Kot skrbnik spletnega mesta Webex Meetings lahko zagotovite, da izpolnjujete predpogoje za izkušnjo sestankov v aplikaciji Webex, tako da lahko vaši uporabniki Meetings bolje sodelujejo kot ekipa pred, med in po sestankih.
Izkušnja sestankov v aplikaciji Webex pomaga vam in vašim uporabnikom, da se srečujete tam, kjer delate:
Ustvarite prostore v aplikaciji Webex za delo s člani skupine pred, med ali po sestanku. Vztrajni delovni prostori vam omogočajo sledenje dnevnim redom sestankov, zapiskom sestankov, elementom dejanj, datotekam in posnetkom na enem mestu, kar ekipam olajša produktivnost tudi po sestankih.
Pridružite se sestankom Webex iz aplikacije Webex, da se lahko srečate tam, kjer opravljate svoje delo. Pridruževanje sestankom Webex iz aplikacije Webex vam prav tako omogoča preprost prehod s timskih razprav na sestanke in nazaj, pri čemer imate pomembne informacije o projektu na dosegu roke.
Pridružite se sestanku drugega uporabnika v osebni sobi Webex neposredno iz aplikacije Webex, zahvaljujoč številnim bližnjicam in seznamu srečanj.
Načrtujte in začnite sestanke Webex neposredno iz prostorov in upravljajte sestanke, ne da bi potrebovali enega samega gostitelja.
Če ste skrbnik srečanj, preverite zahteve v naslednjih razdelkih, da lahko svojim uporabnikom omogočite izkušnjo srečanj v aplikaciji Webex.
Prepričajte se, da imate video platformo Cisco Webex različice 2.0. Na svojem spletnem mestu Webex pojdite na da preverite različico video platforme.
Če te različice še nimate, se obrnite na predstavnika za račun Cisco.
 | Spletna mesta Webex, pooblaščena s strani FedRAMP, morajo nadgraditi na Webex za vlado, da lahko uporabljajo video platformo različice 2.0. |
Omogočite svoje spletno mesto Webex in uporabniške račune Webex, da uporabnikom omogočite pridružitev sestankom iz video naprav. Video naprave omogočajo uporabnikom, ki delajo na različnih lokacijah, občutek, kot da sodelujejo v isti sobi:
Omogočite uporabnikom, da se pridružijo standardnim sestankom Webex, sestankom v osebni sobi Webex in sestankom Webex iz prostora iz video naprav, registriranih na mestu uporabe, ter sobnih in namiznih naprav Cisco Webex.
Podatki o naslovu videa bodo prikazani v povabilih na sestanke, na seznamu sestankov in na drugih mestih v aplikaciji Webex App.
Sledite navodilom v Dovolite video napravam, da se pridružijo sestankom v vaši aplikaciji Webex in Webex Meetings Suite Deployment Guide for Video Device-Enabled Meetings (WBS31 in WBS32)
Prepričajte se, da so vaše spletno mesto in uporabniki Webex omogočeni za osebne sobe, tako da lahko uporabljajo svoje osebne sobe za sestanke v aplikaciji Webex App in da lahko uporabljajo sestanke Webex iz prostora s snemanjem, telefonskimi zvočnimi možnostmi in sestankom za goste dostop v njihovih prostorih aplikacije Webex.
Osebne sobe uporabnikom omogočajo priročne načine za sestanke v aplikaciji Webex:
Uporabniki lahko uporabljajo isto, stalno povezavo osebne sobe za sestanke tako v aplikaciji Meetings kot v aplikaciji Webex App.
Uporabniki lahko načrtujejo sestanke v osebni sobi z uporabo @webex, njihovi sestanki pa bodo prikazani na seznamu sestankov aplikacije Webex.
Uporabniki lahko v sporočila v aplikaciji Webex dodajo povezavo svoje osebne sobe, da povabijo ljudi na sestanek v svoji osebni sobi.
Povezava do osebne sobe vsakega uporabnika bo prikazana na njegovi kontaktni kartici v aplikaciji Webex, kar drugim uporabnikom olajša pridružitev njihovim sestankom v osebni sobi.
Če imajo uporabniki račune na več kot enem spletnem mestu Webex, lahko ročno določijo, katero osebno sobo želijo povezati z aplikacijo Webex. Nanašati se na Nastavite svojo osebno sobo Cisco Webex v aplikaciji Webex za več informacij.
Uporabniki, ki nimajo omogočenih osebnih sob, lahko pričakujejo naslednje:
Njihovi sestanki Webex iz prostora bodo imeli naslov ciscospark.com in ne bodo podpirali večine novih funkcij, kot so povečana velikost sestanka udeležencev, možnosti telefonskega zvoka, snemanje in dostop do sestankov za goste.
Njihova osebna soba ne bo prikazana v bližnjicah v aplikaciji Webex App.
Ne bodo mogli načrtovati sestankov v osebni sobi z uporabo @webex ali začeti takojšnjih sestankov v osebni sobi v aplikaciji Webex App.
Nanašati se na Upravljajte osebne sobe za podrobna navodila o tem, kako omogočiti spletno mesto Webex in uporabnike za osebne sobe. Nanašati se na Vaša osebna soba, uporabljena z aplikacijo Webex za dodatne informacije o osebnih sobah.
Če nimate možnosti omogočiti osebnih sob, se obrnite na predstavnika za račun Cisco.
Preverite, ali je vaše spletno mesto Webex omogočeno za telefonske zvočne možnosti (PSTN), tako da lahko vaši uporabniki pokličejo na sestanek ali da jih sestanek pokliče, ko se pridružijo sestankom iz aplikacije Webex.
Prepričajte se, da vaše spletno mesto Webex izpolnjuje naslednje zahteve:
Vaše spletno mesto Webex ima zvočni načrt Webex PSTN, CCA-Enterprise ali CCA-SP.
Če vaše spletno mesto uporablja zvok CCA-Enterprise ali zvok CCA-SP, potrdite pri predstavniku računa stranke, da je vaše mesto pripravljeno za PSTN aplikacije Webex.
The Omogočite klicne in povratne telekonference iz aplikacij Cisco Webex Teams možnost je omogočena pod »Skupne nastavitve spletnega mesta« v skrbništvu spletnega mesta za srečanja Webex (ta možnost mora biti privzeto omogočena).
Vaše spletno mesto Webex ima nastavljene privzete možnosti telekonference za vašo organizacijo.
Za več informacij o omogočanju telefonskih zvočnih možnosti za vaše spletno mesto Webex glejte Konfigurirajte možnosti telekonference za svoje spletno mesto in Zvočna ponudba Cisco Webex.
| Če se vaše spletno mesto Webex in uporabniški računi Meetings upravljajo v Control Hubu, lahko to zahtevo preskočite. |
Če se vaše spletno mesto Webex upravlja v Webex Meetings Site Administration, se obrnite na podporo Cisco, da vam pomaga povezati vaše spletno mesto in uporabniške račune Meetings s Control Hubom.
Povezovanje spletnih mest Webex s Control Hubom omogoča Control Hubu, da vam omogoči vpogled v vaša spletna mesta Webex za analitiko in diagnostiko srečanj za Pro Pack.
Povezovanje uporabnikov Meetings s Control Hubom zagotavlja naslednje prednosti:
Klasični sestanki Webex, povezani s prostorom, uporabljajo zmožnosti sestankov, ki so povezane z uporabniškimi računi Meetings, za omogočanje načrtovanih in takojšnjih sestankov do 100 udeležencev v aplikaciji Webex App, zvočne možnosti telefona, snemanje in dostop do sestankov za goste. Če vaši uporabniki Webexa niso povezani z organizacijo Webex App v Control Hubu, ne bodo imeli nobene od teh funkcij.
Aplikacija Webex App prikazuje povezavo do osebne sobe vsakega uporabnika in ponuja bližnjice, ki uporabnikom olajšajo začetek sestankov v osebni sobi ali se pridružijo sestanku v osebni sobi nekoga drugega.
Uporabnikom ni treba vnesti PIN-a gostitelja vsakič, ko začnejo sestanek v osebni sobi iz aplikacije Webex App.
V klasičnih sestankih, povezanih s prostorom, lahko uporabnik določi, da je njegov račun Meetings povezan z aplikacijo Webex, tako da ustvari prostor za 3 udeležence in izbere . Če povezava za srečanje prostora uporablja domeno webex.com, je uporabniški račun povezan. Če ima prostor povezavo do sestanka ciscospark.com, uporabniški račun ni povezan in prostori, ki jih ustvari uporabnik, ne bodo imeli povečane zmogljivosti sestankov, zvočnih možnosti telefona, snemanja ali dostopa do sestankov za goste.
Ciscova podpora lahko omogoči postopek povezovanja Cisco Webex in vam pomaga pri povezovanju vašega spletnega mesta Meetings in uporabniških računov s Control Hubom. glej Povežite spletna mesta Webex s središčem Control Hub za aplikacijo in analitiko Webex za več informacij.
Če želite omogočiti seznam sestankov aplikacije Webex in obvestila o načrtovanih sestankih za uporabnike, morate uvesti storitev Hybrid Calendar Service Webex. Uvedba storitve Hybrid Calendar Service bo zagotovila naslednje prednosti:
Uporabniki načrtujejo svoje sestanke v koledarski aplikaciji z uporabo @webex ali @spark ali tako, da načrtujejo iz prostora in vidijo svoje sestanke na seznamu sestankov v aplikaciji Webex. glej Načrtujte sestanek iz svojega koledarja in Načrtujte sestanek iz prostora za več informacij.
Uporabniki prejmejo obvestila in vidijo gumb Pridruži se v aplikaciji Webex App nekaj minut pred načrtovanim začetkom sestankov.
Uporabniki vidijo gumb Pridruži se na sobnih in namiznih napravah Cisco Webex 5 minut pred začetkom sestanka.
Glejte na Priročnik za uvajanje za storitev hibridnega koledarja Cisco Webex.
Če že imate storitev Hybrid Calendar Service, vendar nimate One Button to Push (OBTP), morate omogočiti OBTP. glej Olajšajte video napravam pridružitev sestankom z OBTP.
