Maneiras de adicionar usuários ao Webex Contact Center

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Você pode adicionar usuários manualmente, em massa, usando os arquivos de valores separados por vírgula (CSV) ou usando a atribuição automática de licenças. Manualmente, você pode adicionar até 25 usuários e, com o CSV, você pode adicionar até 1.000 usuários à sua organização para acesso ao contact center.

Para obter mais detalhes sobre a atribuição automática de licenças, consulte Configurar atribuições automáticas de licenças no Control Hub.

  • Use a atribuição automática de licenças para atribuir licenças padrão ou premium a um usuário. Você pode continuar marcando manualmente um usuário como supervisor.

  • Evite adicionar um usuário a vários grupos, pois um usuário exige uma única licença de contact center. Se as licenças padrão e premium forem atribuídas adicionando um usuário a vários grupos, a licença premium se aplicará.

  • Ao configurar a atribuição automática de licenças para usuários do contact center, evite aplicar o modelo aos usuários existentes. Se aplicados aos usuários existentes, todos os perfis personalizados podem ser redefinidos para os perfis de usuário padrão. Recomendamos que você use a atribuição automática de licenças para novos usuários.

  • Depois de atualizar a licença de um usuário existente, é necessário sincronizar os usuários com o Control Hub. Para obter instruções sobre como realizar essa sincronização, consulte a seção “Sincronizar usuários” no artigo Configurações do locatário.

  • Quando um usuário é excluído no Control Hub, o usuário correspondente do contact center será excluído automaticamente.

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Faça login no Control Hub usando a URL https://admin.webex.com.

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Na seção Serviços do painel de navegação, escolha Contact Center > Configurações > Geral > Detalhes do serviço.

Se você estiver adicionando usuários que usaram seus endereços de e-mail para criar uma conta de teste no Webex, exclua sua organização antes de adicioná-los à sua organização de clientes.

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Faça login na organização do cliente no Control Hub.

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Vá para Usuários e clique em Gerenciar usuários.

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Escolha Adicionar ou modificar usuários manualmente e clique em Avançar.

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Execute uma das etapas a seguir.

  • Se você quiser inserir somente o endereço de e-mail do novo usuário, escolha o botão de opção Endereço de e-mail.
  • Se você quiser inserir o nome e o endereço de e-mail do novo usuário, escolha o botão de rádio Nomes e endereços de e-mail. Insira o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail do novo usuário.

    Nessa tela, você pode adicionar os detalhes de até 25 usuários. Para adicionar os detalhes de outro usuário, clique no ícone Mais (+) ao lado do campo Endereço de e-mail.

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Depois de inserir os detalhes dos novos usuários que você deseja adicionar, clique em Avançar.

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Para atribuir uma licença a um usuário, marque a caixa de seleção Contace Center e escolha o tipo de licença que você deseja atribuir ao agente. Os tipos de licença disponíveis são:

  • Agente padrão: escolha esse tipo de licença para fornecer recursos de agente padrão ao usuário.
  • Agente Premium: escolha esse tipo de licença para fornecer recursos de agente premium ao usuário. Execute uma das seguintes ações:
    • Agente: escolha essa opção para fornecer recursos de agente premium a um usuário.

    • Supervisor: Escolha essa opção para fornecer a função de supervisor a um usuário.

  • Para um administrador, faça o seguinte:
    • Crie o usuário com a licença Premium Agent para um novo usuário. Vá para Detalhes do usuário > Funções de administrador. Marque a caixa de seleção Administrador da organização. Clique no botão de rádio Administrador completo.

    • Para um usuário existente, selecione o usuário na página Detalhes do usuário. Vá para Detalhes do usuário > Funções de administrador. Marque a caixa de seleção Administrador da organização. Clique no botão de rádio Administrador completo.

    • Para um administrador de serviços do Contact Center, acesse Detalhes do usuário > Funções de administrador. Vá para Detalhes do usuário > Funções de administrador. Marque a caixa de seleção Administrador da organização. Clique na caixa de seleção do administrador do serviço do Contact Center.

    • Para remover o privilégio de administrador, clique em Funções de administrador. Desmarque Administrador da organização ou administrador de serviços do Contact Center com base na função de administrador.

Para obter informações sobre os privilégios específicos do Contact Center de todas as funções de administrador do Control Hub, consulte o artigo Funções de administrador do Webex Contact Center.

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Clique em Salvar.

O usuário recebe um convite por e-mail para ingressar na organização Webex.

Um perfil de usuário padrão fornece acesso aos recursos do Webex Contact Center para usuários com licenças ou direitos do Contact Center. Para obter informações sobre perfis de usuário, consulte a seção Perfis de usuário no Guia de Cisco Webex Contact Center configuração e administração.

Se você estiver adicionando usuários que usaram seus endereços de e-mail para criar uma conta de teste no Webex, exclua sua organização antes de adicioná-los à sua organização de clientes.

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Faça login na organização do cliente no Control Hub.

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Vá para Usuários e clique em Gerenciar usuários.

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Escolha Adicionar ou modificar usuários manualmente e clique em Avançar.

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Execute uma das etapas a seguir.

  • Se você quiser inserir somente o endereço de e-mail do novo usuário, escolha o botão de opção Endereço de e-mail.
  • Se você quiser inserir o nome e o endereço de e-mail do novo usuário, escolha o botão de rádio Nomes e endereços de e-mail. Insira o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail do novo usuário.

    Nessa tela, você pode adicionar os detalhes de até 25 usuários. Para adicionar os detalhes de outro usuário, clique no ícone Mais (+) ao lado do campo Endereço de e-mail.

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Depois de inserir os detalhes dos novos usuários que você deseja adicionar, clique em Avançar.

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Para atribuir uma licença a um usuário, marque a caixa de seleção Agente licenciado e escolha o tipo de licença que você deseja atribuir ao agente. Os tipos de licença disponíveis são:

  • Agente padrão: escolha essa opção para fornecer recursos de agente padrão a um usuário.
  • Agente Premium: escolha essa opção para fornecer recursos de agente premium a um usuário.
  • Agente Premium - Função de Supervisor: Escolha essa opção para fornecer a função de supervisor a um usuário.
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(Opcional) Para atribuir privilégios administrativos a um usuário no Webex Contact Center, marque a caixa de seleção Administrador.

  • Você pode atribuir privilégios administrativos a um usuário ao editar um usuário, mas não ao criar um novo usuário.

  • Se você escolher Agente Premium - Função de Supervisor na etapa anterior, a caixa de seleção Administrador será desativada.

Se você marcar a caixa de seleção Administrador, continue com a Etapa 8.

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Para atribuir a função de administrador completo ou de administrador de serviços do Contact Center a um usuário, faça o seguinte:

  • Para um administrador completo, acesse Detalhes do usuário > Funções de administrador. Clique no botão de rádio Administrador completo.

  • Para um administrador de serviços do Contact Center, acesse Detalhes do usuário > Funções de administrador. Marque a caixa de seleção do administrador do serviço do Contact Center.

Para obter informações sobre os privilégios específicos do Contact Center de todas as funções de administrador do Control Hub, consulte o artigo Funções de administrador do Webex Contact Center.

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Clique em Salvar.

Com base nas configurações da sua organização, o usuário pode receber um convite por e-mail para ingressar na organização Webex.

Um perfil de usuário padrão fornece acesso aos recursos do Webex Contact Center para usuários com licenças ou direitos do Contact Center. Para obter informações sobre perfis de usuário, consulte a seção Perfis de usuário no Guia de Cisco Webex Contact Center configuração e administração.

Antes de começar

Se você tiver mais de um arquivo CSV para sua organização, faça o upload de um arquivo. Quando a tarefa for concluída, você poderá fazer o upload do próximo arquivo.

Alguns editores de planilhas removem o sinal + das células quando o arquivo.csv é aberto. Você pode usar um editor de texto para fazer atualizações em.csv. Se você usar um editor de planilhas, certifique-se de definir o formato da célula como texto e, em seguida, adicione qualquer sinal +.

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Na visualização do cliente em https://admin.webex.com/, acesse Usuários, clique em Gerenciar usuários e escolha CSV Adicionar ou modificar usuários.

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Clique em Exportar para baixar o arquivo e inserir as informações do usuário em uma nova linha no arquivo CSV para definir uma dessas licenças:

  • Para o agente padrão, defina a coluna padrão do Webex Contact Center como TRUE.
  • Para o Agente Premium, defina as colunas Webex Contact Center Premium como TRUE. O sistema atribui uma função de agente ao usuário.

    Se as colunas Standard e Premium estiverem definidas como FALSE, o sistema removerá a licença do Webex Contact Center.

  • Para adicionar uma função de supervisor ou administrador, atualize as funções manualmente, conforme mencionado na seção Adicionar usuários manualmente no Webex Contact Center.

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Clique em Importar, selecione seu arquivo e clique em Abrir.

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Depois que o sistema fizer o upload do arquivo CSV, role para baixo e escolha Adicionar somente serviços ou Adicionar e remover serviços e clique em Enviar.

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Depois que a importação for concluída, feche a caixa de diálogo Tarefas.

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Sincronize os usuários com o Webex Contact Center. Management Portal Navegue até Serviços > Contact Center > Configurações > Geral e clique em Sincronizar usuários.

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Faça o upload dos detalhes do agente no portal de gerenciamento. Para obter mais informações, consulte a seção Atualizar e carregar o modelo do agente no Guia Cisco Webex Contact Center Management Portal do usuário.

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