Unapred dodelite učesnike sesijama

list-menuPovratne informacije?
Kao domaćin ili kodomaćin, ako već znate kako želite da podelite svoje učesnike, možete kreirati sesije za razbijanje unapred kada zakažete sastanak pomoću planera na vašem Vebek sajtu.

Ova funkcija je podržana na Vebek sastancima i Vebek vebinarima. Na Vebek App-u, ova funkcija je dostupna na našoj platformi za sastanke Vebek Suite. Saznajte da li vaši sastanci koriste platformu za sastanke Vebek Suite.

Ako koristite VeWebex sastanke ili Veveb-Vebinare na Linuk-u, koristite našu veb aplikaciju za sesije.

Možete unapred dodeliti ljude sesijama bilo pomoću liste učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteke:

  • Ako koristite listu učesnika za sastanke ili listu panelista za vebinare, možete dodeliti ljude ručno ili automatski. Učesnike možete ručno dodeliti vebinarima.

    Svi kodomaćini na vašoj listi ne dodeljuju se automatski sesijama.

  • Ako uvezete CSV datoteku, možete preuzeti šablon, a zatim uneti imena sesija i adrese e-pošte ljudi koje želite da unapred dodelite. Ovi ljudi su pozvani na sastanak.

Možete dodeliti, premestiti ili ukloniti učesnike tokom sastanka, ako je potrebno da izvršite podešavanja nakon što je sastanak započeo.

Ne možete dodeliti učesnike sesiji tokom vebinara. Kada započnu sesije, učesnici mogu da izaberu kojoj sesiji žele da se pridruže.

Unapred dodelite pozvane sa liste učesnika

1

Pratite korake da biste zakazali sastanak. Uverite se da ste već dodali prisutne.

U aplikaciji Vebek sledite korake da biste zakazali sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazali sastanak iz prostora.
2

Na stranici Raspored kliknite na dugme Napredna podešavanja > Opcije rasporeda.

U aplikaciji Vebek, na stranici Zakažite sastanak , kliknite na Napredna podešavanja > Opcije zakazivanja.
3

Proverite Omogući breakout sesije, a zatim kliknite na dugme Preassign breakout sessions.

4

Izaberite broj breakout sesija koje želite da kreirate i kako želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski dodelite učesnike - Vebeks deli učesnike ravnomerno u svaku od sesija.

    U Vebek aplikaciji možete odabrati da automatski dodelite kohosta sesiji razbijanja.

  • Dodeljivanje učesnika ručno—Dodeljujete učesnike svakoj sesiji.
  • Dozvolite učesnicima da izaberu bilo koju sesiju – učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Vebek.
5

Kliknite na dugme Sledeći.

Po defaultu, oni se zovu Breakout sesija 1, Breakout sesija 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesiju preimenovanja, pređite mišem preko imena, kliknite Još > Preimenuj, a zatim unesite novo ime.

Ako ste izabrali Automatski dodeli učesnike, učesnici se ravnomerno dodeljuju sesijama.

Ako ste izabrali Ručno dodelite učesnike, prevucite učesnika u sesiju u koju želite da ih dodate. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesiji prekida prikazuje se u zagradama pored imena sesije prekida.
6

(Opciono) Kliknite na dugme Podešavanja da biste postavili dodatne uslove za učesnike sesije.

7

Ako želite da prilagodite sesije prekida, možete da pomerate, razmenjujete ili uklanjate učesnike ili dodajete sesije.

8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem učesnika, kliknite na dugme Kreiraj, a zatim završite zakazivanje sastanka.

Unapred dodelite ljude iz CSV datoteke

Unapred dodelite učesnike koristeći CSV datoteku.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Vebek.
1

Pratite korake da biste zakazali sastanak. Ne morate da popunjavate polje Učesnici ili Panelisti u planeru. Svi koje uključite u CSV datoteku pozvani su na sastanak.

2

Na stranici Raspored kliknite na dugme Napredna podešavanja > Opcije rasporeda.

3

Proverite Omogući breakout sesije, a zatim kliknite na dugme Preassign breakout sessions.

4

U prozoru Breakout sesije kliknite na dugme Uvoz iz CSV-a.

U redu je prihvatiti podrazumevane vrednosti za sada. Ove informacije se prepisuju kada uvezete CSV datoteku.
5

Preuzmite obrazac u CSV formatu.

Uvezi iz CSV datoteke
6

Popunite datoteku template.csv koristeći format naveden u šablonu, a zatim otpremite CSV datoteku.

predloška CSV datoteke
Breakout sesije se kreiraju i ljudi se unapred dodeljuju.
Breakout sesije su unapred dodeljene
7

Ako želite da prilagodite sesije prekida, možete da premestite, razmenjujete ili uklanjate ljude ili dodajete sesije.

Premestite, razmenjujte, uklonite
8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem ljudi, kliknite na dugme Kreiraj, a zatim završite zakazivanje sastanka.

Da biste promenili preassignments pre početka sastanka, idite na Sastanci, izaberite sastanak sa liste i kliknite na dugme Preassign u Breakout sesije sekcija.

Šta dalje

Nakon početka sastanka:

  1. Promenite podešavanja sesije breakout. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije, kliknite na dugme Start breakout sesije.

Unapred dodelite pozvane sa liste učesnika

1

Pratite korake da biste zakazali vebinar. Uverite se da ste već dodali prisutne.

2

Na stranici Raspored kliknite na dugme Napredne opcije.

3

Označite polje za potvrdu Omogući breakout sesije , a zatim kliknite na dugme Unapred dodeli breakout sesije.

4

Izaberite broj breakout sesija koje želite da kreirate i kako želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski - Vebek ravnomerno deli učesnike u svaku od sesija.

    U Vebek aplikaciji možete odabrati da automatski dodelite kohosta sesiji razbijanja.

  • Ručno – dodeljujete učesnike svakoj sesiji.
  • Dozvolite učesnicima da izaberu bilo koju sesiju – učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Vebek.

Ne možete automatski dodeliti učesnike sesijama za vebinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Po defaultu, oni se zovu Breakout sesija 1, Breakout sesija 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesiju preimenovanja, pređite mišem preko imena, kliknite Još > Preimenuj, a zatim unesite novo ime.

Ako ste izabrali Automatski, učesnici se ravnomerno dodeljuju sesijama.

Ako ste izabrali Ručno, izaberite učesnike koje želite dodeliti pod Nije dodeljeno, kliknite na dugme Dodeli, a zatim izaberite sesiju prekida ili kreirajte novu sesiju prekida. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesiji prekida prikazuje se u zagradama pored imena sesije prekida.
6

Ako želite da prilagodite sesije prekida, možete da pomerate, razmenjujete ili uklanjate učesnike ili dodajete sesije.

7

Kada završite sa unapred dodeljivanjem učesnika, kliknite na dugme Kreiraj, a zatim završite zakazivanje vebinara.

Šta dalje

Nakon početka sastanka:

  1. Promenite podešavanja sesije breakout. Ne možete da promenite postavke nakon što su sesije počele.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije, kliknite na dugme Start breakout sesije.

Unapred dodelite ljude iz CSV datoteke

Unapred dodelite paneliste i učesnike koristeći CSV datoteku.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Vebek.
1

Pratite korake da biste zakazali vebinar. Ne morate da popunjavate polje Učesnici ili Panelisti u planeru. Svi koje uključite u CSV datoteku pozvani su na vebinar.

2

Na stranici Raspored kliknite na dugme Napredne opcije.

3

Proverite Omogući breakout sesije, a zatim kliknite na dugme Preassign breakout sessions.

4

U prozoru Breakout sesije kliknite na dugme Uvoz iz CSV datoteke. Kreiraj dugme

U redu je prihvatiti podrazumevane vrednosti za sada. Ove informacije se prepisuju kada uvezete CSV datoteku.
5

Preuzmite obrazac u CSV formatu.

Uvezi iz CSV datoteke
6

Popunite datoteku template.csv koristeći format naveden u šablonu, a zatim otpremite CSV datoteku.

predloška CSV datoteke
Breakout sesije se kreiraju i ljudi se unapred dodeljuju.
Breakout sesije su unapred dodeljene
7

Ako želite da prilagodite sesije prekida, možete da premestite, razmenjujete ili uklanjate ljude ili dodajete sesije.

Premestite, razmenjujte, uklonite
8

Kada završite sa unapred dodeljivanjem ljudi, kliknite na dugme Kreiraj, a zatim završite zakazivanje vebinara.

Da biste promenili preassignments pre nego što počne vebinar, idite na Sastanci ili Vebinari, izaberite vebinar sa liste i kliknite na dugme Preassign u odeljku Breakout sesije.

Šta dalje

Nakon početka vebinara:

  1. Promenite podešavanja sesije breakout. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da započnete sve sesije, kliknite na dugme Start breakout sesije.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?