A résztvevők listájának használatával vagy egy CSV-fájl importálásával előre hozzárendelheti az embereket a kitörési munkamenetekhez:

  • Ha a résztvevők listáját használja, manuálisan vagy automatikusan hozzárendelheti a meghívottakhoz.

    A listán szereplő cohost-okat nem rendeljük automatikusan a kitörési munkamenetekhez.

  • Ha csv fájlt importál, letölthet egy sablont, majd megadhatja a kitörési munkamenetek nevét és azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket elő szeretne írni. Ezek az emberek meghívást kapnak a találkozóra.

Továbbra is hozzárendelheti, áthelyezheti vagyeltávolíthatja a résztvevőket az értekezlet során, ha az értekezlet megkezdése után módosításokat kell végrehajtania.

1

Kövesse az értekezlet ütemezésének lépéseit. Győződjön meg róla, hogy már felvette a résztvevőket.

Résztvevők mező

Amikor az értekezletütemező Speciális beállítások megjelenítése szakaszába ér, folytassa a 2. lépéssel.

2

Értekezletek ütemezése lapon kattintson a Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállításokmegjelenítésére , jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek preassignparancsára.

Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzet
3

Válassza ki a létrehozni kívánt kitörési munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikusan: Ossza fel a résztvevőket egyenletesen az egyes kitörési ülésekre.
  • Manuálisan: Résztvevőket rendel minden kitörési munkamenethez.
Kitörési munkamenetek előjelei párbeszédpanel
4

Kattintson a Létrehozásgombra.

Létrejönnek a kitörési munkamenetek. Alapértelmezés szerint a breakout 1. munkamenetének, a2. Ha átnevezni szeretne egy kitörési munkamenetet, mutasson a névre, kattintson Több a > Átnevezésgombra, majd adjon meg egy új nevet.

Átnevezés

Ha az Automatikusan a 3. lépésben lépett be, a résztvevők ki vannak jelölve.

Létrehozott kitörési munkamenetek

Ha a 3. lépésben a Kézzel lehetőséget választotta, jelölje ki a Hozzárendelés nem parancs alá rendelhető résztvevőket , kattintson a Hozzárendelésgombra, majd válassza ki a kitörési munkamenetet, vagy hozzon létre egy új kitörési munkamenetet. Ismételje meg ezt a lépést, amíg az összes résztvevő ki nem van rendelve.

Áthelyezés foglalkozásba
Az egyes kitörési munkamenetekhez rendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a kitörési munkamenet neve mellett.
Résztvevők száma az egyes foglalkozások során
5

Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, vagy hozzáadhat munkameneteket.

Résztvevők áthelyezése
6

Ha befejezte a résztvevők előjelezését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Az előjegyzések módosításához az értekezlet megkezdése előtt lépjen az Értekezletekelemre, válassza ki az értekezlet nevét az értekezletlistáról, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előjegyzésegombra.

Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése

A következő teendők:

Az ülés kezdete után:

  1. A kitörési munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes kitörési munkamenet megkezdésére, kattintson a Kitörési munkamenetek indításagombra.

    Csoportos foglalkozások indítása

A CSV-fájl használatával történő előjegyzés elérhető a WBS41.2 és újabb webhelyeken. Ha meg szeretné deríteni, hogy a Webex-értekezletek melyik verzióját használja, tekintse meg a Cisco Webex-értekezletekverziószámát.

1

Kövesse az értekezlet ütemezésének lépéseit. Nem kell kitöltenie a Résztvevők mezőt az ütemezőben. A CSV-fájlban szerepelő összes ember meghívást kap az értekezletre.

Amikor az értekezletütemező Speciális beállítások megjelenítése szakaszába ér, folytassa a 2. lépéssel.

2

Értekezlet ütemezése lapon kattintson a Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállításokelemre, jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek preassignparancsára.

Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzet
3

A Kitörési munkamenet előjelei párbeszédpanelen kattintson az Importálás CSV fájlbólparancsra. Létrehozás gomb


 
Egyelőre nem baj, ha elfogadjuk az alapértelmezett értékeket. Ezeket az információkat felülírjuk a CSV-fájl importálásakor.
4

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
5

Töltse fel a sablont.csv fájlt a sablonban megadott formátummal, majd töltse fel a CSV fájlt.

CSV sablon
A kitörési munkamenetek létrejönnek, és az emberek előre ki vannak iktatva.
A kitörési munkamenetek elő vannak előjegyzve
6

Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, mozgathat, cserélhet vagy eltávolíthat embereket, vagy hozzáadhat munkameneteket.

Mozgatás, csere, eltávolítás
7

Ha befejezte az emberek előrendelését, kattintson a Létrehozásgombra, majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Az előjegyzések módosításához az értekezlet megkezdése előtt lépjen az Értekezletekelemre, válassza ki az értekezlet nevét az értekezletlistáról, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előjegyzésegombra.

Csoportos megbeszélések előzetes hozzárendelése

A következő teendők:

Az ülés kezdete után:

  1. A kitörési munkamenet beállításainak módosítása. A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes kitörési munkamenet megkezdésére, kattintson a Kitörési munkamenetek indításagombra.

    Csoportos foglalkozások indítása