Predpogoji za izkušnjo sestanka v aplikaciji Webex
Kot skrbnik spletnega mesta Webex Meetings lahko poskrbite za izpolnjevanje predpogojev za izkušnjo sestankov v aplikaciji Webex App, da bodo lahko uporabniki Meetings bolje sodelovali kot ekipa pred, med in po sestankih.
Izkušnja srečanj v aplikaciji Webex vam in vašim uporabnikom pomaga, da se srečate tam, kjer delate:
Ustvarite prostore v aplikaciji Webex za delo s člani skupine pred, med ali po srečanju. Trajni delovni prostori omogočajo sledenje dnevnim redom srečanj, zapiskom srečanja, dejanjem, datotekam in posnetkom na enem mestu, kar skupinam olajša večjo produktivnost po srečanjih.
Pridružite se srečanjem Webex iz aplikacije Webex, da se lahko srečate tam, kjer opravljate svoje delo. Če se pridružite srečanjem Webex iz aplikacije Webex, lahko tudi enostavno prehajate iz skupinskih razprav v sestanke in nazaj, pri čemer imate ustrezne informacije o projektu na dosegu roke.
Pridružite se sestanku osebne sobe Webex drugega uporabnika neposredno iz aplikacije Webex, zahvaljujoč več bližnjicam in seznamu srečanj.
Načrtujte in zaženite sestanke Webex neposredno iz prostorov in upravljajte sestanke, ne da bi potrebovali enega samega gostitelja.
Če ste skrbnik srečanj, preverite zahteve v spodnjih razdelkih, da lahko uporabnikom omogočite izkušnjo srečanj v aplikaciji Webex.
Prepričajte se, da imate video platformo Cisco Webex različice 2.0. Na spletnem mestu Webex pojdite na različici, da preverite različico platforme za videoposnetke.
Če te različice še nimate, se obrnite na predstavnika za račun Cisc.
Spletna mesta Webex, ki jih je odobril FedRAMP, morajo nadgraditi na Webex for Government, če želite uporabljati video platformo različice 2.0.
Omogočite spletno mesto Webex in uporabniške račune Webex, da uporabnikom omogočite pridružitev sestankom iz videonaprav. Videonaprave omogočajo, da se uporabniki, ki delajo na različnih lokacijah, počutijo, kot da sodelujejo v isti sobi:
Uporabnikom omogočite, da se pridružijo standardnim sestankom Webex, srečanjem v osebni sobi Webex in srečanjem Webex iz prostora iz video naprav, registriranih na mestu uporabe, ter sobnih in namiznih naprav Cisco Webex.
Informacije o naslovu videoposnetka bodo prikazane v povabilih na srečanja, na seznamu srečanj in na drugih mestih v aplikaciji Webex.
Sledite navodilom v razdelku Dovoli videonapravam, da se pridružijo sestankom v aplikaciji Webex, in Vodnik za uvajanje zbirke Webex Meetings za srečanja z omogočeno videonapravo (WBS31 in WBS32)
Prepričajte se, da so vaše spletno mesto in uporabniki omogočeni za osebne sobe, da bodo lahko svoje osebne sobe uporabljali za sestanke v aplikaciji Webex in da bodo lahko uporabljali srečanja Webex iz prostora s snemanjem, možnostmi zvoka telefona in dostopom do srečanj gostov v svojih prostorih aplikacije Webex.
Osebne sobe uporabnikom omogočajo priročne načine za sestanke v aplikaciji Webex:
Uporabniki lahko uporabljajo isto trajno povezavo do osebne sobe za srečanja v aplikaciji Srečanja in aplikaciji Webex.
Uporabniki lahko načrtujejo srečanja v osebni sobi z uporabo @webex, njihova srečanja pa bodo prikazana na seznamu srečanj aplikacije Webex.
Uporabniki lahko dodajo povezavo do osebne sobe sporočilom v aplikaciji Webex, da povabijo ljudi na srečanje v svoji osebni sobi.
Povezava do osebne sobe vsakega uporabnika bo prikazana na njegovi kartici stika v aplikaciji Webex, kar drugim uporabnikom olajša pridružitev srečanj v osebni sobi.
Če imajo uporabniki račune na več kot enem spletnem mestu Webex, lahko ročno določijo, katero osebno sobo želijo povezati z aplikacijo Webex. Za več informacij glejte Nastavitev osebne sobe Cisco Webex v aplikaciji Webex.
Uporabniki, ki niso omogočeni za osebne sobe, lahko pričakujejo naslednje:
Njihova srečanja Webex iz prostora bodo imela ciscospark.com naslov in ne bodo podpirala večine novih funkcij, kot so povečana velikost srečanja udeležencev, možnosti zvoka telefona, snemanje in dostop do srečanja gostov.
Njihova osebna soba ne bo prikazana v bližnjicah v aplikaciji Webex App.
Ne bodo mogli načrtovati sestankov v osebni sobi z uporabo @webex ali začeti takojšnjih srečanj v osebni sobi v aplikaciji Webex.
Glejte Upravljanje osebnih sob za podrobna navodila o omogočanju spletnega mesta Webex in uporabnikov za osebne sobe. Za dodatne informacije o osebnih sobah glejte osebno sobo, ki jo uporabljate z aplikacijo Webex.
Če nimate možnosti, da omogočite osebne sobe, se obrnite na predstavnika Ciscovega računa.
Preverite, ali je vaše spletno mesto Webex omogočeno za možnosti zvoka telefona (PSTN), da lahko uporabniki pokličejo v srečanje ali jih srečanje pokliče, ko se pridružijo srečanjem iz aplikacije Webex.
Prepričajte se, da vaše spletno mesto Webex izpolnjuje te zahteve:
Vaše spletno mesto Webex ima zvočni načrt Webex PSTN, CCA-Enterprise ali CCA-SP.
Če vaše spletno mesto uporablja zvok CCA-Enterprise ali zvok CCA-SP, preverite pri predstavniku računa stranke, da je vaše spletno mesto pripravljeno za omrežje PSTN aplikacije Webex.
Možnost Dovoli klic in povratni klic iz aplikacij Cisco Webex Teams je omogočena v razdelku »Skupne nastavitve mesta« v skrbništvu spletnega mesta Webex Meetings (ta možnost mora biti privzeto omogočena).
Vaše spletno mesto Webex ima privzete možnosti telekonference nastavljene za vašo organizacijo.
Če želite več informacij o omogočanju možnosti zvoka telefona za spletno mesto Webex, glejte Konfiguracija možnosti telekonference za vaše spletno mesto in Cisco Webex Audio Offering.
Če se vaše spletno mesto Webex in uporabniški računi sestankov upravljajo v nadzornem središču, lahko to zahtevo preskočite.
Če je vaše spletno mesto Webex upravljano v skrbništvu spletnega mesta srečanj Webex, se obrnite na podporo Cisco, ki vam bo pomagala povezati uporabniške račune spletnega mesta Webex in srečanj z nadzornim središčem.
Povezovanje spletnih mest Webex z nadzornim središčem omogoča nadzornemu središču, da vam omogoči ogled spletnih mest Webex za analitiko in diagnostiko srečanj za paket Pro.
Povezovanje uporabnikov srečanj z nadzornim središčem zagotavlja naslednje prednosti:
Klasična srečanja Webex, povezana s prostorom, uporabljajo zmogljivosti srečanja, ki so povezane z računi sestankov uporabnikov, da omogočijo načrtovana in takojšnja srečanja do 100 udeležencev v aplikaciji Webex App, možnosti zvoka telefona, snemanje in dostop do srečanja gostov. Če uporabniki Webexa niso povezani z organizacijo aplikacije Webex v nadzornem središču, ne bodo imeli nobene od teh funkcij.
Aplikacija Webex prikaže povezavo do osebne sobe vsakega uporabnika in ponuja bližnjice, ki uporabnikom olajšajo začetek srečanj v osebni sobi ali pridružitev srečanju osebne sobe nekoga drugega.
Uporabnikom ni treba zahtevati vnosa kode PIN gostitelja vsakič, ko začnejo srečanje v osebni sobi iz aplikacije Webex.
V klasičnih srečanjih, povezanih s prostorom, lahko uporabnik ugotovi, da je njegov račun srečanj povezan z aplikacijo Webex, tako da ustvari prostor za 3 udeležence in izbere sestanku prostora. Če povezava do srečanja v prostoru uporablja domeno webex.com, je uporabniški račun povezan. Če ima prostor povezavo do ciscospark.com srečanja, uporabniški račun ni povezan in prostori, ki jih ustvari uporabnik, ne bodo imeli večje zmogljivosti srečanj, možnosti zvoka telefona, snemanja ali dostopa do srečanja gostov.
Podpora Cisco lahko omogoči postopek povezovanja Cisco Webex in vam pomaga pri povezovanju spletnega mesta srečanj in uporabniških računov z nadzornim središčem. Za več informacij glejte Povezovanje spletnih mest Webex z nadzornim središčem za aplikacijo Webex in analitiko .
Če želite omogočiti seznam srečanj aplikacije Webex in obvestila o načrtovanih srečanjih za uporabnike, morate uvesti storitev hibridnega koledarja Webex. Uvedba storitve hibridnega koledarja bo prinesla te prednosti:
Uporabniki načrtujejo srečanja v aplikaciji koledarja z uporabo @webex ali @spark ali z načrtovanjem iz prostora in si ogledajo srečanja na seznamu srečanj aplikacije Webex. Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja iz koledarja in Načrtovanje srečanja iz prostora .
Uporabniki prejmejo obvestila in vidijo gumb Pridruži se v aplikaciji Webex nekaj minut pred načrtovanim začetkom sestankov.
Uporabniki vidijo gumb Pridruži se v sobah in namiznih napravah Cisco Webex 5 minut pred začetkom srečanja.
Glejte Priročnik za uvajanje storitvehibridnega koledarja Cisco Webex.
Če že imate storitev hibridnega koledarja, vendar nimate enega gumba za pritisk (OBTP), morate omogočiti OBTP. Glejte Lažje pridružitev sestankom z OBTPza videonaprave.
