Ova funkcija je podržana u aplikacijama Webex Meetings i Webex Webinars. U aplikaciji Webex, ova funkcija je dostupna na našoj platformi za sastanke Webex Suite. Saznajte da li vaši sastanci koriste platformu za sastanke Webex Suite .

Osobe možete unapred da dodelite sesijama za manji broj učesnika koristeći listu učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteka:

  • Ako listu učesnika koristite za sastanke ili listu panelista za vebinare, možete da dodelite osobe ručno ili automatski. Učesnicima možete ručno da dodelite vebinare.

    Nijedan suorganizator sa vaše liste se ne dodeljuje automatski sesijama za manje grupe učesnika.

  • Ako uvezete CSV datoteka, možete da preuzmete obrazac, a zatim unesete imena sesija za manji broj učesnika i e-adrese osoba koje želite da unapred dodelite. Ove osobe će biti pozvane na sastanak.

Možete da dodelite, premestite ili uklonite učesnike tokom sastanka, ako je potrebno da izvršite prilagođavanja nakon početka sastanka.


 
Ne možete da dodelite učesnike sesija za manji broj učesnika tokom vebinara. Kada se pokrenu sesije za manji broj učesnika, učesnici mogu da odaberu kojoj sesiji za manji broj učesnika žele da se pridruže.

Unapred dodelite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Pratite korake da biste zakazati sastanak. Uverite se da ste već dodali učesnike.

U aplikaciji Webex pratite korake da biste zakazati sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazati sastanak iz razmaka.
2

Na stranici "Raspored" kliknite na opciju "Napredna > zakazivanje".

Na stranici "Zakazivanje sastanka" u aplikaciji Webex kliknite na opciju "Napredna > zakazivanja".
3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

Izaberite broj sesija za manje grupe učesnika koje želite da kreirate i kako želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski dodelite učesnike – Webex deli vaše učesnike na sve sesije za manje grupe učesnika.

    U aplikaciji Webex možete odabrati da automatski dodelite suorganizatora sastanku sesija za manji broj učesnika sastanku.

  • Ručno dodelite učesnike – Učesnicima dodeljujete sesija za manji broj učesnika.
  • Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – Učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.
5

Kliknite na Dalje.

Podrazumevano ih zovu Sesija za manju grupu učesnika 1, sesija za manju grupu učesnika 2 itd. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, kliknite More > preimenujte, a zatim unesite novo ime.

Ako ste automatski odabrali "Dodeli učesnike", učesnici dobijaju podeoke sesijama za manji broj učesnika.

Ako ste ručno odabrali "Dodelite učesnike", prevucite učesnika u sesija za manji broj učesnika u koju želite da ih dodate. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6

(Opcionalno) Kliknite na "Podešavanja " da biste postavili dodatne uslove za sesija za manji broj učesnika učesnike.

7

Ako želite da podesite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

8

Kada završite dodelu učesnika, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite zakazivanje sastanka.

Unapred dodeli osobe iz CSV datoteka

Unapred dodelite učesnike koristeći datoteku CSV datoteka.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Webex.
1

Pratite korake da biste zakazati sastanak. Ne morate da dovršite polje "Učesnici" ili "Panelisti " u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u sesiju CSV datoteka pozvani na sastanak.

2

Na stranici "Raspored" kliknite na opciju "Napredna > zakazivanje".

3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

U prozoru za dodele sesije za manju grupu učesnika kliknite na dugme " Uvezi CSV".


 
Trenutno je U redu prihvaćeno podrazumevane vrednosti. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Import from CSV
6

Popunjavanje datoteke template.csv koristeći format naveden u šablonu, a zatim otpremite CSV datoteka.

CSV template
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i učesnici će biti unapred dodeljeni.
Breakout sessions are preassigned
7

Ako želite da podesite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Move, exchange, remove
8

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem sastanka.

Da biste promenili unapred dodele pre početka sastanka, idite na "Sastanci", izaberite sastanak sa liste i kliknite na "Unapred dodeli" u odeljku "Sesije za manju grupu učesnika".

Šta je sledeće

Nakon što sastanak počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na " Pokreni sesije za manje grupe učesnika".

Unapred dodelite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Uverite se da ste već dodali učesnike.

2

Na stranici " Raspored " izaberite stavku " Napredne opcije".

3

Označite polje "Omogući sesije za manju polje za potvrdu", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

Izaberite broj sesija za manje grupe učesnika koje želite da kreirate i kako želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski – Webex deli vaše učesnike na sve sesije za manje grupe učesnika.

    U aplikaciji Webex možete odabrati da automatski dodelite suorganizatora sastanku sesija za manji broj učesnika sastanku.

  • Ručno – Svakom učesniku dodeljujete sesija za manji broj učesnika.
  • Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – Učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.

 

Ne možete automatski da dodelite učesnike sesijama za manje grupe učesnika za vebinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Podrazumevano ih zovu Sesija za manju grupu učesnika 1, sesija za manju grupu učesnika 2 itd. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, kliknite More > preimenujte, a zatim unesite novo ime.

Ako izaberete opciju "Automatski", učesnici dobijaju podlogu za sesije za manje grupe učesnika.

Ako ste odabrali ručno, izaberite učesnike koje želite da dodelite pod "Nije dodeljeno", kliknite na "Dodeli", a zatim izaberite sesija za manji broj učesnika ili kreirajte novu sesija za manji broj učesnika. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6

Ako želite da podesite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

7

Kada završite dodelu učesnika, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem vebinara.

Šta je sledeće

Kada sastanak počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na " Pokreni sesije za manje grupe učesnika".

Unapred dodeli osobe iz CSV datoteka

Unapred dodelite paneliste i učesnike koristeći funkciju CSV datoteka.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Webex.
1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Ne morate da dovršite polje "Učesnici" ili "Panelisti " u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u sesiju CSV datoteka pozvani na vebinar.

2

Na stranici " Raspored " izaberite stavku " Napredne opcije".

3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

U prozoru za unapred dodele sesije za manju grupu učesnika kliknite na dugme " Uvezi CSV datoteka".Create button


 
Trenutno je U redu prihvaćeno podrazumevane vrednosti. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Import from CSV
6

Popunjavanje datoteke template.csv koristeći format naveden u šablonu, a zatim otpremite CSV datoteka.

CSV template
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i učesnici će biti unapred dodeljeni.
Breakout sessions are preassigned
7

Ako želite da podesite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Move, exchange, remove
8

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite zakazivanje vebinara.

Da biste promenili unapred dodele pre početka vebinara, idite na "Sastanci" ili "Vebinari", izaberite vebinar sa liste i kliknite na "Unapred dodeli" u odeljku "Sesije za manju grupu učesnika".

Šta je sledeće

Kada vebinar počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada budete spremni da pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na " Pokreni sesije za manje grupe učesnika".