將出席者預先指派給分組討論

Webex Meetings 和 Webex Webinars 支援此功能。在 Webex App 上，此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台。

如果您在 Linux 系統上使用 Webex Meetings 或 Webex Webinars，請使用我們的 Web 應用程式進行分組討論。

您可以預先將人員指派到分組討論中，方法是使用您的與會者或小組成員列表，或匯入 CSV 檔案：

如果您使用會議的與會者列表或網路研討會的小組成員列表，您可以手動或自動指派人員。您可以手動將與會者指派到網路研討會。

清單中的任何共同主持人都不會自動分配到分組討論環節。
如果匯入 CSV 文件，您可以下載模板，然後輸入分組討論的名稱和要預先指派的人員的電子郵件地址。這些人會被邀請參加會議。

會議開始後，如果需要進行調整，您可以在會議期間分配、移動或移除參與者。

網路研討會期間無法將與會者指派到分組討論環節。分組討論開始後，出席者可以選擇他們想要加入的分組討論。

會議
網路研討會

從您的出席者清單當中預先指定受邀者

1	依照步驟排定會議。請確保您已新增所有與會者。在 Webex 應用程式中，請依照下列步驟從會議行事曆安排會議或從空間安排會議。
2	在「日程安排」頁面上，點選「進階設定」。 > 日程安排選項。在 Webex 應用程式中，在「安排會議」頁面上，點選「進階設定」。 > 日程安排選項。
3	選取啟用分組討論，然後按預先指派分組討論。
4	選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式：自動分配參與者— Webex 會將您的參與者平均分配到各個分組會議。在 Webex 應用程式中，您可以選擇自動將共同主持人指派到分組討論環節。手動指派參與者— 您需要將參與者指派到每個分組討論會。讓參與者選擇任意會議—參與者選擇要加入的會議。此選項在 Webex 應用程式中可用。
5	按一下下一步。預設情況下，系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。若要重新命名分組討論會，請將滑鼠懸停在名稱上，然後按一下 > 重新命名，然後輸入新名稱。如果您選擇自動分配參與者，則參與者將被平均分配到分組討論環節。如果您選擇手動指派參與者，請將參與者拖曳到您要將其新增至的分組討論會中。重複此步驟，直到分配完所有參與者。您指派給每個分組會議的與會人數顯示在分組會議名稱旁的括號中。
6	（可選）點選設定為分組討論參與者設定其他條件。
7	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除參與者，或新增討論。
8	完成參與者預先分配後，點選建立，然後完成會議安排。

從 CSV 檔案預先指定人員

使用 CSV 檔案預先分配與會者。

在開始之前

Webex App 中不提供此功能。

1	依照步驟排定會議。您無需在日程安排器中填寫與會者或小組成員欄位。所有被加入到 CSV 文件中的人都會被邀請參加會議。
2	在「日程安排」頁面上，點選「進階設定」。 > 日程安排選項。
3	選取啟用分組討論，然後按預先指派分組討論。
4	在分組討論預先分配視窗中，按從 CSV 匯入。現在可以接受預設值。匯入 CSV 檔案時，此資訊將被覆蓋。
5	下載 CSV 格式範本。
6	請使用範本中指定的格式填入 `template.csv` 文件，然後上傳您的 CSV 文件。分組討論環節已建立完畢，人員也已預先指派。
7	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除人員，或新增討論。
8	完成人員預先分配後，點選建立，然後完成會議安排。若要在會議開始前變更預先分配，請前往會議，從清單中選取會議，然後按分組討論 ] 部分中的預先指派。

下一步

會議開始後：

更改分組討論設定。會話開始後無法變更設定。
當您準備好開始所有分組討論時，按一下開始分組討論。

從您的出席者清單當中預先指定受邀者

1	請依照以下步驟安排網路研討會。確定您已新增出席者。
2	在日程頁面上，按一下進階選項。
3	勾選啟用分組討論勾選方塊，然後按一下預先分配分組討論。
4	選取要建立的分組討論數量和指定參與者的方式：自動— Webex 會將您的參與者平均分配到各個分組討論環節。在 Webex 應用程式中，您可以選擇自動將共同主持人指派到分組討論環節。手動— 您將參與者指派到每個分組討論會。讓參與者選擇任意會議—參與者選擇要加入的會議。此選項在 Webex 應用程式中可用。您無法自動將網路研討會的與會者指派到分組討論環節。您可以手動新增。
5	按一下建立。預設情況下，系統會將它們命名為分組討論 1、分組討論 2 等等。若要重新命名分組討論會，請將滑鼠懸停在名稱上，然後按一下 > 重新命名，然後輸入新名稱。如果您選擇自動，則參與者將被平均分配到分組討論環節。如果您選擇手動，請在未指派下選擇要指派的參與者，按一下指派給，然後選取分組討論會或建立新的分組討論會。重複此步驟，直到分配完所有參與者。您指派給每個分組討論會的與會人數顯示在分組討論會名稱旁的括號中。
6	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除參與者，或新增討論。
7	完成參與者預先分配後，點選建立，然後完成網路研討會的安排。

後續動作

會議開始後：

更改分組討論設定。分組討論開始後即無法變更設定。
當您準備好開始所有分組討論時，按一下開始分組討論。

從 CSV 檔案預先指定人員

使用 CSV 檔案預先指派小組成員和與會者。

在開始之前

Webex App 中不提供此功能。

1	請依照以下步驟安排網路研討會。您無需在日程安排器中填寫與會者或小組成員欄位。所有被加入到 CSV 檔案的人都會被邀請參加網路研討會。
2	在日程頁面上，按一下進階選項。
3	選取啟用分組討論，然後按預先指派分組討論。
4	在分組討論預先分配視窗中，按從 CSV 檔案匯入。現在可以接受預設值。匯入 CSV 檔案時，此資訊將被覆蓋。
5	下載 CSV 格式範本。
6	請使用範本中指定的格式填入 `template.csv` 文件，然後上傳您的 CSV 文件。分組討論環節已建立完畢，人員也已預先指派。
7	如果您要調整分組討論，您可以移動、交換或移除人員，或新增討論。
8	完成人員預先分配後，點選建立，然後完成網路研討會的安排。若要在網路研討會開始前變更預先分配，請前往會議或網路研討會，從清單中選取網路研討會，然後在分組會議部分按一下預先指派。

下一步

網路研討會開始後：

更改分組討論設定。會話開始後無法變更設定。
當您準備好開始所有分組討論時，按一下開始分組討論。

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將出席者預先指派給分組討論

從您的出席者清單當中預先指定受邀者

從 CSV 檔案預先指定人員

從您的出席者清單當中預先指定受邀者

從 CSV 檔案預先指定人員

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