Programarea și asocierea la întâlniri cu Webex Scheduler pentru Microsoft Outlook

Adăugarea programului de completare Webex Scheduler din Microsoft AppSource

Dacă administratorul nu a instalat programul de completare Webex Scheduler, puteți să accesați Microsoft AppSource și să instalați singur aplicația.

1	Accesați Microsoft AppSource.
2	Căutați programul de `completare Webex Scheduler.`
3	Selectați Obțineți-l acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului Webex în Outlook.

Setarea site-ului Webex în Outlook

Înainte de a putea programa o întâlnire utilizând Programatorul Webex, trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat împreună cu contul dvs.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Adăugare întâlnire Programator Webex Webex.

Pentru a vedea această opțiune, trebuie ca dumneavoastră sau administratorul să fi adăugat programul de completare Webex Scheduler, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Programatorul Webex pentru Microsoft 365.

Apare ecranul Bun venit.

Selectați Începeți.

Selectați sau introduceți adresa URL a site-ului Webex pe care doriți să o utilizați, în formatul .webex.com companiei, apoi selectați Următorul.

Dacă vedeți un mesaj pe care PreferințeLe Webex dorește să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Permitere.

Ecranul Conectare se deschide într-o fereastră nouă a browserului. Introduceți adresa de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Următorul.

Introduceți parola Microsoft 365, apoi selectați Conectare.

Dacă vedeți un mesaj Rămâneți conectat?, selectați Da pentru a reduce numărul de solicitări de conectare.

Selectați Adăugare întâlnire Webex pentru a adăuga o întâlnire Webex la rezervare. Dacă preferați să adăugați o întâlnire Webex În Sala personală atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare în Outlook, modificați tipul de întâlnire implicit. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea tipului de întâlnire implicit.

Planificarea unei întâlniri Microsoft 365 din Outlook

După ce ați setat site-ul Webex, puteți adăuga o întâlnire Webex la orice rezervare pe care o creați în Outlook.

Creați o rezervare în Outlook.

Introduceți numele rezervării, locația și orele de început și de sfârșit.

Dacă doriți ca rezervarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

În aplicația desktop, selectați Recurență în panglică, apoi selectați cât de des doriți să se repete această rezervare și când doriți să se termine.
În aplicația web, faceți clic pe lista verticală din câmpul Repetare și selectați cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se termine.

Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

În aplicația desktop, selectați Invitați participanți, apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în caseta Obligatoriu.
În aplicația web, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul Invitați participanți.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex și, din lista verticală, selectați Adăugare întâlnire Webex.

După câteva momente, un link către întâlnire este adăugat la câmpul locației și detaliile întâlnirii sunt adăugate la corpul rezervării.

Dacă întâmpinați o eroare după ce încercați să adăugați o întâlnire la Webex Meetings, puteți vedea detaliile erorii deasupra corpului rezervării.

(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde alternative sau a unei gazde alternative (WBS40.9 sau site-uri mai recente). Pentru WBS40.12 și site-urile ulterioare, puteți, de asemenea, să setați tonul de intrare și de ieșire, să modificați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex.
Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex.

Selectați Actualizați întâlnirea când ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.

Selectați Trimitere.

Rezervarea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alte persoane.

Ce trebuie să faceți în continuare

În funcție de setările site-ului, este posibil să puteți integra calendarul Microsoft 365 cu site-ul Webex. Veți putea accesa întâlniri Webex programate în Microsoft 365 din Meetings în Vizualizarea modernă.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex în Microsoft Outlook.

Pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Selectați linkul din invitația din calendar din Outlook.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația din calendar.
Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.
Selectați Asociere pe dispozitivul video înregistrat în cloud. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Editarea unei întâlniri

După ce programați o întâlnire, puteți utiliza Outlook pentru a o edita în orice moment. Puteți modifica participanții, informațiile despre întâlnire, cum ar fi data și ora, opțiunile întâlnirii și puteți elimina întâlnirea Webex.

Atunci când editați o întâlnire programată, o invitație prin e-mail actualizată este trimisă participanților și informațiile întâlnirii de pe site-ul Webex sunt actualizate.

1	În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată.
2	Modificați oricare dintre următoarele: Pentru a adăuga participanți, selectați Obligatoriu. Editați subiectul, locația, data, ora sau recurența. Detaliile întâlnirii Webex arată similar cu următoarele:
3	Modificați opțiunile întâlnirii Webex. Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex. Selectați Actualizați întâlnirea când ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.
4	Selectați Trimitere actualizare.

Modificarea tipului de întâlnire implicit

Puteți modifica tipul implicit de întâlnire Webex de utilizat atunci când adăugați o întâlnire la o rezervare în Outlook:

Generați un link unic de întâlnire- Fiecare întâlnire are un link unic de întâlnire și o adresă video unică.
Utilizați linkul Sala mea personală- Toate întâlnirile utilizează linkul Sală personală ca link de întâlnire și adresa video din Sala personală ca adresă video.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.
2	Selectați tipul implicit de întâlnire sub Link întâlnire Webex și selectați Salvare. Modificarea se aplică tuturor întâlnirilor Webex viitoare pe care le adăugați la rezervări.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Outlook

Dacă există mai multe site Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare în Outlook.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programator Cisco Webex > Preferințe Webex.
2	Selectați Modificare site Webex.
3	Selectați sau introduceți adresa URL a site-ului Webex pe care doriți să o utilizați și selectați Următorul .
4	Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvare.

Eliminarea programului de completare Webex Scheduler

Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri utilizând Programatorul Webex, puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în grupul Programe de completare din panglica Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni >Obțineți programe de completare.
2	Selectați Programele mele de completare înfereastra Programe de completare Microsoft 365.
3	Găsiți Programatorul Cisco Webex și selectați > Eliminare .