Ця функція підтримується у Webex Meetings і Webex Webinars. У програмі Webex ця функція доступна на нашій платформі для нарад Webex Suite. Дізнайтеся, чи використовується на ваших нарадах платформа для нарад Webex Suite .

Можна попередньо призначити користувачів до сеанси роботи в підгрупах за допомогою списку відвідувачів або членів організаційної команди або імпорту файлу CSV:

  • Якщо ви використовуєте список відвідувачів для нарад або список членів організаційної команди для вебінарів, можна призначати користувачів вручну або автоматично. Можна призначити відвідувачів на вебінари вручну.

    Будь-який співорганізаторів у вашому списку, їх не призначатимуть автоматично в сеанси роботи в підгрупах.

  • Якщо імпортувати файл CSV, можна завантажити шаблон, а потім ввести імена сеансів роботи в підгрупах і адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно попередньо призначити. Цих людей запрошують на нараду.

Ви можете призначити , перемістити , або видалити учасників під час наради, якщо потрібно внести зміни після початку наради.


 
Ви не можете призначити відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах під час вебінару. Після початку сеансів роботи в підгрупах відвідувачі можуть вибрати, до якого сеансу роботи в підгрупах приєднатися.

Попередньо призначте запрошених гостей зі списку відвідувачів

1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів.

У програмі Webex виконайте кроки до запланувати нараду в календарі нарад або запланувати нараду з простору .
2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені налаштування > Параметри розкладу .

У програмі Webex на Заплануйте нараду сторінки, клацніть Розширені налаштування > Параметри планування .
3.

Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах .

4.

Виберіть кількість сеансів роботи в підгрупах, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:

  • Призначати учасників автоматично — Webex розподіляє учасників порівну на кожний із сеансів роботи в підгрупах.

    У програмі Webex можна вибрати автоматичне призначення співорганізатора сеансу роботи в підгрупах.

  • Призначте учасників вручну — Ви призначаєте учасників до кожного сеансу роботи в підгрупах.
  • Дозволити учасникам вибирати будь-який сеанс —Учасники вибирають сеанс, до якого потрібно приєднатися. Цей параметр доступний у програмі Webex.
5.

Клацніть Далі.

За замовчуванням вони мають імена Сеанс роботи в підгрупах 1 , Сеанс роботи в підгрупах 2 , тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть More > Перейменувати , а потім введіть нове ім’я.

Якщо ви вибрали Призначати учасників автоматично , учасників призначається в сеанси роботи в підгрупах рівномірно.

Якщо ви вибрали Призначте учасників вручну , перетягніть учасника до сеансу роботи в підгрупах, до якого його потрібно додати. Повторюйте цей крок, доки не призначите всіх учасників.

Кількість відвідувачів, яких ви призначили до кожного сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
6.

(Необов’язково) Клацніть Налаштування встановити додаткові умови для учасників сеансу роботи в підгрупах .

7.

Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщувати учасників, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси.

8

Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити , а потім завершите планування наради.

Попередньо призначити користувачів із файлу CSV

Попередньо призначити відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перш ніж почати

Ця функція недоступна в програмі Webex.
1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Вам не потрібно завершувати Відвідувачі або члени організаційної команди поле в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, запрошують на нараду.

2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені налаштування > Параметри розкладу .

3.

Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах .

4.

У Попередні призначення сеансів роботи в підгрупах вікно, клацніть Імпорт із CSV .


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Ця інформація перезаписується під час імпорту файлу CSV.
5.

Завантажте шаблон у форматі CSV.

Import from CSV
6.

Заповніть template.csv у форматі, зазначеному в шаблоні, а потім передайте файл CSV.

CSV template
Сеанси роботи в підгрупах буде створено, а користувачів — попередньо призначено.
Breakout sessions are preassigned
7.

Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщати користувачів, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси.

Move, exchange, remove
8

Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування наради.

Щоб змінити попередні призначення перед початком наради, перейдіть до Наради , виберіть нараду зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ.

Що далі

Після початку наради:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .

Попередньо призначте запрошених гостей зі списку відвідувачів

1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів.

2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені параметри .

3.

Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах прапорець, а потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах .

4.

Виберіть кількість сеансів роботи в підгрупах, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:

  • Автоматично — Webex розподіляє учасників порівну на кожний із сеансів роботи в підгрупах.

    У програмі Webex можна вибрати автоматичне призначення співорганізатора сеансу роботи в підгрупах.

  • Вручну- Ви призначаєте учасників для кожного секційного засідання.
  • Дозволити учасникам вибирати будь-який сеанс —Учасники вибирають сеанс, до якого потрібно приєднатися. Цей параметр доступний у програмі Webex.

 

Неможливо автоматично призначати відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах для вебінарів. Ви можете додати їх вручну.

5.

Клацніть Створити.

За замовчуванням вони мають імена Сеанс роботи в підгрупах 1 , Сеанс роботи в підгрупах 2 , тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть More > Перейменувати , а потім введіть нове ім’я.

Якщо ви вибрали Автоматично , учасників призначається в сеанси роботи в підгрупах рівномірно.

Якщо ви вибрали Вручну , виберіть учасників для призначення Не призначено , клацніть Призначити до , а потім виберіть сеанс роботи в підгрупах або створіть файл Новий сеанс роботи в підгрупах . Повторюйте цей крок, доки не призначите всіх учасників.

Кількість відвідувачів, яких ви призначили до кожного сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
6.

Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщувати учасників, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси.

7.

Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару.

Що далі

Після початку наради:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .

Попередньо призначити користувачів із файлу CSV

Попередньо призначте членів організаційної команди й відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перш ніж почати

Ця функція недоступна в програмі Webex.
1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Вам не потрібно завершувати Відвідувачі або члени організаційної команди поле в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, буде запрошено на вебінар.

2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені параметри .

3.

Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах .

4.

У Попередні призначення сеансів роботи в підгрупах вікно, клацніть Імпорт із файлу CSV .Create button


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Ця інформація перезаписується під час імпорту файлу CSV.
5.

Завантажте шаблон у форматі CSV.

Import from CSV
6.

Заповніть template.csv у форматі, зазначеному в шаблоні, а потім передайте файл CSV.

CSV template
Сеанси роботи в підгрупах буде створено, а користувачів — попередньо призначено.
Breakout sessions are preassigned
7.

Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщати користувачів, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси.

Move, exchange, remove
8

Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару.

Щоб змінити попередні призначення перед початком вебінару, перейдіть до Наради або Вебінари , виберіть вебінар зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ.

Що далі

Після початку вебінару:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .