הקצה מראש משתתפים למפגשי משנה

list-menuמשוב?
כמארח או מארח משותף, אם אתם כבר יודעים כיצד תרצו לפצל את המשתתפים שלכם, תוכלו ליצור את מפגשי החלוקה מראש בעת תזמון הפגישה באמצעות המתזמן באתר Webex שלכם.

תכונה זו נתמכת ב-Webex Meetings וב-Webex Webinars. באפליקציית Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישות Webex Suite שלנו. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת הפגישות Webex Suite.

אם אתם משתמשים ב-Webex Meetings או ב-Webex Webinars בלינוקס, השתמשו באפליקציית האינטרנט שלנו עבור מפגשי חלוקה לשניים.

ניתן להקצות מראש אנשים ל מפגשי חלוקה באמצעות רשימת המשתתפים או חברי הפאנל או על ידי ייבוא קובץ CSV:

  • אם אתם משתמשים ברשימת המשתתפים עבור פגישות או ברשימת חברי הפאנל עבור סמינרים מקוונים, תוכלו להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. ניתן להקצות משתתפים לוובינרים באופן ידני.

    כל מארחים משותפים ברשימה שלך לא יוקצו אוטומטית לסשנים בודדים.

  • אם תייבאו קובץ CSV, תוכלו להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות מפגשי הסבב ואת כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונכם להקצות מראש. האנשים האלה מוזמנים לפגישה.

באפשרותך להקצות, להעביראו להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר תחילתה.

לא ניתן להקצות משתתפים לסשן משנה במהלך וובינר. לאחר שמפגשי המשנה מתחילים, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף.

הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך

1

בצע את השלבים כדי לתזמן פגישה. ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

באפליקציית Webex, בצע את השלבים כדי לתזמן פגישה מלוח השנה של הפגישות או לתזמן פגישה ממרחב.
2

בדף לוח זמנים, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.

באפליקציית Webex, בדף קבע פגישה, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.
3

סמן את הפעל הפעלות נפרדותולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות נפרדות.

4

בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים:

  • הקצאת משתתפים באופן אוטומטי— Webex מחלק את המשתתפים שלך באופן שווה לכל אחת מההפעלות הבודדות.

    באפליקציית Webex, באפשרותך לבחור להקצות את המארח המשותף לסשן חלוקה באופן אוטומטי.

  • הקצאת משתתפים באופן ידני— הקצאת משתתפים לכל מפגש חלוקה לקבוצות.
  • אפשר למשתתפים לבחור כל מפגש— המשתתפים בוחרים מפגש להצטרף אליו. אפשרות זו זמינה באפליקציית Webex.
5

לחץ על הבא.

כברירת מחדל, הם נקראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2וכן הלאה. כדי לשנות שם של סשן breakout, העבר את העכבר מעל השם, לחץ על עוד > שנה את שםולאחר מכן הזן שם חדש.

אם תבחרו באפשרות הקצאת משתתפים באופן אוטומטי, המשתתפים יוקצו באופן שווה לסשנים בודדים.

אם בחרת באפשרות הקצאת משתתפים ידנית, גרור את המשתתף לסשן החלוקה שאליו ברצונך להוסיף אותו. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקציתם לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים ליד שם מפגש החלוקה.
6

(אופציונלי) לחץ על הגדרות כדי להגדיר תנאים נוספים למשתתפי סשן חלוקה.

7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף הפעלות.

8

לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צורולאחר מכן סיימו לתזמן את הפגישה.

הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV

הקצאה מראש של משתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה באפליקציית Webex.
1

בצע את השלבים כדי לתזמן פגישה. אינך צריך למלא את השדה משתתפים או חברי פאנל במתזמן. כל מי שאתה כולל בקובץ ה-CSV מוזמן לפגישה.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.

3

סמן את הפעל הפעלות נפרדותולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות נפרדות.

4

בחלון הקצאות מראש של סשן חלוקה, לחץ על ייבוא מ-CSV.

זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחלף בעת ייבוא קובץ ה-CSV שלך.
5

הורד את תבנית תבנית תבנית ה- CSV.

ייבוא מ- CSV
6

מלאו את קובץ ה- template.csv באמצעות הפורמט שצוין בתבנית ולאחר מכן העלו את קובץ ה-CSV שלכם.

תבנית ה-CSV
מפגשי החלוקה נוצרים והאנשים מקבלים הקצאה מראש.
הפעלות פריצה מוקצות מראש
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף הפעלות.

העברה, החלפה, הסרה
8

לאחר שתסיים להקצות אנשים מראש, לחץ על צורולאחר מכן סיימו לתזמן את הפגישה.

כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני תחילת הפגישה, עבור אל פגישות, בחר את הפגישה מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע [ הפגישות בחלוקה לקבוצות.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שינוי הגדרות של סשן חלוקה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת המפגשים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.

הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך

1

בצעו את השלבים כדי לתאם וובינר. ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את תיבת הסימון הפוך הפעלות פריצה לזמינות ולאחר מכן לחץ על ההקצאה מראש של הפעלותפריצה.

4

בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים:

  • באופן אוטומטי—Webex מחלק את המשתתפים שלך באופן שווה לכל אחת מההרצאות הקטנות.

    באפליקציית Webex, באפשרותך לבחור להקצות את המארח המשותף לסשן חלוקה באופן אוטומטי.

  • באופן ידני— אתה מקצה משתתפים לכל מפגש חלוקה לקבוצות.
  • אפשר למשתתפים לבחור כל מפגש— המשתתפים בוחרים מפגש להצטרף אליו. אפשרות זו זמינה באפליקציית Webex.

לא ניתן להקצות אוטומטית משתתפים למפגשי משנה עבור וובינרים. ניתן להוסיף אותם באופן ידני.

5

לחץ על צור.

כברירת מחדל, הם נקראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2וכן הלאה. כדי לשנות שם של סשן breakout, העבר את העכבר מעל השם, לחץ על עוד > שנה את שםולאחר מכן הזן שם חדש.

אם תבחרו באפשרות אוטומטית, המשתתפים יוקצו באופן שווה לסשנים נפרדים.

אם בחרת באפשרות ידנית, בחר את המשתתפים להקצאה תחת לא הוקצה, לחץ על הקצה ל-ולאחר מכן בחר את מפגש החלוקה או צור מפגש חלוקה חדש. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקציתם לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים ליד שם מפגש החלוקה.
6

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף הפעלות.

7

לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צורולאחר מכן סיימו לתזמן את הוובינר.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שינוי הגדרות של סשן חלוקה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.

הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV

הקצאה מראש של חברי פאנל ומשתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה באפליקציית Webex.
1

בצעו את השלבים כדי לתאם וובינר. אינך צריך למלא את השדה משתתפים או חברי פאנל במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV יוזמן לוובינר.

2

בדף לוח זמנים, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את הפעל הפעלות נפרדותולאחר מכן לחץ על הקצאה מראש של הפעלות נפרדות.

4

בחלון הקצאות מראש של סשן חלוקה, לחץ על ייבוא מקובץ CSV. לחצן 'צור'

זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחלף בעת ייבוא קובץ ה-CSV שלך.
5

הורד את תבנית תבנית תבנית ה- CSV.

ייבוא מ- CSV
6

מלאו את קובץ ה- template.csv באמצעות הפורמט שצוין בתבנית ולאחר מכן העלו את קובץ ה-CSV שלכם.

תבנית ה-CSV
מפגשי החלוקה נוצרים והאנשים מקבלים הקצאה מראש.
הפעלות פריצה מוקצות מראש
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף הפעלות.

העברה, החלפה, הסרה
8

לאחר שתסיים להקצות אנשים מראש, לחץ על צורולאחר מכן סיימו לתזמן את הוובינר.

כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני תחילת הוובינר, עבור אל פגישות או וובינרים, בחר את הוובינר מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי חלוקה.

מה הלאה?

לאחר תחילת הוובינר:

  1. שינוי הגדרות של סשן חלוקה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת המפגשים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?