Tak for din feedback.
Forudtildel deltagere til underunderdelt sessioner
Har du feedback?Denne funktion understøttes i Webex Meetings og Webex Webinars. I Webex-appen er denne funktion tilgængelig på vores Webex Suite-mødeplatform. Find ud af, om dine møder bruger Webex Suite-mødeplatformen.
Hvis du bruger Webex Meetings eller Webex Webinars på Linux, skal du bruge vores webapp til breakout-sessioner.
Du kan forudtildele personer til breakout-sessioner enten ved at bruge din deltager- eller paneldeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:
-
Hvis du bruger deltagerlisten til møder eller panellisten til webinarer, kan du tildele personer manuelt eller automatisk. Du kan manuelt tildele deltagere til webinarer.
Alle cohosts på din liste bliver ikke automatisk tildelt breakout-sessioner.
-
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på breakout-sessionerne og e-mailadresserne på de personer, du vil forudtildele. Disse personer bliver inviteret til mødet.
Du kan tildele, flytteeller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at foretage justeringer, efter mødet er startet.
Forudtildel inviterede fra din mødedeltagerliste
| 1 |
Følg trinene for at planlægge et møde. Sørg for, at du allerede har tilføjet deltagerne. I Webex-appen skal du følge trinnene for at planlægge et møde fra mødekalenderen eller planlægge et møde fra et rum.
|
| 2 |
På siden Planlæg skal du klikke på . I Webex-appen skal du på siden Planlæg et møde klikke på .
|
| 3 |
Markér Aktiver breakout-sessioner, og klik derefter på Forudtildel breakout-sessioner. |
| 4 |
Vælg antallet af underdeltssessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:
|
| 5 |
Klik på Næste. Som standard er de navngivet Undersession 1, Undersession 2, osv. For at omdøbe en breakout-session skal du holde musen over navnet og klikke på Hvis du valgte Tildel deltagere automatisk, bliver deltagerne tildelt breakout-sessioner jævnt. Hvis du valgte Tildel deltagere manuelt, skal du trække deltageren til den breakout-session, du vil føje dem til. Gentag dette trin, indtil du har tildelt alle deltagerne. Antallet af deltagere, du har tildelt hver undergruppesession, vises i parentes ud for navnet på undergruppesessionen.
|
| 6 |
(Valgfrit) Klik på Indstillinger for at indstille yderligere betingelser for deltagere i breakout-sessioner. |
| 7 |
Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner. |
| 8 |
Når du er færdig med at forudtildele deltagere, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af mødet. |
Tildel personer i forkontoret fra en CSV-fil
Forudtildel deltagere ved hjælp af en CSV-fil.
Før du begynder
| 1 |
Følg trinene for at planlægge et møde. Du behøver ikke at udfylde feltet Deltagere eller Paneldeltagere i planlæggeren. Alle, du inkluderer i CSV-filen, inviteres til mødet. |
| 2 |
På siden Planlæg skal du klikke på . |
| 3 |
Markér Aktiver breakout-sessioner, og klik derefter på Forudtildel breakout-sessioner. |
| 4 |
I vinduet Forhåndstildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV. Det er OK at acceptere standardværdierne for nu. Disse oplysninger overskrives, når du importerer din CSV-fil. |
| 5 |
Hent CSV-skabelonsformatet.  |
| 6 |
Udfyld  Breakout-sessionerne oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
 |
| 7 |
Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.  |
| 8 |
Når du er færdig med at forudtildele personer, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af mødet. For at ændre de forhåndstildelte opgaver, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge mødet på listen og klikke på Forhåndstildel i afsnittet Undergruppesessioner. |
Næste trin
Efter mødets start:
-
Skift indstillinger for breakout-sessioner. Du kan ikke ændre indstillingerne, efter sessionerne er startet.
-
Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under undersessioner.
Forudtildel inviterede fra din mødedeltagerliste
| 1 |
Følg trinnene for at planlægge et webinar. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne. |
| 2 |
På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede indstillinger. |
| 3 |
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdelt sessioner, og klik derefter på Forudtildel underunderdel sessioner. |
| 4 |
Vælg antallet af underdeltssessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:
Du kan ikke automatisk tildele deltagere til breakout-sessioner for webinarer. Du kan tilføje dem manuelt. |
| 5 |
Klik på Opret. Som standard er de navngivet Undersession 1, Undersession 2, osv. For at omdøbe en breakout-session skal du holde musen over navnet og klikke på Hvis du valgte Automatisk, bliver deltagerne tildelt breakout-sessioner jævnt fordelt. Hvis du valgte Manuelt, skal du vælge de deltagere, der skal tildeles, under Ikke tildelt, klikke på Tildel tilog derefter vælge breakout-sessionen eller oprette en Ny breakout-session. Gentag dette trin, indtil du har tildelt alle deltagerne. Antallet af deltagere, du har tildelt hver undergruppesession, vises i parentes ud for navnet på undergruppesessionen.
|
| 6 |
Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner. |
| 7 |
Når du er færdig med at forhåndstildele deltagere, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af webinaret. |
Hvad er næste trin?
Når mødet er startet:
-
Skift indstillinger for breakout-sessioner. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
-
Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under undersessioner.
Tildel personer i forkontoret fra en CSV-fil
Forudtildel paneldeltagere og deltagere ved hjælp af en CSV-fil.
Før du begynder
| 1 |
Følg trinnene for at planlægge et webinar. Du behøver ikke at udfylde feltet Deltagere eller Paneldeltagere i planlæggeren. Alle, som du inkluderer i CSV-filen, inviteres til webinaret. |
| 2 |
På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede indstillinger. |
| 3 |
Markér Aktiver breakout-sessioner, og klik derefter på Forudtildel breakout-sessioner. |
| 4 |
I vinduet Forhåndstildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV-fil. Det er OK at acceptere standardværdierne for nu. Disse oplysninger overskrives, når du importerer din CSV-fil. |
| 5 |
Hent CSV-skabelonsformatet. |
| 6 |
Udfyld Breakout-sessionerne oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
|
| 7 |
Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner. |
| 8 |
Når du er færdig med at forhåndstildele personer, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af webinaret. For at ændre de forhåndstildelte sessioner, før webinaret starter, skal du gå til Møder eller Webinarer, vælge webinaret fra listen og klikke på Forhåndstildel i afsnittet Breakout-sessioner. |
Næste trin
Efter webinaret starter:
-
Skift indstillinger for breakout-sessioner. Du kan ikke ændre indstillingerne, efter sessionerne er startet.
-
Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under undersessioner.
