In qualità di organizzatore o coorganizzatore, se già sai come suddividere i partecipanti, puoi creare le sessioni interattive in anticipo quando pianifichi la riunione utilizzando lo strumento di pianificazione sul tuo sito Webex.
Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Sull'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.
È possibile preassegnare le persone alle sessioni interattive utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei coordinatori o importando un file CSV:
Se utilizzi l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei coordinatori per i webinar, puoi assegnare le persone manualmente o automaticamente. Puoi assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.
Qualsiasi coorganizzatore nell'elenco non viene assegnato automaticamente alle sessioni interattive.
Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi immettere i nomi delle sessioni interattive e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.
È possibile assegnare, spostare o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche una volta avviata la riunione.
 | Non puoi assegnare i partecipanti alla sessione interattiva durante un webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere la sessione interattiva a cui desiderano partecipare. |
Preassegna invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 | Seguire la procedura per pianificare una riunione. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. Nell'app Webex, attenersi alla procedura per pianificare una riunione dal calendario delle riunioni o pianificare una riunione da uno spazio.
|
| 2 | Nella pagina Pianifica fare clic su . Nell'app Webex, nella pagina Pianifica una riunione, fai clic su .
|
| 3 | Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. |
| 4 | Seleziona il numero di sessioni interattive che desideri creare e come desideri assegnare i partecipanti:
|
| 5 | Fai clic su Avanti. Per impostazione predefinita, sono denominati sessione interattiva 1, sessione interattiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su Se si sceglie Assegna automaticamente i partecipanti, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme. Se si sceglie Assegna manualmente i partecipanti, trascinare il partecipante alla sessione interattiva a cui si desidera aggiungerli. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
|
| 6 | (Opzionale) Fare clic su Impostazioni per impostare condizioni aggiuntive per i partecipanti alla sessione interattiva. |
| 7 | Se desideri regolare le sessioni interattive, puoi spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 8 | Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione. |
Preassegna persone da un file CSV
Preassegna i partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 | Seguire la procedura per pianificare una riunione. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate alla riunione. | ||
| 2 | Nella pagina Pianifica fare clic su . | ||
| 3 | Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. | ||
| 4 | Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva, fai clic su Importa da CSV.
| ||
| 5 | Scarica il modello in formato CSV.  | ||
| 6 | Popolare il  Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
 | ||
| 7 | Se desideri regolare le sessioni interattive, puoi spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.  | ||
| 8 | Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, vai a Riunioni, seleziona la riunione dall'elenco e fai clic su Preassegna nella sezione Sessioni interattive . |
Operazioni successive
Una volta avviata la riunione:
Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
Quando sei pronto a iniziare tutte le sessioni interattive, fai clic su Avvia sessioni interattive.
Preassegna invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 | Segui la procedura per pianificare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. | ||
| 2 | Nella pagina Pianifica, fare clic su Opzioni avanzate. | ||
| 3 | Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni interattive, quindi fare clic su Preassegna sessioni interattive. | ||
| 4 | Seleziona il numero di sessioni interattive che desideri creare e come desideri assegnare i partecipanti:
| ||
| 5 | Fare clic su Crea. Per impostazione predefinita, sono denominati sessione interattiva 1, sessione interattiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme. Se è stato scelto Manualmente, selezionare i partecipanti da assegnare in Non assegnato, fare clic su Assegna a, quindi selezionare la sessione interattiva o creare una Nuova sessione interattiva. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
| ||
| 6 | Se desideri regolare le sessioni interattive, puoi spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. | ||
| 7 | Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar. |
Operazioni successive
Una volta avviata la riunione:
Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.
Quando sei pronto a iniziare tutte le sessioni interattive, fai clic su Avvia sessioni interattive.
Preassegna persone da un file CSV
Preassegna coordinatori e partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 | Segui la procedura per pianificare un webinar. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate al webinar. | ||
| 2 | Nella pagina Pianifica, fare clic su Opzioni avanzate. | ||
| 3 | Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. | ||
| 4 | Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva, fare clic su Importa da file CSV.
| ||
| 5 | Scarica il modello in formato CSV. | ||
| 6 | Popolare il Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
| ||
| 7 | Se desideri regolare le sessioni interattive, puoi spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni. | ||
| 8 | Al termine della preassegnazione delle persone, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio del webinar, vai a Meetings o Webinars, seleziona il webinar dall'elenco e fai clic su Preassign nella sezione Sessioni interattive . |
Operazioni successive
Dopo l'inizio del webinar:
Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
Quando sei pronto a iniziare tutte le sessioni interattive, fai clic su Avvia sessioni interattive.
