Osobiste konferencje i spotkania tylko audio

Osobiste spotkanie konferencyjne obejmuje część audio i część online. Uruchom część audio, a część online zostanie automatycznie utworzona na twojej stronie Webex. Jeśli znajdujesz się w części audio spotkania i chcesz udostępnić prezentację, dokument lub aplikację uczestnikom spotkania, możesz rozpocząć część online spotkania, a uczestnicy mogą do niej dołączyć, nadal uczestnicząc w części audio spotkania. Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. Kod dostępu hosta i kod PIN hosta muszą zostać wprowadzone, aby gospodarz mógł rozpocząć spotkanie.

Można utworzyć i przechowywać maksymalnie trzy konta z numerami konferencji osobistych. Podczas planowania spotkania konferencji osobistej wybierz jedno z kont z numerem konferencji osobistej, które będzie używane w części audio spotkania konferencji osobistej. Możesz także użyć swojego osobistego konta konferencyjnego, aby rozpocząć natychmiastową konferencję audio z dowolnego telefonu bez uprzedniego planowania. Dla każdego konta możesz wygenerować kody dostępu hosta i uczestnika. Jeśli opcja globalnego połączenia jest włączona dla Twojej witryny, jest ona również dostępna dla tworzonych kont z osobistymi numerami konferencji.

Konto osobistego numeru konferencji określa również kod dostępu hosta, którego chcesz użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej, oraz kody dostępu uczestników, których uczestnicy mogą użyć do dołączenia do części audio spotkania.

Konto Konferencji osobistej można usunąć w dowolnym momencie.

Osobiste spotkania konferencyjne są dostępne tylko wtedy, gdy witryna obsługuje konferencje osobiste i jeśli witryna korzysta z usługi Webex Audio. Możesz przeprowadzić konferencję Webex Audio na żądanie w dowolnym miejscu i czasie. Możesz również użyć swojego osobistego numeru konferencji podczas planowania regularnych spotkań Webex.

Skonfiguruj swoje konta osobiste w Webex Meetings.

1

Przejdź do Moje preferencje > Webex.

2

Obok sekcji Audio wybierz Skonfiguruj.

Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej.

3

W obszarze Konferencje osobiste wybierz pozycję Generuj konto.

Można utworzyć maksymalnie trzy konta konferencji osobistych.

Konta konferencji osobistych zawierają kod dostępu hosta i kod PIN hosta, które są używane do rozpoczynania części audio spotkania konferencji osobistej. Zawierają one również kod dostępu uczestnika, aby inni mogli do nich dołączyć. Kod dostępu hosta i kod PIN hosta muszą zostać wprowadzone, aby gospodarz mógł rozpocząć spotkanie.

Jedno z kont konferencji osobistych można wybrać podczas planowania spotkania konferencji osobistej. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe osobiste spotkanie konferencyjne z dowolnego telefonu, bez uprzedniego planowania.

Konto konferencji osobistych można usunąć w dowolnym momencie.

4

Kliknij przycisk Zapisz.

Zaplanuj spotkanie z poziomu witryny webex.

1

Na lewym pasku nawigacyjnym witryny Cisco Webex wybierz pozycję Spotkania , a następnie kliknij pozycję Zaplanuj .

2

Wybierz opcję Webex Personal Conference dla typu spotkania .

3

Wypełnij pozostałe informacje potrzebne do spotkania i kliknij przycisk Zaplanuj.

  • Gdy Webex jest zintegrowany z outlookiem, zapewnia podstawowe opcje planowania spotkania. Niektóre opcje dostępne w witrynie webex mogą nie być dostępne w integracji Webex z programem Outlook.

  • Integracja Webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cyklu dostępnych w programie Microsoft Outlook.

  • Godzina rozpoczęcia wszystkich zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie być zgodna z preferencjami strefy czasowej ustawionymi w witrynie sieci Webex.

1

Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz pozycję Nowe elementy > Spotkanie lub Termin albo z kalendarza programu Microsoft Outlook wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowy termin.
  • Wybierz ikonę Harmonogram w panelu Webex Productivity Tools.
  • Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie > Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne lub Zaplanuj spotkanie tylko audio na pasku narzędzi programu Microsoft Outlook.

Musisz wprowadzić ustawienia Webex, zanim będziesz mógł określić informacje o walnym zgromadzeniu.

2

W spotkaniu lub terminie programu Outlook określ informacje o walnym zgromadzeniu.

  1. Wpisz temat spotkania w polu Temat.

  2. Na listach Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. (Opcjonalnie) Aby określić wzorzec cyklu dla spotkania, wybierz pozycję Cykl , a następnie wybierzpozycję Opcje cyklu. Aby uzyskać informacje na temat różnic we wzorcach cyklu między Webex i Microsoft Outlook, zobacz Ograniczenie wzorców cyklu dla integracji Cisco Webex z programemOutlook.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

3

Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail zaproszonych y-mail w polu Do.

Jeśli wybrano pozycję Termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić pole Do.

4

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne.

Ten krok nie jest konieczny, jeśli w kroku 1 wybrano opcję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

5

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

6

W razie potrzeby na karcie Webex Settings Audio & Tracking wybierz typ połączenia audio i inne wymagane opcje.

7

(Opcjonalnie) Wybierz kartę Zasoby, aby dodać alternatywne hosty.

Alternatywny gospodarz to osoba, która ma uprawnienia do rozpoczynania i organizowania spotkania, gdy nie możesz w nim uczestniczyć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie alternatywnych hostów dla zaplanowanych lub osobistych spotkań w pokoju.

8

Wybierz opcję OK.

9

Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkania do zaproszonych u zaproszonych 2 u nas.

Skonfiguruj osobiste spotkanie konferencyjne przy użyciu integracji Webex z programem Outlook dla komputerów Mac.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Na pasku narzędzi komputera Mac wybierz ikonę Webex ball i wybierz pozycję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

  • W programie Outlook wybierz ikonę Webex ball i wybierz pozycję Zaplanuj osobiste spotkanie konferencyjne.

2

Określ informacje o walnym zgromadzeniu.

  1. Wpisz temat spotkania w polu Temat.

  2. Na listach Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. Aby określić wzorzec cyklu dla spotkania, wybierz pozycję Cykl , a następnie wybierzpozycję Opcje cyklu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenie wzorca cyklu dla integracji Webex z programemOutlook.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje dostępne w programie Microsoft Outlook, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

3

Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail zaproszonych y-mail w polu Do.

Jeśli wybrano pozycję Termin, aby zaplanować spotkanie, wybierz pozycję Zaproś uczestników, aby wyświetlić pole Do.

4

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne.

5

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

6

Określ ustawienia spotkania konferencji osobistej.

  1. (Opcjonalnie) Wprowadź hasło do spotkania dla e-maili Webex. Jeśli witryna wymaga hasła do spotkania, obok pola jest wyświetlana gwiazdka.

  2. (Opcjonalnie) Z listy zaproszonych spółek wybierz alternatywnych gospodarzy spotkania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie alternatywnych hostów dla zaplanowanych lub osobistych spotkań w pokoju.

  3. Wybierz połączenie audio, którego chcesz użyć.

7

Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenie na spotkanie do zaproszonych u zaproszonych 2 u nas.

1

Aby zaplanować spotkanie konferencji osobistej:

  • W kalendarzu programu Lotus Notes wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.
  • Wybierz ikonę Harmonogram w panelu Webex Productivity Tools.
Jest wyświetlana karta Nowy wpis kalendarza.
2

Wybierz pozycję Dodaj osobiste spotkanie konferencyjne lub Dodaj spotkanie tylko audio.

3

W razie potrzeby wprowadź wymagane informacje o osobistym spotkaniu konferencyjnym.

4

Podaj informacje o walnym zgromadzeniu:

  1. Wprowadź temat spotkania.

  2. Określ godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. (Opcjonalnie) Aby określić wzorzec cyklu dla spotkania, wybierz pozycję Powtórz , a następnie wybierzpozycję Opcje cyklu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie wzorca cyklu dlaspotkania.

  4. (Opcjonalnie) Określ inne opcje dostępne w programie Lotus Notes, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

5

Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wybierz ikonę książki adresowej i w panelu Osoby zaproszone wybierz imiona i nazwiska zaproszonych osób lub wprowadź je ręcznie.

Uczestnicy zaproszeni za pomocą integracji Webex do programu Lotus Notes nie pojawią się na liście uczestników spotkania w witrynie Webex.

Dodatkowe informacje na temat zapraszania uczestników do programu Lotus Notes można znaleźć w Pomocy programu Lotus Notes.

6

Przetwórzenie zaproszenia.

  • Wybierz pozycję Zapisz i wyślij zaproszenia, aby wysłać zaproszenia do uczestników.
  • Wybierz pozycję Zapisz jako wersjęroboczą i zaproś uczestników na zaplanowane spotkanie później.

Możesz zmienić dowolne ustawienia spotkania po jego zaplanowaniu.

Webex Productivity Tools dodaje zaplanowane spotkanie do kalendarza Lotus Notes i kalendarza publicznego w witrynie Webex.

Korzystając z opcji powtarzania programu Lotus Notes, można określić wzorzec cyklu dla spotkania. Na przykład można określić, że spotkanie będzie się powtarzać w każdą środę o godzinie 14:00.m. do określonej daty. Integracja WebEx z programem Lotus Notes umożliwia zaplanowanie spotkania w każdym dniu określonym we wzorcu cyklu.

Jednak w zależności od usługi niektóre opcje powtarzania programu Lotus Notes mogą nie być obsługiwane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenia wzorców cyklu w integracji Webex z programem LotusNotes.

1

Jeśli zaplanowano spotkanie przy użyciu integracji WebEx z programem Lotus Notes, otwórz wpis kalendarza w kalendarzu programu Lotus Notes.



Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje powtarzania.
2

Określ opcje powtarzania w oknie dialogowym, a następnie wybierz przycisk OK.

W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cyklu Webex i Lotus Notes.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja Lotus Notes

Opcja spotkania przekonwertowana na Webex

Co tydzień

Co 1-8 tygodni na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

W przypadku centrów konferencyjnych:

Co 1-8 tygodni na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

W przypadku wydarzeń w Centrum wydarzeń i sesji szkoleniowych Centrum szkoleniowego:

Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Jeśli zaplanujesz spotkanie, które powtarza się co X tygodnia, gdzie X jest większe niż 1, w programie Lotus Notes spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z twoimi określeniami, ale będzie wyświetlane jako cotygodniowe spotkanie w witrynie Webex.

Co miesiąc

Liczenie od końca miesiąca

Nieobsługiwany

Co rok

Co 1-10 lat

Corocznie.

Jeśli zaplanujesz spotkanie, które powtarza się co X roku, gdzie X jest większe niż 1, w programie Lotus Notes spotkanie zostanie zaplanowane w programie Lotus Notes zgodnie z twoimi określeniami, ale będzie wyświetlane jako coroczne spotkanie w witrynie Webex.

Niestandardowe

Ustawienia niestandardowe

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Zacznij od daty do daty

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Rozpocznij od daty kontynuuj dla X razy

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Określanie wyjątków

Nie ruszaj się

Nie jest obsługiwany.

Przenieś na piątek

Nie jest obsługiwany.

Przenieś na poniedziałek

Nie jest obsługiwany.

Przechodzenie do najbliższego dnia tygodnia

Nie jest obsługiwany.

Usuń

Nie jest obsługiwany.

Tabela 2. Osobiste spotkania konferencyjne Webex

Typ

Opcja Lotus Notes

Konwertowane na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex

Codziennie

Co 1-31 dzień

Codziennie

Co miesiąc

Co 1-12 miesiąc w 1-31 miesiącu

Co miesiąc w dniu [1, 2, 3, 4, dzień ostatni] [Nie, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt i Sob]

Liczenie od końca miesiąca

Nieobsługiwany

Co 1-12 miesiąc w dniu [1, 2, 3, 4, ostatni][Nie, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob]

Co 1 tydzień w dniu [Nd, Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sb]

Co rok

Co 1-10 lat

Nieobsługiwany

Niestandardowe

Ustawienia niestandardowe

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Zacznij od daty do daty

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Rozpocznij od daty kontynuuj dla X razy

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Określanie wyjątków

Nie ruszaj się

Nie jest obsługiwany.

Przenieś na piątek

Nie jest obsługiwany.

Przenieś na poniedziałek

Nie jest obsługiwany.

Przechodzenie do najbliższego dnia tygodnia

Nie jest obsługiwany.

Usuń

Nie jest obsługiwany.


Aby uchylić lub usunięcia spotkania wielokrotnie powtarzanego w programie Lotus Notes, zwróć uwagę na następujące kwestie:

  • Podczas edytowania spotkania wielokrotnie, na przykład w celu zmiany daty lub zmiany opcji spotkania, zmiany wprowadzone w pojedynczym wystąpieniu spotkania muszą zostać zastosowane do wszystkich jego wystąpień, aby zmiany w witrynie sieci Webex. Jeśli zastosujesz zmiany tylko do pojedynczego wystąpienia, aktualizacja zostanie wprowadzona w programie Lotus Notes, ale nie w kalendarzu w witrynie.

  • Jeśli anulujesz pojedyncze wystąpienie spotkania wielokrotnie, zostanie ono usunięte w programie Lotus Notes, ale pozostanie w kalendarzu. Należy usunąć wszystkie wystąpienia spotkania wielokrotnie powtarzanego w programie Lotus Notes, aby można je było usunąć z kalendarza.

Osobiste spotkania konferencyjne i spotkania tylko audio nie rozpoczynają się automatycznie w zaplanowanych godzinach. Najpierw należy rozpocząć część audio spotkania, a następnie rozpocząć część online.


Jeśli eskalujesz spotkanie konferencji osobistej do spotkania online, tylko pierwszych 25 uczestników może dołączyć do części online spotkania.

1

Rozpocznij część audio spotkania, dzwoniąc pod numer podany w zaproszeniu e-mail lub na stronie Informacje o spotkaniu konferencji osobistej.

Ten przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy część audio spotkania konferencji osobistej już się rozpoczęła.

2

Postępuj zgodnie z instrukcjami dźwiękowymi i wprowadź kod dostępu hosta oraz kod PIN audio.

Gospodarz musi skonfigurować swój pin audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej.

3

Rozpocznij część online spotkania,

  1. Wybierz łącze w zaproszeniu e-mail, aby wyświetlić stronę Informacje o spotkaniu konferencji osobistej, lub przejdź do tej strony za pośrednictwem witryny sieci Webex.

  2. Kod dostępu hosta i kod PIN hosta muszą zostać wprowadzone, aby gospodarz mógł rozpocząć spotkanie.

  3. Na stronie Informacje o spotkaniu konferencji osobistej wybierz pozycję Rozpocznij.

Możesz ustawić następujące preferencje dla swojego konta w witrynie Webex.

1

Przejdź do Moje preferencje > Webex.

2

Wybierz opcję Rozwiń wszystko, aby rozwinąć wszystkie sekcje, lub wybierz pojedynczą sekcję, aby ją rozwinąć.

3

Określ swoje preferencje w każdej sekcji:

  • Ogólne: Ustaw strefę czasową, język i ustawienia regionalne, które mają być używane dla stron internetowych w witrynie Webex. Możesz także ustawić stronę domyślną dla każdej karty.

  • Ustawienia "Spotkaj sięteraz": Ustaw domyślne opcje spotkań błyskawicznych, które rozpoczynasz od spotkania z Meet Now. Możesz wybrać domyślny typ spotkania, szablon spotkania, hasło i opcje połączenia audio. W zależności od ustawień witryny możesz również wybrać, czy spotkania błyskawiczne mają odbywać się w pokoju osobistym.

  • Audio: Wprowadź informacje o numerze telefonu i konferencje osobiste.

    W obszarze Moje numerytelefonów wprowadź swoje numery telefonów, a następnie wybierz więcej opcji:

    Uwierzytelnianiewywołania: Jeśli ta opcja jest włączona dla witryny, umożliwia ona połączenie ze spotkaniem bez konieczności wprowadzania numeru spotkania. Zaznaczenie tej opcji dla numeru telefonu w preferencjach powoduje mapowanie konta na ten numer telefonu. Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku spotkań z dźwiękiem, który jest włączony dla CLI (identyfikacja linii dzwoniącego) lub ANI (automatyczna identyfikacja numeru).

    Zadzwoń do mnie: Jeśli witryna sieci Web obsługuje usługę Zadzwoń do mnie, ta opcja umożliwia odbieranie połączenia ze spotkania w celu nawiązania połączenia z dźwiękiem. Możesz zaznaczyć tę opcję dla dowolnego numeru telefonu w swoich preferencjach.

    Kod PIN do audio: Kod PIN audio uniemożliwia innym osobom używanie Twojego numeru telefonu do dołączania do spotkania. Podczas dzwonienia na spotkanie może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie kodu PIN audio. Ustawienia witryny Webex mogą wymagać określenia kodu PIN audio, zwłaszcza jeśli używasz opcji uwierzytelniania wejścia.

    W obszarze Konferencje osobistewybierz pozycję Generuj konto, aby skonfigurować do trzech kont konferencji osobistych.

    Konta konferencji osobistych zawierają kod dostępu hosta, którego można użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej. Zawierają one również kod dostępu uczestnika, aby inni mogli do nich dołączyć.

    Jedno z kont konferencji osobistych można wybrać podczas planowania spotkania konferencji osobistej. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie konferencji osobistej z dowolnego telefonu, bez uprzedniego planowania.

    Konto konferencji osobistych można usunąć w dowolnym momencie.

  • Systemy wideo: Dodaj adresy wideo dla systemów wideokonferencyjnych, których chcesz używać z Webex. Jeśli w witrynie włączono tę funkcję, możesz odbierać połączenia ze spotkania do systemu wideo w celu nawiązania połączenia z dźwiękiem i wideo.

  • Mój osobisty pokój: Określ unikatową nazwę i unikatowy adres URL, a następnie skopiuj adres URL, aby udostępnić go innym osobom. W zależności od ustawień witryny możesz również określić inny adres URL pokoju osobistego. Możesz ustawić opcje automatycznego blokowania pokoju 5, 10, 15 lub 20 minut po wejściu i otrzymywania powiadomienia, gdy ktoś wejdzie do holu pokoju osobistego, gdy jesteś z dala od pokoju.

  • Szablony harmonogramów: Zarządzaj szablonami planowania, które umożliwiają szybkie planowanie spotkań.

  • Opcje planowania: Ustaw opcje usuwania ukończonych spotkań, domyślny typ spotkania, stronę Szybki start i uprawnienia do planowania.

  • Centrum wsparcia: Ustaw kolejność kart wyświetlanych na pulpicie nawigacyjnym pomocy technicznej.

4

Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany.

Następujące polecenia klawiatury są dostępne podczas osobistego spotkania konferencyjnego. Gospodarz ma dostęp do funkcji, których uczestnicy nie mają.

Jeśli rozpoczniesz część online osobistego spotkania konferencyjnego, polecenia klawiatury telefonu nie będą już dostępne.

Tabela 3. Gospodarz i uczestnicy:
Do:... Wejść...
Usłysz wszystkie polecenia klawiatury **
Wyciszanie dźwięku *6
Wyłącz wyciszenie dźwięku *6
Odtwórz liczbę uczestników *#
Tabela 4. Tylko host:
Do:... Wejść...
Zablokuj spotkanie; uniemożliwia innym osobom dołączenie *5
Odblokowywanie spotkania *5
Wysyłanie przypomnienia e-mail *7
Pozwól uczestnikom kontynuować spotkanie bez gospodarza *8 (a następnie rozłącz się)
Wycisz wszystkich uczestników ##
Wyłącz wyciszenie wszystkich uczestników 99