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Você pode pré-designar pessoas para sessões de breakout usando sua lista de convidados ou importando um arquivo CSV:

  • Se você usar a lista de convidados, poderá atribuir convidados manualmente ou automaticamente.

    Quaisquer cohosts na sua lista não serão atribuídos automaticamente para sessões de breakout.

  • Se você importar um arquivo CSV, você pode baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de breakout e os endereços de e-mail das pessoas que você deseja pré-inscrever. Essas pessoas serão convidadas para a reunião.

Você ainda poderá atribuir , mover ou remover participantes durante a reunião se precisar fazer os ajustes após o início da reunião.

1

Siga as etapas para agendar uma reunião. Certifique-se de já ter adicionado os participantes.

Campo De participantes

Quando você chegar à seção Mostrar opções avançadas do agendador de reuniões, prossiga para a Etapa 2.

2

Na página Agendar uma reunião, clique em Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento, marque a caixa de seleção Ativar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout.

Caixa de seleção Habilitar sessões de breakout
3

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Automaticamente: Deixe-nos dividir seus participantes ainda mais em cada uma das sessões de breakout.
  • Manualmente: Você atribui participantes a cada sessão de breakout.
Pré-designações de sessões de breakout caixa de diálogo
4

Clique em Criar.

As sessões de breakout são criadas. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1,Sessão de Breakout 2e assim por diante. Para renomear um sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique > MaisRenomeare, em seguida, insira um novo nome.

Renomear

Se você escolher Automaticamente na Etapa 3, os participantes serão atribuídos.

Sessões de breakout criadas

Se você escolher Manualmente na Etapa 3, selecione os participantes a atribuir em Não atribuído, clique em Atribuir a e, em seguida, selecione onome do sessão de breakout ou crie um novo sessão de breakout . Repita esta etapa até que todos os participantes sejam designados.

Mover para a sessão
O número de participantes que você atribuiu a cada sessão de breakout é mostrar entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
Número de participantes em cada sessão
5

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

Mover participantes
6

Quando terminar de pré-designar participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

Para alterar as pré-designações antes do início da reunião, vá para Reuniões, selecione o nome da reunião na lista de reuniões e clique em Pré-designar sessões debreakout.

Pré-atribuir sessões de breakout

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

    Iniciar sessões de breakout

1

Siga as etapas para agendar uma reunião. Você não precisa preencher o campo Participantes no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião.

Quando você chegar à seção Mostrar opções avançadas do agendador de reuniões, prossiga para a Etapa 2.

2

Na página Agendar uma reunião, clique em Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento, marque a caixa de seleção Ativar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout.

Caixa de seleção Habilitar sessões de breakout
3

Nas pré-designações da sessão de breakout caixa de diálogo, clique em Criar .

Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Esta informação será substituída quando você importar seu arquivo CSV.

Botão Criar
4

Clique em Importar do arquivo CSV e depois baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
5

Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois carregue o arquivo CSV.

Modelo CSV
As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
6

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
7

Quando terminar de pré-designar pessoas, clique em Criare, em seguida, termine de agendar a reunião.

Para alterar as pré-designações antes do início da reunião, vá para Reuniões, selecione o nome da reunião na lista de reuniões e clique em Pré-designar sessões debreakout.

Pré-atribuir sessões de breakout

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

    Iniciar sessões de breakout