В качестве сотрудника по обеспечению соответствия требованиям можно использовать Cisco Webex Control Hub для поиска по любой беседе в приложении Webex и всех совещаний Webex, которые организованы пользователями в вашей организации.
Можно выполнить поиск определенного сотрудника вашей компании, найти контент и метаданные, связанные с сообщениями, которые этот сотрудник опубликовал, а также совещаниями, которые он посещал или организовал в вашей организации.Также можно выполнить поиск по определенному пространству приложения Webex и создать отчет по результатам этого поиска.Таким образом можно проверять, соблюдают ли пользователи внутренние политики компании и внешние нормативные требования.
|
Поиск информации, созданной пользователями в приложении Webex и Meetings
Для создания и просмотра отчетов вам должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям.
Можно выполнять поиск по удаленному контенту в соответствии с политиками хранения данных или удержания данных по юридическим причинам.
Можно выполнять поиск по контенту пользователя, который покинул вашу организацию. Данные хранятся начиная с марта 2019 г. в соответствии с политикой хранения данных вашей организации.
Можно выполнять поиск по контенту следующих типов:
по контенту всех типов, который хранится в пространствах с еще одним участником, причем хотя бы одним участником пространства должен быть сотрудник компании.К таким пространствам относятся пространства с пользователем, который покинул компанию;
по контенту всех типов, который хранится в групповых пространствах, созданных сотрудниками компании.К таким пространствам относятся созданные пространства, к которым не добавлены участники, и пространства, которые покинули все остальные участники;
по контенту, который сформировали сотрудники компании в групповых пространствах, созданных сотрудниками других компаний.
Метаданные, связанные с совещаниями, которые организовывают и посещают пользователи вашей организации.Поиск и извлечение данных, созданных пользователями на совещаниях или веб-сайтах внешней или другой организации, невозможны.
В отчетах регистрируются приведенные ниже действия.
Сообщения: контент сообщений, опубликованных в пространстве.При редактировании сообщения отображается и исходное, и редактируемое сообщение, однако контекст между этими двумя сообщениями отсутствует.Когда пользователи отвечают в цепочках, ответы сохраняются, но между ответами и исходными сообщениями в цепочках отсутствует контекст.
События: пользователь присоединяется к пространству или покидает его, пользователю назначают роль модератора или отменяют ее назначение.
Файлы в совместном доступе: файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве, и снимки виртуальных досок.
Виртуальные доски: в отчете отображается изображение для каждой виртуальной доски в пространствах.Изображение представляет собой версию виртуальной доски на дату окончания, указанную в диапазоне дат отчета.
События совещания. Метаданные Events, связанные с совещаниями, организаторами которых являются пользователи вашей организации, включая запись событий, начало и завершение совещаний, а также список участников, включенные в отчет.
Можно выполнять поиск по контенту, опубликованному в течение последних 90 дней. В профессиональной версии можно осуществлять поиск по контенту, созданному более 90 дней назад.
Можно скачивать отчеты, созданные не более десяти дней назад.Отчет, созданный более десяти дней назад, считается устаревшим. Для получения доступа к соответствующим данным отчет нужно создать заново.
Сведения обо всех сеансах поиска, которые выполняются ответственными за обеспечение соответствия требованиям, вносятся в журнал в целях аудита.
Функция обнаружения электронных данных поддерживает указанные далее прокси.
Без аутентификации.
Базовый
С аутентификацией NTLM в Windows: этот прокси должен быть настроен для работы с учетными данными из операционной системы; функция ручного ввода учетных данные не поддерживается.
С аутентификацией на основе согласования (Kerberos) в Windows: этот прокси должен быть настроен для работы с учетными данными из операционной системы; функция ручного ввода учетных данные не поддерживается.
1 | В оке просмотра информации о клиенте на перейдите в > https://admin.webex.com . | ||
2 | Выберите данные, которые необходимо найти (эта настройка по умолчанию находится в режиме .
| ||
3 | Добавьте информацию для поиска.
При вводе нескольких значений адресов электронной почты и названий пространств поисковая система использует эти значения следующим образом:[ (email_address1 ИЛИ email_address2) И (space_name1 ИЛИ space_name2)] | ||
4 | Введите информацию об отчете.
| ||
5 | Щелкните Поиск и создание отчета. Поисковый запрос будет поставлен в очередь. Вы сможете просматривать информацию о состоянии отчета.Продолжительность создания отчета зависит от объема данных, соответствующих критериям поиска. Если отчет в виде файла ZIP достигает ограничения в 5 ГБ или 100 000 файлов, то создается другой файл ZIP с таким же именем, но с суффиксом -1, затем -2 и т. д.
|
Установка диспетчера скачиваний для обнаружения электронных данных
Чтобы просматривать отчеты, необходимо скачать диспетчер скачиваний для обнаружения электронных данных.
Чтобы запускать диспетчер скачиваний для обнаружения электронных данных, необходимо иметь роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям.
Убедитесь в том, что на компьютере достаточно места для скачивания отчетов большого размера.
Система, обнаруженная диспетчер скачиваний, основывается на электроночной структуре.Список поддерживаемых платформ можно слать по ссылке.
1 | В оке просмотра информации о клиенте на перейдите в > Устранение неполадок с состоянием > Просмотра электронных данных и щелкните https://admin.webex.com . |
2 | Выберите диспетчер скачиваний для обнаружения электронных данных, версия которого соответствует используемой вами операционной системе, и выполните инструкции по установке приложения. |
Просмотр отчетов о соответствии требованиям
1 | В оке просмотра информации о клиенте на перейдите в > https://admin.webex.com . |
2 | Чтобы просмотреть все свои отчеты, щелкните ОТЧЕТЫ. Каждый отчет обладает каким-либо из перечисленных ниже состояний.
|
3 | Щелкните на отчете, чтобы просмотреть подробные сведения о отчете, включая информацию о его состоянии, дату инициали, описание и сводную информацию о содержании отчета.
|
Роль "Сотрудник по обеспечению соответствия требованиям"
Администраторы с полными правами могут назначить роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям любому сотруднику организации.Администратор с полными правами не может назначить роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям самому себе: такое назначение должен выполнить другой администратор с полными правами.
Если, например, в компании требуются сведения для судебного разбирательства, в качестве контролера по обеспечению соответствия требованиям вы можете получить доступ к инструменту поиска и извлечения электронных данных приложения Webex из Control Hub.Здесь можно создавать отчеты, содержащие все беседы, которые проводятся в пространствах приложения Webex, а также любые файлы, к которых в этих пространствах был совместный доступ.
Как сотрудник по обеспечению соответствия требованиям, вы можете сохранить данные для судебного разбирательства, эти данные будут возвращены также при доступе к инструменту поиска и извлечения электронных данных приложения Webex.Дополнительную информацию см. в статье Управление данными о соответствии в части удержания по юридическим причинам в Cisco Webex Control Hub.
Администраторы могут ограничить количество хранящихся сообщений и файлов путем настройки политики хранения данных.При достижении предельного количества сообщений и файлов устаревший контент удаляется.