależności od ustawień witryny możesz również określić inny adres URL pokoju osobistego. Możesz ustawić opcje automatycznego zablokowania pokoju 5, 10, 15 lub 20 minut po wejściu oraz otrzymania powiadomienia, gdy ktoś wejdzie do holu pokoju osobistego, gdy jesteś poza pokojem.

  • Szablonyplanowania: Zarządzanie szablonami planowania, które umożliwiają szybkie planowanie spotkań.

  • Opcjeplanowania: Ustawianie opcji usuwania zakończonych spotkań, domyślnego typu spotkania, strony Szybki start i uprawnień do planowania.

  • Centrumwsparcia: Ustaw kolejność kart wyświetlanych na pulpicie nawigacyjnym pomocy technicznej.

4

Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany.

Następujące polecenia klawiatury są dostępne podczas osobistego spotkania konferencyjnego. Host ma dostęp do funkcji, których uczestnicy nie mają.

Po uruchomieniu części online osobistego spotkania konferencyjnego polecenia klawiatury telefonicznej nie będą już dostępne.

Tabela 3. Gospodarz i uczestnicy:
Do:... wejść...
Słyszenie wszystkich poleceń klawiatury **
Wyciszanie dźwięku *6
Wyłączenie wyciszenia dźwięku *6
Odtwórz liczbę uczestników *#
Tabela 4. Tylko host:
Do:... wejść...
Zablokuj spotkanie; uniemożliwia innym osobom dołączenie *5
Odblokowywanie spotkania *5
Wysyłanie przypomnienia e-mail *7
Pozwól uczestnikom kontynuować spotkanie bez gospodarza *8 (a następnie rozłącz)
Wycisz wszystkich uczestników ##
Wyłącz wyciszenie wszystkich uczestników 99