参加者をブレイクアウト セッションに事前割り当てする

list-menuフィードバックがある場合
主催者または共同主催者として、参加者をどのように分割するかがすでにわかっている場合は、 Webex サイトの スケジューラを使用して会議をスケジュールするときに、事前にブレイクアウト セッションを作成できます。

この機能は Webex Meetings および Webex Webinars でサポートされています。Webex アプリでは、この機能は Webex Suite 会議プラットフォームで利用できます。会議で Webex Suite 会議プラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

Linux で Webex Meetings または Webex Webinars を使用する場合は、ブレイクアウト セッションに Web アプリを使用してください。

出席者またはパネリストのリストを使用するか、CSV ファイルをインポートして、 ブレイクアウト セッション にユーザーを事前に割り当てることができます。

  • 会議の出席者リストやウェビナーのパネリスト リストを使用する場合は、手動または自動で人を割り当てることができます。ウェビナーに参加者を手動で割り当てることができます。

    リスト上の 共同主催者 は、ブレイクアウト セッションに自動的に割り当てられません。

  • CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードし、ブレイクアウト セッションの名前と事前に割り当てるユーザーのメール アドレスを入力できます。これらの人々が会議に招待されます。

会議の開始後に調整が必要な場合は、会議中に 参加者の割り当て移動、または 参加者の削除 を行うことができます。

ウェビナー中にブレークアウトセッションに参加者を割り当てることはできません。ブレイクアウトセッションが開始されると、出席者は参加するブレイクアウトセッションを選択できます。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。出席者がすでに追加されていることを確認してください。

2

スケジュール ページで、 詳細設定 をクリックします。 > スケジュール オプション

Webex アプリの ミーティングのスケジュール ページで 詳細設定 をクリックします。 > スケジュールオプション
3

ブレイクアウトセッションを有効にするをチェックし、 ブレイクアウトセッションの事前割り当てをクリックします。

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 参加者を自動的に割り当てる—Webex は参加者を各ブレイクアウト セッションに均等に分割します。

    Webex アプリでは、共同主催者をブレイクアウト セッションに自動的に割り当てることを選択できます。

  • 参加者を手動で割り当てる—各ブレイクアウト セッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者が任意のセッションを選択できるようにする—参加者は参加するセッションを選択します。このオプションは Webex アプリで利用できます。
5

[次へ] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1Breakout session 2 などというように名前が付けられます。ブレイクアウトセッションの名前を変更するには、名前の上にマウスを移動し、 詳細 をクリックします。 > 名前を変更し、新しい名前を入力します。

参加者を自動的に割り当てるを選択した場合、参加者はブレイクアウト セッションに均等に割り当てられます。

参加者を手動で割り当てるを選択した場合は、参加者を追加するブレイクアウト セッションにドラッグします。すべての参加者を割り当てるまでこの手順を繰り返します。

各ブレイクアウト セッションに割り当てた出席者の数は、ブレイクアウト セッションの名前の横の括弧内に表示されます。
6

(オプション) 設定 をクリックして、 ブレイクアウト セッションの参加者に対する追加の条件を設定します。

7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

8

参加者の事前割り当てが完了したら、 作成をクリックし、会議のスケジュールを完了します。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用して出席者を事前に割り当てます。

開始する前に

この機能は Webex アプリでは利用できません。
1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。スケジューラの 出席者またはパネリスト フィールドを入力する必要はありません。CSV ファイルに含まれるすべてのユーザーが会議に招待されます。

2

スケジュール ページで、 詳細設定 をクリックします。 > スケジュール オプション

3

ブレイクアウトセッションを有効にするをチェックし、 ブレイクアウトセッションの事前割り当てをクリックします。

4

ブレイクアウト セッションの事前割り当て ウィンドウで、 CSV からインポートをクリックします。

デフォルトの値を受け入れるのは OK です。この情報は、CSV ファイルをインポートすると上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

CSV からインポート
6

テンプレートで指定された形式を使用して template.csv ファイルに入力し、CSV ファイルをアップロードします。

CSVテンプレート
ブレークアウト セッションが作成され、参加者が事前に割り当てられます。
ブレイクアウトセッションは事前割り当てされています
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

移動、交換、削除
8

事前の割り当てが完了したら、 [] 作成をクリックし、会議のスケジュールを完了します。

会議の開始前に事前割り当てを変更するには、 会議に移動し、リストから会議を選択して、 ブレイクアウト セッション セクションの 事前割り当て をクリックします。

次に行うこと

会議が始まった後:

  1. ブレイクアウト セッションの設定を変更します。セッションの開始後に設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

[] ウェビナーをスケジュールするには、の手順に従ってください。出席者を追加済みであることを確認してください。

2

スケジュール ページで、 詳細オプションをクリックします。

3

[ブレイクアウトセッション を有効にする] チェックボックス にチェックを入してから、[ブレイクアウトセッションの 事前割り当て] をクリックします

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 自動—Webex は参加者を各ブレイクアウト セッションに均等に分割します。

    Webex アプリでは、共同主催者をブレイクアウト セッションに自動的に割り当てることを選択できます。

  • 手動—各ブレイクアウト セッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者が任意のセッションを選択できるようにする—参加者は参加するセッションを選択します。このオプションは Webex アプリで利用できます。

ウェビナーのブレイクアウトセッションに出席者を自動的に割り当てることはできません。手動で追加することもできます。

5

[作成] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1Breakout session 2 などというように名前が付けられます。ブレイクアウトセッションの名前を変更するには、名前の上にマウスを移動し、 詳細 をクリックします。 > 名前を変更し、新しい名前を入力します。

自動を選択した場合、参加者はブレイクアウト セッションに均等に割り当てられます。

手動を選択した場合は、 未割り当てで割り当てる参加者を選択し、 割り当て先をクリックして、ブレイクアウト セッションを選択するか、 新しいブレイクアウト セッションを作成します。すべての参加者を割り当てるまでこの手順を繰り返します。

各ブレイクアウト セッションに割り当てた出席者の数は、ブレイクアウト セッションの名前の横の括弧内に表示されます。
6

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

7

参加者の事前割り当てが完了したら、 [] 作成をクリックし、ウェビナーのスケジュールを完了します。

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウト セッションの設定を変更します。セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用してパネリストと出席者を事前に割り当てます。

開始する前に

この機能は Webex アプリでは利用できません。
1

[] ウェビナーをスケジュールするには、の手順に従ってください。スケジューラの 出席者またはパネリスト フィールドを入力する必要はありません。CSV ファイルに含まれるすべてのユーザーがウェビナーに招待されます。

2

スケジュール ページで、 詳細オプションをクリックします。

3

ブレイクアウトセッションを有効にするをチェックし、 ブレイクアウトセッションの事前割り当てをクリックします。

4

ブレイクアウト セッションの事前割り当て ウィンドウで、 CSV ファイルからインポートをクリックします。 [作成] ボタン

デフォルトの値を受け入れるのは OK です。この情報は、CSV ファイルをインポートすると上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

CSV からインポート
6

テンプレートで指定された形式を使用して template.csv ファイルに入力し、CSV ファイルをアップロードします。

CSVテンプレート
ブレークアウト セッションが作成され、参加者が事前に割り当てられます。
ブレイクアウトセッションは事前割り当てされています
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

移動、交換、削除
8

事前の割り当てが完了したら、 [] 作成をクリックし、ウェビナーのスケジュール設定を完了します。

ウェビナーの開始前に事前割り当てを変更するには、 会議 または ウェビナーに移動し、リストからウェビナーを選択して、 ブレイクアウト セッション セクションの 事前割り当て をクリックします。

次に行うこと

ウェビナーの開始後:

  1. ブレイクアウト セッションの設定を変更します。セッションの開始後に設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

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