Määritä osallistujat etukäteen pienryhmiin

list-menuOnko sinulla palautetta?
Jos isäntänä tai yhteisjärjestäjänä tiedät jo, miten haluat jakaa osallistujat, voit luoda pienryhmäistunnot etukäteen, kun ajoitat kokouksen Webex-sivustosi ajastustyökalulla.

Tätä ominaisuutta tuetaan Webex Meetingsissä ja Webex Webinaareissa. Webex-sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.

Jos käytät Webex Meetingsiä tai Webex Webinareja Linuxissa, käytä verkkosovellustamme pienryhmäistuntoihin.

Voit määrittää ihmisiä pienryhmiin joko käyttämällä osallistuja- tai panelistiluetteloasi tai tuomalla CSV-tiedoston:

  • Jos käytät osallistujaluetteloa kokouksissa tai panelistiluetteloa webinaareissa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujia webinaareihin manuaalisesti.

    Listallasi olevia apuisäntiä ei määrätä automaattisesti pienryhmäistuntoihin.

  • Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja syöttää sitten pienryhmäistuntojen nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat esimäärittää tehtävän. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.

Voit määrittää, siirtäätai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos sinun on tehtävä muutoksia kokouksen alettua.

Et voi määrittää osallistujia pienryhmiin webinaarin aikana. Kun pienryhmäkeskustelut ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin pienryhmäkeskusteluun he haluavat liittyä.

Määritä kutsutut etukäteen osallistujaluettelostasi

1

Noudata ohjeita varataksesi kokouksen. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

2

Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset > Aikatauluasetukset.

Napsauta Webex-sovelluksessa Kokouksen aikatauluttaminen -sivulla Lisäasetukset > Aikataulutusvaihtoehdot.
3

Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen.

4

Valitse luotavien pienryhmäistuntojen määrä ja miten haluat määrittää osallistujat:

  • Määritä osallistujat automaattisesti—Webex jakaa osallistujat tasaisesti kuhunkin pienryhmätyöskentelyyn.

    Webex-sovelluksessa voit määrittää apuisännän automaattisesti pienryhmäistuntoon.

  • Määritä osallistujat manuaalisesti— Määrität osallistujat jokaiseen pienryhmäistuntoon.
  • Anna osallistujien valita mikä tahansa istunto— Osallistujat valitsevat istunnon, johon he haluavat liittyä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex-sovelluksessa.
5

Napsauta Seuraava.

Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Pienryhmäistunto 1, Pienryhmäistunto 2ja niin edelleen. Voit nimetä pienryhmäistunnon uudelleen viemällä hiiren osoittimen nimen päälle ja napsauttamalla Lisää > Nimeä uudelleenja anna sitten uusi nimi.

Jos valitsit Määritä osallistujat automaattisesti, osallistujat jaetaan pienryhmäistuntoihin tasaisesti.

Jos valitsit Lisää osallistujat manuaalisesti, vedä osallistuja siihen pienryhmäistuntoon, johon haluat lisätä hänet. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat.

Kullekin pienryhmäistunnolle määritettyjen osallistujien määrä näkyy sulkeissa pienryhmäistunnon nimen vieressä.
6

(Valinnainen) Napsauta Asetukset asettaaksesi lisäehtoja pienryhmäistunnon osallistujille.

7

Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

8

Kun olet määrittänyt osallistujat etukäteen, napsauta Luoja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus.

Määritä henkilöt etukäteen CSV-tiedostosta

Määritä osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex-sovelluksessa.
1

Noudata ohjeita varataksesi kokouksen. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistujat tai Panelistit -kenttää aikataulussa. Kaikki CSV-tiedostoon lisäämäsi henkilöt kutsutaan kokoukseen.

2

Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset > Aikatauluasetukset.

3

Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen.

4

Napsauta Pienryhmäistunnon ennakkotehtävät -ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta.

On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen mallipohja.

Tuo CSV-tiedostosta
6

Täytä template.csv -tiedosto mallissa määritetyssä muodossa ja lataa sitten CSV-tiedostosi.

CSV-malli
Pienryhmäkeskustelut luodaan ja henkilöille annetaan ennakko-osuudet.
Pienryhmätyöskentelyt on ennalta määrätty
7

Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja.

Siirrä, vaihda, poista
8

Kun olet määrittänyt henkilöt etukäteen, napsauta Luoja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus.

Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen kokouksen alkua, siirry kohtaan Kokoukset, valitse kokous luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävä ] -painiketta Pienryhmäistunnot -osiossa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alettua:

  1. Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.

Määritä kutsutut etukäteen osallistujaluettelostasi

1

Seuraa ohjeita webinaarin varaamiseksi. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

2

Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset.

3

Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöön -valintaruutu ja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen.

4

Valitse luotavien pienryhmäistuntojen määrä ja miten haluat määrittää osallistujat:

  • Automaattisesti—Webex jakaa osallistujat tasaisesti kuhunkin pienryhmätyöskentelyyn.

    Webex-sovelluksessa voit määrittää apuisännän automaattisesti pienryhmäistuntoon.

  • Manuaalisesti— Määrität osallistujat jokaiseen pienryhmäistuntoon.
  • Anna osallistujien valita mikä tahansa istunto— Osallistujat valitsevat istunnon, johon he haluavat liittyä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex-sovelluksessa.

Et voi automaattisesti määrittää osallistujia webinaarien pienryhmiin. Voit lisätä ne manuaalisesti.

5

Napsauta Luo.

Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Pienryhmäistunto 1, Pienryhmäistunto 2ja niin edelleen. Voit nimetä pienryhmäistunnon uudelleen viemällä hiiren osoittimen nimen päälle ja napsauttamalla Lisää > Nimeä uudelleenja anna sitten uusi nimi.

Jos valitsit Automaattisesti, osallistujat jaetaan pienryhmäistuntoihin tasaisesti.

Jos valitsit Manuaalisesti, valitse määritettävät osallistujat kohdasta Ei määritetty, napsauta Määritäja valitse sitten pienryhmäistunto tai luo Uusi pienryhmäistunto. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat.

Kullekin pienryhmäistunnolle määritettyjen osallistujien määrä näkyy sulkeissa pienryhmäistunnon nimen vieressä.
6

Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

7

Kun olet määrittänyt osallistujat etukäteen, napsauta Luoja viimeistele webinaarin aikataulutus.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alettua:

  1. Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.

Määritä henkilöt etukäteen CSV-tiedostosta

Määritä panelistit ja osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex-sovelluksessa.
1

Seuraa ohjeita webinaarin varaamiseksi. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistujat tai Panelistit -kenttää aikataulussa. Kaikki CSV-tiedostoon lisäämäsi henkilöt kutsutaan webinaariin.

2

Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset.

3

Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen.

4

Napsauta Pienryhmäistunnon ennakkotehtävät -ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta. Luo-painike

On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen mallipohja.

Tuo CSV-tiedostosta
6

Täytä template.csv -tiedosto mallissa määritetyssä muodossa ja lataa sitten CSV-tiedostosi.

CSV-malli
Pienryhmäkeskustelut luodaan ja henkilöille annetaan ennakko-osuudet.
Pienryhmätyöskentelyt on ennalta määrätty
7

Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja.

Siirrä, vaihda, poista
8

Kun olet määrittänyt henkilöt etukäteen, napsauta Luoja viimeistele webinaarin aikataulutus.

Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkua, siirry kohtaan Kokoukset tai Webinaarit, valitse webinaari luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävä [] -painiketta Pienryhmäistunnot -osiossa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Webinaarin alettua:

  1. Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?