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Pré-affectation des participants aux sessions de formation
Un commentaire ?Cette fonctionnalité est prise en charge sur Webex Meetings et Webex Webinars. Sur l'application Webex, cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.
Si vous utilisez Webex Meetings ou Webex Webinars sous Linux, utilisez notre application web pour les sessions en petits groupes.
Vous pouvez préaffecter des personnes à des sessions parallèles soit en utilisant votre liste de participants ou de panélistes, soit en important un fichier CSV :
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Si vous utilisez la liste des participants aux réunions ou la liste des intervenants aux webinaires, vous pouvez attribuer les personnes manuellement ou automatiquement. Vous pouvez affecter manuellement des participants aux webinaires.
Les co-animateurs figurant sur votre liste ne sont pas automatiquement affectés aux sessions en petits groupes.
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Si vous importez un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle, puis saisir les noms des ateliers et les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez pré-affecter. Ces personnes sont invitées à la réunion.
Vous pouvez assigner, déplacer, ou supprimer des participants pendant la réunion, si vous devez apporter des modifications après le début de la réunion.
Pré-affectation des invités de votre liste d’invités
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Suivez les étapes pour programmer une réunion. Assurez-vous d'avoir déjà ajouté les participants. Dans l'application Webex, suivez les étapes pour planifier une réunion à partir du calendrier des réunions ou planifier une réunion à partir d'un espace.
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Sur la page Planification, cliquez sur . Dans l'application Webex, sur la page Planifier une réunion, cliquez sur .
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Cochez Activer les sessions de groupe, puis cliquez sur Préassigner les sessions de groupe. |
| 4 |
Sélectionnez le nombre de sessions de formation que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :
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Cliquez sur Suivant. Par défaut, ils sont nommés Sessions de formation 1, Sessions de formation 2, etc. Pour renommer une session de groupe, survolez le nom, cliquez sur Si vous avez choisi Attribuer automatiquement les participants, les participants sont répartis équitablement entre les sessions de groupe. Si vous avez choisi Attribuer les participants manuellement, faites glisser le participant vers la session de groupe à laquelle vous souhaitez l'ajouter. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez attribué tous les participants. Le nombre de participants que vous avez affectés à chaque atelier est indiqué entre parenthèses à côté du nom de l'atelier.
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(Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour définir des conditions supplémentaires pour les participants aux sessions de groupe. |
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Si vous souhaitez ajuster les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions. |
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Lorsque vous avez terminé de pré-affecter les participants, cliquez sur Créer, puis terminez la planification de la réunion. |
Pré-attribuer des personnes à partir d’un fichier CSV
Pré-assigner les participants à l'aide d'un fichier CSV.
Avant de commencer
| 1 |
Suivez les étapes pour programmer une réunion. Vous n'avez pas besoin de remplir le champ Participants ou Panélistes dans le planificateur. Toutes les personnes incluses dans le fichier CSV seront invitées à la réunion. |
| 2 |
Sur la page Planification, cliquez sur . |
| 3 |
Cochez Activer les sessions de groupe, puis cliquez sur Préassigner les sessions de groupe. |
| 4 |
Dans la fenêtre Préaffectations de session Breakout, cliquez sur Importer à partir d'un fichier CSV. Il est acceptable d’accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations seront écrasées lors de l'importation de votre fichier CSV. |
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Télécharger le modèle au format CSV.  |
| 6 |
Remplissez le fichier  Les sessions de travail en petits groupes sont créées et les participants sont pré-affectés.
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| 7 |
Si vous voulez régler les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.  |
| 8 |
Lorsque vous avez terminé de pré-affecter les personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la planification de la réunion. Pour modifier les préaffectations avant le début de la réunion, allez dans Réunions, sélectionnez la réunion dans la liste et cliquez sur Préaffecter dans la section Sessions de groupe. |
Que faire ensuite
Une fois la réunion commencée :
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Modifier les paramètres de la session de discussion. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres une fois les sessions commencées.
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Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.
Pré-affectation des invités de votre liste d’invités
| 1 |
Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Assurez-vous d’avoir déjà ajouté les invités. |
| 2 |
Sur la page Programme, cliquez sur Options avancées. |
| 3 |
Cochez la case Activer les sessions de formation, puis cliquez sur Pré-affectation des sessions de formation. |
| 4 |
Sélectionnez le nombre de sessions de formation que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :
Il n'est pas possible d'affecter automatiquement les participants aux ateliers en petits groupes pour les webinaires. Vous pouvez les ajouter manuellement. |
| 5 |
Cliquez sur Créer. Par défaut, ils sont nommés Sessions de formation 1, Sessions de formation 2, etc. Pour renommer une session de groupe, survolez le nom, cliquez sur Si vous avez choisi Automatiquement, les participants sont répartis équitablement dans les ateliers. Si vous avez choisi Manuellement, sélectionnez les participants à assigner sous Non assigné, cliquez sur Attribuer à, puis sélectionnez la session de groupe ou créez une Nouvelle session de groupe. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez attribué tous les participants. Le nombre de participants que vous avez affectés à chaque atelier est indiqué entre parenthèses à côté du nom de l'atelier.
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| 6 |
Si vous souhaitez ajuster les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions. |
| 7 |
Lorsque vous avez terminé de pré-assigner les participants, cliquez sur Créer, puis terminez la planification du webinaire. |
Ce qu’il faut faire ensuite
Après le début de la réunion :
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Modifier les paramètres de la session de discussion. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le début des sessions.
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Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.
Pré-attribuer des personnes à partir d’un fichier CSV
Préaffecter les panélistes et les participants à l'aide d'un fichier CSV.
Avant de commencer
| 1 |
Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Vous n'avez pas besoin de remplir le champ Participants ou Panélistes dans le planificateur. Toutes les personnes incluses dans le fichier CSV seront invitées au webinaire. |
| 2 |
Sur la page Programme, cliquez sur Options avancées. |
| 3 |
Cochez Activer les sessions de groupe, puis cliquez sur Préassigner les sessions de groupe. |
| 4 |
Dans la fenêtre Préaffectations de session Breakout, cliquez sur Importer à partir d'un fichier CSV. Il est acceptable d’accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations seront écrasées lors de l'importation de votre fichier CSV. |
| 5 |
Télécharger le modèle au format CSV. |
| 6 |
Remplissez le fichier Les sessions de travail en petits groupes sont créées et les participants sont pré-affectés.
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Si vous voulez régler les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, supprimer des personnes, ou ajouter des sessions. |
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Lorsque vous avez terminé de pré-assigner les personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la planification du webinaire. Pour modifier les préaffectations avant le début du webinaire, allez dans Réunions ou Webinaires, sélectionnez le webinaire dans la liste et cliquez sur Préaffecter dans la section Sessions en petits groupes. |
Que faire ensuite
Après le début du webinaire :
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Modifier les paramètres de la session de discussion. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres une fois les sessions commencées.
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Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.
