- Главная
- /
- Статья
Назначение ролей учетной записи организации в Control Hub
Можно настроить для пользователей в своей организации различные роли администратора. Пользователи могут стать администраторами с полными правами или в различной комбинации администраторами поддержки, администраторами пользователей и устройств, администраторами устройств, администраторами с правами только на чтение или сотрудниками по обеспечению соответствия требованиям. Кроме того, в Control Hub можно просмотреть список всех или определенных администраторов, включая администраторов устройств и сотрудников по обеспечению соответствия требованиям.
Управление ролями в Control Hub
Рекомендуется разделить административные обязанности внутри организации. Даже в небольших организациях мы рекомендуем иметь более одного человека, выполняющего полноценные административные функции, чтобы обеспечить их доступность.
В качестве полноценного администратора вы можете назначать различные административные роли сотрудникам вашей организации, чтобы оптимизировать обязанности и распределить ответственность за управление организацией.
Например, сотрудник, ответственный за соблюдение нормативных требований, может получить доступ к контенту, созданному пользователями, по мере необходимости. legal/compliance цели. Скорее всего, это будет другой человек, не являющийся администратором службы поддержки, который имеет доступ к аналитической информации и данным для устранения неполадок.
В этой статье описано управление административными ролями и перечислены права, связанные с каждой ролью. Тщательно спланируйте, какие роли необходимы вашей организации и как вы хотите распределить обязанности.
Если вы хотите создать настраиваемую роль администратора, см. Настраиваемые роли в Центре управления.
Если вы управляете несколькими организациями Webex для своих клиентов, см. роли администратора в Partner Hub.
Назначение ролей пользователям
| 1 |
Войдите в Центр управления, перейдите в , и выберите пользователя. Если вы являетесь партнером, откройте организацию клиента, в которой хотите назначить роли, а затем перейдите на страницу Пользователи этой организации.
|
| 2 |
На вкладке Сводка перейдите к Роли администратора. Если пользователю назначены роли, они отображаются здесь.
|
| 3 |
Нажмите >, затем выберите роли, которые нужно назначить пользователю. Чтобы изменить роли администратора сайта для проведения совещаний, нажмите Редактировать рядом с Роли администратора сайта Webex. Выберите роли для каждого сайта Webex, которым вы хотите поручить управление пользователю.
|
| 4 |
Щелкните Сохранить. Для получения пользователями доступа к своим новым ролям может потребоваться до 10 минут. |
Хотите узнать, как это работает? Посмотрите это видеодемонстрацию о том, как назначать роли учетных записей организации в Control Hub.
Распределить роли между членами группы
Вы можете назначать определенные роли администратора группам в вашей организации. Это повышает эффективность управления правами доступа и обеспечивает единообразный контроль доступа. Все участники, назначенные в группу, получают одинаковые права администратора. При удалении пользователя из этой группы он также теряет права администратора, предоставленные этой группой. Вы можете легко обновить права администратора, просто изменив состав групп.
При назначении ролей группе следует учитывать следующие ограничения:
-
В вашей организации до 100 группам могут быть назначены роли администраторов.
-
Одной группе можно назначить до 20 различных ролей.
| 1 | |
| 2 |
Перейти к . |
| 3 |
Выберите группу, которой вы хотите назначить роли. |
| 4 |
Нажмите . |
| 5 |
Выберите роли, которые вы хотите назначить своей группе. |
| 6 |
Щелкните Сохранить. |
Поиск определенных администраторов в Control Hub
Экспорт списка администраторов в CSV-файл.
Вы можете экспортировать полный или отфильтрованный список администраторов вашей организации в файл CSV. В таблице ниже показаны данные, экспортированные в файл CSV.
Управление ролями администратора через CSV-файл невозможно.
|
Имя столбца |
Описание |
|---|---|
|
Имя/фамилия |
Имена (FirstLast<space>) экспортных администраторов. |
|
Идентификатор или адрес электронной почты пользователя |
Уникальные ID (адреса электронной почты) экспорт пользователей. |
|
Роль администратора |
Разделенные запятыми списки административных ролей, занимаемых экспортированными пользователями. |
| 1 |
Войдите в Центр управления, перейдите в . |
| 2 |
Нажмите |
| 3 |
Нажмите Когда файл CSV готов, он скачивается автоматически.
Если вы экспортируете отфильтрованный список, дождитесь загрузки CSV-файла, прежде чем изменять фильтр. В противном случае вы получите обновленный отфильтрованный список в текущем загружаемом CSV-файле. |
Сведения о роли
Каждая роль определяет уровень прав в Control Hub. С полными правами администратора любому пользователю в вашей организации вы можете назначить одну или несколько ролей.
При первой настройке учетной записи администратор из партнерской организации становится полноправным администратором вашей организации и может назначать дополнительных администраторов.
Сначала у пользователей, добавленных вами в организацию, нет прав администратора. Вот список предварительно созданных ролей в Control Hub и причины, по которым вам может понадобиться назначить их пользователю:
-
Полный администратор— Полные администраторы имеют доступ ко всем аспектам управления организацией. Они могут добавлять и удалять пользователей, распространять лицензии Webex, создавать и изменять шаблоны корпоративных политик, а также изменять настройки организации.
-
Администратор с правами только для чтения— Администраторы с правами только для чтения могут просматривать и отслеживать все разделы Control Hub, но не имеют разрешения на внесение каких-либо организационных изменений.
-
Администратор поддержки— Администраторы поддержки призваны оказывать логистическую поддержку полноправным администраторам. Они имеют доступ только к аналитике и отчетам организации, а также к инструментам устранения неполадок. Они также могут рассматривать обращения за поддержкой от организаций.
-
Администратор пользователей и устройств— Администраторы пользователей и устройств имеют доступ к основным функциям повседневной работы организации. Они могут добавлять пользователей, управлять ими, а также настраивать и управлять устройствами.
-
Администратор устройства— Администраторы устройств занимаются исключительно управлением устройствами. Это включает в себя регистрацию или отмену регистрации новых устройств и телефонных номеров, генерацию кодов активациии управление рабочими пространствами.
-
Сотрудник по вопросам соблюдения нормативных требований— Сотрудники по вопросам соблюдения нормативных требований модерируют и контролируют контент, создаваемый пользователями. Они могут получить доступ к API событий и отчетам eDiscovery, чтобы просмотреть контент, созданный пользователями в приложении Webex. Они также могут отменить политику хранения контента по умолчанию для поддержки судебных разбирательств.
-
Администратор активности безопасности— Администраторы активности безопасности помогают полноправным администраторам в мониторинге изменений настроек организации и устранении неполадок в журналах звонков и собраний.
-
Расширенный доступ для устранения неполадок— Роль расширенного доступа для устранения неполадок позволяет администраторам с полным доступом, администраторам только для чтения и администраторам поддержки получать доступ к странице Live Meeting на вкладке Устранение неполадок. Администраторы с полными правами доступа также могут присоединяться к текущим совещаниям для оказания помощи в устранении неполадок.
Роль Доступ к API Webex Calling CDR позволяет пользователю получить доступ к REST API, который собирает данные для отчетов Webex Calling Detailed Call History. Подробности см. в документации по API Webex Calling Detailed Call History.
Роли в организации
В таблице ниже представлен список предварительно созданных ролей и тип доступа к Центру управления, предоставляемый каждой из них.
|
Доступ |
Администратор с полными правами |
Администратор только для чтения |
Администратор поддержки |
Администратор пользователей и устройств |
Администратор устройств |
Ответственные за обеспечение соответствия требованиям |
Администратор деятельности в сфере безопасности |
Доступ к расширенным возможностям устранения неполадок |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Добавление и удаление пользователей, назначение лицензий |
✔ |
Только для чтения |
|
✔ |
|
|
|
|
|
Назначение ролей пользователям |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Управление устройствами |
✔ |
Только для чтения |
|
✔ | ✔ |
|
|
|
|
Политика компании и шаблоны |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
| |
|
Аналитика и отчеты |
✔ |
Только для чтения |
✔ |
|
|
|
|
|
|
Устранение неполадок |
✔ |
Только для чтения |
✔ |
|
|
|
✔ |
|
|
Лицензии на основе организации |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Лицензии на основе групп |
✔ | Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Добавление или удаление пользователей из групп |
✔ | Только для чтения |
|
✔ |
|
|
|
|
|
Индивидуальные лицензии |
✔ | Только для чтения |
|
✔ |
|
|
|
|
|
Настройки организации |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Интеграции приложений |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Vidcast |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Управление веб-сайтом Webex |
✔ |
Только для чтения |
|
|
|
|
|
|
|
Журнал аудита действий администратора |
✔ |
|
|
|
|
|
✔ |
|
|
Доступ к контенту, созданным пользователем |
|
|
|
|
|
✔ |
|
|
|
Удержание по юридическим вопросам |
|
|
|
|
|
✔ |
|
|
|
Доступ для присоединения к совещаниям, которые уже идут |
|
|
|
|
|
|
|
✔ |
|
Доступ к совещаниям в прямом эфире |
|
|
|
|
|
|
|
✔ |
|
Уведомления по электронной почте о продукте | ✔ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Просмотреть организацию обращения в службу поддержки |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
|
✔ |
В этой таблице перечислены только административные должности, действующие в масштабах всей организации. Более подробную информацию о административных ролях, специфичных для конкретных сервисов, таких как администратор сайта Webex и администратор контакт-центра Webex, вы можете найти в следующих разделах.
-
Add/Delete пользователи и назначать лицензии— Пользователь может добавлять и удалять пользователей, управлять статусом пользователяи управлять лицензиями для пользователей.
-
Назначение ролей пользователям— Пользователь может назначать административные роли пользователям.
-
Управление устройствами— Пользователь может регистрировать или отменять регистрацию новых устройств и телефонных номеров, генерировать коды активациии управлять рабочими пространствами.
-
Политика компании и шаблоны— Пользователь может управлять политикой хранения контента приложения Webex и настраивать параметры безопасности, такие как блокировка загрузки файлов и блокировка внешних коммуникаций.
-
Аналитика и отчеты— Пользователь может получить доступ к вкладке Аналитика для просмотра данных об использовании сервисов Webex.
-
Устранение неполадок— Пользователь может получить доступ к вкладке Устранение неполадок только для просмотра сведений о последних встречах Webex.
-
Лицензии на основе организации— Пользователь может настроить автоматическое назначение лицензий на основе организации .
-
Назначение лицензий на основе групп— Пользователь может настроить автоматическое лицензирование для групп.
-
Добавлять или удалять пользователей из групп— Пользователь может создавать и управлять группами пользователей.
-
Индивидуальные лицензии— Пользователь может просматривать и управлять назначением индивидуальных лицензий.
-
Настройки организации— Пользователь может получить доступ к настройкам организации и изменить их.
-
Интеграция приложений— Пользователь может просматривать и получать доступ к интеграции приложений Webex.
-
Vidcast— Пользователь имеет доступ к настройкам Vidcast, шаблонам и записям.
-
Управление сайтами Webex— Пользователь может добавлять, изменять и удалять сайты Webex если партнер включил управление сайтами Webex для клиентов.
-
Журнал аудита действий администратора— Пользователь может просматривать и экспортировать журналы активности администратора.
-
Доступ к контенту, созданному пользователями— Пользователь может получить доступ к API событий и отчетам eDiscovery для просмотра контента, созданного пользователями, в приложении Webex.
-
Правовая блокировка— Пользователь может отменить политику хранения контента приложения Webex для поддержки судебных дел.
-
Доступ к текущим совещаниям— Пользователь может получить доступ к текущим совещаниям для устранения неполадок.
-
Доступ к онлайн-совещаниям— Пользователь может просматривать и получать доступ к онлайн-совещаниям в Центре управления.
-
Просмотр обращений в службу поддержки организации— Пользователь может получить доступ к Диспетчеру обращений в службу поддержки Cisco для просмотра статуса обращений в службу поддержки организации.
Роль расширенного доступа для устранения неполадок
Эта роль позволяет администраторам с полными правами, администраторам с доступом только для чтения и администраторам поддержки получить доступ к странице совещания в режиме реального времени на вкладке Устранение неполадок, а также позволяет администраторам с полными правами присоединяться к совещаниям, которые уже идут, одним щелчком мыши. Если у участников возникли проблемы во время совещаний, администраторы с этой ролью могут быстро найти эти совещания, чтобы присоединиться к ним и помочь устранить проблемы.
Подробную информацию о странице "Совещание в режиме реального времени" и о функции присоединения администратора см. в разделе Расширенная диагностика и устранение неполадок в Control Hub.
Администраторы с полными правами могут назначить роль расширенного доступа для устранения неполадок другому администратору с полными правами, администратору с правами только для чтения или администратору поддержки в своей организации. Администраторы с полными правами не могут назначить себе роль расширенного доступа для устранения неполадок. Назначить им роль должен другой администратор с полными правами.
Роли администратора сайта Webex
Назначать роль администратора сайта Webex можно только пользователям в конференц-залах, управляемых Control Hub. В Центре управления нельзя назначить эти роли для управления площадками для проведения совещаний, находящимися в ведении Администрации сайта.
У администраторов веб-сайта Webex есть доступ только к управлению пользователями и настройкам веб-сайта Webex, которому они были назначены в Control Hub. Можно назначить пользователя администратором нескольких веб-сайтов Webex. Пользователям, которым назначена роль администратора сайта, необходимо один раз после назначения этой роли войти в Control Hub, прежде чем они смогут получить административный доступ к сайтам собраний.
Полноправные администраторы по умолчанию обладают правами администратора сайта Webex и администратора содержимого собраний. Эти роли не могут быть изменены или отозваны.
Если в вашей организации необходимо управлять большим количеством веб-сайтов Webex, назначьте пользователей в качестве администраторов веб-сайта Webex, администраторов пользователей Webex или администраторов Webex с правами только для чтения, чтобы определить границы ответственности и разделить административные обязанности для каждого веб-сайта Webex.
Администраторы сайтов Webex и администраторы пользователей Webex могут управлять настройками Webex Meetings только для пользователей в организациях клиентов, к которым они прикреплены.
Администраторы веб-сайтов Webex не используют лицензию Webex Meetings для веб-сайта Webex, которому они назначены, но у них нет каких-либо прав организатора. Если вы хотите, чтобы администратор сайта Webex имел права на размещение сайта, назначьте ему лицензию на размещение сайта.
Администратор контента совещания
Если вы хотите разрешить администраторам сайта Webex также получать доступ, извлекать и управлять артефактами совещаний, такими как записи и расшифровки, через API или веб-интерфейс, вы можете переключить переключатель, чтобы назначить их администраторами содержимого совещания. Эта роль позволяет назначать пользователям детальный доступ к конкретным сайтам Webex, вместо того чтобы предоставлять им доступ ко всем сайтам.
Чтобы назначить пользователю роль администратора содержимого собрания:
- Войдите в Центр управления, затем и выберите пользователя.
- Во вкладке Профиль пользователя найдите раздел Роли администратора.
- В разделе Услуги нажмите Редактировать рядом с Роли администратора сайта Webex.
- Включите Назначение администратора содержимого собрания для всех подходящих сайтов.
Для того чтобы пользователь имел доступ к роли администратора содержимого совещания, ему должна быть назначена одна из ролей администратора сайта Webex.
- Щелкните Готово.
- Щелкните Сохранить.
| Доступ | Администратор веб-сайта Webex | Администратор пользователя Webex | Администратор Webex с правом только на чтение | Администратор содержимого совещания |
|---|---|---|---|---|
|
Управление пользователями |
✔ (Настройки пользователя. Невозможно добавить или удалить пользователей в организацию Control Hub. |
✔ (Настройки пользователя. Невозможно добавить или удалить пользователей в организацию Control Hub. |
Только для чтения |
✔ (Настройки пользователя. Невозможно добавить или удалить пользователей в организацию Control Hub. |
|
Аналитика и отчеты |
Только для чтения |
Только для чтения |
Только для чтения |
Только для чтения |
|
Лицензии* |
✔ |
✔ |
Только для чтения |
✔ |
|
Назначение ролей* |
✔ |
Только для чтения |
Только для чтения |
✔ |
|
Конфигурация веб-сайта* |
✔ |
Только для чтения |
Только для чтения |
✔ |
| Записи и стенограммы* |
Можно загружать записи и стенограммы, используя https://developer.webex.com/meeting/docs/meetings. | |||
* Только для назначенных веб-сайтов Webex.
Роль администратора Webex Contact Center
В контактном центре Webex предоставляется специальная роль администратора службы контактного центра, позволяющая пользователям управлять службой и лицензиями контактного центра и администрировать их. Эта роль может быть назначена внешним администраторам и пользователям организации клиента. Дополнительные сведения о ролях администратора контактного центра см. в этой статье.
В следующей таблице приведено описание прав всех ролей администратора Control Hub, относящихся к контактному центру.
|
Организация клиента |
Внешняя организация | ||
|---|---|---|---|
|
Организация партнера |
Любая другая организация | ||
|
Администратор с полными правами |
|
Может выполнять все функции администрирования, которые могут выполнять наделенные всеми правами администраторы организации клиента, за исключением:
|
|
|
Администратор службы контактного центра |
Н/д |
Может выполнять все функции администрирования, которые могут выполнять наделенные всеми правами администраторы организации клиента, за исключением:
|
|
|
Администратор подготовки |
Н/д |
|
Н/д |
|
Администратор с правами только на чтение |
Не имеет доступа к интерфейсам администрирования контактного центра Webex (Control Hub и портала управления). |
Может получить доступ к интерфейсам администрирования контактного центра Webex (Control Hub и портала управления) в режиме "Только для чтения". |
|
Администратор местоположения Webex
Вы можете распределить администрирование по всей организации, делегируя администрирование определенных служб в. Это позволяет эффективно управлять процессами на уровне отдельных подразделений, не затрагивая всю организацию.
Администратор Webex Events
Роль Webex Events имеет доступ к Webex Events (ранее "Отмевшуюся") и может предоставить доступ другим.
После того как пользователь с этой ролью будет вступ в Control Hub, он сможет:
- См. страницу
-
На этой странице нажмите кнопку Webex Events портала , чтобы открыть Портал.
(Администраторы, у которых нет этой роли, видят неактивную кнопку)
в правом верхнем углу, чтобы экспортировать список.