Du kan forhåndstilordne personer til utbryterøkter enten ved hjelp av deltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruker deltakerlisten, kan du tilordne de inviterte manuelt eller automatisk.

    Eventuelle medverter på listen din blir ikke automatisk tilordnet til breakout-økter.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på utbruddsøktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstilordne. Disse personene vil bli invitert til møtet.

Du kan fremdeles tilordne , flytte eller fjerne deltakere under møtet hvis du må gjøre justeringer etter at møtet har startet.

1

Følg trinnene for å planlegge et møte. Kontroller at du allerede har lagt til deltakerne.

Deltakere-feltet

Når du kommer til delen Vis avanserte alternativer i møteplanleggeren, går du videre til trinn 2.

2

siden Planlegg et møte klikker du Vis avanserte alternativer > Alternativer for planlegging , merker av for Aktiver utbryterøkter , og deretter klikker du Forhåndstilordne utbryterøkter.

Avmerkingsboksen Aktiver utbryterøkter
3

Velg antall utbryterøkter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:

  • Automatisk: La oss dele deltakerne opp jevnt i hver av breakout-øktene.
  • Manuelt: Du tilordner deltakere til hver utbryterøkt.
Dialogboksen Forhåndstildelinger for utbryterøkter
4

Klikk på Opprett.

Breakout-øktene opprettes. Som standard får de navnet Breakout session 1, Breakout session 2 og såvidere. Hvis du vil gi nytt navn til en utbruddsøkt, holder du pekeren over navnet, klikker Flere > Gi nytt navn , og deretter skriver du inn et nyttnavn.

Gi nytt navn

Hvis du valgte Automatisk i trinn 3, tilordnes deltakerne.

Breakout-økter opprettet

Hvis du valgte Manuelt i trinn 3, velger du deltakerne du vil tilordne, under Ikke tilordnet , klikker Tilordne til , og deretter velger duutbryterøkten eller oppretter en Ny utbryterøkt. Gjenta dette trinnet til alle deltakerne er tilordnet.

Flytt til økt
Antall deltakere du har tilordnet hver utbryterøkt, vises i parentes ved siden av navnet på utbryterøkten.
Antall deltakere i hver økt
5

Hvis du vil justere utbryterøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.

Flytte deltakere
6

Når du er ferdig med å forhåndstilordne deltakere, klikker du Opprett , og deretter fullfører duplanleggingen av møtet.

Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter , velger navnet på møtet framøtelisten og klikker Forhåndstilordne utbryterøkter.

Forhåndstilordne utbruddsøkter

Hva du skal gjøre videre

Når møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for utbryterøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle utbryterøkter, klikker du Start utbryterøkter.

    Start utbryterøkter

Forhåndstildeling ved hjelp av en CSV-fil er tilgjengelig på WBS41.2 og senere nettsteder. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Webex Meetings du bruker, kan du se Finne versjonsnummeret for Cisco Webex Meetings.

1

Følg trinnene for å planlegge et møte. Du trenger ikke å fylle ut Deltakere-feltet i planleggeren. Alle personene du inkluderer i CSV-filen, inviteres til møtet.

Når du kommer til delen Vis avanserte alternativer i møteplanleggeren, går du videre til trinn 2.

2

siden Planlegg et møte klikker du Vis avanserte alternativer > Alternativer for planlegging , merker av for Aktiver utbryterøkter , og deretter klikker du Forhåndstilordne utbryterøkter.

Avmerkingsboksen Aktiver utbryterøkter
3

Klikk Importer fra CSV-fil i dialogboksen Forhåndstildeling av utbryterøkt. Opprett-knappen


 
Det er ok å godta standardverdiene foreløpig. Denne informasjonen overskrives når du importerer CSV-filen.
4

Last ned malen for CSV-format.

Importer fra CSV
5

Fyll ut malen.csv fil med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV-mal
Breakout-øktene opprettes og personene er forhåndstilordnet.
Breakout-økter er forhåndstilordnet
6

Hvis du vil justere utbruddsøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne personer eller legge til økter.

Flytt, bytt, fjern
7

Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du Opprett , og deretter fullfører duplanleggingen av møtet.

Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter , velger navnet på møtet framøtelisten og klikker Forhåndstilordne utbryterøkter.

Forhåndstilordne utbruddsøkter

Hva du skal gjøre videre

Når møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for utbryterøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle utbryterøkter, klikker du Start utbryterøkter.

    Start utbryterøkter