Calls - Programarea și asocierea la întâlniri cu Programatorul Cisco Webex pentru Microsoft 365

Setarea site-ului Webex în Outlook

Înainte de a programa o întâlnire utilizând Programatorul Cisco Webex, trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat cu contul dvs.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Adăugare întâlnire Webex.

Pentru a vedea această opțiune, dumneavoastră sau administratorul trebuie să fi adăugat programul de completare Cisco Webex Scheduler, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Programatorul Webex pentru Microsoft 365.

Apare ecranul Bun venit.

Selectați Introducere.

Selectați sau introduceți URL-ul de site Webex pe care doriți să-l utilizați, în format compania.webex.com, apoi selectați Următorul.

Dacă vedeți un mesaj pe care Preferințele Webex dorește să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Se permite.

Ecranul Conectare se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Următorul.

Introduceți parola Microsoft 365, apoi selectați Conectare.

Dacă vedeți un mesaj Stay signed in?, selectați Da pentru a reduce numărul de conectare.

Selectați Adăugare întâlnire Webex pentru a adăuga o întâlnire Webex la rezervare. Dacă preferați să adăugați o întâlnire Webex Personal Room atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare din Outlook, modificați tipul implicit de întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea tipului implicit de întâlnire.

Programarea unei întâlniri Microsoft 365 din Outlook

După ce ați setat site-ul Webex, aveți posibilitatea să adăugați o întâlnire Webex la orice rezervare pe care o creați în Outlook.

Creați o rezervare în Outlook.

Introduceți numele rezervării, locația și orele de început și de sfârșit.

Dacă doriți ca rezervarea să se repete, alegeți una dintre următoarele variante:

În aplicația desktop, selectați Reccurence în panglică, apoi selectați cât de des doriți să se repete această rezervare și când doriți să se termine.
În aplicația web, faceți clic pe lista verticală din câmpul Repetare și selectați cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se încheie.

Pentru a invita alte persoane, alegeți una dintre următoarele variante:

În aplicația desktop, selectați Invitați participanți, apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în caseta Obligatoriu.
În aplicația web, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul Invitați participanți.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex și din lista verticală selectați Adăugare întâlnire Webex.

După câteva momente, se adaugă un link la întâlnirea Webex la câmpul de locație și detaliile întâlnirii sunt adăugate la corpul rezervării.

Dacă întâmpinați o eroare după ce încercați să adăugați o întâlnire la Întâlniri Webex, puteți vedea detaliile de eroare deasupra corpului rezervării.

(Opțional) Editați opțiunile de întâlnire, ar fi adăugarea unei gazde alternative sau a unei gazde (site-uri WBS40.9 sau ulterioare). Pentru site-urile WBS40.12 și versiunile ulterioare, puteți, de asemenea, să setați tonul de intrare și de ieșire, să modificați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex.
Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.

Selectați Actualizare întâlnire după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.

Selectați Trimitere.

Rezervarea afișează detaliile întâlnirii Webex, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alte persoane.

Ce trebuie să faceți în continuare

În funcție de setările site-ului, este posibil să aveți posibilitatea să integrați calendarul Microsoft 365 cu site-ul Cisco Webex. Ați putea accesa întâlniri webex care au fost programate în Microsoft 365 din Întâlniri în Vizualizare modernă.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Cisco Webex în Microsoft Outlook.

Pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire, alegeți una dintre următoarele variante:

Selectați linkul din invitația de calendar din Outlook.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație apelând adresa video din invitația de calendar.
Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.
Selectați Alăturați-vă pe dispozitivul video înregistrat în cloud. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Editarea unei întâlniri

După ce programați o întâlnire, aveți posibilitatea să utilizați Outlook pentru a o edita în orice moment. Aveți posibilitatea să modificați participanții, informațiile despre întâlnire, ar fi data și ora, opțiunile de întâlnire și să eliminați întâlnirea Webex.

Când editați o întâlnire programată, o invitație de e-mail actualizată este trimisă participanților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul Webex sunt actualizate.

1	În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată.
2	Modificați oricare dintre următoarele: Pentru a adăuga participanți, selectați Obligatoriu. Editați subiectul, locația, data, ora sau recurența. Detaliile întâlnirii Webex arată similar cu următoarele:
3	Modificați opțiunile de întâlnire Webex. Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex. Selectați Actualizare întâlnire după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.
4	Selectați Trimitere actualizare.

Modificarea tipului implicit de întâlnire

Aveți posibilitatea să modificați tipul implicit de întâlnire Webex de utilizat atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare din Outlook:

Întâlnire Webex— Fiecare întâlnire are un link unic de întâlnire și o adresă video.
Întâlnire webex în salapersonală — Toate întâlnirile utilizează linkul Cameră personală ca link de întâlnire și adresa video a camerei personale ca adresă video.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.
2	Selectați tipul implicit de întâlnire din lista verticală de sub Tip implicit de întâlnire și selectați Salvare. Modificarea se aplică tuturor întâlnirilor Webex viitoare pe care le adăugați la rezervări.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Outlook

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, aveți posibilitatea să specificați ce site preferați să utilizați atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare din Outlook.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.
2	Selectați Modificare site Webex.
3	Selectați sau introduceți URL-ul site-ului Webex pe care doriți să-l utilizați și selectați Următorul.
4	Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvare.

Adăugarea programului de completare Programator Cisco Webex din Microsoft AppSource

Dacă administratorul nu a instalat programul de completare Cisco Webex Scheduler, puteți să accesați Microsoft AppSource și să instalați singur aplicația.

1	Accesați Microsoft AppSource.
2	Căutați programul de completare Cisco Webex Scheduler.
3	Selectați Obțineți-l acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setare site Webex în Outlook.

Eliminarea programului de completare Programator Cisco Webex

Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri utilizând Programatorul Cisco Webex, puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în grupul Programe de completare din panglica Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni >Obțineți programe de completare.
2	Selectați Programele mele de completare din fereastra Programe de completare Microsoft365.
3	Localizați Programatorul Cisco Webex și selectați > Eliminare .