Благодаря функциям совещаний в приложении Webex вы и ваши пользователи можете организовывать встречи на рабочем месте.

  • Создавайте пространства в приложении Webex для работы с участниками команды до, во время и после совещания. Постоянное рабочее пространство позволяет отслеживать повестки совещаний, заметки к совещанию, элементы действий, файлы и записи в одном месте, способствуя повышению продуктивности команды вне совещаний.

  • Присоединяйтесь к совещаниям Webex из приложения Webex: именно здесь работа идет полным ходом. Благодаря присоединению к совещаниям Webex из приложения Webex вы можете легко переходить от обсуждений в команде к совещаниям и обратно и при этом иметь перед собой необходимую информацию о проекте.

  • Присоединяйтесь к совещанию в персональной комнате Webex другого пользователя непосредственно из приложения Webex с помощью нескольких ярлыков и списка совещаний.

  • Планируйте и начинайте совещания в командах непосредственно из пространств, а также управляйте совещаниями без необходимости единого организатора.

Администратор Meetings должен проверить выполнение приведенных ниже требований, чтобы предоставить пользователям возможность применения новых функций совещаний приложения Webex.

Убедитесь в том, что у вас установлена версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы проверить версию платформы видео, на веб-сайте Webex перейдите к меню Скачивания > Информация о версии.

Если у вас еще нет этой версии, обратитесь к представителю Cisco по работе с клиентами.


 

Для использования версии 2.0 платформы видео необходимо модернизировать веб-сайты Webex, на которые распространяются требования fedRAMP, до Webex для правительственных организаций.

Включите функцию присоединения пользователей к совещаниям с помощью видеоустройств на веб-сайте Webex и для учетных записей пользователей Webex. Видеоустройства позволяют пользователям работать в различных местах так, будто они находятся в одной комнате.

  • Пользователи могут присоединяться к стандартным совещаниям Webex, совещаниям в персональной комнате Webex и командным совещаниям Webex с помощью локально зарегистрированных видеоустройств и устройств комнат и стационарных устройств Cisco Webex.

  • Информация об адресе видео будет отображаться в приглашениях на совещание, списке совещаний и на других страницах приложения Webex.

Следуйте инструкциям в Разрешить видеоустройствам присоединяться к совещаниям в приложении Webex и руководство по развертыванию Webex Meetings Suite для совещаний с использованием видеоустройств (WBS31 и WBS32)

Если возможности персональных комнат включены для веб-сайта и пользователей Webex, они могут применять персональные комнаты для проведения совещаний в приложении Webex и участвовать в совещаниях Webex из пространства, при этом им будут доступны функции записи, параметры аудио телефона и возможности гостевого доступа к совещаниям в пространствах приложения Webex.

В персональных комнатах пользователям доступны удобные варианты проведения совещаний в приложении Webex.

  • Пользователи могут применять одну и ту же постоянную ссылку на персональную комнату для совещаний как в приложении Meetings, так и в приложении Webex.

  • Пользователи могут планировать совещания в персональной комнате с помощью параметра @webex. Запланированные совещания отображаются в списке совещаний приложения Webex.

  • Пользователи могут добавлять ссылки на свои персональные комнаты в сообщения в приложении Webex, чтобы приглашать других пользователей на совещания в своих персональных комнатах.

  • Ссылка на персональную комнату каждого пользователя будет отображаться в карточке контакта в приложении Webex, что упрощает присоединение к совещанию в персональной комнате другим пользователям.

  • Если у пользователей есть учетные записи на нескольких веб-сайтах Webex, они могут вручную указать, какую персональную комнату необходимо связать с приложением Webex. Дополнительную информацию см. в статье Настройка персональной комнаты Cisco Webex в приложении Webex.

Пользователи, у которых отключена функция персональных комнат, столкнутся со следующим.

  • Адреса их командных совещаний Webex будут содержать ciscospark.com. Такие совещания не будут поддерживать большинство новых функций, таких как увеличение количества участников совещания, использование параметров аудиовызовов с помощью телефона, ведение записи и предоставление гостевого доступа к совещаниям.

  • Ярлыки для их персональных комнат не будут отображаться в приложении Webex.

  • Пользователи не смогут планировать совещания в персональной комнате с помощью параметра @webex и запускать мгновенные совещания в персональной комнате в приложении Webex.

См. статью Управление персональными комнатами, в которой содержатся подробные инструкции по включению персональных комнат для веб-сайта и пользователей Webex. Дополнительную информацию о персональных комнатах см. в статье Персональная комната, используемая с приложением Webex.

Если у вас нет возможности включить персональные комнаты, обратитесь к представителю Cisco по работе с клиентами.

Проверьте, включены ли на вашем веб-сайте Webex параметры аудио телефона (PSTN), чтобы пользователи могли позвонить на номер системы совещания или принять обратный вызов от совещания при присоединении из приложения Webex.

Убедитесь в том, что ваш веб-сайт Webex соответствует следующим требованиям.

  • На веб-сайте Webex установлены планы использования аудио Webex PSTN, корпоративного аудио CCA или аудио CCA-SP.

  • Если на вашем сайте используется аудио CCA-Enterprise или CCA-SP, подтвердите у представителя по работе с клиентами, что ваш сайт готов к использованию PSTN приложения Webex .

  • Параметр Разрешить телеконференции со звонком на номер системы и обратным вызовом из приложений Cisco Webex включен в разделе "Общие настройки веб-сайта" службы администрирования веб-сайта Webex Meetings (этот параметр должен быть включен по умолчанию).

  • На вашем веб-сайте Webex установлены параметры по умолчанию для телеконференций, настроенные для вашей организации.

Дополнительную информацию о включении параметров аудиовызовов с помощью телефона для веб-сайта Webex см в статьях Настройка параметров телеконференций для веб-сайта и Описание аудио Cisco Webex.


 

Если ваш веб- веб-сайт Webex и учетные записи пользователей Meetings управляются в Control Hub, вы можете пропустить это требование.

Если ваш веб-сайт Webex управляется в системе администрирование веб-сайта Webex Meetings , обратитесь в службу поддержки Cisco , чтобы помочь вам связать свой веб- веб-сайт Webex и учетные записи пользователей Meetings с Control Hub.

Связывание веб-сайтов Webex с Control Hub позволяет Control Hub предоставлять вам представление о веб-сайтах Webex для аналитики и диагностики совещаний для Профессиональный Pack.

Связывание пользователей Meetings с Control Hub дает следующие преимущества:

  • Классические совещания Webex , связанные с пространством, используют возможности совещаний, связанные с учетными записями пользователей, для включения запланированных и мгновенных совещаний с участием до 100 участников в приложении Webex , параметрах звука телефона, записи и доступе к гостевому совещанию. Если пользователи Webex не связаны с организацией приложения Webex в Control Hub, они не смогут воспользоваться указанными функциями.

  • В приложении Webex отображается ссылка на персональную комнату каждого пользователя и присутствуют ярлыки для упрощения запуска совещаний в персональной комнате или присоединения к совещанию в персональной комнате другого пользователя.

  • От пользователя не требуется вводить ПИН организатора при каждом запуске совещания в персональной комнате из приложения Webex.

На классических совещаниях, связанных с пространством, пользователь может определить, что его учетная запись Meetings связана с приложением Webex , создав пространство с тремя участниками, выбрав Расписание > Информация о космической встрече . Если в ссылке на совещание пространства используется домен webex.com, значит учетная запись пользователя связана. Если в пространстве указана ссылка на совещание, содержащая ciscospark.com, это означает, что учетная запись пользователя не связана и что в создаваемых пользователем пространствах нельзя проводить совещания с увеличенным количеством участников, использовать параметры аудиовызовов с помощью телефона, вести запись и предоставлять гостевой доступ к совещаниям.

Служба поддержки Cisco может включить процесс связывания Cisco Webex и помочь вам связать ваш сайт Meetings и учетные записи пользователей с Control Hub. См. Связывание сайтов Webex с Control Hub для приложения Webex и аналитики для получения дополнительной информации.

Чтобы включить для пользователей список совещаний и уведомления о запланированных совещаниях в приложении Webex, необходимо выполнить развертывание службы календаря гибридного типа Webex. Развертывание службы календаря гибридного типа имеет следующие преимущества.

  • Пользователи планируют совещания в приложении календаря с помощью параметра @webex или @spark или же из пространства, и эти совещания будут отображаться в списке совещаний приложения Webex. Дополнительные сведения см. в статьях Запланировать совещание из календаря и Запланировать совещание из пространства.

  • Пользователи получают уведомления и видят кнопку "Присоединиться" в приложении Webex за несколько минут до запланированного начала совещания.

  • Отображение кнопки "Присоединиться" на устройствах комнат и стационарных устройствах Cisco Webex за пять минут до начала совещания.

См. руководство по развертыванию службы календаря гибридного типа Cisco Webex.

Если у вас уже есть служба календаря гибридного типа, но отсутствует функция "Одно нажатие кнопки" (OBTP), ее необходимо включить. См. статью Упрощение присоединения к совещаниям с помощью видеоустройств с функцией "Одно нажатие кнопки".