Можете да преназначите хората да разбиват сесиите, като използвате списъка си с участници, или като импортирате CSV файл:

  • Ако използвате списъка с участници, можете да зададете покани ръчно или автоматично.

    Всички колеги от списъка ви няма да бъдат автоматично присвоени към сесиите за прекъсване.

  • Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на сесиите за прекъсване и имейл адресите на хората, които искате да бъдат предварително зададени. Тези хора ще бъдат поканени на срещата.

Можете да присвоите, премествате илипремахвате участници по време на събранието, ако трябва да правите корекции след като събранието е започнало.

1

Следвайте стъпките, за да планирате събрание. Уверете се, че вече сте добавили участниците.

Поле на участниците

Когато стигнете до секцията Показване на разширени опции на планирането на събрание, преминете към стъпка 2.

2

На страницата Планиране на събрание щракнете върху Показване наразширените опции > Опции за планиране , проверете квадратчето Разреши прекъсване сесии и след това щракнете върху Сесии за прекъсване на пренасищане.

Квадратче за отметка разрешаване на прекъсвания на сесии
3

Изберете броя сесии на прекъсване, които искате да създадете, и как искате да присвоите участниците:

  • Автоматично: Нека разделим участниците си равномерно във всяка от сесиите за пробив.
  • Ръчно: Вие присвоявате участници към всяка сесия на прекъсване.
Диалогов прозорец за преназначаване на сесии
4

Щракнете върху Създаване.

Сесиите на прекъсване се създават. По подразбиране те се наричат Сесия на прекъсване1, Сесия на прекъсване 2 ит.н. За да преименувате сесия на прекъсване, задръжте курсора на мишката върху името, щракнете Още върху > Преименуванеи въведете ново име.

Преименуване

Ако изберете Автоматично в стъпка 3, на участниците се възлагат.

Създадени сесии за прекъсване

Ако изберете "Ръчно" в Стъпка 3, изберете участниците, които да присвоите под Не възложен , щракнете върхуПрисвояване на , след което изберетесесията на прекъсване или създайте Нова сесия на прекъсване. Повторете тази стъпка, докато всички участници бъдат назначени.

Преминаване към сесия
Броят на участниците, които сте присвоили на всяка сесия на прекъсване, се показва в скоби до името на сесията на прекъсване.
Брой на присъстващите във всяка сесия
5

Ако искате да коригирате сесиите за прекъсване, можете да премествате, разменяте или премахвате участници или да добавяте сесии.

Преместване на участниците
6

Когато приключите с предварителното усвояване на участниците, щракнете върху Създаване и след товазавършите планирането на събранието.

За да промените преданите знаци преди събранието да започне, отидете на "Събрания",изберете името на събранието от списъка на събранията и щракнете върху Сесии за прекъсване на преназначаване.

Преасит за прекъсване на сесиите

Какво да правим по-нататък

След като събранието е започнало:

  1. Промяна на настройките на сесията на прекъсване. Не можете да променяте настройките, след като сесиите са стартирани.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии за прекъсване, кликнете върху Започване на сесиите запрекъсване.

    Започване на сесии за прекъсване

Проверката с помощта на CSV файл е налична на WBS41.2 и по-нови сайтове. За да разберете коя версия на Webex срещи използвате, вижте Намерете вашия уебекс номер на версия на срещи в Уебекс.

1

Следвайте стъпките, за да планирате събрание. Не е необходимо да попълвате полето "Участници" в планирането. Всички хора, които сте включили в CSV файла, ще бъдат поканени на събранието.

Когато стигнете до секцията Показване на разширени опции на планирането на събрание, преминете към стъпка 2.

2

На страницата Планиране на събрание щракнете върху Показване наразширените опции > Опции за планиране , проверете квадратчето Разрешаване на прекъсване сесии , след което щракнете върху Сесии за прекъсване напренасищане.

Квадратче за отметка разрешаване на прекъсвания на сесии
3

В диалоговия прозорец "Преназначаване на сесия на прекъсване" щракнете върху Импортиране от CSV файл. Бутон за създаване


 
Добре е да приемете стойностите по подразбиране за сега. Тази информация ще бъде заместена, когато импортирате CSV файла.
4

Изтеглете шаблона за формат CSV.

Импортиране от CSV
5

Попълнете шаблона.csv файл, като използвате формата, зададен в шаблона, и след това качете вашия CSV файл.

Шаблон за CSV
Сесиите на прекъсване се създават и хората са предварително назначени.
Сесиите на прекъсване са предварително зададени
6

Ако искате да коригирате сесиите за прекъсване, можете да премествате, разменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.

Преместване, замяна, премахване
7

Когато приключите с предварителното усвояване на хора, щракнете върху Създаване и след товазавършите планирането на събранието.

За да промените преданите знаци преди събранието да започне, отидете на "Събрания",изберете името на събранието от списъка на събранията и щракнете върху Сесии за прекъсване на преназначаване.

Преасит за прекъсване на сесиите

Какво да правим по-нататък

След като събранието е започнало:

  1. Промяна на настройките на сесията на прекъсване. Не можете да променяте настройките, след като сесиите са стартирани.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии за прекъсване, кликнете върху Започване на сесиите запрекъсване.

    Започване на сесии за прекъсване