Táto funkcia vám umožňuje spravovať presmerovanie zadaných funkcií na kľúči linky na základe režimu. V telefóne môžete manuálne prepínať prevádzkový režim frontov hovorov, skupín pátrania a automatických telefónnych systémov. Preto sú prichádzajúce hovory efektívne smerované do rôznych cieľov na základe prevádzkového režimu, ktorý ste vybrali.

Skôr než začnete

  • Správca nakonfiguroval rad prevádzkových režimov pre organizáciu a umiestnenia.
  • Správca nakonfiguruje päť funkcií tlačidiel liniek a na obrazovke telefónu sa zobrazí až päť funkcií s príslušnými tlačidlami liniek.
1

Vyberte kláves linky.

2

Vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

  • Stlačením funkčného tlačidla Edit mode (Režim úprav) zvoľte prevádzkový režim.

    1. Stlačením navigačného klastra nahor alebo nadol môžete prepínať medzi režimami. Aktuálny režim prepnutia späť sa zobrazuje na pravej strane názvu režimu.

    2. Stlačením funkčného tlačidla Details (Podrobnosti) zobrazíte podrobné trvanie režimu.

    3. Stlačením tlačidla Manuálne zapnuté alebo Manuálne vypnutie určite, ako sa prepnúť späť do normálneho prevádzkového režimu: automaticky alebo manuálne, a potom stlačte tlačidlo Nastaviť.

    Napríklad prevádzkový režim <Názov režimu> Automatické prepínanie sa zmení na <Názov režimu> Ručný prepínač po stlačení tlačidla Manuálne zapnutie . Označuje, že prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.

  • Stlačením funkčného tlačidla Extend (Predĺžiť) môžete pridať predĺženie času do prevádzkového režimu alebo zachovať aktuálny prevádzkový režim.

    • Výberom položky Zadať trvanie pridáte predĺženie času do prevádzkového režimu.

      1. Stlačte navigačný klaster (vľavo alebo vpravo) alebo stlačte tlačidlo < alebo > ak chcete vybrať predĺženie času v minútach. Minimálna hodnota je 30 minút.

      2. Stlačte funkčné tlačidlo Nastaviť.

      3. (Voliteľné) Po predĺžení prevádzkového režimu sa funkčné tlačidlo Predĺžiť zmení na Upraviť predĺženie. Stlačte toto kontextové tlačidlo a potom vyberte položku Prepnúť manuálne. Aktuálny prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.

    • Vyberte položku Prepnúť manuálne. Aktuálny prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.
    • Prevádzkový režim, ktorý je potrebné manuálne prepnúť, nie je možné predĺžiť.
    • Ak aktuálny stav nie je v žiadnom režime obdobie, kontextové tlačidlo Rozšíriť je vypnuté.

  • Stlačte kontextové tlačidlo Všetky funkcie pre dávkovú úpravu.

    1. Stlačením tlačidla Dávková úprava zobrazíte zoznam všetkých funkcií okrem tých, ktoré majú vypnuté presmerovanie založené na režime.

    2. Stlačením navigačného klastra nahor alebo nadol môžete prepínať medzi funkciami a potom stlačením tlačidla Vybrať vyberte jednu alebo viaceré funkcie. Prípadne stlačte možnosť Všetky funkcie.

    3. Stlačením funkčného tlačidla Edit mode (Režim úprav) zvoľte prevádzkový režim.

      Pre dávkovú úpravu sa zobrazia iba bežné prevádzkové režimy. Ak nie sú k dispozícii žiadne bežné režimy, telefón zobrazí upozornenie.

    4. Stlačte funkčné tlačidlo Nastaviť.

    V predvolenom nastavení je prevádzkový stav nastavený na Prepnúť manuálne pre režim, ktorý ste vybrali počas hromadných úprav.

  • Stlačením funkčného tlačidla Návrat režimu sa vrátite do normálneho prevádzkového režimu, ak má tento prevádzkový režim predĺženie času alebo bol nastavený na manuálne prepínanie.

Táto funkcia vám umožňuje spravovať presmerovanie zadaných funkcií na kľúči linky na základe režimu. V telefóne môžete manuálne prepínať prevádzkový režim frontov hovorov, skupín pátrania a automatických telefónnych systémov. Preto sú prichádzajúce hovory efektívne smerované do rôznych cieľov na základe prevádzkového režimu, ktorý ste vybrali.

Skôr než začnete

  • Správca nakonfiguroval rad prevádzkových režimov pre organizáciu a umiestnenia.
  • Správca nakonfiguruje päť funkcií tlačidiel liniek a na obrazovke telefónu sa zobrazí až päť funkcií s príslušnými tlačidlami liniek.
1

Stlačte kláves linky.

2

Vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

  • Klepnite na položku Upraviť režim.

    1. Klepnutím vyberte režim. Aktuálny režim prepnutia späť sa zobrazuje na pravej strane názvu režimu.

    2. Klepnutím na ikonu modrého výkričníka vedľa vybraného režimu zobrazíte podrobné trvanie režimu.

    3. Zapnite alebo vypnite možnosť Manuálne prepínač a určite, ako sa prepnúť späť do normálneho prevádzkového režimu: automaticky alebo manuálne, a potom ťuknite na položku Nastaviť .

    Napríklad prevádzkový režim <Názov režimu> Automatické prepínanie sa zmení na <Názov režimu> Ručný prepínač po stlačení tlačidla Manuálne zapnutie . Označuje, že prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.

  • Klepnutím na položku Predĺžiť pridáte do prevádzkového režimu predĺženie času alebo zachováte aktuálny prevádzkový režim.

    • Klepnutím na Zadať trvanie pridáte predĺženie času do prevádzkového režimu.

      1. Ťuknutím < alebo > vyberte predĺženie o niekoľko minút. Minimálna hodnota je 30 minút.

      2. Klepnite na Nastaviť.

      3. (Voliteľné) Po predĺžení prevádzkového režimu sa ponuka Rozšíriť zmení na Upraviť extend. Ťuknite na položku Upraviť rozšírenie a potom ťuknite na položku Prepnúť manuálne. Aktuálny prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.

    • Klepnite na položku Prepnúť manuálne. Aktuálny prevádzkový režim sa zachová, kým sa manuálne neprepnete späť do normálneho režimu.
    • Prevádzkový režim, ktorý je potrebné manuálne prepnúť, nie je možné predĺžiť.
    • Ak aktuálny stav nie je v žiadnom režime obdobie, kontextové tlačidlo Rozšíriť je vypnuté.

  • Klepnutím na položku Všetky funkcie zobrazíte dávkovú úpravu.

    1. Výberom položky Dávkové úpravy zobrazíte zoznam všetkých funkcií okrem tých, ktoré majú vypnuté presmerovanie na základe režimu.

    2. Klepnutím vyberte jednu alebo viac funkcií. Prípadne klepnite na Všetky funkcie.

    3. Klepnutím na položku Upraviť režim vyberte prevádzkový režim.

      Pre dávkovú úpravu sa zobrazia iba bežné prevádzkové režimy. Ak nie sú k dispozícii žiadne bežné režimy, telefón zobrazí upozornenie.

    4. Klepnite na Nastaviť.

    V predvolenom nastavení je prevádzkový stav nastavený na Prepnúť manuálne pre režim, ktorý ste vybrali počas hromadných úprav.

  • Klepnutím na položku Obnoviť sa vrátite do normálneho prevádzkového režimu, ak má tento prevádzkový režim predĺžený čas alebo bol nastavený na manuálne prepínanie.

LED farby a ikony

Na číslach 9841, 9851 a 9861 sa na obrazovke telefónu zobrazujú funkcie s rozsvietenými tlačidlami liniek, ktoré indikujú stav prevádzkového režimu. Na 9871 a 8875 sú funkcie zobrazené spolu so stavovými ikonami. Nasledujúca tabuľka popisuje predvolené prevádzkové režimy, priradené farby LED zobrazené na tlačidlách liniek a stavové ikony.

Tabuľka 1. Prevádzkový režim Farba LED, ikona a stav

Farebná

Klávesy liniek (9841, 9851 a 9861)Ikony stavu (9871 a 8875)Stav prevádzkového režimu

Popis

Zelená (stále)

Tlačidlo linky prevádzkového režimu so zelenou LED diódou

Prevádzkový režim so zelenou ikonou stavu

Normálny prevádzkový režim

Aktuálne smerovanie sa riadi normálnym prevádzkovým režimom, aj keď v niektorých obdobiach správca nenakonfiguroval žiadny prevádzkový režim. Prevádzkový režim funkcie sa automaticky prepína za nasledujúcich okolností:

  • Aktuálny režim dosiahne čas ukončenia.
  • Režim s vyššou prioritou dosiahne čas začiatku.

Jantárová (stabilná)

Tlačidlo linky prevádzkového režimu s oranžovou LED diódou

Prevádzkový režim so žltou ikonou stavu

Výnimka automatického prepnutia späť (predčasné spustenie)

Funkciu ste prepli do prevádzkového režimu pred jej časom začiatku. Tento režim sa spúšťa ako výnimka, kým sa nedosiahne čas začiatku. V tomto okamihu režim automaticky prepne funkciu späť do normálnej prevádzky.

Výnimka automatického prepnutia späť (predĺženie)

Predĺžili ste prevádzkový režim pred dosiahnutím času ukončenia. Tento režim beží ako výnimka, kým sa nedosiahne čas ukončenia predĺženia. To znamená čas ukončenia režimu plus predĺženie až o 12 hodín. V tomto okamihu režim automaticky prepne funkciu späť do normálnej prevádzky.

Výnimka automatického prepnutia späť (výnimka)

Funkciu ste prepli do iného prevádzkového režimu, ktorý je spustený v plánovanom čase, ale prednosť má pôvodný prevádzkový režim. Režim beží ako výnimka, kým sa nedosiahne čas ukončenia. V tomto okamihu režim automaticky prepne funkciu späť do normálnej prevádzky.

Existuje napríklad režim A (8:00 až 17:00) a režim B (12:00 až 13:00). Správca nastaví režim B tak, aby mal prednosť pred režimom A. Preto systém pracuje v režime B od 12:00 do 13:00. Ak počas tohto obdobia prepnete režim B na režim A, nastane táto výnimka. V tomto výnimočnom stave zostáva režim A aktívny do 17:00.

Červená (stále)

Tlačidlo linky prevádzkového režimu s červenou LED diódou

Prevádzkový režim s červenou ikonou stavu

Výnimka manuálneho prepnutia späť (Manuálne prepnutie)

Prepli ste prevádzkový režim alebo predĺžili režim pre manuálne prepínanie späť. Prevádzkový režim sa spustí ako výnimka, kým neprepnete manuálne funkciu späť do normálnej prevádzky alebo do iného režimu.

Sivá (vypnuté)

Tlačidlo linky v prevádzkovom režime s vypnutou LED diódou

Prevádzkový režim s ikonou vypnutého stavu

Režim založený na presmerovaní vypnutý

Vyskytuje sa jeden z nasledujúcich scenárov:

  • S touto funkciou nie je spojený žiadny prevádzkový režim.
  • Presmerovanie na základe režimu je vypnuté.
  • Telefón nedostane odpoveď zo servera.

Prevádzkový režim s ikonou nerozpoznaného stavu

Nerozpoznané