Táto funkcia je podporovaná na stretnutiach Webex a webinároch Webex. V aplikácii Webex je táto funkcia dostupná na našej platforme stretnutí Webex Suite. Zistite, či vaše stretnutia využívajú platformu stretnutí Webex Suite .

Môžete vopred priradiť ľudí breakout sessions buď pomocou zoznamu účastníkov alebo panelistov, alebo importovaním súboru CSV:

  • Ak používate zoznam účastníkov na stretnutia alebo zoznam členov panela na webináre, môžete ľudí priraďovať manuálne alebo automaticky. Účastníkov môžete k webinárom priradiť manuálne.

    akýkoľvek cohosts na vašom zozname nebudú automaticky priradené k prerušovacím reláciám.

  • Ak importujete súbor CSV, môžete si stiahnuť šablónu a potom zadať názvy oddelených relácií a e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete vopred priradiť. Títo ľudia sú pozvaní na stretnutie.

Môžeš priradiť, pohybovať sa, alebo odstrániť účastníkov počas stretnutia, ak potrebujete vykonať úpravy po začatí stretnutia.


 
Počas webinára nemôžete priradiť účastníkov k oddelenej relácii. Po spustení oddelených relácií si účastníci môžu vybrať, ku ktorej oddelenej relácii sa chcú pripojiť.

Vopred priraďte pozvaných z vášho zoznamu účastníkov

1

Postupujte podľa krokov na naplánovať schôdzku alebo naplánovať webinár. Uistite sa, že ste už pridali účastníkov.

V aplikácii Webex postupujte podľa krokov na naplánovať stretnutie z kalendára stretnutí alebo naplánovať stretnutie z priestoru.
2

Na Rozvrh stránku, kliknite Pokročilé nastavenia.

V aplikácii Webex na Naplánovať schôdzku stránku, kliknite Pokročilé nastavenia > Možnosti plánovania.
3

Skontrolovať Povoliť oddelené relácie začiarknite políčko a potom kliknite na Vopred priraďte oddelené relácie.

4

Vyberte počet oddelených relácií, ktoré chcete vytvoriť, a spôsob, akým chcete priradiť svojich účastníkov:

  • Automaticky—Webex rozdelí vašich účastníkov rovnomerne do každej z prestávkových relácií.

    V aplikácii Webex App si môžete zvoliť, aby sa cohost automaticky priradil k oddelenej relácii.

  • Manuálne— Do každej prerušovacej relácie priradíte účastníkov.
  • Nechajte účastníkov vybrať si ľubovoľnú reláciu– Účastníci si vyberú reláciu, do ktorej sa zapoja. Táto možnosť je dostupná v aplikácii Webex.

 

Účastníkov nie je možné automaticky priradiť k oddeleným reláciám pre webové semináre. Môžete ich pridať ručne.

5

Kliknite Vytvorte.

Štandardne sú pomenované Prestávka 1, Prestávka 2, a tak ďalej. Ak chcete premenovať oddelenú reláciu, umiestnite kurzor myši na názov a kliknite Viac > Premenovaťa potom zadajte nový názov.

Ak ste si vybrali Automaticky, účastníci budú rovnomerne priradení k prerušovacím reláciám.

Ak ste si vybrali Manuálne, vyberte účastníkov, ktorým chcete priradiť Nepridelené, kliknite Priradiťa potom vyberte prerušovaciu reláciu alebo vytvorte a Nová oddychová relácia. Opakujte tento krok, kým nepriradíte všetkých účastníkov.

Počet účastníkov, ktorých ste priradili ku každej oddelenej relácii, sa zobrazuje v zátvorkách vedľa názvu oddelenej relácie.
6

Ak chcete upraviť oddelené relácie, môžete presunúť, vymeniť alebo odstrániť účastníkov alebo pridať relácie.

7

Po dokončení predbežného priraďovania účastníkov kliknite na Vytvortea potom dokončite plánovanie stretnutia.

Čo urobiť ďalej

Po začatí stretnutia:

  1. Zmeňte nastavenia oddelenej relácie. Po začatí relácií nemôžete nastavenia zmeniť.

  2. Keď ste pripravení spustiť všetky oddelené relácie, kliknite Začnite prestávkové relácie.

Predbežne priraďte ľudí zo súboru CSV

Predbežne priraďte účastníkov na stretnutia alebo panelistov a účastníkov webinárov pomocou súboru CSV.

Predtým ako začneš

Táto funkcia nie je dostupná v aplikácii Webex.
1

Postupujte podľa krokov na naplánovať schôdzku alebo naplánovať webinár. Nemusíte dokončiť Účastníci alebo Panelisti pole v plánovači. Každý, koho zahrniete do súboru CSV, dostane pozvánku na stretnutie alebo webinár.

2

Na Rozvrh stránku, kliknite Pokročilé nastavenia.

3

Skontrolujte Povoliť oddelené reláciea potom kliknite Vopred priraďte oddelené relácie.

4

V Predbežné úlohy prerušenia okno, kliknite Importovať zo súboru CSV. Tlačidlo Vytvoriť


 
Zatiaľ je v poriadku akceptovať predvolené hodnoty. Tieto informácie sa pri importe súboru CSV prepíšu.
5

Stiahnite si šablónu formátu CSV.

Importovať z CSV
6

Naplniť template.csv pomocou formátu špecifikovaného v šablóne a potom nahrajte svoj súbor CSV.

CSV šablóna
Vytvoria sa prerušovacie relácie a vopred sa priradia ľudia.
Priebežné relácie sú vopred priradené
7

Ak chcete upraviť oddelené relácie, môžete presunúť, vymeniť alebo odstrániť ľudí alebo pridať relácie.

Presunúť, vymeniť, odstrániť
8

Keď dokončíte predbežné priraďovanie ľudí, kliknite Vytvortea potom dokončite plánovanie schôdze alebo webinára.

Ak chcete zmeniť predbežné úlohy pred začiatkom stretnutia alebo webinára, prejdite na Stretnutia alebo Webináre, vyberte schôdzu alebo webový seminár zo zoznamu a kliknite Vopred priradiť v Prestávkové sedenia oddiele.

Čo urobiť ďalej

Po začatí stretnutia alebo webinára:

  1. Zmeňte nastavenia oddelenej relácie. Po začatí relácií nemôžete zmeniť nastavenia.

  2. Keď ste pripravení spustiť všetky oddelené relácie, kliknite Začnite prestávkové relácie.