Puteți preastribui persoane la sesiuni de evadare fie utilizând lista de participanți, fie importând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista de participanți, aveți posibilitatea să asociați invitații manual sau automat.

    Orice co-gazde din lista ta nu vor fi atribuite automat sesiunilor de evadare.

  • Dacă importați un fișier CSV, aveți posibilitatea să descărcați un șablon, apoi să introduceți numele sesiunilor de eliminare în grup restrâns și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le preassignați. Acești oameni vor fi invitați la întâlnire.

Aveți în continuare posibilitatea să asociați , să mutați sau săeliminați participanți în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după începerea întâlnirii.

1

Urmați pașii pentru programarea unei întâlniri. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

Câmpul Participanți

Când ajungeți la secțiunea Afișare opțiuni complexe a programatorului de întâlniri, treceți la Pasul 2.

2

Pe pagina Programare întâlnire, faceți clic pe Afișare opțiuni complexe > opțiuni programare , bifați caseta de selectare Activare sesiuni de desprindere, apoi faceți clic pe Preassignați sesiunile de evadare.

Caseta de selectare Activare sesiuni de decupaje
3

Selectați numărul de sesiuni de despărțire pe care doriți să le creați și modul în care doriți să asociați participanții:

  • În modautomat: Permiteți-ne să vă împărțim participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile de breakout.
  • Manual: Asociați participanți la fiecare sesiune de despărțire.
Caseta de dialog Preassignmenturi sesiuni de întrerupere
4

Faceți clic pe Creare.

Sesiunile de evadare sunt create. În mod implicit, acestea sunt denumite Sesiunea Breakout 1, Sesiunea De expirare 2și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune de despărțire, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe Mai multe > Redenumire, apoi introduceți un nume nou.

Redenumire

Dacă ați ales Automat în Pasul 3, participanții sunt atribuiți.

Sesiuni de evadare create

Dacă ați ales Manual în Pasul 3, selectați participanții de asociat sub Neatribuit, faceți clic pe Asociere la , apoi selectați sesiunea de despărțire sau creați o nouă sesiune de desprincție. Repetați acest pas până când toți participanții sunt atribuiți.

Mutare în sesiune
Numărul de participanți pe care i-ați asociat fiecărei sesiuni de despărțire se afișează între paranteze lângă numele sesiunii de desprindere.
Numărul de participanți la fiecare sesiune
5

Dacă doriți să ajustați sesiunile de eliminare în grup restrâns, aveți posibilitatea să mutați, să schimbați sau să eliminați participanți sau să adăugați sesiuni.

Mutarea participanților
6

Când ați terminat preassignarea participanților, faceți clic pe Creare, apoi terminați programarea întâlnirii.

Pentru a modifica preassignările înainte de începerea întâlnirii, mergeți la Întâlniri , selectați numeleîntâlnirii din lista de întâlniri și faceți clic pe Preassignare sesiuni de despărțire.

Prealocare sesiuni separate

Ce trebuie să faceți în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setările sesiunii de despărțire. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de evadare, faceți clic pe Pornire sesiuni de eliminare în grup restrâns.

    Inițiere sesiuni divizate

Preassignmentul utilizând un fișier CSV este disponibil pe site-urile WBS41.2 și versiunile ulterioare. Pentru a afla ce versiune de Webex Meetings utilizați, consultați Găsirea numărului de versiune Cisco Webex Meetings.

1

Urmați pașii pentru programarea unei întâlniri. Nu este necesar să completați câmpul Participanți din programator. Toate persoanele pe care le includeți în fișierul CSV vor fi invitate la întâlnire.

Când ajungeți la secțiunea Afișare opțiuni complexe a programatorului de întâlniri, treceți la Pasul 2.

2

Pe pagina Programare întâlnire, faceți clic pe Afișare opțiuni complexe > opțiuni programare , bifați caseta de selectare Activare sesiuni de evadare, apoi faceți clic pe Preassignați sesiunile de evadare.

Caseta de selectare Activare sesiuni de decupaje
3

În caseta de dialog Preassignments sesiune De expirare, faceți clic pe Import din fișier CSV. Butonul Creare


 
Este în regulă să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații vor fi suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
4

Descărcați modelul în format CSV.

Importare din CSV
5

Populați fișierul șablon.csv utilizând formatul specificat în șablon, apoi încărcați fișierul CSV.

Șablon CSV
Sesiunile de evadare sunt create și persoanele sunt preassignate.
Sesiunile de evadare sunt preassignate
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile de evadare, aveți posibilitatea să mutați, să schimbați sau să eliminați persoane sau să adăugați sesiuni.

Mutare, schimb, eliminare
7

Când ați terminat preassignarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi terminați programarea întâlnirii.

Pentru a modifica preassignările înainte de începerea întâlnirii, mergeți la Întâlniri , selectați numeleîntâlnirii din lista de întâlniri și faceți clic pe Preassignare sesiuni de despărțire.

Prealocare sesiuni separate

Ce trebuie să faceți în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setările sesiunii de despărțire. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de evadare, faceți clic pe Pornire sesiuni de eliminare în grup restrâns.

    Inițiere sesiuni divizate