Conferințe personale și întâlniri doar audio

O întâlnire conferință personală include o porțiune audio și o porțiune online. Porniți porțiunea audio și porțiunea online este creată automat pe site-ul Webex. Dacă vă aflați în porțiunea audio a întâlnirii și trebuie să partajați o prezentare, un document sau o aplicație cu participanții la întâlnire, puteți începe porțiunea online a întâlnirii și participanții se pot alătura acesteia în timp ce participă în continuare la porțiunea audio a întâlnirii. Gazda trebuie să-și configurele Pinul audio și să-l salveze înainte de a putea genera informațiile contului de întâlnire conferință personală. Codul de acces gazdă și pinul gazdă trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

Aveți posibilitatea să creați și să stocați până la trei conturi numerice ale Conferinței personale. Când programați o întâlnire conferință personală, selectați unul dintre conturile numerice ale Conferinței personale pe care să le utilizați pentru porțiunea audio a întâlnirii Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza contul numeric al Conferinței personale pentru a începe o conferință audio instantanee de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi. Pentru fiecare cont, aveți posibilitatea să generați coduri de acces pentru gazdă și participant. Dacă opțiunea globală de apelare este activată pentru site-ul dvs., aceasta este disponibilă și pentru conturile numerice ale conferinței personale pe care le creați.

Contul numeric al conferinței personale specifică, de asemenea, codul de acces al gazdei pe care doriți să îl utilizați pentru a porni porțiunea audio a întâlnirii Conferință personală și codurile de acces ale participanților pe care participanții le pot utiliza pentru a se asocia la porțiunea audio a întâlnirii.

Puteți șterge un cont de conferință personală în orice moment.

Întâlnirile conferinței personale sunt disponibile numai dacă site-ul acceptă Conferințe personale și dacă site-ul utilizează Webex Audio. Puteți desfășura o conferință Webex Audio la cerere oricând și oriunde. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați numărul conferinței personale atunci când programați întâlniri Webex obișnuite.

Configurarea conturilor personale în Întâlniri Cisco Webex.

1

Accesați Preferințele mele > Webex.

2

Lângă secțiunea Audio, selectați Configurare.

Gazda trebuie să-și configurele Pinul audio și să-l salveze înainte de a putea genera informațiile contului de întâlnire conferință personală.

3

Sub Conferințe personale, selectați Generare cont.

Puteți crea până la trei conturi de conferințe personale.

Conturile de conferințe personale includ un cod de acces gazdă și un pin gazdă care sunt utilizate pentru a porni porțiunea audio a unei întâlniri conferință personală. Acestea includ, de asemenea, un cod de acces pentru participanți, astfel încât alții să se poată alătura. Codul de acces gazdă și pinul gazdă trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

Selectați unul dintre conturile de conferințe personale atunci când programați o întâlnire conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a începe o întâlnire instantanee de conferință personală de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.

Puteți șterge un cont de conferințe personale în orice moment.

4

Selectați Salvare.

Programați o întâlnire de pe site-ul Webex.

1

Din bara de navigare din stânga a site-ului Cisco Webex, selectați Întâlniri , apoi faceți clic pe Programare.

2

Selectați Conferință personală Webex pentru tipul de întâlnire .

3

Completați restul informațiilor necesare pentru întâlnire și faceți clic pe Programare.

  • Când Webex este integrat cu Outlook, acesta oferă opțiunile de bază pentru programarea unei întâlniri. Este posibil ca unele opțiuni disponibile pe site-ul Webex să nu fie disponibile în integrarea Cisco Webex în Outlook.

  • Integrarea Webex în Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurența disponibile în Microsoft Outlook.

  • Ora de început pentru orice invitații de întâlnire pe care le trimiteți din Microsoft Outlook apar în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1

Pentru a programa o întâlnire conferință personală, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Selectați Elemente noi > Întâlnire sau Rezervare sau din calendarul Microsoft Outlook selectați Întâlnire nouă sau Rezervare nouă.
  • Selectați pictograma Programare din panoul Instrumente productivitate Cisco Webex.
  • Selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire conferință personală sau Programare numai audio întâlnire pe bara de instrumente Microsoft Outlook.

Trebuie să introduceți setările Webex înainte de a specifica informațiile adunării generale.

2

În întâlnirea sau rezervarea Outlook, specificați informațiile despre adunarea generală.

  1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

  2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. (Opțional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru informații despre diferențele dintre modelele de recurență dintre Webex și Microsoft Outlook, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Cisco Webex în Outlook.

  4. (Opțional) Specificați orice alte opțiuni, ar fi o notificare de întâlnire.

3

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Dacă ați selectat Rezervare pentru programarea întâlnirii, selectați Asistent programare pentru a vedea caseta Către.

4

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală.

Acest pas nu este necesar dacă ați selectat Programare întâlnire conferință personală în Pasul 1.

5

Dacă este necesar, introduceți informațiile întâlnirii conferinței personale solicitate.

6

Dacă este necesar, în fila Webex Settings Audio &Tracking, alegeți tipul de conexiune audio și orice alte opțiuni necesare.

7

(Opțional) Selectați fila Resurse pentru a adăuga gazde alternative.

O gazdă alternativă este o persoană care are permisiunea de a începe și de a găzdui întâlnirea atunci când nu puteți participa. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea gazdelor alternative pentru întâlniri programate sau în săli personale.

8

Selectați OK.

9

Selectați Trimitere pentru a trimite invitații la întâlnire invitaților.

Configurați o întâlnire conferință personală utilizând integrarea Webex în Outlook pentru Mac.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pe bara de instrumente Mac, selectați pictograma webex ball și selectați Programare întâlnire conferință personală.

  • În Outlook, selectați pictograma webex ball și selectați Programare întâlnire conferință personală.

2

Specificați informațiile adunării generale.

  1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

  2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.

  4. (Opțional) Specificați alte opțiuni pe care le furnizează Microsoft Outlook, ar fi o notificare de întâlnire.

3

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Dacă ați selectat Rezervare pentru programarea întâlnirii, selectați Invitați participanți pentru a afișa caseta Către.

4

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală.

5

Dacă este necesar, introduceți informațiile întâlnirii conferinței personale solicitate.

6

Specificați setările întâlnirii conferinței personale.

  1. (Opțional) Introduceți o parolă de întâlnire pentru invitații Webex. Dacă site-ul solicită o parolă de întâlnire, lângă casetă se afișează un asterisc.

  2. (Opțional) Din lista de invitați, selectați orice gazde alternative pentru întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea gazdelor alternative pentru întâlniri programate sau în săli personale.

  3. Selectați conexiunea Audio de utilizat.

7

Selectați Trimitere pentru a trimite invitații la întâlnire.

1

Pentru a programa o întâlnire conferință personală:

  • În Calendarul Lotus Notes, selectați Programare întâlnire.
  • Selectați pictograma Programare din panoul Instrumente productivitate Webex.
Se afișează fila Intrare calendar nou.
2

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală sau Adăugare întâlnire doar audio .

3

Dacă este necesar, introduceți informațiile întâlnirii conferinței personale solicitate.

4

Specificați informațiile adunării generale:

  1. Introduceți un subiect pentru întâlnire.

  2. Specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. (Opțional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Repetare , apoi selectați opțiuni derecurență. Pentru mai multe informații, consultați Specificarea unui model de recurență pentru o întâlnire.

  4. (Opțional) Specificați alte opțiuni pe care Lotus Notes le furnizează, ar fi o notificare de întâlnire.

5

Pentru a invita persoane la întâlnire, selectați o pictogramă de agendă, iar în panoul Invitați selectați numele invitaților sau introduceți manual numele.

Toți participanții pe care îi invitați utilizând integrarea Cisco Webex în Lotus Notes nu vor apărea în lista de participanți pentru întâlnirea de pe site-ul Webex.

Pentru informații suplimentare despre invitarea participanților în Lotus Notes, consultați Ajutorul Lotus Notes.

6

Procesați invitația.

  • Selectați Salvare și trimitere invitații pentru a trimite invitații participanților.
  • Selectați Salvare ca schiță și invitațiparticipanții la întâlnirea programată mai târziu.

Aveți posibilitatea să modificați toate setările întâlnirii după ce o programați.

Instrumentele de productivitate Webex adaugă întâlnirea programată la calendarul Lotus Notes și la calendarul public de pe site-ul Webex.

Utilizând opțiunile de repetare Lotus Notes, aveți posibilitatea să specificați un model de recurență pentru întâlnire. De exemplu, aveți posibilitatea să specificați ca o întâlnire să reapare în fiecare miercuri la ora 14:00.m. până la o anumită dată. Integrarea WebEx în Lotus Notes programează întâlnirea în fiecare zi specificată în modelul de recurență.

Cu toate acestea, în funcție de serviciul dvs., este posibil ca unele dintre opțiunile de repetare Lotus Notes să nu fie acceptate. Pentru mai multe informații, consultați Limitările modelului de recurență în Integrarea Webex în Lotus Notes.

1

Dacă ați programat o întâlnire utilizând integrarea WebEx în Lotus Notes, deschideți intrarea de calendar în calendarul Lotus Notes.



Apare caseta de dialog Opțiuni repetare.
2

Specificați opțiunile de repetare în caseta de dialog, apoi selectați OK.

Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Lotus Notes.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiunea Lotus Notes

S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex

Săptămânal

La fiecare 1-8 săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Pentru centrele de întâlnire:

La fiecare 1-8 săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Pentru evenimente Event Center și sesiuni de instruire pentru Centrul de Instruire:

În fiecare săptămână pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X săptămână, unde X este mai mare decât 1, în Lotus Notes, întâlnirea va fi programată în Lotus Notes așa ați specificat, dar va apărea ca o întâlnire săptămânală pe site-ul Webex.

Lunar

Numără de la sfârșitul lunii

Neacceptat

Anual

La fiecare 1- 10 ani

În fiecare an.

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X an, unde X este mai mare decât 1, în Lotus Notes, întâlnirea va fi programată în Lotus Notes așa ați specificat, dar va apărea ca întâlnire anuală pe site-ul Webex.

Personalizat

Setări particularizate

Neacceptat

Data încheierii

Începeți de la o dată la o dată

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Pornire de la data continuă pentru X ori

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Specificare excepții

Nu te mișca.

Nu este acceptat.

Mutare la vineri

Nu este acceptat.

Mutare în luni

Nu este acceptat.

Mutare la cea mai apropiată zi lucrătoare

Nu este acceptat.

Ștergere

Nu este acceptat.

Masa 2. Întâlniri de conferință personală Webex

Tip

Opțiunea Lotus Notes

S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex

Zilnic

La fiecare 1-31 de zile

în fiecare zi

Lunar

În fiecare lună 1-12 pe 1-31

În fiecare lună pe [1st, 2nd, 3th, 4th, day last] [Sun, Luni, Marti, Miercuri, Joi, Vineri, și Sat]

Numără de la sfârșitul lunii

Neacceptat

În fiecare lună 1-12 pe [1st, 2nd, 3th, 4th, last][Sun, Luni, Marti, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

La fiecare 1 săptămână pe [Duminica, Luni, Marti, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Anual

La fiecare 1- 10 ani

Neacceptat

Personalizat

Setări particularizate

Neacceptat

Data încheierii

Începeți de la o dată la o dată

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Pornire de la data continuă pentru X ori

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Specificare excepții

Nu te mișca.

Nu este acceptat.

Mutare la vineri

Nu este acceptat.

Mutare în luni

Nu este acceptat.

Mutare la cea mai apropiată zi lucrătoare

Nu este acceptat.

Ștergere

Nu este acceptat.


Pentru modificarea sau ștergerea unei întâlniri repetabile în Lotus Notes, rețineți următoarele:

  • Atunci când editați o întâlnire repetitiv, ar fi pentru a reprograma data sau modifica opțiunile de întâlnire, modificările pe care le faceți la o singură instanță a întâlnirii trebuie să se aplice la toate instanțele sale pentru ca modificările să aibă efect pe site-ul Webex. Dacă aplicați modificările numai la o singură instanță, se face o actualizare în Lotus Notes, dar nu și în calendarul de pe site.

  • Dacă revocați o singură instanță a unei întâlniri repetabile, instanța este ștearsă în Lotus Notes, dar rămâne în calendar. Trebuie să ștergeți toate instanțele unei întâlniri repetabile în Lotus Notes, astfel încât aceasta să poată fi eliminată din calendar.

Întâlnirile conferinței personale și întâlnirile doar audio nu pornesc automat la orele programate. Mai întâi trebuie să porniți porțiunea audio a întâlnirii, apoi să începeți porțiunea online.


Dacă escaladați întâlnirea conferință personală la o întâlnire interactivă, numai primii 25 de participanți se pot alătura părții online a întâlnirii.

1

Porniți porțiunea audio a întâlnirii apelând numărul listat în invitația de e-mail sau pe pagina Informații întâlnire conferință personală.

Acest buton este disponibil numai dacă porțiunea audio a întâlnirii Conferință personală a început deja.

2

Urmați solicitările audio și introduceți codul de acces al gazdei și pinul audio.

Gazda trebuie să-și configurele Pinul audio și să-l salveze înainte de a putea genera informațiile contului de întâlnire conferință personală.

3

Porniți porțiunea online a întâlnirii,

  1. Selectați linkul din invitația de e-mail pentru a vizualiza pagina Informații întâlnire conferință personală sau navigați la pagina respectivă prin site-ul Webex.

  2. Codul de acces gazdă și pinul gazdă trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

  3. Pe pagina Informații întâlnire conferință personală, selectați Start.

Aveți posibilitatea să setați următoarele preferințe pentru contul de site Webex.

1

Accesați Preferințele mele > Webex.

2

Selectați Extindeți toate pentru a extinde toate secțiunile sau selectați o secțiune individuală pentru a o extinde.

3

Specificați preferințele în fiecare secțiune:

  • Îngeneral: Setați fusul orar, limba și setările regionale pentru a fi utilizate pentru paginile Web de pe site-ul Webex. De asemenea, puteți seta pagina implicită pentru fiecare filă.

  • Setări "Faceți cunoștințăacum": Setați opțiunile implicite pentru întâlnirile instantanee pe care le începeți cu Meet Now. Aveți posibilitatea să selectați opțiunile implicite de întâlnire, șablon de întâlnire, parolă și conexiune audio. În funcție de setările site-ului, puteți selecta, de asemenea, dacă întâlnirile instant au loc în camera personală.

  • Audio: Introduceți informațiile despre numărul de telefon și informațiile despre conferințele personale.

    Sub Numerele mele de telefon ,introduceți numerele de telefon, apoi selectați mai multe opțiuni:

    Autentificareapel: Dacă această opțiune este activată pentru site-ul dvs., vă permite să apelați la o întâlnire fără a fi nevoie să introduceți numărul întâlnirii. Verificarea acestei opțiuni pentru un număr de telefon în preferințele dvs. Această caracteristică este disponibilă numai pentru întâlnirile cu audio care este activat pentru CLI (identificarea liniei apelantului) sau ANI (identificarea automată a numărului).

    Sună-mă: Dacă site-ul Webex acceptă serviciul Apelare me, această opțiune vă permite să primiți un apel de la întâlnire pentru a vă conecta la audio. Puteți verifica această opțiune pentru orice număr de telefon din preferințele dvs.

    PIN audio: Codul PIN audio ajută la împiedicarea altor persoane să utilizeze numărul de telefon pentru a participa la o întâlnire. Este posibil să vi se solicite să introduceți codul PIN audio atunci când apelați la o întâlnire. Este posibil ca setările site-ului Webex să vă solicite să specificați un COD PIN audio, mai ales dacă utilizați opțiunea de autentificare apel.

    Sub Conferințe personale , selectați Generare cont pentru a configura până la trei conturi de conferințe personale.

    Conturile de conferințe personale includ un cod de acces gazdă pe care îl puteți utiliza pentru a începe porțiunea audio a unei întâlniri conferință personală. Acestea includ, de asemenea, un cod de acces pentru participanți, astfel încât alții să se poată alătura.

    Puteți selecta unul dintre conturile de conferințe personale atunci când programați o întâlnire conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a începe o întâlnire instantanee de conferință personală de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.

    Puteți șterge un cont de conferințe personale în orice moment.

  • Sisteme video: Adăugați adresele video pentru sistemele de conferințe video pe care doriți să le utilizați cu Webex. Dacă site-ul a activat această caracteristică, puteți primi un apel de la întâlnire la sistemul video pentru a vă conecta la audio și video.

  • Camera meapersonală: Specificați un nume unic și un URL unic și copiați URL-ul pentru a-l partaja cu alte persoane. În funcție de setările site-ului, puteți specifica, de asemenea, un URL diferit pentru camera personală. Puteți seta opțiuni pentru a bloca automat camera la 5, 10, 15 sau 20 de minute după ce intrați și pentru a primi o notificare atunci când cineva intră în lobby-ul camerei personale în timp ce sunteți departe de camera dvs.

  • Programare șabloane: Gestionați șabloanele de planificare care vă permit să programați întâlnirile rapid.

  • Opțiuni de planificare: Setați opțiunile pentru ștergerea întâlnirilor finalizate, tipul implicit de întâlnire, pagina Pornire rapidă și permisiunea de planificare.

  • Centru de asistență: Setați ordinea filelor care apar în tabloul de bord Asistență.

4

Selectați Salvare pentru a salva modificările.

Următoarele comenzi ale tastaturii sunt disponibile în timpul unei întâlniri personale de conferință. Gazda are acces la funcții pe care participanții nu le au.

Dacă porniți porțiunea online a întâlnirii personale de conferință, comenzile tastaturii telefonice nu mai sunt disponibile.

Tabelul 3. Gazdă și participanți:
Pentru a... intra...
Ascultarea tuturor comenzilor tastaturii **
Dezactivarea sunetului *6
Dezactivarea sunetului *6
Redarea numărului de participanți *#
Tabelul 4. Numai gazdă:
Pentru a... intra...
Blocarea întâlnirii; împiedică pe oricine altcineva să se alăture *5
Deblocare întâlnire *5
Trimiterea unui memento prin e-mail *7
Permiteți participanților să continue întâlnirea fără gazdă * 8 (apoi închide)
Dezactivare sunet pentru toți participanții ##
Activați sonorul tuturor participanților 99