Hartelijk dank voor uw feedback
Deelnemers vooraf toewijzen aan deelsessies
Feedback?Deze functie wordt ondersteund in Webex Meetings en Webex Webinars. Deze functie is beschikbaar in de Webex-app op ons Webex Suite-vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.
Als u Webex Meetings of Webex Webinars op Linux gebruikt, kunt u onze webapp gebruiken voor breakout-sessies.
Je kunt mensen vooraf toewijzen aan breakout-sessies door gebruik te maken van je deelnemers- of panellijst of door een CSV-bestand te importeren:
-
Als u de deelnemerslijst voor vergaderingen of de panellijst voor webinars gebruikt, kunt u personen handmatig of automatisch toewijzen. Je kunt deelnemers handmatig aan webinars toewijzen.
Eventuele cohosts op je lijst worden niet automatisch toegewezen aan breakout-sessies.
-
Als je een CSV-bestand importeert, kun je een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de breakout-sessies en de e-mailadressen van de personen die je vooraf wilt toewijzen, invoeren. Deze mensen worden uitgenodigd voor de vergadering.
Je kuntdeelnemers toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als je aanpassingen moet maken nadat de vergadering is begonnen.
Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst
| 1 |
Volg de stappen om een vergadering te plannen. Zorg ervoor dat je de deelnemers al hebt toegevoegd. Volg in de Webex-app de stappen om een vergadering te plannen vanuit de vergaderkalender of een vergadering te plannen vanuit een ruimte.
|
| 2 |
Klik op de pagina Schema op . Klik in de Webex-app op de pagina Een vergadering plannen op .
|
| 3 |
Vink Breakout-sessies inschakelenaan en klik vervolgens op Breakout-sessies vooraf toewijzen. |
| 4 |
Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:
|
| 5 |
Klik op Volgende. Standaard heet ze Deelsessie 1, Deelsessie 2, ofte wie. Als u een naam deelsessie, klikt u op de naam, Als je Deelnemers automatisch toewijzenhebt geselecteerd, worden de deelnemers gelijkmatig over de breakout-sessies verdeeld. Als je Deelnemers handmatig toewijzenhebt gekozen, sleep je de deelnemer naar de breakout-sessie waaraan je hem of haar wilt toevoegen. Herhaal deze stap totdat je alle deelnemers hebt toegewezen. Het aantal deelnemers dat u aan elke breakoutsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de breakoutsessie.
|
| 6 |
(Optioneel) Klik op Instellingen om extra voorwaarden in te stellen voor deelnemers aan de breakoutsessie. |
| 7 |
Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. |
| 8 |
Wanneer je klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klik je op Aanmakenen voltooi je vervolgens het plannen van de vergadering. |
Personen uit een CSV-bestand vooraf toewijzen
Deelnemers vooraf toewijzen met behulp van een CSV-bestand.
Voordat u begint
| 1 |
Volg de stappen om een vergadering te plannen. Je hoeft het veld Deelnemers of Panelleden in de planner niet in te vullen. Iedereen die je in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor de vergadering. |
| 2 |
Klik op de pagina Schema op . |
| 3 |
Vink Breakout-sessies inschakelenaan en klik vervolgens op Breakout-sessies vooraf toewijzen. |
| 4 |
Klik in het venster Breakout-sessie-vooropdrachten op Importeren vanuit CSV. Het is OK om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert. |
| 5 |
Download het CSV-indelingssjabloon.  |
| 6 |
Vul het  De breakout-sessies worden aangemaakt en de deelnemers worden vooraf toegewezen.
 |
| 7 |
Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u mensen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.  |
| 8 |
Wanneer je klaar bent met het vooraf toewijzen van mensen, klik je op Aanmakenen voltooi je vervolgens het inplannen van de vergadering. Om de vooraf toegewezen taken te wijzigen voordat de vergadering begint, ga je naar Vergaderingen, selecteer je de vergadering uit de lijst en klik je op Vooraf toewijzen in het gedeelte Breakout-sessies. |
De volgende stappen
Na aanvang van de vergadering:
-
Instellingen voor breakout-sessies wijzigen. Je kunt de instellingen niet meer wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
-
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst
| 1 |
Volg de stappen om een webinar in te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd. |
| 2 |
Klik op de pagina Schema op Geavanceerde opties. |
| 3 |
Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik op Deelsessies vooraf toewijzen. |
| 4 |
Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:
Je kunt deelnemers voor webinars niet automatisch toewijzen aan breakout-sessies. Je kunt ze handmatig toevoegen. |
| 5 |
Klik op Maken. Standaard heet ze Deelsessie 1, Deelsessie 2, ofte wie. Als u een naam deelsessie, klikt u op de naam, Als je Automatischhebt gekozen, worden de deelnemers gelijkmatig verdeeld over de breakout-sessies. Als u Handmatighebt gekozen, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aanen selecteert u vervolgens de breakoutsessie of maakt u een Nieuwe breakoutsessieaan. Herhaal deze stap totdat je alle deelnemers hebt toegewezen. Het aantal deelnemers dat u aan elke breakoutsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de breakoutsessie.
|
| 6 |
Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. |
| 7 |
Wanneer je klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klik je op Aanmakenen voltooi je vervolgens de planning van het webinar. |
De volgende stap
Nadat de vergadering is begonnen:
-
Instellingen voor breakout-sessies wijzigen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.
-
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
Personen uit een CSV-bestand vooraf toewijzen
Wijs panelleden en deelnemers vooraf toe met behulp van een CSV-bestand.
Voordat u begint
| 1 |
Volg de stappen om een webinar in te plannen. Je hoeft het veld Deelnemers of Panelleden in de planner niet in te vullen. Iedereen die je in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor het webinar. |
| 2 |
Klik op de pagina Schema op Geavanceerde opties. |
| 3 |
Vink Breakout-sessies inschakelenaan en klik vervolgens op Breakout-sessies vooraf toewijzen. |
| 4 |
Klik in het venster Breakout-sessie vooropdrachten op Importeren vanuit CSV-bestand. Het is OK om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert. |
| 5 |
Download het CSV-indelingssjabloon. |
| 6 |
Vul het De breakout-sessies worden aangemaakt en de deelnemers worden vooraf toegewezen.
|
| 7 |
Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u mensen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. |
| 8 |
Wanneer je klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klik je op Aanmakenen voltooi je vervolgens de planning van het webinar. Om de vooraf toegewezen taken te wijzigen voordat het webinar begint, ga je naar Vergaderingen of Webinars, selecteer je het webinar uit de lijst en klik je op Vooraf toewijzen in het gedeelte Breakout-sessies. |
De volgende stappen
Na aanvang van het webinar:
-
Instellingen voor breakout-sessies wijzigen. Je kunt de instellingen niet meer wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
-
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
