Conferințe personale și întâlniri Exclusiv audio

O întâlnire Conferință personală include o componentă audio și o componentă online. Porniți componenta audio, iar componenta online este creată automat pe site-ul dumneavoastră Webex. Dacă vă aflați în componenta audio a întâlnirii și trebuie să partajați o prezentare, un document sau o aplicație cu participanții la reuniune, puteți începe componenta online a întâlnirii, iar participanții se pot alătura participând în continuare la componenta audio a acesteia. Gazda trebuie să își configureze Pinul audio și să îl salveze înainte de a putea genera informațiile despre contul întâlnirii Conferință personală. Codul de acces al gazdei și pinul gazdei trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

Puteți crea și stoca până la trei conturi cu număr de Conferință personală. Când programați o întâlnire tip Conferință personală, selectați unul dintre conturile dumneavoastră cu număr de Conferință personală pe care să îl utilizați pentru componenta audio a întâlnirii Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza contul dumneavoastră cu număr de Conferință personală pentru a începe o conferință audio instant de pe orice telefon fără a o programa mai întâi. Pentru fiecare cont, puteți genera coduri de acces pentru gazdă și participant. Dacă opțiunea de apelare globală este activată pentru site-ul dumneavoastră, este disponibilă și pentru conturile cu număr de Conferință personale pe care le creați.

Contul dumneavoastră cu număr de Conferință personală specifică și codul de acces al gazdei, pe care doriți să îl utilizați pentru a porni componenta audio a întâlnirii Conferință personală și codurile de acces ale participanților, pe care participanții le pot utiliza pentru a se alătura componentei audio a întâlnirii.

Puteți șterge un cont de Conferință personală în orice moment.

Întâlnirile Conferință personală sunt disponibile numai dacă site-ul dumneavoastră acceptă Conferință personală și dacă utilizează Webex Audio. Dacă site-ul dumneavoastră folosește un furnizor de servicii de telefonie (TSP), este posibil să puteți programa întâlniri Exclusiv audio. (Întâlnirile Exclusiv audio nu au o componentă online.) Puteți organiza o conferință Webex Audio la cerere oricând, oriunde. De asemenea, puteți utiliza numărul dumneavoastră de Conferință personală atunci când programați întâlniri Webex obișnuite.

Configurați conturile personale în Cisco Webex Meetings.

1

Accesați My Webex > Preferințe.

2

Lângă secțiunea Audio, selectați Configurare.

Gazda trebuie să își configureze Pinul audio și să îl salveze înainte de a putea genera informațiile despre contul întâlnirii Conferință personală.

3

Sub Conferință personală, selectați Generare cont.

Puteți crea până la trei conturi pentru Conferință personală.

Conturile de Conferință personală includ un cod de acces al gazdei și un cod pin al gazdei care sunt utilizate pentru a porni componenta audio a unei întâlniri tip Conferință personală. De asemenea, acestea includ un cod de acces pentru participanți, astfel încât să se poată alătura alte persoane. Codul de acces al gazdei și pinul gazdei trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

Selectați unul dintre conturile dumneavoastră de Conferință personală atunci când programați o întâlnire tip Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a începe o întâlnire tip Conferință personală instant de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.

Puteți șterge un cont de Conferință personală în orice moment.

4

Selectați Salvare.

Programați o întâlnire pe site-ul dumneavoastră Webex.

1

Din bara de navigare din stânga a site-ului dumneavoastră Cisco Webex, selectați Întâlniri, apoi faceți clic pe Programare.

2

Selectați Conferință personală Webex pentru tipul întâlnirii.

3

Completați restul informațiilor necesare întâlnirii dumneavoastră și faceți clic pe Programare.

  • Dacă utilizați funcția audio a a unui furnizor de servicii de telefonie (TSP), puteți programa o întâlnire Exclusiv audio:

  • Când Webex este integrat cu Outlook, acesta oferă opțiunile de bază pentru programarea unei întâlniri. Este posibil ca unele opțiuni disponibile pe site-ul dumneavoastră Webex să nu fie disponibile în integrarea Cisco Webex cu Outlook.

  • Integrarea Webex cu Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook.

  • Ora de început pentru orice invitații de întâlnire pe care le trimiteți din Microsoft Outlook apar în fusul orar setat pe computerul dumneavoastră și este posibil să difere de preferințele de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1

Pentru a programa o întâlnire tip Conferință personală, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Selectați Articole noi > Întâlnire sau Programare sau, din calendarul Microsoft Outlook, selectați Întâlnire nouă sau Programare nouă.
  • Selectați pictograma Programare din panoul Instrumente de productivitate Cisco Webex.
  • Selectați Programare întâlnire > Programare Întâlnire conferință personală sau Programare Întâlnire exclusiv audio din bara de instrumente Microsoft Outlook.

Trebuie să introduceți setările Webex înainte de a putea specifica informațiile generale ale întâlnirii.

2

În întâlnirea sau programarea Outlook, specificați informațiile generale despre întâlnire.

  1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

  2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați ora de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. (Opţional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnirea dumneavoastră, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru informații despre diferențele de tipare de recurență între Webex și Microsoft Outlook, consultați Limitarea tiparului de recurență pentru integrarea Cisco Webex cu Outlook.

  4. (Opţional) Specificați orice alte opțiuni, cum ar fi o notificare de întâlnire.

3

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Dacă ați selectat Programare pentru a programa întâlnirea, selectați Asistent de programare pentru a vedea caseta Către.

4

Selectați Adăugare Întâlnire conferință personală.

Acest pas nu este necesar dacă ați selectat Programare Întâlnire conferință personală în pasul 1.

5

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru Întâlnire conferință personală.

6

Dacă este necesar, în fila Setări audio și urmărire Webex, alegeți tipul conexiunii audio și orice alte opțiuni necesare.

7

(Opţional) Selectați fila Resurse pentru a adăuga gazde alternative.

O gazdă alternativă este cineva care are permisiunea de a începe și găzdui întâlnirea dumneavoastră atunci când nu puteți participa. Pentru mai multe informații, consultați Adăugare gazde alternative pentru întâlniri programate sau în sala personală.

8

Selectați OK.

9

Selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire.

Configurați o întâlnire tip Conferință personală utilizând integrarea Webex cu Outlook pentru Mac.

1

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Din bara de instrumente Mac, selectați pictograma minge Webex și selectați Programare Întâlnire conferință personală.

  • În Outlook, selectați pictograma minge Webex și selectați Programare Întâlnire conferință personală.

2

Specificați informațiile generale cu privire la întâlnire.

  1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

  2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați ora de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnirea dumneavoastră, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea tiparului de recurență pentru integrarea Webex cu Outlook.

  4. (Opţional) Specificați alte opțiuni pe care le oferă Microsoft Outlook, cum ar fi o notificare de întâlnire.

3

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Dacă ați selectat Programare pentru a programa întâlnirea, selectați Invitare participanți pentru a afișa caseta Către.

4

Selectați Adăugare Întâlnire conferință personală.

5

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru Întâlnire conferință personală.

6

Specificați setările întâlnirii tip Conferință personală.

  1. (Opţional) Introduceți o parolă pentru întâlnire pentru invitații Webex. Dacă site-ul dumneavoastră solicită o parolă pentru întâlnire, în dreptul casetei apare un asterisc.

  2. (Opţional) Din lista de invitați, selectați orice gazde alternative pentru întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Adăugare gazde alternative pentru întâlniri programate sau în sala personală.

  3. Selectați conexiunea audio de utilizat.

7

Selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire.

Dacă utilizați funcția audio a unui furnizor de servicii de telefonie (TSP), puteți programa o întâlnire Exclusiv audio.

1

Pentru a programa o întâlnire tip Conferință personală:

  • În calendarul Lotus Notes, selectați Programare întâlnire.
  • Selectați pictograma Programare din panoul Instrumente de productivitate Webex.
Se afișează fila Intrare nouă în calendar.
2

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală sau Adăugare întâlnire exclusiv audio.

3

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru Întâlnire conferință personală.

4

Specificați informațiile generale despre întâlnire:

  1. Introduceți un Subiect pentru întâlnire.

  2. Specificați ora de început și sfârșit pentru întâlnire.

  3. (Opţional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnirea dumneavoastră, selectați Repetare, apoi selectați opțiunile de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Specificarea unui model de recurență pentru o întâlnire.

  4. (Opţional) Specificați alte opțiuni pe care le oferă Lotus Notes, cum ar fi o notificare de întâlnire.

5

Pentru a invita persoane la întâlnire, selectați pictograma agendă și, în panoul Invitați, selectați numele invitaților sau introduceți numele manual.

Eventualii participanți pe care îi invitați utilizând integrarea Cisco Webex cu Lotus Notes nu vor apărea în lista de participanți la întâlnire de pe site-ul dumneavoastră Webex.

Pentru informații suplimentare despre invitarea participanților la Lotus Notes, consultați Ajutor Lotus Notes.

6

Procesați invitația.

  • Selectați Salvare și trimitere invitații pentru a trimite invitațiile participanților.
  • Selectați Salvare ca schiță și invitați participanții la întâlnirea programată mai târziu.

Puteți modifica orice setare a întâlnirii după ce ați programat-o.

Instrumentele de productivitate Webex adaugă întâlnirea programată la calendarul Lotus Notes și la calendarul public de pe site-ul dumneavoastră Webex.

Utilizând opțiunile de repetare ale Lotus Notes, puteți specifica un model de recurență pentru întâlnirea dumneavoastră. De exemplu, puteți specifica că o întâlnire se repetă în fiecare miercuri la 14:00 până la o anumită dată. Integrarea Webex cu Lotus Notes programează întâlnirea în fiecare zi pe care o specificați în modelul de recurență.

Cu toate acestea, în funcție de serviciul dumneavoastră, este posibil ca unele dintre opțiunile de repetare Lotus Notes să nu fie acceptate. Pentru mai multe informații, consultați Limitări ale modelului de recurență în integrarea Webex cu Lotus Notes.

1

Dacă ați programat o întâlnire utilizând integrarea Webex cu Lotus Notes, deschideți intrarea din calendar în calendarul dumneavoastră Lotus Notes.



Apare caseta de dialog Opțiuni repetare.
2

Specificați opțiunile de repetare în caseta de dialog, apoi selectați OK.

Tabelul următor arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Lotus Notes.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Lotus Notes

Transformare în Opțiune Webex Meeting

Săptămânal

La fiecare 1-8 săptămâni: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă]

Pentru centre de întâlnire:

La fiecare 1-8 săptămâni: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă]

Pentru evenimente din Centrul de evenimente și sesiuni de instruire din Centrul de instruire:

În fiecare săptămână: [Duminică Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă]

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X săptămâni, unde X este mai mare de 1, în Lotus Notes întâlnirea va fi programată în Lotus Notes așa cum ați specificat, dar va apărea ca o întâlnire săptămânală pe site-ul Webex.

Lunar

Numărați de la sfârșitul lunii

Neacceptată

Anual

La fiecare 1-10 ani

În fiecare an.

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X ani, unde X este mai mare de 1, în Lotus Notes, întâlnirea va fi programată în Lotus Notes așa cum ați specificat, dar va apărea ca o întâlnire anuală pe site-ul Webex.

Personalizat

Setări personalizate

Neacceptată

Data încheierii

Începeți de la o dată la alta

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Începe de la data, programează de X ori

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Specificați excepții

Nu muta

Neacceptată

Mută vineri

Neacceptată

Mută luni

Neacceptată

Mută la cea mai apropiată zi a săptămânii

Neacceptată

Șterge

Neacceptată

Tabelul 2. Întâlniri Conferință personală Webex

Tip

Opțiune Lotus Notes

Transformare în opțiune Întâlnire conferință personală Webex

Zilnic

În fiecare a 1-31 zi

În fiecare zi

Lunar

În fiecare a 1-12 lună în data 1-31

În fiecare lună în [prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri și Sâmbătă]

Numărați de la sfârșitul lunii

Neacceptată

În fiecare a 1-12 lună [prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

La fiecare 1 săptămână [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Anual

La fiecare 1-10 ani

Neacceptată

Personalizat

Setări personalizate

Neacceptată

Data încheierii

Începeți de la o dată la alta

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Începe de la data, programează de X ori

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Specificați excepții

Nu muta

Neacceptată

Mută vineri

Neacceptată

Mută luni

Neacceptată

Mută la cea mai apropiată zi a săptămânii

Neacceptată

Șterge

Neacceptată


Pentru modificarea sau ștergerea unei întâlniri repetate în Lotus Notes, rețineți următoarele:

  • Când editați o întâlnire care se repetă, cum ar fi pentru a-i reprograma data sau pentru a-i modifica opțiunile de întâlnire, modificările pe care le faceți unei singure instanțe ale întâlnirii trebuie să fie aplicate tuturor instanțelor sale pentru ca modificările să aibă efect pe site-ul dumneavoastră Webex. Dacă aplicați modificările numai unei singure instanțe, se face o actualizare în Lotus Notes, dar nu și în calendarului de pe site-ul dumneavoastră.

  • Dacă anulați o singură instanță a unei întâlniri repetate, instanța este ștearsă în Lotus Notes, dar rămâne în calendarul dumneavoastră. Trebuie să ștergeți toate instanțele unei întâlniri repetate în Lotus Notes, astfel încât să poată fi eliminată din calendar.

Întâlnirile tip Conferință personală și întâlnirile Exclusiv audio nu pornesc automat la orele programate. Mai întâi trebuie să porniți componenta audio a întâlnirii, apoi trebui să porniți componenta online.


Dacă treceți de la întâlnire tip Conferință personală la o întâlnire online, doar primii 25 de participanți se pot alătura componentei online a întâlnirii.

1

Porniți componenta audio a întâlnirii apelând numărul listat în invitația prin e-mail sau pe pagina Informații Întâlnire conferință personală.

Acest buton este disponibil numai în cazul în care componenta audio a Conferinței personale a început deja.

2

Urmați instrucțiunile audio și introduceți codul de acces al gazdei și codul pin audio.

Gazda trebuie să își configureze Pinul audio și să îl salveze înainte de a putea genera informațiile despre contul întâlnirii Conferință personală.

3

Începeți componenta online a întâlnirii.

  1. Selectați linkul din invitația prin e-mail pentru a vizualiza pagina de informații despre Conferința personală sau navigați la pagina respectivă prin site-ul Webex.

  2. Codul de acces al gazdei și pinul gazdei trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

  3. Pe pagina Informații Întâlnire conferință personală, selectați Start.

Puteți seta următoarele preferințe pentru contul site-ului Webex.

1

Accesați My Webex > Preferințe.

2

Selectați Extindere toate pentru a extinde toate secțiunile sau selectați o secțiune individuală pentru a o extinde.

3

Specificați preferințele în fiecare secțiune:

  • Generalități: Setați fusul orar, limba și setările locale pentru a fi utilizate pentru paginile web de pe site-ul dumneavoastră Webex. De asemenea, puteți seta pagina implicită pentru fiecare filă.

  • Setări „Întâlnire acum”: Setați opțiunile implicite pentru întâlnirile instant cu care începeți Întâlnire acum. Puteți selecta tipul de întâlnire implicit, șablonul de întâlnire, parola și opțiunile de conexiune audio. În funcție de setările site-ului dumneavoastră, puteți selecta, de asemenea, dacă întâlnirile dumneavoastră instant au loc în Sala dumneavoastră personală.

  • Audio: Introduceți informațiile despre numărul dumneavoastră de telefon și informațiile despre Conferință personală.

    În Numerele mele de telefon, introduceți numerele de telefon, apoi selectați mai multe opțiuni:

    Autentificare apelare: Dacă această opțiune este activată pentru site-ul dumneavoastră, vă permite să apelați într-o întâlnire fără a fi nevoie să introduceți numărul întâlnirii. Bifând această opțiune pentru un număr de telefon din preferințele dumneavoastră, vă asociați contul cu numărul de telefon respectiv. Această caracteristică este disponibilă numai pentru întâlnirile cu sunet în care se activează CLI (identificarea liniei apelantului) sau ANI (identificarea automată a numărului).

    Apelați-mă: Dacă site-ul Webex acceptă serviciul Apelați-mă, această opțiune vă permite să primiți un apel de la întâlnire pentru a vă conecta la funcția audio. Puteți activa această opțiune pentru orice număr de telefon din preferințele dumneavoastră.

    PIN audio: PIN-ul audio vă ajută să împiedicați alte persoane să folosească numărul dumneavoastră de telefon pentru a participa la o întâlnire. Este posibil să vi se solicite să introduceți codul PIN audio atunci când apelați o întâlnire. Setările site-ului dumneavoastră Webex vă pot cere să specificați un PIN audio, mai ales dacă utilizați opțiunea Autentificare apelare.

    În Conferință personală, selectați Generare cont pentru a configura până la trei conturi pentru Conferințe personale.

    Conturile de Conferință personală includ un cod de acces al gazdei, pe care îl puteți utiliza pentru a porni componenta audio a unei întâlniri Conferință personală. De asemenea, acestea includ un cod de acces pentru participanți, astfel încât să se poată alătura alte persoane.

    Puteți selecta unul dintre conturile dumneavoastră de Conferință personală atunci când programați o întâlnire Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a începe o întâlnire instant Conferință personală instant de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.

    Puteți șterge un cont de Conferință personală în orice moment.

  • Sisteme video: Adăugați adresele video pentru sistemele dumneavoastră de videoconferință pe care doriți să le utilizați cu Webex. Dacă site-ul dumneavoastră a activat această caracteristică, puteți primi un apel de la întâlnire către sistemul dumneavoastră video pentru a vă conecta la componentele audio și video.

  • Sala mea personală: Specificați un nume unic și o adresă URL unică și copiați adresa URL pentru a o distribui altora. În funcție de setările site-ului dumneavoastră, puteți specifica, de asemenea, o adresă URL diferită pentru Sala personală. Puteți seta opțiuni pentru blocarea automată a sălii la 5, 10, 15 sau 20 de minute după ce ați intrat și pentru a primi o notificare când cineva intră în lobbyul Sălii personale în timp ce nu sunteți în sală.

  • Modele de programare: Gestionați șabloanele de planificare care vă permit să programați întâlniri rapid.

  • Opțiuni de programare: Setați opțiuni pentru ștergerea întâlnirilor finalizate, tipul implicit de întâlnire, pagina de pornire rapidă și permisiunea de programare.

  • Support Center: Setați ordinea filelor care apar pe tabloul de bord pentru asistență.

4

Selectați Salvare pentru a salva modificările.

Următoarele comenzi pentru tastatură sunt disponibile în timpul unei Conferințe personale. Gazda are acces la funcții la care participanții nu au.

Dacă porniți componenta online a Conferinței personale, nu mai sunt disponibile comenzile pentru tastatura telefonului.

Tabelul 3. Gazdă și Participanți:
Pentru a... Introduceți...
Ascultați toate comenzile tastaturii **
Dezactiva sunetul *6
Activa sunetul *6
Înregistra numărul de participanți *#
Tabelul 4. Doar gazdă:
Pentru a... Introduceți...
Bloca întâlnirea; împiedicând pe oricine altcineva să se alăture *5
Debloca întâlnirea *5
Trimite o atenționare prin e-mail *7
Lăsa participanții să continue întâlnirea fără gazdă *8 (apoi închideți)
Dezactiva sunetul de la toți participanții ##
Activa sunetul de la toți participanții 99