Preasignite sudionike sesijama bijega

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Kao domaćin ili suorganizator, ako već znate kako želite podijeliti sudionike, možete unaprijed stvoriti odvojene sesije prilikom zakazivanja sastanka pomoću alata za raspoređivanje na svojoj Webex stranici.

Ta je značajka podržana u uslugama Webex Meetings i Webex Webinars. U Webex aplikaciji ova je značajka dostupna na našoj platformi za sastanke Webex Suite. Saznajte koriste li vaši sastanci platformu za sastanke Webex Suite.

Ako koristite Webex Meetings ili Webex Webinars na Linuxu, koristite našu web aplikaciju za odvojene sesije.

Možete unaprijed dodijeliti ljude sesijama u manjim grupama pomoću popisa sudionika ili panelista ili uvozom CSV datoteke:

  • Ako koristite popis sudionika za sastanke ili popis panelista za webinare, osobe možete dodijeliti ručno ili automatski. Sudionike možete ručno dodijeliti webinarima.

    Svi suorganizatori s vašeg popisa neće se automatski dodijeliti u odvojene sesije.

  • Ako uvezete CSV datoteku, možete preuzeti predložak, a zatim unijeti nazive sesija u odvojenim grupama i adrese e-pošte osoba koje želite unaprijed dodijeliti. Ove osobe su pozvane na sastanak.

Tijekom sastanka možete dodijeliti, premjestitiili ukloniti sudionike ako trebate napraviti prilagodbe nakon što je sastanak započeo.

Tijekom webinara ne možete dodijeliti sudionike u odvojene sesije. Nakon što se sesije rasprava u skupinama pokrenu, sudionici će moći odabrati kojoj se sesiji rasprave u skupinama žele pridružiti.

Predbilježite pozvane s popisa sudionika

1

Slijedite korake za zakazivanje sastanka. Provjerite jeste li već dodali sudionike.

2

Na stranici Raspored kliknite Napredne postavke > Mogućnosti rasporeda.

U Webex aplikaciji, na stranici Zakaži sastanak kliknite Napredne postavke > Mogućnosti zakazivanja.
3

Označite Omogući odvojene sesije, a zatim kliknite Prethodno dodijeli odvojene sesije.

4

Odaberite broj sesija proboja koje želite izraditi i kako želite dodijeliti svoje sudionike:

  • Automatski dodijelite sudionike— Webex ravnomjerno raspoređuje sudionike u svaku od sesija u manjim grupama.

    U Webex aplikaciji možete odabrati automatsko dodjeljivanje suorganizatora sesiji u manjim grupama.

  • Ručno dodijelite sudionike— Dodjeljujete sudionike svakoj odvojenoj sesiji.
  • Neka sudionici odaberu bilo koju sesiju—Sudionici odabiru sesiju kojoj će se pridružiti. Ova je opcija dostupna u Webex aplikaciji.
5

Kliknite Sljedeće.

Prema zadanim postavkama, nazvani su "Breakout session 1", "Breakout session 2" i tako dalje. Za preimenovanje odvojene sesije, zadržite pokazivač miša iznad naziva, kliknite Više > Preimenuj, a zatim unesi novo ime.

Ako odaberete Automatski dodijeli sudionike, sudionici će se ravnomjerno dodijeliti u odvojene sesije.

Ako ste odabrali Ručno dodijeli sudionike, povucite sudionika u odvojenu sesiju u koju ga želite dodati. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodijelite sve sudionike.

Broj sudionika koje ste dodijelili svakoj odvojenoj sesiji prikazuje se u zagradama pokraj naziva odvojene sesije.
6

(Neobavezno) Kliknite Postavke za postavljanje dodatnih uvjeta za sudionike sesije u odvojenim grupama.

7

Ako želite prilagoditi sesije proboja, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti sudionike ili dodati sesije.

8

Kada završite s prethodnim dodjeljivanjem sudionika, kliknite Stvorii zatim dovršite zakazivanje sastanka.

Dodijeli osobe iz CSV datoteke

Unaprijed dodijelite sudionike pomoću CSV datoteke.

Prije početka

Ova značajka nije dostupna u Webex aplikaciji.
1

Slijedite korake za zakazivanje sastanka. Ne morate ispuniti polje Sudionici ili Panelisti u planeru. Svi koje uključite u CSV datoteku bit će pozvani na sastanak.

2

Na stranici Raspored kliknite Napredne postavke > Mogućnosti rasporeda.

3

Označite Omogući odvojene sesije, a zatim kliknite Prethodno dodijeli odvojene sesije.

4

U prozoru Prethodne dodjele sesija u odvojenim grupama kliknite Uvoz iz CSV-a.

U redu je prihvatiti zadane vrijednosti za sada. Ove se informacije prepisuju prilikom uvoza CSV datoteke.
5

Preuzmite predložak formata CSV-a.

Uvoz iz CSV-a
6

Popunite datoteku template.csv koristeći format naveden u predlošku, a zatim prenesite svoju CSV datoteku.

CSV predloškom
Sesije u manjim grupama se kreiraju i osobe se unaprijed dodjeljuju.
Sesije proboja su unaprijed dodijeljene
7

Ako želite prilagoditi sesiju proboja, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti osobe ili dodati sesiju.

Pomicanje, zamjena, uklanjanje
8

Kada završite s prethodnim dodjeljivanjem osoba, kliknite Stvorii zatim dovršite zakazivanje sastanka.

Za promjenu unaprijed dodijeljenih zadataka prije početka sastanka, idite na Sastanci, odaberite sastanak s popisa i kliknite Prethodno dodijeli u odjeljku Odvojene sesije.

Što učiniti sljedeće

Nakon početka sastanka:

  1. Promijeni postavke sesije u odvojenim grupama. Postavke ne možete mijenjati nakon početka sesija.

  2. Kad budete spremni započeti sve sesije proboja, kliknite Pokreni sesije proboja.

Predbilježite pozvane s popisa sudionika

1

Slijedite korake za zakazivanje webinara. Provjerite jeste li već dodali sudionike.

2

Na stranici Raspored kliknite Napredne opcije.

3

Označite potvrdni okvir Omogući sesiju proboja, a zatim kliknite Preassign sesiju proboja.

4

Odaberite broj sesija proboja koje želite izraditi i kako želite dodijeliti svoje sudionike:

  • Automatski— Webex ravnomjerno raspoređuje sudionike u svaku od sesija u manjim grupama.

    U Webex aplikaciji možete odabrati automatsko dodjeljivanje suorganizatora sesiji u manjim grupama.

  • Ručno— Dodjeljujete sudionike svakoj sesiji u manjim grupama.
  • Neka sudionici odaberu bilo koju sesiju—Sudionici odabiru sesiju kojoj će se pridružiti. Ova je opcija dostupna u Webex aplikaciji.

Ne možete automatski dodijeliti sudionike u odvojene sesije za webinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite Stvori.

Prema zadanim postavkama, nazvani su "Breakout session 1", "Breakout session 2" i tako dalje. Za preimenovanje odvojene sesije, zadržite pokazivač miša iznad naziva, kliknite Više > Preimenuj, a zatim unesi novo ime.

Ako odaberete Automatski, sudionici će se ravnomjerno raspoređivati u odvojene sesije.

Ako ste odabrali Ručno, odaberite sudionike koje želite dodijeliti pod Nije dodijeljeno, kliknite Dodijeli, a zatim odaberite odvojenu sesiju ili stvorite Novu odvojenu sesiju. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodijelite sve sudionike.

Broj sudionika koje ste dodijelili svakoj odvojenoj sesiji prikazuje se u zagradama pokraj naziva odvojene sesije.
6

Ako želite prilagoditi sesije proboja, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti sudionike ili dodati sesije.

7

Kada završite s predraspodjelom sudionika, kliknite Stvorii zatim dovršite zakazivanje webinara.

Što učiniti sljedeće

Nakon početka sastanka:

  1. Promijeni postavke sesije u odvojenim grupama. Postavke ne možete promijeniti nakon početka sesija.

  2. Kad budete spremni započeti sve sesije proboja, kliknite Pokreni sesije proboja.

Dodijeli osobe iz CSV datoteke

Unaprijed dodijelite paneliste i sudionike pomoću CSV datoteke.

Prije početka

Ova značajka nije dostupna u Webex aplikaciji.
1

Slijedite korake za zakazivanje webinara. Ne morate ispuniti polje Sudionici ili Panelisti u planeru. Svi koje uključite u CSV datoteku bit će pozvani na webinar.

2

Na stranici Raspored kliknite Napredne opcije.

3

Označite Omogući odvojene sesije, a zatim kliknite Prethodno dodijeli odvojene sesije.

4

U prozoru Prethodne dodjele sesija u odvojenim grupama kliknite Uvoz iz CSV datoteke. Gumb za izradu

U redu je prihvatiti zadane vrijednosti za sada. Ove se informacije prepisuju prilikom uvoza CSV datoteke.
5

Preuzmite predložak formata CSV-a.

Uvoz iz CSV-a
6

Popunite datoteku template.csv koristeći format naveden u predlošku, a zatim prenesite svoju CSV datoteku.

CSV predloškom
Sesije u manjim grupama se kreiraju i osobe se unaprijed dodjeljuju.
Sesije proboja su unaprijed dodijeljene
7

Ako želite prilagoditi sesiju proboja, možete premjestiti, razmijeniti ili ukloniti osobe ili dodati sesiju.

Pomicanje, zamjena, uklanjanje
8

Kada završite s prethodnim dodjeljivanjem osoba, kliknite Izradii zatim dovršite zakazivanje webinara.

Za promjenu unaprijed zadanih zadataka prije početka webinara, idite na Sastanci ili Webinari, odaberite webinar s popisa i kliknite Prethodno dodijeli u odjeljku Odvojene sesije.

Što učiniti sljedeće

Nakon početka webinara:

  1. Promijeni postavke sesije u odvojenim grupama. Postavke ne možete mijenjati nakon početka sesija.

  2. Kad budete spremni započeti sve sesije proboja, kliknite Pokreni sesije proboja.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?