Conferințe personale și întâlniri doar audio

Din bara de navigare din stânga a site-ului Cisco Webex, selectați Întâlniri , apoi faceți clic peProgramare.

Selectați Conferință personală Webex pentru tipul de întâlnire .

Completați restul informațiilor necesare pentru întâlnire și faceți clic pe Programare.

Pentru a programa o întâlnire Conferință personală, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Selectați Elemente noi > Întâlnire sau rezervare sau din calendarul Microsoft Outlook selectați Întâlnire nouă sau Rezervare nouă.
• Selectați pictograma Planificare din panoul Instrumente de productivitate Webex.
• Selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire conferință personală sau Programare întâlnire numai audio pe bara de instrumente Microsoft Outlook.

În întâlnirea sau rezervarea Outlook, specificați informațiile generale despre întâlnire.

1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

3. (Opțional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru informații despre diferențele dintre modelele de recurență dintre Webex și Microsoft Outlook, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Cisco Webex în Outlook.

4. (Opțional) Specificați orice alte opțiuni, ar fi o notificare de întâlnire.

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală.

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru întâlnirea conferință personală.

Dacă este necesar, în fila Webex Settings Audio & Tracking, alegeți tipul de conexiune audio și orice alte opțiuni necesare.

(Opțional) Selectați fila Resurse pentru a adăuga gazde alternative.

Selectați OK.

Selectați Trimitere pentru a trimite invitațiile la întâlnire invitaților.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

• Pe bara de instrumente Mac, selectați pictograma cu bile Webex și selectați Programare întâlnire conferință personală.

• În Outlook, selectați pictograma cu bile Webex și selectați Programare întâlnire conferință personală.

Specificați informațiile generale despre întâlnire.

1. Tastați un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect.

2. În listele Oră de început și Oră de sfârșit, specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

3. Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Recurență, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.

4. (Opțional) Specificați alte opțiuni pe care le furnizează Microsoft Outlook, ar fi o notificare de întâlnire.

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta Către.

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală.

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru întâlnirea conferință personală.

Specificați setările întâlnirii Conferință personală.

1. (Opțional) Introduceți o parolă de întâlnire pentru invitații Webex. Dacă site-ul este solicitată o parolă de întâlnire, un asterisc se afișează lângă casetă.

2. (Opțional) Din lista de invitați, selectați toate gazdele alternative pentru întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea gazdelor alternative pentru întâlnirile programate sau în sala personală.

3. Selectați conexiunea audio de utilizat.

Selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire invitaților.

Pentru a programa o întâlnire Conferință personală:

• În calendarul Lotus Notes, selectați Programare întâlnire.
• Selectați pictograma Planificare din panoul Instrumente de productivitate Webex.

Selectați Adăugare întâlnire conferință personală sau Adăugare întâlnire doar audio .

Dacă este necesar, introduceți informațiile solicitate pentru întâlnirea conferință personală.

Specificați informațiile generale despre întâlnire:

1. Introduceți un subiect pentru întâlnire.

2. Specificați orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

3. (Opțional) Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnire, selectați Repetare, apoi selectați opțiuni de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Specificarea unui model de recurență pentru o întâlnire.

4. (Opțional) Specificați alte opțiuni pe care Lotus Notes le furnizează, ar fi o notificare de întâlnire.

Pentru a invita persoane la întâlnire, selectați o pictogramă agendă și, în panoul Invitați, selectați numele invitaților sau introduceți manual numele.

Procesați invitația.

• Selectați Salvare și Trimitere invitații pentru a trimite invitații participanților.
• Selectați Salvare ca schiță și invitați participanți laîntâlnirea programată mai târziu.

Porniți partea audio a întâlnirii apelând numărul listat în invitația prin e-mail sau pe pagina Informații despre întâlnirea conferință personală.

Urmați instrucțiunile audio și introduceți codul de acces al gazdei și pinul audio.

Începeți partea online a întâlnirii,

1. Selectați linkul din invitația prin e-mail pentru a vizualiza pagina Informații despre întâlnirea conferință personală sau navigați la pagina respectivă prin intermediul site-ului Webex.

2. Codul de acces al gazdei și pinul gazdei trebuie introduse pentru ca gazda să înceapă întâlnirea.

3. Pe pagina Informații despre întâlnirea conferință personală, selectați Start.

Accesați Preferințele > Webex.

Selectați Extindere totală pentru a extinde toate secțiunile sau selectați o secțiune individuală pentru a o extinde.

Specificați preferințele în fiecare secțiune:

• Generalități: Setați fusul orar, limba și setările regionale pentru a fi utilizate pentru paginile web de pe site-ul Webex. De asemenea, puteți seta pagina implicită pentru fiecare filă.

• Setări "MeetNow": Setați opțiunile implicite pentru întâlnirile instant pe care le începeți cu Întâlnire acum. Puteți selecta tipul implicit de întâlnire, șablonul de întâlnire, parola și opțiunile de conexiune audio. În funcție de setările site-ului, puteți selecta, de asemenea, dacă întâlnirile instant au loc în Sala personală.

• Audio: Introduceți informațiile despre numărul de telefon și informațiile despre Conferințele personale.

  Sub Numerele mele de telefon, introduceți numerele de telefon, apoi selectați mai multe opțiuni:

  Autentificare prinapel: Dacă această opțiune este activată pentru site-ul dvs., vă permite să apelați la o întâlnire fără a fi nevoie să introduceți numărul întâlnirii. Verificând această opțiune pentru un număr de telefon din preferințele dvs., vă mapați contul la acel număr de telefon. Această caracteristică este disponibilă numai pentru întâlnirile cu audio care este activat pentru CLI (identificarea liniei apelantului) sau ANI (identificarea automată a numerelor).

  Suna-ma: Dacă site-ul Webex acceptă serviciul Apelați-mă, această opțiune vă permite să primiți un apel de la întâlnire pentru a vă conecta la componenta audio. Puteți verifica această opțiune pentru orice număr de telefon din preferințele dvs.

  PIN audio: Codul PIN audio împiedică alte persoane să vă utilizeze numărul de telefon pentru a se asocia la o întâlnire. Este posibil să vi se solicite să introduceți codul PIN audio atunci când apelați la o întâlnire. Este posibil ca setările site-ului Webex să vă solicite să specificați un cod PIN audio, în special dacă utilizați opțiunea Autentificare prin apel.

  Sub Conferințăpersonală, selectați Generare cont pentru a configura până la trei conturi de Conferință personală.

  Conturile de Conferință personală includ un cod de acces la gazdă pe care îl puteți utiliza pentru a începe porțiunea audio a unei întâlniri Conferință personală. Acestea includ, de asemenea, un cod de acces al participantului, astfel încât alte persoane să se poată alătura.

  Puteți selecta unul dintre conturile de Conferință personală atunci când programați o întâlnire Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a începe o întâlnire conferință personală instantanee de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.

  Puteți șterge oricând un cont de Conferință personală.

• Sistemevideo: Adăugați adresele video pentru sistemele de conferințe video pe care doriți să le utilizați cu Webex. Dacă site-ul a activat această caracteristică, puteți primi un apel de la întâlnire la sistemul video pentru a vă conecta la audio și video.

• Camera meapersonală: Specificați un nume unic și o adresă URL unică și copiați adresa URL pentru a o partaja cu alte persoane. În funcție de setările site-ului, puteți specifica, de asemenea, o altă adresă URL pentru Camera personală. Puteți seta opțiuni pentru a bloca automat camera la 5, 10, 15 sau 20 de minute după ce intrați și pentru a primi o notificare atunci când cineva intră în lobby-ul camerei personale în timp ce sunteți departe de camera dvs.

• Șabloane deprogramare: Gestionați șabloanele de planificare care vă permit să programați rapid întâlnirile.

• Opțiuni deplanificare: Setați opțiunile pentru ștergerea întâlnirilor finalizate, tipul implicit de întâlnire, pagina Pornire rapidă și permisiunea de planificare.

• Centrul de suport: Setați ordinea filelor care apar în tabloul de bord de asistență.

Selectați Salvare pentru a salva modificările.