Możesz wstępnie przypisać osoby do sesji wyprysków, korzystając z listy uczestników lub importując plik CSV:

  • Jeśli używasz listy uczestników, możesz przypisać osoby zaproszone ręcznie lub automatycznie.

    Wszystkie współgospodarze na liście nie będą automatycznie przypisywane do sesji breakout.

  • Jeśli importujesz plik CSV, możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji breakout i adresy e-mail osób, które mają wstępnie przypisać. Osoby te zostaną zaproszone na spotkanie.

Nadal można przypisać, przenieść lub usunąć uczestnikówpodczas spotkania, jeśli trzeba wprowadzić zmiany po rozpoczęciu spotkania.

1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Upewnij się, że uczestnicy już dodali.

Polu Uczestnicy

Po dojście do sekcji Pokaż opcje zaawansowane harmonogramu spotkań przejdź do kroku 2.

2

Na stronie Planowanie spotkania kliknij pozycję Pokaż opcje zaawansowane > opcje planowania , zaznacz pole wyboru Włącz sesje wyprysków, a następnie kliknij pozycję Preassign sesje wyprysków.

Pole wyboru Włącz sesje wyprysków
3

Wybierz liczbę sesji breakout, które chcesz utworzyć i sposób przypisywania uczestników:

  • Automatycznie: Podzielmy uczestników równomiernie na każdą z sesji breakout.
  • Ręcznie: Uczestników można przypisać do każdej sesji breakout.
Okno dialogowe Preassignments sesji breakout
4

Kliknij przycisk Utwórz.

Sesje breakout są tworzone. Domyślnie są one nazywane Breakout session1, Breakout session 2 i takdalej. Aby zmienić nazwę sesji breakout, umieść wskaźnik myszy na nazwie, kliknij Więcej przycisk > Zmień nazwę , a następnie wprowadź nowąnazwę.

Zmień nazwę

Jeśli w kroku 3 wybrano opcję Automatycznie, uczestnicy zostaną przydzieleni.

Utworzone sesje breakoutowe

Jeśli w kroku 3 wybrano opcję Ręcznie, wybierz uczestników, których chcesz przypisać w obszarze Nieprzypisane,kliknij przycisk Przypisz do , a następnie wybierzsesję breakout lub utwórz nową sesję wyprysków. Powtarzaj ten krok, aż wszyscy uczestnicy zostaną przydzieleni.

Przenieś do sesji
Liczba uczestników przypisanych do każdej sesji breakout jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji breakout.
Liczba uczestników w każdej sesji
5

Jeśli chcesz dostosować sesje wyprysków, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać uczestników lub dodawać sesje.

Przenoszenie uczestników
6

Po zakończeniu podpisywania wstępnej celii uczestników kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Aby zmienić przypisanie preassignments przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do Spotkania , wybierz nazwę spotkania z listy spotkań i kliknij przyciskPreassign sesji breakout.

Przypisz wstępnie sesje grupowe

Co robić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawienia sesji breakout. Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.

  2. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji breakout, kliknij przycisk Rozpocznij sesje breakout.

    Rozpocznij sesje grupowe

Preassignment przy użyciu pliku CSV jest dostępny w witrynach WBS41.2 i nowszych. Aby dowiedzieć się, której wersji używanych spotkań Webex, zobacz Znajdowanie numeru wersji spotkań Cisco Webex.

1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Nie trzeba ukończyć uczestniki pola w harmonogramie. Wszystkie osoby, które zostaną uwzględnione w pliku CSV, zostaną zaproszone na spotkanie.

Po dojście do sekcji Pokaż opcje zaawansowane harmonogramu spotkań przejdź do kroku 2.

2

Na stronie Planowanie spotkania kliknij pozycję Pokaż opcje zaawansowane > opcje planowania , zaznacz pole wyboru Włącz sesje wyprysków, a następnie kliknij pozycję Preassign sesje wyprysków.

Pole wyboru Włącz sesje wyprysków
3

W oknie dialogowym Preassignments sesji breakout kliknij pozycję Importuj z pliku CSV. Przycisk Utwórz


 
Na razie można zaakceptować wartości domyślne. Te informacje zostaną zastąpione podczas importowania pliku CSV.
4

Pobierz szablon w formacie CSV.

Importuj z pliku CSV
5

Wypełnij plik szablonu.csv przy użyciu formatu określonego w szablonie, a następnie przekaż plik CSV.

Szablon CSV
Sesje breakout są tworzone i ludzie są wstępnie przypisane.
Sesje breakout są wstępnie przypisane
6

Jeśli chcesz dostosować sesje wyprysków, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać osoby lub dodawać sesje.

Poruszaj się, wymieniaj, usuwaj
7

Po zakończeniu podpisywania preassigning osób kliknij pozycję Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Aby zmienić przypisanie preassignments przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do Spotkania , wybierz nazwę spotkania z listy spotkań i kliknij przyciskPreassign sesji breakout.

Przypisz wstępnie sesje grupowe

Co robić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawienia sesji breakout. Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.

  2. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji breakout, kliknij przycisk Rozpocznij sesje breakout.

    Rozpocznij sesje grupowe