Morda boste opazili, da so nekateri članki nedosledni pri prikazu vsebine. Opravičujemo se za nered med posodabljanjem našega spletnega mesta.
cross icon
V tem članku
Pregled
dropdown icon
Créer et gérer la file d'attente d'appels
    Créer une file d'attente d'appels
    dropdown icon
    Créer des files d'attente d'appels en masse
      Avant de commencer
      Files d'attente d'ajout d'appels en vrac
      Files d'attente d'édition d'appels en vrac
      Préparez votre CSV
      Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois
dropdown icon
Gérer les appels dans une file d'attente d'appels
    Modifier les paramètres de la file d'attente d'appel
    Modifier les numéros de téléphone de la file d'attente d'appel
    Modifier les paramètres de transfert des appels
    Modifier les paramètres de débordement
    Modifier le type de routage
    Modifier les paramètres des appels renvoyés
    Modifier les paramètres de rappel
dropdown icon
Gérer les politiques de file d'attente d'appels
    Gérer le service de vacances
    Gérer le service de nuit
    Gérer le transfert forcé
    Gérer les appels échoués
dropdown icon
Gérer les annonces de la file d'attente des appels
    dropdown icon
    Modifier les paramètres d'annonce de la file d'attente d'appel
      Pozdravno sporočilo
      Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente
      Message de confort
      Contournement du message de confort
      Tenir la musique
      Appeler un message de chuchotement
    Modifier les paramètres des fichiers d'annonce de la file d'attente d'appel
dropdown icon
Gérer les agents de file d'attente d'appels
    Configurer les paramètres de l' agent pour l' utilisateur
    Ajouter ou modifier des agents
    Afficher le tableau de bord des agents
dropdown icon
Gérer les superviseurs de file d'attente d'appels
    Fonctions de superviseur de file d'attente d'appels pour Webex Calling
    Ajouter ou supprimer un superviseur
    Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur
    Afficher les agents affectés à une file d'attente
Analyse de la file d'attente d'appels
Rapports de file d'attente d'appels
Expérience agent dans Webex App

Osnovna izkušnja strank Webex

list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Webex Customer Experience Basic est une collection de fonctionnalités de centre d'appels de base telles que les files d'attente vocales, l'analyse des files d'attente d'appels, les rapports, etc. Les agents et les superviseurs peuvent utiliser les fonctionnalités simples du centre d'appel vocal ainsi que les fonctions d'appel avancées pour gérer efficacement les appels des clients.

Pregled

Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

Lastnosti in prednosti

Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

  • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
  • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
  • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
  • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
  • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
  • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

Glasovne čakalne vrste

Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

  • Za klicatelje

    • Lep pozdrav

    • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

    • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

    • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

    • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

  • Za agente

    • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

    • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

    • Operacije z več čakalnimi vrstami

    • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

  • Za nadzornike in skrbnike

    • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

    • Upravljanje statusa agenta

    • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

    • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

    • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

Komplet za zagon čakalne vrste klicev

Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

Lastnosti agenta

Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

Večklicno okno

Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

Webex Calling za Microsoft Teams

Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


 
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

Ustvarite čakalno vrsto klicev

Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Dodaj.

3

Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

  • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


     
    Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
  • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

  • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


     
    Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
  • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

  • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

    Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
  • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.


     

    To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

    • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
      • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

         

        Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

      • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

      • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

    • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
  • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

4

Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.


       
      Če ste nastavili vzorec sočasnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.
  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

Vrsta usmerjanja klicaNajvečje dovoljeno število agentov
Na podlagi prioritet
Krožna1.000
Od zgoraj navzdol1.000
Najdaljši prosti tek1.000
Tehtano100
Istočasno50
Na podlagi spretnosti
Krožna1.000
Od zgoraj navzdol1.000
Najdaljši prosti tek1.000
5

Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

6

Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

  • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

  • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

  • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

  • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

  • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

  • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

7

Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


 
Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
  • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

  • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


 

Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

8

Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

9

Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


 
Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

 
Izklop Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalni vrsti in kličočemu prikaže status zasedenosti. Poleg tega ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto nastavljeno na prvega agenta na seznamu.

Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

Ustvarite množično čakalne vrste klicev

Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

Preden začneš

  • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

  • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


     

    Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

  • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

  • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

  • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

  • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

4

Kliknite Prenesite predlogo .csv.

5

Izpolnite preglednico.

6

Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Množično urejanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

4

Kliknite Prenesite podatke.


 

Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

5

Naredite potrebne spremembe v preglednici.

6

Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Pripravite svoj CSV

S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


 

Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

Stolpec

Obvezno ali neobvezno

(Dodajte čakalno vrsto klicev)

Obvezno ali neobvezno

(Urejanje čakalne vrste klicev)

Opis

Podprte vrednosti

Ime

Obvezno

Obvezno

Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

Dolžina znaka: 1-30

Telefonska številka

Obvezno (če je končnica prazna)

Neobvezno

Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

primer: +12815550100


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Razširitev

Obvezno (če je telefonska številka prazna)

Neobvezno

Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Dvo- do šestmestna razširitev.

00-999999

Lokacija

Obvezno

Obvezno

Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

primer: San Jose


 

Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

ID klicatelja Ime

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

primer: San


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

ID klicatelja Priimek

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

primer: Jose


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

Jezik

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

primer: en_us

Časovni pas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

primer: Amerika/Chicago

Dolžina znaka: 1-127

Omogoči čakalno vrsto klicev

Neobvezno

Neobvezno

S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

Število klicev v čakalni vrsti

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-250


 
Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.

Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

Neobvezno

Neobvezno


 
To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

Vzorec usmerjanja klicev

Obvezno

Neobvezno

Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli pridružitev agenta Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje prelivanja

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

Overflow Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Številka prenosa prekoračitve

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

PRAVILNO NAPAČNO

Prelivanje po čakalnem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

Razpon: 1-7200

Omogoči obvestilo o prelivanju

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči pozdravno sporočilo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

PRAVILNO NAPAČNO

Pozdravno sporočilo je obvezno

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

PRAVILNO NAPAČNO

Počakajte sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Način čakanja na sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

ČAS, POLOŽAJ

Počakajte čas obravnave sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

Razpon: 1-100

Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

Razpon: 1-100

Čakalno sporočilo Čakalni čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

Razpon: 1-100

Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Ugodno sporočilo Čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

Razpon: 1-600

Drži Omogoči glasbo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči nadomestni vir glasbe

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči obhod udobnega sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

Razpon: 1-120

Omogoči šepetanje sporočil

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli več klicev na agenta

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnjeni klic

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-20

Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

PRAVILNO NAPAČNO

Odkloni klic po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

Razpon: 1-600

Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

PRAVILNO NAPAČNO

Opozori agenta, če je klic na čakanju

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

Razpon: 1-600

Omogoči značilno zvonjenje

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

PRAVILNO NAPAČNO

Prepoznaven vzorec zvonjenja

Neobvezno

Neobvezno

Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje nadomestnih številk

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Agent Action

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

Neobvezno

Neobvezno

Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

ID agenta1,

ID agenta 2 ...

ID agenta50

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

primer: test@example.com

Dolžina znaka: 1-161

Teža agenta1,

Agent2 Teža ...

Agent50 Teža

Neobvezno

Neobvezno

Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Razpon: 0-100

Raven spretnosti agenta 1,

Raven spretnosti Agent2 ...

Raven spretnosti Agent50

Neobvezno

Neobvezno

Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

Razpon: 1-20

Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

1

V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

2

V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

  • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

  • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

  • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


     

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

  • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

  • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

3

Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

Upravljajte klice v čakalni vrsti

Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite nastavitve.

4

Uredite katero koli od naslednjih polj:

  • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

    Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
  • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

  • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

  • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.

    • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
      • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

         

        Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

      • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

      • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

    • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
  • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

5

Kliknite Shrani.

Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

4

Uredite Telefonska številka in Razširitev.

Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

5

Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

6

Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

7

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

8

V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

9

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve preusmeritve klicev

Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

4

Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

5

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

  • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


 

Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

6

Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


 

Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

7

Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

8

Ustvariti Ime pravila.

9

Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

10

Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

11

Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

  • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

  • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

  • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

  • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

12

Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

13

Kliknite Shrani.

Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
  • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

  • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

  • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

  • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

Kaj storiti naprej

Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

Uredite nastavitve prelivanja

Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

4

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
  • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
5

Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

6

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

7

Kliknite Shrani.

Uredi vrsto poti

Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

4

Uredite naslednje možnosti:

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

5

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

4

Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

  • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

  • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

  • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

  • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

5

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
6

Kliknite Shrani.


 
Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s sočasnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev klicev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.

Uredite nastavitve povratnega klica

Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

Preden začneš

Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

4

Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

5

Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja.

6

Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

7

Kliknite Shrani.

Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

  • Počitniška služba

  • Nočna služba

  • Prisilno posredovanje

  • Nasedli klici

Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

  • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
  • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
  • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

Upravljanje počitniških storitev

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

4

Omogoči Počitniška služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
7

Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

8

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
9

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nočne službe

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

4

Omogoči Nočna služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

7

Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
9

Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

10

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo.

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
11

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje prisilnega posredovanja

Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

4

Omogoči Prisilno posredovanje.

5

Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

6

Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

7

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nasedlih klicev

Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

4

Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

  • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
  • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
  • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
  • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
  • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
    1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
5

Kliknite Shrani.

Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Obvestila.

4

Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

Pozdravno sporočilo

Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

1

Omogoči Pozdravno sporočilo.


 
Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
2

Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


 
Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
3

Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

  • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
  • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

     
    Dodate lahko do štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
4

Kliknite Shrani.

Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

1

Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
2

Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
3

Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
4

Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

  • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.

    Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite Predvajaj glasno sporočilo možnost, potem se glasno sporočilo predvaja.

  • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.

    Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> minute; prosim počakajte« glede na čakalno dobo. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na konfigurirano vrednost:

    Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klica] / [število agentov, ki so na voljo ali zaključek])

    Sistem uporablja privzeti čas obravnave, ko povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

    Če je ocenjena vrednost čakalne dobe višja od Napove čakalno dobo vrednost in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

5

Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
6

Kliknite Shrani.

Tolažilno sporočilo

Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

1

Omogoči Tolažilno sporočilo.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

3

Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

  • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
  • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

     
    Dodate lahko do štiri obvestila.
4

Kliknite Shrani.

Obhod udobnega sporočila

Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

1

Omogoči Comfort Message Bypass.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


 

Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

  • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
  • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
4

Kliknite Shrani.

Zadrži glasbo

Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

1

Omogoči Drži glasbo.

2

Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

  • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
  • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

     
    Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
3

Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

4

Kliknite Shrani.

Pokličite šepetajoče sporočilo

Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

1

Omogoči Pokliči Whisper.


 
Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
2

Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

  • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.

     
    Ta možnost predvaja samo generično sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
  • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

    Posnamete lahko dejansko ime čakalne vrste klicev, če želite, da posrednik pozna natančno čakalno vrsto.


     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
3

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

4

Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

  • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
  • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
    1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
    2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
    3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
    4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

Preden začneš

  • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

  • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

  • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1

Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

2

Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

3

Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

4

Izberite ID klicatelja agenta.

ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

5

Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

  • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

  • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


     

    Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

Dodajte ali uredite agente

Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

(Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


 
Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
5

Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

7

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

8

(Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

9

(Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

10

(Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

11

Kliknite Shrani.


 
  • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

  • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

Oglejte si nadzorno ploščo agenta

Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Agenti zavihek.

3

Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


 

Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

4

Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

Nadzorna plošča agenta prikazuje:
  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

5

Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

Stolpec

Opis

Ime agenta

Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Priimek agenta

Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Telefonska številka agenta

Prikaže telefonsko številko agenta.

Razširitev agenta

Prikaže razširitev agenta.

Ime čakalne vrste

Prikaže ime čakalne vrste klicev.

Telefonska številka čakalne vrste

Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

Razširitev čakalne vrste

Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

Ime lokacije čakalne vrste

Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

Status pridružitve čakalni vrsti

Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


 

Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

Dodajte ali izbrišite nadzornika

Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

3

Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

4

Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

5

Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

6

Kliknite Dodajte nadzornika.

Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

2

Kliknite na Nadzornik zavihek.

3

Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
4

Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


 
Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

5

Kliknite Shrani.

Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

Analitika čakalne vrste klicev

Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


 
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

Nasveti za nadzorno ploščo

Prilagodite časovno obdobje

Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


 
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

Globalni filtri

Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


 

Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

Izvoz podatkov ali grafikonov

Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue stats analytics KPIs

Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

  • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

  • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistika čakalne vrste klicev

Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
  • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
  • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
  • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
  • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
  • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

 
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Povprečni čas klica agenta na klic in trend

Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Dohodni klici agentom po statusu klica

Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.

Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Pokličite agente čakalne vrste

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
  • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
  • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
  • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistika čakalne vrste klicev v živo

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
  • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

Poročila o čakalni vrsti klicev

Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnja potrošnika.

Statistika čakalne vrste

Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

Ime stolpcaOpis
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Telefon ŠT.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti klice zadržali.
Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
Skupni čakalni časSkupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Povprečni čakalni časPovprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
% sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
% prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Povprečni čas zapuščenostiPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Skupni čas zapuščenostiČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

Statistika agenta čakalne vrste

Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

Ime stolpcaOpis
Ime agentaIme zastopnika.
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici.
Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent zadržal klice.
Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.

Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

Pregled

Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

Lastnosti in prednosti

Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

  • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
  • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
  • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
  • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
  • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
  • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

Glasovne čakalne vrste

Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

  • Za klicatelje

    • Lep pozdrav

    • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

    • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

    • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

    • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

  • Za agente

    • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

    • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

    • Operacije z več čakalnimi vrstami

    • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

  • Za nadzornike in skrbnike

    • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

    • Upravljanje statusa agenta

    • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

    • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

    • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

Komplet za zagon čakalne vrste klicev

Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

Lastnosti agenta

Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

Večklicno okno

Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

Webex Calling za Microsoft Teams

Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


 
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

Ustvarite čakalno vrsto klicev

Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Dodaj.

3

Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

  • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


     
    Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
  • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

  • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


     
    Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
  • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

  • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko dosežete prag števila klicev, se sproži nastavitev prelivanja.


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
  • ID klicatelja—Dodelite zunanjo telefonsko številko ID-ja klicatelja in ime ID-ja klicatelja za čakalno vrsto klicev. Ime ID-ja klicatelja se uporablja tako za interne (vključno s klici agentom) kot za zunanje klice (posredovani ali povratni klici). Telefonska številka ID klicatelja se uporablja za zunanje klice (preusmerjeni ali povratni klic).


     

    To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

    • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.


       

      Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

    • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

    • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

  • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

4

Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

5

Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

6

Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

  • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

  • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

  • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

  • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

  • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

  • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

7

Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


 
Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
  • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

  • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


 

Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

8

Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

9

Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


 
Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

Ustvarite množično čakalne vrste klicev

Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

Preden začneš

  • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

  • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


     

    Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

  • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

  • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

  • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

  • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

4

Kliknite Prenesite predlogo .csv.

5

Izpolnite preglednico.

6

Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Množično urejanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

4

Kliknite Prenesite podatke.


 

Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

5

Naredite potrebne spremembe v preglednici.

6

Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Pripravite svoj CSV

S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


 

Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

Stolpec

Obvezno ali neobvezno

(Dodajte čakalno vrsto klicev)

Obvezno ali neobvezno

(Urejanje čakalne vrste klicev)

Opis

Podprte vrednosti

Ime

Obvezno

Obvezno

Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

Dolžina znaka: 1-30

Telefonska številka

Obvezno (če je končnica prazna)

Neobvezno

Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

primer: +12815550100


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Razširitev

Obvezno (če je telefonska številka prazna)

Neobvezno

Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Dvo- do šestmestna razširitev.

00-999999

Lokacija

Obvezno

Obvezno

Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

primer: San Jose


 

Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

ID klicatelja Ime

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven.

primer: San


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

ID klicatelja Priimek

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven.

primer: Jose


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

Jezik

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

primer: en_us

Časovni pas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

primer: Amerika/Chicago

Dolžina znaka: 1-127

Omogoči čakalno vrsto klicev

Neobvezno

Neobvezno

S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

Število klicev v čakalni vrsti

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-50

Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

Neobvezno

Neobvezno


 
To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

Vzorec usmerjanja klicev

Obvezno

Neobvezno

Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli pridružitev agenta Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje prelivanja

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

Overflow Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Številka prenosa prekoračitve

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

PRAVILNO NAPAČNO

Prelivanje po čakalnem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

Razpon: 1-7200

Omogoči obvestilo o prelivanju

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči pozdravno sporočilo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

PRAVILNO NAPAČNO

Pozdravno sporočilo je obvezno

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

PRAVILNO NAPAČNO

Počakajte sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Način čakanja na sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

ČAS, POLOŽAJ

Počakajte čas obravnave sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

Razpon: 1-100

Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

Razpon: 1-100

Čakalno sporočilo Čakalni čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

Razpon: 1-100

Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Ugodno sporočilo Čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

Razpon: 1-600

Drži Omogoči glasbo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči nadomestni vir glasbe

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči obhod udobnega sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

Razpon: 1-120

Omogoči šepetanje sporočil

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli več klicev na agenta

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnjeni klic

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-20

Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

PRAVILNO NAPAČNO

Odkloni klic po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

Razpon: 1-600

Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

PRAVILNO NAPAČNO

Opozori agenta, če je klic na čakanju

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

Razpon: 1-600

Omogoči značilno zvonjenje

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

PRAVILNO NAPAČNO

Prepoznaven vzorec zvonjenja

Neobvezno

Neobvezno

Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje nadomestnih številk

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Agent Action

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

Neobvezno

Neobvezno

Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

ID agenta1,

ID agenta 2 ...

ID agenta50

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

primer: test@example.com

Dolžina znaka: 1-161

Teža agenta1,

Agent2 Teža ...

Agent50 Teža

Neobvezno

Neobvezno

Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Razpon: 0-100

Raven spretnosti agenta 1,

Raven spretnosti Agent2 ...

Raven spretnosti Agent50

Neobvezno

Neobvezno

Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

Razpon: 1-20

Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

1

V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

2

V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

  • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

  • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

  • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


     

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

  • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

  • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

3

Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

Upravljajte klice v čakalni vrsti

Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite nastavitve.

4

Uredite katero koli od naslednjih polj:

  • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

  • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

  • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

  • ID klicatelja—Izberite ime in številko, ki bosta uporabljena, ko je omogočena preusmeritev klica, so klici preusmerjeni in da kličoči pokličejo nazaj.

  • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

5

Kliknite Shrani.

Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

4

Uredite Telefonska številka in Razširitev.

Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

5

Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

6

Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

7

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

8

V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

9

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve preusmeritve klicev

Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

4

Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

5

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

  • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


 

Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

6

Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


 

Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

7

Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

8

Ustvariti Ime pravila.

9

Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

10

Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

11

Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

  • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

  • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

  • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

  • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

12

Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

13

Kliknite Shrani.

Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
  • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

  • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

  • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

  • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

Kaj storiti naprej

Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

Uredite nastavitve prelivanja

Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

4

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
  • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
5

Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

6

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

7

Kliknite Shrani.

Uredi vrsto poti

Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

4

Uredite naslednje možnosti:

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

5

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

4

Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

  • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

  • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

  • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

  • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

5

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
6

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve povratnega klica

Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

Preden začneš

Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

4

Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

5

Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

6

Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

7

Kliknite Shrani.

Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

  • Počitniška služba

  • Nočna služba

  • Prisilno posredovanje

  • Nasedli klici

Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

  • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
  • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
  • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

Upravljanje počitniških storitev

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

4

Omogoči Počitniška služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
7

Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

8

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
9

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nočne službe

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

4

Omogoči Nočna služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

7

Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
9

Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

10

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo.

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
11

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje prisilnega posredovanja

Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

4

Omogoči Prisilno posredovanje.

5

Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

6

Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

7

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nasedlih klicev

Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

4

Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

  • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
  • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
  • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
  • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
  • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
    1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
5

Kliknite Shrani.

Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Obvestila.

4

Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

Pozdravno sporočilo

Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

1

Omogoči Pozdravno sporočilo.


 
Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
2

Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno potrditveno polje.


 
Obvezen klik na pozdravno sporočilo povzroči, da se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
3

Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo o vstopu.

4

Kliknite Shrani.

Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

1

Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
2

Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

3

Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

4

Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

  • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.
  • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.
5

Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

6

Kliknite Shrani.

Tolažilno sporočilo

Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

1

Omogoči Tolažilno sporočilo.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - Naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo.


 
Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
4

Kliknite Shrani.

Obhod udobnega sporočila

Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

1

Omogoči Comfort Message Bypass.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


 

Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - Izberete lahko obvestilo ali naložite sporočilo po meri.


     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
4

Kliknite Shrani.

Zadrži glasbo

Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

1

Omogoči Drži glasbo.


 
Po nastavitvi lahko v nastavitvah dodate do 4 vrste glasbe.
2

Izberite nadomestni vir glasbe za interne klice.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto glasbo

  • Predvajajte glasbo po meri - lahko naložite glasbo po meri, ki jo klicatelj sliši.

4

Kliknite Shrani.

Pokličite šepetajoče sporočilo

Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

1

Omogoči Pokliči Whisper.


 
Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
2

Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo o vstopu.


     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
3

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

4

Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

  • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
  • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
    1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
    2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
    3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
    4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

Preden začneš

  • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

  • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

  • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1

Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

2

Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

3

Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

4

Izberite ID klicatelja agenta.

ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

5

Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

  • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

  • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


     

    Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

Dodajte ali uredite agente

Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

(Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


 
Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
5

Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

7

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

8

(Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

9

(Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

10

(Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

11

Kliknite Shrani.


 
  • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

  • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

Oglejte si nadzorno ploščo agenta

Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Agenti zavihek.

3

Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


 

Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

4

Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

Nadzorna plošča agenta prikazuje:
  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

5

Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

Stolpec

Opis

Ime agenta

Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Priimek agenta

Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Telefonska številka agenta

Prikaže telefonsko številko agenta.

Razširitev agenta

Prikaže razširitev agenta.

Ime čakalne vrste

Prikaže ime čakalne vrste klicev.

Telefonska številka čakalne vrste

Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

Razširitev čakalne vrste

Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

Ime lokacije čakalne vrste

Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

Status pridružitve čakalni vrsti

Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

Tiho spremljanje—Spremljajte agentov klic, ne da bi agent ali klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


 

Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

Dodajte ali izbrišite nadzornika

Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

3

Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

4

Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

5

Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

6

Kliknite Dodajte nadzornika.

Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

2

Kliknite na Nadzornik zavihek.

3

Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
4

Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


 
Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

5

Kliknite Shrani.

Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

Analitika čakalne vrste klicev

Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


 
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

Nasveti za nadzorno ploščo

Prilagodite časovno obdobje

Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


 
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

Globalni filtri

Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


 

Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

Izvoz podatkov ali grafikonov

Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue stats analytics KPIs

Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

  • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

  • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistika čakalne vrste klicev

Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
  • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
  • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
  • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
  • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
  • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

 
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Povprečni čas klica agenta na klic in trend

Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Dohodni klici agentom po statusu klica

Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Aktivni agenti v trendu

Ta grafikon prikazuje trend aktivnih agentov v določenih časovnih obdobjih. Število agentov v tem grafikonu lahko primerjate z drugim grafikonom, na primer s Dohodni klici agentom po statusu klica, da preverite, ali je dovolj agentov za obravnavo števila klicev.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Pokličite agente čakalne vrste

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
  • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
  • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
  • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistika čakalne vrste klicev v živo

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
  • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

Poročila o čakalni vrsti klicev

Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila v levem podoknu za krmarjenje Control Huba.

Poročilo o statistiki čakalne vrste klicev

To poročilo prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

Ime stolpcaOpis
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
telefonska št.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupne minute zadrževanjaSkupno število minut, ko so klice zadržali agenti.
Povpr. zadrževalne minutePovprečno število minut, ko so klice agenti dali na čakanje.
Skupno število minut pogovoraSkupno število minut, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
Povpr. minute pogovoraPovprečno število minut, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
Skupne minSkupno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave.
Povpr. min. ročajaPovprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev.
Skupne minute čakanjaSkupno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Povpr. minute čakanjaPovprečno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Klici sprejetiŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
% sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
% prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Povpr. opuščene minutePovprečno število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Zapuščene minuteŠtevilo minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
Prelivanje - ZasedenoŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
Prekoračitev – Časovna omejitev je poteklaŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

Poročilo o statistiki agenta čakalne vrste klicev

To poročilo prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

Ime stolpcaOpis
Ime agenta/delovnega prostoraIme agenta ali delovnega prostora.
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
Skupno število minut pogovoraSkupno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih.
Povpr. minute pogovoraPovprečno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih.
Skupne minute zadrževanjaSkupno število minut, ko je agent zadržal klice.
Povpr. zadrževalne minutePovprečno število minut, ko je agent zadržal klice.
Skupne minSkupno število minut, ki jih je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave.
Povpr. min. ročajaPovprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev.

Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

Pregled

Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

Lastnosti in prednosti

Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

  • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
  • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
  • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
  • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
  • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
  • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

Glasovne čakalne vrste

Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

  • Za klicatelje

    • Lep pozdrav

    • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

    • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

    • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

    • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

  • Za agente

    • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

    • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

    • Operacije z več čakalnimi vrstami

    • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

  • Za nadzornike in skrbnike

    • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

    • Upravljanje statusa agenta

    • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

    • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

    • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

Komplet za zagon čakalne vrste klicev

Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

Lastnosti agenta

Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

Večklicno okno

Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

Webex Calling za Microsoft Teams

Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


 
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

Ustvarite čakalno vrsto klicev

Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Dodaj.

3

Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

  • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


     
    Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
  • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

  • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


     
    Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
  • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

  • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko dosežete prag števila klicev, se sproži nastavitev prelivanja.


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
  • ID klicatelja—Dodelite zunanjo telefonsko številko ID-ja klicatelja in ime ID-ja klicatelja za čakalno vrsto klicev. Ime ID-ja klicatelja se uporablja tako za interne (vključno s klici agentom) kot za zunanje klice (posredovani ali povratni klici). Telefonska številka ID klicatelja se uporablja za zunanje klice (preusmerjeni ali povratni klic).


     

    To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

    • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.


       

      Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

    • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

    • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

  • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

4

Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

5

Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

6

Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

  • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

  • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

  • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

  • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

  • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

  • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

7

Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


 
Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
  • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

  • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


 

Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

8

Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

9

Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


 
Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

Ustvarite množično čakalne vrste klicev

Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

Preden začneš

  • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

  • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


     

    Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

  • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

  • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

  • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

  • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

4

Kliknite Prenesite predlogo .csv.

5

Izpolnite preglednico.

6

Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Množično urejanje čakalnih vrst klicev

Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


 

Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

3

Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

4

Kliknite Prenesite podatke.


 

Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

5

Naredite potrebne spremembe v preglednici.

6

Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

7

Kliknite Naloži.

Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

Pripravite svoj CSV

S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


 

Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

Stolpec

Obvezno ali neobvezno

(Dodajte čakalno vrsto klicev)

Obvezno ali neobvezno

(Urejanje čakalne vrste klicev)

Opis

Podprte vrednosti

Ime

Obvezno

Obvezno

Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

Dolžina znaka: 1-30

Telefonska številka

Obvezno (če je končnica prazna)

Neobvezno

Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

primer: +12815550100


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Razširitev

Obvezno (če je telefonska številka prazna)

Neobvezno

Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

Dvo- do šestmestna razširitev.

00-999999

Lokacija

Obvezno

Obvezno

Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

primer: San Jose


 

Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

ID klicatelja Ime

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven.

primer: San


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

ID klicatelja Priimek

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven.

primer: Jose


 

Podprti so samo znaki UTF-8.

Dolžina znaka: 1-30

Jezik

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

primer: en_us

Časovni pas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

primer: Amerika/Chicago

Dolžina znaka: 1-127

Omogoči čakalno vrsto klicev

Neobvezno

Neobvezno

S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

Število klicev v čakalni vrsti

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-50

Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

Neobvezno

Neobvezno


 
To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

Vzorec usmerjanja klicev

Obvezno

Neobvezno

Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli pridružitev agenta Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje prelivanja

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

Overflow Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

Neobvezno

Neobvezno

Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

PRAVILNO NAPAČNO

Številka prenosa prekoračitve

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

PRAVILNO NAPAČNO

Prelivanje po čakalnem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

Razpon: 1-7200

Omogoči obvestilo o prelivanju

Neobvezno

Neobvezno

Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči pozdravno sporočilo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

PRAVILNO NAPAČNO

Pozdravno sporočilo je obvezno

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

PRAVILNO NAPAČNO

Počakajte sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

PRAVILNO NAPAČNO

Način čakanja na sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

ČAS, POLOŽAJ

Počakajte čas obravnave sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

Razpon: 1-100

Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

Razpon: 1-100

Čakalno sporočilo Čakalni čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

Razpon: 1-100

Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Omogoči

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Ugodno sporočilo Čas

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

Razpon: 1-600

Drži Omogoči glasbo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči nadomestni vir glasbe

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči obhod udobnega sporočila

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

Razpon: 1-120

Omogoči šepetanje sporočil

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

PRAVILNO NAPAČNO

Dovoli več klicev na agenta

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnjeni klic

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

Razpon: 1-20

Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

PRAVILNO NAPAČNO

Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

PRAVILNO NAPAČNO

Odkloni klic po nastavljenem času

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

Razpon: 1-600

Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

PRAVILNO NAPAČNO

Opozori agenta, če je klic na čakanju

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

Razpon: 1-600

Omogoči značilno zvonjenje

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

PRAVILNO NAPAČNO

Prepoznaven vzorec zvonjenja

Neobvezno

Neobvezno

Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

PRAVILNO NAPAČNO

Dejanje nadomestnih številk

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Agent Action

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

Nadomestne številke

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

primer: 1112223333


 

Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

Dolžina znaka: 1-23

Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

Neobvezno

Neobvezno

Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

ID agenta1,

ID agenta 2 ...

ID agenta50

Neobvezno

Neobvezno

Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

primer: test@example.com

Dolžina znaka: 1-161

Teža agenta1,

Agent2 Teža ...

Agent50 Teža

Neobvezno

Neobvezno

Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Razpon: 0-100

Raven spretnosti agenta 1,

Raven spretnosti Agent2 ...

Raven spretnosti Agent50

Neobvezno

Neobvezno

Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

Razpon: 1-20

Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

1

V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

2

V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

  • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

  • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

  • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


     

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

  • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

  • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

3

Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

Upravljajte klice v čakalni vrsti

Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite nastavitve.

4

Uredite katero koli od naslednjih polj:

  • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

  • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

  • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

  • ID klicatelja—Izberite ime in številko, ki bosta uporabljena, ko je omogočena preusmeritev klica, so klici preusmerjeni in da kličoči pokličejo nazaj.

  • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

5

Kliknite Shrani.

Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

4

Uredite Telefonska številka in Razširitev.

Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

5

Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

6

Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

7

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

8

V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

9

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve preusmeritve klicev

Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

4

Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

5

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

  • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


 

Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

6

Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


 

Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

7

Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

8

Ustvariti Ime pravila.

9

Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

10

Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

11

Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

  • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

  • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

  • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

  • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

12

Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

13

Kliknite Shrani.

Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
  • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

  • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

  • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

  • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

Kaj storiti naprej

Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

Uredite nastavitve prelivanja

Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

4

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
  • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
5

Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

6

Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

7

Kliknite Shrani.

Uredi vrsto poti

Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

4

Uredite naslednje možnosti:

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

5

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

4

Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

  • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

  • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

  • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

  • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

5

Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
6

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve povratnega klica

Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

Preden začneš

Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

4

Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

5

Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

6

Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

7

Kliknite Shrani.

Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

  • Počitniška služba

  • Nočna služba

  • Prisilno posredovanje

  • Nasedli klici

Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

  • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
  • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
  • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

Upravljanje počitniških storitev

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

4

Omogoči Počitniška služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
7

Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

8

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
9

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nočne službe

Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

4

Omogoči Nočna služba.

5

Na spustnem seznamu izberite možnost.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje
  • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
6

Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

7

Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
9

Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

10

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Predvajaj privzeto obvestilo.

  • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
11

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje prisilnega posredovanja

Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

4

Omogoči Prisilno posredovanje.

5

Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

6

Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

7

Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

  • Privzeto obvestilo

  • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

    1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
    2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
8

Kliknite Shrani da shranite storitev.

Upravljanje nasedlih klicev

Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

4

Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

  • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
  • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
  • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
  • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
  • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
    1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
5

Kliknite Shrani.

Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Obvestila.

4

Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

Pozdravno sporočilo

Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

1

Omogoči Pozdravno sporočilo.


 
Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
2

Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno potrditveno polje.


 
Obvezen klik na pozdravno sporočilo povzroči, da se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
3

Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo o vstopu.

4

Kliknite Shrani.

Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

1

Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
2

Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

3

Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

4

Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

  • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.
  • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.
5

Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

6

Kliknite Shrani.

Tolažilno sporočilo

Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

1

Omogoči Tolažilno sporočilo.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - Naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo.


 
Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
4

Kliknite Shrani.

Obhod udobnega sporočila

Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

1

Omogoči Comfort Message Bypass.

2

Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


 

Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - Izberete lahko obvestilo ali naložite sporočilo po meri.


     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
4

Kliknite Shrani.

Zadrži glasbo

Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

1

Omogoči Drži glasbo.


 
Po nastavitvi lahko v nastavitvah dodate do 4 vrste glasbe.
2

Izberite nadomestni vir glasbe za interne klice.

3

Izberite eno od naslednjih možnosti vrste sporočil:

  • Predvajaj privzeto glasbo

  • Predvajajte glasbo po meri - lahko naložite glasbo po meri, ki jo klicatelj sliši.

4

Kliknite Shrani.

Pokličite šepetajoče sporočilo

Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

1

Omogoči Pokliči Whisper.


 
Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
2

Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:

  • Predvajaj privzeto obvestilo

  • Predvajaj obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri ali obvestilo o vstopu.


     
    Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
3

Kliknite Shrani.

Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

4

Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

  • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
  • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
    1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
    2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
    3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
    4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

Preden začneš

  • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

  • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

  • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1

Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

2

Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

3

Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

4

Izberite ID klicatelja agenta.

ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

5

Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

  • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

  • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


     

    Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

Dodajte ali uredite agente

Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

(Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


 
Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
5

Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

7

(Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

8

(Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

9

(Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

10

(Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

11

Kliknite Shrani.


 
  • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

  • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

Oglejte si nadzorno ploščo agenta

Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Agenti zavihek.

3

Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


 

Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

4

Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

Nadzorna plošča agenta prikazuje:
  • Ime agenta

  • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

  • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

  • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

  • Podaljšanje, če je na voljo

  • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

5

Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

6

(Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

Stolpec

Opis

Ime agenta

Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Priimek agenta

Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

Telefonska številka agenta

Prikaže telefonsko številko agenta.

Razširitev agenta

Prikaže razširitev agenta.

Ime čakalne vrste

Prikaže ime čakalne vrste klicev.

Telefonska številka čakalne vrste

Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

Razširitev čakalne vrste

Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

Ime lokacije čakalne vrste

Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

Status pridružitve čakalni vrsti

Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

Tiho spremljanje—Spremljajte agentov klic, ne da bi agent ali klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


 

Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

Dodajte ali izbrišite nadzornika

Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

3

Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

4

Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

5

Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

6

Kliknite Dodajte nadzornika.

Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

2

Kliknite na Nadzornik zavihek.

3

Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
4

Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


 
Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

3

Na stranski plošči kliknite Agenti.

4

Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

5

Kliknite Shrani.

Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

Analitika čakalne vrste klicev

Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


 
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

Nasveti za nadzorno ploščo

Prilagodite časovno obdobje

Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


 
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

Globalni filtri

Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


 

Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

Izvoz podatkov ali grafikonov

Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue stats analytics KPIs

Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

  • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

  • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistika čakalne vrste klicev

Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
  • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
  • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
  • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
  • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
  • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
  • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
  • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
  • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
  • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
  • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

 
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Povprečni čas klica agenta na klic in trend

Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Dohodni klici agentom po statusu klica

Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Aktivni agenti v trendu

Ta grafikon prikazuje trend aktivnih agentov v določenih časovnih obdobjih. Število agentov v tem grafikonu lahko primerjate z drugim grafikonom, na primer s Dohodni klici agentom po statusu klica, da preverite, ali je dovolj agentov za obravnavo števila klicev.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Pokličite agente čakalne vrste

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
  • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
  • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
  • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
  • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
  • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
  • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
  • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

  • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
  • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistika čakalne vrste klicev v živo

Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

  • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
  • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
  • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
  • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
  • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

Poročila o čakalni vrsti klicev

Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila v levem podoknu za krmarjenje Control Huba.

Poročilo o statistiki čakalne vrste klicev

To poročilo prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

Ime stolpcaOpis
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
telefonska št.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupne minute zadrževanjaSkupno število minut, ko so klice zadržali agenti.
Povpr. zadrževalne minutePovprečno število minut, ko so klice agenti dali na čakanje.
Skupno število minut pogovoraSkupno število minut, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
Povpr. minute pogovoraPovprečno število minut, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
Skupne minSkupno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave.
Povpr. min. ročajaPovprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev.
Skupne minute čakanjaSkupno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Povpr. minute čakanjaPovprečno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Klici sprejetiŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
% sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
% prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Povpr. opuščene minutePovprečno število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Zapuščene minuteŠtevilo minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
Prelivanje - ZasedenoŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
Prekoračitev – Časovna omejitev je poteklaŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

Poročilo o statistiki agenta čakalne vrste klicev

To poročilo prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

Ime stolpcaOpis
Ime agenta/delovnega prostoraIme agenta ali delovnega prostora.
Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
Skupno število minut pogovoraSkupno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih.
Povpr. minute pogovoraPovprečno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih.
Skupne minute zadrževanjaSkupno število minut, ko je agent zadržal klice.
Povpr. zadrževalne minutePovprečno število minut, ko je agent zadržal klice.
Skupne minSkupno število minut, ki jih je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave.
Povpr. min. ročajaPovprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev.

Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

Pregled

Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

Lastnosti in prednosti

Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

  • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
  • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
  • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
  • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
  • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
  • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

Glasovne čakalne vrste

Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

  • Za klicatelje

    • Lep pozdrav

    • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

    • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

    • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

    • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

  • Za agente

    • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

    • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

    • Operacije z več čakalnimi vrstami

    • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

  • Za nadzornike in skrbnike

    • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

    • Upravljanje statusa agenta

    • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

    • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

    • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

Komplet za zagon čakalne vrste klicev

Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

Lastnosti agenta

Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

Večklicno okno

Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

Webex Calling za Microsoft Teams

Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


 
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

Ustvarite čakalno vrsto klicev

Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

2

Kliknite Upravljaj > Dodaj.

3

Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

  • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


     
    Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
  • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

  • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


     
    Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
  • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

  • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

    Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
  • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.


     

    To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

    • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
      • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

         

        Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

      • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

      • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

    • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
  • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

4

Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

  • Na podlagi prednosti
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

    • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.


       
      Če ste nastavili vzorec sočasnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.
  • Na podlagi spretnosti

     
    Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
    • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

    • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

    • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

Vrsta usmerjanja klicaNajvečje dovoljeno število agentov
Na podlagi prioritet
Krožna1.000
Od zgoraj navzdol1.000
Najdaljši prosti tek1.000
Tehtano100
Istočasno50
Na podlagi spretnosti
Krožna1.000
Od zgoraj navzdol1.000
Najdaljši prosti tek1.000

 
Privzeto klici niso preusmerjeni k agentom, ko so v stanju zaključka.
5

Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

  • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

  • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

  • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
  • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

  • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

    6

    Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

    • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

    • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

    • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

    • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

    • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

    • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

    7

    Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


     
    Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
    • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

    • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

    Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

    Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


     

    Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

    8

    Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

    9

    Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


     
    Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

     
    Izklop Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalni vrsti in kličočemu prikaže status zasedenosti. Poleg tega ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto nastavljeno na prvega agenta na seznamu.

    Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

    Ustvarite množično čakalne vrste klicev

    Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

    Preden začneš

    • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

    • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


       

      Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

    • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

    • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

    • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

    • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

    Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

    Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


     

    Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

    3

    Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

    4

    Kliknite Prenesite predlogo .csv.

    5

    Izpolnite preglednico.

    6

    Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

    7

    Kliknite Naloži.

    Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

    Množično urejanje čakalnih vrst klicev

    Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


     

    Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

    3

    Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

    4

    Kliknite Prenesite podatke.


     

    Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

    5

    Naredite potrebne spremembe v preglednici.

    6

    Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

    7

    Kliknite Naloži.

    Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

    Pripravite svoj CSV

    S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


     

    Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

    Stolpec

    Obvezno ali neobvezno

    (Dodajte čakalno vrsto klicev)

    Obvezno ali neobvezno

    (Urejanje čakalne vrste klicev)

    Opis

    Podprte vrednosti

    Ime

    Obvezno

    Obvezno

    Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

    primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

    Dolžina znaka: 1-30

    Telefonska številka

    Obvezno (če je končnica prazna)

    Neobvezno

    Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

    Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

    primer: +12815550100


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Razširitev

    Obvezno (če je telefonska številka prazna)

    Neobvezno

    Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

    Dvo- do desetmestna razširitev.

    00-999999

    Lokacija

    Obvezno

    Obvezno

    Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

    primer: San Jose


     

    Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

    ID klicatelja Ime

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

    primer: San


     

    Podprti so samo znaki UTF-8.

    Dolžina znaka: 1-30

    ID klicatelja Priimek

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

    primer: Jose


     

    Podprti so samo znaki UTF-8.

    Dolžina znaka: 1-30

    Jezik

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

    primer: en_us

    Časovni pas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

    primer: Amerika/Chicago

    Dolžina znaka: 1-127

    Omogoči čakalno vrsto klicev

    Neobvezno

    Neobvezno

    S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

    OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

    Število klicev v čakalni vrsti

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

    Razpon: 1-250


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.

    Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

    Neobvezno

    Neobvezno


     
    To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

    Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

    PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

    Vzorec usmerjanja klicev

    Obvezno

    Neobvezno

    Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

    Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

    Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

    Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dovoli pridružitev agenta Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dejanje prelivanja

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

    IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

    Overflow Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

    Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Številka prenosa prekoračitve

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    primer: 1112223333


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Dolžina znaka: 1-23

    Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Prelivanje po čakalnem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

    Razpon: 1-7200

    Omogoči obvestilo o prelivanju

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči pozdravno sporočilo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Pozdravno sporočilo je obvezno

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Počakajte sporočilo Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

    Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Način čakanja na sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

    ČAS, POLOŽAJ

    Počakajte čas obravnave sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

    Razpon: 1-100

    Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

    Razpon: 1-100

    Čakalno sporočilo Čakalni čas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

    Razpon: 1-100

    Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Udobno sporočilo Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

    Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Ugodno sporočilo Čas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

    Razpon: 1-600

    Drži Omogoči glasbo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči nadomestni vir glasbe

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči obhod udobnega sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

    Razpon: 1-120

    Omogoči šepetanje sporočil

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dovoli več klicev na agenta

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči zavrnjeni klic

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

    Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

    Razpon: 1-20

    Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

    Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Odkloni klic po nastavljenem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

    Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

    Razpon: 1-600

    Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

    Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Opozori agenta, če je klic na čakanju

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

    Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

    Razpon: 1-600

    Omogoči značilno zvonjenje

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

    Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Prepoznaven vzorec zvonjenja

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

    NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

    Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

    Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dejanje nadomestnih številk

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

    Agent Action

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

    Nadomestne številke

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

    primer: 1112223333


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Dolžina znaka: 1-23

    Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

    NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

    ID agenta1,

    ID agenta 2 ...

    ID agenta50

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

    primer: test@example.com

    Dolžina znaka: 1-161

    Teža agenta1,

    Agent2 Teža ...

    Agent50 Teža

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

    Razpon: 0-100

    Raven spretnosti agenta 1,

    Raven spretnosti Agent2 ...

    Raven spretnosti Agent50

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

    Razpon: 1-20

    Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

    Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

    1

    V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

    2

    V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

    • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

    • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

    • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


       

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

    • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

    Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

    3

    Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

    Upravljajte klice v čakalni vrsti

    Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

    Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

    Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite nastavitve.

    4

    Uredite katero koli od naslednjih polj:

    • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

      Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
    • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

    • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

    • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.

      • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
        • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

           

          Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

        • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

        • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

      • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
    • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

    5

    Kliknite Shrani.

    Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

    Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

    4

    Uredite Telefonska številka in Razširitev.

    Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

    5

    Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

    6

    Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

    7

    Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

    8

    V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

    9

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve preusmeritve klicev

    Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

    4

    Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

    5

    Izberite eno od naslednjih možnosti:

    • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

    • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


     

    Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

    6

    Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


     

    Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

    7

    Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

    8

    Ustvariti Ime pravila.

    9

    Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

    10

    Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

    11

    Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

    • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

    • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

    • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

    • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

    12

    Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

    13

    Kliknite Shrani.

    Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
    • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

    • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

    • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

    • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

    Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

    Kaj storiti naprej

    Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

    Uredite nastavitve prelivanja

    Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

    4

    Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

    • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
    • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
    5

    Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

    • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

    • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    6

    Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

    • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

    • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

    7

    Kliknite Shrani.

    Uredi vrsto poti

    Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

    4

    Uredite naslednje možnosti:

    • Na podlagi prednosti
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

      • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

    • Na podlagi spretnosti

       
      Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    5

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

    Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

    4

    Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

    • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

    • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

    • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

    • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

    5

    Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

    Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
    6

    Kliknite Shrani.


     
    Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s sočasnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev klicev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.

    Uredite nastavitve povratnega klica

    Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

    Preden začneš

    Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

    4

    Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

    5

    Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

    Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja.

    6

    Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

    7

    Kliknite Shrani.

    Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

    S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

    Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

    • Počitniška služba

    • Nočna služba

    • Prisilno posredovanje

    • Nasedli klici

    Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

    • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
    • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
    • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

    Upravljanje počitniških storitev

    Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

    4

    Omogoči Počitniška služba.

    5

    Na spustnem seznamu izberite možnost.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje
    • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
    6

    Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

    Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
    7

    Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

    8

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Predvajaj privzeto obvestilo

    • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    9

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje nočne službe

    Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

    4

    Omogoči Nočna služba.

    5

    Na spustnem seznamu izberite možnost.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje
    • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
    6

    Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

    7

    Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

    • Privzeto obvestilo

    • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    8

    Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

    Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
    9

    Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

    10

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Predvajaj privzeto obvestilo.

    • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    11

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje prisilnega posredovanja

    Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

    4

    Omogoči Prisilno posredovanje.

    5

    Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

    6

    Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

    7

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Privzeto obvestilo

    • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    8

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje nasedlih klicev

    Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

    4

    Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

    • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
    • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
    • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
    • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
    • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
      1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
        • Privzeto obvestilo

        • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

          1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
          2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    5

    Kliknite Shrani.

    Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

    Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

    Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Obvestila.

    4

    Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

    Pozdravno sporočilo

    Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

    1

    Omogoči Pozdravno sporočilo.


     
    Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
    2

    Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


     
    Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
    3

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
    4

    Kliknite Shrani.

    Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

    Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

    1

    Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

    Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
    2

    Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

    Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
    3

    Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

    Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
    4

    Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

    • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.

      Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite Predvajaj glasno sporočilo možnost, potem se glasno sporočilo predvaja.

    • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.

      Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> minute; prosim počakajte« glede na čakalno dobo. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na konfigurirano vrednost:

      Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klica] / [število agentov, ki so na voljo ali zaključek])

      Sistem uporablja privzeti čas obravnave, ko povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

      Če je ocenjena vrednost čakalne dobe višja od Napove čakalno dobo vrednost in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

    5

    Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

    Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
    6

    Kliknite Shrani.

    Tolažilno sporočilo

    Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

    1

    Omogoči Tolažilno sporočilo.

    2

    Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

    3

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri obvestila.
    4

    Kliknite Shrani.

    Obhod udobnega sporočila

    Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

    1

    Omogoči Comfort Message Bypass.

    2

    Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


     

    Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

    Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

    3

    Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
    4

    Kliknite Shrani.

    Zadrži glasbo

    Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

    1

    Omogoči Drži glasbo.

    2

    Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
    3

    Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

    4

    Kliknite Shrani.

    Pokličite šepetajoče sporočilo

    Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

    1

    Omogoči Pokliči Whisper.


     
    Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
    2

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.

       
      Ta možnost predvaja samo generično sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

      Posnamete lahko dejansko ime čakalne vrste klicev, če želite, da posrednik pozna natančno čakalno vrsto.


       
      Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
    3

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

    Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

    4

    Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

    • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
    • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
      1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
      2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
      3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
      4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
    Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
    Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

    Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

    Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

    Preden začneš

    • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

    • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

    • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
    1

    Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

    2

    Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

    3

    Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

    4

    Izberite ID klicatelja agenta.

    ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

    5

    Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

    • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

    • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


       

      Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

    Dodajte ali uredite agente

    Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Agenti.

    4

    (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


     
    Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
    5

    Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

    6

    (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

    7

    (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

    8

    (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

    9

    (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

    10

    (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

    11

    Kliknite Shrani.


     
    • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

    • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

    Oglejte si nadzorno ploščo agenta

    Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite na Agenti zavihek.

    3

    Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


     

    Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

    Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

    • Ime agenta

    • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

    • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

    • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

    • Podaljšanje, če je na voljo

    • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

    4

    Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

    Nadzorna plošča agenta prikazuje:
    • Ime agenta

    • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

    • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

    • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

    • Podaljšanje, če je na voljo

    • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

    5

    Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

    6

    (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

    S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

    Stolpec

    Opis

    Ime agenta

    Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

    Priimek agenta

    Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

    Telefonska številka agenta

    Prikaže telefonsko številko agenta.

    Razširitev agenta

    Prikaže razširitev agenta.

    Ime čakalne vrste

    Prikaže ime čakalne vrste klicev.

    Telefonska številka čakalne vrste

    Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

    Razširitev čakalne vrste

    Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

    Ime lokacije čakalne vrste

    Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

    Status pridružitve čakalni vrsti

    Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

    Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

    Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

    Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

    Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

    Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

    Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

    Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

    Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


     

    Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

    Dodajte ali izbrišite nadzornika

    Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

    3

    Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

    4

    Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

    5

    Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

    6

    Kliknite Dodajte nadzornika.

    Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

    Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

    Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

    Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

    2

    Kliknite na Nadzornik zavihek.

    3

    Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

    Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
    4

    Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


     
    Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

    Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

    Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

    Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Agenti.

    4

    Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

    5

    Kliknite Shrani.

    Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

    Analitika čakalne vrste klicev

    Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


     
    Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

    Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

    Nasveti za nadzorno ploščo

    Prilagodite časovno obdobje

    Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


     
    Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

    Globalni filtri

    Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


     

    Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

    Izvoz podatkov ali grafikonov

    Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

    Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    Call queue stats analytics KPIs

    Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

    Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

    • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
    • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

    Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

    Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

    • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
    • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

    Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

    Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

    • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

    Statistika čakalne vrste klicev

    Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
    • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
    • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
    • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
    • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
    • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
    • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

     
    Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
    Call queue stats table in call queue analytics

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

    Povprečni čas klica agenta na klic in trend

    Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

    Dohodni klici agentom po statusu klica

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

    Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

    Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.

    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

    Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

    Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

    Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

    Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

    Pokličite agente čakalne vrste

    Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
    • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
    • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
    • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
    • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
    • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
    • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
    • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
    Call queue agents table in Customer Experience analytics

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
    • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
    • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
    Call queue analytics live queue stats KPIs

    Statistika čakalne vrste klicev v živo

    Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
    • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
    • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

    Poročila o čakalni vrsti klicev

    Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

    Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnja potrošnika.

    Statistika čakalne vrste

    Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

    Ime stolpcaOpis
    Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
    LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Telefon ŠT.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti klice zadržali.
    Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
    Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
    Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
    Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
    Skupni čakalni časSkupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Povprečni čakalni časPovprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
    % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    % prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Povprečni čas zapuščenostiPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Skupni čas zapuščenostiČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
    Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
    Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
    Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

    Statistika agenta čakalne vrste

    Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

    Ime stolpcaOpis
    Ime agentaIme zastopnika.
    Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
    LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
    Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
    Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
    Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici.
    Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
    Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
    Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent zadržal klice.
    Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
    Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.

    Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

    Pregled

    Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

    Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

    Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

    Lastnosti in prednosti

    Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

    • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
    • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
    • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
    • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
    • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
    • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

    Glasovne čakalne vrste

    Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

    Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

    Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

    • Za klicatelje

      • Lep pozdrav

      • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

      • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

      • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

      • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

    • Za agente

      • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

      • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

      • Operacije z več čakalnimi vrstami

      • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

    • Za nadzornike in skrbnike

      • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

      • Upravljanje statusa agenta

      • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

      • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

      • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

    Komplet za zagon čakalne vrste klicev

    Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

    Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

    Lastnosti agenta

    Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

    Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

    Večklicno okno

    Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

    Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

    Webex Calling za Microsoft Teams

    Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

    Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

    Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

    Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


     
    Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

    Ustvarite čakalno vrsto klicev

    Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Dodaj.

    3

    Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

    • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


       
      Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
    • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

    • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


       
      Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
    • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

    • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

      Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
    • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.


       

      To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

      • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
        • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

           

          Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

        • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

        • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

      • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
    • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

    4

    Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

    • Na podlagi prednosti
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

      • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.


         
        Če ste nastavili vzorec sočasnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.
    • Na podlagi spretnosti

       
      Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

    Vrsta usmerjanja klicaNajvečje dovoljeno število agentov
    Na podlagi prioritet
    Krožna1.000
    Od zgoraj navzdol1.000
    Najdaljši prosti tek1.000
    Tehtano100
    Istočasno50
    Na podlagi spretnosti
    Krožna1.000
    Od zgoraj navzdol1.000
    Najdaljši prosti tek1.000

     
    Privzeto klici niso preusmerjeni k agentom, ko so v stanju zaključka.
    5

    Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

    • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
    • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

    • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

    6

    Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

    • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

    • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

    • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

    • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

    • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

    • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

    7

    Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


     
    Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
    • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

    • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

    Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

    Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


     

    Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

    8

    Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

    9

    Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


     
    Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

     
    Izklop Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalni vrsti in kličočemu prikaže status zasedenosti. Poleg tega ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto nastavljeno na prvega agenta na seznamu.

    Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

    Ustvarite množično čakalne vrste klicev

    Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

    Preden začneš

    • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

    • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


       

      Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

    • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

    • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

    • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

    • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

    Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

    Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


     

    Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

    3

    Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

    4

    Kliknite Prenesite predlogo .csv.

    5

    Izpolnite preglednico.

    6

    Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

    7

    Kliknite Naloži.

    Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

    Množično urejanje čakalnih vrst klicev

    Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


     

    Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

    3

    Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

    4

    Kliknite Prenesite podatke.


     

    Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

    5

    Naredite potrebne spremembe v preglednici.

    6

    Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

    7

    Kliknite Naloži.

    Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

    Pripravite svoj CSV

    S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


     

    Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

    Stolpec

    Obvezno ali neobvezno

    (Dodajte čakalno vrsto klicev)

    Obvezno ali neobvezno

    (Urejanje čakalne vrste klicev)

    Opis

    Podprte vrednosti

    Ime

    Obvezno

    Obvezno

    Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

    primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

    Dolžina znaka: 1-30

    Telefonska številka

    Obvezno (če je končnica prazna)

    Neobvezno

    Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

    Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

    primer: +12815550100


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Razširitev

    Obvezno (če je telefonska številka prazna)

    Neobvezno

    Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

    Dvo- do šestmestna razširitev.

    00-999999

    Lokacija

    Obvezno

    Obvezno

    Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

    primer: San Jose


     

    Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

    ID klicatelja Ime

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

    primer: San


     

    Podprti so samo znaki UTF-8.

    Dolžina znaka: 1-30

    ID klicatelja Priimek

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

    primer: Jose


     

    Podprti so samo znaki UTF-8.

    Dolžina znaka: 1-30

    Jezik

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

    primer: en_us

    Časovni pas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

    primer: Amerika/Chicago

    Dolžina znaka: 1-127

    Omogoči čakalno vrsto klicev

    Neobvezno

    Neobvezno

    S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

    OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

    Število klicev v čakalni vrsti

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

    Razpon: 1-250


     
    Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.

    Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

    Neobvezno

    Neobvezno


     
    To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

    Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

    PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

    Vzorec usmerjanja klicev

    Obvezno

    Neobvezno

    Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

    Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

    Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

    Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dovoli pridružitev agenta Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dejanje prelivanja

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

    IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

    Overflow Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

    Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Številka prenosa prekoračitve

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    primer: 1112223333


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Dolžina znaka: 1-23

    Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Prelivanje po čakalnem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

    Razpon: 1-7200

    Omogoči obvestilo o prelivanju

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči pozdravno sporočilo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Pozdravno sporočilo je obvezno

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Počakajte sporočilo Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

    Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Način čakanja na sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

    ČAS, POLOŽAJ

    Počakajte čas obravnave sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

    Razpon: 1-100

    Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

    Razpon: 1-100

    Čakalno sporočilo Čakalni čas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

    Razpon: 1-100

    Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Udobno sporočilo Omogoči

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

    Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Ugodno sporočilo Čas

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

    Razpon: 1-600

    Drži Omogoči glasbo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči nadomestni vir glasbe

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči obhod udobnega sporočila

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

    Razpon: 1-120

    Omogoči šepetanje sporočil

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dovoli več klicev na agenta

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči zavrnjeni klic

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

    Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

    Razpon: 1-20

    Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

    Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Odkloni klic po nastavljenem času

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

    Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

    Razpon: 1-600

    Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

    Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Opozori agenta, če je klic na čakanju

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

    Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

    Razpon: 1-600

    Omogoči značilno zvonjenje

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

    Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Prepoznaven vzorec zvonjenja

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

    NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

    Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

    Neobvezno

    Neobvezno

    Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

    Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

    PRAVILNO NAPAČNO

    Dejanje nadomestnih številk

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

    Agent Action

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

    Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

    Nadomestne številke

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

    primer: 1112223333


     

    Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

    Dolžina znaka: 1-23

    Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

    NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

    ID agenta1,

    ID agenta 2 ...

    ID agenta50

    Neobvezno

    Neobvezno

    Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

    primer: test@example.com

    Dolžina znaka: 1-161

    Teža agenta1,

    Agent2 Teža ...

    Agent50 Teža

    Neobvezno

    Neobvezno

    Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

    Razpon: 0-100

    Raven spretnosti agenta 1,

    Raven spretnosti Agent2 ...

    Raven spretnosti Agent50

    Neobvezno

    Neobvezno

    Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

    Razpon: 1-20

    Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

    Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

    1

    V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

    2

    V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

    • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

    • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

    • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


       

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

    • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

    • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

    Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

    3

    Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

    Upravljajte klice v čakalni vrsti

    Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

    Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

    Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite nastavitve.

    4

    Uredite katero koli od naslednjih polj:

    • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

      Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
    • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

    • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

    • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.

      • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
        • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

           

          Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

        • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

        • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

      • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
    • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

    5

    Kliknite Shrani.

    Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

    Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

    4

    Uredite Telefonska številka in Razširitev.

    Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

    5

    Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

    6

    Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

    7

    Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

    8

    V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

    9

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve preusmeritve klicev

    Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

    4

    Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

    5

    Izberite eno od naslednjih možnosti:

    • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

    • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


     

    Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

    6

    Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


     

    Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

    7

    Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

    8

    Ustvariti Ime pravila.

    9

    Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

    10

    Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

    11

    Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

    • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

    • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

    • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

    • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

    12

    Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

    13

    Kliknite Shrani.

    Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
    • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

    • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

    • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

    • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

    Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

    Kaj storiti naprej

    Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

    Uredite nastavitve prelivanja

    Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

    4

    Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

    • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
    • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
    5

    Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

    • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

    • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    6

    Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

    • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

    • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

    7

    Kliknite Shrani.

    Uredi vrsto poti

    Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

    4

    Uredite naslednje možnosti:

    • Na podlagi prednosti
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

      • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

    • Na podlagi spretnosti

       
      Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    5

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

    Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

    4

    Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

    • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

    • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

    • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

    • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

    5

    Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

    Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
    6

    Kliknite Shrani.


     
    Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s sočasnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev klicev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.

    Uredite nastavitve povratnega klica

    Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

    Preden začneš

    Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

    4

    Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

    5

    Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

    Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja.

    6

    Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

    7

    Kliknite Shrani.

    Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

    S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

    Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

    • Počitniška služba

    • Nočna služba

    • Prisilno posredovanje

    • Nasedli klici

    Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

    • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
    • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
    • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

    Upravljanje počitniških storitev

    Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

    4

    Omogoči Počitniška služba.

    5

    Na spustnem seznamu izberite možnost.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje
    • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
    6

    Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

    Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
    7

    Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

    8

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Predvajaj privzeto obvestilo

    • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    9

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje nočne službe

    Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

    4

    Omogoči Nočna služba.

    5

    Na spustnem seznamu izberite možnost.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje
    • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
    6

    Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

    7

    Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

    • Privzeto obvestilo

    • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    8

    Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

    Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
    9

    Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

    10

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Predvajaj privzeto obvestilo.

    • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    11

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje prisilnega posredovanja

    Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

    4

    Omogoči Prisilno posredovanje.

    5

    Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

    6

    Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

    7

    Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

    • Privzeto obvestilo

    • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

      1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
      2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    8

    Kliknite Shrani da shranite storitev.

    Upravljanje nasedlih klicev

    Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

    4

    Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

    • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
    • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
    • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
    • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
    • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
      1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
        • Privzeto obvestilo

        • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

          1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
          2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
    5

    Kliknite Shrani.

    Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

    Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

    Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Obvestila.

    4

    Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

    Pozdravno sporočilo

    Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

    1

    Omogoči Pozdravno sporočilo.


     
    Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
    2

    Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


     
    Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
    3

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
    4

    Kliknite Shrani.

    Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

    Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

    1

    Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

    Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
    2

    Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

    Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
    3

    Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

    Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
    4

    Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

    • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.

      Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite Predvajaj glasno sporočilo možnost, potem se glasno sporočilo predvaja.

    • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.

      Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> minute; prosim počakajte« glede na čakalno dobo. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na konfigurirano vrednost:

      Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klica] / [število agentov, ki so na voljo ali zaključek])

      Sistem uporablja privzeti čas obravnave, ko povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

      Če je ocenjena vrednost čakalne dobe višja od Napove čakalno dobo vrednost in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

    5

    Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

    Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
    6

    Kliknite Shrani.

    Tolažilno sporočilo

    Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

    1

    Omogoči Tolažilno sporočilo.

    2

    Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

    3

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri obvestila.
    4

    Kliknite Shrani.

    Obhod udobnega sporočila

    Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

    1

    Omogoči Comfort Message Bypass.

    2

    Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


     

    Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

    Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

    3

    Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
    4

    Kliknite Shrani.

    Zadrži glasbo

    Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

    1

    Omogoči Drži glasbo.

    2

    Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

       
      Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
    3

    Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

    4

    Kliknite Shrani.

    Pokličite šepetajoče sporočilo

    Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

    1

    Omogoči Pokliči Whisper.


     
    Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
    2

    Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

    • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.

       
      Ta možnost predvaja samo generično sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
    • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

      Posnamete lahko dejansko ime čakalne vrste klicev, če želite, da posrednik pozna natančno čakalno vrsto.


       
      Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
    3

    Kliknite Shrani.

    Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

    Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

    4

    Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

    • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
    • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
      1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
      2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
      3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
      4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
    Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
    Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

    Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

    Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

    Preden začneš

    • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

    • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

    • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
    1

    Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

    2

    Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

    3

    Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

    4

    Izberite ID klicatelja agenta.

    ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

    5

    Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

    • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

    • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


       

      Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

    Dodajte ali uredite agente

    Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Agenti.

    4

    (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


     
    Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
    5

    Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

    6

    (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

    7

    (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

    8

    (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

    9

    (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

    10

    (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

    11

    Kliknite Shrani.


     
    • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

    • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

    Oglejte si nadzorno ploščo agenta

    Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite na Agenti zavihek.

    3

    Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


     

    Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

    Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

    • Ime agenta

    • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

    • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

    • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

    • Podaljšanje, če je na voljo

    • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

    4

    Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

    Nadzorna plošča agenta prikazuje:
    • Ime agenta

    • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

    • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

    • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

    • Podaljšanje, če je na voljo

    • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

    5

    Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

    6

    (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

    S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

    Stolpec

    Opis

    Ime agenta

    Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

    Priimek agenta

    Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

    Telefonska številka agenta

    Prikaže telefonsko številko agenta.

    Razširitev agenta

    Prikaže razširitev agenta.

    Ime čakalne vrste

    Prikaže ime čakalne vrste klicev.

    Telefonska številka čakalne vrste

    Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

    Razširitev čakalne vrste

    Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

    Ime lokacije čakalne vrste

    Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

    Status pridružitve čakalni vrsti

    Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

    Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

    Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

    Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

    Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

    Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

    Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

    Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

    Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

    Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


     

    Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

    Dodajte ali izbrišite nadzornika

    Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

    3

    Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

    4

    Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

    5

    Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

    6

    Kliknite Dodajte nadzornika.

    Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

    Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

    Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

    Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

    2

    Kliknite na Nadzornik zavihek.

    3

    Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

    Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
    4

    Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


     
    Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

    Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

    Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

    Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

    3

    Na stranski plošči kliknite Agenti.

    4

    Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

    5

    Kliknite Shrani.

    Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

    Analitika čakalne vrste klicev

    Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


     
    Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

    Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

    Nasveti za nadzorno ploščo

    Prilagodite časovno obdobje

    Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


     
    Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

    Globalni filtri

    Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


     

    Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

    Izvoz podatkov ali grafikonov

    Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

    Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    Call queue stats analytics KPIs

    Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

    Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

    • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
    • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

    Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

    Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

    • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
    • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

    Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

    Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

    • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

    Statistika čakalne vrste klicev

    Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
    • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
    • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
    • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
    • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
    • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
    • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

     
    Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
    Call queue stats table in call queue analytics

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

    Povprečni čas klica agenta na klic in trend

    Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

    Dohodni klici agentom po statusu klica

    Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

    Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

    Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.

    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

    Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

    Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

    Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

    Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

    Pokličite agente čakalne vrste

    Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
    • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
    • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
    • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
    • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
    • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
    • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
    • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
    • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
    Call queue agents table in Customer Experience analytics

    KPI

    KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

    • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
    • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
    • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
    Call queue analytics live queue stats KPIs

    Statistika čakalne vrste klicev v živo

    Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

    • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
    • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
    • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
    • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

    Poročila o čakalni vrsti klicev

    Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

    Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnja potrošnika.

    Statistika čakalne vrste

    Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

    Ime stolpcaOpis
    Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
    LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Telefon ŠT.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti klice zadržali.
    Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
    Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
    Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
    Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
    Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
    Skupni čakalni časSkupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Povprečni čakalni časPovprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
    Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
    % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
    Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    % prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Povprečni čas zapuščenostiPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Skupni čas zapuščenostiČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
    Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
    Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
    Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
    Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
    Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
    Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

    Statistika agenta čakalne vrste

    Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

    Ime stolpcaOpis
    Ime agentaIme zastopnika.
    Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
    LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
    Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
    Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
    Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
    Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici.
    Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
    Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
    Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent zadržal klice.
    Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
    Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.

    Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

    Pregled

    Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

    Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

    Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

    Lastnosti in prednosti

    Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

    • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
    • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
    • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
    • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
    • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
    • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

    Glasovne čakalne vrste

    Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

    Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

    Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

    • Za klicatelje

      • Lep pozdrav

      • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

      • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

      • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

      • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

    • Za agente

      • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

      • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

      • Operacije z več čakalnimi vrstami

      • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

    • Za nadzornike in skrbnike

      • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

      • Upravljanje statusa agenta

      • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

      • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

      • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

    Komplet za zagon čakalne vrste klicev

    Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

    Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

    Lastnosti agenta

    Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

    Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

    Večklicno okno

    Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

    Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

    Webex Calling za Microsoft Teams

    Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

    Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

    Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

    Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


     
    Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

    Ustvarite čakalno vrsto klicev

    Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
    1

    Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

    2

    Kliknite Upravljaj > Dodaj.

    3

    Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

    • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


       
      Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
    • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

    • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


       
      Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
    • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

    • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

      Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
    • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.


       

      To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

      • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
        • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

           

          Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

        • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

        • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

      • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
    • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

    4

    Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

    • Na podlagi prednosti
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

      • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.


         
        Če ste nastavili vzorec sočasnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.
    • Na podlagi spretnosti

       
      Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
      • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

      • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

      • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

    Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

    Vrsta usmerjanja klicaNajvečje dovoljeno število agentov
    Na podlagi prioritet
    Krožna1.000
    Od zgoraj navzdol1.000
    Najdaljši prosti tek1.000
    Tehtano100
    Istočasno50
    Na podlagi spretnosti
    Krožna1.000
    Od zgoraj navzdol1.000
    Najdaljši prosti tek1.000

     
    Privzeto klici niso preusmerjeni k agentom, ko so v stanju zaključka.
    5

    Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

    • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

    • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

    • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

    Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
    • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

    • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

      6

      Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

      • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

      • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      7

      Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


       
      Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

      • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

      Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

      Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


       

      Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

      8

      Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


       
      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

       
      Izklop Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalni vrsti in kličočemu prikaže status zasedenosti. Poleg tega ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto nastavljeno na prvega agenta na seznamu.

      Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

      Ustvarite množično čakalne vrste klicev

      Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

      Preden začneš

      • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


         

        Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

      • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenesite podatke.


       

      Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Naredite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


       

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto klicev)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

      primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

      Dolžina znaka: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je končnica prazna)

      Neobvezno

      Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      primer: +12815550100


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Razširitev

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Neobvezno

      Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

      Dvo- do desetmestna razširitev.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

      primer: San Jose


       

      Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

      ID klicatelja Ime

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

      primer: San


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znaka: 1-30

      ID klicatelja Priimek

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

      primer: Jose


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znaka: 1-30

      Jezik

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

      primer: en_us

      Časovni pas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

      primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znaka: 1-127

      Omogoči čakalno vrsto klicev

      Neobvezno

      Neobvezno

      S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

      OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

      Neobvezno

      Neobvezno


       
      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

      PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Neobvezno

      Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

      Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

      Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

      Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dovoli pridružitev agenta Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dejanje prelivanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

      Overflow Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

      Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Številka prenosa prekoračitve

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

      primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Dolžina znaka: 1-23

      Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Prelivanje po čakalnem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogoči obvestilo o prelivanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči pozdravno sporočilo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Pozdravno sporočilo je obvezno

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Počakajte sporočilo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

      Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Način čakanja na sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Počakajte čas obravnave sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

      Razpon: 1-100

      Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakalno sporočilo Čakalni čas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Udobno sporočilo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

      Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Ugodno sporočilo Čas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Drži Omogoči glasbo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči nadomestni vir glasbe

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči obhod udobnega sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogoči šepetanje sporočil

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dovoli več klicev na agenta

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči zavrnjeni klic

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

      Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-20

      Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

      Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Odkloni klic po nastavljenem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

      Razpon: 1-600

      Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

      Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Opozori agenta, če je klic na čakanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

      Razpon: 1-600

      Omogoči značilno zvonjenje

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

      Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Prepoznaven vzorec zvonjenja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

      Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dejanje nadomestnih številk

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Agent Action

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Nadomestne številke

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

      primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Dolžina znaka: 1-23

      Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

      ID agenta1,

      ID agenta 2 ...

      ID agenta50

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      primer: test@example.com

      Dolžina znaka: 1-161

      Teža agenta1,

      Agent2 Teža ...

      Agent50 Teža

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

      Razpon: 0-100

      Raven spretnosti agenta 1,

      Raven spretnosti Agent2 ...

      Raven spretnosti Agent50

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

      Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

      1

      V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

      • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

      • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

      • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


         

        Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljajte klice v čakalni vrsti

      Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

      Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite nastavitve.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


         
        Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
      • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

      • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

      • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

          • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

        • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

      5

      Kliknite Shrani.

      Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

      Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite Telefonska številka in Razširitev.

      Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

      5

      Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      6

      Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      7

      Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

      8

      V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

      9

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve preusmeritve klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

      4

      Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

      5

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

      • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


       

      Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

      6

      Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


       

      Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

      7

      Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

      8

      Ustvariti Ime pravila.

      9

      Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

      10

      Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

      11

      Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

      • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

      • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

      • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

      • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

      12

      Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Shrani.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

      • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

      • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

      Uredite nastavitve prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

      4

      Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
      • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

      6

      Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

      • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

      7

      Kliknite Shrani.

      Uredi vrsto poti

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na podlagi prednosti
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

        • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

        • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      5

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

      Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

      4

      Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

      • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

      • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

      • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

      • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

      5

      Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
      6

      Kliknite Shrani.


       
      Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s sočasnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev klicev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.

      Uredite nastavitve povratnega klica

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

      Preden začneš

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

      4

      Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

      5

      Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Shrani.

      Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

      S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

      Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

      • Počitniška služba

      • Nočna služba

      • Prisilno posredovanje

      • Nasedli klici

      Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

      • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
      • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
      • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

      Upravljanje počitniških storitev

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

      4

      Omogoči Počitniška služba.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Izvedite intenzivno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
      6

      Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

      Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
      7

      Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

      8

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      9

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje nočne službe

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

      4

      Omogoči Nočna služba.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Izvedite intenzivno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
      6

      Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

      7

      Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

      Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo.

      • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      11

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

      4

      Omogoči Prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

      6

      Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

      7

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje nasedlih klicev

      Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

      • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
      • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
      • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
      • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
      • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
        1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
          • Privzeto obvestilo

          • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

            1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
            2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      5

      Kliknite Shrani.

      Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

      Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

      Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Pozdravno sporočilo.


       
      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


       
      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Shrani.

      Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

      Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
      2

      Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
      3

      Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
      4

      Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

      • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.

        Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite Predvajaj glasno sporočilo možnost, potem se glasno sporočilo predvaja.

      • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> minute; prosim počakajte« glede na čakalno dobo. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na konfigurirano vrednost:

        Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klica] / [število agentov, ki so na voljo ali zaključek])

        Sistem uporablja privzeti čas obravnave, ko povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

        Če je ocenjena vrednost čakalne dobe višja od Napove čakalno dobo vrednost in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Shrani.

      Tolažilno sporočilo

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Tolažilno sporočilo.

      2

      Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri obvestila.
      4

      Kliknite Shrani.

      Obhod udobnega sporočila

      Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogoči Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


       

      Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

      Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
      4

      Kliknite Shrani.

      Zadrži glasbo

      Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

      1

      Omogoči Drži glasbo.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Shrani.

      Pokličite šepetajoče sporočilo

      Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogoči Pokliči Whisper.


       
      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.

         
        Ta možnost predvaja samo generično sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Posnamete lahko dejansko ime čakalne vrste klicev, če želite, da posrednik pozna natančno čakalno vrsto.


         
        Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
      3

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

      Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

      4

      Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

      • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
        1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
        2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
        3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
        4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
      Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

      Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

      Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

      Preden začneš

      • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

      • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
      1

      Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      3

      Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

      4

      Izberite ID klicatelja agenta.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

      5

      Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

      • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

      • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


         

        Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajte ali uredite agente

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agenti.

      4

      (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


       
      Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
      5

      Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

      6

      (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

      7

      (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

      8

      (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

      9

      (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

      10

      (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

      11

      Kliknite Shrani.


       
      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

      • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite na Agenti zavihek.

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


       

      Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

      Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

      • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

      • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Podaljšanje, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

      4

      Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

      Nadzorna plošča agenta prikazuje:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

      • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

      • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

      • Podaljšanje, če je na voljo

      • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

      5

      Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

      6

      (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

      S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

      Telefonska številka agenta

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime čakalne vrste klicev.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

      Status pridružitve čakalni vrsti

      Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

      Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

      Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

      Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


       

      Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

      Dodajte ali izbrišite nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

      3

      Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

      4

      Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

      5

      Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodajte nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

      Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

      Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite na Nadzornik zavihek.

      3

      Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
      4

      Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


       
      Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

      Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agenti.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

      5

      Kliknite Shrani.

      Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

      Analitika čakalne vrste klicev

      Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


       
      Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

      Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

      Nasveti za nadzorno ploščo

      Prilagodite časovno obdobje

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


       
      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


       

      Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      Call queue stats analytics KPIs

      Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

      Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

      Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

      Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

      • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
      • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

      Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

      Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

      Statistika čakalne vrste klicev

      Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
      • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
      • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
      • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
      • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

       
      Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Call queue stats table in call queue analytics

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

      Dohodni klici agentom po statusu klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

      Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.

      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

      Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

      Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

      Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

      Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

      Pokličite agente čakalne vrste

      Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
      • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
      • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
      • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
      • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
      • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
      • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Call queue agents table in Customer Experience analytics

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
      • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
      Call queue analytics live queue stats KPIs

      Statistika čakalne vrste klicev v živo

      Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
      • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

      Poročila o čakalni vrsti klicev

      Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnja potrošnika.

      Statistika čakalne vrste

      Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Telefon ŠT.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti klice zadržali.
      Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
      Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
      Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čakalni časSkupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Povprečni čakalni časPovprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      % prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Povprečni čas zapuščenostiPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Skupni čas zapuščenostiČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
      Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agentaIme zastopnika.
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
      Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
      Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici.
      Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
      Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent zadržal klice.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
      Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.

      Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

      Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.

      Lastnosti in prednosti

      Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
      • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
      • Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
      • Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
      • Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
      • Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

      Glasovne čakalne vrste

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.

      Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

      Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Lep pozdrav

        • Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)

        • Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)

        • Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod

      • Za agente

        • Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije z več čakalnimi vrstami

        • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in skrbnike

        • Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem

        • Upravljanje statusa agenta

        • Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo

        • Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto

        • Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

      Komplet za zagon čakalne vrste klicev

      Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.

      Agentska izkušnja v aplikaciji Webex

      Lastnosti agenta

      Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.

      Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.

      Večklicno okno

      Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.

      Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

      Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.

      Ustvarite in upravljajte čakalno vrsto klicev

      Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


       
      Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje.

      Ustvarite čakalno vrsto klicev

      Za svojo organizacijo lahko ustvarite več čakalnih vrst klicev. Uporabite te čakalne vrste klicev, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, tolažilna sporočila ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > Dodaj.

      3

      Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.

      • Lokacija— V spustnem meniju izberite lokacijo.


         
        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, specifično za lokacijo. glej Konfigurirajte Cisco Webex Calling za svojo organizacijo, za več informacij.
      • Ime čakalne vrste klicev— Vnesite ime za čakalno vrsto klicev.

      • Telefonska številka in Razširitev— V čakalno vrsto klicev dodelite primarno telefonsko številko in/ali razširitev.


         
        Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če ga želite spremeniti, glejte Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev razdelek.
      • Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev—Omogočite preklop, da omogočite agentom uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      • Število klicev v čakalni vrsti—Dodeli največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


         
        Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je Število klicev v čakalni vrsti je nastavljen na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
      • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.


         

        To polje je obvezno za navigacijo na naslednji zaslon.

        • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

          • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

        • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Jezik— V spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

      4

      Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.

      • Na podlagi prednosti
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

        • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

        • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.


           
          Če ste nastavili vzorec sočasnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.
      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicaNajvečje dovoljeno število agentov
      Na podlagi prioritet
      Krožna1.000
      Od zgoraj navzdol1.000
      Najdaljši prosti tek1.000
      Tehtano100
      Istočasno50
      Na podlagi spretnosti
      Krožna1.000
      Od zgoraj navzdol1.000
      Najdaljši prosti tek1.000

       
      Privzeto klici niso preusmerjeni k agentom, ko so v stanju zaključka.
      5

      Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.

      • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

      Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
      • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund—S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

      • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

      6

      Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo— Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala za klic. Agent bo kmalu pri vas.« Lahko se nastavi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto za klic, ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti— Obvestite klicatelja o predvideni čakalni dobi ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

      • Tolažilno sporočilo— Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Comfort Message Bypass— Predvajaj krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Drži glasbo— Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

      • Call Whisper Message— Predvajajte sporočilo agentu neposredno pred vzpostavitvijo dohodnega klica. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      7

      Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


       
      Vsakemu uporabniku ali delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti, 20 pa najnižja raven spretnosti).
      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastaviti ravni spretnosti.

      • Privzeto agenti s stopnjo spretnosti 1 (Najvišja raven spretnosti).

      Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

      Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.


       

      Odvisno od možnosti usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje uteži v odstotkih uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore po vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti .

      8

      Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


       
      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg Omogoči čakalno vrsto klicev v stranski plošči.

       
      Izklop Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalni vrsti in kličočemu prikaže status zasedenosti. Poleg tega ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto nastavljeno na prvega agenta na seznamu.

      Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

      Ustvarite množično čakalne vrste klicev

      Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

      Preden začneš

      • Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.


         

        Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.

      • Največje število vrstic je 1000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenesite podatke.


       

      Če podatki za čakalne vrste klicev, ki ste jih izbrali, presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Naredite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.


       

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto klicev)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev.

      primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju

      Dolžina znaka: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je končnica prazna)

      Neobvezno

      Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      primer: +12815550100


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Razširitev

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Neobvezno

      Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev.

      Dvo- do desetmestna razširitev.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev.

      primer: San Jose


       

      Lokacija mora biti na Lokacije zavihek v nadzornem središču.

      ID klicatelja Ime

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

      primer: San


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znaka: 1-30

      ID klicatelja Priimek

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.

      primer: Jose


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znaka: 1-30

      Jezik

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

      primer: en_us

      Časovni pas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

      primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znaka: 1-127

      Omogoči čakalno vrsto klicev

      Neobvezno

      Neobvezno

      S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev.

      OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250


       
      Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti)

      Neobvezno

      Neobvezno


       
      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev.

      PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Neobvezno

      Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov.

      Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA

      Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO.

      Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dovoli pridružitev agenta Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dejanje prelivanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR

      Overflow Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času.

      Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Številka prenosa prekoračitve

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

      primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Dolžina znaka: 1-23

      Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Prelivanje po čakalnem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogoči obvestilo o prelivanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči pozdravno sporočilo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Pozdravno sporočilo je obvezno

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Počakajte sporočilo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom.

      Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Način čakanja na sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Počakajte čas obravnave sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica.

      Razpon: 1-100

      Počakajte sporočilo Predvajaj položaj

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakalno sporočilo Čakalni čas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Udobno sporočilo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo.

      Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Ugodno sporočilo Čas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Drži Omogoči glasbo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči nadomestni vir glasbe

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči obhod udobnega sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogoči šepetanje sporočil

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dovoli več klicev na agenta

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči zavrnjeni klic

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove.

      Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-20

      Zavrnjen klic, če agent ni na voljo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund.

      Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Odkloni klic po nastavljenem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60.

      Razpon: 1-600

      Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund.

      Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Opozori agenta, če je klic na čakanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30.

      Razpon: 1-600

      Omogoči značilno zvonjenje

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev.

      Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Prepoznaven vzorec zvonjenja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

      Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec.

      PRAVILNO NAPAČNO

      Dejanje nadomestnih številk

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Agent Action

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici.

      Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Nadomestne številke

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

      primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na Številke zavihek v nadzornem središču.

      Dolžina znaka: 1-23

      Vzorec obroča z nadomestnimi številkami

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK

      ID agenta1,

      ID agenta 2 ...

      ID agenta50

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      primer: test@example.com

      Dolžina znaka: 1-161

      Teža agenta1,

      Agent2 Teža ...

      Agent50 Teža

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

      Razpon: 0-100

      Raven spretnosti agenta 1,

      Raven spretnosti Agent2 ...

      Raven spretnosti Agent50

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati

      Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.

      1

      V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:

      • Ime—Vnesite isto ime kot v zgornji vrstici, da dodate ali uredite več agentov.

      • Lokacija— Vnesite isto lokacijo kot zgornja vrstica, da dodate ali uredite več agentov.

      • Agent Action—Vstopi DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


         

        Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd.—Vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Agent1 Teža, Agent2 Teža, itd.— Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljajte klice v čakalni vrsti

      Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.

      Uredite nastavitve čakalne vrste klicev

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite nastavitve.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti—To je največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0–250.


         
        Ne nastavite Število klicev v čakalni vrsti na 0. Če je nastavljeno na 0, potem dohodni klici niso dovoljeni.
      • Jezik—Ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

      • Časovni pas—Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev.

      • ID klicatelja—Določite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Zunanja telefonska številka ID klicatelja—Izberite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Poleg tega, če posrednik v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID klicatelja. Pri internih klicih, ki jih izvede agent, če ima čakalna vrsta končnico, se ta končnica uporabi kot ID klicatelja; sicer se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Direktna linija— Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne navedete telefonske številke.

          • Številka lokacije— Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka organizacije—Izberite številko z lokacije s spustnim menijem.

        • Ime in Priimek—Vnesite ime in priimek ID-ja klicatelja. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Značilno zvonjenje—To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te čakalne vrste klicev.

      5

      Kliknite Shrani.

      Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev

      Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite Telefonska številka in Razširitev.

      Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

      5

      Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      6

      Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      7

      Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb.

      8

      V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec.

      9

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve preusmeritve klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev.

      4

      Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena.

      5

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice—Klice vedno preusmerite na določeno številko.

      • Selektivno posredovanje klicev—Preusmeri klice na določeno številko glede na merila.


       

      Če izberete Selectively Forward Calls, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo posredovanje klicev aktivno.

      6

      Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


       

      Pri izbiri Vedno naprej oz Selektivno naprej, preverite Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje za posredovanje vseh klicev na interno glasovno pošto. The Pošlji v glasovno pošto potrditveno polje je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

      7

      Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati.

      8

      Ustvariti Ime pravila.

      9

      Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija.

      10

      Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka.

      11

      Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:

      • Katera koli številka—Posreduje vse klice v določenem pravilu.

      • Vse zasebne številke— Preusmerja klice z zasebnih številk.

      • Vse nerazpoložljive številke— Preusmeri klice z nedosegljivih številk.

      • Dodajte določene številke— Preusmeri klice z do 12 številk, ki jih določite sami.

      12

      Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Shrani.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.

      • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

      • Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .

      Uredite nastavitve prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva.

      4

      Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Predvajaj klicanje klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega posrednika
      • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedite intenzivno zdravljenje—Klicatelj zasliši ton za hitro zasedenost.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko— Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice.

      6

      Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Omogoči prelivanje po čakanju klicev x sekund— S to možnostjo lahko vnesete čakalni čas (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži obravnava prelivanja.

      • Predvajaj obvestilo pred obdelavo prelivanja—Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo na čakanju, dokler uporabnik ne sprejme klica.

      7

      Kliknite Shrani.

      Uredi vrsto poti

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na podlagi prednosti
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

        • Tehtano— Pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite vsakemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

        • Istočasno—Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti klicev hkrati.

      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, so privzeto agenti s stopnjo usposobljenosti 1 (Najvišja raven spretnosti) se dodajo in usmerjanje se izvede samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 je najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z isto stopnjo usposobljenosti, se uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/zgoraj navzdol/najdaljši), da se reši spor za izbiro naslednjega agenta za usmerjanje klica.
        • Krožna— Kroži med vsemi agenti po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol— Pošilja klice skozi čakalno vrsto agentov po vrstnem redu, vsakič začenši od vrha.

        • Najdaljši prosti tek—Pošlje klice agentu, ki je bil najdlje nedejaven. Če se ne oglasi, nadaljuje do naslednjega posrednika, ki je bil najdlje nedejaven, in tako naprej, dokler ni odgovor na klic.

      5

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve zavrnjenih klicev

      Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici.

      4

      Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

      • Odkloni klice po nastavljenem številu zvonjenj—Če je izbrana ta možnost, vnesite število zvonjenj.

      • Odkloni, če agent postane nedosegljiv

      • Opozori agenta, če je klic na čakanju za določen čas čakanja—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

      • Odkloni, če je klic na čakanju za nastavljeni čakalni čas—Če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

      5

      Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
      6

      Kliknite Shrani.


       
      Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s sočasnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate porazdelitev klicev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšajte hkratno distribucijo zvonjenja v čakalni vrsti za zavrnjene klice.

      Uredite nastavitve povratnega klica

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.

      Preden začneš

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti možnost. Za več informacij glejte Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti razdelek.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj.

      4

      Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena.

      5

      Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Shrani.

      Upravljanje pravilnikov o čakalni vrsti klicev

      S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.

      Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.

      • Počitniška služba

      • Nočna služba

      • Prisilno posredovanje

      • Nasedli klici

      Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic

      • obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
      • odbiti, ko agent ne odgovori na klic
      • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

      Upravljanje počitniških storitev

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Počitniška služba.

      4

      Omogoči Počitniška služba.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Izvedite intenzivno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
      6

      Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama.

      Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
      7

      Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi.

      8

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      9

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje nočne službe

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nočna služba.

      4

      Omogoči Nočna služba.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Izvedite intenzivno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.
      6

      Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi.

      7

      Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Izberite Poslovne ure s spustnega seznama.

      Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo.

      • Predvajaj Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      11

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje.

      4

      Omogoči Prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic.

      6

      Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej.

      7

      Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Kliknite Shrani da shranite storitev.

      Upravljanje nasedlih klicev

      Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Nasedli klici.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.

      • Pusti v čakalni vrsti—Klic ostane v čakalni vrsti.
      • Opravite zaseden tretma—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zasedenost. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo preusmeritve klicev zasedeno ali storitvijo glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
      • Prenos na telefonsko številko—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
      • Nočna služba—Klici se obravnavajo glede na konfiguracijo nočne storitve. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se jim zagotovi zvonjenje, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton povratnega zvonjenja, predvajan klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države kličočega.
      • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži slušalke—Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
        1. Izberite Zvok obvestila z eno od naslednjih možnosti:
          • Privzeto obvestilo

          • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

            1. Kliknite Priložite datoteko za nalaganje datoteke z obvestilom po meri iz vašega lokalnega sistema.
            2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      5

      Kliknite Shrani.

      Upravljajte obvestila o čakalni vrsti klicev

      Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev

      Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Pozdravno sporočilo.


       
      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo posrednik za klic.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


       
      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Shrani.

      Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

      Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
      2

      Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
      3

      Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
      4

      Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.

      • Objavi položaj v čakalni vrsti— Predvaja sporočilo "Vaša številka kličočega je v čakalni vrsti; prosim, počakajte" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število kličočih, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če ga na primer nastavite na 25 klicateljev, kličoči 1–25 slišijo to sporočilo.

        Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite Predvajaj glasno sporočilo možnost, potem se glasno sporočilo predvaja.

      • Napove čakalno dobo— Predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvideni čakalni dobi. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalna doba je krajša od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> minute; prosim počakajte« glede na čakalno dobo. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na konfigurirano vrednost:

        Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klica] / [število agentov, ki so na voljo ali zaključek])

        Sistem uporablja privzeti čas obravnave, ko povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

        Če je ocenjena vrednost čakalne dobe višja od Napove čakalno dobo vrednost in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Shrani.

      Tolažilno sporočilo

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Tolažilno sporočilo.

      2

      Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri obvestila.
      4

      Kliknite Shrani.

      Obhod udobnega sporočila

      Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogoči Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.


       

      Privzeto je čas, da klicatelj sliši sporočilo o udobnem obvodu, 30 sekund in se giblje med 1–120 sekundami.

      Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
      4

      Kliknite Shrani.

      Zadrži glasbo

      Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.

      1

      Omogoči Drži glasbo.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Shrani.

      Pokličite šepetajoče sporočilo

      Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogoči Pokliči Whisper.


       
      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav— Predvaja privzeto sporočilo.

         
        Ta možnost predvaja samo generično sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
      • Pozdrav po meri—Izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Posnamete lahko dejansko ime čakalne vrste klicev, če želite, da posrednik pozna natančno čakalno vrsto.


         
        Nastavite lahko do štiri obvestilna sporočila.
      3

      Kliknite Shrani.

      Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev

      Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili.

      4

      Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.

      • Kliknite Priložite datoteko za nalaganje zvočne datoteke iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Zapis za snemanje lastnih obvestil.
        1. Kliknite na Zapis gumb za začetek snemanja vaše objave.
        2. Kliknite na Stop gumb za zaustavitev snemanja.
        3. Kliknite na Igraj gumb za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
        4. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje posnete datoteke z obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
      Upravljanje agentov čakalne vrste klicev

      Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.

      Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika

      Preden začneš

      • Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.

      • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
      1

      Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      3

      Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

      4

      Izberite ID klicatelja agenta.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja.

      5

      Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:

      • Konfiguriran ID klicatelja—ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

      • Čakalna vrsta klicev ali ID klicatelja iskalne skupine—Iščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja v čakalni vrsti ali iskalni skupini


         

        Če agent, ki ste ga izbrali, ni del čakalne vrste klicev ali iskalne skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajte ali uredite agente

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodajate ali brišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agenti.

      4

      (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.


       
      Usmerjanje klicev temelji na spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
      5

      Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

      6

      (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice.

      7

      (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.

      8

      (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti.

      9

      (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknitepoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne črte.

      10

      (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste.

      11

      Kliknite Shrani.


       
      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s pridruženim stanjem kot TRUE.

      • Klici niso preusmerjeni k agentu, čeprav je agent na voljo, ko je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agenta omogoča skrbniku konsolidiran pogled na vse agente v čakalnih vrstah klicev. Na nadzorni plošči so prikazani podatki o agentih in njihova udeležba v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve glede osebja v čakalni vrsti klicev in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite na Agenti zavihek.

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.


       

      Seznam agentov lahko filtrirate na podlagi čakalnih vrst klicev, lokacij čakalnih vrst in stanja pridružitve/preklica.

      Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

      • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

      • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Podaljšanje, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/razdružitve—prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali odpovedal, ko je strnjena.

      4

      Kliknite > da razširite podrobnosti agenta.

      Nadzorna plošča agenta prikazuje:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – Navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je agent povezan

      • Lokacije čakalne vrste klicev – navaja posamezne lokacije čakalne vrste klicev

      • Primarna številka—glavna kontaktna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev

      • Podaljšanje, če je na voljo

      • Pridruži se/prekliči stanje—prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

      5

      Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev.

      6

      (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta.

      S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže ime agenta za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agentov za prikaz ID-ja klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev.

      Telefonska številka agenta

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime čakalne vrste klicev.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

      Status pridružitve čakalni vrsti

      Prikaže pridružitev ali odstop od čakalne vrste klicev.

      Upravljajte nadzornike čakalne vrste klicev

      Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling

      Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.

      Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.


       

      Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

      Dodajte ali izbrišite nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika.

      3

      Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji.

      4

      Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji.

      5

      Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodajte nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.

      Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku

      Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite na Nadzornik zavihek.

      3

      Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
      4

      Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.


       
      Ko nadzorniku prekličete dodelitev zadnjega agenta, je tudi nadzornik odstranjen.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling.

      Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

      1

      Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Čakalna vrsta klicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agenti.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev.

      5

      Kliknite Shrani.

      Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev.

      Analitika čakalne vrste klicev

      Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


       
      Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja.

      Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > analitika > Klicanje > Čakalna vrsta klicev.

      Nasveti za nadzorno ploščo

      Prilagodite časovno obdobje

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.


       
      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


       

      Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      Call queue stats analytics KPIs

      Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

      Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

      Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev

      Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:

      • Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
      • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

      Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas

      Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

      Statistika čakalne vrste klicev

      Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
      • Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
      • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      • Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      • Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      • Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
      • Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
      • Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      • Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      • Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

       
      Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Call queue stats table in call queue analytics

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

      Dohodni klici agentom po statusu klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

      Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.

      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

      Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice

      Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

      Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času

      Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

      Pokličite agente čakalne vrste

      Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
      • Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
      • Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
      • Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
      • Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
      • Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
      • Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
      • Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Call queue agents table in Customer Experience analytics

      KPI

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:

      • Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
      • Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
      Call queue analytics live queue stats KPIs

      Statistika čakalne vrste klicev v živo

      Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
      • Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

      Poročila o čakalni vrsti klicev

      Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnja potrošnika.

      Statistika čakalne vrste

      Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Telefon ŠT.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      RazširitevInterna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti klice zadržali.
      Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem.
      Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
      Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čakalni časSkupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Povprečni čakalni časPovprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      % prepuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Povprečni čas zapuščenostiPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Skupni čas zapuščenostiČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
      Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
      Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agentaIme zastopnika.
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
      Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
      Skupno število predstavljenih klicevŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici.
      Povpr. čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
      Povpr. čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent zadržal klice.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
      Povpr. čas obravnavePovprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.

      Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.

      Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .

      Lastnosti in prednosti

      Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
      • Analiza klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo itd.
      • Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
      • Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
      • Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
      • Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

      Glasovni čakalni redi

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.

      Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.

      Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Pozdrav dobrodošlice

        • Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)

        • Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)

        • Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju

      • Za zastopnike

        • Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije z več čakalnimi vrstami

        • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in upravitelje

        • Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice

        • Upravljanje statusa agenta

        • Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča

        • Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto

        • Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.

      Komplet za zagon klicne čakalne vrste

      Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.

      Izkušnje agenta v aplikaciji Webex

      Značilnosti agenta

      Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.

      Okno za več klicev

      Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

      Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.

      Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste

      Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.


       
      Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje.

      Ustvarjanje čakalne vrste klicev

      Za svojo organizacijo lahko ustvarite več klicnih vrst. Te klicne čakalne vrste uporabite, kadar ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, udobna sporočila ali glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Dodaj.

      3

      Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.

      • Lokacija- Izberite lokacijo iz spustnega menija.


         
        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, ki je specifična za lokacijo. Za več informacij glejte Configure Cisco Webex Calling for Your Organization, kjer najdete več informacij.
      • Ime klicne čakalne vrste-Vnesite ime za klicno čakalno vrsto.

      • Telefonska številka in Razširitev- Prilagodite primarno telefonsko številko in/ali razširitev klicni vrsti.


         
        Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot razširitev za to klicno vrsto. Če jo želite spremeniti, glejte Uredi telefonske številke klicne čakalne vrste .
      • Dovoli agentom, da uporabijo številko klicne čakalne vrste kot ID klicatelja- Omogočite preklop, če želite agentom dovoliti uporabo številke klicne čakalne vrste kot ID klicatelja.

      • Število klicev v čakalni vrsti- Določite največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je polje Število klicev v čakalni vrsti nastavljeno na 0, dohodni klici niso dovoljeni.
      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.


         

        To polje je obvezno za prehod na naslednji zaslon.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      • Jezik-V spustnem meniju izberite jezik klicne čakalne vrste.

      4

      Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.


           
          Če ste nastavili vzorec za hkratno usmerjanje klicev in nastavitve za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.
      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, se usmerjanje privzeto izvaja samo na podlagi ravni veščin. Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se po izbranem vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše) rešite spora, da izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicevNajvečje dovoljeno število agentov
      Na podlagi prednostnih nalog
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000
      Tehtano100
      Hkratni50
      Na spretnostih temelječe
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000

       
      Privzeto klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja.
      5

      Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.

      • Overflow Settings-izberite eno od naslednjih možnosti za obdelavo klicev prelivanja:
        • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.
        • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.
        • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

          Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve:

        • Enable overflow after calls wait x seconds-S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek prelivanja.
        • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja-Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo v čakanju, dokler se uporabnik ne odzove na klic.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      6

      Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo- Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: "Hvala, ker ste poklicali. Kmalu bo z vami agent." Lahko je nastavljen kot obvezen. Če obvezne možnosti ne izberete in klicatelj pride v čakalno vrsto, medtem ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal te napovedi in bo preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem času čakanja za klice v čakalni vrsti- Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      • Comfort Message- predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno je to obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Komfortno sporočilo bypass- Predvajajte krajše komfortno sporočilo namesto standardnega komfortnega sporočila ali napovedi glasbe na čakanju za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Hold Music- predvajajte glasbo po sporočilu za udobje v ponavljajoči se zanki.

      • Sporočilo za šepetanje klica- predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      7

      Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.


       
      Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).
      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja, ki temelji na spretnostih, sicer ne boste mogli določiti ravni spretnosti.

      • Privzeto so dodani agenti s stopnjo znanja 1 (Najvišja stopnja znanja).

      Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls .

      Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .


       

      Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti.

      8

      Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste.


       
      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči.

       
      Če izklopite možnost Enable Queue na stranski plošči, onemogočite vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju predstavite status zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu.

      Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.

      Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice

      Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.

      Preden začnete

      • Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.


         

        Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .

      • Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


       

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili , da si ogledate stanje sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.


       

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenos podatkov.


       

      Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Izvedite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili , da si ogledate stanje sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.


       

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto za klice)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime klicne čakalne vrste.

      Primer: Klicni vrstni red San Jose

      Dolžina znakov: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je podaljšek prazen)

      Izbirno

      Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      Primer: +12815550100


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub.

      Podaljšek

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Izbirno

      Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Dvo- do desetmestna končnica.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste.

      Primer: San Jose


       

      Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub.

      ID klicatelja Ime

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: San


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      ID klicatelja Priimek

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: Jose


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Jezik

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      Primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znakov: 1-127

      Omogočanje čakalne vrste za klice

      Izbirno

      Izbirno

      V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice.

      ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250


       
      Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti)

      Izbirno

      Izbirno


       
      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto.

      PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Izbirno

      Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik.

      Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO

      Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO.

      Omogočanje telefonske številke za odhodne klice

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      TRUE, FALSE

      Omogočiti pridružitev agenta Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste.

      TRUE, FALSE

      Ukrep prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR

      Omogočanje prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času.

      Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Overflow After Wait Time .

      TRUE, FALSE

      Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Številka preliva prenosa

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto.

      TRUE, FALSE

      Prelivanje po času čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogočanje obvestila o prelivanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje pozdravnega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      TRUE, FALSE

      Pozdravno sporočilo Obvezno

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o čakanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode .

      TRUE, FALSE

      Način čakanja na sporočilo

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Čakaj Čas obdelave sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite privzeto število minut obravnave klicev.

      Razpon: 1-100

      Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakaj Sporočilo Čas čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite, da je število klicev veliko.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje.

      Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund.

      TRUE, FALSE

      Čas sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogočanje šepetajočega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Dovolite več klicev na agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje zavrnjenega klica

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi.

      Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj.

      TRUE, FALSE

      Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent.

      Razpon: 1-20

      Odbiti klic, če agent ni na voljo

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje klica po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      TRUE, FALSE

      Odbiti klic po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60.

      Razpon: 1-600

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic.

      TRUE, FALSE

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje.

      Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

      TRUE, FALSE

      Značilen vzorec zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern .

      TRUE, FALSE

      Nadomestne številke Ukrep

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Ukrep agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Nadomestne številke Ring vzorec

      Izbirno

      Izbirno

      Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      ID agenta 1,

      Agent2 ID...

      Agent50 ID

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      Primer: test@example.com

      Dolžina znakov: 1-161

      Agent1 Teža,

      Agent2 Teža...

      Agent50 Teža

      Izbirno

      Izbirno

      Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta.

      Razpon: 0-100

      Agent1 Raven znanja,

      Agent2 Raven znanja...

      Agent50 Raven znanja

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite raven znanja za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat

      V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.

      1

      V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:

      • Ime- Za dodajanje ali urejanje več agentov vnesite enako ime kot v zgornji vrstici.

      • Lokacija- Vnesite isto lokacijo kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Agent Action-Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


         

        Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd. - Vnesite e-poštno ime uporabnika ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Utež agenta1, Utež agenta2, itd. - Če je politika usmerjanja klicev za klicno vrsto utežena, vnesite odstotek uteži agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljanje klicev v čakalnici klicev

      Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.

      Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Settings.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti-To je največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      • Jezik- Ta jezik velja za zvočna obvestila za to klicno vrsto.

      • Časovni pas-Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      • Razlikovalno zvonjenje-To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te klicne vrste.

      5

      Kliknite Save.

      Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste

      Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite telefonsko številko in razširitev .

      Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto.

      5

      Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      6

      Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      7

      Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik.

      8

      V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki.

      9

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev posredovanja klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev.

      4

      Vklopite funkcijo Call Forwarding .

      5

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice- Vedno preusmeri klice na določeno številko.

      • Selektivno preusmerjanje klicev- Preusmerjanje klicev na določeno številko glede na merila.


       

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno.

      6

      Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


       

      Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka.

      7

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti.

      8

      Ustvarite pravilo Ime.

      9

      Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik .

      10

      Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number.

      11

      Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:

      • Any Number-Predaja vseh klicev iz določenega pravila.

      • Any Private Numbers-Predaja klicev iz zasebnih številk.

      • Any Unavailable Numbers- Preusmerjanje klicev iz nedostopnih številk.

      • Dodaj določene številke-Predaja klicev z največ 12 številk, ki jih določite.

      12

      Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Save.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.

      • Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".

      • Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .

      Urejanje nastavitev prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Overflow Settings.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • klicateljem predvajajte zvonjenje, ko je njihov klic preusmerjen na razpoložljivega agenta.
      • Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

      6

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • Enable overflow after calls wait x seconds- S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek za prelivanje.

      • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja- Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo za zadržanje, dokler se na klic ne odzove uporabnik.

      7

      Kliknite Save.

      Urejanje vrste usmerjanja

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, so privzeto dodani agenti s stopnjo veščin 1 (Najvišja stopnja veščin) in usmerjanje poteka samo na podlagi stopnje veščin (1 je najvišja stopnja veščin, 20 pa najnižja stopnja veščin). Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se za rešitev spora pri izbiri naslednjega agenta za usmerjanje klica uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše).
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      5

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev za odbite klice

      Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:

      • Odbijanje klicev po določenem številu zvonjenj-Če je ta možnost izbrana, vnesite število zvonjenj.

      • Če agent postane nedosegljiv, se odbije

      • Opozorite agenta, če je klic zadržan za določen čas čakanja- Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      • Bounce if call on hold for set wait time-Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      5

      Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
      6

      Kliknite Save.


       
      Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.

      Urejanje nastavitev povratnih klicev

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.

      Preden začnete

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili možnost Ocenjeno čakalno sporočilo za klice v čakalni vrsti . Za več informacij glejte razdelek Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti .
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Call Back.

      4

      Vklopite možnost Call Back .

      5

      Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Save.

      Upravljanje politik klicne čakalne vrste

      S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.

      Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.

      • Počitniške storitve

      • Nočna storitev

      • Prisilno posredovanje

      • Obtičali klici

      Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic

      • ko je čakalna vrsta klicev polna.
      • se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
      • obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.

      Upravljanje počitniških storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Holiday Service.

      4

      Omogočite storitev Holiday Service.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      S spustnega seznama izberite Holiday Schedule .

      Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
      7

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi.

      8

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      9

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nočnih storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Night Service.

      4

      Omogočite Nočna storitev.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema. Prenesete lahko največ štiri datoteke.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      S spustnega seznama izberite Business Hours .

      Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajajte privzeto obvestilo.

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      11

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding.

      4

      Omogoči Prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.

      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nerešenih klicev

      Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Stranded Calls.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nerešenimi klici.

      • Leave in Queue-Klic ostane v čakalni vrsti.
      • Perform Busy Treatment- klici se odstranijo iz čakalne vrste in se obravnavajo kot zasedeni. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo posredovanja klicev ali glasovnega sporočanja, se klic ustrezno obdela.
      • Transfer to Phone Number-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se prenesejo na nastavljeno telefonsko številko.
      • Nočna storitev-Klici se obravnavajo v skladu s konfiguracijo nočne storitve. Če akcija nočnega servisa ni omogočena, ostanejo zadržani klici v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in zvonijo, dokler klicatelj ne odloži klica. Zvočni signal, ki se predvaja klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države klicatelja.
      • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne odloži klica.
        1. Izberite Announcement Audio z eno od naslednjih možnosti:
          • Privzeta objava

          • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

            1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
            2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      5

      Kliknite Save.

      Upravljanje napovedi klicne čakalne vrste

      Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Dobrodošlo sporočilo.


       
      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je za klic na voljo agent.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


       
      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Save.

      Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti

      Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
      2

      Nastavite privzeti čas ravnanja 1-100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
      3

      Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
      4

      Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.

      • Napoved položaja v čakalni vrsti- klicateljem glede na položaj v čakalni vrsti predvaja sporočilo "Vaša številka je v čakalni vrsti; prosimo, zadržite". Vnesite število klicateljev, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če na primer nastavite na 25 klicateljev, bodo to sporočilo slišali klicatelji od 1 do 25.

        Če je klicateljevo mesto v čakalni vrsti nižje od vnesene vrednosti, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite možnost Predvajaj sporočilo visoke glasnosti , se predvaja sporočilo visoke glasnosti.

      • Obvestilo o času čakanja- Predvaja sporočilo, ki stranko obvešča o predvidenem času čakanja. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čas čakanja je krajši od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo "Vaš klic bo sprejet čez približno minut; počakajte" glede na čas čakanja. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na nastavljeno vrednost:

        Ocenjeni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obravnave klica] / [število razpoložljivih agentov ali zaključenih klicev])

        Kadar povprečni čas obravnave klica ni na voljo, sistem uporabi privzeti čas obravnave.

        Če je vrednost ocenjenega čakalnega časa višja od vrednosti Napovej čakalni čas in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Save.

      Sporočilo o udobju

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Sporočilo o udobju.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Obvoznica za sporočila o udobju

      Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogočite Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.


       

      Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvoznici udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund.

      Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Glasba v čakanju

      Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.

      1

      Omogočite Glasba za zadržanje.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Save.

      Klicno šepetajoče sporočilo

      Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogočite Šepetanje klicev.


       
      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.

         
        Ta možnost predvaja samo splošno sporočilo "Nov klic iz čakalne vrste".
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Če želite, da agent pozna točno ime klicne čakalne vrste, lahko zapišete dejansko ime čakalne vrste.


         
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      3

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi.

      4

      Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.

      • Kliknite Attach a File , če želite prenesti zvočno datoteko iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Record , če želite posneti lastna obvestila.
        1. Kliknite gumb Record in začnite snemati napoved.
        2. Če želite ustaviti snemanje, kliknite gumb Stop .
        3. Kliknite gumb Predvajaj za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
        4. Kliknite gumb Save , da shranite datoteko s posnetim obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
      Upravljanje agentov klicne čakalne vrste

      Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.

      Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika

      Preden začnete

      • Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.

      • Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
      1

      V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      3

      Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

      4

      Izberite Agent ID klicatelja.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino.

      5

      Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:

      • Configured Caller ID-Identiteta klicatelja, ki je že konfigurirana za agenta.

      • ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine- poiščite po številki ali imenu vrste in s spustnega seznama izberite ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine


         

        Če izbrani agent ni del klicne čakalne vrste ali lovske skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajanje ali urejanje agentov

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, se imenujejo agenti. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije lahko dodate ali izbrišete iz klicne čakalne vrste. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije je mogoče dodeliti več klicnim vrstam.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      (Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje.


       
      Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20.
      5

      V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      6

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      7

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.

      8

      (Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružil se je za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti.

      9

      (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono poleg uporabnika, delovnega prostora ali virtualne linije.

      10

      (Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      11

      Kliknite Save.


       
      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s stanjem pridružitve TRUE.

      • Klici niso usmerjeni k agentu, čeprav je ta na voljo, če je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agentov omogoča skrbniku konsolidiran pregled vseh agentov v klicnih vrstah. Nadzorna plošča prikazuje informacije o agentih in njihovo udeležbo v čakalni vrsti klicev. To administratorju omogoča, da sprejme ustrezne kadrovske odločitve v klicni vrsti in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Agents .

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.


       

      Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev.

      Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - prikaže število čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridruževanja/oddruževanja - prikazuje število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali se jim je odpovedal, ko so se zrušile.

      4

      Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu.

      Prikaže se nadzorna plošča agenta:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - seznam imen čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - seznam vseh lokacij klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena klicni vrsti

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/oddružitve - prikaže stanje pridružitve ali oddružitve.

      5

      Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici.

      6

      (Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih.

      V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže prvo ime agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka zastopnika

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko klicne čakalne vrste.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev klicne čakalne vrste.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo klicne čakalne vrste.

      Stanje pridružitve k čakalni vrsti

      Prikaže možnost pridružitve ali odprave pridružitve k čakalni vrsti.

      Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste

      Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling

      Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.

      Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.

      Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.


       

      Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.

      Dodajanje ali brisanje nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika.

      3

      Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next.

      4

      Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next.

      5

      Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodaj nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.

      dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku

      Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite zavihek Supervisor .

      3

      V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
      4

      Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.


       
      Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex.

      Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici.

      5

      Kliknite Save.

      Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      Analitika klicne čakalne vrste

      Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


       
      Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje.

      Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na Monitoring > Analytics > Calling > Call Queue.

      Nasveti za armaturno ploščo

      Prilagoditev časovnega obdobja

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.


       
      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.


       

      Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število prekinjenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Statistika klicne čakalne vrste, analitika ključnih kazalnikov uspešnosti

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in diagrami trendov v analitiki statistike klicnih čakalnih vrst

      Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečne minute klicne čakalne vrste na klic in diagrami trendov v analitiki statistike klicne čakalne vrste

      25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:

      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
      • Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      25 najboljših klicnih vrst po % klicev v diagramu statistike klicnih vrst v analitiki klicnih vrst

      25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      25 najboljših klicnih vrst po povprečju in zapuščenih minutah v diagramu za analizo klicnih vrst

      Statistika klicne čakalne vrste

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
      • Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      • Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      • Povprečno število agentov, ki so obravnavali klice-Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

       
      Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Preglednica statistike klicne čakalne vrste v analitiki klicne čakalne vrste

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Analitika klicne čakalne vrste klicne čakalne vrste agenta statistike KPI

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Povprečne minute klica agenta na klic in diagrami trendov v analitiki statistik agenta v klicni vrsti

      Dohodni klici agentom glede na status klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Dohodni klici agentom po stanju klica v klicni čakalni vrsti, analitika statistike agentov

      Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci

      Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti v klicni vrsti agenti statistike analitike

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih

      V tej tabeli je prikazanih 25 agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih na grafu klicne čakalne vrste v analitiki statistike agentov

      25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Najboljših 25 agentov po povprečnih minutah pogovora in povprečnih minutah zadržanja v klicni čakalni vrsti, analitika statistik agentov

      Agenti klicne čakalne vrste

      V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim čakalnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:

      • Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      • Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
      • Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
      • Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Miza agentov klicne čakalne vrste v analitiki izkušenj strank

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
      • Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      Analiza klicne čakalne vrste v živo Statistika čakalne vrste KPI

      Statistika klicne čakalne vrste v živo

      V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
      • Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      • Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.

      Poročila o klicni vrsti

      Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistične podatke o čakalni vrsti in agentih.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnje strank.

      Statistika čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Telefonska številka.Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      PodaljšekŠtevilka končnice, dodeljena klicni vrsti.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko so agenti zadržali klice.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečen čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čas čakanjaSkupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečni čas čakanjaPovprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Sprejeti kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      % opuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Povprečni zapuščeni časPovprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupni zapuščeni časČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupno število klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Pretekli kliciŠtevilo klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Prekinjeni kliciŠtevilo klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo.
      Preneseni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agentaIme zastopnika.
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      Odmevni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      Skupaj predstavljeni kliciŠtevilo dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent preživel v aktivnem pogovoru med klici.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem je agent zadržal klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko agent zadrži klic.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.

      Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.

      Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .

      Lastnosti in prednosti

      Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
      • Analitika klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo in podobno.
      • Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
      • Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
      • Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
      • Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

      Glasovni čakalni redi

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.

      Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.

      Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih skupin z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Pozdrav dobrodošlice

        • Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)

        • Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)

        • Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju

      • Za zastopnike

        • Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije z več čakalnimi vrstami

        • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in upravitelje

        • Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice

        • Upravljanje statusa agenta

        • Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča

        • Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto

        • Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.

      Komplet za zagon klicne čakalne vrste

      Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.

      Izkušnje agenta v aplikaciji Webex

      Značilnosti agenta

      Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.

      Okno za več klicev

      Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

      Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.

      Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste

      Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.


       
      Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje.

      Ustvarjanje čakalne vrste klicev

      Za svojo organizacijo lahko ustvarite več klicnih vrst. Te klicne čakalne vrste uporabite, kadar ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, udobna sporočila ali glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Dodaj.

      3

      Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.

      • Lokacija- Izberite lokacijo iz spustnega menija.


         
        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, ki je specifična za lokacijo. Za več informacij glejte Configure Cisco Webex Calling for Your Organization, kjer najdete več informacij.
      • Ime klicne čakalne vrste-Vnesite ime za klicno čakalno vrsto.

      • Telefonska številka in Razširitev- Prilagodite primarno telefonsko številko in/ali razširitev klicni vrsti.


         
        Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot razširitev za to klicno vrsto. Če jo želite spremeniti, glejte Uredi telefonske številke klicne čakalne vrste .
      • Dovoli agentom, da uporabijo številko klicne čakalne vrste kot ID klicatelja- Omogočite preklop, če želite agentom dovoliti uporabo številke klicne čakalne vrste kot ID klicatelja.

      • Število klicev v čakalni vrsti- Določite največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je polje Število klicev v čakalni vrsti nastavljeno na 0, dohodni klici niso dovoljeni.
      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.


         

        To polje je obvezno za prehod na naslednji zaslon.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      • Jezik-V spustnem meniju izberite jezik klicne čakalne vrste.

      4

      Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalni vrsti agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.


           
          Če ste nastavili vzorec za hkratno usmerjanje klicev in nastavitve za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste hkratnega zvonjenja distribucije klicev za odbite klice.
      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, se usmerjanje privzeto izvaja samo na podlagi ravni veščin. Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se po izbranem vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše) rešite spora, da izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalni vrsti agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicevNajvečje dovoljeno število agentov
      Na podlagi prednostnih nalog
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000
      Tehtano100
      Hkratni50
      Na spretnostih temelječe
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000

       
      Po privzetih nastavitvah klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja.
      5

      Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.

      • Overflow Settings-izberite eno od naslednjih možnosti za obdelavo klicev prelivanja:
        • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.
        • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.
        • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

          Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve:

        • Enable overflow after calls wait x seconds-S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek za prelivanje.
        • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja-Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo v čakanju, dokler se uporabnik ne odzove na klic.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      6

      Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo- Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: "Hvala, ker ste poklicali. Kmalu bo z vami agent." Lahko je nastavljen kot obvezen. Če obvezne možnosti ne izberete in klicatelj pride v čakalno vrsto, medtem ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal te napovedi in bo preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem času čakanja za klice v čakalni vrsti- Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      • Comfort Message- predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno je to obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Komfortno sporočilo bypass- za vse klice, ki jih je treba hitro sprejeti, predvaja krajše komfortno sporočilo namesto standardnega komfortnega sporočila ali napovedi glasbe na čakanju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Hold Music- predvajajte glasbo po sporočilu za udobje v ponavljajoči se zanki.

      • Sporočilo za šepetanje klica- predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      7

      Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.


       
      Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).
      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja, ki temelji na spretnostih, sicer ne boste mogli določiti ravni spretnosti.

      • Privzeto so dodani agenti s stopnjo znanja 1 (Najvišja stopnja znanja).

      Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls .

      Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .


       

      Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti.

      8

      Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Create in Done za potrditev nastavitev klicne čakalne vrste.


       
      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči.

       
      Če izklopite možnost Enable Queue na stranski plošči, onemogočite vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju predstavite status zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu.

      Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.

      Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice

      Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.

      Preden začnete

      • Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.


         

        Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite svoj CSV .

      • Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.


       

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.


       

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenos podatkov.


       

      Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Izvedite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.


       

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto za klice)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime klicne čakalne vrste.

      Primer: Klicni vrstni red San Jose

      Dolžina znakov: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je podaljšek prazen)

      Izbirno

      Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      Primer: +12815550100


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Podaljšek

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Izbirno

      Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Dvo- do desetmestna končnica.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste.

      Primer: San Jose


       

      Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub.

      ID klicatelja Ime

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: San


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      ID klicatelja Priimek

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: Jose


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Jezik

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      Primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znakov: 1-127

      Omogočanje čakalne vrste za klice

      Izbirno

      Izbirno

      V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice.

      ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250


       
      Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi sposobnosti)

      Izbirno

      Izbirno


       
      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo čakalno vrsto.

      PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Izbirno

      Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik.

      Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO

      Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO.

      Omogočanje telefonske številke za odhodne klice

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      TRUE, FALSE

      Omogočiti pridružitev agenta Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste.

      TRUE, FALSE

      Ukrep prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR

      Omogočanje prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času.

      Če je omogočeno, vnesite Overflow After Wait Time v naslednji stolpec.

      TRUE, FALSE

      Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Številka preliva prenosa

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto.

      TRUE, FALSE

      Prelivanje po času čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogočanje obvestila o prelivanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje pozdravnega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      TRUE, FALSE

      Pozdravno sporočilo Obvezno

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o čakanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode .

      TRUE, FALSE

      Način čakanja na sporočilo

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Čakaj Čas obdelave sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite privzeto število minut obravnave klicev.

      Razpon: 1-100

      Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakaj Sporočilo Čas čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite, da je število klicev veliko.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje.

      Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund.

      TRUE, FALSE

      Čas sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite glasbo za čakajoče klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogočanje šepetajočega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Dovolite več klicev na agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje zavrnjenega klica

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi.

      Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj.

      TRUE, FALSE

      Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent.

      Razpon: 1-20

      Odbiti klic, če agent ni na voljo

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje klica po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      TRUE, FALSE

      Odbiti klic po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60.

      Razpon: 1-600

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic.

      TRUE, FALSE

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje.

      Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

      TRUE, FALSE

      Značilen vzorec zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern .

      TRUE, FALSE

      Nadomestne številke Ukrep

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Ukrep agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Nadomestne številke Ring vzorec

      Izbirno

      Izbirno

      Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      ID agenta 1,

      Agent2 ID...

      Agent50 ID

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      Primer: test@example.com

      Dolžina znakov: 1-161

      Agent1 Teža,

      Agent2 Teža...

      Agent50 Teža

      Izbirno

      Izbirno

      Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta.

      Razpon: 0-100

      Agent1 Raven znanja,

      Agent2 Raven znanja...

      Agent50 Raven znanja

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite raven znanja za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat

      V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.

      1

      V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti le podatke v naslednje stolpce:

      • Ime- Vnesite enako ime kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Lokacija- Vnesite isto lokacijo kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Ukrep agenta-Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.


         

        Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd. - Vnesite e-poštno ime uporabnika ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Utež agenta1, Utež agenta2, itd. - Če je politika usmerjanja klicev za klicno vrsto utežena, vnesite odstotek uteži agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljanje klicev v čakalnici klicev

      Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.

      Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Settings.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti-To je največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      • Jezik- Ta jezik velja za zvočna obvestila za to klicno vrsto.

      • Časovni pas-Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

             

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za nadzorne funkcije.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      • Razlikovalno zvonjenje-To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te klicne vrste.

      5

      Kliknite Save.

      Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste

      Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite telefonsko številko in razširitev .

      Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto.

      5

      Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      6

      Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      7

      Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik.

      8

      V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki.

      9

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev posredovanja klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev.

      4

      Vklopite funkcijo Call Forwarding .

      5

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice- Vedno preusmeri klice na določeno številko.

      • Selektivno preusmerjanje klicev- Preusmerjanje klicev na določeno številko glede na merila.


       

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno.

      6

      Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


       

      Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka.

      7

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti.

      8

      Ustvarite pravilo Ime.

      9

      Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik .

      10

      Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number.

      11

      Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:

      • Any Number-Predaja vseh klicev iz določenega pravila.

      • Any Private Numbers-Predaja klicev iz zasebnih številk.

      • Any Unavailable Numbers- Preusmerjanje klicev iz nedostopnih številk.

      • Dodaj določene številke-Predaja klicev z največ 12 številk, ki jih določite.

      12

      Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Save.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.

      • Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".

      • Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .

      Urejanje nastavitev prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Overflow Settings.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • klicateljem predvajajte zvonjenje, ko je njihov klic preusmerjen na razpoložljivega agenta.
      • Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

      6

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • Enable overflow after calls wait x seconds- S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek za prelivanje.

      • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja- Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo za zadržanje, dokler se na klic ne odzove uporabnik.

      7

      Kliknite Save.

      Urejanje vrste usmerjanja

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, so privzeto dodani agenti s stopnjo veščin 1 (Najvišja stopnja veščin) in usmerjanje poteka samo na podlagi stopnje veščin (1 je najvišja stopnja veščin, 20 pa najnižja stopnja veščin). Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se za rešitev spora pri izbiri naslednjega agenta za usmerjanje klica uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše).
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      5

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev za odbite klice

      Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:

      • Odbijanje klicev po določenem številu zvonjenj-Če je ta možnost izbrana, vnesite število zvonjenj.

      • Če agent postane nedosegljiv, se odbije

      • Opozorite agenta, če je klic zadržan za določen čas čakanja- Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      • Bounce if call on hold for set wait time-Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      5

      Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
      6

      Kliknite Save.


       
      Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.

      Urejanje nastavitev povratnih klicev

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.

      Preden začnete

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili možnost Ocenjeno čakalno sporočilo za klice v čakalni vrsti . Za več informacij glejte razdelek Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti .
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Call Back.

      4

      Vklopite možnost Call Back .

      5

      Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Save.

      Upravljanje politik klicne čakalne vrste

      S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.

      Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.

      • Počitniške storitve

      • Nočna storitev

      • Prisilno posredovanje

      • Obtičali klici

      Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic

      • ko je čakalna vrsta klicev polna.
      • se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
      • obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.

      Upravljanje počitniških storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Holiday Service.

      4

      Omogočite storitev Holiday Service.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      S spustnega seznama izberite Holiday Schedule .

      Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
      7

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi.

      8

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      9

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nočnih storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Night Service.

      4

      Omogočite Nočna storitev.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema. Prenesete lahko največ štiri datoteke.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      S spustnega seznama izberite Business Hours .

      Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajajte privzeto obvestilo.

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      11

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding.

      4

      Omogoči Prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.

      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nerešenih klicev

      Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Stranded Calls.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z neuspešnimi klici.

      • Leave in Queue-Klic ostane v čakalni vrsti.
      • Perform Busy Treatment- klici se odstranijo iz čakalne vrste in se obravnavajo kot zasedeni. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo posredovanja klicev ali glasovnega sporočanja, se klic ustrezno obdela.
      • Transfer to Phone Number-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se prenesejo na nastavljeno telefonsko številko.
      • Nočna storitev-Klici se obravnavajo v skladu s konfiguracijo nočne storitve. Če akcija nočnega servisa ni omogočena, ostanejo prekinjeni klici v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in zvonijo, dokler klicatelj ne odloži klica. Zvočni signal, ki se predvaja klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države klicatelja.
      • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne odloži klica.
        1. Izberite Announcement Audio z eno od naslednjih možnosti:
          • Privzeta objava

          • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

            1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
            2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      5

      Kliknite Save.

      Upravljanje obvestil o klicni vrsti

      Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Dobrodošlo sporočilo.


       
      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je za klic na voljo agent.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


       
      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Save.

      Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti

      Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
      2

      Nastavite privzeti čas obravnave 1-100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
      3

      Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
      4

      Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.

      • Napoved položaja v čakalni vrsti- klicateljem glede na položaj v čakalni vrsti predvaja sporočilo "Vaša številka je v čakalni vrsti; prosimo, zadržite". Vnesite število klicateljev, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če na primer nastavite na 25 klicateljev, bodo to sporočilo slišali klicatelji od 1 do 25.

        Če je klicateljevo mesto v čakalni vrsti nižje od vnesene vrednosti, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite možnost Predvajaj sporočilo visoke glasnosti , se predvaja sporočilo visoke glasnosti.

      • Obvestilo o času čakanja- Predvaja sporočilo, ki stranko obvešča o predvidenem času čakanja. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalni čas je krajši od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo "Vaš klic bo sprejet čez približno minut; počakajte" glede na čas čakanja. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na nastavljeno vrednost:

        Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obravnave klica] / [število razpoložljivih agentov ali zaključenih klicev])

        Kadar povprečni čas obravnave klica ni na voljo, sistem uporabi privzeti čas obravnave.

        Če je vrednost ocenjenega čakalnega časa višja od vrednosti Napovej čakalni čas in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Save.

      Sporočilo o udobju

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Sporočilo o udobju.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Obvoznica za sporočila o udobju

      Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogočite Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.


       

      Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvoznici udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund.

      Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Glasba v čakanju

      Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.

      1

      Omogočite Glasba za zadržanje.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Save.

      Klicno šepetajoče sporočilo

      Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogočite Šepetanje klicev.


       
      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.

         
        Ta možnost predvaja samo splošno sporočilo "Nov klic iz čakalne vrste".
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Če želite, da agent pozna točno ime klicne čakalne vrste, lahko zapišete dejansko ime čakalne vrste.


         
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      3

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi.

      4

      Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.

      • Kliknite Attach a File , če želite prenesti zvočno datoteko iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Record , če želite posneti lastna obvestila.
        1. Kliknite gumb Record in začnite snemati napoved.
        2. Če želite ustaviti snemanje, kliknite gumb Stop .
        3. Kliknite gumb Predvajaj za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
        4. Kliknite gumb Save , da shranite datoteko s posnetim obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
      Upravljanje agentov klicne čakalne vrste

      Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.

      Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika

      Preden začnete

      • Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.

      • Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
      1

      V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      3

      Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

      4

      Izberite Agent ID klicatelja.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino.

      5

      Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:

      • Configured Caller ID-Identiteta klicatelja, ki je že konfigurirana za agenta.

      • ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine- poiščite po številki ali imenu vrste in s spustnega seznama izberite ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine


         

        Če izbrani agent ni del klicne čakalne vrste ali lovske skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajanje ali urejanje agentov

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, se imenujejo agenti. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije lahko dodate ali izbrišete iz klicne čakalne vrste. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije je mogoče dodeliti več klicnim vrstam.

       

      Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom samo na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      (Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje.


       
      Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20.
      5

      V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      6

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      7

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.

      8

      (Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružen za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti.

      9

      (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono poleg uporabnika, delovnega prostora ali virtualne linije.

      10

      (Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      11

      Kliknite Save.


       
      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s stanjem pridružitve TRUE.

      • Klici niso usmerjeni k agentu, čeprav je ta na voljo, če je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agentov omogoča skrbniku konsolidiran pregled vseh agentov v klicnih vrstah. Nadzorna plošča prikazuje informacije o agentih in njihovo udeležbo v čakalni vrsti klicev. To administratorju omogoča, da sprejme ustrezne kadrovske odločitve v klicni vrsti in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Agents .

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.


       

      Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev.

      Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - prikaže število čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridruževanja/oddruževanja - prikazuje število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali se jim je odpovedal, ko so se zrušile.

      4

      Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu.

      Prikaže se nadzorna plošča agenta:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - seznam imen čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - seznam vseh lokacij klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena klicni vrsti

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/oddružitve - prikaže stanje pridružitve ali oddružitve.

      5

      Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici.

      6

      (Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podatki o agentih.

      V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže prvo ime agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka zastopnika

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko klicne čakalne vrste.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev klicne čakalne vrste.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo klicne čakalne vrste.

      Stanje pridružitve k čakalni vrsti

      Prikaže možnost pridružitve ali odprave pridružitve k čakalni vrsti.

      Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste

      Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling

      Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.

      Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.

      Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.


       

      Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.

      Dodajanje ali brisanje nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika.

      3

      Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next.

      4

      Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next.

      5

      Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodaj nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.

      dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku

      Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite zavihek Supervisor .

      3

      V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
      4

      Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.


       
      Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex.

      Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici.

      5

      Kliknite Save.

      Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      Analitika klicne čakalne vrste

      Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.


       
      Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje.

      Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na Monitoring > Analytics > Calling > Call Queue.


       
      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do orodja Analytics.

      Nasveti za armaturno ploščo

      Prilagoditev časovnega obdobja

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.


       
      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.


       

      Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število prekinjenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Statistika klicne čakalne vrste, analitika ključnih kazalnikov uspešnosti

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in diagrami trendov v analitiki statistike klicnih čakalnih vrst

      Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečne minute klicne čakalne vrste na klic in diagrami trendov v analitiki statistike klicne čakalne vrste

      25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:

      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
      • Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      25 najboljših klicnih vrst po % klicev v diagramu statistike klicnih vrst v analitiki klicnih vrst

      25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      25 najboljših klicnih vrst po povprečju in zapuščenih minutah v diagramu za analizo klicnih vrst

      Statistika klicne čakalne vrste

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
      • Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      • Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      • Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice-Posrednje število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

       
      Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Preglednica statistike klicne čakalne vrste v analitiki klicne čakalne vrste

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Analitika klicne čakalne vrste klicne čakalne vrste agenta statistike KPI

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Povprečne minute klica agenta na klic in diagrami trendov v analitiki statistik agenta v klicni vrsti

      Dohodni klici agentom glede na status klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Dohodni klici agentom po stanju klica v klicni čakalni vrsti, analitika statistike agentov

      Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci

      Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti v klicni vrsti agenti statistike analitike

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih na grafu klicne čakalne vrste v analitiki statistike agentov

      25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Najboljših 25 agentov po povprečnih minutah pogovora in povprečnih minutah zadržanja v klicni čakalni vrsti, analitika statistik agentov

      Agenti klicne čakalne vrste

      Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:

      • Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      • Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
      • Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
      • Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Miza agentov klicne čakalne vrste v analitiki izkušenj strank

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
      • Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      Analiza klicne čakalne vrste v živo Statistika čakalne vrste KPI

      Statistika klicne čakalne vrste v živo

      V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
      • Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      • Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.

      Poročila o klicni vrsti

      Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistične podatke o čakalni vrsti in agentih.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnje strank.


       
      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do Poročil.

      Statistika čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Telefonska številka.Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      PodaljšekŠtevilka končnice, dodeljena klicni vrsti.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko so agenti zadržali klice.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečen čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čas čakanjaSkupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečni čas čakanjaPovprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Sprejeti kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      % opuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Povprečni zapuščeni časPovprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupni zapuščeni časČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupno število klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Pretekli kliciŠtevilo klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Prekinjeni kliciŠtevilo klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo.
      Preneseni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agenta / ime delovnega prostoraIme agenta ali delovnega prostora.
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      Odmevni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      Skupaj predstavljeni kliciŠtevilo dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem je agent zadržal klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko agent zadrži klic.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.

      Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.

      Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .

      Lastnosti in prednosti

      Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
      • Analiza klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo itd.
      • Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
      • Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
      • Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
      • Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

      Glasovni čakalni redi

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.

      Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.

      Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Pozdrav dobrodošlice

        • Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)

        • Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)

        • Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju

      • Za zastopnike

        • Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije z več čakalnimi vrstami

        • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in upravitelje

        • Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice

        • Upravljanje statusa agenta

        • Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča

        • Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto

        • Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.

      Komplet za zagon klicne čakalne vrste

      Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.

      Izkušnje agenta v aplikaciji Webex

      Značilnosti agenta

      Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.

      Okno za več klicev

      Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

      Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.

      Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste

      Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.

      Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje.

      Ustvarjanje čakalne vrste klicev

      Za svojo organizacijo lahko ustvarite več klicnih vrst. Te klicne čakalne vrste uporabite, kadar ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, udobna sporočila ali glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Dodaj.

      3

      Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.

      • Lokacija- Izberite lokacijo iz spustnega menija.

        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, ki je specifična za lokacijo. Za več informacij glejte Configure Cisco Webex Calling for Your Organization, kjer najdete več informacij.
      • Ime klicne čakalne vrste-Vnesite ime za klicno čakalno vrsto.

      • Telefonska številka in Razširitev- Prilagodite primarno telefonsko številko in/ali razširitev klicni vrsti.

        Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot razširitev za to klicno vrsto. Če jo želite spremeniti, glejte Uredi telefonske številke klicne čakalne vrste .
      • Dovoli agentom, da uporabijo številko klicne čakalne vrste kot ID klicatelja- Omogočite preklop, če želite agentom dovoliti uporabo številke klicne čakalne vrste kot ID klicatelja.

      • Število klicev v čakalni vrsti- Določite največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.

        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je polje Število klicev v čakalni vrsti nastavljeno na 0, dohodni klici niso dovoljeni.
      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        To polje je obvezno za prehod na naslednji zaslon.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- Primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      • Jezik-V spustnem meniju izberite jezik klicne čakalne vrste.

      4

      Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

          Če ste nastavili vzorec za hkratno usmerjanje klicev in nastavitve za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.
      • Na podlagi spretnosti
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, se usmerjanje privzeto izvaja samo na podlagi ravni veščin. Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se po izbranem vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše) rešite spora, da izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicevNajvečje dovoljeno število agentov
      Na podlagi prednostnih nalog
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000
      Tehtano100
      Hkratni50
      Na spretnostih temelječe
      Krožni1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000
      Privzeto klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja.
      5

      Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.

      • Overflow Settings-izberite eno od naslednjih možnosti za obdelavo klicev prelivanja:
        • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.
        • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.
        • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

          Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve:

        • Enable overflow after calls wait x seconds-S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek za prelivanje.
        • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja-Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo v čakanju, dokler se uporabnik ne odzove na klic.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja ton obvestila, ko nadzornik spremlja, vodi ali vdre v klic.

      6

      Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo- Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: "Hvala, ker ste poklicali. Kmalu bo z vami agent." Lahko je nastavljen kot obvezen. Če obvezne možnosti ne izberete in klicatelj pride v čakalno vrsto, medtem ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal te napovedi in bo preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem času čakanja za klice v čakalni vrsti- Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      • Comfort Message- predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno je to obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Komfortno sporočilo bypass- za vse klice, ki jih je treba hitro sprejeti, predvaja krajše komfortno sporočilo namesto standardnega komfortnega sporočila ali napovedi glasbe na čakanju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Hold Music- predvajajte glasbo po sporočilu za udobje v ponavljajoči se zanki.

      • Sporočilo za šepetanje klica- predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      7

      Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).
      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja, ki temelji na spretnostih, sicer ne boste mogli določiti ravni spretnosti.

      • Privzeto so dodani agenti s stopnjo znanja 1 (Najvišja stopnja znanja).

      Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls .

      Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .

      Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti.

      8

      Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste.

      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči.
      Če izklopite možnost Enable Queue na stranski plošči, onemogočite vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju predstavite status zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu.

      Oglejte si videoposnetek o tem, kako ustvariti novo klicno vrsto v nadzornem vozlišču.

      Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice

      Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.

      Preden začnete

      • Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.

        Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .

      • Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      3

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenos podatkov.

      Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Izvedite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      7

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto za klice)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime klicne čakalne vrste.

      Primer: Klicni vrstni red San Jose

      Dolžina znakov: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je podaljšek prazen)

      Izbirno

      Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      Primer: +12815550100

      Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub.

      Podaljšek

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Izbirno

      Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Dvo- do desetmestna končnica.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste.

      Primer: San Jose

      Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub.

      ID klicatelja Ime

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: San

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      ID klicatelja Priimek

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: Jose

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Jezik

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      Primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znakov: 1-127

      Omogočanje čakalne vrste za klice

      Izbirno

      Izbirno

      V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice.

      ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250

      Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti)

      Izbirno

      Izbirno

      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto.

      PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Izbirno

      Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik.

      Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO

      Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO.

      Omogočanje telefonske številke za odhodne klice

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      TRUE, FALSE

      Omogočiti pridružitev agenta Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste.

      TRUE, FALSE

      Ukrep prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR

      Omogočanje prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času.

      Če je omogočeno, vnesite Overflow After Wait Time v naslednji stolpec.

      TRUE, FALSE

      Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Številka preliva prenosa

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice.

      Primer: 1112223333

      Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto.

      TRUE, FALSE

      Prelivanje po času čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogočanje obvestila o prelivanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje pozdravnega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      TRUE, FALSE

      Pozdravno sporočilo Obvezno

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o čakanju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode .

      TRUE, FALSE

      Način čakanja na sporočilo

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Čakaj Čas obdelave sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite privzeto število minut obravnave klicev.

      Razpon: 1-100

      Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakaj Sporočilo Čas čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite o velikem številu klicev.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje.

      Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund.

      TRUE, FALSE

      Čas sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogočanje šepetajočega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Dovolite več klicev na agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje zavrnjenega klica

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi.

      Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj.

      TRUE, FALSE

      Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent.

      Razpon: 1-20

      Odbiti klic, če agent ni na voljo

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje klica po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      TRUE, FALSE

      Odbiti klic po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60.

      Razpon: 1-600

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund.

      Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic.

      TRUE, FALSE

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje.

      Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti.

      TRUE, FALSE

      Značilen vzorec zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern .

      TRUE, FALSE

      Nadomestne številke Ukrep

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse prej vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Ukrep agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti.

      Primer: 1112223333

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Nadomestne številke Ring vzorec

      Izbirno

      Izbirno

      Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      ID agenta 1,

      Agent2 ID...

      Agent50 ID

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      Primer: test@example.com

      Dolžina znakov: 1-161

      Agent1 Teža,

      Agent2 Teža...

      Agent50 Teža

      Izbirno

      Izbirno

      Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta.

      Razpon: 0-100

      Agent1 Raven znanja,

      Agent2 Raven znanja...

      Agent50 Raven znanja

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite raven znanja za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat

      V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.

      1

      V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:

      • Ime- Vnesite enako ime kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Lokacija- Vnesite isto lokacijo kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Ukrep agenta-Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.

        Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd. - Vnesite e-poštno ime uporabnika ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Utež agenta1, Utež agenta2, itd. - Če je politika usmerjanja klicev za klicno vrsto utežena, vnesite odstotek uteži agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljanje klicev v čakalnici klicev

      Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.

      Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Settings.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti-To je največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.

        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      • Jezik- Ta jezik velja za zvočna obvestila za to klicno vrsto.

      • Časovni pas-Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja ID-Izberite telefonsko številko zunanjega klicatelja ID. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija- primarna telefonska številka in interna številka iz te čakalne vrste.

            Če ne navedete telefonske številke, se možnost neposredne linije ne prikaže.

          • Številka lokacije- Številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka iz organizacije- S spustnim seznamom izberite številko z lokacije.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      • Razlikovalno zvonjenje-To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te klicne vrste.

      5

      Kliknite Shrani.

      Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste

      Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite telefonsko številko in razširitev .

      Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto.

      5

      Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      6

      Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      7

      Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik.

      8

      V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki.

      9

      Kliknite Shrani.

      Urejanje nastavitev posredovanja klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev.

      4

      Vklopite funkcijo Call Forwarding .

      5

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice- Vedno preusmeri klice na določeno številko.

      • Selektivno preusmerjanje klicev- Preusmerjanje klicev na določeno številko glede na merila.

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno.

      6

      Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.

      Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka.

      7

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti.

      8

      Ustvarite pravilo Ime.

      9

      Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik .

      10

      Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number.

      11

      Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:

      • Any Number-Predaja vseh klicev iz določenega pravila.

      • Any Private Numbers-Predaja klicev iz zasebnih številk.

      • Any Unavailable Numbers- Preusmerjanje klicev iz nedostopnih številk.

      • Dodaj določene številke-Predaja klicev z največ 12 številk, ki jih določite.

      12

      Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Shrani.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.

      • Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".

      • Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .

      Urejanje nastavitev prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Overflow Settings.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • klicateljem predvajajte zvonjenje, ko je njihov klic preusmerjen na razpoložljivega agenta.
      • Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

      6

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • Enable overflow after calls wait x seconds- S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek prelivanja.

      • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja- Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo za zadržanje, dokler se na klic ne odzove uporabnik.

      7

      Kliknite Shrani.

      Urejanje vrste usmerjanja

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na podlagi prednostnih nalog
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalni vrsti agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

      • Na podlagi spretnosti
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, so privzeto dodani agenti s stopnjo veščin 1 (Najvišja stopnja veščin) in usmerjanje poteka samo na podlagi stopnje veščin (1 je najvišja stopnja veščin, 20 pa najnižja stopnja veščin). Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se za rešitev spora pri izbiri naslednjega agenta za usmerjanje klica uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše).
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalni vrsti agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      5

      Kliknite Shrani.

      Urejanje nastavitev za odbite klice

      Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici.

      4

      Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:

      • Odbijanje klicev po določenem številu zvonjenj-Če je ta možnost izbrana, vnesite število zvonjenj.

      • Če agent postane nedosegljiv, se odbije

      • Opozorite agenta, če je klic zadržan za določen čas čakanja- Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      • Bounce if call on hold for set wait time-Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      5

      Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
      6

      Kliknite Shrani.

      Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.

      Urejanje nastavitev povratnih klicev

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.

      Preden začnete

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili možnost Ocenjeno čakalno sporočilo za klice v čakalni vrsti . Za več informacij glejte razdelek Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti .
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Call Back.

      4

      Vklopite možnost Call Back .

      5

      Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Shrani.

      Upravljanje politik klicne čakalne vrste

      S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.

      Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.

      • Počitniške storitve

      • Nočna storitev

      • Prisilno posredovanje

      • Obtičali klici

      Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic

      • ko je čakalna vrsta klicev polna.
      • se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
      • obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.

      Upravljanje počitniških storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Holiday Service.

      4

      Omogočite storitev Holiday Service.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      S spustnega seznama izberite Holiday Schedule .

      Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
      7

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi.

      8

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      9

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nočnih storitev

      Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Night Service.

      4

      Omogočite Nočna storitev.

      5

      Izberite možnost s spustnega seznama.

      • Izvedba zasedenega zdravljenja
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema. Prenesete lahko največ štiri datoteke.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      S spustnega seznama izberite Business Hours .

      Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Predvajajte privzeto obvestilo.

      • Predvajajte obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      11

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding.

      4

      Omogoči Prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.

      6

      Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved.

      7

      Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:

      • Privzeta objava

      • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
        2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      8

      Kliknite Save , da shranite storitev.

      Upravljanje nerešenih klicev

      Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Stranded Calls.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z neuspešnimi klici.

      • Leave in Queue-Klic ostane v čakalni vrsti.
      • Perform Busy Treatment- klici se odstranijo iz čakalne vrste in se obravnavajo kot zasedeni. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo posredovanja klicev ali glasovnega sporočanja, se klic ustrezno obdela.
      • Transfer to Phone Number-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in se prenesejo na nastavljeno telefonsko številko.
      • Nočna storitev-Klici se obravnavajo v skladu s konfiguracijo nočne storitve. Če akcija nočnega servisa ni omogočena, ostanejo prekinjeni klici v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici se odstranijo iz čakalne vrste in zvonijo, dokler klicatelj ne odloži klica. Zvočni signal, ki se predvaja klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države klicatelja.
      • Predvajajte obvestilo, dokler klicatelj ne odloži klica-Klici so odstranjeni iz čakalne vrste in opremljeni z obvestilom, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne odloži klica.
        1. Izberite Announcement Audio z eno od naslednjih možnosti:
          • Privzeta objava

          • Obvestilo po meri - naložite lahko sporočilo po meri.

            1. Kliknite Attach a File , če želite naložiti datoteko z obvestilom po meri iz lokalnega sistema.
            2. S spustnega seznama izberite naloženo datoteko z obvestilom po meri.
      5

      Kliknite Save.

      Upravljanje obvestil o klicni vrsti

      Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Dobrodošlo sporočilo.

      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je za klic na voljo agent.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.

      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri sporočila z napovedmi. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Shrani.

      Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti

      Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
      2

      Nastavite Privzet čas rokovanja 1-100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
      3

      Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
      4

      Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.

      • Napoved položaja v čakalni vrsti- klicateljem glede na položaj v čakalni vrsti predvaja sporočilo "Vaša številka je v čakalni vrsti; prosimo, zadržite". Vnesite število klicateljev, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če na primer nastavite 25 klicateljev, bodo to sporočilo slišali klicatelji od 1 do 25.

        Če je klicateljevo mesto v čakalni vrsti nižje od vnesene vrednosti, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite možnost Predvajaj sporočilo visoke glasnosti , se predvaja sporočilo visoke glasnosti.

      • Obvestilo o času čakanja- Predvaja sporočilo, ki stranko obvešča o predvidenem času čakanja. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čas čakanja je krajši od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo "Vaš klic bo sprejet čez približno minut; počakajte" glede na čas čakanja. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na nastavljeno vrednost:

        Ocenjeni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obravnave klica] / [število razpoložljivih agentov ali zaključenih klicev])

        Sistem uporabi privzeti čas obravnave, kadar povprečni čas obravnave klica ni na voljo.

        Če je vrednost ocenjenega čakalnega časa višja od vrednosti Napovej čakalni čas in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Shrani.

      Sporočilo o udobju

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Sporočilo o udobju.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri sporočila z napovedmi.
      4

      Kliknite Shrani.

      Obvoznica za sporočila o udobju

      Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogočite Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.

      Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvoznici udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund.

      Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Shrani.

      Glasba v čakanju

      Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.

      1

      Omogočite Glasba za zadržanje.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Shrani.

      Klicno šepetajoče sporočilo

      Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogočite Šepetanje klicev.

      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
        Ta možnost predvaja samo splošno sporočilo "Nov klic iz čakalne vrste".
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Če želite, da agent pozna točno ime klicne čakalne vrste, lahko zapišete dejansko ime čakalne vrste.

        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      3

      Kliknite Shrani.

      Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi.

      4

      Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.

      • Kliknite Attach a File , če želite prenesti zvočno datoteko iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Record , če želite posneti lastna obvestila.
        1. Kliknite gumb Record in začnite snemati napoved.
        2. Če želite ustaviti snemanje, kliknite gumb Stop .
        3. Kliknite gumb Predvajaj za predvajanje in preverjanje posnetega sporočila.
        4. Kliknite gumb Save , da shranite datoteko s posnetim obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.

      Upravljanje agentov klicne čakalne vrste

      Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.

      Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika

      Preden začnete

      • Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.

      • Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
      1

      V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      3

      Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta.

      4

      Izberite Agent ID klicatelja.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino.

      5

      Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:

      • Configured Caller ID-Identiteta klicatelja, ki je že konfigurirana za agenta.

      • ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine- poiščite po številki ali imenu vrste in s spustnega seznama izberite ID klicatelja klicne vrste ali lovske skupine

        Če izbrani agent ni del klicne čakalne vrste ali lovske skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajanje ali urejanje agentov

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, se imenujejo agenti. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije lahko dodate ali izbrišete iz klicne čakalne vrste. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije je mogoče dodeliti več klicnim vrstam.

      Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      (Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate na podlagi njihovega znanja.

      Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20.
      5

      V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      6

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      7

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.

      8

      (Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružil se je za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti.

      9

      (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono poleg uporabnika, delovnega prostora ali virtualne linije.

      10

      (Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      11

      Kliknite Save.

      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s stanjem pridružitve TRUE.

      • Klici niso usmerjeni k agentu, čeprav je ta na voljo, če je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agentov omogoča skrbniku konsolidiran pregled vseh agentov v klicnih vrstah. Nadzorna plošča prikazuje informacije o agentih in njihovo udeležbo v čakalni vrsti klicev. To administratorju omogoča, da sprejme ustrezne kadrovske odločitve v klicni vrsti in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Agents .

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.

      Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev.

      Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - prikaže število čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridruževanja/oddruževanja - prikazuje število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali se jim je odpovedal, ko so se zrušile.

      4

      Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu.

      Prikaže se nadzorna plošča agenta:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - seznam imen čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - seznam vseh lokacij klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena klicni vrsti

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/oddružitve - prikaže stanje pridružitve ali oddružitve.

      5

      Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici.

      6

      (Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih.

      V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže prvo ime agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka zastopnika

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko klicne čakalne vrste.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev klicne čakalne vrste.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo klicne čakalne vrste.

      Stanje pridružitve k čakalni vrsti

      Prikaže možnost pridružitve ali odprave pridružitve k čakalni vrsti.

      Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste

      Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling

      Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.

      Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.

      Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.

      Dodajanje ali brisanje nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika.

      3

      Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next.

      4

      Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next.

      5

      Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodaj nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.

      dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku

      Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite zavihek Supervisor .

      3

      V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
      4

      Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.

      Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex.

      Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Calling > Features > Call Queue.

      2

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici.

      5

      Kliknite Save.

      Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      Analitika klicne čakalne vrste

      Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.

      Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje.

      Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na Monitoring > Analytics > Calling > Call Queue.

      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do orodja Analytics.

      Nasveti za armaturno ploščo

      Prilagoditev časovnega obdobja

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.

      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.

      Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število opuščenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Statistika klicne čakalne vrste, analitika ključnih kazalnikov uspešnosti

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in diagrami trendov v analitiki statistike klicnih čakalnih vrst

      Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečne minute klicne čakalne vrste na klic in diagrami trendov v analitiki statistike klicne čakalne vrste

      25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:

      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
      • Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      25 najboljših klicnih vrst po % klicev v diagramu statistike klicnih vrst v analitiki klicnih vrst

      25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      25 najboljših klicnih vrst po povprečju in zapuščenih minutah v diagramu za analizo klicnih vrst

      Statistika klicne čakalne vrste

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
      • Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      • Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      • Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice-Posrednje število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
      Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Preglednica statistike klicne čakalne vrste v analitiki klicne čakalne vrste

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Analitika klicne čakalne vrste klicne čakalne vrste agenta statistike KPI

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Povprečne minute klica agenta na klic in diagrami trendov v analitiki statistik agenta v klicni vrsti

      Dohodni klici agentom glede na status klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Dohodni klici agentom po stanju klica v klicni čakalni vrsti, analitika statistike agentov

      Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci

      Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti v klicni vrsti agenti statistike analitike

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih

      V tej tabeli je prikazanih 25 agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih na grafu klicne čakalne vrste v analitiki statistike agentov

      25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Najboljših 25 agentov po povprečnih minutah pogovora in povprečnih minutah zadržanja v klicni čakalni vrsti, analitika statistik agentov

      Agenti klicne čakalne vrste

      Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:

      • Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      • Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
      • Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
      • Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Miza agentov klicne čakalne vrste v analitiki izkušenj strank

      KPI

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
      • Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      Analiza klicne čakalne vrste v živo Statistika čakalne vrste KPI

      Statistika klicne čakalne vrste v živo

      V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
      • Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      • Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.

      Poročila o klicni vrsti

      Ogledate si lahko poročila o klicni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v klicno vrsto, ter statistike o klicni vrsti in agentih.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnje strank.

      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do Poročil.

      Statistika čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Telefonska številka.Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      PodaljšekŠtevilka končnice, dodeljena klicni vrsti.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti zadržali klice.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čas čakanjaSkupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečni čas čakanjaPovprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Sprejeti kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      % opuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Povprečni zapuščeni časPovprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupni zapuščeni časČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupno število klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Pretekli kliciŠtevilo klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Prekinjeni kliciŠtevilo klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo.
      Preneseni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agenta/ ime delovnega prostoraIme agenta ali delovnega prostora.
      Čakalna vrsta za kliceIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      Zavrnjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      Skupaj predstavljeni kliciŠtevilo dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem je agent zadržal klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko agent zadrži klic.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcionalnosti klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, okno za več klicev in še več, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz aplikacije Teams.

      Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot glasovna ponudba , je najbolj primeren za stranke, ki potrebujejo preproste glasovne zmogljivosti klicnega centra in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.

      Webex Contact Center priporočamo strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti sodelovanja s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim številom klicev.

      Značilnosti in prednosti

      Customer Experience Basic vključuje te funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi znanj, izboljšani pravilniki čakalnih vrst, povratni klic strank in tako naprej.
      • Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najpogostejše čakalne vrste klicev, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo in tako naprej.
      • Poročila čakalne vrste klicev– skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot so poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o stanju agenta.
      • Izkušnja agenta v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti stanje čakalne vrste klicev ter se pridružiti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
      • Oknoz več klici – uporabnikom pomaga hitro pregledati stanje klica in enostavno dostopati do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
      • Integracija klicanja Webex v Microsoft Teams– uporabnikom pomaga dostopati do funkcij neposredno iz aplikacije Microsoft Teams.

      Glasovne čakalne vrste

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikemu obsegu klicev in storitev za upravljanje skupinskih klicev kot osrednji del klicanja Webex.

      Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo zmogljivosti nadzornika, izboljšujejo pravilnike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavljajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo zmogljivosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljena funkcija, nastavljena v Webex Calling, in je priporočljiva za čakalne vrste klicev do 50 agentov.

      Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane tako, da delujejo skupaj pri upravljanju velikega obsega prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Pozdrav dobrodošlice

        • Tolažbeni pozdrav (kmalu bomo z vami)

        • Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da čaka v čakalni vrsti)

        • Izboljšani pravilniki o usmerjanju čakalnih vrst (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR - sporočilo o šepetanju klica in sporočilo o obhodu za udobje

      • Za zastopnike

        • Prijava v enem koraku / odjava iz čakalne vrste

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije v več čakalnih vrstah

        • Intuitivne možnosti uporabniške izkušnje za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in skrbnike

        • Spremljanje / trener / barža / prevzem aktivnih klicev

        • Upravljanje statusa agenta

        • Nadzorna plošča za poročanje o čakalni vrsti klicev in analitiko

        • Dodeljevanje osebja v čakalni vrsti na čakalno vrsto

        • Dodeljevanje ocen usmerjanja osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto

      Komplet za zagon čakalne vrste

      Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočiti agente čakalne vrste klicev, lahko prenesete kompletza zagon čakalne vrste klicev.

      Izkušnje agenta v aplikaciji Webex

      Funkcije agenta

      Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo / prekinejo čakalno vrsto, opravijo odhodni klic, opravijo konferenčni klic in tako naprej.

      Če želite več podrobnosti, glejte Spreminjanje stanjačakalne vrste klicev.

      Okno z več klici

      Možnost okna za klice muti v aplikaciji Webex omogoča agentom, da dobijo hiter pregled stanja klica in enostavno dostopajo do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so zavrnitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, zadrževanje itd.

      Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija klicanja Webex v aplikaciji Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij klicanja Webex neposredno iz aplikacije Microsoft Teams.

      Če želite več podrobnosti, glejte Webex klicanje za Microsoft Teams.

      Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste

      Čakalne vrste klicev usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.


       
      Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klicev posrednika ne deluje.

      Ustvarjanje čakalne vrste klicev

      Ustvarite lahko več čakalnih vrst klicev za svojo organizacijo. Te čakalne vrste klicev uporabite, ko ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, sporočila o udobju ali zadržite glasbo, dokler se nekdo ne javi.
      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Kliknite Upravljaj > dodaj.

      3

      Na strani Osnove vnesite te informacije in kliknite Naprej.

      • Lokacija– v spustnem meniju izberite lokacijo.


         
        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klicanja, specifično za lokacijo. Za več informacij glejte Konfiguracija klicanja Cisco Webex za vašo organizacijo.
      • Imečakalne vrste klicev – vnesite ime čakalne vrste klicev.

      • Telefonska številka in širitevdodelite primarno telefonsko številko in/ali širitev v čakalno vrsto klicev.


         
        Če polje za razširitev pustite prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. Če jo želite spremeniti, glejte razdelek Urejanje telefonskih številk čakalne vrste klicev.
      • Dovoli agentom, da uporabijo številko čakalne vrste klicev kot IDklicatelja – omogočite stikalo, da agentom omogočite uporabo številke čakalne vrste klicev kot ID klicatelja.

      • Število klicev v čakalni vrsti– dodelite največje število klicev za to čakalno vrsto klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Števila klicev v čakalni vrsti ne nastavite na 0. Če je možnost Število klicev v čakalni vrsti nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.
      • IDklicatelja – dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.


         

        To polje je obvezno za navigacijo do naslednjega zaslona.

        • Telefonska številkaID zunanjega klicatelja – izberite telefonsko številko ID zunanjega klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; V nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID zunanjega klicatelja. Za interne klice, ki jih opravi agent, če ima čakalna vrsta razširitev, se ta razširitev uporabi kot ID klicatelja; V nasprotnem primeru se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija– primarna telefonska številka in številka iz te čakalne vrste.

             

            Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne določite telefonske številke.

          • Številkalokacije – številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka organizacije– v spustnem meniju izberite številko na lokaciji.

        • Ime in priimek– vnesite ID klicatelja, ime in priimek. Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Jezik– v spustnem meniju izberite jezik čakalne vrste klicev.

      4

      Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od teh možnosti in kliknite Naprej.

      • Na podlagi prioritet
        • Krožno– kroži skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol– pošlje klice prek čakalne vrste agentov po vrstnem redu, začenši vsakič od zgoraj.

        • Najdaljši mirovanje– pošlje klice agentu, ki je najdlje nedejaven. Če se ne odzovejo, nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil drugi najdlje nedejaven in tako naprej, dokler se na klic ne odgovori.

        • Ponderirano– pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite posameznemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

        • Sočasno– pošlje klice vsem posrednikom v čakalni vrsti klicev hkrati.


           
          Če ste nastavili vzorec hkratnega usmerjanja klicev in nastavitve zavrnjenih klicev, lahko izboljšate distribucijo klicev neodgovorjenih klicev. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje hkratne distribucije klica v čakalni vrsti klicev za zavrnjene klice.
      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se usmerjanje privzeto izvede samo na podlagi ravni spretnosti. Če obstaja več kot en agent z enako stopnjo spretnosti, sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše), da razrešite spor in izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožno– kroži skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol– pošlje klice prek čakalne vrste agentov po vrstnem redu, začenši vsakič od zgoraj.

        • Najdaljši mirovanje– pošlje klice agentu, ki je najdlje nedejaven. Če se ne odzovejo, nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil drugi najdlje nedejaven in tako naprej, dokler se na klic ne odgovori.

      V spodnji tabeli je prikazano največje število posrednikov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicevNajvečje dovoljeno število povzročiteljev
      Na podlagi prioritet
      Okrožnica1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000
      Tehtano100
      Hkratno50
      Na podlagi spretnosti
      Okrožnica1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši prosti tek1,000

       
      Klici privzeto niso preusmerjeni na agente, ko so v stanju Zaključek.
      5

      Na strani Nastavitve prekoračitve konfigurirajte nastavitve prekoračitve in tone obvestil za agenta ter kliknite Naprej .

      • Nastavitveprelivanja – izberite eno od teh možnosti za obdelavo klicev prelivanja:
        • Izvedite zasedeno zdravljenje– klicatelj sliši ton hitre zasedenosti.
        • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži– klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.
        • Prenesi na telefonsko številko– vnesite številko, na katero želite prenesti preplavljene klice.

          Omogočite lahko tudi te nastavitve:

        • Omogoči prelivanje, ko klici čakajo x sekund– s to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži zdravljenje s prelivanjem.
        • Predvajaj obvestilo pred obdelavoprelivanja – če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo za čakanje, dokler uporabnik ne sprejme klica.
      • Ton obvestila za agente– Konfigurirajte, ali želite predvajati ton obvestila agentom, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in usposabljanje. To nastavitev lahko konfigurirate na ravni organizacije in čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitveorganizacije – to možnost izberite, če želite uporabiti nastavitve organizacije za to čakalno vrsto. Ta možnost je privzeto izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obvestil posrednika za funkcijenadzornika.

        • Določanje nastavitevobvestil po meri – če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato izberite to:
          • Predvajaj ton obvestila za nadzor
          • Predvajaj ton obvestila za nadzornika Barge v
          • Predvajanje zvoka obvestila za treniranje

          Izbira teh možnosti predvaja ton obvestila za agenta, ko nadzornik spremlja, trenira ali vdre v klic.

      6

      Na strani Obvestila določite sporočila in glasbo, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Naprej . Omogočite lahko katero koli od teh možnosti:

      • Pozdravno sporočilo– predvaja sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: »Hvala, ker ste poklicali. Kmalu bo z vami agent.« Lahko se določi kot obvezno. Če obvezna možnost ni izbrana in klicatelj doseže čakalno vrsto klicev, medtem ko je na voljo posrednik, klicatelj ne bo slišal tega obvestila in je preusmerjen na posrednika.

      • Sporočilo o predvidenem čakanju za klicev čakalni vrsti – obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      • Sporočiloo udobju – predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržanjem glasbe. To je običajno obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Obhodsporočila o udobju – za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, predvajajte krajše sporočilo o udobju, namesto standardnega sporočila o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan s posrednikom.

      • Zadrži glasbo– predvajajte glasbo po sporočilu o udobju v ponavljajoči se zanki.

      • Call Whisper Message– predvajajte sporočilo agentu tik pred povezavo z dohodnim klicem. Sporočilo po navadi objavi identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      7

      Na strani Izberi posrednike kliknite Dodaj uporabnika ali Delovni prostor ali Navidezna linija in nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.


       
      Vsakemu uporabniku ali delovnim delovnim prostorom, dodanim v čakalno vrsto klicev, lahko dodelite raven spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 najnižja raven spretnosti).
      • Raven spretnosti lahko dodelite samo, če izberete vrsto usmerjanja na podlagi spretnosti, sicer ne boste imeli možnosti nastavitve ravni spretnosti.

      • Privzeto so dodani agenti s stopnjo spretnosti 1 (najvišja raven spretnosti).

      Potrdite polje Dovoli posrednikom v aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice , če želite posrednikom v aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      Potrdite polje Dovoli agentom, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo.


       

      Glede na možnost usmerjanja klicev, ki ste jo izbrali prej, boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotne uteži uporabnikom ali delovnim prostorom ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povlecite in spustite uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu njihovega položaja v čakalni vrsti.

      8

      Na strani Pregled preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      9

      Kliknite Ustvari in končano , da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.


       
      Ko ustvarite čakalno vrsto, lahko omogočite ali onemogočite čakalno vrsto s stikalom poleg možnosti Omogoči čakalno vrsto klicev na stranski plošči.

       
      Če izklopite čakalno vrsto Omogoči na stranski plošči, onemogočite vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju prikažete stanje zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto na prvega agenta na seznamu.

      Oglejte si ta videoposnetek o tem, kako ustvarite novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.

      Ustvarjanje čakalnih vrst klicev v velikem obsegu

      Čakalne vrste klicev lahko dodate in upravljate v velikem obsegu s CSV čakalne vrste klicev. Ta članek zajema določena polja in vrednosti, ki so potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.

      Preden začnete

      • Preden naložite CSV čakalne vrste klicev, preberite Množično omogočanje elementov klicanja Webex s CSV , da boste razumeli konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij v velikem obsegu.


         

        Izvoz datoteke CSV v oblikozapisa datoteke: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, pri čemer datoteka ZIP vsebuje celoten nabor zapisov v eni datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV čakalne vrste klicev najdete v tabeli v razdelku Priprava CSV .

      • Največja količina vrstic je 1.000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite uporabnikov e-poštni naslov. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • Vsaka vrstica lahko sprejme največ 50 agentov. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 posrednikov hkrati .

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesete in izpolnite prazno predlogo CSV.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spremeniti v velikem obsegu. Če želite urediti preusmeritev klicev za čakalno vrsto klicev, glejte Konfiguracija preusmeritve klicev za čakalno vrstoklicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Kliknite Upravljanje > Upravljanjev velikem obsegu.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati.

      4

      Kliknite Prenesi .csv predlogo.

      5

      Izpolnite preglednico.

      6

      Datoteko CSV naložite tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberi datoteko.

      7

      Kliknite Naloži .

      Ko uspešno naložite, lahko kliknete Ogled strani opravil za podrobnosti , da si ogledate stanje sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesete trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.


       

      Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spremeniti v velikem obsegu. Če želite urediti preusmeritev klicev za čakalno vrsto klicev, glejte Konfiguracija preusmeritve klicev za čakalno vrstoklicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Kliknite Upravljanje > Upravljanjev velikem obsegu.

      3

      Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti.

      4

      Kliknite Prenesi podatke.


       

      Če podatki za izbrane čakalne vrste klicev presegajo največjo vrednost (več kot 10.000 vrstic za vsak CSV), prejmete stisnjeno datoteko z več vključenimi datotekami CSV.

      5

      Naredite potrebne spremembe v preglednici.

      6

      Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberi datoteko.

      7

      Kliknite Naloži .

      Ko uspešno naložite, lahko kliknete Ogled strani opravil za podrobnosti , da si ogledate stanje sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      V tej tabeli si lahko ogledate, katera polja so obvezna ali izbirna in kaj boste morali določiti, ko boste v velikem obsegu dodajali ali urejali čakalne vrste klicev.


       

      Stolpci so obvezna ali izbirna polja. To je odvisno od tega, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajanje čakalne vrste klicev)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalnih vrst klicev na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime čakalne vrste klicev.

      Primer: Čakalna vrsta za klice v San Joseju

      Dolžina znakov: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je podaljšanje prazno)

      Neobvezno

      Vnesite telefonsko številko čakalne vrste klicev. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev telefona.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      Primer: +12815550100


       

      Telefonska številka mora biti na zavihku Številke v nadzornem središču.

      Podaljšanje

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Neobvezno

      Vnesite razširitev čakalne vrste klicev. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev telefona.

      Dvo- do desetmestna razširitev.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev čakalne vrste klicev.

      Primer: San Jose


       

      Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v nadzornem središču.

      Ime ID klicatelja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ime, ki bo prikazano za ID klicne vrstice (CLID) čakalne vrste klicev. Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: San


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Priimek ID klicatelja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite priimek, ki ga želite prikazati za ID klicne vrstice (CLID). Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: Jose


       

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Jezik

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, uporabljene za to čakalno vrsto klicev.

      Primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znakov: 1-127

      Omogočanje čakalne vrste klicev

      Neobvezno

      Neobvezno

      V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto klicev.

      OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem držal v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250


       
      Števila klicev v čakalni vrsti ne nastavite na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (na podlagi prioritete / spretnosti)

      Neobvezno

      Neobvezno


       
      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za čakalno vrsto klicev.

      NA PODLAGI PRIORITET,_SPRETNOSTI_

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Neobvezno

      Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od teh podprtih pravilnikov.

      Če je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti: KROŽNA, REDNA, ISTOČASNA, ENOTNA, PONDERIRANA

      Ko je vrsta usmerjanja klica na podlagi spretnosti, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, ISTOČASNO.

      Omogoči telefonsko številko za odhodne klice

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      RES JE NAPAČNO

      Dovoli pridružitev agentu Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      To možnost izberite za agente, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo.

      RES JE NAPAČNO

      Dejanje prelivanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite dejanje obdelave prelivanja čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDITE_OBRAVNAVO ZASEDENOSTI_, PRENESITE_NA_TELEFONSKO_ŠTEVILKO, PREDVAJAJTE_ZVONJENJE_, DOKLER_KLICATELJ NE ODLOŽI_KLICA_

      Omogoči prelivanje

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zdravljenje prelivanja po določenem času.

      Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite Presežek po času čakanja.

      RES JE NAPAČNO

      Predvajajte ton zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni določena nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      RES JE NAPAČNO

      Ponastavite statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če v času ustvarjanja ni določena nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE.

      RES JE NAPAČNO

      Številka prenosa prelivanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na zavihku Številke v nadzornem središču.

      Dolžina znakov: 1-23

      Omogoči prenos prelivanja v glasovno pošto

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite prenos prelivanja v glasovno pošto.

      RES JE NAPAČNO

      Prekoračitev po čakalnem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli agent odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogoči obvestilo o prelivanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja.

      RES JE NAPAČNO

      Pozdravno sporočilo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      RES JE NAPAČNO

      Sporočilo dobrodošlice je obvezno

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju.

      RES JE NAPAČNO

      Sporočilo čakanja Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite, da klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      Če je omogočeno, se prepričajte, da ste v naslednjem stolpcu vnesli način čakanja na sporočilo .

      RES JE NAPAČNO

      Način čakanja na sporočilo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite, kaj naj sporočilo čakanja sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Počakajte čas obdelave sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite privzeto število minut obdelave klicev.

      Razpon: 1-100

      Počakajte sporočilo Položaj predvajanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakalni čas čakanja na sporočilo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število minut, v katerih se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo o čakanju na veliko glasnost

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev.

      RES JE NAPAČNO

      Omogoči sporočilo o udobju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržanjem glasbe.

      Če je omogočeno, vnesite število sekund v stolpec »Comfort Message Time «.

      RES JE NAPAČNO

      Čas sporočila o udobju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah med vsakim ponovitvijo sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Držite glasbo Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite glasbo za klice v čakalni vrsti.

      RES JE NAPAČNO

      Omogoči nadomestni vir glasbe

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite datoteko, ki ni privzeta glasba na zadržanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v nadzornem središču.

      RES JE NAPAČNO

      Omogoči obhod sporočila o udobju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite obhod sporočil o udobju za klice v čakalni vrsti.

      RES JE NAPAČNO

      Comfort Message Bypass Call Wait Time

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite interval v sekundah za čakalni čas čakanja na klic za pogovor o udobju.

      Razpon: 1-120

      Omogoči šepetanje sporočila

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      RES JE NAPAČNO

      Dovoli več klicev na agenta

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente.

      RES JE NAPAČNO

      Omogočanje zavrnjenega klica

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Odbijeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar agent ne odgovarja.

      Če je omogočeno, vnesite število obročev v stolpec Število odbitega klica obročev .

      RES JE NAPAČNO

      Odbijena klicna številka obročev

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število obročev, da počakate, da trenutno lovljeni agent odgovori, preden lovite naslednjega razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-20

      Zavrnjeni klic, če agent ni na voljo

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnitev klicev, če posrednik med usmerjanjem klica ni na voljo.

      RES JE NAPAČNO

      Zavrnitev klica po nastavljenem času Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent zadržal dlje kot <X> nekaj sekund.

      Če je omogočeno, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic zavrne.

      RES JE NAPAČNO

      Vrnitev klica po nastavljenem času

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic zavrne.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, potem je privzeto 60.

      Razpon: 1-600

      Opozori agenta, če omogoči klic na čakanju

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic zadržan dlje kot <X> nekaj sekund.

      Če je omogočeno, vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržani klic.

      RES JE NAPAČNO

      Opozori agenta, če pokliče čas čakanja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite število sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržani klic.

      Če je zgornji stolpec nastavljen na true, potem je privzeto 30.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje značilnega zvonjenja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice v čakalni vrsti klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko bodo prejeli klice iz čakalne vrste klicev.

      Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto razpoznavnega vzorca obroča, ki ga želite dodeliti.

      RES JE NAPAČNO

      Značilen vzorec zvonjenja

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je značilno zvonjenje omogočeno, izberite značilen vzorec zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      Nadomestna številka Razločno zvonjenje Omogoči

      Neobvezno

      Neobvezno

      Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Vzorec obroča nadomestnih številk.

      RES JE NAPAČNO

      Dejanje »Nadomestne številke«

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANITE, če želite odstraniti nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici.

      Če vnesete ZAMENJAJ,boste odstranili vsa predhodno vnesena nadomestna števila in jih zamenjali z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Dejanje agenta

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite ADD , da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če vnesete ZAMENJAJ,boste odstranili vse predhodno vnesene posrednike in jih zamenjali s posredniki, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI

      Nadomestna številka (številke)

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev.

      Primer: 1112223333


       

      Telefonska številka mora biti na zavihku Številke v nadzornem središču.

      Dolžina znakov: 1-23

      Vzorec obroča nadomestnih številk

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je za nadomestne številke omogočeno razlikovalno zvonjenje, izberite značilni vzorec zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      ID agenta1,

      ID agenta2 ...

      Osebna izjava agenta 50

      Neobvezno

      Neobvezno

      Vnesite agente, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite uporabnikov e-poštni naslov. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      Primer: test@example.com

      Dolžina znakov: 1-161

      Agent1 Teža,

      Agent2 Teža ...

      Agent50 Teža

      Neobvezno

      Neobvezno

      Če je pravilnik usmerjanja klicev za čakalno vrsto klicev ponderiran, vnesite odstotek ponderiranja posrednika.

      Razpon: 0-100

      Stopnja spretnosti agenta1,

      Stopnja spretnosti agent2 ...

      Agent 50 Raven spretnosti

      Neobvezno

      Neobvezno

      Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajanje ali urejanje več kot 50 posrednikov hkrati

      Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z datoteko CSV, sledite tem korakom.

      1

      Vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki jih želite dodati ali urediti v prvi vrstici čakalne vrste klicev, ki jo dodajate ali urejate.

      2

      V naslednji vrstici morate vnesti podatke v te stolpce, če želite dodati ali urediti dodatne posrednike:

      • Ime– vnesite enako ime kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več posrednikov.

      • Lokacija– vnesite isto mesto kot zgornja vrstica, če želite dodati ali urediti več posrednikov.

      • Dejanjeagenta – vnesite ADD , da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI, da odstranite posrednike, ki ste jih navedli v tej vrstici.


         

        Če vnesete ZAMENJAJ,boste odstranili vse predhodno vnesene posrednike in jih zamenjali s posredniki, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2itd. – vnesite uporabnikov e-poštni naslov ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Težaagenta1, težaagenta2 itd. – Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev ponderiran, vnesite utež agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh posrednikov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljanje klicev v čakalnici klicev

      Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V nadzornem središču lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prekoračitve, nastavitve odbitega klica in nastavitve povratnega klica za čakalno vrsto klicev.

      Urejanje nastavitev čakalne vrste klicev

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Nastavitve.

      4

      Uredite katero koli od teh polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti– to je največje število klicev v tej čakalni vrsti klicev. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.


         
        Števila klicev v čakalni vrsti ne nastavite na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.
      • Jezik– ta jezik velja za zvočna obvestila za to čakalno vrsto klicev.

      • Časovni pas– ta časovni pas velja za urnike, uporabljene za to čakalno vrsto klicev.

      • IDklicatelja – dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Telefonska številkaID zunanjega klicatelja – izberite telefonsko številko ID zunanjega klicatelja. Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID klicatelja; V nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka ID zunanjega klicatelja. Za interne klice, ki jih opravi agent, če ima čakalna vrsta razširitev, se ta razširitev uporabi kot ID klicatelja; V nasprotnem primeru se uporabi telefonska številka čakalne vrste.
          • Neposredna linija– primarna telefonska številka in številka iz te čakalne vrste.

             

            Možnost neposredne linije se ne prikaže, če ne določite telefonske številke.

          • Številkalokacije – številka, dodeljena lokaciji.

          • Druga številka organizacije– v spustnem meniju izberite številko na lokaciji.

        • Ime in priimek– vnesite ID klicatelja, ime in priimek. Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Ton obvestila za agente– Konfigurirajte, ali želite predvajati ton obvestila agentom, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in usposabljanje. To nastavitev lahko konfigurirate na ravni organizacije in čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitveorganizacije – to možnost izberite, če želite uporabiti nastavitve organizacije za to čakalno vrsto. Ta možnost je privzeto izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obvestil posrednika za funkcijenadzornika.

        • Določanje nastavitevobvestil po meri – če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato izberite to:
          • Predvajaj ton obvestila za nadzor
          • Predvajaj ton obvestila za nadzornika Barge v
          • Predvajanje zvoka obvestila za treniranje

          Izbira teh možnosti predvaja ton obvestila za agenta, ko nadzornik spremlja, trenira ali vdre v klic.

      • Značilno zvonjenje– to je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev od te čakalne vrste klicev.

      5

      Kliknite Shrani .

      Urejanje telefonskih številk čakalne vrste klicev

      Spremenite lahko telefonsko številko čakalne vrste klicev in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Telefonska številka.

      4

      Uredite telefonsko številko in razširitev.

      Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste za klice pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev.

      5

      Omogočite Dovoli agentom, da uporabljajo številko čakalne vrste klicev kot ID klicatelja, da lahko agenti uporabijo številko čakalne vrste klicev kot ID klicatelja.

      6

      Dodajte nadomestna števila s funkcijo iskanja.

      7

      Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete stikalo.

      8

      V tabeli izberite vzorec obroča, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki s spustnim menijem v stolpcu Vzorec obroča.

      9

      Kliknite Shrani .

      Urejanje nastavitev preusmeritve klicev

      Vse dohodne klice lahko posredujete glede na nabor pogojev, ki jih določite.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Preusmeritevklicev.

      4

      Vklopite funkcijo Preusmeritev klicev.

      5

      Izberite eno od teh možnosti:

      • Vedno preusmeri klice– vedno preusmeri klice na določeno številko.

      • Selektivno preusmeri klice– preusmeri klice na določeno številko, odvisno od meril.


       

      Če izberete Selektivno preusmeri klice, morate imeti vsaj eno pravilo za preusmeritev, da bo preusmeritev klicev aktivna.

      6

      Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.


       

      Ko izberete Vedno posreduj ali Selektivno posreduj, potrdite polje Pošlji v glasovno pošto , če želite vse klice preusmeriti na notranjo glasovno pošto. Potrditveno polje Pošlji v glasovni predal je onemogočeno, ko vnesete zunanjo številko.

      7

      Če izberete Selektivno preusmeri klice, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj posredovati ali Dodaj, kdaj ne posredovati.

      8

      Ustvarite imepravila.

      9

      V razdelku Kdaj posredovati naprej ali Kdaj ne posredovatiizberite Poslovni urnik in Urnik praznikov v spustnem meniju.

      10

      Za možnost Posreduj naizberite vsaj eno možnost v možnosti Privzeta telefonska številka ali dodajte drugo telefonsko številko .

      11

      V razdelku » Klici od«izberite »Poljubna številka « ali »Izbrane številke « z vsaj eno od teh možnosti:

      • Poljubna številka– preusmeri vse klice v navedenem pravilu.

      • Vse zasebne številke– preusmeri klice z zasebnih številk.

      • Vse številke, ki nisona voljo – preusmeri klice s številk, ki niso na voljo.

      • Dodaj določene številke– preusmeri klice z največ 12 številk, ki jih določite.

      12

      V razdelku Klici nav spustnem meniju izberite številko ali nadomestno številko, tako da bodo klici preusmerjeni, ko je klic prejet na to številko v organizaciji, ki jo določite.

      13

      Kliknite Shrani .

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovane klice, se obdelujejo na podlagi naslednjih kriterijev:
      • Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rulein tako naprej.

      • Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.

      • Pravila se obdelujejo glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da določeno pravilo najprej preveri, predlagamo, da posodobite ime pravila s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo praznikov preveri pred pravilom zaprtega časa podjetja, ga poimenujte kot 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovnih funkcijah in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfiguracija selektivne preusmeritve klicev za klicanjeWebex.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .

      Urejanje nastavitev prekoračitve

      Nastavitve prekoračitve določajo, kako se obravnavajo klici prekoračitve, ko se čakalna vrsta klicev zapolni.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Nastavitveprelivanja.

      4

      Potrdite ali počistite polja ob teh nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Predvajanje zvoka zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic nastavljen na razpoložljivega agenta
      • Ponastavitev statistike klicateljev ob vstopu v čakalno vrsto
      5

      Izberite, kako želite obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedite zasedeno zdravljenje– klicatelj sliši ton hitre zasedenosti.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži– klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenesi na telefonsko številko– vnesite številko, na katero želite prenesti preplavljene klice.

      6

      Potrdite ali počistite polja ob teh nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:

      • Omogoči prelivanje, ko klici čakajo x sekund– s to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži zdravljenje s prelivanjem.

      • Predvajaj obvestilo pred obdelavoprekoračitve – če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo za čakanje, dokler uporabnik ne odgovori na klic.

      7

      Kliknite Shrani .

      Urejanje vrste usmerjanja

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi čakalni vrsti klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      4

      Uredite te možnosti:

      • Na podlagi prioritet
        • Krožno– kroži skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol– pošlje klice prek čakalne vrste agentov po vrstnem redu, začenši vsakič od zgoraj.

        • Najdaljši mirovanje– pošlje klice agentu, ki je najdlje nedejaven. Če se ne odzovejo, nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil drugi najdlje nedejaven in tako naprej, dokler se na klic ne odgovori.

        • Ponderirano– pošlje klice agentom na podlagi odstotkov, ki jih dodelite posameznemu agentu v profilu čakalne vrste klicev (do 100 %).

        • Sočasno– pošlje klice vsem posrednikom v čakalni vrsti klicev hkrati.

      • Na podlagi spretnosti

         
        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi spretnosti, se privzeto dodajo agenti s stopnjo spretnosti 1 (najvišja raven spretnosti) in usmerjanje se zgodi samo na podlagi ravni spretnosti (1 je najvišja raven spretnosti in 20 najnižja raven spretnosti). Če obstaja več kot en agent z enako stopnjo spretnosti, potem sledite izbranemu vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše), da se razreši spor o izbiri naslednjega agenta za usmerjanje klicev.
        • Krožno– kroži skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Pošlje klice naslednjemu razpoložljivemu agentu čakalne vrste klicev.

        • Od zgoraj navzdol– pošlje klice prek čakalne vrste agentov po vrstnem redu, začenši vsakič od zgoraj.

        • Najdaljši mirovanje– pošlje klice agentu, ki je najdlje nedejaven. Če se ne odzovejo, nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil drugi najdlje nedejaven in tako naprej, dokler se na klic ne odgovori.

      5

      Kliknite Shrani .

      Urejanje nastavitev zavrnjenih klicev

      Odbijeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Uredite lahko način obravnave zavrnjenih klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Zavrnjeni klici.

      4

      Izberite stikalo poleg katere koli od teh možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:

      • Zavrnitev klicev po nastavljenem številu obročkov– če je izbrana ta možnost, vnesite število obročkov.

      • Zavrnitev, če agent ni na voljo

      • Opozori agenta, če je klic zadržan za nastavljen časčakanja – če je izbrana ta možnost, vnesite čakalni čas v sekundah.

      • Odbij, če je klic zadržan za nastavljen časčakanja – če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      5

      Omogočite ali onemogočite razpoznavno zvonjenje za zavrnjene klice.

      Če je omogočena, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
      6

      Kliknite Shrani .


       
      Če ste nastavili čakalno vrsto klicev s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami zavrnjenih klicev, lahko izboljšate distribucijo klicev neodgovorjenih klicev. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje hkratne distribucije klica v čakalni vrsti klicev za zavrnjene klice.

      Urejanje nastavitev povratnega klica

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na telefonsko številko, ko doseže njihov prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.

      Preden začnete

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili možnost Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če želite več informacij, glejte razdelek Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.
      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Pokliči nazaj.

      4

      Vklopite možnost Povratni klic.

      5

      Vnesite možnost Minimalni predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v katerem predvidenem času čakanja klicatelj prejme poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj s sporočilom »Predvideno čakanje« za klicev čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti napovedi Privzeti čas obdelave klicev, se zapredvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti napovedi Privzeti čas obdelave klicev, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      6

      Potrdite polje Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo svojo kodo države. Številke za povratni klic potrjujejo pravilnik lokacije o odhodnih klicih.

      7

      Kliknite Shrani .

      Upravljanje politik klicne čakalne vrste

      S pravilniki čakalne vrste klicev lahko konfigurirate način usmerjanja klicev med počitnicami in po delovnem času, začasno preusmerite nove dohodne klice in upravljate klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.

      Pravilniki čakalne vrste klicev so pomembni za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalnih vrstah, imajo prednost glede na spodaj navedeni prednostni vrstni red.

      • Počitniška storitev

      • Nočni servis

      • Prisilno posredovanje

      • Nasedli klici

      Storitve, ki so omogočene v čakalni vrsti klicev, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako poteka klic

      • obdelano, ko se čakalna vrsta klicev zapolni
      • odbije, ko agent ne odgovarja na klice
      • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

      Upravljanje počitniške storitve

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranski plošči kliknite Počitniška storitev.

      4

      Omogočite počitniško storitev.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Opravite zasedeno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      Na spustnem seznamu izberite Holiday Schedule .

      Nove praznične urnike lahko konfigurirate tudi , če določen praznični urnik ni naveden na spustnem seznamu.
      7

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem praznične storitve , da predvajate obvestilo praznične storitve.

      8

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Play Custom Announcement – naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      9

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje nočne storitve

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da različno usmerja klice v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To je določeno z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Nočni servis.

      4

      Omogoči nočno storitev.

      5

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Opravite zasedeno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      6

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem nočnega servisa, če želite predvajati obvestilo nočnega servisa.

      7

      Izberite vrsto obvestila z enim od tega:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      8

      Na spustnem seznamu izberite Delovni čas .

      Nov delovni čas lahko konfigurirate tudi , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      9

      Omogočite storitev prisilne noči zdaj, ne glede na urnik delovnega časa, da vsilite klice ne glede na delovni čas.

      10

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo.

      • Play Custom Announcement – naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      11

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnih primerih. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da začasno preusmeri nove dohodne klice na drugo načrtovano pot, neodvisno od poti nočnega in počitniškega servisa.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Prisilno posredovanje.

      4

      Omogoči prisilno posredovanje.

      5

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.

      6

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred posredovanjem , da predvajate obvestilo o prisilnem posredovanju.

      7

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      8

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje nasedlih klicev

      Nasedli klic obdela čakalna vrsta, v kateri trenutno ni zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik usmerjanja čakalne vrste klicev za klice, ki so obtičali v čakalni vrsti, ko so vsi posredniki izpisani.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      V stranskem podoknu kliknite Nasedli klici.

      4

      Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nasedlimi klici.

      • Pusti v čakalni vrsti– klic ostane v čakalni vrsti.
      • Izvedi obravnavozasedenosti – klici so odstranjeni iz čakalne vrste in so zasedeni. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo za preusmeritev klicev ali glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
      • Prenos na telefonsko številko– klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
      • Nočni servis– klici se obravnavajo v skladu s konfiguracijo nočnega servisa. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne prekine klica– klici so odstranjeni iz čakalne vrste in zvonijo, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton zvonjenja, ki se predvaja klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države klicatelja.
      • Predvajaj obvestilo, dokler klicatelj ne prekineklica – klici so odstranjeni iz čakalne vrste in prejmejo obvestilo, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
        1. Izberite zvok obvestila z eno od teh možnosti:
          • Privzeto obvestilo

          • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

            1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
            2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      5

      Kliknite Shrani .

      Upravljanje napovedi klicne čakalne vrste

      Urejanje nastavitev napovedi čakalne vrste klicev

      Obvestila v čakalni vrsti klicev so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Obvestila.

      4

      Uredite katero koli od teh storitev nastavitev obvestil:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči pozdravno sporočilo.


       
      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je agent na voljo za servisiranje klica.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.


       
      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden se prikaže agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od teh vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav– predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdravpo meri – izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko največ štiri obvestila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Shrani .

      Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti

      Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogočite sporočilo »Predvideno čakanje« za klicev čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
      2

      Nastavite privzeti čas obdelave 1–100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obdelave na klic (v minutah). Sistem uporabi ta čas za izračun predvidenega čakalnega časa in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Objavi čas čakanja. Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica.
      3

      Omogočite možnost Ponavljaj periodično predvajanje sporočila »Ocenjeno čakanje« in nastavite čas 10–600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (položaj čakalne vrste ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti možnosti Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če onemogočite to možnost, se takoj zapredvaja poziv za povratni klic.
      4

      Izberite vrsto obvestila o čakanju, ki se bo predvajalo za klicatelje.

      • Objavi položajv čakalni vrsti – predvaja sporočilo »Številka klicatelja ste v čakalni vrsti; prosimo, držite" za klicatelje glede na položaj v čakalni vrsti. Vnesite število klicateljev, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če na primer nastavite na 25 klicateljev, klicatelji od 1 do 25 slišijo to sporočilo.

        Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti pod vneseno vrednostjo, se to obvestilo predvaja. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite možnost Predvajaj sporočilo o veliki glasnosti, se bo sporočilo z veliko glasnostjo predvajalo.

      • Objavi čakalni čas– predvaja sporočilo, ki stranko obvesti o predvidenem času čakanja. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalni čas je krajši od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo »Na vaš klic bi morali odgovoriti v približno <X> nekaj minutah; prosimo, držite" glede na čakalni čas. Če želite določiti čas čakanja, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje konfigurirane vrednosti:

        Predvideni čas čakanja = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obdelave klicev] / [število razpoložljivih agentov ali zaključek])

        Sistem uporabi privzeti čas obdelave, ko povprečni čas obdelave klicev ni na voljo.

        Če je vrednost ocenjene čakalne dobe višja od vrednosti Objavi čas čakanja in izberete sporočiloPredvajaj veliko glasnost, sistem predvaja sporočilo o veliki glasnosti.

      5

      Izberite Predvajaj sporočilo o visoki glasnosti, če želite predvajati obvestilo, ko so vse glasnosti višje od določenega najvišjega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tem obvestilu predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Shrani .

      Sporočilo o udobju

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržanjem glasbe. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči sporočiloo udobju.

      2

      Nastavite čas v sekundah, ko bo klicatelj slišal sporočilo o udobju.

      3

      Izberite eno od teh vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav– predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdravpo meri – izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko največ štiri obvestila.
      4

      Kliknite Shrani .

      Obhod sporočila o udobju

      Predvajajte krajše sporočilo o udobju namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan s posrednikom.

      1

      Omogočite prehodsporočil Comfort.

      2

      Nastavite čas v sekundah, ko bo klicatelj slišal sporočilo o obhodu za udobje.


       

      Privzeto je čas, ko klicatelj sliši sporočilo o obhodu za udobje, 30 sekund in se giblje med 1 in 120 sekundami.

      Udobno sporočilo o obhodu se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljša čakalna doba za klic v čakalni vrsti manjša ali enaka temu pragu.

      3

      Izberite eno od teh vrstsporočil:

      • Privzeti pozdrav– predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdravpo meri – izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Nastavite lahko največ štiri obvestila.
      4

      Kliknite Shrani .

      Zadrževanje glasbe

      Predvajajte glasbo klicateljem po sporočilu o udobju v ponavljajoči se zanki.

      1

      Omogoči zadrževanje glasbe.

      2

      Izberite eno od teh vrst pozdravov:

      • Privzeti pozdrav– predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdravpo meri – izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

         
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Izberete lahko nadomestni vir za interne klice.

      4

      Kliknite Shrani .

      Pokličite šepetajoče sporočilo

      Predvajajte sporočilo agentu tik pred povezavo z dohodnim klicem. Sporočilo po navadi objavi identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogoči šepetanjeklica.


       
      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več čakalnim vrstam.
      2

      Izberite eno od teh vrst sporočil:

      • Privzeti pozdrav– predvaja privzeto sporočilo.

         
        Ta možnost predvaja samo splošno sporočilo »Nov klic iz čakalne vrste«.
      • Pozdravpo meri – izberete lahko obvestilo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Če želite, da agent pozna natančno čakalno vrsto, lahko zabeležite dejansko ime čakalne vrste.


         
        Nastavite lahko največ štiri obvestila.
      3

      Kliknite Shrani .

      Urejanje nastavitev datotek z obvestili čakalne vrste klicev

      Obvestila v čakalni vrsti klicev so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Datoteke z obvestili lahko upravljate za obstoječo čakalno vrsto klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Datotekez obvestili.

      4

      Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.

      • Kliknite Priloži datoteko , da naložite zvočno datoteko iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Snemanje , če želite posneti lastna obvestila.
        1. Kliknite gumb Snemanje , da začnete snemati obvestilo.
        2. Kliknite gumb Ustavi , da ustavite snemanje.
        3. Kliknite gumb Predvajaj , da predvajate in preverite posneto sporočilo.
        4. Kliknite gumb Shrani , da shranite posneto datoteko z obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
      Upravljanje agentov klicne čakalne vrste

      Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali konfigurirana telefonska številka agenta. Posrednik se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne konfiguracije ali začasne konfiguracije.

      Konfiguracija nastavitev posrednika za uporabnika

      Preden začnete

      • Skrbnik Control Hub omogoča, da se telefonska številka uporabi kot odhodna telefonska številka za agente v čakalni vrsti klicev/skupini lova.

      • Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov z določeno čakalno vrsto / skupino lova CLID v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80, da uporabijo telefonsko številko čakalne vrste klicev / skupine lova kot CLID, prikazano za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID.
      1

      V pogledu stranke pojdite https://admin.webex.com na Upravljanje > uporabniki.

      2

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev posrednika.

      3

      Izberite Klicanje in nato Nastavitve agenta.

      4

      Izberite IDklicatelja agenta .

      ID klicatelja agenta lahko nastavite na ID klicatelja agenta ali določeno čakalno vrsto/skupino lova.

      5

      Konfigurirajte ID čakalne vrste/skupine lova agenta med naslednjimi možnostmi:

      • Konfiguriran IDklicatelja – ID klicatelja, ki je že konfiguriran za agenta.

      • IDklicatelja čakalne vrste ali skupine lova – poiščite po številki ali imenu čakalne vrste in na spustnem seznamu izberite ID klicatelja čakalne vrste ali skupine lova


         

        Če izbrani agent ni del čakalne vrste klicev ali skupine lova, je ta možnost privzeto onemogočena.

      Dodajanje ali urejanje agentov

      Uporabniki, ki prejemajo klice iz čakalne vrste, so znani kot agenti. Uporabnike, delovne prostore in navidezne linije lahko dodate ali izbrišete iz čakalne vrste klicev. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije je mogoče dodeliti več čakalnim vrstam klicev.
      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Posredniki.

      4

      (Neobvezno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih spretnosti s spustnega seznama Dodeljena raven spretnosti.


       
      Usmerjanje klicev temelji na ravni spretnosti in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja spretnosti je 1, najnižja pa 20.
      5

      Na spustnem meniju Dodaj uporabnika ali Delovni prostor ali Navidezna linija poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.

      6

      (Neobvezno) Potrdite polje, če želite posrednikom v aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      7

      (Neobvezno) Potrdite polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo.

      8

      (Neobvezno) Uredite raven spretnosti in stikalo »Združeno « za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno vrstico v čakalni vrsti.

      9

      (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno vrstico, kliknite gumbpoleg uporabnika, delovnega prostora ali navidezne vrstice.

      10

      (Neobvezno) Kliknite Odstrani vse, da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice.

      11

      Kliknite Shrani .


       
      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s združenim stanjem kot TRUE.

      • Klici niso preusmerjeni na agenta, čeprav je agent na voljo, ko je pridruženo stanje agenta nastavljeno na FALSE.

      Ogled nadzorne plošče posrednika

      Nadzorna plošča posrednika omogoča skrbniku, da ima usklajen pogled na vse posrednike v čakalnih vrstah klicev. Nadzorna plošča prikazuje informacije o agentih in njihovo sodelovanje v čakalni vrsti klicev. To omogoča skrbniku, da sprejme ustrezne odločitve o čakalni vrsti klicev in tudi enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Kliknite zavihek Posredniki .

      3

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih posrednikov ali poiščite ime posrednika ali primarno številko ali razširitev, povezano s posrednikom.


       

      Seznam posrednikov lahko filtrirate glede na čakalne vrste klicev, lokacije čakalnih vrst in stanje pridružitve/prekinitve.

      Nadzorna plošča posrednika v privzetem strnjenem pogledu prikaže:

      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – prikaže število čakalnih vrst klicev, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije čakalne vrste klicev – prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene čakalne vrste klicev

      • Primarna številka – primarna kontaktna številka, dodeljena posredniku

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/prekinitve povezave – prikaže število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali prekinil, ko je strnjen.

      4

      Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu.

      Nadzorna plošča posrednika prikaže:
      • Ime agenta

      • Število čakalnih vrst klicev, povezanih z agentom – navede imena čakalnih vrst klicev, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije čakalne vrste klicev – seznam vseh lokacij čakalne vrste klicev

      • Primarna številka – primarna številka stika, dodeljena čakalni vrsti klicev

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/prekinitve pridružitve – prikaže stanje pridružitve ali prekinitve.

      5

      Preklopite, če se želite agentu pridružiti ali preklicati povezavo z določeno čakalno vrsto klicev.

      6

      (Neobvezno) Kliknite Izvozi datoteko CSV , če želite izvoziti preglednico z izčrpnimi podrobnostmi o agentu.

      V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV-ju.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže ime posrednika, ki ga prikaže ID klicne vrstice (CLID) čakalne vrste.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek posrednika, ki se prikaže za ID klicne vrstice (CLID).

      Telefonska številka agenta

      Prikaže telefonsko številko posrednika.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime čakalne vrste klicev.

      Telefonska številka v čakalni vrsti

      Prikaže telefonsko številko čakalne vrste klicev.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev čakalne vrste klicev.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo čakalne vrste klicev.

      Stanje pridružitve čakalni vrsti

      Prikaže pridružitev ali prekinitev čakalne vrste klicev.

      Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste

      Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, trenira, vstopi ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za klicanje Webex

      Tihi nadzor– spremljajte klic agenta, ne da bi klicatelj vedel. S to funkcijo se prepričajte, ali usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in telefonsko številko posrednika.

      Coaching- Popravite klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite opraviti klic, vnesite #85 plus agentovo številko ali telefonsko številko.

      Vdor- Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri odpravljanju težav.

      Če želite vdreti v klic, vnesite *33 plus številko ali telefonsko številko agenta.

      Prevzem –prevlecite klic agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic za agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in telefonsko številko posrednika ali telefonsko številko.


       

      Med sklicevanjem na funkcije nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko spremlja, trenira ali vleže in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema.

      Dodajanje ali brisanje nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Kliknite zavihek Nadzornik in nato Dodaj nadzornika.

      3

      Na strani Osnove na spustnem seznamu izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naprej .

      4

      Na strani Dodeljevanje posrednikov na spustnem seznamu izberite uporabnika, ki ga želite nadzorniku dodeliti kot posrednike, in kliknite Naprej .

      5

      Na strani Pregled pregledajte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      6

      Kliknite Dodaj nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, lahko nadzorniku dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Odstrani nadzornika , ki je povezana z nadzornikom.

      Dodeljevanje ali preklic dodelitve zastopnikov nadzorniku

      Dodelite agente nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, treniranje, vdor in prevzem.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov.

      2

      Kliknite zavihek Nadzornik .

      3

      V stolpcu Dejanja na spustnem seznamu ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite nadzorniku dodati kot zastopnika.

      Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
      4

      Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Prekliči dodelitev agentov , ki je povezana s posrednikom.


       
      Ko prekličete dodelitev zadnjega agenta od nadzornika, se odstrani tudi nadzornik.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporabi kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, treniranje, vdor in prevzem klicev. Če želite več informacij, glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za klicanjeWebex.

      Ogled agentov, dodeljenih čakalni vrsti

      Ogledate si lahko seznam vseh posrednikov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.

      1

      Vpišite se v Control Hubin pojdite na Storitve > funkcije klicanja > > čakalno vrstoklicev.

      2

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      3

      Na stranskem podoknu kliknite Posredniki.

      4

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice, dodeljene kot agenti v tej čakalni vrsti klicev.

      5

      Kliknite Shrani .

      Kliknite Odstrani vse, če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice iz te čakalne vrste klicev.

      Analitika klicne čakalne vrste

      Analitiko lahko uporabite za oceno stanja čakalne vrste klicev, stanja posrednika čakalne vrste klicev in stanja čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelujejo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13:00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do podatkov za 3 mesece. Če ste uporabnik paketa Pro Pack, imate dostop do podatkov za 13 mesecev.


       
      Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in jih ne smete uporabljati za namene obračunavanja.

      Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na Spremljanje > Analytics > čakalna vrstaklicev > klicih.

      Namigi za nadzorno ploščo

      Prilagajanje časovnega obdobja

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate dejavnost skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja zmogljiv vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah.


       
      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistiko čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.


       

      Filter »Nadzorniki« velja samo za statistiko posrednika čakalne vrste klicev.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko kateri koli graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko zapisa datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v organizaciji.

      KPI-ji

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hitro stanje dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev v izbranem časovnem obdobju. Razpoložljivi KPI-ji so:

      • Skupno število odgovorov na klice– skupno število klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      • Skupno število opuščenih klicev– skupno število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      • Odstotek opuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      • Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      Call queue stats analytics KPIs

      Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S tem grafikonom si lahko ogledate, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

      Povprečni čas čakalne vrste klicev na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnim številom zapuščenih in povprečnimi minutami čakanja dohodnih klicev. S tem grafikonom si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali se preusmerili na agenta. Povprečno število minut se izračuna kot:

      • Povprečni čas zapuščenega časa– povprečni čas klicanja, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili ali izbrali možnost za puščanje sporočila.
      • Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

      25 najboljših čakalnih vrst klicev po stanju klicev

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določeno stanje. Statusi razpoložljivih klicev so:

      • Odgovorjeni klici– število klicev, na katere odgovorijo agenti.
      • % odgovorov na klice– odstotek klicev, na katere odgovorijo agenti.
      • Zapuščeni klici– število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil posrednik na voljo.
      • % zapuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Prekoračitve – zasedeno– število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prekoračitve – časovna omejitev– število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel najvišjo konfigurirano omejitev.
      • Preusmerjeniklici – število klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste.
      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

      25 najboljših čakalnih vrst klicev po povprečnem čakanju in zapuščenem času

      V tej tabeli je prikazanih 25 najpogostejših čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in opuščenega časa dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povprečni časzapuščenosti – povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so prekinili klic ali izbrali možnost za puščanje sporočila.
      • Povprečni časčakanja – povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

      Statistika čakalne vrste klicev

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej tabeli si lahko ogledate število dohodnih klicev v čakalnih vrstah klicev in stanje teh klicev. Določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve lahko poiščete tudi z iskalno vrstico v tabeli. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Telefonska številka– telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev– številka za prodajo, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupni časzadrževanja – skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
      • Povprečni časzadrževanja – povprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
      • Skupni časpogovora – skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Povprečni časpogovora – povprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Skupni časobdelave – skupni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev. Čas obdelave se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas ročenja.
      • Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev.
      • Skupni časčakanja – skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
      • Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
      • Odgovorjeniklici – število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorov na klice– odstotek klicev, na katere odgovorijo agenti.
      • Opuščeniklici – število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil posrednik na voljo.
      • % opuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik.
      • Povprečni časzapuščenosti – povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Zapuščen čas– čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Skupno število klicev– skupno število dohodnih klicev.
      • Prekoračitev – zasedeno– število klicev, ki so bili prekoračeni, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Prekoračitev – časovna omejitev– število klicev, ki so prekoračili, ker je čakalni čas presegel najvišjo omejitev.
      • Preusmerjeniklici – število klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste.
      • Povprečna št. dodeljenih agentov– povprečno število posrednikov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      • Povprečna št. agentov, ki obravnavajo klice– povprečno število posrednikov, ki so aktivno obravnavali klice.

       
      Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Call queue stats table in call queue analytics

      KPI-ji

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v datumskem obdobju, ki ste ga izbrali. Razpoložljivi KPI-ji so:

      • Skupno število odgovorov na klice– skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      • Skupno število zavrnjenih klicev– skupno število klicev, ki so bili predstavljeni posredniku, vendar niso bili odgovorjeni. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      • Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje, kako dolgo traja vsak klic v povprečju glede na stanje klica. S tem grafikonom lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

      Dohodni klici agentom glede na stanje klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na stanje klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je več zavrnjenih klicev kot običajno.

      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti

      Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila posrednikov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov za čakalne vrste klicev. S tem grafikonom lahko preverite, ali je dovolj agentov za obdelavo klicev in jih po potrebi prilagodite.

      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

      25 najboljših agentov po odgovorih in odbitih klicih

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovori ali zavrnjenimi klici.

      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

      25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadrževanja

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z najvišjimi povprečnimi minutami pogovora ali čakanja.

      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

      Agenti čakalne vrste

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o vseh posrednikih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo si lahko ogledate, kateri agent prejme največ klicev in informacije o statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko poiščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • Imeposrednika – ime posrednika ali delovnega prostora.
      • čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Skupno število odgovorov na klice– število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere so odgovorili.
      • Zavrnjeni klici– število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili odgovorjeni.
      • Skupno število predstavljenih klicev– število dohodnih klicev agentu, ki so bili razdeljeni po čakalni vrsti klicev.
      • Skupni časpogovora – skupni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor med klici.
      • Povprečni časpogovora – povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor med klici.
      • Skupni časzadrževanja – skupni čas, ko je agent zadržal klice.
      • Povprečni časzadrževanja – povprečni čas, ko je posrednik zadržal klice.
      • Skupni čas obdelave – skupni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev. Minute obdelave so izračunane kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas obdelave.
      • Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev.
      Call queue agents table in Customer Experience analytics

      KPI-ji

      KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. Razpoložljivi KPI-ji so:

      • Aktivni klici– prikaže število klicev, v katerih se posredniki pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajočiklici – prikaže število klicev, ki čakajo, da odgovori naslednji posrednik, ki je na voljo.
      • Zadržani klici– prikaže število klicev, ki so jih posredniki zadržali.
      Call queue analytics live queue stats KPIs

      Statistika čakalne vrste klicev v živo

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o vseh čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo si lahko ogledate, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število posrednikov. Določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve lahko poiščete tudi z iskalno vrstico v tabeli. Podrobnosti, ki so na voljo, so:

      • čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
      • Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Telefonska št.– telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Razširitev– razširitev za klice, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      • Aktivni klici– število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici– število klicev, ki so jih posredniki zadržali.
      • Čakajočiklici – število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.

      Poročila o klicni vrsti

      Ogledate si lahko poročila čakalne vrste klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prišli v čakalno vrsto klicev, ter si ogledate statistiko čakalne vrste in agentov.

      Do poročil lahko dostopate v razdelku Nadzor > poročila > predloge > uporabniško izkušnjo.

      Statistika čakalne vrste

      Vsebuje podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S tem poročilom si lahko ogledate število dohodnih klicev v čakalnih vrstah klicev in stanje teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Telefonska številka.Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      PodaljšanjeŠtevilka priključka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko so agenti zadržali klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obdelave se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas ročenja.
      Povprečni čas ravnanjaPovprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev.
      Skupni čas čakanjaSkupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
      Povprečna čakalna dobaPovprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi agent odgovori na klic.
      Odgovorjeni kliciŠtevilo klicev, na katere odgovorijo agenti.
      % odgovorov na kliceOdstotek klicev, na katere odgovorijo agenti.
      Zapuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      % opuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Povprečni zapuščeni časPovprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupni zapuščeni časČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupno število klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Klici so preplavljeniŠtevilo klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Časovna omejitev klicev je poteklaŠtevilo klicev, ki jim je potekla časovna omejitev, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
      Preusmerjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste.
      Povprečna št. dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
      Povprečna št. agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      Zagotavlja podrobnosti o vseh posrednikih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom si lahko ogledate, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agentaIme zastopnika.
      Čakalna vrsta klicevIme čakalne vrste klicev.
      LokacijaLokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
      Skupno število odgovorov na kliceŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu in so se odzvali.
      Odbijeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali brez odgovora.
      Skupno število predstavljenih razpisovŠtevilo dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila čakalna vrsta klicev.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovor o klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor o klicih.
      Skupni čas zadrževanjaSkupni čas, ko je agent zadržal klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečni čas, ko je agent klice zadržal.
      Skupni čas obdelaveSkupni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev. Minute obdelave so izračunane kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas obdelave.
      Povprečni čas ravnanjaPovprečni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev.

      Če želite več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil, glejte Poročila za portfeljsodelovanja v oblaku.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.

      Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.

      Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .

      Lastnosti in prednosti

      Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:

      • Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
      • Analitika klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo in podobno.
      • Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
      • Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
      • Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
      • Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.

      Glasovni čakalni vrstici

      Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane pod imenom Group Call Management (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikemu številu klicev in storitev skupinskega obravnavanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.

      Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.

      Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:

      • Za klicatelje

        • Pozdrav dobrodošlice

        • Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)

        • Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)

        • Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)

        • Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju

      • Za zastopnike

        • Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste

        • Upravljanje stanja osebne pripravljenosti

        • Operacije z več čakalnimi vrstami

        • Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex

      • Za nadzornike in upravitelje

        • Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice

        • Upravljanje statusa agenta

        • Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča

        • Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto

        • Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.

      Komplet za zagon klicne čakalne vrste

      Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.

      Izkušnje agenta v aplikaciji Webex

      Značilnosti agenta

      Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.

      Okno za več klicev

      Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.

      Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.

      Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.

      Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste

      Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.

      Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje.

      Ustvarjanje čakalne vrste klicev

      Za svojo organizacijo lahko ustvarite več klicnih vrst. Te klicne čakalne vrste uporabite, kadar ne morete odgovoriti na klice strank, da zagotovite samodejni odgovor, udobna sporočila ali glasbo, dokler se nekdo ne oglasi.
      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Dodaj novo , da ustvarite novo klicno vrsto.

      4

      Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.

      • Lokacija- Izberite lokacijo iz spustnega menija.

        Lokacija je vsebnik s konfiguracijo klica, ki je specifična za lokacijo. Za več informacij glejte Configure Cisco Webex Calling for Your Organization, kjer najdete več informacij.

      • Ime klicne čakalne vrste-Vnesite ime klicne čakalne vrste.

      • Telefonska številka in Razširitev- Prilagodite primarno telefonsko številko in/ali razširitev klicni vrsti.

        Če pustite polje razširitve prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot razširitev za to klicno vrsto. Če jo želite spremeniti, glejte Uredi telefonske številke klicne čakalne vrste .

      • Dovoli agentom, da uporabijo številko klicne čakalne vrste kot ID klicatelja- Omogočite preklop, če želite agentom dovoliti uporabo številke klicne čakalne vrste kot ID klicatelja.

        Obstaja omejitev, da morata imeti lokacija klicne čakalne vrste in lokacija agenta istega ponudnika PSTN, državo in območje (to velja samo za lokacije v Indiji). Če je drugačen, se agentu ne prikaže ID klicatelja v klicni vrsti. Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah.

        Primeri neveljavne uporabe številk med lokacijami:

        • Agent na lokaciji v ZDA uporablja številko klicne čakalne vrste na lokaciji v Združenem kraljestvu.

        • Agent na lokaciji San Jose v Kaliforniji pri ponudniku PSTN 1 uporablja številko klicne čakalne vrste Richardson v Teksasu pri ponudniku PSTN 2.

      • Število klicev v čakalni vrsti- Določite največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.

        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je polje Število klicev v čakalni vrsti nastavljeno na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        To polje je obvezno za prehod na naslednji zaslon.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja-Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.

          Izberite eno od naslednjih zunanjih telefonskih številk ID klicatelja:

          • Neposredna linija- Primarna telefonska številka in podaljšek te klicne čakalne vrste.

            Če številka ni dodeljena v čakalno vrsto klicev, ta možnost ni prikazana.

          • Številka lokacije- Glavna številka lokacije, ki ji je dodeljena ta klicna vrsta.

            Če lokacija nima glavne številke, ta možnost ni prikazana.

          • Druga številka iz organizacije-V spustnem meniju lahko izberete drugo številko (dodeljeno ali nepodeljeno).

            • Če izberete nerazporejeno številko, se povratni klic na to številko ne sprejme.

            • Številko lahko dodate z drugega mesta. Vendar obstaja omejitev, da morata biti lokacija klicne čakalne vrste in lokacija druge številke istega ponudnika PSTN, države in območja (to velja samo za lokacije v Indiji). Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      • Jezik-V spustnem meniju izberite jezik klicne čakalne vrste.

      5

      Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.

      • Na osnovi prioritet
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

          Če ste nastavili vzorec za hkratno usmerjanje klicev in nastavitve za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.

      • Na osnovi sposobnosti

        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, se usmerjanje privzeto izvaja samo na podlagi ravni veščin. Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se po izbranem vzorcu usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše) rešite spora, da izberete naslednjega agenta za usmerjanje klicev.

        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.

      Vrsta usmerjanja klicevNajvečje dovoljeno število agentov
      Na podlagi prednostnih nalog
      Krožno1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši čas nedejavnosti1,000
      Obteženo100
      Istočasno50
      Na spretnostih temelječe
      Krožno1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši čas nedejavnosti1,000

      Po privzetih nastavitvah klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja.

      6

      Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agente ter kliknite Naprej.

      • Overflow Settings-izberite eno od naslednjih možnosti za obdelavo klicev prelivanja:
        • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.
        • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.
        • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

          Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve:

        • Enable overflow after calls wait x seconds-S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek prelivanja.
        • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja-Če je ta možnost onemogočena, klicatelji slišijo glasbo v čakanju, dokler se uporabnik ne odzove na klic.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      7

      Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

      • Pozdravno sporočilo- Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Na primer: "Hvala, ker ste poklicali. Kmalu bo z vami agent." Lahko je nastavljen kot obvezen. Če obvezne možnosti ne izberete in klicatelj pride v čakalno vrsto, medtem ko je na voljo agent, klicatelj ne bo slišal te napovedi in bo preusmerjen k agentu.

      • Sporočilo o predvidenem času čakanja za klice v čakalni vrsti- Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      • Comfort Message- predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno je to obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      • Komfortno sporočilo bypass- Predvajajte krajše komfortno sporočilo namesto standardnega komfortnega sporočila ali napovedi glasbe na čakanju za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      • Hold Music- predvajajte glasbo po sporočilu za udobje v ponavljajoči se zanki.

      • Sporočilo za šepetanje klica- predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      8

      Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).

      • Raven spretnosti lahko dodelite le, če izberete vrsto usmerjanja, ki temelji na spretnostih, sicer ne boste mogli določiti ravni spretnosti.

      • Privzeto so dodani agenti s stopnjo znanja 1 (Najvišja stopnja znanja).

      Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls .

      Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .

      Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti.

      9

      Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.

      10

      Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste.

      Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči.

      Izklop možnosti Enable Queue na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju prikaže stanje zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu.

      Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.

      Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice

      Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.

      Preden začnete

      • Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.

      • Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.

        Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.

      • Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .

      • Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).

      • Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      • V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .

      Množično dodajanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      5

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati.

      6

      Kliknite Prenesite predlogo .csv.

      7

      Izpolnite preglednico.

      8

      Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      9

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Množično urejanje čakalnih vrst klicev

      Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.

      Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      Kliknite Upravljanje > Množično upravljanje.

      5

      Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti.

      6

      Kliknite Prenos podatkov.

      Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV.

      7

      Izvedite potrebne spremembe v preglednici.

      8

      Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko.

      9

      Kliknite Naloži.

      Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb.

      Pripravite svoj CSV

      V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.

      Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.

      Stolpec

      Obvezno ali neobvezno

      (Dodajte čakalno vrsto za klice)

      Obvezno ali neobvezno

      (Urejanje čakalne vrste klicev)

      Opis

      Podprte vrednosti

      Ime

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime klicne čakalne vrste.

      Primer: Klicni vrstni red San Jose

      Dolžina znakov: 1-30

      Telefonska številka

      Obvezno (če je podaljšek prazen)

      Izbirno

      Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

      Primer: +12815550100

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Razširitev

      Obvezno (če je telefonska številka prazna)

      Izbirno

      Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek.

      Dvo- do desetmestna končnica.

      00-999999

      Lokacija

      Obvezno

      Obvezno

      Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste.

      Primer: San Jose

      Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub.

      Zunanja številka ID klicatelja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja v obliki E164.

      Primer: +19095550000. Dolžina znakov: 1-23

      Ime ID klicatelja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: San

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Priimek ID klicatelja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.

      Primer: Jose

      Podprti so samo znaki UTF-8.

      Dolžina znakov: 1-30

      Jezik

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      Primer: Amerika/Chicago

      Dolžina znakov: 1-127

      Omogočanje čakalne vrste za klice

      Izbirno

      Izbirno

      V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice.

      ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno

      Število klicev v čakalni vrsti

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite omejitev števila klicev, ki jih sistem zadrži v čakalni vrsti in čakajo na razpoložljivega agenta.

      Razpon: 1-250

      Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti)

      Izbirno

      Izbirno

      To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev.

      Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto.

      NA PODLAGI PREDNOSTNE NALOGE_, NA PODLAGI SPRETNOSTI_

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obvezno

      Izbirno

      Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik.

      Če je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO

      Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO.

      Omogočanje telefonske številke za odhodne klice

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice.

      TRUE, FALSE

      Omogočiti pridružitev agenta Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite agente vključiti v čakalno vrsto.

      Vnesite FALSE, če želite odjaviti agente iz čakalne vrste.

      TRUE, FALSE

      Ukrep prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj.

      IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR

      Omogočanje prelivanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti obdelavo preliva po določenem času.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti obdelavo prelivanja po določenem času.

      Če vnesete TRUE, vnesite čas v stolpec Overflow After Wait Time.

      TRUE, FALSE

      Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto

      Izbirno

      Izbirno

      Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE.

      TRUE, FALSE

      Številka preliva prenosa

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice.

      Primer: 1112223333

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti prenos preliva v glasovno pošto.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti prenos preliva v glasovno pošto.

      TRUE, FALSE

      Prelivanje po času čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam.

      Razpon: 1-7200

      Omogočanje obvestila o prelivanju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite predvajati napoved pred obdelavo prelivanja.

      Vnesite FALSE, če ne želite predvajati napovedi pred obdelavo prelivanja.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje pozdravnega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite predvajati sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      Vnesite FALSE, če ne želite predvajati sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      TRUE, FALSE

      Pozdravno sporočilo Obvezno

      Izbirno

      Izbirno

      Če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju, vnesite TRUE.

      Če ne želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju, vnesite FALSE.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o čakanju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite klicatelja obvestiti o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.

      Vnesite FALSE, če klicatelja ne želite obvestiti o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      Če vnesete TRUE, vnesite podrobnosti v stolpec Wait Message Mode.

      TRUE, FALSE

      Način čakanja na sporočilo

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti.

      ČAS, POLOŽAJ

      Čakaj Čas obdelave sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite privzeto število minut obravnave klicev.

      Razpon: 1-100

      Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Čakaj Sporočilo Čas čakanja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje.

      Razpon: 1-100

      Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti, da čakalno sporočilo predvaja sporočilo, ki klicatelje obvešča o velikem številu klicev.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti sporočilo o čakanju.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite predvajati sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje.

      Vnesite FALSE, če ne želite predvajati sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje.

      Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Comfort Message Time.

      TRUE, FALSE

      Čas sporočila o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti drugo kot privzeto datoteko z glasbo na čakanju.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti.

      Razpon: 1-120

      Omogočanje šepetajočega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti.

      TRUE, FALSE

      Dovolite več klicev na agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti čakajoči klic za agente.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti čakanje na klic za agente.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje zavrnjenega klica

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite za to čakalno vrsto omogočiti odbite klice.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti odbite klice za to čakalno vrsto.

      Če vnesete TRUE, vnesite število zvonjenj v stolpec Bounced Call Number of Rings.

      TRUE, FALSE

      Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent.

      Razpon: 1-20

      Odbiti klic, če agent ni na voljo

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti možnost odbijanja klicev, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti klice Bounce, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv.

      TRUE, FALSE

      Omogočanje klica po nastavljenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti odbijanje klicev, ko je agent zadržan dlje kot sekund.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti odbite klice, ko je agent zadržan dlje kot sekund.

      Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Bounce Call After Set Time.

      TRUE, FALSE

      Odbiti klic po določenem času

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije.

      Če je v stolpcu Omogočanje klica po določenem času nastavljeno na true in te vrstice ne izpolnite, se uporabi privzeta vrednost 60.

      Razpon: 1-600

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti funkcijo Alert agent, če je klic zadržan dlje kot sekund.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti agenta za opozarjanje, če je klic zadržan dlje kot sekund.

      Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Alert Agent If Call On Hold Time.

      TRUE, FALSE

      Opozoriti agenta, če je klic zadržan

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic.

      Če je v stolpcu Alert Agent If Call On Hold Enable nastavljena vrednost true in te vrstice ne izpolnite, se uporabi privzeta vrednost 30.

      Razpon: 1-600

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, agenti ob sprejemu klicev iz čakalne vrste slišijo značilno zvonjenje.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste.

      Če vnesete TRUE, v stolpec Distinctive Ring Pattern vnesite vrsto vzorca zvonjenja.

      TRUE, FALSE

      Značilen vzorec zvonjenja

      Izbirno

      Izbirno

      Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite TRUE, če želite omogočiti značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Vnesite FALSE, če želite onemogočiti značilno zvonjenje za nadomestne številke.

      Če vnesete TRUE, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern.

      TRUE, FALSE

      Nadomestne številke Ukrep

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici.

      Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici.

      Če želite odstraniti vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestiti z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici, vnesite REPLACE.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Ukrep agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici.

      Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v vrstici.

      Če želite odstraniti vse predhodno vnesene agente in jih nadomestiti z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici, vnesite REPLACE.

      DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE

      Omogočena je možnost Uporabi ton predvajanja v podjetju za nastavitve agenta

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite uporabo nastavitev na ravni organizacije za vse klicne čakalne vrste.

      TRUE, FALSE

      Omogočeno predvajanje tona agentu za vstop

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik vstopi v klic agenta.

      TRUE, FALSE

      Omogočeno predvajanje tona agentu za tiho spremljanje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik spremlja klic agenta.

      TRUE, FALSE

      Omogočeno predvajanje tona agentu za nadzornikovo treniranje

      Izbirno

      Izbirno

      Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik preusmeri klic agenta.

      TRUE, FALSE

      Vrsta obvestila o prelivanju

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Dobrodošlo sporočilo Vrsta obvestila

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Vrsta sporočila Comfort Message Announcement Type

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Vrsta glasbenega obvestila za čakanje

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Zadržana glasba Nadomestni vir Vrsta obvestila

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Obhodno sporočilo Comfort Vrsta obvestila

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Vrsta šepetajočega sporočila

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven.

      PRIVZETO, PO MERI

      Ime obvestila o prelivanju 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi prelivanja po meri.

      Primer: Prelivanje

      Obvestilo o prelivanju Vrsta medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite medijsko vrsto sporočila o prelivanju po meri.

      WAV

      Napoved prelivanja Raven 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved sporočila o prelivanju po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Pozdravno sporočilo Obvestilo Ime 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi pozdravnega sporočila po meri.

      Primer: Pozdravno sporočilo

      Obvestilo o dobrodošlici Tip medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za pozdravno sporočilo po meri.

      WAV

      Pozdravno sporočilo Obvestilo Raven 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved dobrodošlice po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Komfortno sporočilo Napovedno ime 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi sporočila o udobju po meri.

      Primer: Sporočilo o udobju

      Sporočilo o udobju Napoved medija tipa 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za sporočilo o udobju po meri.

      WAV

      Stopnja napovedi sporočila Comfort 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved sporočila o udobju po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Ime glasbenega obvestila za čakanje 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi glasbenega sporočila po meri.

      Primer: Glasba v čakanju

      Glasbeno obvestilo o zadržanju Tip medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za glasbeno sporočilo po meri.

      WAV

      Glasbeno obvestilo o zadržanju Raven 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena glasbena napoved po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Glasba za čakanje Nadomestni vir Ime napovedi 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi nadomestnega vira glasbe po meri.

      Primer: Nadomestni vir glasbe v čakanju

      Glasba v čakanju Nadomestni vir Napoved Tip medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za napovedovanje nadomestnega vira glasbe po meri.

      WAV

      Glasba v čakanju Nadomestni vir napovedi Raven napovedi 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/osebnost), na kateri je opredeljena napoved nadomestnega vira glasbe za čakanje po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Komfortno obvozno sporočilo Ime napovedi 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime po meri udobnega obvodnega obvestila.

      Primer: Obvoznica za sporočila o udobju

      Obhodno sporočilo za sporočilo udobja Vrsta medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za sporočilo o izogibanju udobju po meri.

      WAV

      Komfortno obhodno sporočilo Raven napovedi 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena obvozna napoved po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Šepetajoče sporočilo Obvestilo Ime 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite ime napovedi šepetajočega sporočila po meri.

      Primer: Šepetajoče sporočilo

      Napoved šepetajočega sporočila Vrsta medija 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite vrsto medija za šepetajoče sporočilo po meri.

      WAV

      Raven napovedi šepetajočega sporočila 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena napoved šepetajočega sporočila po meri.

      LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT

      Nadomestne številke

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti.

      Primer: 1112223333

      Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub.

      Dolžina znakov: 1-23

      Nadomestne številke Ring vzorec

      Izbirno

      Izbirno

      Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti.

      NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO

      ID agenta 1,

      Agent2 ID...

      Agent50 ID

      Izbirno

      Izbirno

      Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.

      Primer: test@example.com

      Dolžina znakov: 1-161

      Agent1 Teža,

      Agent2 Teža...

      Agent50 Teža

      Izbirno

      Izbirno

      Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta.

      Razpon: 0-100

      Agent1 Raven znanja,

      Agent2 Raven znanja...

      Agent50 Raven znanja

      Izbirno

      Izbirno

      Izberite raven znanja za dodeljene agente.

      Razpon: 1-20

      Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat

      V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 zastopnikov, sledite naslednjim korakom.

      1

      V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti.

      2

      V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:

      • Ime- Vnesite enako ime kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Lokacija- Vnesite isto lokacijo kot v zgornji vrstici, če želite dodati ali urediti več agentov.

      • Ukrep agenta-Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v tej vrstici.

        Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici.

      • Agent1, Agent2, itd. - Vnesite e-poštno ime uporabnika ali ime delovnega prostora, ki ga želite dodati, odstraniti ali zamenjati.

      • (Neobvezno) Utež agenta1, Utež agenta2, itd - Če je politika usmerjanja klicev za klicno vrsto utežena, vnesite odstotek uteži agenta.

      Vse druge stolpce lahko pustite prazne.

      3

      To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti.

      Upravljanje klicev v čakalnici klicev

      Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za čakalno vrsto v vozlišču Control Hub.

      Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste

      Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Settings.

      6

      Uredite katero koli od naslednjih polj:

      • Število klicev v čakalni vrsti-To je največje število klicev za to čakalno vrsto. Ko je to število doseženo, se sprožijo nastavitve prelivanja.

        Število klicev v čakalni vrsti lahko nastavite od 0 do 250.

        Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni.

      • Jezik- Ta jezik velja za zvočna obvestila za to klicno vrsto.

      • Časovni pas-Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto.

      • ID klicatelja- Dodelite ID klicatelja za čakalno vrsto.

        • Telefonska številka zunanjega klicatelja-Ta številka se uporabi, ko se klicatelju sproži povratni klic. Če agent v čakalni vrsti opravi zunanji klic in ima čakalna vrsta telefonsko številko, se ta številka uporabi kot ID kličočega; v nasprotnem primeru se uporabi ta konfigurirana številka zunanjega ID kličočega. Če ima čakalna vrsta notranjo končnico, se za notranje klice, ki jih opravi agent, kot ID klicatelja uporabi ta končnica, sicer pa se uporabi telefonska številka čakalne vrste.

          Izberite eno od naslednjih zunanjih telefonskih številk ID klicatelja:

          • Neposredna linija- Primarna telefonska številka in podaljšek te klicne čakalne vrste.

            Če številka ni dodeljena v čakalno vrsto klicev, ta možnost ni prikazana.

          • Številka lokacije- Glavna številka lokacije, ki ji je dodeljena ta klicna vrsta.

            Če lokacija nima glavne številke, ta možnost ni prikazana.

          • Druga številka iz organizacije-V spustnem meniju lahko izberete drugo številko (dodeljeno ali nepodeljeno).

            • Če izberete nerazporejeno številko, se povratni klic na to številko ne sprejme.

            • Številko lahko dodate z drugega mesta. Vendar obstaja omejitev, da morata biti lokacija klicne čakalne vrste in lokacija druge številke istega ponudnika PSTN, države in območja (to velja samo za lokacije v Indiji). Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah.

        • Ime in priimek-Vnesite ime in priimek klicatelja. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste.
      • Obvestilni ton za agente-nastavite, ali naj se agentom predvaja obvestilni ton, ko nadzornik uporablja funkcije, kot so spremljanje, vdor in poučevanje. To nastavitev je mogoče konfigurirati na ravni organizacije in na ravni čakalne vrste.
        • Uporabi privzete nastavitve organizacije-To možnost izberite, če želite za to čakalno vrsto uporabiti nastavitve organizacije. Privzeto je ta možnost izbrana.

          Če želite konfigurirati nastavitve na ravni organizacije, glejte Konfiguracija tona obveščanja agenta za funkcije nadzornika.

        • Opredelitev nastavitev obvestil po meri- Če želite prilagoditi nastavitve za to čakalno vrsto, izberite to možnost in nato naslednje:
          • Predvajajte ton obvestila za spremljanje
          • Predvajajte ton obvestila za nadzornika Vstopite
          • Predvajajte ton obvestila za Coaching

          Če izberete te možnosti, se agentu predvaja opozorilni ton, ko nadzornik spremlja, poučuje ali vdre v klic.

      • Razlikovalno zvonjenje-To je poseben vzorec zvonjenja za razlikovanje dohodnih klicev iz te klicne vrste.

      7

      Kliknite Save.

      Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste

      Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Telefonska številka.

      6

      Uredite telefonsko številko in razširitev .

      Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto.

      7

      Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja.

      Obstaja omejitev, da morata imeti lokacija klicne čakalne vrste in lokacija agenta istega ponudnika PSTN, državo in območje (to velja samo za lokacije v Indiji). Če je drugačen, se agentu ne prikaže ID klicatelja v klicni vrsti. Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah.

      Primeri neveljavne uporabe številk med lokacijami:

      • Agent na lokaciji v ZDA uporablja številko klicne čakalne vrste na lokaciji v Združenem kraljestvu.

      • Agent na lokaciji San Jose v Kaliforniji pri ponudniku PSTN 1 uporablja številko klicne čakalne vrste Richardson v Teksasu pri ponudniku PSTN 2.

      8

      Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja.

      9

      Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik.

      10

      V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki.

      11

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev posredovanja klicev

      Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev.

      6

      Vklopite funkcijo Call Forwarding .

      7

      Izberite eno od naslednjih možnosti:

      • Vedno preusmeri klice- Vedno preusmeri klice na določeno številko.

      • Selektivno preusmerjanje klicev- Preusmerjanje klicev na določeno številko glede na merila.

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno.

      8

      Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.

      Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka.

      9

      Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti.

      10

      Ustvarite pravilo Ime.

      11

      Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik .

      12

      Za Forward To izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number.

      13

      Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:

      • Any Number-Predaja vseh klicev iz določenega pravila.

      • Any Private Numbers-Predaja klicev iz zasebnih številk.

      • Any Unavailable Numbers- Preusmerjanje klicev iz nedostopnih številk.

      • Dodaj določene številke-Predaja klicev z največ 12 številk, ki jih določite.

      14

      Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite.

      15

      Kliknite Save.

      Pravila, ustvarjena za selektivno posredovanje klicev, se obdelajo na podlagi naslednjih meril:
      • Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.

      • Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".

      • Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.

      • Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.

      Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

      Kaj storiti naprej

      Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .

      Urejanje nastavitev prelivanja

      Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Overflow Settings.

      6

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • klicateljem predvajajte zvonjenje, ko je njihov klic preusmerjen na razpoložljivega agenta.
      • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      7

      Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:

      • Izvedba zasedenega zdravljenja-Klicatelj sliši ton hitrega zasedenega klica.

      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne odloži slušalke-Klicatelj sliši zvonjenje, dokler ne prekine povezave.

      • Prenos na telefonsko številko-Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice.

      8

      Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:

      • Enable overflow after calls wait x seconds- S to možnostjo lahko vnesete čas čakanja (v sekundah) za klicatelje. Ko klicatelj doseže ta čakalni čas, se sproži postopek prelivanja.

      • Predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja- Če je ta možnost onemogočena, bodo klicatelji slišali glasbo za zadržanje, dokler se na klic ne odzove uporabnik.

      9

      Kliknite Save.

      Urejanje vrste usmerjanja

      Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev.

      6

      Uredite naslednje možnosti:

      • Na osnovi prioritet
        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

        • Weighted- pošilja klice agentom na podlagi odstotkov, ki ste jih dodelili vsakemu agentu v profilu klicne čakalne vrste (do 100 %).

        • Simultaneous- Pošlje klice vsem agentom v čakalni vrsti naenkrat.

      • Na osnovi sposobnosti

        Ko izberete usmerjanje klicev na podlagi veščin, so privzeto dodani agenti s stopnjo veščin 1 (Najvišja stopnja veščin) in usmerjanje poteka samo na podlagi stopnje veščin (1 je najvišja stopnja veščin, 20 pa najnižja stopnja veščin). Če je na voljo več agentov z enako ravnjo znanja in spretnosti, se za rešitev spora pri izbiri naslednjega agenta za usmerjanje klica uporabi izbrani vzorec usmerjanja (krožno/od zgoraj navzdol/najdaljše).

        • Krožno-Kroženje skozi vse agente po zadnjem agentu, ki je sprejel klic. Klic pošlje naslednjemu razpoložljivemu agentu klicne čakalne vrste.

        • Od zgoraj navzdol- klice pošilja po vrstnem redu v čakalno vrsto agentov, vsakič od začetka.

        • Najdaljše mirovanje- pošlje klice agentu, ki je bil najdlje v mirovanju. Če se ne odzove, se nadaljuje z naslednjim agentom, ki je bil v mirovanju najdlje, in tako naprej, dokler klic ni sprejet.

      7

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev za odbite klice

      Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici.

      6

      Če želite omogočiti ali onemogočiti nastavitev, izberite preklopnik ob kateri koli od naslednjih možnosti:

      • Odbijanje klicev po določenem številu zvonjenj-Če je ta možnost izbrana, vnesite število zvonjenj.

      • Odbij, če posrednik ne bo več na voljo

      • Opozorite agenta, če je klic zadržan za določen čas čakanja- Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      • Bounce if call on hold for set wait time-Če je ta možnost izbrana, vnesite čas čakanja v sekundah.

      7

      Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice.

      Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
      8

      Kliknite Save.

      Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice.

      Urejanje nastavitev povratnih klicev

      Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.

      Preden začnete

      Nastavitve povratnega klica lahko konfigurirate le, če ste omogočili možnost Ocenjeno čakalno sporočilo za klice v čakalni vrsti . Za več informacij glejte razdelek Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti .
      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Call Back.

      6

      Vklopite možnost Call Back .

      7

      Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic.

      Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja.

      8

      Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih.

      9

      Kliknite Save.

      Upravljanje politik klicne čakalne vrste

      S pravilniki čakalne vrste klicev lahko konfigurirate način usmerjanja klicev med počitnicami in po delovnem času, začasno preusmerite nove dohodne klice in upravljate klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.

      Pravilniki čakalne vrste klicev so pomembni za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalnih vrstah, imajo prednost glede na spodaj navedeni prednostni vrstni red.

      • Počitniška storitev

      • Nočni servis

      • Prisilno posredovanje

      • Nasedli klici

      Storitve, ki so omogočene v čakalni vrsti klicev, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako poteka klic

      • obdelano, ko se čakalna vrsta klicev zapolni
      • odbije, ko agent ne odgovarja na klice
      • obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov

      Upravljanje počitniške storitve

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.

      1

      Vpišite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > funkcije.

      3

      Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj.

      4

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Počitniška storitev.

      6

      Omogočite počitniško storitev.

      7

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Opravite zasedeno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      8

      Na spustnem seznamu izberite Holiday Schedule .

      Nove praznične urnike lahko konfigurirate tudi , če določen praznični urnik ni naveden na spustnem seznamu.
      9

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem praznične storitve , da predvajate obvestilo praznične storitve.

      10

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo

      • Play Custom Announcement – naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      11

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje nočne storitve

      Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da različno usmerja klice v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To je določeno z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

      1

      Vpišite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > funkcije.

      3

      Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj.

      4

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranskem podoknu kliknite Nočni servis.

      6

      Omogoči nočno storitev.

      7

      Na spustnem seznamu izberite možnost.

      • Opravite zasedeno zdravljenje
      • Prenos na telefonsko številko - Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.
      8

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem nočnega servisa, če želite predvajati obvestilo nočnega servisa.

      9

      Izberite vrsto obvestila z enim od tega:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema. Naložite lahko največ štiri datoteke.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      10

      Na spustnem seznamu izberite Delovni čas .

      Nov delovni čas lahko konfigurirate tudi , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
      11

      Omogočite storitev prisilne noči zdaj, ne glede na urnik delovnega časa, da vsilite klice ne glede na delovni čas.

      12

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Predvajaj privzeto obvestilo.

      • Play Custom Announcement – naložite lahko sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      13

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje prisilnega posredovanja

      Prisilno posredovanje omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v nujni način za posredovanje klicev na drugo lokacijo v sili. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da začasno preusmeri nove dohodne klice na drugo načrtovano pot, neodvisno od poti nočnega in počitniškega servisa.

      1

      Vpišite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > funkcije.

      3

      Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj.

      4

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranskem podoknu kliknite Prisilno posredovanje.

      6

      Omogoči prisilno posredovanje.

      7

      Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic.

      8

      Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred posredovanjem , da predvajate obvestilo o prisilnem posredovanju.

      9

      Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:

      • Privzeto obvestilo

      • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

        1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
        2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      10

      Kliknite Shrani , da shranite storitev.

      Upravljanje nasedlih klicev

      Nasedli klic obdela čakalna vrsta, v kateri trenutno ni zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik usmerjanja čakalne vrste klicev za klice, ki so obtičali v čakalni vrsti, ko so vsi posredniki izpisani.

      1

      Vpišite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > funkcije.

      3

      Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj.

      4

      Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti.

      5

      V stranskem podoknu kliknite Nasedli klici.

      6

      Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nasedlimi klici.

      • Pusti v čakalni vrsti– klic ostane v čakalni vrsti.
      • Izvedi obravnavozasedenosti – klici so odstranjeni iz čakalne vrste in so zasedeni. Če je čakalna vrsta konfigurirana s storitvijo za preusmeritev klicev ali glasovnih sporočil, se klic ustrezno obravnava.
      • Prenos na telefonsko številko– klici so odstranjeni iz čakalne vrste in preusmerjeni na konfigurirano telefonsko številko.
      • Nočni servis– klici se obravnavajo v skladu s konfiguracijo nočnega servisa. Če dejanje nočne storitve ni omogočeno, nasedli klici ostanejo v čakalni vrsti.
      • Predvajajte zvonjenje, dokler klicatelj ne prekine klica– klici so odstranjeni iz čakalne vrste in zvonijo, dokler klicatelj ne sprosti klica. Ton zvonjenja, ki se predvaja klicatelju, je lokaliziran glede na kodo države klicatelja.
      • Predvajaj obvestilo, dokler klicatelj ne prekineklica – klici so odstranjeni iz čakalne vrste in prejmejo obvestilo, ki se predvaja v zanki, dokler klicatelj ne sprosti klica.
        1. Izberite zvok obvestila z eno od teh možnosti:
          • Privzeto obvestilo

          • Obvestilo po meri - lahko naložite sporočilo po meri.

            1. Kliknite Priloži datoteko , da naložite datoteko z obvestili po meri iz lokalnega sistema.
            2. Na spustnem seznamu izberite naloženo datoteko z obvestili po meri.
      7

      Kliknite Shrani .

      Upravljanje obvestil o klicni vrsti

      Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Obvestila.

      6

      Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi:

      Pozdravno sporočilo

      Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.

      1

      Omogoči Dobrodošlo sporočilo.

      Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo agent, ki lahko sprejme klic.
      2

      Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.

      Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo.
      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila. Obvestila se predvajajo zaporedno.
      4

      Kliknite Save.

      Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti

      Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.

      1

      Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
      2

      Nastavite Privzet čas rokovanja 1-100 minut.

      Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
      3

      Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund.

      Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
      4

      Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.

      • Napoved položaja v čakalni vrsti- klicateljem glede na položaj v čakalni vrsti predvaja sporočilo "Vaša številka je v čakalni vrsti; prosimo, zadržite". Vnesite število klicateljev, ki lahko slišijo svoj položaj v čakalni vrsti. Če na primer nastavite 25 klicateljev, bodo to sporočilo slišali klicatelji od 1 do 25.

        Če je klicateljevo mesto v čakalni vrsti nižje od vnesene vrednosti, se predvaja to obvestilo. Če je položaj klicatelja v čakalni vrsti nad vneseno vrednostjo in omogočite možnost Predvajaj sporočilo visoke glasnosti , se predvaja sporočilo visoke glasnosti.

      • Obvestilo o času čakanja- Predvaja sporočilo, ki stranko obvešča o predvidenem času čakanja. Vnesite čas v minutah za predvajanje sporočila za klicatelje, katerih čakalni čas je krajši od vnesene vrednosti.

        Ta možnost predvaja sporočilo "Vaš klic bo sprejet čez približno minut; prosimo, počakajte" glede na čas čakanja. Če želite določiti čakalni čas, lahko uporabite naslednji algoritem za preverjanje glede na nastavljeno vrednost:

        Predvideni čakalni čas = ([položaj v čakalni vrsti * povprečni čas obravnave klica] / [število razpoložljivih agentov ali zaključenih klicev])

        Kadar povprečni čas obravnave klica ni na voljo, sistem uporabi privzeti čas obravnave.

        Če je vrednost ocenjenega čakalnega časa višja od vrednosti Napovej čakalni čas in izberete Predvajaj glasno sporočilo, potem sistem predvaja glasno sporočilo.

      5

      Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti.

      Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
      6

      Kliknite Save.

      Sporočilo o udobju

      Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.

      1

      Omogoči Sporočilo o udobju.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju.

      3

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Obvoznica za sporočila o udobju

      Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.

      1

      Omogočite Comfort Message Bypass.

      2

      Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.

      Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvozu udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund.

      Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu.

      3

      Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      4

      Kliknite Save.

      Glasba v čakanju

      Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.

      1

      Omogočite Glasba za zadržanje.

      2

      Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.
        Dodate lahko do štiri vrste glasbe.
      3

      Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir.

      4

      Kliknite Save.

      Klicno šepetajoče sporočilo

      Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.

      1

      Omogočite Šepetanje klicev.

      Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam.
      2

      Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:

      • Default Greeting- predvaja privzeto sporočilo.
        Ta možnost predvaja samo splošno sporočilo "Nov klic iz čakalne vrste".
      • Pozdrav po meri- Izberete lahko sporočilo z napovedjo ali naložite novo sporočilo po meri.

        Če želite, da agent pozna točno ime klicne čakalne vrste, lahko zapišete dejansko ime čakalne vrste.

        Nastavite lahko do štiri oglasna sporočila.
      3

      Kliknite Save.

      Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste

      Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi.

      6

      Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.

      • Kliknite Attach a File , če želite prenesti zvočno datoteko iz lokalnega računalnika.
      • Kliknite Record , če želite posneti lastna obvestila.
        1. Kliknite gumb Record in začnite snemati napoved.
        2. Če želite ustaviti snemanje, kliknite gumb Stop .
        3. Kliknite gumb Play , da predvajate in preverite posneta sporočila.
        4. Kliknite gumb Save , da shranite datoteko s posnetim obvestilom.
      Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.

      Upravljanje agentov klicne čakalne vrste

      Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.

      Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika

      Preden začnete

      • Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.

      • Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.

      • Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID.
      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Upravljanje > Uporabniki.

      3

      Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta.

      4

      Kliknite Klicanje in pojdite v razdelek Nastavitve agenta .

      5

      Kliknite Agent ID klicatelja.

      ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno klicno čakalno vrsto ali lovsko skupino.

      6

      Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte klicno vrsto agenta ali ID lovske skupine:

      • Configured Caller ID-Identiteta klicatelja, ki je že konfigurirana za agenta.

      • ID klicatelja klicne čakalne vrste ali skupine za lov- poiščite po številki ali imenu čakalne vrste in iz spustnega seznama izberite ID klicatelja klicne čakalne vrste ali skupine za lov.

        Če izbrani agent ni del klicne čakalne vrste ali lovske skupine, je ta možnost privzeto onemogočena.

        Obstaja omejitev, da morata imeti lokacija klicne čakalne vrste ali skupine in lokacija agenta istega ponudnika PSTN, državo in območje (to velja samo za lokacije v Indiji). Če je drugačen, se agentu ne prikaže ID klicatelja iz klicne čakalne vrste ali lovske skupine. Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah.

        Primeri neveljavne uporabe številk med lokacijami:

        • Agent na lokaciji v ZDA uporablja klicno čakalno vrsto ali številko skupine za klic v Združenem kraljestvu.

        • Agent na lokaciji San Jose v Kaliforniji pri ponudniku PSTN 1 uporablja klicno čakalno vrsto ali številko skupine lovljenja pri ponudniku PSTN 2 v Richardsonu v Teksasu.

      Dodajanje ali urejanje agentov

      Uporabniki, ki sprejemajo klice iz čakalne vrste, se imenujejo agenti. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije lahko dodate ali izbrišete iz klicne čakalne vrste. Uporabnike, delovne prostore in virtualne linije je mogoče dodeliti več klicnim vrstam.

      Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      6

      (Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje.

      Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20.
      7

      V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.

      8

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev.

      9

      (Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.

      10

      (Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružen za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti.

      11

      (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono poleg uporabnika, delovnega prostora ali virtualne linije.

      12

      (Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      13

      Kliknite Save.

      • Vsi agenti so med ustvarjanjem čakalne vrste dodani s stanjem pridružitve TRUE.

      • Klici niso usmerjeni k agentu, čeprav je ta na voljo, če je stanje pridružitve agenta nastavljeno na FALSE.

      Oglejte si nadzorno ploščo agenta

      Nadzorna plošča agentov omogoča skrbniku konsolidiran pregled vseh agentov v klicnih vrstah. Nadzorna plošča prikazuje informacije o agentih in njihovo udeležbo v čakalni vrsti klicev. To administratorju omogoča, da sprejme ustrezne kadrovske odločitve v klicni vrsti in enostavno spremeni status pridružitve agenta.
      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      Kliknite zavihek Agents .

      5

      Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.

      Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev.

      Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:

      • Ime posrednika

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - prikaže število čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - prikaže število lokacij, kjer so ustvarjene klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena agentu

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridruževanja/oddruževanja - prikazuje število čakalnih vrst, ki se jim je agent pridružil ali se jim je odpovedal, ko so se zrušile.

      6

      Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu.

      Prikaže se nadzorna plošča agenta:
      • Ime posrednika

      • Število čakalnih vrst, povezanih z agentom - seznam imen čakalnih vrst, s katerimi je povezan agent

      • Lokacije klicne čakalne vrste - seznam vseh lokacij klicne čakalne vrste

      • Primarna številka - primarna kontaktna številka, dodeljena klicni vrsti

      • Razširitev, če je na voljo

      • Stanje pridružitve/oddružitve - prikaže stanje pridružitve ali oddružitve.

      7

      Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici.

      8

      (Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih.

      V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.

      Stolpec

      Opis

      Ime agenta

      Prikaže prvo ime agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Priimek agenta

      Prikaže priimek agenta, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka zastopnika

      Prikaže telefonsko številko agenta.

      Razširitev agenta

      Prikaže razširitev agenta.

      Ime čakalne vrste

      Prikaže ime klicne čakalne vrste.

      Telefonska številka čakalne vrste

      Prikaže telefonsko številko klicne čakalne vrste.

      Razširitev čakalne vrste

      Prikaže razširitev klicne čakalne vrste.

      Ime lokacije čakalne vrste

      Prikaže lokacijo klicne čakalne vrste.

      Stanje pridružitve k čakalni vrsti

      Prikaže možnost pridružitve ali odprave pridružitve k čakalni vrsti.

      Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste

      Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.

      Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling

      Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.

      Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.

      Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.

      Vstop- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.

      Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.

      Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.

      Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.

      Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.

      Dodajanje ali brisanje nadzornika

      Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      Kliknite zavihek Nadzorniki in nato kliknite Dodaj nadzornika.

      5

      Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next.

      6

      Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next.

      7

      Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente.

      8

      Kliknite Dodaj nadzornika.

      Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente.

      Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.

      dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku

      Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      Kliknite zavihek Supervisors .

      Prikaže se seznam dodanih nadzornikov.

      5

      V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku.

      Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
      6

      Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.

      Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik.

      Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex.

      Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto

      Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.

      1

      Prijavite se v Control Hub.

      2

      Pojdite na Storitve > Klicanje > Funkcije.

      3

      Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje.

      4

      S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti.

      5

      Na stranski plošči kliknite Agents.

      6

      Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici.

      7

      Kliknite Save.

      Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije.

      Analitika klicne čakalne vrste

      Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.

      Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje.

      Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na Monitoring > Analytics > Calling > Call Queue.

      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do orodja Analytics.

      Nasveti za armaturno ploščo

      Prilagoditev časovnega obdobja

      Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.

      Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund.

      Globalni filtri

      Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. S klikom na vrstico Filtri izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.

      Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.

      Izvoz podatkov ali grafikonov

      Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite format datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).

      Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.

      KPI-ji

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število opuščenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Statistika klicne čakalne vrste, analitika ključnih kazalnikov uspešnosti

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.

      Dohodni klici za klicne čakalne vrste in diagrami trendov v analitiki statistike klicnih čakalnih vrst

      Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečne minute klicne čakalne vrste na klic in diagrami trendov v analitiki statistike klicne čakalne vrste

      25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:

      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
      • Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      25 najboljših klicnih vrst po % klicev v diagramu statistike klicnih vrst v analitiki klicnih vrst

      25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica

      V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:

      • Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      25 najboljših klicnih vrst po povprečju in zapuščenih minutah v diagramu za analitiko klicnih vrst

      Statistika čakalne vrste za klic

      V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
      • Povprečni čas čakanja-Prečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
      • Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
      • Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      • Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      • Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      • Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
      • Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      • Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
      • Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      • Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      • Povprečno število agentov, ki so obravnavali klice-Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
      Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli.
      Preglednica statistike klicne čakalne vrste v analitiki klicne čakalne vrste

      KPI-ji

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Analitika klicne čakalne vrste klicne čakalne vrste agenta statistike KPI

      Povprečni čas klica agenta na klic in trend

      Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.

      Povprečne minute klica agenta na klic in diagrami trendov v analitiki statistik agenta v klicni vrsti

      Dohodni klici posrednikom glede na stanje klica

      Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.

      Dohodni klici agentom po stanju klica v klicni čakalni vrsti, analitika statistike agentov

      Posredniki, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi posredniki

      Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.

      Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti v klicni vrsti agenti statistike analitike

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.

      25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih na grafu klicne čakalne vrste v analitiki statistike agentov

      25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja

      V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.

      Najboljših 25 agentov po povprečnih minutah pogovora in povprečnih minutah zadržanja v klicni čakalni vrsti, analitika statistik agentov

      Posredniki za čakalno vrsto za klic

      Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:

      • Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      • Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      • Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      • Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
      • Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
      • Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
      • Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
      • Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      • Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
      Miza agentov klicne čakalne vrste v analitiki izkušenj strank

      KPI-ji

      Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:

      • Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
      • Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      Analiza klicne čakalne vrste v živo Statistika čakalne vrste KPI

      Statistika vrste za klic v živo

      V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:

      • Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
      • Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
      • Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      • Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
      • Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
      • Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
      • Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.

      Poročila o klicni vrsti

      Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistike čakalne vrste in agentov.

      Do poročil lahko dostopate pod Spremljanje > Poročila > Predloge > Izkušnje strank.

      Skrbniki lokacij nimajo dostopa do Poročil.

      Statistika čakalne vrste

      To poročilo vsebuje podrobnosti o klicnih vrstah, ki so vzpostavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev, ki so v čakalnih vrstah, in statusa teh klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Čakalna vrsta za klicIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Telefonska številka.Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
      RazširitevŠtevilka končnice, dodeljena klicni vrsti.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem agenti zadržijo klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečen čas, ko agenti zadržijo klice.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ko se agenti aktivno pogovarjajo o klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečen čas, ko se agenti aktivno pogovarjajo o klicih.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
      Skupni čas čakanjaSkupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Povprečni čas čakanjaPovprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
      Sprejeti kliciŠtevilo klicev, na katere so odgovorili agenti.
      % sprejetih klicevOdstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
      Opuščeni kliciŠtevilo klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      % opuščenih klicevOdstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Povprečni zapuščeni časPovprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupni zapuščeni časČas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
      Skupaj klicevSkupno število dohodnih klicev.
      Pretekli kliciŠtevilo klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
      Prekinjeni kliciŠtevilo klicev, ki so bili prekinjeni, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
      Preneseni kliciŠtevilo klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
      Povprečno število dodeljenih agentovPovprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
      Povprečno število agentov, ki obravnavajo klicePovprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.

      Statistika agenta čakalne vrste

      To poročilo vsebuje podrobnosti o vseh agentih, ki so dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.

      Ime stolpcaOpis
      Ime agenta/ ime delovnega prostoraIme agenta ali delovnega prostora.
      Čakalna vrsta za klicIme klicne čakalne vrste.
      LokacijaLokacija, dodeljena klicni vrsti.
      Skupno število sprejetih klicevŠtevilo klicev, ki so predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
      Neodgovorjeni klici v čakalni vrstiŠtevilo klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
      Skupaj predstavljeni kliciŠtevilo dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
      Skupni čas pogovoraSkupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih.
      Povprečni čas pogovoraPovprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici.
      Skupni čas zadržanjaSkupni čas, v katerem je agent zadržal klice.
      Povprečni čas zadrževanjaPovprečni čas, ko agent zadrži klic.
      Skupni čas rokovanjaSkupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
      Povprečni čas obravnavePovprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev.

      Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

      Pregled

      Webex Customer Experience Basic est une offre disponible dans le cadre de la licence Webex Suite ou Webex Calling Professional sans frais supplémentaires. Il comprend un ensemble simple et puissant de fonctionnalités qui sont regroupées pour fournir les fonctionnalités du centre d'appels. Les fonctionnalités telles que les files d'attente vocales, le routage basé sur les compétences, la surveillance et l'analyse des files d'attente d'appels, la fenêtre d'appels multiples, etc., aident les utilisateurs à interagir efficacement avec les clients. De plus, avec notre Webex Calling for Microsoft Teams intégration, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent accéder aux fonctionnalités directement depuis Teams.

      Étant donné que Customer Experience Basic est conçu comme une offre voix seule , il est le mieux adapté aux clients qui ont besoin de capacités de centre d'appels simples centrées sur la voix et qui n'ont pas besoin des fonctionnalités avancées d'un service complet de centre de contact.

      Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités sophistiquées d'engagement client, de routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à haut volume d'appels.

      Caractéristiques et avantages

      L’expérience client de base comprend les fonctionnalités suivantes :

      • Files d'attente vocales — Aide les administrateurs à configurer diverses fonctionnalités telles que le routage basé sur les compétences, les polices d'attente améliorées, le rappel client, etc.
      • Analyse des files d'attente d'appels — Aide les administrateurs à visualiser les données importantes telles que les files d'attente d'appels, les agents supérieurs, l'état des files d'attente d'appels en direct, etc.
      • Rapports d'attente d'appels — Aide les administrateurs à afficher les détails tels que le rapport d'état de la file d'attente d'appels et le rapport d'état de l'agent.
      • Expérience d'agent dans l'application Webex — Aide les utilisateurs à vérifier et à modifier leur statut de file d'attente d'appels et à rejoindre/déjoindre la file d'attente dans l'application Webex.
      • Fenêtre multi-appels — Permet aux utilisateurs d'obtenir une vue rapide de l'état de l'appel et d'accéder facilement à certaines fonctionnalités d'appel courantes.
      • Intégration Webex Calling au sein de Microsoft Teams—Aide les utilisateurs à accéder aux fonctionnalités directement depuis Microsoft Teams.

      Queues vocales

      Voice Queues, anciennement connu sous le nom de Group Call Management (GCM), est une capacité avancée de file d'attente d'appels qui permet de prendre en charge facilement et à un coût abordable les services de traitement d'appels d'équipe et de volume d'appels élevés, en tant que partie centrale de Webex Calling.

      Les files d'attente vocales ajoutent des fonctionnalités clés qui offrent des capacités de superviseur, améliorent les politiques de file d'attente pour déterminer le routage des appels en fonction des heures ouvrables, fournissent un routage basé sur les compétences, fournit des capacités de rappel pour les clients et des rapports et des analyses pour les administrateurs. Voice Queues est une fonctionnalité hors boîte définie dans Webex Calling, et est recommandée pour les files d'attente d'appels jusqu'à 50 agents.

      Les queues vocales font référence à un ensemble de fonctionnalités conçues pour travailler ensemble en soutien à la gestion des ventes à haut volume d'appels et des équipes de support, pour les appels dirigés vers une file d'appels. Les caractéristiques sont les suivantes :

      • Pour les appelants

        • Accueil de bienvenue

        • Accueil de confort (nous serons avec vous sous peu)

        • Demander un rappel (un appelant peut désigner un numéro de rappel, plutôt que d'attendre dans une file d'attente)

        • Politiques améliorées de routage des files d'attente (pour le service de nuit, les vacances et l'expédition forcée)

        • Fonctions IVR supplémentaires - message chuchotement d'appel et message de contournement de confort

      • Pour les agents

        • Connexion / déconnexion de la file d’attente en une seule étape

        • Gestion du statut de préparation personnelle

        • Opérations multi-file d'attente

        • Options UX intuitives pour téléphone de bureau et Webex App

      • Pour les superviseurs et les administrateurs

        • Surveillance / coach / barge / OPA appels actifs

        • Gestion du statut des agents

        • Tableau de bord de reporting et d’analyse de la file d’attente des appels

        • Affecter le personnel de la file d'attente d'appels par file d'attente

        • Attribuer des notes de routage basées sur les compétences du personnel par file d'attente

      Kit de lancement de la file d'attente d'appels

      Avant de configurer la file d'attente d'appels, si vous souhaitez comprendre comment équiper les files d'attente d'appels et autonomiser vos agents de file d'attente d'appels, vous pouvez télécharger le kit de lancement de la file d'attente d'appels.

      Expérience agent dans Webex App

      Caractéristiques de l’agent

      En utilisant l'application Webex, les agents peuvent définir l'état de disponibilité, rejoindre/déjoindre la file d'attente, passer un appel sortant, passer une conférence téléphonique, etc.

      Pour plus de détails, voir Modifier le statut de votre file d’attente d’appels.

      Fenêtre Multi Call

      L'option de la fenêtre d'appel muti dans l'application Webex permet aux agents d'obtenir une vue rapide de l'état de l'appel et d'accéder facilement à certaines fonctionnalités d'appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, tenir, etc.

      Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul endroit.

      Webex Calling za Microsoft Teams

      L'intégration Webex Calling au sein de Microsoft Teams permet aux agents d'accéder aux fonctionnalités Webex Calling directement depuis Microsoft Teams.

      Pour plus de détails, voir Webex Calling for Microsoft Teams.

      Créer et gérer la file d'attente d'appels

      Les files d'attente d'appels acheminent les appelants vers des agents qui peuvent aider avec un problème ou une question particulière. Les appels sont distribués un à la fois aux agents dans la file d'attente. Les files d'attente d'appels maintiennent temporairement les appels lorsque tous les agents affectés à recevoir des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque des agents deviennent disponibles, les appels en file d'attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d'attente d'appels.

      Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente d'appel et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.

      Créer une file d'attente d'appels

      Vous pouvez créer plusieurs files d'attente d'appels pour votre organisation. Utilisez ces files d'attente d'appels lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou tenir la musique jusqu'à ce que quelqu'un réponde.
      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente et cliquez sur Ajouter un nouveau pour créer une nouvelle file d’attente.

      4

      Sur la page Basics , saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Next.

      • Emplacement—Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.

        Un emplacement est un conteneur avec une configuration d'appel spécifique à l'emplacement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configurer l'appel Cisco Webex pour votre organisation.

      • Nom de la file d'attente d'appels—Saisissez un nom pour la file d'attente d'appels.

      • Numéro de téléphone et Extension—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou une extension à la file d'attente d'appels.

        Si vous laissez le champ d'extension vide, le système attribue automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone comme extension pour cette file d'attente d'appel. Pour le modifier, voir la section Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente .

      • Autoriser les agents à utiliser le numéro de file d'attente d'appel comme identifiant de l'appelant—Activer la bascule pour permettre aux agents d'utiliser le numéro de file d'attente d'appel comme identifiant de l'appelant.

        Il y a une restriction selon laquelle l'emplacement de la file d'attente d'appel et l'emplacement de l'agent doivent avoir le même fournisseur de RTPC, le même pays et la même zone (cela ne s'applique qu'aux emplacements en Inde). S'il est différent, alors l'ID de l'appelant de la file d'attente d'appel ne s'affiche pas à l'agent. Cette restriction permet d'éviter les échecs d'appel, les problèmes de facturation potentiels, et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques à chaque pays.

        Exemples d'utilisation invalide du numéro de localisation croisée :

        • Agent situé aux États-Unis en utilisant le numéro de file d'attente d'appel de localisation au Royaume-Uni.

        • Agent à San Jose, Californie emplacement avec le fournisseur PSTN 1 utilisant Richardson, Texas numéro d'attente d'appel avec le fournisseur PSTN 2.

      • Nombre d'appels dans la file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente d'appels. Une fois ce nombre atteint, les paramètres de débordement sont déclenchés.

        Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

        Ne définissez pas le nombre d'appels en file d'attente à 0. Si le Nombre d'appels en file d'attente est défini à 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

      • ID de l'appelant—Affecte l'ID de l'appelant pour la file d'attente.

        Ce champ est obligatoire pour accéder à l’écran suivant.

        • Numéro de téléphone ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. De plus, Si un agent dans une file d'attente fait un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme identifiant de l'appelant ; sinon, ce numéro d'identifiant de l'appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes effectués par un agent, si la file d’attente comporte une extension, cette extension est utilisée comme identifiant de l’appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d’attente est utilisé.

          Choisissez l'un des numéros de téléphone ID externes suivants :

          • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et l’extension de cette file d’attente d’appels.

            Si un numéro n'est pas attribué à la file d'attente d'appel, cette option n'apparaîtra pas.

          • Numéro d'emplacement—Le numéro principal de l'emplacement auquel cette file d'attente d'appels est attribuée.

            Si l'emplacement n'a pas de numéro principal, cette option n'apparaîtra pas.

          • Autre numéro de l'organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non attribué) dans le menu déroulant.

            • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel vers ce numéro n’est pas répondu.

            • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d'un autre emplacement. Cependant, il y a une restriction selon laquelle l'emplacement de la file d'attente d'appel et l'emplacement de l'autre numéro doivent avoir le même fournisseur de RTPC, le même pays et la même zone (cela ne s'applique qu'aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d'éviter les échecs d'appel, les problèmes de facturation potentiels, et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques à chaque pays.

        • Prénom et nom—Saisissez le prénom et le nom de l’appelant. Le nom d'ID de l'appelant entré ici, ainsi que le nom et le numéro d'ID de l'appelant de la partie appelante, indique quand les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

      • Langue—Sélectionnez la langue de la file d’attente des appels dans le menu déroulant.

      5

      Sur la page Call Routing , choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Next.

      • Na osnovi prioritet
        • Circulaire — Passe par tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie des appels à l'agent de file d'attente d'appels disponible suivant.

        • Haut vers le bas—Envoie des appels dans l'ordre dans la file d'attente des agents, en commençant à chaque fois par le haut.

        • Idle le plus long—Envoie des appels à l'agent qui a été le plus longtemps arrêté. S'ils ne répondent pas, passez à l'agent suivant qui a été le deuxième plus longtemps inactif, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit répondu.

        • Pondéré — Envoie des appels aux agents en fonction des pourcentages que vous attribuez à chaque agent dans le profil de la file d'attente d'appels (jusqu'à 100 %).

        • Simultané—Envoie des appels à tous les agents dans une file d'attente d'appels en même temps.

          Si vous avez mis en place un schéma de routage d'appel simultané et des paramètres d'appel rebondi, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d'informations, voir Améliorer la distribution des appels en anneau simultanés dans la file d'attente d'appels pour les appels rebondis.

      • Na osnovi sposobnosti

        Lorsque vous sélectionnez le routage d'appel basé sur les compétences, le routage par défaut se fait uniquement en fonction du niveau de compétence. S'il y a plus d'un agent avec le même niveau de compétence, suivre le schéma de routage sélectionné (circulaire/haut vers le bas/le plus long) pour résoudre la contention et choisir l'agent suivant pour le routage des appels.

        • Circulaire — Passe par tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie des appels à l'agent de file d'attente d'appels disponible suivant.

        • Haut vers le bas—Envoie des appels dans l'ordre dans la file d'attente des agents, en commençant à chaque fois par le haut.

        • Idle le plus long—Envoie des appels à l'agent qui a été le plus longtemps arrêté. S'ils ne répondent pas, passez à l'agent suivant qui a été le deuxième plus longtemps inactif, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit répondu.

      Le tableau suivant montre le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

      Type de routage des appelsNombre maximum d’agents autorisés
      Priorité
      Krožno1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši čas nedejavnosti1,000
      Obteženo100
      Istočasno50
      Basé sur les compétences
      Krožno1,000
      Od zgoraj navzdol1,000
      Najdaljši čas nedejavnosti1,000

      Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu’ils sont dans l’état Wrap Up.

      6

      Sur la page Overflow Settings , configurez les paramètres de débordement et les tonalités de notification pour les agents, puis cliquez sur Next.

      • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
        • Effectuer un traitement occupé—L'appelant entend une tonalité très occupée.
        • Jouer la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—L'appelant entend la sonnerie jusqu'à ce qu'il se déconnecte.
        • Transférer au numéro de téléphone—Entrez le numéro où vous souhaitez transférer les appels de dépassement.

          Vous pouvez également activer les paramètres suivants :

        • Activer le débordement après que les appels attendent x secondes—Avec cette option, vous pouvez entrer un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce temps d'attente atteint par l'appelant, le traitement de débordement est déclenché.
        • Lire l'annonce avant le traitement des débordements—Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique en attente jusqu'à ce qu'un utilisateur réponde à l'appel.
      • Tonalité de notification pour les agents—Configurez s'il faut jouer une tonalité de notification aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, le barge-in et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l'organisation et de la file d'attente.
        • Utiliser les paramètres par défaut de l'organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l'organisation pour cette file d'attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

          Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer le ton de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

        • Définir les paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d’attente, choisissez cette option puis sélectionnez ce qui suit :
          • Tonalité de notification de lecture pour la surveillance
          • Lire le ton de notification pour le Superviseur Barge dans
          • Tonalité de notification de jeu pour le coaching

          La sélection de ces options joue un ton de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, entraîne ou fait escale sur l'appel.

      7

      Sur la page Annonces , déterminez les messages et la musique que les appelants entendent en attendant dans la file d’attente et cliquez sur Suivant. Vous pouvez activer l'une des options suivantes :

      • Message de bienvenue—Jouez un message lorsque les appelants atteignent la file d'attente pour la première fois. Par exemple, « Merci d’avoir appelé. Un agent sera avec vous sous peu. » Il peut être défini comme obligatoire. Si l'option obligatoire n'est pas sélectionnée et qu'un appelant atteint la file d'attente d'appel alors qu'il y a un agent disponible, l'appelant n'entendra pas cette annonce et est transféré à un agent.

      • Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente—Aviser l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente. Si cette option est activée, elle joue après le message de bienvenue et avant le message de confort.

      • Message de confort—Jouez un message après le message de bienvenue et avant de retenir la musique. Il s'agit généralement d'une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que des promotions actuelles ou des informations sur les produits et services.

      • Contournement des messages de confort—Diffusez un message de confort plus court au lieu de l'annonce standard Message de confort ou Musique en attente pour tous les appels auxquels il faut répondre rapidement. Cette fonctionnalité empêche un appelant d'entendre une courte partie du message de confort standard qui se termine brusquement lorsqu'il est connecté à un agent.

      • Hold Music—Jouez de la musique après le message de confort dans une boucle répétitive.

      • Chuchotement d'appel—Diffusez un message à l'agent immédiatement avant que l'appel entrant ne soit connecté. Le message annonce typiquement l'identité de la file d'attente d'appel d'où vient l'appel.

      8

      Sur la page Select Agents , cliquez sur la liste déroulante Add User or Workspace or Virtual Line , puis recherchez ou sélectionnez les utilisateurs, les espaces de travail ou les lignes virtuelles à ajouter à la file d’attente d’appels.

      Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 étant le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ou espace de travail ajouté à la file d'attente d'appels.

      • Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences, sinon vous n'aurez pas l'option de définir le niveau de compétence.

      • Par défaut, des agents de niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés.

      Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

      Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents à rejoindre ou déjoindre la file d’attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou déjoindre la file d’attente.

      Selon l'option de routage d'appels que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que l'ajout d'une pondération en pourcentage aux utilisateurs ou aux espaces de travail, ou pour le routage d'appels circulaire ou descendante, glisser-déposer les utilisateurs et les espaces de travail dans l'ordre de leur position dans la file d'attente.

      9

      Sur la page Review , examinez les paramètres de votre file d'attente d'appels pour vous assurer que vous avez saisi les bons détails.

      10

      Cliquez sur Créer et Terminé pour confirmer les paramètres de votre file d’attente d’appels.

      Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente en utilisant la bascule à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

      Désactiver l'option Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un état occupé à l'appelant. De plus, il réinitialise l'allocation de type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

      Regardez cette démonstration vidéo sur la façon de créer une nouvelle file d'attente d'appels dans le Control Hub.

      Créer des files d'attente d'appels en masse

      Vous pouvez ajouter et gérer les files d'attente d'appels en masse à l'aide d'une file d'attente d'appels CSV. Cet article couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires au téléchargement CSV des files d'attente d'appels Webex Calling.

      Avant de commencer

      • Avant de télécharger votre file d'attente d'appels CSV, assurez-vous de lire Approvisionnement en masse des éléments d'appel Webex utilisant CSV pour comprendre les conventions CSV.

      • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente d'appels actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre jeu de données existant, soit exporter un échantillon de files d'attente d'appels. Une fois modifié, vous pouvez télécharger le fichier via les fonctionnalités en vrac.

        Export du fichier CSV au format fichier ZIP : Lors de l'exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d'enregistrements peut dépasser 1000. Dans ce cas, téléchargez le fichier ZIP, qui contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données se décompose en plusieurs fichiers CSV avec moins de 1000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent importer rapidement toutes les mises à jour et télécharger.

      • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives, ainsi que les informations que vous devez fournir lorsque vous remplissez le modèle CVS. Vous trouverez les champs spécifiques de la file d’attente CSV dans le tableau sous la section Préparer votre CSV .

      • Le nombre maximum de lignes est de 1000 (hors en-tête).

      • Les agents peuvent être des utilisateurs ou des espaces de travail. Pour les utilisateurs, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Pour les espaces de travail, saisissez le nom de l’espace de travail.

      • Chaque rangée peut contenir un maximum de 50 agents. Voir Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

      Files d'attente d'ajout d'appels en vrac

      Pour ajouter des files d'attente d'appels en vrac, vous allez simplement télécharger et remplir un modèle CSV vierge.

      Les paramètres de transfert d'appel pour une file d'attente d'appel ne peuvent pas être modifiés en masse. Pour modifier le renvoi d'appel pour une file d'attente d'appel, voir Configurer le renvoi d'appel pour une file d'attente d'appel.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Cliquez sur Gérer > Gérer en vrac.

      5

      Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente d'appels que vous souhaitez ajouter.

      6

      Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

      7

      Remplissez le tableur.

      8

      Télécharger le fichier CSV par glisser-déposer ou en cliquant sur Choisir un fichier.

      9

      Cliquez sur Télécharger.

      Une fois téléchargé avec succès, vous pouvez cliquer sur Voir la page des tâches pour plus de détails pour afficher l'état des modifications.

      Files d'attente d'édition d'appels en vrac

      Pour modifier les files d’attente d’appels en masse, vous allez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires au tableur.

      Les paramètres de transfert d'appel pour une file d'attente d'appel ne peuvent pas être modifiés en masse. Pour modifier le renvoi d'appel pour une file d'attente d'appel, voir Configurer le renvoi d'appel pour une file d'attente d'appel.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Cliquez sur Gérer > Gérer en vrac.

      5

      Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente d'appels que vous souhaitez modifier.

      6

      Cliquez sur Télécharger les données.

      Si les données pour les files d'attente d'appel que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque CSV), vous recevez un fichier zippé avec plusieurs fichiers CSV inclus.

      7

      Apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

      8

      Télécharger le fichier CSV modifié par glisser-déposer ou en cliquant sur Choisir un fichier.

      9

      Cliquez sur Télécharger.

      Une fois téléchargé avec succès, vous pouvez cliquer sur Voir la page des tâches pour plus de détails pour afficher l'état des modifications.

      Préparez votre CSV

      Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs, et ce que vous devez déterminer lors de l'ajout ou de la modification des files d'attente d'appels en masse.

      Les colonnes sont des champs obligatoires ou facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente d'appel ou modifier une file d'attente d'appel existante.

      Stolpec

      Obligatoire ou facultatif

      (Ajouter une file d'attente d'appel)

      Obligatoire ou facultatif

      (Modifier une file d'attente d'appel)

      Opis

      Valeurs prises en charge

      Ime

      Obligatoire

      Obligatoire

      Saisissez le nom de la file d'attente d'appels. Les noms de file d'attente d'appels dans le même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente d'appel sont à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente d'appel.

      Primer: Queue d'appel de San Jose

      Longueur des caractères : 1-30

      Telefonska številka

      Obligatoire (si l’extension est laissée vide)

      Izbirno

      Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente d'appel. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou une extension.

      Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l'importation CSV.

      Exemple : +12815550100

      Le numéro de téléphone doit être dans l’onglet Numbers dans Control Hub.

      Razširitev

      Obligatoire (si le numéro de téléphone est laissé vide)

      Izbirno

      Saisissez l'extension de la file d'attente des appels. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou une extension.

      Extension de deux à dix chiffres.

      00-999999

      Lokacija

      Obligatoire

      Obligatoire

      Saisissez l'emplacement pour affecter cette file d'attente d'appels.

      Primer: San José

      L'emplacement doit être dans l'onglet Emplacements dans Control Hub.

      Numéro d'identification externe de l'appelant

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez le numéro de téléphone ID de l'appelant externe au format E164.

      Exemple : +19095550000. Longueur des caractères : 1-23

      Ime ID klicatelja

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le prénom à afficher pour l’identifiant de la ligne d’appel (CLID) de la file d’appel. Le nom d'ID de l'appelant entré ici, ainsi que le nom et le numéro d'ID de l'appelant de la partie appelante, indique quand les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

      Primer: San

      Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

      Longueur des caractères : 1-30

      Priimek ID klicatelja

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de famille à afficher pour l’ID de ligne d’appel (CLID) de la file d’appel. Le nom d'ID de l'appelant entré ici, ainsi que le nom et le numéro d'ID de l'appelant de la partie appelante, indique quand les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

      Primer: Jose

      Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

      Longueur des caractères : 1-30

      Jezik

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez la langue d'annonce pour votre file d'attente d'appels.

      Primer: en_us

      Časovni pas

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez la clé du fuseau horaire de la file d'attente d'appel. Ce fuseau horaire s'applique aux plannings appliqués à cette file d'attente d'appels.

      Primer: Amérique/Chicago

      Longueur des caractères : 1-127

      Activation de la file d'attente des appels

      Izbirno

      Izbirno

      Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente d'appels.

      ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ, activé, désactivé

      Število klicev v čakalni vrsti

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez la limite du nombre d'appels que le système maintient dans la file d'attente, en attendant un agent disponible.

      Distance : 1-250

      Ne définissez pas le Nombre d'appels en file d'attente à 0. Si elle est réglée à 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

      Type de routage des appels (priorité / compétence basée)

      Izbirno

      Izbirno

      Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le motif de routage des appels.

      Sélectionnez le type d'acheminement des appels pour votre file d'attente d'appels.

      PRIORITÉ_BASÉE, COMPÉTENCE_BASÉE

      Vzorec usmerjanja klicev

      Obligatoire

      Izbirno

      Saisissez le motif de routage de la file d'attente d'appels. Choisissez l'une des politiques prises en charge suivantes.

      Lorsque le type d'acheminement des appels est basé sur la priorité, les valeurs sont les suivantes : circulaire, régulière, simultanée, uniforme, pondérée

      Lorsque le type de routage des appels est basé sur les compétences, les valeurs sont les suivantes : circulaire, régulière, simultanée.

      Numéro de téléphone pour les appels sortants Activer

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour activer le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

      Saisissez FALSE pour désactiver le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

      vrai, faux

      Autoriser l'adhésion de l'agent Activer

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour joindre les agents à la file d'attente.

      Saisissez FALSE pour dissocier les agents de la file d'attente.

      vrai, faux

      Action de débordement

      Izbirno

      Izbirno

      Saisir l'action de traitement du débordement de la file d'attente d'appels. Choisissez l'une des actions prises en charge.

      EFFECTUER UN TRAITEMENT_OCCUPÉ_, TRANSFÉRER_AU_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE_, JOUER_SONNER_JUSQU’À CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE_

      Activer le débordement

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer le traitement du débordement après une durée définie.

      Entrer FALSE pour désactiver le traitement du débordement après une durée définie.

      Si vous entrez TRUE, entrez l'heure dans la colonne Débordement après le temps d'attente.

      vrai, faux

      Jouer la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

      Izbirno

      Izbirno

      Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est réglée à TRUE.

      vrai, faux

      Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de la saisie de la file d'attente

      Izbirno

      Izbirno

      Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est réglée à TRUE.

      vrai, faux

      Numéro de transfert de débordement

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le numéro où vous souhaitez transférer les appels de dépassement.

      Primer: 1112223333

      Le numéro de téléphone doit être dans l’onglet Numbers dans Control Hub.

      Longueur des caractères : 1-23

      Activer le transfert de débordement vers la messagerie vocale

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour activer le transfert de débordement vers la messagerie vocale.

      Saisissez FALSE pour désactiver le transfert de débordement vers la messagerie vocale.

      vrai, faux

      Débordement après le temps d'attente

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le temps d'attente (en secondes) pour qu'un agent réponde avant d'envoyer l'appelant ailleurs.

      Distance : 1-7200

      Activation de l'annonce de débordement

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour lire l'annonce avant le traitement du débordement.

      Entrer FALSE pour ne pas lire l'annonce avant le traitement du débordement.

      vrai, faux

      Activation du message de bienvenue

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour lire un message lorsque les appelants atteignent la file d'attente pour la première fois.

      Saisissez FALSE pour ne pas lire un message lorsque les appelants atteignent la file d'attente pour la première fois.

      vrai, faux

      Message de bienvenue obligatoire

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE si vous voulez que le message de bienvenue soit lu pour chaque appelant.

      Saisissez FALSE si vous ne voulez pas que le message de bienvenue soit lu pour chaque appelant.

      vrai, faux

      Activer le message d'attente

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour informer l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente. Si cette option est activée, elle joue après le message de bienvenue et avant le message de confort.

      Saisissez FALSE pour ne pas informer l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente.

      Si vous entrez TRUE, entrez les détails dans la colonne Wait Message Mode.

      vrai, faux

      Mode message d'attente

      Izbirno

      Izbirno

      Choisissez ce que vous voulez que votre message d'attente communique aux appelants. Choisissez parmi l'une des options prises en charge.

      heure, position

      Attendre le temps de traitement des messages

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nombre par défaut de minutes de traitement des appels.

      Distance : 1-100

      Attendre la position de lecture du message

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est jouée.

      Distance : 1-100

      Wait Message Wait Time (Temps d'attente)

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer le nombre de minutes pour lesquelles l'attente estimée est jouée.

      Distance : 1-100

      Message d'attente Message de volume élevé

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour permettre au message d'attente de lire un message informant les appelants qu'il y a un volume élevé d'appels.

      Entrer FALSE pour désactiver le message d'attente.

      vrai, faux

      Activation du message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour lire un message après le message de bienvenue et avant de retenir la musique.

      Saisissez FALSE pour ne pas lire un message après le message de bienvenue et avant de maintenir la musique.

      Si vous entrez TRUE, entrez le nombre de secondes dans la colonne Comfort Message Time.

      vrai, faux

      Heure du message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez l'intervalle en secondes entre chaque répétition du message de confort joué aux appelants dans la file d'attente.

      Distance : 1-600

      Laisser la musique activer

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer la musique de maintien pour les appels en file d'attente.

      Saisissez FALSE pour désactiver la musique de maintien pour les appels en file d'attente.

      vrai, faux

      Maintenir Music Alternate Source Activer

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour activer un fichier de musique en attente sans défaut.

      Saisissez FALSE pour désactiver un fichier de musique en attente sans défaut.

      vrai, faux

      Activation du contournement du message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer le contournement des messages de confort pour les appels en file d'attente.

      Saisissez FALSE pour désactiver le contournement des messages de confort pour les appels en file d'attente.

      vrai, faux

      Délai d'attente d'appel de contournement du message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez l'intervalle en secondes pour le temps d'attente d'appel de contournement du message de confort pour les appelants dans la file d'attente.

      Distance : 1-120

      Activer le message de chuchotement

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer le message de chuchotement pour les appels en file d'attente.

      Saisissez FALSE pour désactiver le message de chuchotement pour les appels en file d'attente.

      vrai, faux

      Autoriser plusieurs appels par agent

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour activer l'appel en attente d'agents.

      Saisissez FALSE pour désactiver l'appel en attente d'agents.

      vrai, faux

      Activation de l'appel rebondi

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez TRUE pour activer les appels renvoyés pour cette file d'attente.

      Saisissez FALSE pour désactiver les appels renvoyés pour cette file d'attente.

      Si vous entrez TRUE, entrez le nombre d'anneaux dans la colonne Nombre d'anneaux d'appel rebondi.

      vrai, faux

      Nombre de sonneries d'appel rebondi

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez le nombre d'anneaux à attendre que l'agent actuellement chassé réponde avant de chasser vers l'agent disponible suivant.

      Distance : 1-20

      Appel rebondi si l'agent est indisponible

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour activer les appels de rebond si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

      Saisissez FALSE pour désactiver les appels de rebond si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

      vrai, faux

      Bounce Call After Set Time Enable (Activer)

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer les appels de rebond après avoir été en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

      Entrer FALSE pour désactiver les appels de rebond après avoir été en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

      Si vous entrez TRUE, entrez le nombre de secondes dans la colonne Bounce Call After Set Time.

      vrai, faux

      Appel de rebond après l'heure définie

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nombre de secondes après lesquelles un appel en attente doit être rebondi.

      Si la colonne Bounce Call After Set Time Enable est définie comme true et que vous ne remplissez pas cette ligne, alors la valeur par défaut 60 est utilisée.

      Distance : 1-600

      Alert Agent If Call On Hold Enable (Alerte agent en attente) [Activer]

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

      Entrer FALSE pour désactiver l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

      Si vous entrez TRUE, entrez le nombre de secondes dans la colonne Alert Agent If Call On Hold Time.

      vrai, faux

      Alerte Agent Si Call On Hold Time (Temps d'attente d'appel)

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nombre de secondes après lequel vous devez alerter l'agent de l'appel en attente.

      Si la colonne Alert Agent If Call On Hold Enable est réglée sur true et que vous ne remplissez pas cette ligne, alors la valeur par défaut 30 est utilisée.

      Distance : 1-600

      Activation de sonnerie distinctive

      Izbirno

      Izbirno

      Entrer TRUE pour activer la sonnerie distinctive pour les appels en file d'attente. Si activé, les agents entendent une sonnerie distinctive lorsqu'ils reçoivent des appels de la file d'attente.

      Entrez FALSE pour désactiver la sonnerie distinctive pour les appels d'attente.

      Si vous entrez TRUE, entrez le type de patter d'anneau dans la colonne Motif d'anneau distinctif.

      vrai, faux

      Motif de sonnerie distinctif

      Izbirno

      Izbirno

      Si la sonnerie distinctive est activée, choisissez le motif de sonnerie distinctive. Choisissez parmi l'une des options prises en charge.

      NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

      Numéro alternatif Activation de sonnerie distinctive

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez TRUE pour activer une sonnerie distinctive pour les nombres alternatifs.

      Entrez FALSE pour désactiver une sonnerie distinctive pour les numéros alternatifs.

      Si vous entrez TRUE, entrez le patter de l'anneau dans la colonne Alternate Numbers Ring Pattern.

      vrai, faux

      Action des numéros alternatifs

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez AJOUTER pour ajouter les numéros de remplacement que vous listez dans cette ligne.

      Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les autres numéros que vous avez énumérés dans la ligne.

      Saisissez REMPLACER si vous voulez supprimer tous les numéros alternatifs précédemment saisis et le remplacer par les numéros alternatifs que vous ajoutez uniquement dans cette ligne.

      ajouter, remplacer, supprimer

      Agent Action

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne.

      Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents que vous listez dans la ligne.

      Saisissez REMPLACER si vous voulez supprimer tous les agents précédemment saisis et le remplacer par les agents que vous ajoutez uniquement dans cette ligne.

      ajouter, remplacer, supprimer

      Utiliser Enterprise Play Tone To Agent Settings activé

      Izbirno

      Izbirno

      Activer ou désactiver l'utilisation des paramètres au niveau de l'organisation pour toutes les files d'attente d'appels.

      vrai, faux

      Jouer Tone To Agent For Barge In Activé

      Izbirno

      Izbirno

      Activer ou désactiver pour jouer un ton de notification à l'agent lorsqu'un superviseur intervient à l'appel de l'agent.

      vrai, faux

      Lecture du ton à l'agent pour la surveillance silencieuse activée

      Izbirno

      Izbirno

      Activer ou désactiver pour jouer une tonalité de notification à l'agent lorsqu'un superviseur surveille l'appel de l'agent.

      vrai, faux

      Jouer le ton à l'agent pour le coaching du superviseur activé

      Izbirno

      Izbirno

      Activer ou désactiver pour jouer un ton de notification à l'agent lorsqu'un superviseur coche l'appel d'un agent.

      vrai, faux

      Type d'annonce de débordement

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Message de bienvenue Type d'annonce

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Type d'annonce de message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Maintenir le type d'annonce musicale

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Hold Music Alternate Source Annonce Type

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Type d'annonce de contournement du message de confort

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Type d'annonce de message Whisper

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionnez le type d'annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, entrez le nom de l'annonce, le type de média et le niveau.

      par défaut, personnalisé

      Nom de l'annonce de débordement 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce de débordement personnalisé.

      Primer: Débordement

      Annonce de débordement Type de média 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média de message de débordement personnalisé.

      wav

      Annonce de débordement Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce du message de débordement personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Message de bienvenue Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom personnalisé de l'annonce du message de bienvenue.

      Primer: Pozdravno sporočilo

      Message de bienvenue Annonce Type de média 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média personnalisé du message de bienvenue.

      wav

      Message de bienvenue Annonce Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, lieu ou file d'attente/entité) auquel l'annonce du message de bienvenue personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Message de confort Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce du message de confort personnalisé.

      Primer: Message de confort

      Confort Message Annonce Type de média 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média personnalisé de message de confort.

      wav

      Confort Message Annonce Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce du message de confort personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Hold Music Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce du message de musique de maintien personnalisé.

      Primer: Tenir la musique

      Hold Musique Annonce Média Type 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média de message de musique de maintien personnalisé.

      wav

      Hold Music Annonce Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce de musique de maintien personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Hold Music Alternate Source Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce de source alternative de musique de maintien personnalisé.

      Primer: Maintenir la source alternative de musique

      Hold Music Alternate Source Annonce Média Type 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média d'annonce de source alternative de musique de maintien personnalisé.

      wav

      Hold Music Alternate Source Annonce Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce de source alternative de musique de maintien personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Message de confort Bypass Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce de contournement de confort personnalisé.

      Primer: Contournement du message de confort

      Message de confort Bypass Annonce Média Type 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média de message de contournement de confort personnalisé.

      wav

      Message de confort Annonce de contournement Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce de contournement de confort personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Whisper Message Annonce Nom 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le nom de l'annonce du message de chuchotement personnalisé.

      Primer: Message de chuchotement

      Whisper Message Annonce Média Type 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le type de média de message de chuchotement personnalisé.

      wav

      Whisper Message Annonce Niveau 1...4

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce du message de chuchotement personnalisé est définie.

      lieu, organisation, entité

      Numéro(s) de remplacement

      Izbirno

      Izbirno

      Entrez le(s) numéro(s) de rechange à affecter à la file d'attente d'appel.

      Primer: 1112223333

      Le numéro de téléphone doit être dans l’onglet Numbers dans Control Hub.

      Longueur des caractères : 1-23

      Motif d'anneau de nombres alternatifs

      Izbirno

      Izbirno

      Si la sonnerie distinctive est activée pour des nombres alternatifs, choisissez le motif de sonnerie distinctive. Choisissez parmi l'une des options prises en charge.

      NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

      Agent1 ID,

      ID agent2…

      Agent50 ID

      Izbirno

      Izbirno

      Saisissez les agents que vous souhaitez affecter à la file d’attente d’appels. Les agents peuvent être des utilisateurs ou des espaces de travail. Pour les utilisateurs, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Pour les espaces de travail, saisissez le nom de l’espace de travail.

      Primer: test@example.com

      Longueur des caractères : 1-161

      Agent1 Weight,

      Agent2 Poids...

      Agent50 Poids

      Izbirno

      Izbirno

      Si la politique de routage des appels pour la file d’attente d’appels est pondérée, entrez la pondération en pourcentage de l’agent.

      Distance : 0-100

      Niveau de compétence Agent1,

      Agent2 Niveau de compétence...

      Niveau de compétence Agent50

      Izbirno

      Izbirno

      Sélectionner le niveau de compétence de l’agent pour les agents affectés.

      Distance : 1-20

      Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

      Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et leur pourcentage de poids de routage d'appel associé (le cas échéant). Pour ajouter ou éditer plus de 50 agents, en utilisant le fichier CSV, suivez ces étapes.

      1

      Entrez les 50 agents, et leur pourcentage de poids de routage d'appel associé (le cas échéant), que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d'attente d'appel que vous ajoutez ou modifiez.

      2

      Sur la ligne suivante, vous n'avez qu'à saisir des informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

      • Nom—Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

      • Emplacement—Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

      • Action de l’agent—Entrez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents que vous listez dans cette ligne.

        Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et les remplacerez uniquement par les agents que vous ajoutez dans cette ligne.

      • Agent1, Agent2, etc. – Saisissez l’adresse électronique ou le nom de l’espace de travail de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

      • (Facultatif) Poids de l'agent1, Poids de l'agent2, etc.— Si la politique d'acheminement des appels pour la file d'attente d'appels est pondérée, entrez la pondération en pourcentage de l'agent.

      Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

      3

      Continuez à le faire jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

      Gérer les appels dans une file d'attente d'appels

      Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu'ils appellent dans une file d'attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d'appel entrant suivants pour une file d'attente d'appel dans le Control Hub :

      • Posredovanje klicev

      • Vzorec usmerjanja

      • Paramètres de débordement

      • Paramètres d'appel rebondi

      • Paramètres de rappel

      Modifier les paramètres de la file d'attente d'appel

      Vous pouvez changer la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'identifiant de l'appelant pour votre file d'attente d'appels.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

      6

      Modifiez l’un des champs suivants :

      • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente d'appels. Une fois ce nombre atteint, les paramètres de débordement sont déclenchés.

        Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

        Ne définissez pas le Nombre d'appels en file d'attente à 0. Si elle est réglée à 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

      • Langue—Cette langue s’applique aux annonces audio pour cette file d’attente d’appels.

      • Fuseau horaire—Ce fuseau horaire s'applique aux horaires appliqués à cette file d'attente d'appels.

      • ID de l'appelant—Affecte l'ID de l'appelant pour la file d'attente.

        • Numéro de téléphone ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. De plus, Si un agent dans une file d'attente fait un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme identifiant de l'appelant ; sinon, ce numéro d'identifiant de l'appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes effectués par un agent, si la file d’attente comporte une extension, cette extension est utilisée comme identifiant de l’appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d’attente est utilisé.

          Choisissez l'un des numéros de téléphone ID externes suivants :

          • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et l’extension de cette file d’attente d’appels.

            Si un numéro n'est pas attribué à la file d'attente d'appel, cette option n'apparaîtra pas.

          • Numéro d'emplacement—Le numéro principal de l'emplacement auquel cette file d'attente d'appels est attribuée.

            Si l'emplacement n'a pas de numéro principal, cette option n'apparaîtra pas.

          • Autre numéro de l'organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non attribué) dans le menu déroulant.

            • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel vers ce numéro n’est pas répondu.

            • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d'un autre emplacement. Cependant, il y a une restriction selon laquelle l'emplacement de la file d'attente d'appel et l'emplacement de l'autre numéro doivent avoir le même fournisseur de RTPC, le même pays et la même zone (cela ne s'applique qu'aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d'éviter les échecs d'appel, les problèmes de facturation potentiels, et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques à chaque pays.

        • Prénom et nom—Saisissez le prénom et le nom de l’appelant. Le nom d'ID de l'appelant entré ici, ainsi que le nom et le numéro d'ID de l'appelant de la partie appelante, indique quand les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.
      • Tonalité de notification pour les agents—Configurez s'il faut jouer une tonalité de notification aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, le barge-in et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l'organisation et de la file d'attente.
        • Utiliser les paramètres par défaut de l'organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l'organisation pour cette file d'attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

          Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer le ton de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

        • Définir les paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d’attente, choisissez cette option puis sélectionnez ce qui suit :
          • Tonalité de notification de lecture pour la surveillance
          • Lire le ton de notification pour le Superviseur Barge dans
          • Tonalité de notification de jeu pour le coaching

          La sélection de ces options joue un ton de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, entraîne ou fait escale sur l'appel.

      • Sonnerie distinctive—Il s'agit d'un motif d'anneau spécial permettant de distinguer les appels entrants de cette file d'attente d'appels.

      7

      Cliquez sur Enregistrer.

      Modifier les numéros de téléphone de la file d'attente d'appel

      Vous pouvez changer votre numéro de téléphone de la file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros alternatifs.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

      6

      Editer le Numéro de téléphone et le Poste.

      Si vous avez laissé le champ d'extension vide lors de la création de la file d'attente d'appel, le système attribue automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone comme extension pour cette file d'attente d'appel.

      7

      Activez le bouton Autoriser les agents à utiliser le numéro de file d'attente d'appel comme ID de l'appelant pour permettre aux agents d'utiliser le numéro de file d'attente d'appel comme ID de l'appelant.

      Il y a une restriction selon laquelle l'emplacement de la file d'attente d'appel et l'emplacement de l'agent doivent avoir le même fournisseur de RTPC, le même pays et la même zone (cela ne s'applique qu'aux emplacements en Inde). S'il est différent, alors l'ID de l'appelant de la file d'attente d'appel ne s'affiche pas à l'agent. Cette restriction permet d'éviter les échecs d'appel, les problèmes de facturation potentiels, et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques à chaque pays.

      Exemples d'utilisation invalide du numéro de localisation croisée :

      • Agent situé aux États-Unis en utilisant le numéro de file d'attente d'appel de localisation au Royaume-Uni.

      • Agent à San Jose, Californie emplacement avec le fournisseur PSTN 1 utilisant Richardson, Texas numéro d'attente d'appel avec le fournisseur PSTN 2.

      8

      Ajouter des numéros alternatifs à l'aide de la fonction de recherche.

      9

      Activer ou désactiver Sonnerie distinctive pour les numéros alternatifs affectés à la file d'attente d'appel en cliquant sur la bascule.

      10

      Dans le tableau, sélectionner le motif d’anneau à affecter à chaque numéro alternatif à l’aide du menu déroulant de la colonne Motif d’anneau .

      Sélectionner le motif d'anneau.
      11

      Cliquez sur Enregistrer.

      Modifier les paramètres de transfert des appels

      Vous pouvez transmettre tous les appels entrants en fonction d'un ensemble de critères que vous définissez.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Transfert des appels.

      6

      Activer la fonction Renvoi d'appel .

      7

      Choisissez parmi l’une des options suivantes :

      • Toujours transmettre les appels—Toujours transmettre les appels à un numéro désigné.

      • Transmettre sélectivement les appels—Transmettre les appels à un numéro désigné en fonction des critères.

      Si vous choisissez Transfert sélectif des appels, vous devez avoir au moins une règle de transfert appliquée pour que le transfert des appels soit actif.

      8

      Attribuez le numéro auquel vous souhaitez transmettre les appels. Si vous avez choisi Always Forward Calls, cliquez sur Save.

      Lorsque vous choisissez Toujours transmettre ou Sélectivement transmettre, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour transmettre tous les appels à une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

      9

      Si vous choisissez Selectively Forward Calls, créez une règle en cliquant sur Add When to Forward ou Add When Not to Forward.

      10

      Créer un Nom de la règle.

      11

      Pour When to Forward ou When Not to Forward, sélectionnez un Business Schedule et un Holiday Schedule dans le menu déroulant.

      12

      Pour Transférer vers, sélectionnez au moins une option parmi Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un Numéro de téléphone différent.

      13

      Pour les Appels depuis, sélectionnez N'importe quel numéro ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

      • N'importe quel nombre—Transmet tous les appels dans la règle spécifiée.

      • N'importe quel numéro privé—Transmet les appels à partir de numéros privés.

      • Tous les numéros indisponibles—Transmet les appels à partir des numéros indisponibles.

      • Ajouter des numéros spécifiques—Transmet les appels jusqu'à 12 numéros que vous définissez.

      14

      Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro dans le menu déroulant, de sorte que les appels soient transmis lorsqu'un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

      15

      Cliquez sur Enregistrer.

      Les règles créées pour les appels à transmission sélective sont traitées sur la base des critères suivants :
      • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de la règle. Primer: 00_rule, 01_rule, etc.

      • La règle « Ne pas avancer » prévaut toujours sur la règle « Avancer ».

      • Les règles sont traitées en fonction de l’ordre dans lequel elles sont listées dans le tableau.

      • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous voulez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des nombres. Na primer: Si vous voulez que la règle des jours fériés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des affaires, nommez la règle comme 01-Holiday et 02-Closed.

      Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et les exemples de l'appel de transfert sélectif, voir Configurer le transfert sélectif d'appel pour l'appel Webex.

      Que faire ensuite

      Une fois qu'une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant la bascule à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou Bouton de suppression représenté par une icône corbeille.Règle d'activation et de désactivation

      Modifier les paramètres de débordement

      Les paramètres de débordement déterminent comment vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente d'appels devient pleine.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres du débordement.

      6

      Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

      • Jouer la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est réglé sur un agent disponible
      • Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto
      7

      Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d'attente est pleine :

      • Effectuer un traitement occupé—L'appelant entend une tonalité très occupée.

      • Jouer la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—L'appelant entend la sonnerie jusqu'à ce qu'il se déconnecte.

      • Transférer au numéro de téléphone—Entrez le numéro où vous souhaitez transférer les appels de dépassement.

      8

      Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

      • Activer le débordement après que les appels attendent x secondes—Avec cette option, vous pouvez entrer un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce temps d'attente atteint par l'appelant, le traitement de débordement est déclenché.

      • Annonce de lecture avant traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendront la musique de maintien jusqu'à ce qu'un utilisateur réponde à l'appel.

      Paramètres de débordement
      9

      Cliquez sur Enregistrer.

      Modifier le type de routage

      Vous pouvez modifier le schéma de routage des appels de votre file d'attente d'appels existante.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquer sur Type de routage des appels.

      6

      Editer les options suivantes :

      • Na osnovi prioritet
        • Circulaire — Passe par tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie des appels à l'agent de file d'attente d'appels disponible suivant.

        • Haut vers le bas—Envoie des appels dans l'ordre dans la file d'attente des agents, en commençant à chaque fois par le haut.

        • Idle le plus long—Envoie des appels à l'agent qui a été le plus longtemps arrêté. S'ils ne répondent pas, passez à l'agent suivant qui a été le deuxième plus longtemps inactif, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit répondu.

        • Pondéré — Envoie des appels aux agents en fonction des pourcentages que vous attribuez à chaque agent dans le profil de la file d'attente d'appels (jusqu'à 100 %).

        • Simultané—Envoie des appels à tous les agents dans une file d'attente d'appels en même temps.

      • Na osnovi sposobnosti

        Lorsque vous sélectionnez un routage d'appel basé sur les compétences, par défaut des agents avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage n'a lieu qu'en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 étant le niveau de compétence le plus bas). S'il y a plus d'un agent avec le même niveau de compétence, alors le schéma de routage sélectionné (circulaire/haut vers le bas/le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l'agent suivant pour le routage des appels.

        • Circulaire — Passe par tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie des appels à l'agent de file d'attente d'appels disponible suivant.

        • Haut vers le bas—Envoie des appels dans l'ordre dans la file d'attente des agents, en commençant à chaque fois par le haut.

        • Idle le plus long—Envoie des appels à l'agent qui a été le plus longtemps arrêté. S'ils ne répondent pas, passez à l'agent suivant qui a été le deuxième plus longtemps inactif, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit répondu.

      7

      Cliquez sur Enregistrer.

      Modifier les paramètres des appels renvoyés

      Les appels rebondis sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l’agent ne répond pas. Ces appels sont ensuite replacés dans la file d'attente en haut de tous les appels mis en file d'attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels rebondis sont traités.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels rebondis.

      6

      Sélectionnez la bascule à côté de l'une des options suivantes pour activer ou désactiver le réglage :

      • Odbijanje klicev po določenem številu zvonjenj—Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de rings.

      • Odbij, če posrednik ne bo več na voljo

      • Agent d'alerte en cas d'appel en attente pendant un temps d'attente défini—Si cette option est sélectionnée, entrer le temps d'attente en secondes.

      • Rebondir en cas d'appel en attente pour le temps d'attente défini—Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d'attente en secondes.

      7

      Activer ou désactiver la sonnerie distinctive pour les appels rebondis.

      Si activé, choisir le motif d'anneau dans le menu déroulant.
      8

      Cliquez sur Enregistrer.

      Si vous avez mis en place une file d'attente d'appels avec un schéma de routage d'appels simultanés et des paramètres d'appels rebondis, vous pouvez améliorer la distribution d'appels sans réponse. Pour plus d'informations, voir Améliorer la distribution des appels en anneau simultanés dans la file d'attente d'appels pour les appels rebondis.

      Modifier les paramètres de rappel

      L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d'appels sortants d'un lieu.

      Avant de commencer

      Vous ne pouvez configurer les paramètres de rappel que si vous avez activé l'option Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente . Pour plus d’informations, consultez la section Message d’attente estimé pour les appels en file d’attente .
      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Rappeler.

      6

      Active l'option Call Back .

      7

      Saisissez Najkrajši predvideni čas za možnost povratnega klica en minutes. Cela détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'invite de rappel.

      Cette option fonctionne avec le Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est inférieure ou égale à la valeur d'annonce Default Call Handling Time , alors l'invite de rappel joue. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Default Call Handling Time , alors l'invite de rappel ne joue pas.

      8

      Cochez la case Autoriser l'invite internationale du numéro de rappel . Cela permet aux utilisateurs internationaux souhaitant un rappel d'entrer leur code pays. Les numéros de rappel valident par rapport à la politique d'un emplacement sur les appels sortants.

      9

      Cliquez sur Enregistrer.

      Option de rappel

      Gérer les politiques de file d'attente d'appels

      Avec les politiques de file d'attente d'appels, vous pouvez configurer comment acheminer les appels pendant les vacances et après les heures de travail, détourner temporairement les nouveaux appels entrants et gérer les appels en file d'attente lorsque les agents sont indisponibles.

      Les politiques de file d'attente d'appels sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d'attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont priorité selon l'ordre de priorité suivant :

      • Praznične storitve

      • Nočna storitev

      • Vsiljeno posredovanje

      • Nasedli klici

      Les services activés dans la file d'attente d'appel prennent l'ordre de préséance et entrent dans la file d'attente d'appel pour déterminer comment est l'appel.

      • Géré lorsque la file d'attente d'appels devient pleine
      • Rebondi lorsque l’agent ne répond pas aux appels
      • Traité lorsque la file d'attente n'a pas d'agents

      Gérer le service de vacances

      Configurez la file d'attente d'appels pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Holiday Service.

      6

      Activez le Holiday Service.

      7

      Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

      • Effectuer un traitement occupé
      • Transfert vers le numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez transférer l'appel.
      8

      Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

      Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique n’est pas listé dans la liste déroulante.
      9

      Cochez la case Predvajanje napovedi pred akcijo počitniških storitev pour lire l'annonce du service de vacances.

      10

      Choisissez un Audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

      • Privzeti pozdrav

      • Accueil personnalisé - vous pouvez télécharger un message personnalisé.

        1. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier d'annonce personnalisé à partir de votre système local.
        2. Sélectionnez le fichier d'annonce personnalisé téléchargé dans la liste déroulante.
      11

      Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

      Gérer le service de nuit

      Configurez la file d'attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d'attente n'est pas en service. To je določeno z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de nuit.

      6

      Activer Night Service.

      7

      Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

      • Effectuer un traitement occupé
      • Transfert vers le numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez transférer l'appel.
      8

      Cochez la case Napoved predvajanja pred akcijo nočne storitve pour lire l'annonce de service de nuit.

      9

      Choisir un type d’annonce avec l’une des options suivantes :

      • Privzeti pozdrav

      • Accueil personnalisé - vous pouvez télécharger un message personnalisé.

        1. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier d'annonce personnalisé à partir de votre système local. Vous pouvez télécharger un maximum de quatre fichiers.
        2. Sélectionnez le fichier d'annonce personnalisé téléchargé dans la liste déroulante.
      10

      Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

      Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrées si une heure ouvrée spécifique n’est pas listée dans la liste déroulante.
      11

      Activez le service de nuit forcée maintenant quel que soit le calendrier des heures de bureau pour forcer les appels quelles que soient les heures de bureau.

      12

      Choisir un type d’annonce avec l’une des options suivantes :

      • Privzeti pozdrav

      • Accueil personnalisé - vous pouvez télécharger un message personnalisé.

        1. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier d'annonce personnalisé à partir de votre système local.
        2. Sélectionnez le fichier d'annonce personnalisé téléchargé dans la liste déroulante.
      13

      Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

      Gérer le transfert forcé

      L'acheminement forcé permet à la file d'attente d'être mise en mode d'urgence pour acheminer les appels vers un autre emplacement pendant l'urgence. Configurez la file d'attente d'appels pour détourner temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendamment de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Envoi forcé.

      6

      Activer Transmission forcée.

      7

      Saisissez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez transférer l'appel.

      8

      Cochez la case Predvajanje napovedi pred posredovanjem pour lire l'annonce forcée vers l'avant.

      9

      Choisissez un Audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

      • Privzeti pozdrav

      • Accueil personnalisé - vous pouvez télécharger un message personnalisé.

        1. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier d'annonce personnalisé à partir de votre système local.
        2. Sélectionnez le fichier d'annonce personnalisé téléchargé dans la liste déroulante.
      10

      Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

      Gérer les appels échoués

      Un appel bloqué est traité par une file d'attente qui n'a pas d'agents actuellement en personnel. Configurez la politique de routage de la file d'attente d'appels pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels échoués.

      6

      Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels échoués.

      • Laisser en file d'attente—L'appel reste dans la file d'attente.
      • Effectuer un traitement occupé—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement occupé. Si la file d'attente est configurée avec un service d'acheminement d'appels occupé ou de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
      • Transfert vers le numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
      • Service de nuit—Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l'action de service de nuit n'est pas activée, alors les appels échoués restent dans la file d'attente.
      • Jouer la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont retirés de la file d'attente et sont fournis avec la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel. La tonalité de sonnerie jouée à l'appelant est localisée en fonction du code pays de l'appelant.
      • Jouer une annonce jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont retirés de la file d'attente et reçoivent une annonce qui est jouée en boucle jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel.
        1. Choisissez un Audio d’annonce avec l’une des options suivantes :
          • Privzeti pozdrav

          • Accueil personnalisé - vous pouvez télécharger un message personnalisé.

            1. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier d'annonce personnalisé à partir de votre système local.
            2. Sélectionnez le fichier d'annonce personnalisé téléchargé dans la liste déroulante.
      7

      Cliquez sur Enregistrer.

      Gérer les annonces de la file d'attente des appels

      Modifier les paramètres d'annonce de la file d'attente d'appel

      Les annonces de la file d'attente sont des messages et de la musique que les appelants entendent en attendant dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d'annonce pour une file d'attente d'appel existante.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Annonces.

      6

      Modifiez l'un des services de réglage d'annonce suivants :

      Pozdravno sporočilo

      Lire un message lorsque les appelants atteignent la file d'attente.

      1

      Activer Message de bienvenue.

      Le message de bienvenue joue à chaque appelant, à moins qu'un agent ne soit disponible pour assurer le service de l'appel.

      2

      Sélectionner Message de bienvenue obligatoire.

      La sélection de cette option fait passer le message à un appelant avant de le présenter à un agent, même si un agent est disponible.

      3

      Choisir l’un des types de messages suivants :

      • Accueil par défaut—Lit le message par défaut.
      • Accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

        Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces jouent séquentiellement.

      4

      Cliquez sur Enregistrer.

      Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente

      Aviser l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente.

      1

      Activer Message d'attente estimé pour les appels en file d'attente.

      Activer cette option permet de lire le message d'attente après le message de bienvenue et avant le message de confort.
      2

      Régler le Temps de manipulation par défaut de 1 à 100 minutes.

      Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne en même temps que l'option Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez lire l’invite de rappel à l’appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Temps minimum estimé pour l’option de rappel .
      3

      Activer l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimé et régler le temps 10 à 600 secondes.

      Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) se joue à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Najkrajši predvideni čas za možnost povratnega klica . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel joue immédiatement.
      4

      Choisissez le type d'annonce de message d'attente à jouer pour les appelants.

      • Annoncer la position de la file d'attente—Affiche un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez le maintenir » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le définissez à 25 appelants, les appelants 1 à 25 entendent ce message.

        Si la position de la file d'attente de l'appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est exécutée. Si la position de la file d’attente de l’appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l’option Lire un message à volume élevé , alors le message à volume élevé est lu.

      • Annoncer le temps d'attente—Joue un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de lecture d'un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

        Cette option affiche un message « Votre appel doit être répondu en environ minutes ; veuillez maintenir » basé sur le temps d'attente. Pour déterminer le temps d’attente, vous pouvez utiliser l’algorithme suivant pour vérifier par rapport à la valeur configurée :

        Temps d'attente estimé = ([position dans la file d'attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d'agents disponibles ou wrap-up])

        Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

        Si la valeur du temps d’attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d’attente et que vous sélectionnez Lire le message de volume élevé, le système lit le message de volume élevé.

      5

      Sélectionner Lire un message à volume élevé pour lire une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position maximale définie dans la file d'attente.

      L'activation de cette option fait apparaître l'invite de rappel après cette annonce.
      6

      Cliquez sur Enregistrer.

      Message de confort

      Jouez un message après le message de bienvenue et avant de tenir la musique. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que des promotions actuelles ou des informations sur les produits et services.

      1

      Activer Message de confort.

      2

      Définissez le temps en secondes pour qu'un appelant entende le message de confort.

      3

      Choisir l’un des types de messages suivants :

      • Accueil par défaut—Lit le message par défaut.
      • Accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

        Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.

      4

      Cliquez sur Enregistrer.

      Contournement du message de confort

      Diffusez un message de confort plus court au lieu du message de confort standard ou de l'annonce Music On Hold pour tous les appels auxquels il faut répondre rapidement. Cette fonctionnalité empêche un appelant d'entendre une courte partie du message de confort standard qui se termine brusquement lorsqu'il est connecté à un agent.

      1

      Activer Contournement du message de confort.

      2

      Définissez le temps en secondes pour qu'un appelant entende le message de contournement de confort.

      Par défaut, le temps pour un appelant d'entendre le message de contournement de confort est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

      Un message de contournement de confort est annoncé lorsqu'un nouvel appel entrant est reçu par la file d'attente et que le temps d'attente le plus long pour un appel dans la file d'attente est inférieur ou égal à ce seuil.

      3

      Choisir parmi l’un des Types de messages suivants :

      • Accueil par défaut—Lit le message par défaut.
      • Accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

        Vous pouvez configurer jusqu'à quatre messages d'annonce.

      4

      Cliquez sur Enregistrer.

      Tenir la musique

      Jouez de la musique aux appelants après le message de confort dans une boucle répétitive.

      1

      Activer Hold Music.

      2

      Choisissez l’un des types d’accueil suivants :

      • Accueil par défaut—Lit le message par défaut.
      • Accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

        Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.

      3

      Vous pouvez sélectionner une source alternative pour les appels internes.

      4

      Cliquez sur Enregistrer.

      Appeler un message de chuchotement

      Diffusez un message à l'agent immédiatement avant que l'appel entrant ne soit connecté. Le message annonce typiquement l'identité de la file d'attente d'appel d'où vient l'appel.

      1

      Activer Call Whisper.

      Le message n'est joué qu'aux agents et est utile s'ils appartiennent à deux files d'attente ou plus.

      2

      Choisir l’un des types de messages suivants :

      • Accueil par défaut—Lit le message par défaut.

        Cette option ne joue que le message générique "New call from queue" (Nouvel appel depuis la file d'attente).

      • Accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

        Vous pouvez enregistrer le nom de la file d'attente d'appel réel si vous voulez que l'agent connaisse la file d'attente exacte.

        Vous pouvez configurer jusqu'à quatre messages d'annonce.

      3

      Cliquez sur Enregistrer.

      Modifier les paramètres des fichiers d'annonce de la file d'attente d'appel

      Les annonces de la file d'attente sont des messages et de la musique que les appelants entendent en attendant dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos fichiers d'annonce pour une file d'attente d'appel existante.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Fichiers d’annonce.

      6

      Téléchargez un fichier d'annonce ou enregistrez votre propre annonce.

      • Cliquez sur Joindre un fichier pour télécharger un fichier audio depuis votre machine locale.
      • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
        1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
        2. Cliquer sur le bouton Arrêter pour arrêter l’enregistrement.
        3. Cliquer sur le bouton Lire pour lire et vérifier le message enregistré.
        4. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier d’annonce enregistré.
      La liste de tous les fichiers téléchargés ou enregistrés est affichée. Vous pouvez choisir de supprimer tout fichier que vous ne souhaitez pas utiliser.

      Gérer les agents de file d'attente d'appels

      Pour chaque appel Webex lancé, vous recevrez une identification de ligne d’appel (CLID) professionnelle. Ce CLID d'entreprise peut être soit un numéro de téléphone de la file d'attente d'appel, soit le numéro de téléphone configuré de l'agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants soit par une configuration persistante, soit par une configuration temporaire.

      Configurer les paramètres de l' agent pour l' utilisateur

      Avant de commencer

      • L'administrateur Control Hub permet au numéro de téléphone d'être utilisé comme numéro de téléphone sortant pour les agents dans la file d'attente/le groupe de recherche d'appels.

      • En activant le numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID du groupe de queue/chasse spécifique selon la configuration persistante.

      • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de groupe d'attente/chasse d'appel comme CLID affiché pour l'appel sortant ou #81 pour l'ID de l'appelant par défaut sortant comme numéro de téléphone affiché comme CLID.
      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Gestion > Utilisateurs.

      3

      Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

      4

      Cliquez sur Appeler et accédez à la section Paramètres de l’agent .

      5

      Cliquez sur Agent Caller ID.

      Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur une file d'attente d'appel spécifique ou un groupe de chasse.

      6

      Configurez la file d'attente d'appels d'agent ou l'ID de groupe de chasse à partir des options suivantes :

      • ID de l'appelant configuré—ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

      • File d'appel ou ID de l'appelant du groupe de chasse—Recherchez par numéro ou nom de la file d'appel et sélectionnez l'ID de l'appelant du groupe de chasse dans la liste déroulante.

        Lorsque l'agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la file d'attente d'appels ou du groupe de chasse, par défaut, cette option est désactivée.

        Il y a une restriction selon laquelle l'emplacement de la file d'attente d'appels ou du groupe de chasse et l'emplacement de l'agent doivent avoir le même fournisseur de RTPC, le même pays et la même zone (cela s'applique uniquement aux emplacements en Inde). S'il est différent, alors la file d'attente d'appel ou l'ID de l'appelant du groupe de chasse ne s'affiche pas à l'agent. Cette restriction permet d'éviter les échecs d'appel, les problèmes de facturation potentiels, et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques à chaque pays.

        Exemples d'utilisation invalide du numéro de localisation croisée :

        • Agent situé aux États-Unis en utilisant la file d'attente d'appel de localisation au Royaume-Uni ou le numéro de groupe de chasse.

        • Agent à San Jose, Californie emplacement avec le fournisseur PSTN 1 utilisant Richardson, Texas file d'appel ou numéro de groupe de chasse avec le fournisseur PSTN 2.

      Ajouter ou modifier des agents

      Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la file d'attente sont appelés agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, des espaces de travail et des lignes virtuelles à partir d'une file d'attente d'appels. Les utilisateurs, les espaces de travail et les lignes virtuelles peuvent être affectés à plusieurs files d'attente d'appels.

      Si vous êtes un administrateur de localisation, vous pouvez visualiser tous les agents affectés à une file d'attente d'appels, y compris les agents situés à l'extérieur de votre localisation attribuée. Vous pouvez supprimer tous les agents affectés et ajouter tous les utilisateurs à la file d'attente, y compris les utilisateurs d'autres emplacements. Cependant, vous ne pouvez autoriser les agents que dans les emplacements qui vous ont été attribués à rejoindre ou à dérejoindre la file d'attente. Pour plus de détails, voir Déléguer l’administration de la localisation.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

      6

      (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence assigné .

      Le routage des appels est basé sur la compétence et le niveau de compétence d'un agent. Le niveau de compétence le plus élevé est de 1 tandis que le niveau le plus bas est de 20.

      7

      Dans la liste déroulante Ajouter un utilisateur ou un espace de travail ou une ligne virtuelle , recherchez ou sélectionnez les utilisateurs, les espaces de travail ou les lignes virtuelles à ajouter à la file d'attente d'appels.

      8

      (Facultatif) Cochez la case si vous voulez autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

      9

      (Facultatif) Sélectionnez la case à cocher si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou déjoindre la file d'attente.

      10

      (Facultatif) Modifiez le niveau de compétence et la bascule Joint pour chaque utilisateur, espace de travail ou ligne virtuelle dans la file d'attente.

      11

      (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, un espace de travail ou une ligne virtuelle, cliquez sur l'icône Bouton de suppression représenté par une icône corbeille à côté de l'utilisateur, de l'espace de travail ou de la ligne virtuelle.

      12

      (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs, espaces de travail ou lignes virtuelles de la file d'attente.

      13

      Cliquez sur Enregistrer.

      • Tous les agents sont ajoutés avec l'état joint comme TRUE lors de la création de la file d'attente.

      • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état joint d'un agent est réglé sur FALSE.

      Afficher le tableau de bord des agents

      Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente d'appels. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente d'appels. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées en matière de dotation en file d'attente d'appels et de modifier facilement le statut de membre d'un agent.
      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Cliquez sur l’onglet Agents .

      5

      Sélectionnez un agent dans la liste d'agents affichée par défaut ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou l'extension associé à l'agent.

      Vous pouvez filtrer la liste d'agents en fonction des files d'attente des appels, des emplacements des files d'attente et du statut Join/Unjoin.

      Le tableau de bord des agents dans la vue repliée par défaut affiche :

      • Ime posrednika

      • Nombre de files d'attente d'appels associées à l'agent — Affiche le nombre de files d'attente d'appels auxquelles l'agent est associé

      • Emplacements des files d'attente d'appels — Affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente d'appels sont créées

      • Numéro principal — Numéro de contact principal attribué à l'agent

      • Extension si disponible

      • Statut Join/Unjoin—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejoint ou non lorsqu'il s'est replié.

      6

      Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

      Le tableau de bord des agents affiche :
      • Ime posrednika

      • Nombre de files d'attente d'appels associées à l'agent — Liste les noms de file d'attente d'appels auxquels l'agent est associé

      • Emplacements de la file d'attente d'appels — Liste chaque emplacement de la file d'attente d'appels

      • Numéro principal — Numéro de contact principal attribué à la file d'attente d'appel

      • Extension si disponible

      • Statut Join/Unjoin—Affiche le statut Join or Unjoin.

      7

      Bascule pour rejoindre ou dérejoindre un agent dans la file d'attente d'appel spécifique.

      8

      (Facultatif) Cliquez sur Exporter CSV pour exporter un tableur avec les détails complets de l'agent.

      Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le CSV exporté.

      Stolpec

      Opis

      Prénom de l’agent

      Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'appel (CLID).

      Nom de l’agent

      Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'appel (CLID).

      Numéro de téléphone de l’agent

      Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

      Agent Extension

      Affiche l'extension de l'agent.

      Ime čakalne vrste

      Affiche le nom de la file d'attente d'appels.

      Numéro de téléphone dans la file d'attente

      Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente d'appel.

      Extension de queue

      Affiche l'extension de la file d'attente d'appels.

      Queue Emplacement Nom

      Affiche l'emplacement de la file d'attente d'appels.

      Statut d'adhésion à la file d'attente

      Affiche la connexion ou la déconnexion de la file d'attente d'appels.

      Gérer les superviseurs de file d'attente d'appels

      Les agents dans une file d'attente d'appels peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller, coacher, faire escale ou prendre en charge en silence les appels que leurs agents assignés traitent actuellement.

      Fonctions de superviseur de file d'attente d'appels pour Webex Calling

      Surveillance silencieuse – Surveiller l’appel d’un agent sans que l’appelant ne le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou identifier les domaines où les agents doivent s'améliorer.

      Pour surveiller silencieusement un appel, entrez le numéro 82 plus l’extension ou le numéro de téléphone de l’agent.

      Fonction de surveillance silencieuse

      Coaching – Saisissez l’appel d’un agent et communiquez avec l’agent. L'agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

      Pour coacher un appel, entrez le numéro 85 plus l’extension ou le numéro de téléphone de l’agent.

      Fonction de coaching

      Barge-in—Déposer sur appel d’un agent. L'agent et l'appelant peuvent vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez besoin de participer à l'appel et d'aider à résoudre des problèmes.

      Pour faire escale lors d’un appel, entrez *33 plus l’extension ou le numéro de téléphone de l’agent.

      Barge en fonction

      Prendre le relais—Appelez un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement en charge l'appel d'un agent.

      Pour prendre en charge un appel, entrez le numéro 86 plus l’extension ou le numéro de téléphone de l’agent.

      Fonction de prise en charge

      Lors de l'appel aux fonctions de superviseur, un signal d'avertissement est émis à l'agent pendant qu'il surveille, entraîne ou pénalise et une annonce est émise pour la fonction de prise de contrôle.

      Ajouter ou supprimer un superviseur

      Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lors de l'ajout d'un superviseur, vous pouvez leur affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente d'appels.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Cliquez sur l’onglet Superviseurs , puis sur Ajouter un superviseur.

      5

      Sur la page Basics , sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquer sur Next.

      6

      Sur la page Affecter les agents , sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante pour affecter les agents au superviseur et cliquer sur Suivant.

      7

      Sur la page Review , passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

      8

      Cliquez sur Add Supervisor.

      Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez affecter des agents au superviseur.

      Pour supprimer un superviseur, cliquer sur l’icône Remove Supervisor associée au superviseur.

      Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

      Assigner des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une surveillance silencieuse, un encadrement, un barge-in et prendre la relève.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Cliquez sur l’onglet Superviseurs .

      La liste des superviseurs ajoutés apparaît.

      5

      Dans la colonne Actions , dans la liste déroulante d’un superviseur respectif, sélectionner un utilisateur à ajouter en tant qu’agent au superviseur.

      L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
      6

      Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.

      Lorsque vous désaffectez le dernier agent d'un superviseur, celui-ci est également supprimé.

      Une fois les agents affectés à un superviseur, celui-ci peut utiliser des codes d'accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, barge-in et prendre en charge les appels. Pour plus d'informations, voir la section Fonctions du superviseur de file d'attente d'appels pour les appels Webex.

      Afficher les agents affectés à une file d'attente

      Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente d'appel.

      1

      Connectez-vous à Control Hub.

      2

      Allez dans Services > Appels > Fonctionnalités.

      3

      Accédez à la carte File d’attente d’appels et cliquez sur Gérer.

      4

      Sélectionner une file d'attente d'appels à éditer dans la liste.

      5

      Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

      6

      Modifiez les utilisateurs, les espaces de travail ou les lignes virtuelles affectés en tant qu'agents à cette file d'attente d'appels.

      7

      Cliquez sur Enregistrer.

      Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs, espaces de travail ou lignes virtuelles de cette file d'attente d'appels.

      Analyse de la file d'attente d'appels

      Vous pouvez utiliser des analyses pour évaluer le statut de la file d'attente d'appel, le statut de l'agent de file d'attente d'appel et le statut de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente d'appels sont traitées par lots chaque jour, et sont mises à disposition dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles avant 1:00 PM GMT le lendemain. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.

      Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne devraient pas être utilisées à des fins de facturation.

      Pour afficher l'analyse de la file d'attente d'appels, allez dans Surveillance > Analyse > Appel > File d'attente d'appels.

      Les administrateurs de localisation n'ont pas accès à Analytics.

      Conseils du tableau de bord

      Ajuster la période

      Vous pouvez afficher certains graphiques selon une échelle horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de suivre l'engagement au fil du temps et de rechercher les tendances d'utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.

      Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données pour la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

      Filtres globaux

      Le tableau de bord contient des outils de filtrage puissants. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels spécifiques, emplacements et Superviseurs.

      Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

      Exporter des données ou des graphiques

      Vous pouvez exporter n'importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite de la carte/liste, et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

      Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

      KPI-ji

      Des KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

      • Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Nombre total d'appels abandonnés—Nombre total d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Temps d'attente moyen – Temps moyen que les appelants ont passé à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      KPI d’analyse des statistiques de la file d’attente d’appels

      Appels entrants pour les files d'attente d'appels et tendance

      Ce graphique montre une ventilation des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants vers votre organisation.

      Appels entrants pour les files d'attente d'appels et tableaux de tendance dans l'analyse des statistiques de file d'attente d'appels

      Durée moyenne de la file d'attente des appels par appel et tendance

      Ce graphique montre une répartition entre les minutes d'attente moyennes abandonnées et les minutes d'attente moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

      • Temps d'abandon moyen – Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
      • Temps d'attente moyen – Temps moyen que les appelants passent à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      Minutes de file d'attente d'appels avg par appel et tableaux de tendance dans l'analyse des statistiques de file d'attente d'appels

      Top 25 des files d'attente d'appels par statut des appels

      Ce tableau montre les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par statut spécifique. Les états des appels disponibles sont les suivants :

      • Appels auxquels ont répondu—Nombre d’appels auxquels ont répondu les agents.
      • % des appels auxquels ont répondu—Pourcentage des appels auxquels ont répondu les agents.
      • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      • % des appels abandonnés—Pourcentage d’appels où l’appelant a raccroché ou laissé un message avant qu’un agent ne soit disponible.
      • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une file d'attente différente parce que la limite de file d'attente a été respectée.
      • Débordements - Temporisés—Nombre d'appels qui ont débordé vers une file d'attente différente parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
      • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
      Top 25 des files d'attente d'appels par % du tableau des appels dans les statistiques de la file d'attente d'appels

      Top 25 des files d'appels par attente avg et temps abandonné

      Ce tableau montre les 25 premières files d'attente d'appels avec les temps d'attente moyens les plus élevés et les temps d'abandon des appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

      • Temps d'abandon moyen – Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
      • Temps d'attente moyen – Temps d'appel moyen que les appelants passent à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      Top 25 des files d'attente d'appels par le graphique avg et les mins abandonnés dans l'analyse des files d'attente d'appels

      Statistika čakalne vrste za klic

      Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été mises en place dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants pour appeler les files d'attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels spécifiques, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

      • File d’appel—Nom de la file d’appel.
      • Emplacement—Emplacement attribué à la file d’attente d’appels.
      • N° de téléphone—Numéro de téléphone attribué à la file d'attente d'appel.
      • Extension—Numéro d’extension attribué à la file d’attente d’appel.
      • Temps total de mise en attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
      • Temps d’attente moyen – Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
      • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents discutaient activement lors des appels.
      • Temps de conversation moyen — Temps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
      • Temps total de traitement—Temps total que les agents ont passé à traiter les appels. Le temps de manipulation est calculé comme le temps de parole total + le temps de maintien total = le temps de manipulation total.
      • Temps de traitement moyen – Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
      • Temps d'attente total—Temps total que les appelants ont passé à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      • Temps d'attente moyen – Temps moyen que les appelants ont passé à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      • Appels auxquels les agents ont répondu—Nombre d’appels auxquels ils ont répondu.
      • % d'appels reçus—Pourcentage d'appels reçus par des agents.
      • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      • Temps d'abandon moyen — Temps moyen où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      • Temps abandonné—Temps où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      • Nombre total d’appels – Nombre total d’appels entrants.
      • Débordement - Occupé—Nombre d'appels ayant débordé parce que la limite de la file d'attente a été respectée.
      • Débordement - Temporisé—Nombre d'appels ayant débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
      • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
      • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
      • Nombre moyen d’agents qui traitent les appels — Nombre moyen d’agents qui traitent activement les appels.
      Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
      Tableau des statistiques de la file d'attente des appels dans l'analyse de la file d'attente des appels

      KPI-ji

      Des KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

      • Nombre total d'appels reçus—Nombre total d'appels présentés auxquels des agents ont répondu. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Nombre total d'appels renvoyés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      • Temps de traitement moyen – Temps moyen que les agents passent à traiter les appels. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
      Analyse de la file d'attente d'appels d'attente d'appels d'agents statistiques KPI

      Temps d'appel de l'agent moyen par appel et tendance

      Ce graphique montre en moyenne la durée de chaque appel en fonction de son statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants reçoivent l'aide dont ils ont besoin en temps opportun.

      Minutes d'appel de l'agent par appel et tableaux de tendance dans l'analyse des statistiques de l'agent de la file d'attente d'appel

      Dohodni klici posrednikom glede na stanje klica

      Ce graphique montre une répartition des appels entrants vers les agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s'il y a plus d'appels rebondis que d'habitude.

      Appels entrants vers les agents par tableau d'état des appels dans l'analyse des statistiques des agents de la file d'attente d'appels

      Posredniki, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi posredniki

      Ce graphique montre une tendance du nombre moyen d'agents traitant des appels par rapport au nombre moyen d'agents affectés aux files d'attente. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour gérer les appels et s'ajuster au besoin.

      Agents traitant les appels vs agents assignés au tableau dans la file d'attente d'appels

      Top 25 agents par appels répondus et rebondis

      Ce tableau montre les 25 meilleurs agents ayant le plus répondu ou le plus rebondi.

      Top 25 agents par tableau des appels répondus et rebondis dans la file d'attente d'appels

      Top 25 agents par avg talk et avg held time

      Ce tableau montre les 25 meilleurs agents ayant la moyenne la plus élevée des minutes de conversation ou d'attente.

      Top 25 agents par avg talk et avg hold mins chart dans la file d'attente d'appel agent stats analytics

      Posredniki za čakalno vrsto za klic

      Ce tableau présente les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d'attente dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et d'informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agents ou d'espaces de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

      • Nom de l’agent—Nom de l’agent ou de l’espace de travail.
      • File d’appel—Nom de la file d’appel.
      • Emplacement—Emplacement attribué à la file d’attente d’appels.
      • Nombre total d'appels auxquels l'agent a répondu—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
      • Appels rebondis—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
      • Nombre total d'appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente d'appels.
      • Temps total de conversation—Temps total qu'un agent a passé activement à parler lors d'appels.
      • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement à parler lors d'appels.
      • Temps total d'attente—Temps total qu'un agent met en attente des appels.
      • Temps d'attente moyen—Temps moyen qu'un agent met les appels en attente.
      • Temps total de traitement—Temps total qu'un agent a passé à traiter des appels. Les minutes de manipulation sont calculées comme le temps de parole total + le temps d'attente total = le temps de manipulation total.
      • Temps de traitement moyen—Temps moyen qu'un agent a passé à traiter des appels.
      Tableau des agents de file d'attente des appels dans l'analyse de l'expérience client

      KPI-ji

      Des KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et leurs statuts pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

      • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent aux appelants.
      • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels qui attendent que le prochain agent disponible réponde.
      • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
      KPI statistiques de la file d'attente en direct

      Statistika vrste za klic v živo

      Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été mises en place dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente d'appels reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents au besoin. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels spécifiques, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

      • File d’appel—Le nom de la file d’appel.
      • Emplacement—L'emplacement attribué à la file d'attente d'appels.
      • N° de téléphone—Le numéro de téléphone attribué à la file d'attente d'appel.
      • Extension—L'extension affectée à la file d'attente d'appels.
      • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
      • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
      • Appels en attente—Le nombre d'appels qui attendent le prochain agent disponible.

      Rapports de file d'attente d'appels

      Vous pouvez afficher les rapports de file d'attente d'appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d'attente d'appels et également afficher la file d'attente et les statistiques des agents.

      Vous pouvez accéder aux rapports sous Suivi > Rapports > Modèles > Expérience client.

      Les administrateurs de localisation n'ont pas accès aux rapports.

      Statistika čakalne vrste

      Ce rapport fournit des détails sur les files d'attente d'appels qui sont mises en place dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants qui sont dans les files d'attente d'appels et l'état de ces appels.

      Nom de la colonneOpis
      Čakalna vrsta za klicNom de la file d'attente d'appels.
      LokacijaEmplacement attribué à la file d'attente d'appels.
      N° DE TÉLÉPHONEUn numéro de téléphone attribué à la file d'attente d'appel.
      RazširitevNuméro d'extension attribué à la file d'attente d'appel.
      Temps d'attente totalTemps total que les appels sont mis en attente par les agents.
      Temps de maintien avg.Temps moyen de mise en attente des appels par les agents.
      Temps de parole totalTemps total pendant lequel les agents parlent activement aux appels.
      Temps de conversation avgTemps moyen pendant lequel les agents parlent activement aux appels.
      Total Handling Time (Temps total de manipulation)Temps total qu'un agent passe sur un appel depuis une file d'attente, y compris le temps de sonnerie. Ceci est enregistré lorsque l'agent termine ou transfère l'appel.
      Temps de gestion avgTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
      Temps d'attente totalTemps total que les appelants ont passé à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      Temps d'attente moyenTemps moyen passé par les appelants à attendre le prochain agent disponible pour répondre à l'appel.
      Répondre aux appelsNombre d'appels auxquels ont répondu les agents.
      % de réponses aux appelsPourcentage d'appels auxquels ont répondu les agents.
      Appels abandonnésNombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      % d'appels abandonnésPourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      Avg Temps abandonnéTemps moyen où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      Temps total abandonnéTemps où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
      Skupaj klicevNombre total d'appels entrants.
      Appels surchargésNombre d'appels qui ont survolé parce que la limite de la file d'attente est respectée.
      Appels temporisésNombre d'appels qui ont expiré parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
      Appels transférésNombre d'appels qui sont transférés hors de la file d'attente.
      Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
      Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui traitent activement les appels.

      Statistiques agent queue

      Ce rapport fournit des détails sur tous les agents qui sont affectés à appeler les files d'attente dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et d'informations sur leurs statistiques d'appels.

      Nom de la colonneOpis
      Nom de l’agent/Nom de l’espace de travailNom de l'agent ou de l'espace de travail.
      Čakalna vrsta za klicNom de la file d'attente d'appels.
      LokacijaEmplacement attribué à la file d'attente d'appels.
      Nombre total d'appels répondusNombre d'appels qui sont présentés à l'agent et auxquels ils répondent.
      Neodgovorjeni klici v čakalni vrstiNombre d'appels qui sont présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
      Total des appels présentésNombre d'appels entrants vers l'agent qui sont distribués par la file d'attente d'appels.
      Temps de parole totalTemps total qu'un agent a passé activement à parler aux appels.
      Temps de conversation avgTemps moyen qu'un agent a passé activement à parler aux appels.
      Temps d'attente totalTemps total pendant lequel un agent met des appels en attente.
      Temps de maintien avg.Temps moyen qu'un agent met les appels en attente.
      Total Handling Time (Temps total de manipulation)Temps total qu'un agent passe sur un appel depuis une file d'attente, y compris le temps de sonnerie. Ceci est enregistré lorsque l'agent termine ou transfère l'appel.
      Temps de gestion avgTemps moyen passé par un agent à traiter des appels.

      Pour plus de détails sur les autres modèles de rapport de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, consultez Rapports pour votre portefeuille de collaboration dans le cloud.

      Ali je bil ta članek koristen?
      Ali je bil ta članek koristen?