Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em nossa plataforma de reuniões do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reunião do Webex Suite ...

Você pode pré-atribuir pessoas para sessões de Breakout usando sua lista de convidados ou membros de equipe ou importando um arquivo CSV:

  • Se você usar a lista de convidados para reuniões ou a lista de membros de equipe para webinars, você poderá atribuir pessoas manual ou automaticamente. Você pode atribuir convidados a webinars manualmente.

    Qualquer coorganizadores na sua lista não são atribuídos automaticamente para sessões de Breakout .

  • Se você importar um arquivo CSV, poderá baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de Breakout e os endereços de e-mail das pessoas que deseja pré-atribuir. Essas pessoas são convidadas para a reunião.

Você pode atribuir , mover , ou remover participantes durante a reunião, se você precisar fazer ajustes após o início da reunião.


 
Você não pode atribuir convidados para uma Sessão de breakout durante um webinar. Assim que as sessões de Breakout são iniciadas, os convidados podem escolher em qual Sessão de breakout desejam entrar.
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Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar. Certifique-se de que você já adicionou os convidados.

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Na página Agendar página, clique em Opções avançadas .

No aplicativo Webex , no Agendar uma reunião página, clique em Configurações avançadas > Opções de agendamento .
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Verifique a Ativar sessões de Breakout caixa de seleção e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout .

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Selecione o número de sessões de Breakout que você deseja criar e como deseja atribuir seus participantes:

  • Automaticamente — O Webex divide seus participantes uniformemente em cada uma das sessões de Breakout .

    No Aplicativo Webex , você pode optar por atribuir o coorganizador a uma Sessão de breakout automaticamente.

  • Manualmente —Você atribui participantes para cada Sessão de breakout.
  • Permitir que os participantes escolham qualquer sessão —Os participantes escolhem uma sessão para entrar. Essa opção está disponível no aplicativo Webex .

 

Você não pode atribuir automaticamente convidados para sessões de Breakout em webinars. Você pode adicioná-los manualmente.

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Clique em Criar.

Por padrão, eles são nomeados Sessão de breakout 1 , Sessão de breakout 2 , e assim por diante. Para renomear uma Sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique emMais> Renomear e, em seguida, digite um novo nome.

Se você escolheu Automaticamente , os participantes serão atribuídos para sessões de Breakout de forma igualitária.

Se você escolheu Manualmente , selecione os participantes a serem atribuídos em Não atribuído , clique em Atribuir a e selecione a Sessão de breakout ou crie uma Nova Sessão de breakout . Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes.

O número de convidados que você atribuiu a cada Sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da Sessão de breakout.
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Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover participantes ou adicionar sessões.

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Quando você terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .

Pré-atribuir convidados para reuniões ou membros de equipe e convidados para webinars usando um arquivo CSV.

Antes de você começar

Este recurso não está disponível no aplicativo Webex .
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Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar. Você não precisa concluir o Convidados ou membros de equipe campo no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião ou webinar.

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Na página Agendar página, clique em Opções avançadas .

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Verificar Ativar sessões de Breakout e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout .

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No Pré-atribuições de sessões de breakout janela, clique em Importar do arquivo CSV . Botão Criar


 
Não há problema em aceitar os valores padrão por enquanto. Essas informações são substituídas quando você importa o arquivo CSV.
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Baixe o modelo em formato CSV .

Importar do CSV
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Preencher o template.csv arquivo usando o formato especificado no modelo e, em seguida, carregue o arquivo CSV.

modelo de CSV
As sessões de Breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
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Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover pessoas, ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
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Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião ou webinar.

Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião ou webinar, vá para Reuniões ou Webinars , selecione a reunião ou webinar da lista e clique em Pré-atribuir no Sessões de breakout seção.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião ou webinar:

  1. Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .