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Preassegnare i partecipanti alle sessioni remote
Feedback?Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Nell'app Webex, questa funzionalità è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni Webex Suite. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni Webex Suite.
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È possibile preassegnare le persone alle sessioni di gruppo utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei relatori oppure importando un file CSV:
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Se si utilizza l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei relatori per i webinar, è possibile assegnare le persone manualmente o automaticamente. È possibile assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.
Tutti i co-conduttori presenti nel tuo elenco non vengono assegnati automaticamente alle sessioni di breakout.
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Se importi un file CSV, puoi scaricare un modello e quindi inserire i nomi delle sessioni di breakout e gli indirizzi email delle persone che desideri preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.
È possibile assegnare, spostareo rimuovere partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche dopo l'inizio della riunione.
Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 |
Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Assicurati di aver già aggiunto i partecipanti. Nell'app Webex, seguire i passaggi per pianificare una riunione dal calendario delle riunioni o pianificare una riunione da uno spazio.
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| 2 |
Nella pagina Pianifica, fare clic su . Nell'app Webex, nella pagina Pianifica una riunione, fai clic su .
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| 3 |
Selezionare Abilita sessioni di breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni di breakout. |
| 4 |
Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:
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Fare clic su Avanti. Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione di breakout, passa il mouse sul nome, fai clic su Se si sceglie Assegna automaticamente i partecipanti, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni di breakout in modo uniforme. Se hai scelto Assegna partecipanti manualmente, trascina il partecipante nella sessione di breakout a cui vuoi aggiungerlo. Ripetere questo passaggio finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione di breakout viene visualizzato tra parentesi accanto al nome della sessione di breakout.
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| 6 |
(Facoltativo) Fare clic su Impostazioni per impostare condizioni aggiuntive per i partecipanti alla sessione di breakout. |
| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 8 |
Una volta completata la preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Creae quindi terminare la pianificazione della riunione. |
Preassegnare persone da un file CSV
Preassegnare i partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 |
Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Non è necessario compilare il campo Partecipanti o Relatori nello scheduler. Tutti coloro che includi nel file CSV vengono invitati alla riunione. |
| 2 |
Nella pagina Pianifica, fare clic su . |
| 3 |
Selezionare Abilita sessioni di breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni di breakout. |
| 4 |
Nella finestra Preassegnazioni della sessione breakout, fare clic su Importa da CSV. Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti. Queste informazioni vengono sovrascritte quando importi il file CSV. |
| 5 |
Scaricare il modello del formato CSV.  |
| 6 |
Compila il file  Vengono create le sessioni di breakout e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.  |
| 8 |
Una volta completata la preassegnazione delle persone, fare clic su Creae quindi terminare la pianificazione della riunione. Per modificare le assegnazioni preliminari prima dell'inizio della riunione, vai a Riunioni, seleziona la riunione dall'elenco e fai clic su Preassegna nella sezione Sessioni di gruppo. |
Operazioni successive
Dopo l'inizio della riunione:
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Modifica le impostazioni della sessione breakout. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 |
Segui i passaggi per programmare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. |
| 2 |
Nella pagina Pianifica, fare clic su Opzioni avanzate. |
| 3 |
Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni breakout. |
| 4 |
Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:
Non è possibile assegnare automaticamente i partecipanti alle sessioni di gruppo per i webinar. È possibile aggiungerli manualmente. |
| 5 |
Fare clic su Crea. Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione di breakout, passa il mouse sul nome, fai clic su Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni di breakout in modo uniforme. Se hai scelto Manualmente, seleziona i partecipanti da assegnare in Non assegnato, fai clic su Assegna a, quindi seleziona la sessione di breakout o crea una Nuova sessione di breakout. Ripetere questo passaggio finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione di breakout viene visualizzato tra parentesi accanto al nome della sessione di breakout.
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| 6 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 7 |
Una volta completata la preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Creae quindi terminare la pianificazione del webinar. |
Operazione successivi
Una volta iniziata la riunione:
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Modifica le impostazioni della sessione breakout. Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
Preassegnare persone da un file CSV
Assegna in anticipo i relatori e i partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 |
Segui i passaggi per programmare un webinar. Non è necessario compilare il campo Partecipanti o Relatori nello scheduler. Tutti coloro che includi nel file CSV vengono invitati al webinar. |
| 2 |
Nella pagina Pianifica, fare clic su Opzioni avanzate. |
| 3 |
Selezionare Abilita sessioni di breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni di breakout. |
| 4 |
Nella finestra Preassegnazioni della sessione di breakout, fare clic su Importa da file CSV. Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti. Queste informazioni vengono sovrascritte quando importi il file CSV. |
| 5 |
Scaricare il modello del formato CSV. |
| 6 |
Compila il file Vengono create le sessioni di breakout e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni. |
| 8 |
Una volta completata la preassegnazione delle persone, fare clic su Creae quindi terminare la pianificazione del webinar. Per modificare le assegnazioni preliminari prima dell'inizio del webinar, vai a Riunioni o Webinar, seleziona il webinar dall'elenco e fai clic su Preassegna nella sezione Sessioni di gruppo. |
Operazioni successive
Dopo l'inizio del webinar:
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Modifica le impostazioni della sessione breakout. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
