- Domov
- /
- Članek
Osnovna izkušnja strank Webex
Webex Customer Experience Basic je zbirka osnovnih funkcij klicnega centra, kot so glasovne čakalne vrste, analitika čakalnih vrst, poročila itd. Agenti in nadzorniki lahko uporabljajo preproste glasovno usmerjene funkcije klicnega centra skupaj z naprednimi funkcijami klicev, da učinkovito obravnavajo klice strank.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||||||||||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||||||||||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||||||||||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do šestmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
| ||
6 | Kliknite Shrani.
|
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
|
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo. | ||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 | Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefon ŠT. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čakalni čas | Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečni čakalni čas | Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povprečni čas zapuščenosti | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupni čas zapuščenosti | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent zadržal klice. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
| ||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do šestmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-50 | ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. |
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
|
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno potrditveno polje.
| ||
3 | Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. |
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. |
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. |
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo.
| ||
2 | Izberite nadomestni vir glasbe za interne klice. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||
2 | Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:
| ||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje—Spremljajte agentov klic, ne da bi agent ali klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Aktivni agenti v trendu
Ta grafikon prikazuje trend aktivnih agentov v določenih časovnih obdobjih. Število agentov v tem grafikonu lahko primerjate z drugim grafikonom, na primer s Dohodni klici agentom po statusu klica, da preverite, ali je dovolj agentov za obravnavo števila klicev.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
v levem podoknu za krmarjenje Control Huba.Poročilo o statistiki čakalne vrste klicev
To poročilo prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
telefonska št. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupne minute zadrževanja | Skupno število minut, ko so klice zadržali agenti. |
Povpr. zadrževalne minute | Povprečno število minut, ko so klice agenti dali na čakanje. |
Skupno število minut pogovora | Skupno število minut, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. minute pogovora | Povprečno število minut, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupne min | Skupno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave. |
Povpr. min. ročaja | Povprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupne minute čakanja | Skupno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povpr. minute čakanja | Povprečno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Klici sprejeti | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povpr. opuščene minute | Povprečno število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Zapuščene minute | Število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Prelivanje - Zasedeno | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Poročilo o statistiki agenta čakalne vrste klicev
To poročilo prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta/delovnega prostora | Ime agenta ali delovnega prostora. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupno število minut pogovora | Skupno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih. |
Povpr. minute pogovora | Povprečno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih. |
Skupne minute zadrževanja | Skupno število minut, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. zadrževalne minute | Povprečno število minut, ko je agent zadržal klice. |
Skupne min | Skupno število minut, ki jih je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave. |
Povpr. min. ročaja | Povprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
| ||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do šestmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. ID klicatelja se uporablja, ko je posredovanje klicev omogočeno in so klici posredovani ven. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-50 | ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. |
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
|
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno potrditveno polje.
| ||
3 | Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. |
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. |
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. |
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo.
| ||
2 | Izberite nadomestni vir glasbe za interne klice. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||
2 | Izberite a Vrsta sporočila z enim od naslednjega:
| ||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje—Spremljajte agentov klic, ne da bi agent ali klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Aktivni agenti v trendu
Ta grafikon prikazuje trend aktivnih agentov v določenih časovnih obdobjih. Število agentov v tem grafikonu lahko primerjate z drugim grafikonom, na primer s Dohodni klici agentom po statusu klica, da preverite, ali je dovolj agentov za obravnavo števila klicev.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
v levem podoknu za krmarjenje Control Huba.Poročilo o statistiki čakalne vrste klicev
To poročilo prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
telefonska št. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupne minute zadrževanja | Skupno število minut, ko so klice zadržali agenti. |
Povpr. zadrževalne minute | Povprečno število minut, ko so klice agenti dali na čakanje. |
Skupno število minut pogovora | Skupno število minut, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. minute pogovora | Povprečno število minut, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupne min | Skupno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave. |
Povpr. min. ročaja | Povprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupne minute čakanja | Skupno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povpr. minute čakanja | Povprečno število minut, ki so jih kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Klici sprejeti | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povpr. opuščene minute | Povprečno število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Zapuščene minute | Število minut, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Prelivanje - Zasedeno | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Poročilo o statistiki agenta čakalne vrste klicev
To poročilo prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta/delovnega prostora | Ime agenta ali delovnega prostora. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupno število minut pogovora | Skupno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih. |
Povpr. minute pogovora | Povprečno število minut, ki jih je agent preživel v aktivnem pogovoru na klicih. |
Skupne minute zadrževanja | Skupno število minut, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. zadrževalne minute | Povprečno število minut, ko je agent zadržal klice. |
Skupne min | Skupno število minut, ki jih je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupne minute pogovora + skupne minute čakanja = skupne minute obravnave. |
Povpr. min. ročaja | Povprečno število minut, ki so jih agenti porabili za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do desetmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
| ||
6 | Kliknite Shrani.
|
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
|
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo. | ||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 | Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefon ŠT. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čakalni čas | Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečni čakalni čas | Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povprečni čas zapuščenosti | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupni čas zapuščenosti | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent zadržal klice. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do šestmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
| ||
6 | Kliknite Shrani.
|
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
|
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo. | ||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 | Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefon ŠT. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čakalni čas | Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečni čakalni čas | Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povprečni čas zapuščenosti | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupni čas zapuščenosti | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent zadržal klice. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do desetmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
| ||
6 | Kliknite Shrani.
|
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
|
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo. | ||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 | Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefon ŠT. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čakalni čas | Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečni čakalni čas | Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povprečni čas zapuščenosti | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupni čas zapuščenosti | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent zadržal klice. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, večklicno okno in več, uporabnikom pomagajo pri učinkovitem sodelovanju s strankami. Tudi z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot a samo glas Ponudba je najbolj primerna za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Priporočamo Kontaktni center Webex za stranke, ki potrebujejo sofisticirane zmogljivosti za vključevanje strank, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim obsegom klicev.
Lastnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi veščin, izboljšana pravila čakalne vrste, povratni klic strank itd.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najvišje čakalne vrste klicev, najvišji agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo itd.
- Poročila o čakalni vrsti klicev— skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o statusu agenta.
- Agentska izkušnja v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti status čakalne vrste klicev ter se pridružiti/odjaviti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Večklicno okno— Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in preprostem dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams— Uporabnikom pomaga pri dostopu do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča preprosto in cenovno dostopno podporo za visoko količino klicev in storitve skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del Webex Calling.
Voice Queues dodaja ključne funkcije, ki zagotavljajo zmožnosti nadzornika, izboljšuje politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavlja usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavlja zmožnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljen nabor funkcij znotraj Webex Calling in se priporoča za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, zasnovanih za skupno delovanje pri podpori upravljanja velike prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Lep pozdrav
Lep pozdrav (v kratkem bomo z vami)
Zahtevaj povratni klic (kličoči lahko določi številko za povratni klic, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju v čakalni vrsti (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR-sporočilo šepeta pri klicu in sporočilo za udoben obvod
Za agente
Prijava/odjava iz čakalne vrste v enem koraku
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije z več čakalnimi vrstami
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Aktivni klici za spremljanje / avtobus / barko / prevzem
Upravljanje statusa agenta
Poročanje o čakalni vrsti klicev in nadzorna plošča za analizo
Dodelite osebje čakalne vrste klicev na čakalno vrsto
Dodelite usmerjevalne ocene osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste klicev
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočenje vaših agentov čakalne vrste klicev, lahko prenesete Komplet za zagon čakalne vrste klicev.
Lastnosti agenta
Z uporabo aplikacije Webex lahko agenti nastavijo status razpoložljivosti, se pridružijo/izključijo iz čakalne vrste, opravijo odhodni klic, vzpostavijo konferenčni klic itd.
Za več podrobnosti glejte Spremenite stanje čakalne vrste klicev.
Večklicno okno
Možnost večklicnega okna v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter vpogled v stanje klica in enostaven dostop do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so opustitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, čakanje itd.
Za več podrobnosti glejte Upravljajte vse svoje telefonske klice na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija Webex Calling znotraj Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerijo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se porazdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agenta ne deluje. |
Ustvarite čakalno vrsto klicev
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Na Osnove stran, vnesite naslednje podatke in kliknite Naslednji.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Na Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naslednji.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Na Nastavitve preliva izberite eno od naslednjih možnosti za obravnavo prelivnih klicev in kliknite Naslednji.
Omogočite lahko tudi naslednje nastavitve prelivanja:
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Na Obvestila strani, določite sporočila in glasbo, ki jo klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti in kliknete Naslednji. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Na Izberite Agenti strani, kliknite Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Izberete lahko Dovolite agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice potrditveno polje, če želite dovoliti agentom na aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. Izberete lahko Omogočite agentom, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste.
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Na Pregled strani, preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in Končano da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Glejte to video predstavitev o tem, kako ustvariti novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarite množično čakalne vrste klicev
Čakalne vrste klicev lahko dodajate in upravljate v velikem obsegu s pomočjo datoteke CSV za čakalno vrsto klicev. Ta članek pokriva posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začneš
Preden naložite datoteko CSV s čakalno vrsto klicev, jo obvezno preberite Množično zagotavljanje elementov Webex Calling z uporabo CSV razumeti konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo je mogoče naložiti prek množičnih funkcij.
Izvoz datoteke CSV v format datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takšnih primerih se prenese datoteka ZIP, kjer datoteka ZIP vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa, ki vsebuje vse podatke, je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da hitro uvozijo morebitne posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je, da poznate obvezne in izbirne stolpce ter podatke, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za čakalno vrsto klicev CSV najdete v tabeli v Pripravite svoj CSV razdelek.
Največje število vrstic je 1000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov. glej Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati za več informacij.
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite . |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Naložite datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spreminjati v velikem obsegu. Za urejanje preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev glejte Konfigurirajte posredovanje klicev za čakalno vrsto klicev. |
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Kliknite . | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesite podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Naložite spremenjeno datoteko CSV tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži. Ko je uspešno naloženo, lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili za ogled statusa sprememb. |
Pripravite svoj CSV
S to tabelo si oglejte, katera polja so obvezna ali neobvezna in kaj boste morali določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst klicev.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To se razlikuje glede na to, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalne vrste klicev znotraj iste lokacije morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime čakalne vrste klicev. | primer: Čakalna vrsta za klic v San Joseju Dolžina znaka: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je končnica prazna) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. primer: +12815550100
| ||
Razširitev | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev klicne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev. | Dvo- do desetmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev te čakalne vrste klicev. | primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite prvo ime, ki bo prikazano za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: San
Dolžina znaka: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki bo prikazan za ID klicne linije (CLID) čakalne vrste klicev. Tu vneseno ime ID-ja kličočega skupaj z imenom in številko ID-ja kličočega prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejmejo dohodni klic iz čakalne vrste. | primer: Jose
Dolžina znaka: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to čakalno vrsto klicev. | primer: Amerika/Chicago Dolžina znaka: 1-127 | ||
Omogoči čakalno vrsto klicev | Neobvezno | Neobvezno | S tem stolpcem aktivirajte ali deaktivirajte čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem hranil v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prioriteta/na podlagi spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za vašo čakalno vrsto klicev. | PRIORITETA_UTEMELJENO, SPRETNOST_TEMELJI | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od naslednjih podprtih pravilnikov. | Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na prioriteti, so vrednosti: KROŽNA, PRAVILNA, HRATNA, ENOTNA, OBTEŽENA Ko je vrsta usmerjanja klicev zasnovana na spretnostih, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, HRATNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči telefonsko številko v čakalni vrsti za odhodne klice. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agenta Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Izberite to možnost, da se agenti pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prekoračitve čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENOS_TO_TELEFON_ŠTEVILKA, IGRAJ_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_VISI_GOR | ||
Overflow Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prelivanje po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Prelivanje po čakalnem času v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Predvajajte melodijo zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ponastavi statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni definirana nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Številka prenosa prekoračitve | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti prepolne klice. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Overflow Omogoči prenos v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči prelivni prenos v glasovno pošto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prelivanje po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli posrednik odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogoči ali onemogoči predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči pozdravno sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja za vsakega klicatelja. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Počakajte sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obveščanje kličočega s predvidenim časom čakanja ali položajem v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja za pozdravnim sporočilom in pred tolažilnim sporočilom. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli Način čakanja na sporočila v naslednjem stolpcu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj želite, da vaše čakajoče sporočilo sporoči klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obravnave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obravnavanja klica. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Predvajaj položaj | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko pozicije, za katero se igra predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalno sporočilo Čakalni čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, za katere se predvaja ocenjeno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo čakanja Sporočilo visoke glasnosti | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste vnesli število sekund v Ugodno sporočilo Čas stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Ugodno sporočilo Čas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponavljanjem udobnega sporočila, predvajanega klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Drži Omogoči glasbo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo na čakanju za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v Control Hubu. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči obhod udobnega sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod udobnega sporočila za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Udobno sporočilo Obhodni čas čakanja na klic | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na klic za obhod udobnega sporočila za klicatelje v čakalni vrsti. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočil | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnjeni klic | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Če je omogočeno, vnesite število zvonjenj v Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Število zvonjenj pri zavrnjenem klicu | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število zvonjenj, ki naj počakajo, da trenutno iskani agent odgovori, preden poiščete naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjen klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Omogoči zavrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih naj bo zadržani klic zavrnjen. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Odkloni klic po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju omogočen | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic na čakanju dlje kot <X> sekund. Če je omogočeno, ne pozabite vnesti števila sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržan klic. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če je klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržan klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogoči značilno zvonjenje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko prejmejo klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Prepoznaven vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
Omogoči razločno zvonjenje nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite zvok zvonjenja v Vzorec obroča z nadomestnimi številkami stolpec. | PRAVILNO NAPAČNO | ||
Dejanje nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Agent Action | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite DODAJ da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANI da odstranite te agente, ki jih navedete v vrstici. Če vstopite ZAMENJATI, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestne številke | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | primer: 1112223333
Dolžina znaka: 1-23 | ||
Vzorec obroča z nadomestnimi številkami | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno značilno zvonjenje, izberite vzorec zvonjenja značilnega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGI, KRATKI_KRATEK_DOLGI, KRATKI_DOLGA_KRATEK | ||
ID agenta1, ID agenta 2 ... ID agenta50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite posrednike, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | primer: test@example.com Dolžina znaka: 1-161 | ||
Teža agenta1, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik o usmerjanju klicev za čakalno vrsto klicev utežen, vnesite odstotno utež agenta. | Razpon: 0-100 | ||
Raven spretnosti agenta 1, Raven spretnosti Agent2 ... Raven spretnosti Agent50 | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajte ali uredite več kot 50 agentov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z uporabo datoteke CSV, sledite tem korakom.
1 | V prvo vrstico za čakalno vrsto klicev, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in njihov povezani odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki ga želite dodati ali urediti. | ||
2 | V naslednji vrstici morate samo vnesti podatke v naslednje stolpce, da dodate ali uredite dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V Control Hubu lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev za čakalno vrsto klicev.
Uredite nastavitve čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za vašo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranski plošči kliknite nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite telefonske številke v čakalni vrsti klicev
Svojo telefonsko številko v čakalni vrsti klicev lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite Telefonska številka in Razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste klicev pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogoči Dovoli agentom, da kot ID klicatelja uporabljajo številko čakalne vrste klicev da agentom omogoči uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 | Dodaj Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete preklopni gumb. |
8 | V tabeli izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki, s pomočjo spustnega menija v Vzorec prstanov stolpec. |
9 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na nabor meril, ki jih določite.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Preusmeritev klicev. | ||
4 | Preklopi na Preusmeritev klicev funkcija vklopljena. | ||
5 | Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 | Določite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če se odločite Selektivno posredovanje klicev, ustvarite pravilo s klikom Dodajte Kdaj za posredovanje oz Dodajte, kdaj ne želite posredovati. | ||
8 | Ustvariti Ime pravila. | ||
9 | Za Kdaj posredovati oz Kdaj ne posredovati, izberite a Poslovni urnik in Počitniški urnik iz spustnega menija. | ||
10 | Za Naprej k, izberite vsaj eno možnost med Privzeta telefonska številka ali dodajte a Druga telefonska številka. | ||
11 | Za Klici od, izberite Katera koli številka oz Izbrane številke z vsaj eno možnostjo od naslednjega:
| ||
12 | Za Klici na, v spustnem meniju izberite številko ali drugo številko, tako da se klici preusmerijo, ko prejmete klic na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani. |
Pravila so v tabeli razvrščena glede na znak imena pravila. primer: 00_rule, 01_rule, in tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila so obdelana glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se najprej preveri posebno pravilo, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom zaprtih delovnih ur, poimenujte pravilo 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfigurirajte selektivno posredovanje klicev za Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim gumbom poleg pravila v tabeli. Prav tako lahko pravilo kadarkoli spremenite ali izbrišete s klikom Uredi oz .
Uredite nastavitve prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se obravnavajo vaši prepolni klici, ko se čakalna vrsta klicev napolni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nastavitve preliva. |
4 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite način obravnavanja novih klicev, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Označite ali počistite polja ob naslednjih nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani. |
Uredi vrsto poti
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev vaše obstoječe čakalne vrste klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve zavrnjenih klicev
Zavrnjeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo zavrnjeni klici.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite preklop poleg katere koli od naslednjih možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogoči ali onemogoči Značilno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec zvonjenja.
| ||
6 | Kliknite Shrani.
|
Uredite nastavitve povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo prvotno mesto v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih določene lokacije.
Preden začneš
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Poklicati nazaj. |
4 | Preklopi na Poklicati nazaj možnost vklopljena. |
5 | Vnesite Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica v minutah. To določa, ob katerem predvidenem čakalnem času klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj z Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, nato se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od Privzeti čas obravnave klica vrednost napovedi, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Preverite Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic potrditveno polje. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo kodo svoje države. Številke za povratni klic se preverjajo glede na pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani. |
S pravilniki o čakalni vrsti klicev lahko konfigurirate, kako preusmeriti klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmeriti nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko so agenti nedosegljivi.
Politike čakalne vrste klicev so pomembne za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalni vrsti, imajo prednost glede na prednostni vrstni red, naveden spodaj.
Počitniška služba
Nočna služba
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, omogočene v čakalni vrsti klicev, imajo prednostni vrstni red in vstopajo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako je klic
- obravnava, ko se čakalna vrsta klicev napolni
- odbiti, ko agent ne odgovori na klic
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška služba. |
4 | Omogoči Počitniška služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Izberite Počitniški urnik s spustnega seznama. Lahko tudi konfigurirajte nove počitniške urnike če na spustnem seznamu ni določenega urnika za praznike.
|
7 | Preverite Predvajaj obvestilo pred praznično službo potrditveno polje dejanje za predvajanje obvestila o praznični storitvi. |
8 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nočne službe
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To se določi z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nočna služba. |
4 | Omogoči Nočna služba. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Preverite Predvajaj obvestilo pred nočno službo potrdite polje za predvajanje obvestila o nočni službi. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z enim od naslednjega:
|
8 | Izberite Poslovne ure s spustnega seznama. Lahko tudi nastavite nov delovni čas če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite prisilno nočno storitev zdaj ne glede na urnik delovnega časa, da prisilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta postavi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnem primeru. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od nočne storitve in poti praznične storitve.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite preusmeriti klic. |
6 | Preverite Pred posredovanjem predvajajte obvestilo potrditveno polje za predvajanje vsiljene napovedi naprej. |
7 | Izberite Vrsta obvestila z eno od naslednjih možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdeluje čakalna vrsta, ki trenutno nima zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik o usmerjanju čakalne vrste klicev za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite narediti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve obvestil o čakalni vrsti klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od naslednjih storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči Pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja bodisi o predvideni čakalni dobi bodisi o položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogoči Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se predvaja čakajoče sporočilo za pozdravnim sporočilom in pred udobnim sporočilom.
|
2 | Nastavite Privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave na klic (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidene čakalne dobe in jo sporoči uporabniku, če izberete Objavi čakalno dobo kot vrsto obvestila. Ta možnost deluje skupaj z Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost.
|
3 | Omogoči Redno ponavljanje predvajanja sporočila o predvidenem čakanju možnost in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se obvestilo o predvidenem času čakanja (položaj v čakalni vrsti ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica vrednost. Če onemogočite to možnost, se takoj predvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakajočem sporočilu, ki bo predvajano za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj glasno sporočilo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od največjega definiranega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej objavi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani. |
Tolažilno sporočilo
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržano glasbo. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči Tolažilno sporočilo. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj sliši ugodno sporočilo. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Obhod udobnega sporočila
Predvajajte krajše ugodno sporočilo namesto standardnega obvestila Comfort Message ali Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi kličoči slišal kratek del standardnega udobnega sporočila, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 | Omogoči Comfort Message Bypass. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, da klicatelj zasliši sporočilo o udobnem obvodu.
Sporočilo o udobnem obhodu se objavi, ko čakalna vrsta sprejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti manjši ali enak temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od naslednjih možnosti Vrste sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani. |
Zadrži glasbo
Predvajajte glasbo klicateljem po tolažilnem sporočilu v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči Drži glasbo. | ||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 | Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 | Kliknite Shrani. |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik preden se vzpostavi dohodni klic. Sporočilo običajno napove identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči Pokliči Whisper.
| ||||
2 | Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani. |
Uredite nastavitve datotek z najavami čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko svoje datoteke z obvestili za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Datoteke z obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite lastno obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak začet klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali agentova konfigurirana telefonska številka. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne ali začasne konfiguracije.
Konfigurirajte nastavitve agenta za uporabnika
Preden začneš
Skrbnik Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot odhodne telefonske številke za agente v čakalni vrsti klicev/skupini iskanja.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov s specifičnim CLID čakalne vrste/lovne skupine v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo čakalne vrste klicev/klicne telefonske številke skupine kot CLID, prikazanega za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID. .
1 | Iz pogleda stranke v Pojdi do Upravljanje > Uporabniki.https://admin.webex.com | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 | Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite ID klicatelja agenta. ID klicatelja agenta lahko nastavite bodisi na agentov lastni ID klicatelja bodisi na določeno čakalno vrsto/skupino iskanja. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste klicev agenta/lovne skupine med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajte ali uredite agente
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. | ||
4 | (Izbirno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih veščin iz Dodeljena raven spretnosti spustni seznam.
| ||
5 | Iz Dodajte uporabnika ali delovni prostor ali navidezno linijo spustni meni, poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite dovoliti agentom pri aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice. | ||
7 | (Izbirno) Izberite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali izključijo iz čakalne vrste. | ||
8 | (Izbirno) Uredite raven spretnosti in Pridružen preklopite za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 | (Izbirno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno linijo, kliknite | ||
10 | (Izbirno) Kliknite Odstrani vse za odstranitev vseh uporabnikov, delovnih prostorov ali navideznih linij iz čakalne vrste. | ||
11 | Kliknite Shrani.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite na Agenti zavihek. | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali končnico, povezano z agentom.
Nadzorna plošča agenta v privzetem strnjenem pogledu prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > da razširite podrobnosti agenta. Nadzorna plošča agenta prikazuje:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopi na pridružiti se ali izključiti agent v določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Izbirno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podrobnostmi agenta. S to tabelo poiščite podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agente v čakalni vrsti klicev je mogoče povezati z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, usmerja, vdira ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling
Tiho spremljanje— Spremljajte agentov klic, ne da bi klicatelj vedel. Uporabite to funkcijo, da zagotovite, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Coaching— Priključite se agentovemu klicu in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. Uporabite to funkcijo za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite usmerjati klic, vnesite #85 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Vpad—Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če se želite vključiti v klic, vnesite *33 in agentovo interno ali telefonsko številko.
Prevzeti— Povlecite klic od agenta. Uporabite to funkcijo, ko morate v celoti prevzeti klic agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in posrednikovo interno ali telefonsko številko.
Med priklicem funkcij nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko nadzoruje, inštruira ali vstopi, in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajte ali izbrišite nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Kliknite na Nadzornik in nato kliknite Dodajte nadzornika. |
3 | Na Osnove strani izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naslednji. |
4 | Na Dodeli zastopnike izberite uporabnika s spustnega seznama, ki ga želite dodeliti kot agente nadzorniku, in kliknite Naslednji. |
5 | Na Pregled strani, preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodajte nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite Odstrani nadzornika ikona, povezana z nadzornikom.
|
Dodelite ali prekličite dodelitev agentov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, tako da lahko nadzornik izvede tiho spremljanje, inštruiranje, vstop in prevzem.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite na Nadzornik zavihek. | ||
3 | Pod Dejanja stolpcu s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent se dodeli nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite Prekliči dodelitev agentov ikona, povezana z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, usmerjanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za Webex Calling. |
Oglejte si agente, dodeljene čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na . |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Agenti. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, dodeljene kot agenti tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani. Kliknite Odstrani vse če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije iz te čakalne vrste klicev. |
Z analitiko lahko ocenite status čakalne vrste klicev, status agenta čakalne vrste klicev in status čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelajo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13.00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste običajna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in se ne smejo uporabljati za namene zaračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
.Nasveti za nadzorno ploščo
Prilagodite časovno obdobje
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urni, dnevni, tedenski ali mesečni časovni lestvici, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja močan vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah klicev.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku statistike čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite na Filtri vrstico, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter nadzornikov je uporaben samo za statistiko agenta čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko poljuben graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v vaši organizaciji.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hiter status dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev znotraj časovnega obdobja, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število opuščenih klicev—Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Odstotek prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas klicev v čakalni vrsti na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi prepuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. S to tabelo lahko vidite, kako dolgo so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povpr. zapuščen čas—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povpr. čakalna doba—Povprečni čas, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Top 25 čakalnih vrst klicev glede na stanje klicev
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določen status. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % zapuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Prelivi - Zasedeno—Število klicev, ki so prešli v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prelivi – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel največjo konfigurirano omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
Najboljših 25 čakalnih vrst klicev glede na povprečno čakanje in prekinjeni čas
Ta tabela prikazuje prvih 25 čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in prekinitve dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas klica, ki so ga kličoči porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas klica, ki ga kličoči porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
Statistika čakalne vrste klicev
Ta tabela prikazuje podrobnosti čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite število dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni čas zadrževanja—Povprečni čas, ko so agenti klice postavili na čakanje.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupna čakalna doba—Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Povprečni čakalni čas—Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic.
- Klici sprejeti—Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev—Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici—Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- % prepuščenih klicev— Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Povpr. čas opustitve—Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Zapuščen čas— Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv.
- Skupaj klicev—Skupno število dohodnih klicev.
- Prelivanje - Zasedeno—Število klicev, ki so presegli, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – Časovna omejitev je potekla—Število klicev, ki so bili preseženi, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev.
- Klici preneseni—Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste.
- Povpr. št. dodeljenih agentov—Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povpr. št. agentov, ki obravnavajo klice—Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Skupno število odgovorjenih klicev—Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Skupno število zavrnjenih klicev—Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili sprejeti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavanje klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas s primerjavo s preteklimi podatki za izbrano časovno obdobje.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na stanje klica. S to tabelo lahko vidite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom po statusu klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je zavrnjenih klicev več kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. S to tabelo lahko vidite, ali je dovolj agentov za obravnavo klicev in po potrebi prilagodite.
Top 25 agentov glede na sprejete in zavrnjene klice
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
Top 25 agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem zadržanem času
Ta tabela prikazuje 25 najboljših agentov z najvišjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Pokličite agente čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh agentov, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Ime agenta—Ime agenta ali delovnega prostora.
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorjenih klicev—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril.
- Zavrnjeni klici—Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljenih klicev—Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni čas pogovora—Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor med klici.
- Povpr. čas pogovora—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih.
- Skupni čas zadrževanja—Skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povpr. čas zadrževanja—Povprečni čas, ko je agent zadržal klice.
- Skupni čas obdelave—Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave.
- Povpr. čas obravnave—Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam pokažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. KPI-ji, ki so na voljo, so:
- Aktivni klici—Prikaže število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici—Prikaže število klicev, ki čakajo na odgovor naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici—Prikaže število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
Ta tabela prikazuje podrobnosti vseh čakalnih vrst klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko vidite, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Čakalna vrsta klicev—Ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija—Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.— Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev— Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici—Število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici—Število klicev, ki so jih agenti dali na čakanje.
- Čakajoči klici— Število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Za več podrobnosti glejte Analitika za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so dosegli čakalno vrsto klicev, ter si ogledate tudi statistiko čakalne vrste in posrednika.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Ponuja podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za ogled števila dohodnih klicev v čakalni vrsti klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefon ŠT. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Razširitev | Interna številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali med klicem. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ko so agenti aktivno govorili med klicem. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obravnave se izračuna kot Skupni čas pogovora + Skupni čas čakanja = Skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čakalni čas | Skupni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečni čakalni čas | Povprečni čas, ki so ga kličoči porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
% prepuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil ali pustil sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Povprečni čas zapuščenosti | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupni čas zapuščenosti | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je agent postal dosegljiv. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so bili preseženi, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, katerih časovna omejitev je potekla, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preneseni izven čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko vidite, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o njihovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, a so ostali neodgovorjeni. |
Skupno število predstavljenih klicev | Število dohodnih klicev agentu, ki so bili porazdeljeni po čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovarjanje med klici. |
Povpr. čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktivni pogovor na klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povpr. čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent zadržal klice. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute obravnave se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas čakanja = skupni čas obravnave. |
Povpr. čas obravnave | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o drugih predlogah poročil o storitvah, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Poročila za vaš portfelj sodelovanja v oblaku.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.
Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.
Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .
Lastnosti in prednosti
Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
- Analiza klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo itd.
- Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
- Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
- Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
- Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovni čakalni redi
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.
Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.
Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:
-
Za klicatelje
-
Pozdrav dobrodošlice
-
Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)
-
Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)
-
Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)
-
Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju
-
-
Za zastopnike
-
Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste
-
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
-
Operacije z več čakalnimi vrstami
-
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
-
-
Za nadzornike in upravitelje
-
Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice
-
Upravljanje statusa agenta
-
Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča
-
Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto
-
Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.
-
Komplet za zagon klicne čakalne vrste
Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.
Značilnosti agenta
Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.
Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.
Okno za več klicev
Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.
Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.
Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.
Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje. |
Ustvarjanje čakalne vrste klicev
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 |
Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 |
Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.
Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls . Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 |
Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 |
Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste.
|
Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.
Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice
Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.
Preden začnete
-
Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.
-
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.
Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.
-
Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .
-
Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).
-
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
-
V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite . |
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati. |
4 |
Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 |
Izpolnite preglednico. |
6 |
Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili , da si ogledate stanje sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
Kliknite . | ||
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti. | ||
4 |
Kliknite Prenos podatkov.
| ||
5 |
Izvedite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 |
Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z opravili , da si ogledate stanje sprememb. |
Pripravite svoj CSV
V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste. |
Stolpec |
Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto za klice) |
Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) |
Opis |
Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime klicne čakalne vrste. |
Primer: Klicni vrstni red San Jose Dolžina znakov: 1-30 | ||
Telefonska številka |
Obvezno (če je podaljšek prazen) |
Izbirno |
Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. Primer: +12815550100
| ||
Podaljšek |
Obvezno (če je telefonska številka prazna) |
Izbirno |
Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Dvo- do desetmestna končnica. 00-999999 | ||
Lokacija |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste. |
Primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: San
Dolžina znakov: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: Jose
Dolžina znakov: 1-30 | ||
Jezik |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto. |
Primer: en_us | ||
Časovni pas |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto. |
Primer: Amerika/Chicago Dolžina znakov: 1-127 | ||
Omogočanje čakalne vrste za klice |
Izbirno |
Izbirno |
V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice. |
ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta. |
Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti) |
Izbirno |
Izbirno
|
Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto. |
PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_ | ||
Vzorec usmerjanja klicev |
Obvezno |
Izbirno |
Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik. |
Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO. | ||
Omogočanje telefonske številke za odhodne klice |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočiti pridružitev agenta Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste. |
TRUE, FALSE | ||
Ukrep prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR | ||
Omogočanje prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času. Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Overflow After Wait Time . |
TRUE, FALSE | ||
Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Številka preliva prenosa |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice. |
Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto. |
TRUE, FALSE | ||
Prelivanje po času čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam. |
Razpon: 1-7200 | ||
Omogočanje obvestila o prelivanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje pozdravnega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. |
TRUE, FALSE | ||
Pozdravno sporočilo Obvezno |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje sporočila o čakanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju. Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode . |
TRUE, FALSE | ||
Način čakanja na sporočilo |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. |
ČAS, POLOŽAJ | ||
Čakaj Čas obdelave sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite privzeto število minut obravnave klicev. |
Razpon: 1-100 | ||
Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 | ||
Čakaj Sporočilo Čas čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite, da je število klicev veliko. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund. |
TRUE, FALSE | ||
Čas sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-600 | ||
Omogočanje glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-120 | ||
Omogočanje šepetajočega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Dovolite več klicev na agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje zavrnjenega klica |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi. Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj. |
TRUE, FALSE | ||
Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent. |
Razpon: 1-20 | ||
Odbiti klic, če agent ni na voljo |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje klica po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. |
TRUE, FALSE | ||
Odbiti klic po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60. |
Razpon: 1-600 | ||
Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic. |
TRUE, FALSE | ||
Opozoriti agenta, če je klic zadržan |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30. |
Razpon: 1-600 | ||
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje. Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. |
TRUE, FALSE | ||
Značilen vzorec zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern . |
TRUE, FALSE | ||
Nadomestne številke Ukrep |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE | ||
Ukrep agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE | ||
Nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. |
Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Nadomestne številke Ring vzorec |
Izbirno |
Izbirno |
Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
ID agenta 1, Agent2 ID... Agent50 ID |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. |
Primer: test@example.com Dolžina znakov: 1-161 | ||
Agent1 Teža, Agent2 Teža... Agent50 Teža |
Izbirno |
Izbirno |
Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta. |
Razpon: 0-100 | ||
Agent1 Raven znanja, Agent2 Raven znanja... Agent50 Raven znanja |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite raven znanja za dodeljene agente. |
Razpon: 1-20 |
Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat
V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.
1 |
V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti. | ||
2 |
V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 |
To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.
Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||||
3 |
Na stranski plošči kliknite Settings. | ||||
4 |
Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste
Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 |
Uredite telefonsko številko in razširitev . Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto. |
5 |
Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 |
Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 |
Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik. |
8 |
V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki. |
9 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev posredovanja klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev. | ||
4 |
Vklopite funkcijo Call Forwarding . | ||
5 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 |
Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 |
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti. | ||
8 |
Ustvarite pravilo Ime. | ||
9 |
Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik . | ||
10 |
Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number. | ||
11 |
Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:
| ||
12 |
Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 |
Kliknite Save. |
-
Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.
-
Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".
-
Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.
-
Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .
Urejanje nastavitev prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Overflow Settings. |
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
5 |
Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
7 |
Kliknite Save. |
Urejanje vrste usmerjanja
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 |
Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev za odbite klice
Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici. | ||
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:
| ||
5 |
Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
| ||
6 |
Kliknite Save.
|
Urejanje nastavitev povratnih klicev
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.
Preden začnete
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Call Back. |
4 |
Vklopite možnost Call Back . |
5 |
Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 |
Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih. |
7 |
Kliknite Save. |
S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.
Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.
-
Počitniške storitve
-
Nočna storitev
-
Prisilno posredovanje
-
Obtičali klici
Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic
- ko je čakalna vrsta klicev polna.
- se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
- obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Holiday Service. |
4 |
Omogočite storitev Holiday Service. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
S spustnega seznama izberite Holiday Schedule . Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
|
7 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi. |
8 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
9 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nočnih storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Night Service. |
4 |
Omogočite Nočna storitev. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
S spustnega seznama izberite Business Hours . Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 |
Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas. |
10 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
11 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding. |
4 |
Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 |
Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic. |
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nerešenih klicev
Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Stranded Calls. |
4 |
Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nerešenimi klici.
|
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 |
Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 |
Omogoči Dobrodošlo sporočilo.
| ||
2 |
Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti
Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.
1 |
Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
|
2 |
Nastavite privzeti čas ravnanja 1-100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
|
3 |
Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund. Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
|
4 |
Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.
|
5 |
Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 |
Kliknite Save. |
Sporočilo o udobju
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 |
Omogoči Sporočilo o udobju. | ||
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju. | ||
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Obvoznica za sporočila o udobju
Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 |
Omogočite Comfort Message Bypass. | ||
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.
Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu. | ||
3 |
Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Glasba v čakanju
Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.
1 |
Omogočite Glasba za zadržanje. | ||
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 |
Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 |
Kliknite Save. |
Klicno šepetajoče sporočilo
Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.
1 |
Omogočite Šepetanje klicev.
| ||||
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi. |
4 |
Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.
Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
|
Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.
Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika
Preden začnete
-
Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.
-
Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na . | ||
2 |
Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 |
Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 |
Izberite Agent ID klicatelja. ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino. | ||
5 |
Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:
|
Dodajanje ali urejanje agentov
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. | ||
4 |
(Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje.
| ||
5 |
V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. | ||
6 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. | ||
7 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. | ||
8 |
(Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružil se je za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 |
(Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono | ||
10 |
(Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. | ||
11 |
Kliknite Save.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite zavihek Agents . | ||||||||||||||||||||
3 |
Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.
Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:
| ||||||||||||||||||||
4 |
Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu. Prikaže se nadzorna plošča agenta:
| ||||||||||||||||||||
5 |
Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici. | ||||||||||||||||||||
6 |
(Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih. V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling
Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.
Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.
Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.
Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.
Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo. |
Dodajanje ali brisanje nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika. |
3 |
Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next. |
4 |
Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next. |
5 |
Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 |
Kliknite Dodaj nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.
|
dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku
Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 |
Kliknite zavihek Supervisor . | ||
3 |
V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
| ||
4 |
Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex. |
Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
4 |
Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici. |
5 |
Kliknite Save. Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje. |
Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na
.Nasveti za armaturno ploščo
Prilagoditev časovnega obdobja
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.
Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število prekinjenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
- Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
Statistika klicne čakalne vrste
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
- Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
- Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
- Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
- Povprečno število agentov, ki so obravnavali klice-Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom glede na status klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.
Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci
Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.
25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih
V tej tabeli je prikazanih 25 agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Agenti klicne čakalne vrste
V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim čakalnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:
- Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
- Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
- Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
- Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
- Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
Statistika klicne čakalne vrste v živo
V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
- Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
- Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
Za več podrobnosti glejte Analytics for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistične podatke o čakalni vrsti in agentih.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Telefonska številka. | Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti. |
Podaljšek | Številka končnice, dodeljena klicni vrsti. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem so agenti zadržali klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko so agenti zadržali klice. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečen čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čas čakanja | Skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Povprečni čas čakanja | Povprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Sprejeti klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
% opuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Povprečni zapuščeni čas | Povprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupni zapuščeni čas | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupno število klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Pretekli klici | Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekinjeni klici | Število klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo. |
Preneseni klici | Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril. |
Odmevni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni. |
Skupaj predstavljeni klici | Število dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent preživel v aktivnem pogovoru med klici. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem je agent zadržal klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko agent zadrži klic. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.
Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.
Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .
Lastnosti in prednosti
Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
- Analitika klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo in podobno.
- Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
- Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
- Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
- Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovni čakalni redi
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.
Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.
Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih skupin z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:
-
Za klicatelje
-
Pozdrav dobrodošlice
-
Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)
-
Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)
-
Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)
-
Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju
-
-
Za zastopnike
-
Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste
-
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
-
Operacije z več čakalnimi vrstami
-
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
-
-
Za nadzornike in upravitelje
-
Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice
-
Upravljanje statusa agenta
-
Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča
-
Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto
-
Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.
-
Komplet za zagon klicne čakalne vrste
Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.
Značilnosti agenta
Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.
Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.
Okno za več klicev
Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.
Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.
Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.
Ko klic prispe v čakalno vrsto in je poslan agentu, funkcija posredovanja klica agentu ne deluje. |
Ustvarjanje čakalne vrste klicev
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite . | ||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 |
Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 |
Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto.
Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls . Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue .
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 |
Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 |
Kliknite Create in Done za potrditev nastavitev klicne čakalne vrste.
|
Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.
Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice
Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.
Preden začnete
-
Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.
-
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.
Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.
-
Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite svoj CSV .
-
Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).
-
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
-
V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite . |
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati. |
4 |
Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 |
Izpolnite preglednico. |
6 |
Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
Kliknite . | ||
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti. | ||
4 |
Kliknite Prenos podatkov.
| ||
5 |
Izvedite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 |
Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. | ||
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Pripravite svoj CSV
V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste. |
Stolpec |
Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto za klice) |
Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) |
Opis |
Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime klicne čakalne vrste. |
Primer: Klicni vrstni red San Jose Dolžina znakov: 1-30 | ||
Telefonska številka |
Obvezno (če je podaljšek prazen) |
Izbirno |
Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. Primer: +12815550100
| ||
Podaljšek |
Obvezno (če je telefonska številka prazna) |
Izbirno |
Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Dvo- do desetmestna končnica. 00-999999 | ||
Lokacija |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste. |
Primer: San Jose
| ||
ID klicatelja Ime |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: San
Dolžina znakov: 1-30 | ||
ID klicatelja Priimek |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: Jose
Dolžina znakov: 1-30 | ||
Jezik |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto. |
Primer: en_us | ||
Časovni pas |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto. |
Primer: Amerika/Chicago Dolžina znakov: 1-127 | ||
Omogočanje čakalne vrste za klice |
Izbirno |
Izbirno |
V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice. |
ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta. |
Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi sposobnosti) |
Izbirno |
Izbirno
|
Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo čakalno vrsto. |
PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_ | ||
Vzorec usmerjanja klicev |
Obvezno |
Izbirno |
Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik. |
Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO. | ||
Omogočanje telefonske številke za odhodne klice |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočiti pridružitev agenta Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste. |
TRUE, FALSE | ||
Ukrep prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR | ||
Omogočanje prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Overflow After Wait Time v naslednji stolpec. |
TRUE, FALSE | ||
Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Številka preliva prenosa |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice. |
Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto. |
TRUE, FALSE | ||
Prelivanje po času čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam. |
Razpon: 1-7200 | ||
Omogočanje obvestila o prelivanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje pozdravnega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. |
TRUE, FALSE | ||
Pozdravno sporočilo Obvezno |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje sporočila o čakanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju. Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode . |
TRUE, FALSE | ||
Način čakanja na sporočilo |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. |
ČAS, POLOŽAJ | ||
Čakaj Čas obdelave sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite privzeto število minut obravnave klicev. |
Razpon: 1-100 | ||
Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 | ||
Čakaj Sporočilo Čas čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite, da je število klicev veliko. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund. |
TRUE, FALSE | ||
Čas sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-600 | ||
Omogočanje glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite glasbo za čakajoče klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-120 | ||
Omogočanje šepetajočega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE | ||
Dovolite več klicev na agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje zavrnjenega klica |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi. Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj. |
TRUE, FALSE | ||
Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent. |
Razpon: 1-20 | ||
Odbiti klic, če agent ni na voljo |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. |
TRUE, FALSE | ||
Omogočanje klica po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. |
TRUE, FALSE | ||
Odbiti klic po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60. |
Razpon: 1-600 | ||
Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic. |
TRUE, FALSE | ||
Opozoriti agenta, če je klic zadržan |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30. |
Razpon: 1-600 | ||
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje. Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. |
TRUE, FALSE | ||
Značilen vzorec zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern . |
TRUE, FALSE | ||
Nadomestne številke Ukrep |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE | ||
Ukrep agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE | ||
Nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. |
Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Nadomestne številke Ring vzorec |
Izbirno |
Izbirno |
Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
ID agenta 1, Agent2 ID... Agent50 ID |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. |
Primer: test@example.com Dolžina znakov: 1-161 | ||
Agent1 Teža, Agent2 Teža... Agent50 Teža |
Izbirno |
Izbirno |
Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta. |
Razpon: 0-100 | ||
Agent1 Raven znanja, Agent2 Raven znanja... Agent50 Raven znanja |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite raven znanja za dodeljene agente. |
Razpon: 1-20 |
Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat
V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.
1 |
V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti. | ||
2 |
V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti le podatke v naslednje stolpce:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 |
To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.
Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||||
3 |
Na stranski plošči kliknite Settings. | ||||
4 |
Uredite katero koli od naslednjih polj:
| ||||
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste
Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 |
Uredite telefonsko številko in razširitev . Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto. |
5 |
Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 |
Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 |
Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik. |
8 |
V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki. |
9 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev posredovanja klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev. | ||
4 |
Vklopite funkcijo Call Forwarding . | ||
5 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||
6 |
Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 |
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti. | ||
8 |
Ustvarite pravilo Ime. | ||
9 |
Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik . | ||
10 |
Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number. | ||
11 |
Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:
| ||
12 |
Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. | ||
13 |
Kliknite Save. |
-
Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.
-
Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".
-
Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.
-
Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .
Urejanje nastavitev prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Overflow Settings. |
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
5 |
Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
7 |
Kliknite Save. |
Urejanje vrste usmerjanja
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 |
Uredite naslednje možnosti:
| ||
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev za odbite klice
Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici. | ||
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:
| ||
5 |
Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
| ||
6 |
Kliknite Save.
|
Urejanje nastavitev povratnih klicev
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.
Preden začnete
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Call Back. |
4 |
Vklopite možnost Call Back . |
5 |
Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 |
Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih. |
7 |
Kliknite Save. |
S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.
Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.
-
Počitniške storitve
-
Nočna storitev
-
Prisilno posredovanje
-
Obtičali klici
Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic
- ko je čakalna vrsta klicev polna.
- se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
- obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Holiday Service. |
4 |
Omogočite storitev Holiday Service. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
S spustnega seznama izberite Holiday Schedule . Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
|
7 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi. |
8 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
9 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nočnih storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Night Service. |
4 |
Omogočite Nočna storitev. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
S spustnega seznama izberite Business Hours . Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 |
Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas. |
10 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
11 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding. |
4 |
Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 |
Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic. |
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nerešenih klicev
Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Stranded Calls. |
4 |
Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z neuspešnimi klici.
|
5 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 |
Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 |
Omogoči Dobrodošlo sporočilo.
| ||
2 |
Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti
Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.
1 |
Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
|
2 |
Nastavite privzeti čas obravnave 1-100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
|
3 |
Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund. Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
|
4 |
Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.
|
5 |
Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 |
Kliknite Save. |
Sporočilo o udobju
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 |
Omogoči Sporočilo o udobju. | ||
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju. | ||
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Obvoznica za sporočila o udobju
Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 |
Omogočite Comfort Message Bypass. | ||
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju.
Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu. | ||
3 |
Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:
| ||
4 |
Kliknite Save. |
Glasba v čakanju
Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.
1 |
Omogočite Glasba za zadržanje. | ||
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
| ||
3 |
Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. | ||
4 |
Kliknite Save. |
Klicno šepetajoče sporočilo
Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.
1 |
Omogočite Šepetanje klicev.
| ||||
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
| ||||
3 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi. |
4 |
Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.
Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
|
Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.
Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika
Preden začnete
-
Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.
-
Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na . | ||
2 |
Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. | ||
3 |
Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. | ||
4 |
Izberite Agent ID klicatelja. ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino. | ||
5 |
Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:
|
Dodajanje ali urejanje agentov
Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom samo na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. | ||
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. | ||
4 |
(Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje.
| ||
5 |
V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. | ||
6 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. | ||
7 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. | ||
8 |
(Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružen za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti. | ||
9 |
(Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono | ||
10 |
(Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. | ||
11 |
Kliknite Save.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite zavihek Agents . | ||||||||||||||||||||
3 |
Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom.
Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:
| ||||||||||||||||||||
4 |
Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu. Prikaže se nadzorna plošča agenta:
| ||||||||||||||||||||
5 |
Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici. | ||||||||||||||||||||
6 |
(Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV za izvoz preglednice z izčrpnimi podatki o agentih. V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling
Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.
Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.
Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.
Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.
Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo. |
Dodajanje ali brisanje nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika. |
3 |
Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next. |
4 |
Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next. |
5 |
Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 |
Kliknite Dodaj nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.
|
dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku
Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 |
Kliknite zavihek Supervisor . | ||
3 |
V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
| ||
4 |
Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex. |
Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
4 |
Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici. |
5 |
Kliknite Save. Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Ti analitični podatki so namenjeni splošni uporabi in se ne smejo uporabljati za zaračunavanje. |
Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na
.Skrbniki lokacij nimajo dostopa do orodja Analytics. |
Nasveti za armaturno ploščo
Prilagoditev časovnega obdobja
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistikami čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek s statistiko čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.
Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število prekinjenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
- Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
Statistika klicne čakalne vrste
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
- Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
- Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
- Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
- Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice-Posrednje število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
Klicne čakalne vrste brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom glede na status klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.
Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci
Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, glede na povprečno število dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.
25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Agenti klicne čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:
- Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
- Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
- Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
- Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
- Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
Statistika klicne čakalne vrste v živo
V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
- Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
- Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
Za več podrobnosti glejte Analytics for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistične podatke o čakalni vrsti in agentih.
Do poročil lahko dostopate pod
.Skrbniki lokacij nimajo dostopa do Poročil. |
Statistika čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Telefonska številka. | Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti. |
Podaljšek | Številka končnice, dodeljena klicni vrsti. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem so agenti zadržali klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko so agenti zadržali klice. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečen čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čas čakanja | Skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Povprečni čas čakanja | Povprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Sprejeti klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
% opuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Povprečni zapuščeni čas | Povprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupni zapuščeni čas | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupno število klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Pretekli klici | Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekinjeni klici | Število klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo. |
Preneseni klici | Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta / ime delovnega prostora | Ime agenta ali delovnega prostora. |
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril. |
Odmevni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni. |
Skupaj predstavljeni klici | Število dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem je agent zadržal klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko agent zadrži klic. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Pregled
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.
Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.
Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .
Lastnosti in prednosti
Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
- Analiza klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo itd.
- Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
- Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
- Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
- Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovni čakalni redi
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikim količinam klicev in storitev skupinskega upravljanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.
Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.
Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:
-
Za klicatelje
-
Pozdrav dobrodošlice
-
Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)
-
Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)
-
Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)
-
Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju
-
-
Za zastopnike
-
Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste
-
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
-
Operacije z več čakalnimi vrstami
-
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
-
-
Za nadzornike in upravitelje
-
Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice
-
Upravljanje statusa agenta
-
Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča
-
Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto
-
Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.
-
Komplet za zagon klicne čakalne vrste
Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.
Izkušnje agenta v aplikaciji Webex
Značilnosti agenta
Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.
Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.
Okno za več klicev
Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.
Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.
Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste
Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.
Ustvarjanje čakalne vrste klicev
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite . | ||||||||||||||||||||||
3 |
Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.
| ||||||||||||||||||||||
4 |
Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
Privzeto klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja. | ||||||||||||||||||||||
5 |
Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agenta ter kliknite Naprej.
| ||||||||||||||||||||||
6 |
Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||
7 |
Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).
Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls . Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue . Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti. | ||||||||||||||||||||||
8 |
Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||
9 |
Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste. Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči. Če izklopite možnost Enable Queue na stranski plošči, onemogočite vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju predstavite status zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu. |
Oglejte si videoposnetek o tem, kako ustvariti novo klicno vrsto v nadzornem vozlišču.
Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice
Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.
Preden začnete
-
Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.
-
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.
Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.
-
Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .
-
Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).
-
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
-
V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite . |
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati. |
4 |
Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
5 |
Izpolnite preglednico. |
6 |
Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite . |
3 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti. |
4 |
Kliknite Prenos podatkov. Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV. |
5 |
Izvedite potrebne spremembe v preglednici. |
6 |
Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
7 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Pripravite svoj CSV
V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.
Stolpec |
Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto za klice) |
Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) |
Opis |
Podprte vrednosti |
---|---|---|---|---|
Ime |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime klicne čakalne vrste. |
Primer: Klicni vrstni red San Jose Dolžina znakov: 1-30 |
Telefonska številka |
Obvezno (če je podaljšek prazen) |
Izbirno |
Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. Primer: +12815550100 Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub. |
Podaljšek |
Obvezno (če je telefonska številka prazna) |
Izbirno |
Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Dvo- do desetmestna končnica. 00-999999 |
Lokacija |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste. |
Primer: San Jose Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub. |
ID klicatelja Ime |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: San Podprti so samo znaki UTF-8. Dolžina znakov: 1-30 |
ID klicatelja Priimek |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: Jose Podprti so samo znaki UTF-8. Dolžina znakov: 1-30 |
Jezik |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto. |
Primer: en_us |
Časovni pas |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto. |
Primer: Amerika/Chicago Dolžina znakov: 1-127 |
Omogočanje čakalne vrste za klice |
Izbirno |
Izbirno |
V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice. |
ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno |
Število klicev v čakalni vrsti |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem pustil v čakalni vrsti in bodo čakali na razpoložljivega agenta. |
Razpon: 1-250 Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni. |
Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti) |
Izbirno |
Izbirno To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev. |
Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto. |
PREDNOSTNA NALOGA_, SPRETNOST_ |
Vzorec usmerjanja klicev |
Obvezno |
Izbirno |
Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik. |
Ko je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO. |
Omogočanje telefonske številke za odhodne klice |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. |
TRUE, FALSE |
Omogočiti pridružitev agenta Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
To možnost izberite, če se želijo agenti pridružiti ali odjaviti iz čakalne vrste. |
TRUE, FALSE |
Ukrep prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR |
Omogočanje prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obdelavo prelivanja po določenem času. Če je omogočeno, vnesite Overflow After Wait Time v naslednji stolpec. |
TRUE, FALSE |
Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE |
Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE |
Številka preliva prenosa |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice. |
Primer: 1112223333 Telefonska številka mora biti v zavihku Numbers v vozlišču Control Hub. Dolžina znakov: 1-23 |
Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite prenos preliva v glasovno pošto. |
TRUE, FALSE |
Prelivanje po času čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam. |
Razpon: 1-7200 |
Omogočanje obvestila o prelivanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje napovedi pred obdelavo prelivanja. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje pozdravnega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. |
TRUE, FALSE |
Pozdravno sporočilo Obvezno |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje sporočila o čakanju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite obveščanje klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju. Če je omogočeno, v naslednjem stolpcu vnesite Wait Message Mode . |
TRUE, FALSE |
Način čakanja na sporočilo |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. |
ČAS, POLOŽAJ |
Čakaj Čas obdelave sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite privzeto število minut obravnave klicev. |
Razpon: 1-100 |
Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 |
Čakaj Sporočilo Čas čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 |
Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakalno sporočilo, ki predvaja sporočilo, s katerim klicatelje obvestite o velikem številu klicev. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Če je omogočeno, v stolpec Comfort Message Time vnesite število sekund. |
TRUE, FALSE |
Čas sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-600 |
Omogočanje glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v vozlišču Control Hub. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-120 |
Omogočanje šepetajočega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Dovolite več klicev na agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje zavrnjenega klica |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite odbite klice za to klicno vrsto. Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se ta ne oglasi. Če je to omogočeno, v stolpec Bounced Call Number of Rings vnesite število zvonjenj. |
TRUE, FALSE |
Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent. |
Razpon: 1-20 |
Odbiti klic, če agent ni na voljo |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Bounce calls, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje klica po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite možnost Odbijanje klicev po tem, ko je agent zadržal klic dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. |
TRUE, FALSE |
Odbiti klic po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 60. |
Razpon: 1-600 |
Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite opozorilnik, če je klic zadržan dlje kot sekund. Če je ta možnost omogočena, vnesite število sekund, po katerih bo agent opozorjen na zadržani klic. |
TRUE, FALSE |
Opozoriti agenta, če je klic zadržan |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, je privzeta vrednost 30. |
Razpon: 1-600 |
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice iz klicne čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, bodo agenti ob sprejemu klicev iz klicne čakalne vrste slišali značilno zvonjenje. Če je to omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto značilnega vzorca zvonjenja, ki ga želite dodeliti. |
TRUE, FALSE |
Značilen vzorec zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO |
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern . |
TRUE, FALSE |
Nadomestne številke Ukrep |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse prej vnesene nadomestne številke in jih nadomestili z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE |
Ukrep agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , če želite odstraniti te agente, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete REPLACE, boste odstranili vse predhodno vnesene agente in jih nadomestili z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE |
Nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. |
Primer: 1112223333 Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub. Dolžina znakov: 1-23 |
Nadomestne številke Ring vzorec |
Izbirno |
Izbirno |
Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO |
ID agenta 1, Agent2 ID... Agent50 ID |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. |
Primer: test@example.com Dolžina znakov: 1-161 |
Agent1 Teža, Agent2 Teža... Agent50 Teža |
Izbirno |
Izbirno |
Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta. |
Razpon: 0-100 |
Agent1 Raven znanja, Agent2 Raven znanja... Agent50 Raven znanja |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite raven znanja za dodeljene agente. |
Razpon: 1-20 |
Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat
V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 agentov, sledite naslednjim korakom.
1 |
V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti. |
2 |
V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. |
3 |
To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Upravljanje klicev v čakalnici klicev
Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za klicno vrsto v nadzornem vozlišču.
Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Settings. |
4 |
Uredite katero koli od naslednjih polj:
|
5 |
Kliknite Shrani. |
Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste
Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
4 |
Uredite telefonsko številko in razširitev . Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto. |
5 |
Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. |
6 |
Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
7 |
Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik. |
8 |
V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki. |
9 |
Kliknite Shrani. |
Urejanje nastavitev posredovanja klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev. |
4 |
Vklopite funkcijo Call Forwarding . |
5 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno. |
6 |
Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani. Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka. |
7 |
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti. |
8 |
Ustvarite pravilo Ime. |
9 |
Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik . |
10 |
Za Forward To, izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number. |
11 |
Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:
|
12 |
Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. |
13 |
Kliknite Shrani. |
-
Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.
-
Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".
-
Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.
-
Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .
Urejanje nastavitev prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Overflow Settings. |
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
5 |
Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
7 |
Kliknite Shrani. |
Urejanje vrste usmerjanja
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. |
4 |
Uredite naslednje možnosti:
|
5 |
Kliknite Shrani. |
Urejanje nastavitev za odbite klice
Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici. |
4 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti katero koli od naslednjih možnosti, izberite preklopno stikalo ob njej:
|
5 |
Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
|
6 |
Kliknite Shrani. Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice. |
Urejanje nastavitev povratnih klicev
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.
Preden začnete
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Call Back. |
4 |
Vklopite možnost Call Back . |
5 |
Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 |
Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih. |
7 |
Kliknite Shrani. |
Upravljanje politik klicne čakalne vrste
S politikami klicne čakalne vrste lahko konfigurirate, kako usmerjati klice med prazniki in po koncu delovnega časa, začasno preusmerjati nove dohodne klice in upravljati klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.
Politike klicne čakalne vrste so pomembne za razumevanje usmerjanja klicev v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del politik čakalne vrste, imajo prednost po spodaj navedenem prednostnem vrstnem redu.
-
Počitniške storitve
-
Nočna storitev
-
Prisilno posredovanje
-
Obtičali klici
Storitve, ki so omogočene v klicni vrsti, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v klicno vrsto, da določijo, kako se klic
- ko je čakalna vrsta klicev polna.
- se odbije, ko se agent ne odzove na klice.
- obdelan, če v čakalni vrsti ni agentov.
Upravljanje počitniških storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da bo med prazniki preusmerjala klice drugače.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Holiday Service. |
4 |
Omogočite storitev Holiday Service. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
S spustnega seznama izberite Holiday Schedule . Prav tako lahko konfigurirate nove počitniške urnike , če določen počitniški urnik ni naveden na spustnem seznamu.
|
7 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo praznične storitve , da se predvaja obvestilo o praznični storitvi. |
8 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
9 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nočnih storitev
Konfigurirajte klicno čakalno vrsto tako, da v urah, ko čakalna vrsta ne deluje, klice usmerja drugače. To je določeno z urnikom, ki opredeljuje delovni čas čakalne vrste.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Night Service. |
4 |
Omogočite Nočna storitev. |
5 |
Izberite možnost s spustnega seznama.
|
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj obvestilo pred akcijo nočne storitve , da se predvaja obvestilo o nočni storitvi. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
S spustnega seznama izberite Business Hours . Na spletnem mestu lahko konfigurirate tudi nove delovne ure , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 |
Omogočite storitev Prisilna noč zdaj ne glede na delovni čas urnik za prisilne klice ne glede na delovni čas. |
10 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
11 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v način za nujne primere, da se klici med nujnimi primeri preusmerijo na drugo lokacijo. Konfigurirajte klicno vrsto za začasno preusmeritev novih dohodnih klicev na drugo pot, neodvisno od poti za nočno in praznično storitev.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Forced Forwarding. |
4 |
Omogoči Prisilno posredovanje. |
5 |
Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic. |
6 |
Označite potrditveno polje Predvajaj napoved pred posredovanjem , da se predvaja prisilno posredovana napoved. |
7 |
Izberite Announcement Type z eno od naslednjih možnosti:
|
8 |
Kliknite Save , da shranite storitev. |
Upravljanje nerešenih klicev
Klic, ki je v čakalni vrsti, v kateri trenutno ni nobenega zaposlenega agenta, je obdelan. Konfigurirajte politiko usmerjanja klicne čakalne vrste za klice, ki ostanejo v čakalni vrsti, ko so vsi agenti odjavljeni.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Stranded Calls. |
4 |
Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z neuspešnimi klici.
|
5 |
Kliknite Save. |
Upravljanje obvestil o klicni vrsti
Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
4 |
Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 |
Omogoči Dobrodošlo sporočilo. Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je za klic na voljo agent. |
2 |
Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno. Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo. |
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
4 |
Kliknite Shrani. |
Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti
Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.
1 |
Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
|
2 |
Nastavite Privzet čas rokovanja 1-100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
|
3 |
Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund. Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
|
4 |
Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.
|
5 |
Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 |
Kliknite Shrani. |
Sporočilo o udobju
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 |
Omogoči Sporočilo o udobju. |
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju. |
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
4 |
Kliknite Shrani. |
Obvoznica za sporočila o udobju
Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 |
Omogočite Comfort Message Bypass. |
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju. Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvoznici udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund. Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu. |
3 |
Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:
|
4 |
Kliknite Shrani. |
Glasba v čakanju
Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.
1 |
Omogočite Glasba za zadržanje. |
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
|
3 |
Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. |
4 |
Kliknite Shrani. |
Klicno šepetajoče sporočilo
Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.
1 |
Omogočite Šepetanje klicev. Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam. |
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
3 |
Kliknite Shrani. |
Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi. |
4 |
Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.
Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
|
Upravljanje agentov klicne čakalne vrste
Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.
Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika
Preden začnete
-
Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.
-
Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID".
1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na . |
2 |
Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. |
3 |
Izberite Klicanje in izberite Nastavitve agenta. |
4 |
Izberite Agent ID klicatelja. ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno čakalno vrsto/skupino. |
5 |
Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte ID klicne čakalne vrste/skupine lovilcev:
|
Dodajanje ali urejanje agentov
Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
4 |
(Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate na podlagi njihovega znanja. Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20. |
5 |
V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. |
6 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. |
7 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. |
8 |
(Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružil se je za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti. |
9 |
(Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono |
10 |
(Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
11 |
Kliknite Save.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . | ||||||||||||||||||||
2 |
Kliknite zavihek Agents . | ||||||||||||||||||||
3 |
Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom. Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev. Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:
| ||||||||||||||||||||
4 |
Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu. Prikaže se nadzorna plošča agenta:
| ||||||||||||||||||||
5 |
Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici. | ||||||||||||||||||||
6 |
(Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih. V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste
Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling
Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.
Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.
Barge-in- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.
Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.
Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.
Dodajanje ali brisanje nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
Kliknite zavihek Nadzornik in nato kliknite Dodaj nadzornika. |
3 |
Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next. |
4 |
Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next. |
5 |
Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 |
Kliknite Dodaj nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.
|
dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku
Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. |
2 |
Kliknite zavihek Supervisor . |
3 |
V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
|
4 |
Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom. Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik. Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex. |
Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na . |
2 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
3 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
4 |
Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici. |
5 |
Kliknite Save. Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
Analitika klicne čakalne vrste
Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na
.Nasveti za armaturno ploščo
Prilagoditev časovnega obdobja
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri in izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.
Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite obliko datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število opuščenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
- Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
Statistika klicne čakalne vrste
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
- Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
- Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
- Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
- Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice-Posrednje število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom glede na status klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.
Delavci, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi delavci
Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.
25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih
V tej tabeli je prikazanih 25 agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Agenti klicne čakalne vrste
Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:
- Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
- Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
- Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
- Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
- Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
Statistika klicne čakalne vrste v živo
V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
- Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
- Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
Za več podrobnosti glejte Analytics for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Poročila o klicni vrsti
Ogledate si lahko poročila o klicni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v klicno vrsto, ter statistike o klicni vrsti in agentih.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in statusa teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Telefonska številka. | Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti. |
Podaljšek | Številka končnice, dodeljena klicni vrsti. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem so agenti zadržali klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti zadržali klice. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čas čakanja | Skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Povprečni čas čakanja | Povprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Sprejeti klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
% opuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Povprečni zapuščeni čas | Povprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupni zapuščeni čas | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupno število klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Pretekli klici | Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekinjeni klici | Število klicev, ki so se prekinili, ker je čakalni čas presegel največjo dovoljeno mejo. |
Preneseni klici | Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Na voljo so podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta/ ime delovnega prostora | Ime agenta ali delovnega prostora. |
Čakalna vrsta za klice | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril. |
Zavrnjeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni. |
Skupaj predstavljeni klici | Število dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem je agent zadržal klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko agent zadrži klic. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcionalnosti klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje čakalne vrste klicev in analitika, okno za več klicev in še več, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do funkcij neposredno iz aplikacije Teams.
Ker je Customer Experience Basic zasnovan kot glasovna ponudba , je najbolj primeren za stranke, ki potrebujejo preproste glasovne zmogljivosti klicnega centra in ne potrebujejo naprednih funkcij celovite storitve kontaktnega centra.
Webex Contact Center priporočamo strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti sodelovanja s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne uvedbe z velikim številom klicev.
Značilnosti in prednosti
Customer Experience Basic vključuje te funkcije:
- Glasovne čakalne vrste – skrbnikom pomaga konfigurirati različne funkcije, kot so usmerjanje na podlagi znanj, izboljšani pravilniki čakalnih vrst, povratni klic strank in tako naprej.
- Analitika čakalne vrste klicev – skrbnikom pomaga pri ogledu pomembnih podatkov, kot so najpogostejše čakalne vrste klicev, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst klicev v živo in tako naprej.
- Poročila čakalne vrste klicev– skrbnikom pomaga pri ogledu podrobnosti, kot so poročilo o stanju čakalne vrste klicev in poročilo o stanju agenta.
- Izkušnja agenta v aplikaciji Webex – uporabnikom pomaga preveriti in spremeniti stanje čakalne vrste klicev ter se pridružiti čakalni vrsti v aplikaciji Webex.
- Oknoz več klici – uporabnikom pomaga hitro pregledati stanje klica in enostavno dostopati do nekaterih pogostih funkcij klicanja.
- Integracija klicanja Webex v Microsoft Teams– uporabnikom pomaga dostopati do funkcij neposredno iz aplikacije Microsoft Teams.
Glasovne čakalne vrste
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane kot upravljanje skupinskih klicev (GCM), so napredna zmogljivost čakalne vrste klicev, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikemu obsegu klicev in storitev za upravljanje skupinskih klicev kot osrednji del klicanja Webex.
Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo zmogljivosti nadzornika, izboljšujejo pravilnike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev na podlagi delovnega časa, zagotavljajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo zmogljivosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so vnaprej pripravljena funkcija, nastavljena v Webex Calling, in je priporočljiva za čakalne vrste klicev do 50 agentov.
Glasovne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane tako, da delujejo skupaj pri upravljanju velikega obsega prodaje klicev in podpornih skupin za klice, usmerjene v čakalno vrsto klicev. Funkcije vključujejo:
Za klicatelje
Pozdrav dobrodošlice
Tolažbeni pozdrav (kmalu bomo z vami)
Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da čaka v čakalni vrsti)
Izboljšani pravilniki o usmerjanju čakalnih vrst (za nočne storitve, praznike in prisilno posredovanje)
Dodatne funkcije IVR - sporočilo o šepetanju klica in sporočilo o obhodu za udobje
Za zastopnike
Prijava v enem koraku / odjava iz čakalne vrste
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
Operacije v več čakalnih vrstah
Intuitivne možnosti uporabniške izkušnje za namizni telefon in aplikacijo Webex
Za nadzornike in skrbnike
Spremljanje / trener / barža / prevzem aktivnih klicev
Upravljanje statusa agenta
Nadzorna plošča za poročanje o čakalni vrsti klicev in analitiko
Dodeljevanje osebja v čakalni vrsti na čakalno vrsto
Dodeljevanje ocen usmerjanja osebja na podlagi spretnosti na čakalno vrsto
Komplet za zagon čakalne vrste
Če želite pred konfiguriranjem čakalne vrste klicev razumeti načine za opremljanje čakalnih vrst klicev in opolnomočiti agente čakalne vrste klicev, lahko prenesete kompletza zagon čakalne vrste klicev.
Funkcije agenta
Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo / prekinejo čakalno vrsto, opravijo odhodni klic, opravijo konferenčni klic in tako naprej.
Če želite več podrobnosti, glejte Spreminjanje stanjačakalne vrste klicev.
Okno z več klici
Možnost okna za klice muti v aplikaciji Webex omogoča agentom, da dobijo hiter pregled stanja klica in enostavno dostopajo do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so zavrnitev klicev, sprejemanje klicev, prenos, zadrževanje itd.
Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija klicanja Webex v aplikaciji Microsoft Teams omogoča agentom dostop do funkcij klicanja Webex neposredno iz aplikacije Microsoft Teams.
Če želite več podrobnosti, glejte Webex klicanje za Microsoft Teams.
Čakalne vrste klicev usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo enega za drugim agentom v čakalni vrsti. Čakalne vrste klicev začasno zadržijo klice, ko vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, niso na voljo. Ko so agenti na voljo, so klici v čakalni vrsti preusmerjeni v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto klicev.
Ko klic prispe v čakalno vrsto klicev in je poslan agentu, funkcija posredovanja klicev posrednika ne deluje. |
Ustvarjanje čakalne vrste klicev
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kliknite | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Na strani Osnove vnesite te informacije in kliknite Naprej.
| ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od teh možnosti in kliknite Naprej.
V spodnji tabeli je prikazano največje število posrednikov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
| ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Na strani Nastavitve prekoračitve konfigurirajte nastavitve prekoračitve in tone obvestil za agenta ter kliknite Naprej .
| ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Na strani Obvestila določite sporočila in glasbo, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Naprej . Omogočite lahko katero koli od teh možnosti:
| ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Na strani Izberi posrednike kliknite Dodaj uporabnika ali Delovni prostor ali Navidezna linija in nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev.
Potrdite polje Dovoli posrednikom v aktivnih klicih, da sprejmejo dodatne klice , če želite posrednikom v aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. Potrdite polje Dovoli agentom, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo.
| ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Na strani Pregled preglejte nastavitve čakalne vrste klicev in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Kliknite Ustvari in končano , da potrdite nastavitve čakalne vrste klicev.
|
Oglejte si ta videoposnetek o tem, kako ustvarite novo čakalno vrsto klicev v nadzornem središču.
Ustvarjanje čakalnih vrst klicev v velikem obsegu
Čakalne vrste klicev lahko dodate in upravljate v velikem obsegu s CSV čakalne vrste klicev. Ta članek zajema določena polja in vrednosti, ki so potrebne za nalaganje CSV čakalnih vrst klicev Webex Calling.
Preden začnete
Preden naložite CSV čakalne vrste klicev, preberite Množično omogočanje elementov klicanja Webex s CSV , da boste razumeli konvencije CSV.
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij v velikem obsegu.
Izvoz datoteke CSV v oblikozapisa datoteke: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, pri čemer datoteka ZIP vsebuje celoten nabor zapisov v eni datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.
Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV čakalne vrste klicev najdete v tabeli v razdelku Priprava CSV .
Največja količina vrstic je 1.000 (brez glave).
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite uporabnikov e-poštni naslov. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
Vsaka vrstica lahko sprejme največ 50 agentov. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 posrednikov hkrati .
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodati čakalne vrste klicev, preprosto prenesete in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spremeniti v velikem obsegu. Če želite urediti preusmeritev klicev za čakalno vrsto klicev, glejte Konfiguracija preusmeritve klicev za čakalno vrstoklicev. |
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Kliknite v velikem obsegu. |
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite dodati. |
4 | Kliknite Prenesi .csv predlogo. |
5 | Izpolnite preglednico. |
6 | Datoteko CSV naložite tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberi datoteko. |
7 | Kliknite Naloži . Ko uspešno naložite, lahko kliknete Ogled strani opravil za podrobnosti , da si ogledate stanje sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spremeniti čakalne vrste klicev, preprosto prenesete trenutne podatke CSV in naredite potrebne spremembe v preglednici.
Nastavitev preusmeritve klicev za čakalno vrsto klicev ni mogoče spremeniti v velikem obsegu. Če želite urediti preusmeritev klicev za čakalno vrsto klicev, glejte Konfiguracija preusmeritve klicev za čakalno vrstoklicev. |
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||
2 | Kliknite v velikem obsegu. | ||
3 | Izberite lokacijo za čakalne vrste klicev, ki jih želite spremeniti. | ||
4 | Kliknite Prenesi podatke.
| ||
5 | Naredite potrebne spremembe v preglednici. | ||
6 | Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da povlečete in spustite ali kliknete Izberi datoteko. | ||
7 | Kliknite Naloži . Ko uspešno naložite, lahko kliknete Ogled strani opravil za podrobnosti , da si ogledate stanje sprememb. |
Pripravite svoj CSV
V tej tabeli si lahko ogledate, katera polja so obvezna ali izbirna in kaj boste morali določiti, ko boste v velikem obsegu dodajali ali urejali čakalne vrste klicev.
Stolpci so obvezna ali izbirna polja. To je odvisno od tega, ali uporabljate CSV za dodajanje nove čakalne vrste klicev ali urejanje obstoječe čakalne vrste klicev. |
Stolpec | Obvezno ali neobvezno (Dodajanje čakalne vrste klicev) | Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) | Opis | Podprte vrednosti | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Ime | Obvezno | Obvezno | Vnesite ime čakalne vrste klicev. Imena čakalnih vrst klicev na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so čakalne vrste klicev na različnih lokacijah, imajo lahko enako ime čakalne vrste klicev. | Primer: Čakalna vrsta za klice v San Joseju Dolžina znakov: 1-30 | ||
Telefonska številka | Obvezno (če je podaljšanje prazno) | Neobvezno | Vnesite telefonsko številko čakalne vrste klicev. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev telefona. | Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. Primer: +12815550100
| ||
Podaljšanje | Obvezno (če je telefonska številka prazna) | Neobvezno | Vnesite razširitev čakalne vrste klicev. Imeti morate telefonsko številko ali razširitev telefona. | Dvo- do desetmestna razširitev. 00-999999 | ||
Lokacija | Obvezno | Obvezno | Vnesite lokacijo za dodelitev čakalne vrste klicev. | Primer: San Jose
| ||
Ime ID klicatelja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ime, ki bo prikazano za ID klicne vrstice (CLID) čakalne vrste klicev. Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. | Primer: San
Dolžina znakov: 1-30 | ||
Priimek ID klicatelja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite priimek, ki ga želite prikazati za ID klicne vrstice (CLID). Ime ID klicatelja, ki je vneseno tukaj, skupaj z imenom in številko ID klicatelja klicatelja, prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste prejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. | Primer: Jose
Dolžina znakov: 1-30 | ||
Jezik | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite jezik obvestila za čakalno vrsto klicev. | Primer: en_us | ||
Časovni pas | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ključ časovnega pasu čakalne vrste klicev. Ta časovni pas velja za urnike, uporabljene za to čakalno vrsto klicev. | Primer: Amerika/Chicago Dolžina znakov: 1-127 | ||
Omogočanje čakalne vrste klicev | Neobvezno | Neobvezno | V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto klicev. | OMOGOČENO, ONEMOGOČENO, omogočeno, onemogočeno | ||
Število klicev v čakalni vrsti | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite omejitev števila klicev, ki jih bo sistem držal v čakalni vrsti in čakal na razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-250
| ||
Vrsta usmerjanja klicev (na podlagi prioritete / spretnosti) | Neobvezno | Neobvezno
| Izberite vrsto usmerjanja klicev za čakalno vrsto klicev. | NA PODLAGI PRIORITET,_SPRETNOSTI_ | ||
Vzorec usmerjanja klicev | Obvezno | Neobvezno | Vnesite vzorec usmerjanja čakalne vrste klicev. Izberite enega od teh podprtih pravilnikov. | Če je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti: KROŽNA, REDNA, ISTOČASNA, ENOTNA, PONDERIRANA Ko je vrsta usmerjanja klica na podlagi spretnosti, so vrednosti: KROŽNO, PRAVILNO, ISTOČASNO. | ||
Omogoči telefonsko številko za odhodne klice | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. | RES JE NAPAČNO | ||
Dovoli pridružitev agentu Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | To možnost izberite za agente, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo. | RES JE NAPAČNO | ||
Dejanje prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite dejanje obdelave prelivanja čakalne vrste klicev. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDITE_OBRAVNAVO ZASEDENOSTI_, PRENESITE_NA_TELEFONSKO_ŠTEVILKO, PREDVAJAJTE_ZVONJENJE_, DOKLER_KLICATELJ NE ODLOŽI_KLICA_ | ||
Omogoči prelivanje | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zdravljenje prelivanja po določenem času. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite Presežek po času čakanja. | RES JE NAPAČNO | ||
Predvajajte ton zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni določena nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | RES JE NAPAČNO | ||
Ponastavite statistiko klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto | Neobvezno | Neobvezno | Če v času ustvarjanja ni določena nobena vrednost, je vrednost nastavljena na TRUE. | RES JE NAPAČNO | ||
Številka prenosa prelivanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite številko, na katero želite prenesti presežne klice. | Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Omogoči prenos prelivanja v glasovno pošto | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite prenos prelivanja v glasovno pošto. | RES JE NAPAČNO | ||
Prekoračitev po čakalnem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite čas čakanja (v sekundah), da kateri koli agent odgovori, preden klicatelja preusmerite drugam. | Razpon: 1-7200 | ||
Omogoči obvestilo o prelivanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje obvestila pred obdelavo prelivanja. | RES JE NAPAČNO | ||
Pozdravno sporočilo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. | RES JE NAPAČNO | ||
Sporočilo dobrodošlice je obvezno | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju. | RES JE NAPAČNO | ||
Sporočilo čakanja Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite, da klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju. Če je omogočeno, se prepričajte, da ste v naslednjem stolpcu vnesli način čakanja na sporočilo . | RES JE NAPAČNO | ||
Način čakanja na sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Izberite, kaj naj sporočilo čakanja sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. | ČAS, POLOŽAJ | ||
Počakajte čas obdelave sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite privzeto število minut obdelave klicev. | Razpon: 1-100 | ||
Počakajte sporočilo Položaj predvajanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Čakalni čas čakanja na sporočilo | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število minut, v katerih se predvaja predvideno čakanje. | Razpon: 1-100 | ||
Sporočilo o čakanju na veliko glasnost | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite sporočilo o čakanju, da predvajate sporočilo, ki klicatelje obvešča, da je veliko klicev. | RES JE NAPAČNO | ||
Omogoči sporočilo o udobju | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite predvajanje sporočila po pozdravnem sporočilu in pred zadržanjem glasbe. Če je omogočeno, vnesite število sekund v stolpec »Comfort Message Time «. | RES JE NAPAČNO | ||
Čas sporočila o udobju | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah med vsakim ponovitvijo sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti. | Razpon: 1-600 | ||
Držite glasbo Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite glasbo za klice v čakalni vrsti. | RES JE NAPAČNO | ||
Omogoči nadomestni vir glasbe | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite datoteko, ki ni privzeta glasba na zadržanju. Izberite nadomestno izvorno datoteko v nadzornem središču. | RES JE NAPAČNO | ||
Omogoči obhod sporočila o udobju | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite obhod sporočil o udobju za klice v čakalni vrsti. | RES JE NAPAČNO | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite interval v sekundah za čakalni čas čakanja na klic za pogovor o udobju. | Razpon: 1-120 | ||
Omogoči šepetanje sporočila | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. | RES JE NAPAČNO | ||
Dovoli več klicev na agenta | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite čakajoči klic za agente. | RES JE NAPAČNO | ||
Omogočanje zavrnjenega klica | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice za to čakalno vrsto klicev. Odbijeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar agent ne odgovarja. Če je omogočeno, vnesite število obročev v stolpec Število odbitega klica obročev . | RES JE NAPAČNO | ||
Odbijena klicna številka obročev | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število obročev, da počakate, da trenutno lovljeni agent odgovori, preden lovite naslednjega razpoložljivega agenta. | Razpon: 1-20 | ||
Zavrnjeni klic, če agent ni na voljo | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnitev klicev, če posrednik med usmerjanjem klica ni na voljo. | RES JE NAPAČNO | ||
Zavrnitev klica po nastavljenem času Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite zavrnjene klice, potem ko jih je agent zadržal dlje kot <X> nekaj sekund. Če je omogočeno, vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic zavrne. | RES JE NAPAČNO | ||
Vrnitev klica po nastavljenem času | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic zavrne. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, potem je privzeto 60. | Razpon: 1-600 | ||
Opozori agenta, če omogoči klic na čakanju | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite agenta za opozarjanje, če je klic zadržan dlje kot <X> nekaj sekund. Če je omogočeno, vnesite število sekund, po katerem želite agenta opozoriti na zadržani klic. | RES JE NAPAČNO | ||
Opozori agenta, če pokliče čas čakanja | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite število sekund, po katerih želite agenta opozoriti na zadržani klic. Če je zgornji stolpec nastavljen na true, potem je privzeto 30. | Razpon: 1-600 | ||
Omogočanje značilnega zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za klice v čakalni vrsti klicev. Če je omogočeno, bodo agenti slišali značilno zvonjenje, ko bodo prejeli klice iz čakalne vrste klicev. Če je omogočeno, v naslednji stolpec vnesite vrsto razpoznavnega vzorca obroča, ki ga želite dodeliti. | RES JE NAPAČNO | ||
Značilen vzorec zvonjenja | Neobvezno | Neobvezno | Če je značilno zvonjenje omogočeno, izberite značilen vzorec zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
Nadomestna številka Razločno zvonjenje Omogoči | Neobvezno | Neobvezno | Omogočite ali onemogočite značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če je omogočeno, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Vzorec obroča nadomestnih številk. | RES JE NAPAČNO | ||
Dejanje »Nadomestne številke« | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite ODSTRANITE, če želite odstraniti nadomestne številke, ki jih navedete v vrstici. Če vnesete ZAMENJAJ,boste odstranili vsa predhodno vnesena nadomestna števila in jih zamenjali z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Dejanje agenta | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite ADD , da dodate agente, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki ste jih navedli v vrstici. Če vnesete ZAMENJAJ,boste odstranili vse predhodno vnesene posrednike in jih zamenjali s posredniki, ki jih dodajate samo v tej vrstici. | DODAJ, ZAMENJAJ, ODSTRANI | ||
Nadomestna številka (številke) | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. | Primer: 1112223333
Dolžina znakov: 1-23 | ||
Vzorec obroča nadomestnih številk | Neobvezno | Neobvezno | Če je za nadomestne številke omogočeno razlikovalno zvonjenje, izberite značilni vzorec zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. | NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO | ||
ID agenta1, ID agenta2 ... Osebna izjava agenta 50 | Neobvezno | Neobvezno | Vnesite agente, ki jih želite dodeliti čakalni vrsti klicev. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite uporabnikov e-poštni naslov. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. | Primer: test@example.com Dolžina znakov: 1-161 | ||
Agent1 Teža, Agent2 Teža ... Agent50 Teža | Neobvezno | Neobvezno | Če je pravilnik usmerjanja klicev za čakalno vrsto klicev ponderiran, vnesite odstotek ponderiranja posrednika. | Razpon: 0-100 | ||
Stopnja spretnosti agenta1, Stopnja spretnosti agent2 ... Agent 50 Raven spretnosti | Neobvezno | Neobvezno | Izberite raven spretnosti agenta za dodeljene agente. | Razpon: 1-20 |
Dodajanje ali urejanje več kot 50 posrednikov hkrati
Vsaka vrstica lahko vsebuje največ 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno). Če želite dodati ali urediti več kot 50 agentov z datoteko CSV, sledite tem korakom.
1 | Vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je na voljo), ki jih želite dodati ali urediti v prvi vrstici čakalne vrste klicev, ki jo dodajate ali urejate. | ||
2 | V naslednji vrstici morate vnesti podatke v te stolpce, če želite dodati ali urediti dodatne posrednike:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. | ||
3 | Nadaljujte s tem, dokler ne dodate vseh posrednikov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Prepričajte se, da stranke dosežejo prave agente ob pravem času, ko pokličejo v čakalno vrsto. V nadzornem središču lahko konfigurirate in urejate nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmeritev klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prekoračitve, nastavitve odbitega klica in nastavitve povratnega klica za čakalno vrsto klicev.
Urejanje nastavitev čakalne vrste klicev
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||||
3 | Na stranskem podoknu kliknite Nastavitve. | ||||
4 | Uredite katero koli od teh polj:
| ||||
5 | Kliknite Shrani . |
Urejanje telefonskih številk čakalne vrste klicev
Spremenite lahko telefonsko številko čakalne vrste klicev in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Telefonska številka. |
4 | Uredite telefonsko številko in razširitev. Če ste pri ustvarjanju čakalne vrste za klice pustili polje za razširitev prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri števke telefonske številke kot razširitev za to čakalno vrsto klicev. |
5 | Omogočite Dovoli agentom, da uporabljajo številko čakalne vrste klicev kot ID klicatelja, da lahko agenti uporabijo številko čakalne vrste klicev kot ID klicatelja. |
6 | Dodajte nadomestna števila s funkcijo iskanja. |
7 | Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene čakalni vrsti klicev, tako da kliknete stikalo. |
8 | V tabeli izberite vzorec obroča, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki s spustnim menijem v stolpcu Vzorec obroča. |
9 | Kliknite Shrani . |
Urejanje nastavitev preusmeritve klicev
Vse dohodne klice lahko posredujete glede na nabor pogojev, ki jih določite.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranskem podoknu kliknite Preusmeritevklicev. | ||
4 | Vklopite funkcijo Preusmeritev klicev. | ||
5 | Izberite eno od teh možnosti:
| ||
6 | Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani.
| ||
7 | Če izberete Selektivno preusmeri klice, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj posredovati ali Dodaj, kdaj ne posredovati. | ||
8 | Ustvarite imepravila. | ||
9 | V razdelku Kdaj posredovati naprej ali Kdaj ne posredovatiizberite Poslovni urnik in Urnik praznikov v spustnem meniju. | ||
10 | Za možnost Posreduj naizberite vsaj eno možnost v možnosti Privzeta telefonska številka ali dodajte drugo telefonsko številko . | ||
11 | V razdelku » Klici od«izberite »Poljubna številka « ali »Izbrane številke « z vsaj eno od teh možnosti:
| ||
12 | V razdelku Klici nav spustnem meniju izberite številko ali nadomestno številko, tako da bodo klici preusmerjeni, ko je klic prejet na to številko v organizaciji, ki jo določite. | ||
13 | Kliknite Shrani . |
Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rulein tako naprej.
Pravilo »Ne posreduj« ima vedno prednost pred pravilom »Posreduj«.
Pravila se obdelujejo glede na vrstni red, v katerem so navedena v tabeli.
Ustvarite lahko več pravil. Če pa je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da določeno pravilo najprej preveri, predlagamo, da posodobite ime pravila s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo praznikov preveri pred pravilom zaprtega časa podjetja, ga poimenujte kot 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovnih funkcijah in primerih selektivnega posredovanja klica, glejte Konfiguracija selektivne preusmeritve klicev za klicanjeWebex.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .
Urejanje nastavitev prekoračitve
Nastavitve prekoračitve določajo, kako se obravnavajo klici prekoračitve, ko se čakalna vrsta klicev zapolni.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Nastavitveprelivanja. |
4 | Potrdite ali počistite polja ob teh nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
5 | Izberite, kako želite obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:
|
6 | Potrdite ali počistite polja ob teh nastavitvah, da omogočite ali onemogočite:
|
7 | Kliknite Shrani . |
Urejanje vrste usmerjanja
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi čakalni vrsti klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. | ||
4 | Uredite te možnosti:
| ||
5 | Kliknite Shrani . |
Urejanje nastavitev zavrnjenih klicev
Odbijeni klici so tisti, ki so bili poslani razpoložljivemu agentu, vendar se agent ne odzove. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Uredite lahko način obravnave zavrnjenih klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranskem podoknu kliknite Zavrnjeni klici. | ||
4 | Izberite stikalo poleg katere koli od teh možnosti, da omogočite ali onemogočite nastavitev:
| ||
5 | Omogočite ali onemogočite razpoznavno zvonjenje za zavrnjene klice. Če je omogočena, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
| ||
6 | Kliknite Shrani .
|
Urejanje nastavitev povratnega klica
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na telefonsko številko, ko doseže njihov prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka je preverjena glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.
Preden začnete
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Pokliči nazaj. |
4 | Vklopite možnost Povratni klic. |
5 | Vnesite možnost Minimalni predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v katerem predvidenem času čakanja klicatelj prejme poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj s sporočilom »Predvideno čakanje« za klicev čakalni vrsti. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti napovedi Privzeti čas obdelave klicev, se zapredvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti napovedi Privzeti čas obdelave klicev, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
6 | Potrdite polje Dovoli poziv za mednarodno številko za povratni klic. To omogoča mednarodnim uporabnikom, ki želijo povratni klic, da vnesejo svojo kodo države. Številke za povratni klic potrjujejo pravilnik lokacije o odhodnih klicih. |
7 | Kliknite Shrani . |
S pravilniki čakalne vrste klicev lahko konfigurirate način usmerjanja klicev med počitnicami in po delovnem času, začasno preusmerite nove dohodne klice in upravljate klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.
Pravilniki čakalne vrste klicev so pomembni za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalnih vrstah, imajo prednost glede na spodaj navedeni prednostni vrstni red.
Počitniška storitev
Nočni servis
Prisilno posredovanje
Nasedli klici
Storitve, ki so omogočene v čakalni vrsti klicev, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako poteka klic
- obdelano, ko se čakalna vrsta klicev zapolni
- odbije, ko agent ne odgovarja na klice
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniške storitve
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranski plošči kliknite Počitniška storitev. |
4 | Omogočite počitniško storitev. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Na spustnem seznamu izberite Holiday Schedule . Nove praznične urnike lahko konfigurirate tudi , če določen praznični urnik ni naveden na spustnem seznamu.
|
7 | Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem praznične storitve , da predvajate obvestilo praznične storitve. |
8 | Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
9 | Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje nočne storitve
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da različno usmerja klice v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To je določeno z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Nočni servis. |
4 | Omogoči nočno storitev. |
5 | Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
6 | Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem nočnega servisa, če želite predvajati obvestilo nočnega servisa. |
7 | Izberite vrsto obvestila z enim od tega:
|
8 | Na spustnem seznamu izberite Delovni čas . Nov delovni čas lahko konfigurirate tudi , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
9 | Omogočite storitev prisilne noči zdaj, ne glede na urnik delovnega časa, da vsilite klice ne glede na delovni čas. |
10 | Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
11 | Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v nujni način za preusmeritev klicev na drugo lokacijo v nujnih primerih. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da začasno preusmeri nove dohodne klice na drugo načrtovano pot, neodvisno od poti nočnega in počitniškega servisa.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Prisilno posredovanje. |
4 | Omogoči prisilno posredovanje. |
5 | Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic. |
6 | Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred posredovanjem , da predvajate obvestilo o prisilnem posredovanju. |
7 | Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
8 | Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdela čakalna vrsta, v kateri trenutno ni zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik usmerjanja čakalne vrste klicev za klice, ki so obtičali v čakalni vrsti, ko so vsi posredniki izpisani.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | V stranskem podoknu kliknite Nasedli klici. |
4 | Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nasedlimi klici.
|
5 | Kliknite Shrani . |
Urejanje nastavitev napovedi čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti klicev so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve obvestil za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Obvestila. |
4 | Uredite katero koli od teh storitev nastavitev obvestil: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 | Omogoči pozdravno sporočilo.
| ||
2 | Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno.
| ||
3 | Izberite eno od teh vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani . |
Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti
Obvestite klicatelja o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.
1 | Omogočite sporočilo »Predvideno čakanje« za klicev čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
|
2 | Nastavite privzeti čas obdelave 1–100 minut. Ta čas je predvideni čas obdelave na klic (v minutah). Sistem uporabi ta čas za izračun predvidenega čakalnega časa in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Objavi čas čakanja. Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za možnost povratnega klica.
|
3 | Omogočite možnost Ponavljaj periodično predvajanje sporočila »Ocenjeno čakanje« in nastavite čas 10–600 sekund. Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (položaj čakalne vrste ali sporočilo o času čakanja) predvaja v določenem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti možnosti Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če onemogočite to možnost, se takoj zapredvaja poziv za povratni klic.
|
4 | Izberite vrsto obvestila o čakanju, ki se bo predvajalo za klicatelje.
|
5 | Izberite Predvajaj sporočilo o visoki glasnosti, če želite predvajati obvestilo, ko so vse glasnosti višje od določenega najvišjega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tem obvestilu predvaja poziv za povratni klic.
|
6 | Kliknite Shrani . |
Sporočilo o udobju
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred zadržanjem glasbe. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 | Omogoči sporočiloo udobju. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, ko bo klicatelj slišal sporočilo o udobju. | ||
3 | Izberite eno od teh vrst sporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani . |
Obhod sporočila o udobju
Predvajajte krajše sporočilo o udobju namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila Music On Hold za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan s posrednikom.
1 | Omogočite prehodsporočil Comfort. | ||
2 | Nastavite čas v sekundah, ko bo klicatelj slišal sporočilo o obhodu za udobje.
Udobno sporočilo o obhodu se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljša čakalna doba za klic v čakalni vrsti manjša ali enaka temu pragu. | ||
3 | Izberite eno od teh vrstsporočil:
| ||
4 | Kliknite Shrani . |
Zadrževanje glasbe
Predvajajte glasbo klicateljem po sporočilu o udobju v ponavljajoči se zanki.
1 | Omogoči zadrževanje glasbe. | ||
2 | Izberite eno od teh vrst pozdravov:
| ||
3 | Izberete lahko nadomestni vir za interne klice. | ||
4 | Kliknite Shrani . |
Pokličite šepetajoče sporočilo
Predvajajte sporočilo agentu tik pred povezavo z dohodnim klicem. Sporočilo po navadi objavi identiteto čakalne vrste klicev, iz katere prihaja klic.
1 | Omogoči šepetanjeklica.
| ||||
2 | Izberite eno od teh vrst sporočil:
| ||||
3 | Kliknite Shrani . |
Urejanje nastavitev datotek z obvestili čakalne vrste klicev
Obvestila v čakalni vrsti klicev so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Datoteke z obvestili lahko upravljate za obstoječo čakalno vrsto klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Datotekez obvestili. |
4 | Naložite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.
Prikaže se seznam vseh naloženih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko katero koli datoteko, ki je ne želite uporabiti.
|
Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovni CLID je lahko telefonska številka čakalne vrste klicev ali konfigurirana telefonska številka agenta. Posrednik se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice prek trajne konfiguracije ali začasne konfiguracije.
Konfiguracija nastavitev posrednika za uporabnika
Preden začnete
Skrbnik Control Hub omogoča, da se telefonska številka uporabi kot odhodna telefonska številka za agente v čakalni vrsti klicev/skupini lova.
Ko omogoči telefonsko številko, lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agentov z določeno čakalno vrsto / skupino lova CLID v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80, da uporabijo telefonsko številko čakalne vrste klicev / skupine lova kot CLID, prikazano za odhodni klic, ali #81 za odhodni privzeti ID klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID.
1 | V pogledu stranke pojdite https://admin.webex.com na | ||
2 | Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev posrednika. | ||
3 | Izberite Klicanje in nato Nastavitve agenta. | ||
4 | Izberite IDklicatelja agenta . ID klicatelja agenta lahko nastavite na ID klicatelja agenta ali določeno čakalno vrsto/skupino lova. | ||
5 | Konfigurirajte ID čakalne vrste/skupine lova agenta med naslednjimi možnostmi:
|
Dodajanje ali urejanje agentov
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. | ||
3 | Na stranskem podoknu kliknite Posredniki. | ||
4 | (Neobvezno) Izberite privzeto vrednost ravni spretnosti za agente, če jih dodajate na podlagi njihovih spretnosti s spustnega seznama Dodeljena raven spretnosti.
| ||
5 | Na spustnem meniju Dodaj uporabnika ali Delovni prostor ali Navidezna linija poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali navidezne linije, ki jih želite dodati v čakalno vrsto klicev. | ||
6 | (Neobvezno) Potrdite polje, če želite posrednikom v aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. | ||
7 | (Neobvezno) Potrdite polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo čakalni vrsti ali jo prekličejo. | ||
8 | (Neobvezno) Uredite raven spretnosti in stikalo »Združeno « za vsakega uporabnika, delovni prostor ali navidezno vrstico v čakalni vrsti. | ||
9 | (Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali navidezno vrstico, kliknite gumb | ||
10 | (Neobvezno) Kliknite Odstrani vse, da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice. | ||
11 | Kliknite Shrani .
|
Ogled nadzorne plošče posrednika
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. | ||||||||||||||||||||
2 | Kliknite zavihek Posredniki . | ||||||||||||||||||||
3 | Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih posrednikov ali poiščite ime posrednika ali primarno številko ali razširitev, povezano s posrednikom.
Nadzorna plošča posrednika v privzetem strnjenem pogledu prikaže:
| ||||||||||||||||||||
4 | Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu. Nadzorna plošča posrednika prikaže:
| ||||||||||||||||||||
5 | Preklopite, če se želite agentu pridružiti ali preklicati povezavo z določeno čakalno vrsto klicev. | ||||||||||||||||||||
6 | (Neobvezno) Kliknite Izvozi datoteko CSV , če želite izvoziti preglednico z izčrpnimi podrobnostmi o agentu. V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV-ju.
|
Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, trenira, vstopi ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo njihovi dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za klicanje Webex
Tihi nadzor– spremljajte klic agenta, ne da bi klicatelj vedel. S to funkcijo se prepričajte, ali usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite #82 in telefonsko številko posrednika.
Coaching- Popravite klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite opraviti klic, vnesite #85 plus agentovo številko ali telefonsko številko.
Vdor- Vstopite na klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, ko morate sodelovati v klicu in pomagati pri odpravljanju težav.
Če želite vdreti v klic, vnesite *33 plus številko ali telefonsko številko agenta.
Prevzem –prevlecite klic agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic za agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite #86 in telefonsko številko posrednika ali telefonsko številko.
Med sklicevanjem na funkcije nadzornika se agentu predvaja opozorilni ton, medtem ko spremlja, trenira ali vleže in predvaja se obvestilo za funkcijo prevzema. |
Dodajanje ali brisanje nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več čakalnih vrst klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Kliknite zavihek Nadzornik in nato Dodaj nadzornika. |
3 | Na strani Osnove na spustnem seznamu izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Naprej . |
4 | Na strani Dodeljevanje posrednikov na spustnem seznamu izberite uporabnika, ki ga želite nadzorniku dodeliti kot posrednike, in kliknite Naprej . |
5 | Na strani Pregled pregledajte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
6 | Kliknite Dodaj nadzornika. Ko je nadzornik dodan, lahko nadzorniku dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Odstrani nadzornika , ki je povezana z nadzornikom.
|
Dodeljevanje ali preklic dodelitve zastopnikov nadzorniku
Dodelite agente nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, treniranje, vdor in prevzem.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. Prikaže se seznam ustvarjenih nadzornikov. | ||
2 | Kliknite zavihek Nadzornik . | ||
3 | V stolpcu Dejanja na spustnem seznamu ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite nadzorniku dodati kot zastopnika. Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
| ||
4 | Če želite preklicati dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Prekliči dodelitev agentov , ki je povezana s posrednikom.
Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporabi kode za dostop do funkcij (FAC) za spremljanje, treniranje, vdor in prevzem klicev. Če želite več informacij, glejte Funkcije nadzornika čakalne vrste klicev za klicanjeWebex. |
Ogled agentov, dodeljenih čakalni vrsti
Ogledate si lahko seznam vseh posrednikov, ki so dodeljeni čakalni vrsti klicev.
1 | Vpišite se v Control Hubin pojdite na klicev. |
2 | Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
3 | Na stranskem podoknu kliknite Posredniki. |
4 | Uredite uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice, dodeljene kot agenti v tej čakalni vrsti klicev. |
5 | Kliknite Shrani . Kliknite Odstrani vse, če želite odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali navidezne vrstice iz te čakalne vrste klicev. |
Analitiko lahko uporabite za oceno stanja čakalne vrste klicev, stanja posrednika čakalne vrste klicev in stanja čakalne vrste v živo. Podatki o čakalni vrsti klicev se paketno obdelujejo vsak dan in so na voljo v 24 urah, meritve pa so na voljo do 13:00 GMT naslednji dan. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od vrste stranke, ki ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do podatkov za 3 mesece. Če ste uporabnik paketa Pro Pack, imate dostop do podatkov za 13 mesecev.
Ti analitični podatki so za vašo splošno uporabo in jih ne smete uporabljati za namene obračunavanja. |
Če si želite ogledati analitiko čakalne vrste klicev, pojdite na
klicih.Namigi za nadzorno ploščo
Prilagajanje časovnega obdobja
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate dejavnost skozi čas in iščete trende uporabe. To ponuja zmogljiv vpogled v to, kako se dohodni klici obravnavajo v čakalnih vrstah.
Izbirnik datuma ne velja za podatke v razdelku s statistiko čakalne vrste v živo. Podatki za razdelek statistike čakalne vrste v živo se zbirajo vsakih 30 sekund. |
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. Kliknite vrstico Filtri, da izberete, katere podatke želite videti. Filtri, ki jih izberete, bodo samodejno uporabljeni za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih čakalnih vrstah klicev, lokacijah in nadzornikih.
Filter »Nadzorniki« velja samo za statistiko posrednika čakalne vrste klicev. |
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko kateri koli graf ali pogled podrobnosti. Kliknite gumb Več v zgornjem desnem kotu grafikona/seznama in izberite obliko zapisa datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Ko združite prenos datoteke z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah klicev v organizaciji.
KPI-ji
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo hitro stanje dohodnih klicev na visoki ravni v čakalnih vrstah klicev v izbranem časovnem obdobju. Razpoložljivi KPI-ji so:
- Skupno število odgovorov na klice– skupno število klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
- Skupno število opuščenih klicev– skupno število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
- Odstotek opuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
- Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
Dohodni klici za čakalne vrste klicev in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statistike čakalne vrste klicev glede na dohodne klice. S tem grafikonom si lahko ogledate, kako čakalne vrste klicev obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas čakalne vrste klicev na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnim številom zapuščenih in povprečnimi minutami čakanja dohodnih klicev. S tem grafikonom si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so prekinili klic ali se preusmerili na agenta. Povprečno število minut se izračuna kot:
- Povprečni čas zapuščenega časa– povprečni čas klicanja, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili ali izbrali možnost za puščanje sporočila.
- Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
25 najboljših čakalnih vrst klicev po stanju klicev
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših čakalnih vrst klicev z največ klici glede na določeno stanje. Statusi razpoložljivih klicev so:
- Odgovorjeni klici– število klicev, na katere odgovorijo agenti.
- % odgovorov na klice– odstotek klicev, na katere odgovorijo agenti.
- Zapuščeni klici– število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil posrednik na voljo.
- % zapuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Prekoračitve – zasedeno– število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitve – časovna omejitev– število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto klicev, ker je čakalni čas presegel najvišjo konfigurirano omejitev.
- Preusmerjeniklici – število klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste.
25 najboljših čakalnih vrst klicev po povprečnem čakanju in zapuščenem času
V tej tabeli je prikazanih 25 najpogostejših čakalnih vrst klicev z najvišjim povprečnim časom čakanja in opuščenega časa dohodnih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povprečni časzapuščenosti – povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so prekinili klic ali izbrali možnost za puščanje sporočila.
- Povprečni časčakanja – povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
Statistika čakalne vrste klicev
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej tabeli si lahko ogledate število dohodnih klicev v čakalnih vrstah klicev in stanje teh klicev. Določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve lahko poiščete tudi z iskalno vrstico v tabeli. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska številka– telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev– številka za prodajo, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupni časzadrževanja – skupni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Povprečni časzadrževanja – povprečni čas, ko so agenti klice zadržali.
- Skupni časpogovora – skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Povprečni časpogovora – povprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Skupni časobdelave – skupni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev. Čas obdelave se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas ročenja.
- Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev.
- Skupni časčakanja – skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
- Povprečni časčakanja – povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi posrednik sprejme klic.
- Odgovorjeniklici – število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorov na klice– odstotek klicev, na katere odgovorijo agenti.
- Opuščeniklici – število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil posrednik na voljo.
- % opuščenih klicev– odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil na voljo posrednik.
- Povprečni časzapuščenosti – povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Zapuščen čas– čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Skupno število klicev– skupno število dohodnih klicev.
- Prekoračitev – zasedeno– število klicev, ki so bili prekoračeni, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Prekoračitev – časovna omejitev– število klicev, ki so prekoračili, ker je čakalni čas presegel najvišjo omejitev.
- Preusmerjeniklici – število klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste.
- Povprečna št. dodeljenih agentov– povprečno število posrednikov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev.
- Povprečna št. agentov, ki obravnavajo klice– povprečno število posrednikov, ki so aktivno obravnavali klice.
Čakalne vrste klicev brez podatkov ne bodo prikazane v tej tabeli. |
KPI-ji
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v datumskem obdobju, ki ste ga izbrali. Razpoložljivi KPI-ji so:
- Skupno število odgovorov na klice– skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
- Skupno število zavrnjenih klicev– skupno število klicev, ki so bili predstavljeni posredniku, vendar niso bili odgovorjeni. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
- Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obdelavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega časovnega obdobja.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta grafikon prikazuje, kako dolgo traja vsak klic v povprečju glede na stanje klica. S tem grafikonom lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici agentom glede na stanje klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na stanje klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je več zavrnjenih klicev kot običajno.
Agenti, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi agenti
Ta grafikon prikazuje trend povprečnega števila posrednikov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov za čakalne vrste klicev. S tem grafikonom lahko preverite, ali je dovolj agentov za obdelavo klicev in jih po potrebi prilagodite.
25 najboljših agentov po odgovorih in odbitih klicih
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovori ali zavrnjenimi klici.
25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadrževanja
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z najvišjimi povprečnimi minutami pogovora ali čakanja.
Agenti čakalne vrste
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o vseh posrednikih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S to tabelo si lahko ogledate, kateri agent prejme največ klicev in informacije o statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko poiščete tudi določena imena agentov ali delovnih prostorov, čakalne vrste klicev in lokacije. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- Imeposrednika – ime posrednika ali delovnega prostora.
- čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Skupno število odgovorov na klice– število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere so odgovorili.
- Zavrnjeni klici– število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar niso bili odgovorjeni.
- Skupno število predstavljenih klicev– število dohodnih klicev agentu, ki so bili razdeljeni po čakalni vrsti klicev.
- Skupni časpogovora – skupni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor med klici.
- Povprečni časpogovora – povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor med klici.
- Skupni časzadrževanja – skupni čas, ko je agent zadržal klice.
- Povprečni časzadrževanja – povprečni čas, ko je posrednik zadržal klice.
- Skupni čas obdelave – skupni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev. Minute obdelave so izračunane kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas obdelave.
- Povprečni časobdelave – povprečni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev.
KPI-ji
KPI-ji so na voljo na vrhu strani, da vam prikažejo vse trenutne dohodne klice in njihova stanja, da vam pomagajo spremljati čakalne vrste klicev v realnem času. Razpoložljivi KPI-ji so:
- Aktivni klici– prikaže število klicev, v katerih se posredniki pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajočiklici – prikaže število klicev, ki čakajo, da odgovori naslednji posrednik, ki je na voljo.
- Zadržani klici– prikaže število klicev, ki so jih posredniki zadržali.
Statistika čakalne vrste klicev v živo
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o vseh čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo si lahko ogledate, katera čakalna vrsta klicev prejme največ klicev, in po potrebi prilagodite število posrednikov. Določene čakalne vrste klicev, lokacije, telefonske številke in razširitve lahko poiščete tudi z iskalno vrstico v tabeli. Podrobnosti, ki so na voljo, so:
- čakalna vrstaklicev – ime čakalne vrste klicev.
- Lokacija– lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Telefonska št.– telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Razširitev– razširitev za klice, dodeljena čakalni vrsti klicev.
- Aktivni klici– število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici– število klicev, ki so jih posredniki zadržali.
- Čakajočiklici – število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega posrednika.
Če želite več podrobnosti, glejte Analitika za vaš portfeljsodelovanja v oblaku.
Ogledate si lahko poročila čakalne vrste klicev s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prišli v čakalno vrsto klicev, ter si ogledate statistiko čakalne vrste in agentov.
Do poročil lahko dostopate v razdelku
.Statistika čakalne vrste
Vsebuje podrobnosti o čakalnih vrstah klicev, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S tem poročilom si lahko ogledate število dohodnih klicev v čakalnih vrstah klicev in stanje teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Telefonska številka. | Telefonska številka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Podaljšanje | Številka priključka, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko so agenti zadržali klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečni čas, ko so agenti klice zadržali. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas obdelave se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas ročenja. |
Povprečni čas ravnanja | Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. |
Skupni čas čakanja | Skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, da odgovori na klic. |
Povprečna čakalna doba | Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje, da naslednji razpoložljivi agent odgovori na klic. |
Odgovorjeni klici | Število klicev, na katere odgovorijo agenti. |
% odgovorov na klice | Odstotek klicev, na katere odgovorijo agenti. |
Zapuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
% opuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj prekinil klic ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Povprečni zapuščeni čas | Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupni zapuščeni čas | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupno število klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Klici so preplavljeni | Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Časovna omejitev klicev je potekla | Število klicev, ki jim je potekla časovna omejitev, ker je čakalni čas presegel največjo omejitev. |
Preusmerjeni klici | Število klicev, ki so bili preusmerjeni iz čakalne vrste. |
Povprečna št. dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih čakalnim vrstam klicev. |
Povprečna št. agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
Zagotavlja podrobnosti o vseh posrednikih, ki so bili dodeljeni čakalnim vrstam klicev v vaši organizaciji. S tem poročilom si lahko ogledate, kateri agent prejme največ klicev, in informacije o statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta | Ime zastopnika. |
Čakalna vrsta klicev | Ime čakalne vrste klicev. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena čakalni vrsti klicev. |
Skupno število odgovorov na klice | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in so se odzvali. |
Odbijeni klici | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali brez odgovora. |
Skupno število predstavljenih razpisov | Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila čakalna vrsta klicev. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivno pogovor o klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za aktiven pogovor o klicih. |
Skupni čas zadrževanja | Skupni čas, ko je agent zadržal klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečni čas, ko je agent klice zadržal. |
Skupni čas obdelave | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev. Minute obdelave so izračunane kot skupni čas pogovora + skupni čas zadrževanja = skupni čas obdelave. |
Povprečni čas ravnanja | Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obdelavo klicev. |
Če želite več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil, glejte Poročila za portfeljsodelovanja v oblaku.
Pregled
Webex Customer Experience Basic je ponudba, ki je na voljo kot del licence Webex Suite ali Webex Calling Professional brez dodatnih stroškov. Vključuje preprost in zmogljiv nabor funkcij, ki so združene za zagotavljanje funkcij klicnega centra. Funkcije, kot so glasovne čakalne vrste, usmerjanje na podlagi spretnosti, spremljanje in analitika klicne vrste, okno za več klicev in druge, pomagajo uporabnikom učinkovito sodelovati s strankami. Z našo integracijo storitve Webex Calling za Microsoft Teams lahko uporabniki storitve Microsoft Teams do funkcij dostopajo neposredno iz storitve Teams.
Ker je storitev Customer Experience Basic zasnovana kot ponudba , ki ponuja samo glasovne storitve , je najprimernejša za stranke, ki potrebujejo preproste zmogljivosti klicnega centra, osredotočene na glas, in ne potrebujejo naprednih funkcij celovitih storitev kontaktnega centra.
Strankam, ki potrebujejo napredne zmogljivosti za sodelovanje s strankami, večkanalno usmerjanje ali obsežne namestitve z veliko količino klicev, priporočamo Webex Contact Center .
Lastnosti in prednosti
Osnovna izkušnja strank vključuje naslednje funkcije:
- Glasovne čakalne vrste - skrbnikom omogoča konfiguriranje različnih funkcij, kot so usmerjanje na podlagi znanj in spretnosti, izboljšane politike čakalnih vrst, povratni klic stranke itd.
- Analitika klicne čakalne vrste - pomaga skrbnikom pri pregledovanju pomembnih podatkov, kot so največje čakalne vrste, najboljši agenti, stanje čakalnih vrst v živo in podobno.
- Poročila o klicni vrsti - skrbnikom pomaga pri pregledu podrobnosti, kot sta poročilo o stanju klicne vrste in poročilo o stanju agenta.
- Izkušnja agenta v aplikaciji Webex - uporabnikom omogoča, da v aplikaciji Webex preverijo in spremenijo stanje svoje čakalne vrste ter se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste.
- Okno za več klicev- Uporabnikom pomaga pri hitrem pregledu stanja klica in enostavnem dostopu do nekaterih običajnih funkcij za klicanje.
- Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams- Uporabnikom omogoča dostop do funkcij neposredno iz Microsoft Teams.
Glasovni čakalni vrstici
Glasovne čakalne vrste, ki so bile prej znane pod imenom Group Call Management (GCM), so napredna zmogljivost čakalnih vrst, ki omogoča enostavno in cenovno ugodno podporo velikemu številu klicev in storitev skupinskega obravnavanja klicev kot osrednji del storitve Webex Calling.
Glasovne čakalne vrste dodajajo ključne funkcije, ki zagotavljajo nadzorne zmogljivosti, izboljšujejo politike čakalnih vrst za določanje usmerjanja klicev glede na delovni čas, omogočajo usmerjanje na podlagi spretnosti, zagotavljajo možnosti povratnega klica za stranke ter poročila in analitiko za skrbnike. Glasovne čakalne vrste so izhodni nabor funkcij v storitvi Webex Calling in so priporočljive za čakalne vrste do 50 agentov.
Govorne čakalne vrste se nanašajo na zbirko funkcij, ki so zasnovane za sodelovanje pri upravljanju prodajnih in podpornih ekip z veliko količino klicev za klice, usmerjene v čakalno vrsto. Funkcije vključujejo:
-
Za klicatelje
-
Pozdrav dobrodošlice
-
Prijeten pozdrav (kmalu bomo z vami)
-
Zahtevajte povratni klic (klicatelj lahko določi številko povratnega klica, namesto da bi čakal v čakalni vrsti)
-
Izboljšane politike usmerjanja čakalnih vrst (za nočno službo, praznike in prisilno posredovanje)
-
Dodatne funkcije IVR - šepetajoče sporočilo o klicu in obvozno sporočilo o udobju
-
-
Za zastopnike
-
Enostopenjska prijava / odjava iz čakalne vrste
-
Upravljanje stanja osebne pripravljenosti
-
Operacije z več čakalnimi vrstami
-
Intuitivne možnosti UX za namizni telefon in aplikacijo Webex
-
-
Za nadzornike in upravitelje
-
Spremljajte / spremljajte / premeščajte / prevzemajte aktivne klice
-
Upravljanje statusa agenta
-
Poročanje o klicni vrsti in analitična nadzorna plošča
-
Dodelitev osebja v čakalni vrsti za posamezno čakalno vrsto
-
Dodelitev ocen usmerjanja osebja na podlagi znanj in spretnosti za vsako čakalno vrsto.
-
Komplet za zagon klicne čakalne vrste
Če želite pred konfiguriranjem klicne čakalne vrste razumeti načine opremljanja klicnih čakalnih vrst in opolnomočenja agentov klicne čakalne vrste, lahko prenesete zagonski komplet Call Queue.
Izkušnje agenta v aplikaciji Webex
Značilnosti agenta
Z aplikacijo Webex lahko agenti nastavijo stanje razpoložljivosti, se pridružijo čakalni vrsti ali se iz nje odjavijo, opravijo odhodni klic, konferenčni klic in podobno.
Za več podrobnosti glejte Spreminjanje stanja klicne čakalne vrste.
Okno za več klicev
Možnost okna z več klici v aplikaciji Webex agentom omogoča hiter pregled stanja klica in enostaven dostop do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so zavrnitev klica, sprejem klica, prenos, zadržanje in podobno.
Za več podrobnosti glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.
Webex Calling za Microsoft Teams
Integracija storitve Webex Calling v Microsoft Teams agentom omogoča dostop do funkcij storitve Webex Calling neposredno iz Microsoft Teams.
Za več podrobnosti glejte Webex Calling for Microsoft Teams.
Ustvarjanje in upravljanje klicne čakalne vrste
Klicne čakalne vrste usmerjajo klicatelje k agentom, ki lahko pomagajo pri določeni težavi ali vprašanju. Klici se razdelijo po vrsti agentom v čakalni vrsti. Klicne čakalne vrste začasno zadržijo klice, ko so vsi agenti, dodeljeni za sprejemanje klicev iz čakalne vrste, nedosegljivi. Ko so agenti na voljo, se klici iz čakalne vrste preusmerijo v skladu z nastavitvami usmerjanja klicev, ki ste jih določili za čakalno vrsto.
Ustvarjanje čakalne vrste klicev
1 |
Prijavite se v Control Hub. | ||||||||||||||||||||||
2 |
Pojdite na . | ||||||||||||||||||||||
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Dodaj novo , da ustvarite novo klicno vrsto. | ||||||||||||||||||||||
4 |
Na strani Basics vnesite naslednje podatke in kliknite Next.
| ||||||||||||||||||||||
5 |
Na strani Usmerjanje klicev izberite eno od naslednjih možnosti in kliknite Naprej.
Naslednja tabela prikazuje največje število agentov, ki jih lahko dodelite za vsako vrsto usmerjanja klicev.
Po privzetih nastavitvah klici niso usmerjeni k agentom, ko so v stanju zavijanja. | ||||||||||||||||||||||
6 |
Na strani Nastavitve prelivanja konfigurirajte nastavitve prelivanja in tonska obvestila za agente ter kliknite Naprej.
| ||||||||||||||||||||||
7 |
Na strani Announcements določite sporočila in glasbo, ki jih bodo klicatelji slišali med čakanjem v čakalni vrsti, in kliknite Next. Omogočite lahko katero koli od naslednjih možnosti:
| ||||||||||||||||||||||
8 |
Na strani Select Agents kliknite Add User or Workspace or Virtual Line spustni seznam, nato poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. Vsakemu uporabniku ali delovnemu prostoru, dodanemu v klicno vrsto, lahko dodelite stopnjo znanja (1 je najvišja stopnja znanja, 20 pa najnižja stopnja znanja).
Če želite agentom na aktivnih klicih omogočiti sprejemanje dodatnih klicev, lahko izberete potrditveno polje Allow agents on active calls to take additional calls . Če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste, lahko izberete potrditveno polje Allow agents to join or unjoin the queue . Glede na predhodno izbrano možnost usmerjanja klicev boste morda morali dodati dodatne informacije, kot je dodajanje odstotkov uteži uporabnikom ali delovnim prostorom, ali za krožno usmerjanje klicev ali usmerjanje klicev od zgoraj navzdol povleči in spustiti uporabnike in delovne prostore v vrstnem redu glede na njihov položaj v čakalni vrsti. | ||||||||||||||||||||||
9 |
Na strani Review preglejte nastavitve klicne čakalne vrste in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke. | ||||||||||||||||||||||
10 |
Kliknite Create in Done , da potrdite nastavitve klicne čakalne vrste. Ko ustvarite čakalno vrsto, jo lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg Omogoči čakalno vrsto na stranski plošči. Izklop možnosti Enable Queue na stranski plošči onemogoči vse nove klice v čakalno vrsto in klicatelju prikaže stanje zasedenosti. Prav tako ponastavi dodelitev vrste usmerjanja klicev za naslednjega agenta, na primer krožno usmerjanje bo privzeto za prvega agenta na seznamu. |
Oglejte si videoposnetek o ustvarjanju nove klicne čakalne vrste v nadzornem vozlišču.
Množično ustvarjanje čakalnih vrst za klice
Čakalne vrste klicev lahko množično dodajate in upravljate z uporabo CSV za čakalne vrste klicev. Ta članek obravnava posebna polja in vrednosti, potrebne za nalaganje vrst klicev Webex Calling v CSV.
Preden začnete
-
Preden prenesete CSV za čakalno vrsto klicev, preberite Množično zagotavljanje elementov klicev Webex z uporabo CSV , da boste razumeli konvencije CSV.
-
Izvozite lahko trenutne čakalne vrste klicev, kar vam omogoča dodajanje, brisanje ali spreminjanje obstoječega nabora podatkov, ali pa izvozite vzorčni nabor čakalnih vrst klicev. Ko je datoteka spremenjena, jo lahko naložite prek funkcij za množično uporabo.
Izvoz datoteke CSV v obliko datoteke ZIP: Pri izvozu podatkov v datoteko CSV lahko število zapisov preseže 1000. V takih primerih se prenese datoteka ZIP, ki vsebuje celoten niz zapisov v eni sami datoteki CSV. Ločena mapa z vsemi podatki je razdeljena na več datotek CSV z manj kot 1000 zapisi. Te datoteke so ustvarjene za skrbnike, da lahko hitro uvozijo vse posodobitve in jih naložijo.
-
Pomembno je poznati obvezne in neobvezne stolpce ter informacije, ki jih boste morali navesti pri izpolnjevanju predloge CVS. Posebna polja za CSV za klicno vrsto so na voljo v preglednici v razdelku Pripravite CSV .
-
Največje število vrstic je 1.000 (brez glave).
-
Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora.
-
V vsaki vrstici je lahko največ 50 uslužbencev. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat .
Množično dodajanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično dodajati čakalne vrste, preprosto prenesite in izpolnite prazno predlogo CSV.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
Kliknite . |
5 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite dodati. |
6 |
Kliknite Prenesite predlogo .csv. |
7 |
Izpolnite preglednico. |
8 |
Datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
9 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Množično urejanje čakalnih vrst klicev
Če želite množično spreminjati čakalne vrste klicev, preprosto prenesite trenutne podatke CSV in vnesite potrebne spremembe v preglednico.
Nastavitev posredovanja klicev za klicno vrsto ni mogoče spreminjati naenkrat. Če želite urediti posredovanje klicev za klicno vrsto, glejte Configure call forwarding for a call queue.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
Kliknite . |
5 |
Izberite lokacijo za klicne čakalne vrste, ki jih želite spremeniti. |
6 |
Kliknite Prenos podatkov. Če podatki za izbrane čakalne vrste presegajo največjo dovoljeno vrednost (več kot 10 000 vrstic za vsako CSV), prejmete datoteko zip z več vključenimi datotekami CSV. |
7 |
Izvedite potrebne spremembe v preglednici. |
8 |
Spremenjeno datoteko CSV naložite tako, da jo povlečete in spustite ali kliknete Izberite datoteko. |
9 |
Kliknite Naloži. Po uspešnem prenosu lahko kliknete Za podrobnosti glejte stran z nalogami , da si ogledate stanje sprememb. |
Pripravite svoj CSV
V tej preglednici si oglejte, katera polja so obvezna in katera neobvezna ter kaj morate določiti pri množičnem dodajanju ali urejanju čakalnih vrst.
Stolpci so obvezna ali neobvezna polja. To je odvisno od tega, ali CSV uporabljate za dodajanje nove klicne čakalne vrste ali urejanje obstoječe klicne čakalne vrste.
Stolpec |
Obvezno ali neobvezno (Dodajte čakalno vrsto za klice) |
Obvezno ali neobvezno (Urejanje čakalne vrste klicev) |
Opis |
Podprte vrednosti |
---|---|---|---|---|
Ime |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite ime klicne čakalne vrste. Imena klicnih vrst na isti lokaciji morajo biti enolično prepoznavna. Če so klicne čakalne vrste na različnih lokacijah, imajo lahko isto ime klicne čakalne vrste. |
Primer: Klicni vrstni red San Jose Dolžina znakov: 1-30 |
Telefonska številka |
Obvezno (če je podaljšek prazen) |
Izbirno |
Vnesite telefonsko številko klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164. Primer: +12815550100 Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub. |
Razširitev |
Obvezno (če je telefonska številka prazna) |
Izbirno |
Vnesite razširitev klicne čakalne vrste. Imeti morate telefonsko številko ali podaljšek. |
Dvo- do desetmestna končnica. 00-999999 |
Lokacija |
Obvezno |
Obvezno |
Vnesite lokacijo za dodelitev te klicne čakalne vrste. |
Primer: San Jose Lokacija mora biti na zavihku Lokacije v vozlišču Control Hub. |
Zunanja številka ID klicatelja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite zunanjo telefonsko številko ID klicatelja v obliki E164. |
Primer: +19095550000. Dolžina znakov: 1-23 |
Ime ID klicatelja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite prvo ime, ki se prikaže za ID klicne linije klicne čakalne vrste (CLID). Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: San Podprti so samo znaki UTF-8. Dolžina znakov: 1-30 |
Priimek ID klicatelja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite priimek, ki se prikaže za ID klicne linije (CLID) klicne čakalne vrste. Tukaj vneseno ime ID klicatelja skupaj z imenom in številko ID klicatelja kličoče stranke prikazuje, kdaj agenti čakalne vrste sprejemajo dohodni klic iz čakalne vrste. |
Primer: Jose Podprti so samo znaki UTF-8. Dolžina znakov: 1-30 |
Jezik |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite jezik napovedi za klicno vrsto. |
Primer: en_us |
Časovni pas |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite tipko časovnega območja klicne čakalne vrste. Ta časovni pas velja za urnike, ki se uporabljajo za to klicno vrsto. |
Primer: Amerika/Chicago Dolžina znakov: 1-127 |
Omogočanje čakalne vrste za klice |
Izbirno |
Izbirno |
V tem stolpcu lahko aktivirate ali deaktivirate čakalno vrsto za klice. |
ENABLED, DISABLED, omogočeno, onemogočeno |
Število klicev v čakalni vrsti |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite omejitev števila klicev, ki jih sistem zadrži v čakalni vrsti in čakajo na razpoložljivega agenta. |
Razpon: 1-250 Ne nastavite Number of Calls in Queue na 0. Če je nastavljena na 0, dohodni klici niso dovoljeni. |
Vrsta usmerjanja klicev (prednostno / na podlagi spretnosti) |
Izbirno |
Izbirno To polje je obvezno, ko urejate vzorec usmerjanja klicev. |
Izberite vrsto usmerjanja klicev za svojo klicno vrsto. |
NA PODLAGI PREDNOSTNE NALOGE_, NA PODLAGI SPRETNOSTI_ |
Vzorec usmerjanja klicev |
Obvezno |
Izbirno |
Vnesite vzorec usmerjanja klicne čakalne vrste. Izberite eno od naslednjih podprtih politik. |
Če je vrsta usmerjanja klicev prednostna, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO, ENAKOMERNO, OBTEŽENO Če je vrsta usmerjanja klicev na podlagi veščin, so vrednosti naslednje: KROŽNO, REDNO, SOČASNO. |
Omogočanje telefonske številke za odhodne klice |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti telefonsko številko čakalne vrste za odhodne klice. |
TRUE, FALSE |
Omogočiti pridružitev agenta Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite agente vključiti v čakalno vrsto. Vnesite FALSE, če želite odjaviti agente iz čakalne vrste. |
TRUE, FALSE |
Ukrep prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite dejanje obdelave prevelikega števila klicev v čakalni vrsti. Izberite eno od podprtih dejanj. | IZVEDE_ZASEDEN_ZDRAVLJENJE, PRENESE_NA_TELEFON_ŠTEVILKA, PREDVAJA_ZVONJENJE_DO_KLICATELJ_OBESI_GOR |
Omogočanje prelivanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti obdelavo preliva po določenem času. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti obdelavo prelivanja po določenem času. Če vnesete TRUE, vnesite čas v stolpec Overflow After Wait Time. |
TRUE, FALSE |
Predvajanje zvonjenja klicateljem, ko je njihov klic poslan razpoložljivemu agentu |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE |
Ponastavitev statistike klicatelja ob vstopu v čakalno vrsto |
Izbirno |
Izbirno |
Če ob ustvarjanju ni določena nobena vrednost, se vrednost nastavi na TRUE. |
TRUE, FALSE |
Številka preliva prenosa |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite številko, na katero želite prenesti prelivne klice. |
Primer: 1112223333 Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub. Dolžina znakov: 1-23 |
Omogočanje prenosa preliva v glasovno pošto |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti prenos preliva v glasovno pošto. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti prenos preliva v glasovno pošto. |
TRUE, FALSE |
Prelivanje po času čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite čas (v sekundah), v katerem mora klicatelj počakati, da se oglasi kateri koli agent, preden ga preusmeri drugam. |
Razpon: 1-7200 |
Omogočanje obvestila o prelivanju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite predvajati napoved pred obdelavo prelivanja. Vnesite FALSE, če ne želite predvajati napovedi pred obdelavo prelivanja. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje pozdravnega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite predvajati sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. Vnesite FALSE, če ne želite predvajati sporočila, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto. |
TRUE, FALSE |
Pozdravno sporočilo Obvezno |
Izbirno |
Izbirno |
Če želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju, vnesite TRUE. Če ne želite, da se pozdravno sporočilo predvaja vsakemu klicatelju, vnesite FALSE. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje sporočila o čakanju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite klicatelja obvestiti o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če je ta možnost omogočena, se predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju. Vnesite FALSE, če klicatelja ne želite obvestiti o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti. Če vnesete TRUE, vnesite podrobnosti v stolpec Wait Message Mode. |
TRUE, FALSE |
Način čakanja na sporočilo |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite, kaj želite, da sporočilo o čakanju sporoča klicateljem. Izberite eno od podprtih možnosti. |
ČAS, POLOŽAJ |
Čakaj Čas obdelave sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite privzeto število minut obravnave klicev. |
Razpon: 1-100 |
Čakajte Sporočilo Položaj predvajanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število položajev, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 |
Čakaj Sporočilo Čas čakanja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število minut, za katere se predvaja predvideno čakanje. |
Razpon: 1-100 |
Sporočilo o čakanju Sporočilo o visoki glasnosti |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti, da čakalno sporočilo predvaja sporočilo, ki klicatelje obvešča o velikem številu klicev. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti sporočilo o čakanju. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite predvajati sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Vnesite FALSE, če ne želite predvajati sporočila po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Comfort Message Time. |
TRUE, FALSE |
Čas sporočila o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah med posameznimi ponovitvami sporočila o udobju, ki se predvaja klicateljem v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-600 |
Omogočanje glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti glasbo za čakanje za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje nadomestnega vira glasbe za zadržanje |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti drugo kot privzeto datoteko z glasbo na čakanju. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti neprivzeto datoteko z glasbo na čakanju. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje izogibanja sporočilom o udobju |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti izogibanje udobnim sporočilom za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Čas čakanja na klic obvoznega sporočila Comfort |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite interval v sekundah za čas čakanja na premostitveni klic s sporočilom za udobje za klicatelje v čakalni vrsti. |
Razpon: 1-120 |
Omogočanje šepetajočega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti šepetajoče sporočilo za klice v čakalni vrsti. |
TRUE, FALSE |
Dovolite več klicev na agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti čakajoči klic za agente. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti čakanje na klic za agente. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje zavrnjenega klica |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite za to čakalno vrsto omogočiti odbite klice. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti odbite klice za to čakalno vrsto. Če vnesete TRUE, vnesite število zvonjenj v stolpec Bounced Call Number of Rings. |
TRUE, FALSE |
Število zavrnjenih klicev Število zvonjenj |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število zvonjenj, ki jih je treba počakati, da se trenutno lovljeni agent odzove, preden se lovi naslednji razpoložljivi agent. |
Razpon: 1-20 |
Odbiti klic, če agent ni na voljo |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti možnost odbijanja klicev, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti klice Bounce, če agent med usmerjanjem klica postane nedosegljiv. |
TRUE, FALSE |
Omogočanje klica po nastavljenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti odbijanje klicev, ko je agent zadržan dlje kot sekund. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti odbite klice, ko je agent zadržan dlje kot sekund. Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Bounce Call After Set Time. |
TRUE, FALSE |
Odbiti klic po določenem času |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj se zadržani klic odbije. Če je v stolpcu Omogočanje klica po določenem času nastavljeno na true in te vrstice ne izpolnite, se uporabi privzeta vrednost 60. |
Razpon: 1-600 |
Opozoriti agenta, če je klic zadržan Omogoči |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti funkcijo Alert agent, če je klic zadržan dlje kot sekund. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti agenta za opozarjanje, če je klic zadržan dlje kot sekund. Če vnesete TRUE, vnesite število sekund v stolpec Alert Agent If Call On Hold Time. |
TRUE, FALSE |
Opozoriti agenta, če je klic zadržan |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite število sekund, po katerih naj bo agent opozorjen na zadržani klic. Če je v stolpcu Alert Agent If Call On Hold Enable nastavljena vrednost true in te vrstice ne izpolnite, se uporabi privzeta vrednost 30. |
Razpon: 1-600 |
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste. Če je ta možnost omogočena, agenti ob sprejemu klicev iz čakalne vrste slišijo značilno zvonjenje. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti značilno zvonjenje za klice iz čakalne vrste. Če vnesete TRUE, v stolpec Distinctive Ring Pattern vnesite vrsto vzorca zvonjenja. |
TRUE, FALSE |
Značilen vzorec zvonjenja |
Izbirno |
Izbirno |
Če je omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO |
Omogočanje razlikovalnega zvonjenja nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite TRUE, če želite omogočiti značilno zvonjenje za nadomestne številke. Vnesite FALSE, če želite onemogočiti značilno zvonjenje za nadomestne številke. Če vnesete TRUE, vnesite vzorec zvonjenja v stolpec Alternate Numbers Ring Pattern. |
TRUE, FALSE |
Nadomestne številke Ukrep |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD , da dodate nadomestne številke, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite nadomestne številke, ki ste jih navedli v vrstici. Če želite odstraniti vse predhodno vnesene nadomestne številke in jih nadomestiti z nadomestnimi številkami, ki jih dodajate samo v tej vrstici, vnesite REPLACE. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE |
Ukrep agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ADD za dodajanje agentov, ki jih navedete v tej vrstici. Vnesite REMOVE , da odstranite agente, ki jih navedete v vrstici. Če želite odstraniti vse predhodno vnesene agente in jih nadomestiti z agenti, ki jih dodajate samo v tej vrstici, vnesite REPLACE. |
DODAJANJE, ZAMENJAVA, ODSTRANJEVANJE |
Omogočena je možnost Uporabi ton predvajanja v podjetju za nastavitve agenta |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite uporabo nastavitev na ravni organizacije za vse klicne čakalne vrste. |
TRUE, FALSE |
Omogočeno predvajanje tona agentu za vstop |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik vstopi v klic agenta. |
TRUE, FALSE |
Omogočeno predvajanje tona agentu za tiho spremljanje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik spremlja klic agenta. |
TRUE, FALSE |
Omogočeno predvajanje tona agentu za nadzornikovo treniranje |
Izbirno |
Izbirno |
Omogočite ali onemogočite predvajanje opozorilnega tona agentu, ko nadzornik preusmeri klic agenta. |
TRUE, FALSE |
Vrsta obvestila o prelivanju |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Dobrodošlo sporočilo Vrsta obvestila |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Vrsta sporočila Comfort Message Announcement Type |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Vrsta glasbenega obvestila za čakanje |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Zadržana glasba Nadomestni vir Vrsta obvestila |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Obhodno sporočilo Comfort Vrsta obvestila |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Vrsta šepetajočega sporočila |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite privzeto ali po meri vrsto napovedi. Če izberete možnost Po meri, vnesite ime napovedi, vrsto medija in raven. |
PRIVZETO, PO MERI |
Ime obvestila o prelivanju 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi prelivanja po meri. |
Primer: Prelivanje |
Obvestilo o prelivanju Vrsta medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite medijsko vrsto sporočila o prelivanju po meri. |
WAV |
Napoved prelivanja Raven 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved sporočila o prelivanju po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Pozdravno sporočilo Obvestilo Ime 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi pozdravnega sporočila po meri. |
Primer: Pozdravno sporočilo |
Obvestilo o dobrodošlici Tip medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za pozdravno sporočilo po meri. |
WAV |
Pozdravno sporočilo Obvestilo Raven 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved dobrodošlice po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Komfortno sporočilo Napovedno ime 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi sporočila o udobju po meri. |
Primer: Sporočilo o udobju |
Sporočilo o udobju Napoved medija tipa 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za sporočilo o udobju po meri. |
WAV |
Stopnja napovedi sporočila Comfort 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/subjekt), na kateri je opredeljena napoved sporočila o udobju po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Ime glasbenega obvestila za čakanje 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi glasbenega sporočila po meri. |
Primer: Glasba v čakanju |
Glasbeno obvestilo o zadržanju Tip medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za glasbeno sporočilo po meri. |
WAV |
Glasbeno obvestilo o zadržanju Raven 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena glasbena napoved po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Glasba za čakanje Nadomestni vir Ime napovedi 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi nadomestnega vira glasbe po meri. |
Primer: Nadomestni vir glasbe v čakanju |
Glasba v čakanju Nadomestni vir Napoved Tip medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za napovedovanje nadomestnega vira glasbe po meri. |
WAV |
Glasba v čakanju Nadomestni vir napovedi Raven napovedi 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/osebnost), na kateri je opredeljena napoved nadomestnega vira glasbe za čakanje po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Komfortno obvozno sporočilo Ime napovedi 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime po meri udobnega obvodnega obvestila. |
Primer: Obvoznica za sporočila o udobju |
Obhodno sporočilo za sporočilo udobja Vrsta medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za sporočilo o izogibanju udobju po meri. |
WAV |
Komfortno obhodno sporočilo Raven napovedi 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena obvozna napoved po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Šepetajoče sporočilo Obvestilo Ime 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite ime napovedi šepetajočega sporočila po meri. | Primer: Šepetajoče sporočilo |
Napoved šepetajočega sporočila Vrsta medija 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite vrsto medija za šepetajoče sporočilo po meri. |
WAV |
Raven napovedi šepetajočega sporočila 1...4 |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite raven (organizacija, lokacija ali čakalna vrsta/enota), na kateri je opredeljena napoved šepetajočega sporočila po meri. |
LOKACIJA, ORGANIZACIJA, SUBJEKT |
Nadomestne številke |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite nadomestne številke, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. |
Primer: 1112223333 Telefonska številka mora biti v zavihku Številke v vozlišču Control Hub. Dolžina znakov: 1-23 |
Nadomestne številke Ring vzorec |
Izbirno |
Izbirno |
Če je za nadomestne številke omogočeno izrazito zvonjenje, izberite vzorec izrazitega zvonjenja. Izberite eno od podprtih možnosti. |
NORMALNO, DOLGO_DOLGO, KRATKO_KRATKO_DOLGO, KRATKO_DOLGO_KRATKO |
ID agenta 1, Agent2 ID... Agent50 ID |
Izbirno |
Izbirno |
Vnesite agente, ki jih želite dodeliti klicni vrsti. Agenti so lahko uporabniki ali delovni prostori. Za uporabnike vnesite e-poštni naslov uporabnika. Za delovne prostore vnesite ime delovnega prostora. |
Primer: test@example.com Dolžina znakov: 1-161 |
Agent1 Teža, Agent2 Teža... Agent50 Teža |
Izbirno |
Izbirno |
Če je politika usmerjanja klicev za klicno čakalno vrsto ponderirana, vnesite odstotno ponderiranje agenta. |
Razpon: 0-100 |
Agent1 Raven znanja, Agent2 Raven znanja... Agent50 Raven znanja |
Izbirno |
Izbirno |
Izberite raven znanja za dodeljene agente. |
Razpon: 1-20 |
Dodajanje ali urejanje več kot 50 agentov naenkrat
V vsaki vrstici je lahko največ 50 agentov in njihov pripadajoči utežni odstotek usmerjanja klicev (če se uporablja). Če želite z datoteko CSV dodati ali urediti več kot 50 zastopnikov, sledite naslednjim korakom.
1 |
V prvo vrstico za klicno vrsto, ki jo dodajate ali urejate, vnesite 50 agentov in z njimi povezan odstotek teže usmerjanja klicev (če je primerno), ki jih želite dodati ali urediti. |
2 |
V naslednji vrstici morate za dodajanje ali urejanje dodatnih zastopnikov vnesti podatke le v naslednje stolpce:
Vse druge stolpce lahko pustite prazne. |
3 |
To počnite, dokler ne dodate vseh agentov, ki jih morate dodati ali urediti. |
Upravljanje klicev v čakalnici klicev
Poskrbite, da bodo stranke ob pravem času dosegle prave agente, ko pokličejo v čakalno vrsto. Nastavitve dohodnih klicev, kot so preusmerjanje klicev, vzorec usmerjanja, nastavitve prelivanja, nastavitve zavrnjenih klicev in nastavitve povratnih klicev, lahko konfigurirate in urejate za čakalno vrsto v vozlišču Control Hub.
Urejanje nastavitev klicne čakalne vrste
Spremenite lahko jezik, število klicev za čakalno vrsto in ID klicatelja za čakalno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Settings. |
6 |
Uredite katero koli od naslednjih polj:
|
7 |
Kliknite Save. |
Urejanje telefonskih številk klicne čakalne vrste
Telefonsko številko klicne čakalne vrste lahko spremenite in dodate do 10 nadomestnih številk.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Telefonska številka. |
6 |
Uredite telefonsko številko in razširitev . Če ste pri ustvarjanju klicne čakalne vrste pustili polje za končnico prazno, sistem samodejno dodeli zadnje štiri številke telefonske številke kot končnico za to klicno čakalno vrsto. |
7 |
Omogočite Allow agents to use call queue number as caller ID , da agentom omogočite uporabo številke klicne vrste kot ID klicatelja. Obstaja omejitev, da morata imeti lokacija klicne čakalne vrste in lokacija agenta istega ponudnika PSTN, državo in območje (to velja samo za lokacije v Indiji). Če je drugačen, se agentu ne prikaže ID klicatelja v klicni vrsti. Ta omejitev pomaga preprečevati neuspešne klice, morebitne težave z zaračunavanjem in zagotavlja upoštevanje telekomunikacijskih predpisov v posameznih državah. Primeri neveljavne uporabe številk med lokacijami:
|
8 |
Dodajte Nadomestne številke z uporabo funkcije iskanja. |
9 |
Omogočite ali onemogočite razlikovalno zvonjenje za nadomestne številke, dodeljene klicni vrstici, tako da kliknete preklopnik. |
10 |
V preglednici s spustnim menijem v stolpcu Vzorec zvonjenja izberite vzorec zvonjenja, ki ga želite dodeliti vsaki nadomestni številki. |
11 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev posredovanja klicev
Vse dohodne klice lahko preusmerite glede na niz meril, ki jih določite.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Preusmerjanje klicev. |
6 |
Vklopite funkcijo Call Forwarding . |
7 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, morate imeti uporabljeno vsaj eno pravilo za preusmerjanje, da bo preusmerjanje klicev aktivno. |
8 |
Dodelite številko, na katero želite preusmeriti klice. Če ste izbrali možnost Vedno preusmeri klice, kliknite Shrani. Če izberete Always Forward ali Selectively Forward, označite potrditveno polje Send to Voicemail , da vse klice posredujete v notranjo glasovno pošto. Označevalno polje Pošlji v glasovno pošto je onemogočeno, če je vnesena zunanja številka. |
9 |
Če izberete Selektivno preusmerjanje klicev, ustvarite pravilo tako, da kliknete Dodaj, kdaj preusmeriti ali Dodaj, kdaj ne preusmeriti. |
10 |
Ustvarite pravilo Ime. |
11 |
Za Kdaj posredovati ali Kdaj ne posredovati, v spustnem meniju izberite Poslovni urnik in Počitniški urnik . |
12 |
Za Forward To izberite vsaj eno možnost iz Default Phone Number ali dodajte Different Phone Number. |
13 |
Za Calls From, izberite Any Number ali Selected Numbers z vsaj eno od naslednjih možnosti:
|
14 |
Za Calls To, v spustnem meniju izberite številko ali alternativno številko, tako da se klici ob prejetju klica preusmerijo na to številko v vaši organizaciji, ki jo določite. |
15 |
Kliknite Save. |
-
Pravila so v tabeli razvrščena po znaku imena pravila. Primer: 00_rule, 01_rule in tako naprej.
-
Pravilo "Ne posredovati" ima vedno prednost pred pravilom "Posredovati".
-
Pravila so obdelana po vrstnem redu, kot so navedena v tabeli.
-
Ustvarite lahko več pravil. Če je pravilo izpolnjeno, sistem ne preverja več naslednjega pravila. Če želite, da se določeno pravilo preveri najprej, predlagamo, da ime pravila posodobite s številkami. Na primer: Če želite, da se pravilo o praznikih preveri pred pravilom o zaprtem delovnem času, poimenujte pravilo kot 01-Praznik in 02-Zaprto.
Če želite izvedeti več o osnovni funkcionalnosti in primerih selektivnega posredovanja klicev, glejte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
Kaj storiti naprej
Ko je pravilo ustvarjeno, ga lahko omogočite ali onemogočite s preklopnim stikalom poleg pravila v tabeli. Pravilo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete tako, da kliknete Uredi ali .
Urejanje nastavitev prelivanja
Nastavitve prelivanja določajo, kako se bodo obravnavali prelivajoči klici, ko bo čakalna vrsta klicev polna.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Overflow Settings. |
6 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
7 |
Izberite, kako obravnavati nove klice, ko je čakalna vrsta polna:
|
8 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti naslednje nastavitve, potrdite ali odstranite potrditev v poljih ob njih:
|
9 |
Kliknite Save. |
Urejanje vrste usmerjanja
Spremenite lahko vzorec usmerjanja klicev v obstoječi klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Usmerjanje klicev. |
6 |
Uredite naslednje možnosti:
|
7 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev za odbite klice
Odklonjeni klici so klici, ki so bili poslani agentu, ki je na voljo, vendar se ta ne oglasi. Ti klici se nato vrnejo v čakalno vrsto na vrhu vseh klicev v čakalni vrsti. Urejate lahko, kako se obravnavajo vrnjeni klici.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Odklonjeni klici. |
6 |
Če želite omogočiti ali onemogočiti nastavitev, izberite preklopnik ob kateri koli od naslednjih možnosti:
|
7 |
Omogočite ali onemogočite Razlikovalno zvonjenje za odbite klice. Če je omogočeno, v spustnem meniju izberite vzorec obroča.
|
8 |
Kliknite Save. Če ste vzpostavili klicno čakalno vrsto s hkratnim vzorcem usmerjanja klicev in nastavitvami za odbite klice, lahko izboljšate porazdelitev neodgovorjenih klicev. Za več informacij glejte Izboljšanje klicne čakalne vrste za hkratno zvonjenje distribucija klicev za odbite klice. |
Urejanje nastavitev povratnih klicev
Možnost povratnega klica omogoča klicateljem, da prejmejo povratni klic na navedeno telefonsko številko, ko dosežejo svoj prvotni položaj v čakalni vrsti. Telefonska številka se preveri glede na pravilnik o odhodnih klicih lokacije.
Preden začnete
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Call Back. |
6 |
Vklopite možnost Call Back . |
7 |
Vnesite Najmanjši predvideni čas za povratni klic v minutah. To določa, v kolikšnem predvidenem času čakanja bo klicatelj prejel poziv za povratni klic. Ta možnost deluje skupaj s sporočilom Estimated wait message for Queued Calls. Če je ta vrednost enaka ali nižja od vrednosti Default Call Handling Time napovedi, se predvaja poziv za povratni klic. Če je ta vrednost višja od vrednosti Default Call Handling Time announcement, se poziv za povratni klic ne predvaja. |
8 |
Označite potrditveno polje Allow international call-back number prompt . Tako lahko mednarodni uporabniki, ki želijo klicati nazaj, vnesejo kodo svoje države. Številke povratnih klicev se preverijo glede na pravila lokacije o odhodnih klicih. |
9 |
Kliknite Save. |
Upravljanje politik klicne čakalne vrste
S pravilniki čakalne vrste klicev lahko konfigurirate način usmerjanja klicev med počitnicami in po delovnem času, začasno preusmerite nove dohodne klice in upravljate klice v čakalni vrsti, ko agenti niso na voljo.
Pravilniki čakalne vrste klicev so pomembni za razumevanje, kako se klici usmerjajo v čakalno vrsto in iz nje. Storitve, ki so del pravilnikov o čakalnih vrstah, imajo prednost glede na spodaj navedeni prednostni vrstni red.
-
Počitniška storitev
-
Nočni servis
-
Prisilno posredovanje
-
Nasedli klici
Storitve, ki so omogočene v čakalni vrsti klicev, prevzamejo prednostni vrstni red in vstopijo v čakalno vrsto klicev, da določijo, kako poteka klic
- obdelano, ko se čakalna vrsta klicev zapolni
- odbije, ko agent ne odgovarja na klice
- obdelano, ko čakalna vrsta nima agentov
Upravljanje počitniške storitve
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev za drugačno usmerjanje klicev med prazniki.
1 |
Vpišite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj. |
4 |
Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Počitniška storitev. |
6 |
Omogočite počitniško storitev. |
7 |
Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
8 |
Na spustnem seznamu izberite Holiday Schedule . Nove praznične urnike lahko konfigurirate tudi , če določen praznični urnik ni naveden na spustnem seznamu.
|
9 |
Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem praznične storitve , da predvajate obvestilo praznične storitve. |
10 |
Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
11 |
Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje nočne storitve
Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da različno usmerja klice v urah, ko čakalna vrsta ni v uporabi. To je določeno z urnikom, ki določa delovni čas čakalne vrste.
1 |
Vpišite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj. |
4 |
Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranskem podoknu kliknite Nočni servis. |
6 |
Omogoči nočno storitev. |
7 |
Na spustnem seznamu izberite možnost.
|
8 |
Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred dejanjem nočnega servisa, če želite predvajati obvestilo nočnega servisa. |
9 |
Izberite vrsto obvestila z enim od tega:
|
10 |
Na spustnem seznamu izberite Delovni čas . Nov delovni čas lahko konfigurirate tudi , če določena delovna ura ni navedena na spustnem seznamu.
|
11 |
Omogočite storitev prisilne noči zdaj, ne glede na urnik delovnega časa, da vsilite klice ne glede na delovni čas. |
12 |
Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
13 |
Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje prisilnega posredovanja
Prisilno posredovanje omogoča, da se čakalna vrsta preklopi v nujni način za posredovanje klicev na drugo lokacijo v sili. Konfigurirajte čakalno vrsto klicev tako, da začasno preusmeri nove dohodne klice na drugo načrtovano pot, neodvisno od poti nočnega in počitniškega servisa.
1 |
Vpišite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj. |
4 |
Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranskem podoknu kliknite Prisilno posredovanje. |
6 |
Omogoči prisilno posredovanje. |
7 |
Vnesite telefonsko številko, na katero želite prenesti klic. |
8 |
Potrdite polje Predvajaj obvestilo pred posredovanjem , da predvajate obvestilo o prisilnem posredovanju. |
9 |
Izberite vrsto obvestila z eno od teh možnosti:
|
10 |
Kliknite Shrani , da shranite storitev. |
Upravljanje nasedlih klicev
Nasedli klic obdela čakalna vrsta, v kateri trenutno ni zaposlenih agentov. Konfigurirajte pravilnik usmerjanja čakalne vrste klicev za klice, ki so obtičali v čakalni vrsti, ko so vsi posredniki izpisani.
1 |
Vpišite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico čakalne vrste klicev in kliknite Upravljaj. |
4 |
Na seznamu izberite čakalno vrsto klicev, ki jo želite urediti. |
5 |
V stranskem podoknu kliknite Nasedli klici. |
6 |
Med možnostmi izberite, kaj želite storiti z nasedlimi klici.
|
7 |
Kliknite Shrani . |
Upravljanje obvestil o klicni vrsti
Urejanje nastavitev napovedi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Upravljate lahko nastavitve napovedi za obstoječo klicno vrsto.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Obvestila. |
6 |
Uredite katero koli od naslednjih storitev za nastavitev napovedi: |
Pozdravno sporočilo
Predvajajte sporočilo, ko klicatelji prvič pridejo v čakalno vrsto.
1 |
Omogoči Dobrodošlo sporočilo. Pozdravno sporočilo se predvaja vsakemu klicatelju, razen če je na voljo agent, ki lahko sprejme klic. |
2 |
Izberite Pozdravno sporočilo je obvezno. Če izberete to možnost, se sporočilo predvaja klicatelju, preden je predstavljeno agentu, tudi če je agent na voljo. |
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
4 |
Kliknite Save. |
Ocenjeno sporočilo o čakanju za klice v čakalni vrsti
Klicatelja obvestite o predvidenem času čakanja ali položaju v čakalni vrsti.
1 |
Omogočite Sporočilo o predvidenem čakanju za klice v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se sporočilo o čakanju predvaja po pozdravnem sporočilu in pred sporočilom o udobju.
|
2 |
Nastavite Privzet čas rokovanja 1-100 minut. Ta čas je predvideni čas obravnave posameznega klica (v minutah). Sistem ta čas uporabi za izračun predvidenega časa čakanja in ga sporoči uporabniku, če kot vrsto obvestila izberete možnost Announce Wait Time . Ta možnost deluje skupaj z možnostjo Minimalni predvideni čas za povratni klic. Če želite klicatelju predvajati poziv za povratni klic, mora biti ta vrednost enaka ali višja od vrednosti Minimalni predvideni čas za povratni klic možnosti .
|
3 |
Omogočite možnost Repeat periodic playing of Estimated wait message in nastavite čas 10-600 sekund. Če omogočite to možnost, se napoved sporočila o predvidenem času čakanja (sporočilo o položaju v čakalni vrsti ali sporočilu o času čakanja) predvaja v določenem časovnem intervalu, dokler sistem ne doseže vrednosti Minimalni predvideni čas za klic nazaj možnost . Če to možnost onemogočite, se poziv za povratni klic predvaja takoj.
|
4 |
Izberite vrsto napovedi sporočila o čakanju, ki se bo predvajala klicateljem.
|
5 |
Izberite Predvajaj sporočilo z visoko glasnostjo za predvajanje obvestila, ko so vse glasnosti višje od določenega največjega položaja v čakalni vrsti. Če omogočite to možnost, se po tej napovedi predvaja poziv za povratni klic.
|
6 |
Kliknite Save. |
Sporočilo o udobju
Predvajajte sporočilo po pozdravnem sporočilu in pred glasbo za čakanje. Običajno gre za obvestilo po meri, ki predvaja informacije, kot so trenutne promocije ali informacije o izdelkih in storitvah.
1 |
Omogoči Sporočilo o udobju. |
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o udobju. |
3 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
4 |
Kliknite Save. |
Obvoznica za sporočila o udobju
Za vse klice, na katere je treba hitro odgovoriti, namesto standardnega sporočila o udobju ali obvestila o glasbi na čakanju predvajajte krajše sporočilo o udobju. Ta funkcija preprečuje, da bi klicatelj slišal kratek del standardnega sporočila o udobju, ki se nenadoma konča, ko je povezan z agentom.
1 |
Omogočite Comfort Message Bypass. |
2 |
Nastavite čas v sekundah, v katerem bo klicatelj slišal sporočilo o izogibanju udobju. Privzeto je čas, v katerem klicatelj sliši sporočilo o obvozu udobja, 30 sekund, lahko pa traja od 1 do 120 sekund. Sporočilo o obvozu udobja se objavi, ko čakalna vrsta prejme nov dohodni klic in je najdaljši čakalni čas za klic v čakalni vrsti krajši ali enak temu pragu. |
3 |
Izberite eno od naslednjih Vrste sporočil:
|
4 |
Kliknite Save. |
Glasba v čakanju
Klicateljem po sporočilu za tolažbo v ponavljajoči se zanki predvajajte glasbo.
1 |
Omogočite Glasba za zadržanje. |
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst pozdravov:
|
3 |
Za notranje klice lahko izberete nadomestni vir. |
4 |
Kliknite Save. |
Klicno šepetajoče sporočilo
Predvajanje sporočila agentu neposredno pred povezavo dohodnega klica. V sporočilu je običajno navedena identiteta klicne čakalne vrste, iz katere prihaja klic.
1 |
Omogočite Šepetanje klicev. Sporočilo se predvaja samo agentom in je uporabno, če pripadajo dvema ali več vrstam. |
2 |
Izberite eno od naslednjih vrst sporočil:
|
3 |
Kliknite Save. |
Urejanje nastavitev datotek z napovedmi klicne čakalne vrste
Napovedi klicne čakalne vrste so sporočila in glasba, ki jih klicatelji slišijo med čakanjem v čakalni vrsti. Za obstoječo klicno vrsto lahko upravljate datoteke z napovedmi.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Datoteke za napovedi. |
6 |
Prenesite datoteko z obvestilom ali posnemite svoje obvestilo.
Prikaže se seznam vseh prenesenih ali posnetih datotek. Izbrišete lahko vse datoteke, ki jih ne želite uporabljati.
|
Upravljanje agentov klicne čakalne vrste
Za vsak sproženi klic Webex boste prejeli poslovno identifikacijo klicne linije (CLID). Ta poslovna oznaka CLID je lahko telefonska številka klicne čakalne vrste ali konfigurirana telefonska številka agenta. Agent se lahko odloči, da bo te informacije zagotovil za odhodne klice s trajno ali začasno konfiguracijo.
Konfiguracija nastavitev agenta za uporabnika
Preden začnete
-
Skrbnik vozlišča Control Hub omogoči uporabo telefonske številke kot izhodne telefonske številke za agente v klicni vrsti/skupini lovilcev.
-
Ob omogočanju telefonske številke lahko skrbnik nastavi odhodno telefonsko številko agenta z določenim CLID čakalne vrste/skupine lova v skladu s trajno konfiguracijo.
- Agenti lahko nastavijo tudi začasno konfiguracijo CLID z uporabo kode FAC #80 za uporabo telefonske številke klicne čakalne vrste/skupine za lov kot CLID, prikazane za odhodni klic, ali #81 za odhodno privzeto identifikacijo klicatelja kot telefonsko številko, prikazano kot CLID.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati nastavitev agenta. |
4 |
Kliknite Klicanje in pojdite v razdelek Nastavitve agenta . |
5 |
Kliknite Agent ID klicatelja. ID klicatelja agenta lahko nastavite na lastni ID klicatelja agenta ali na določeno klicno čakalno vrsto ali lovsko skupino. |
6 |
Izmed naslednjih možnosti konfigurirajte klicno vrsto agenta ali ID lovske skupine:
|
Dodajanje ali urejanje agentov
Če ste skrbnik lokacije, si lahko ogledate vse agente, dodeljene klicni vrstici, vključno z agenti zunaj dodeljene lokacije. Izbrišete lahko vse dodeljene agente in v čakalno vrsto dodate vse uporabnike, tudi uporabnike iz drugih lokacij. Vendar pa lahko agentom na dodeljenih lokacijah dovolite, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. Za več podrobnosti glejte Upravljanje lokacije delegata.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
6 |
(Neobvezno) Iz spustnega seznama Assigned Skill Level izberite privzeto vrednost ravni znanja za agente, če jih dodajate glede na njihovo znanje. Usmerjanje klicev temelji na stopnji znanja in usposobljenosti agenta. Najvišja stopnja znanja je 1, najnižja pa 20. |
7 |
V spustnem seznamu Dodaj uporabnika ali delovni prostor ali virtualno linijo poiščite ali izberite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki jih želite dodati v klicno vrsto. |
8 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom na aktivnih klicih dovoliti sprejemanje dodatnih klicev. |
9 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje, če želite agentom dovoliti, da se pridružijo ali odjavijo iz čakalne vrste. |
10 |
(Neobvezno) Uredite raven znanja in preklopnik Pridružen za vsakega uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo v čakalni vrsti. |
11 |
(Neobvezno) Če želite odstraniti uporabnika, delovni prostor ali virtualno linijo, kliknite ikono |
12 |
(Neobvezno) Kliknite Remove All (Odstrani vse ), da iz čakalne vrste odstranite vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
13 |
Kliknite Save.
|
Oglejte si nadzorno ploščo agenta
1 |
Prijavite se v Control Hub. | ||||||||||||||||||||
2 |
Pojdite na . | ||||||||||||||||||||
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. | ||||||||||||||||||||
4 |
Kliknite zavihek Agents . | ||||||||||||||||||||
5 |
Izberite agenta s privzetega seznama prikazanih agentov ali poiščite ime agenta ali primarno številko ali predpono, povezano z agentom. Seznam agentov lahko filtrirate glede na klicne čakalne vrste, lokacije čakalnih vrst in stanje Pridružitev/oddružitev. Prikaže se armaturna plošča agenta v privzetem zloženem pogledu:
| ||||||||||||||||||||
6 |
Kliknite > , da razširite podrobnosti o agentu. Prikaže se nadzorna plošča agenta:
| ||||||||||||||||||||
7 |
Preklopite na pridružite ali odjavite agenta k določeni klicni vrstici. | ||||||||||||||||||||
8 |
(Neobvezno) Kliknite Izvoz CSV , da izvozite preglednico z izčrpnimi podatki o zastopnikih. V tej tabeli lahko poiščete podrobnosti v izvoženem CSV.
|
Upravljanje nadzornikov klicne čakalne vrste
Agenti v čakalni vrsti so lahko povezani z nadzornikom, ki lahko tiho spremlja, poučuje, posreduje ali prevzame klice, ki jih trenutno obravnavajo dodeljeni agenti.
Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za storitev Webex Calling
Tiho spremljanje-Snemanje klica agenta, ne da bi klicatelj vedel zanj. S to funkcijo se lahko prepričate, da usposabljanje deluje, ali ugotovite, kje se morajo agenti izboljšati.
Če želite tiho spremljati klic, vnesite številko #82 in notranjo ali telefonsko številko agenta.
Coaching- vključite se v klic agenta in komunicirajte z njim. Agent je edini, ki vas lahko sliši. To funkcijo uporabite za usposabljanje novih zaposlenih.
Če želite klic predrugačiti, vnesite številko #85 in notranjo številko ali telefonsko številko agenta.
Vstop- Vstopite v klic agenta. Tako agent kot klicatelj vas lahko slišita. Ta funkcija je uporabna, kadar morate sodelovati v klicu in pomagati pri reševanju težav.
Če želite vstopiti v klic, vnesite *33 in agentov podaljšek ali telefonsko številko.
Prevzem klica- Prevzem klica od agenta. To funkcijo uporabite, ko morate v celoti prevzeti klic namesto agenta.
Če želite prevzeti klic, vnesite številko #86 ter notranjo ali telefonsko številko agenta.
Med uporabo funkcij nadzornika se agentu med spremljanjem, vodenjem ali vdiranjem predvaja opozorilni ton, za funkcijo prevzema pa se predvaja obvestilo.
Dodajanje ali brisanje nadzornika
Nadzornike lahko dodate ali izbrišete. Ko dodate nadzornika, mu lahko dodelite agente iz več klicnih vrst.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
Kliknite zavihek Nadzorniki in nato kliknite Dodaj nadzornika. |
5 |
Na strani Basics s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot nadzornika, in kliknite Next. |
6 |
Na strani Assign agents s spustnega seznama izberite uporabnika, ki ga želite dodeliti kot agenta nadzorniku, in kliknite Next. |
7 |
Na strani Review preglejte izbranega nadzornika in dodeljene agente. |
8 |
Kliknite Dodaj nadzornika. Ko je nadzornik dodan, mu lahko dodelite agente. Če želite odstraniti nadzornika, kliknite ikono Remove Supervisor , povezano z nadzornikom.
|
dodelitev ali odprava dodelitve agentov nadzorniku
Agente dodelite nadzorniku, da lahko nadzornik izvaja tiho spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje nalog.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
Kliknite zavihek Supervisors . Prikaže se seznam dodanih nadzornikov. |
5 |
V stolpcu Akcije s spustnega seznama ustreznega nadzornika izberite uporabnika, ki ga želite dodati kot agenta nadzorniku. Izbrani agent je dodeljen nadzorniku.
|
6 |
Če želite odpraviti dodelitev agentov, razširite vrstico nadzornika in kliknite ikono Unassign Agents , povezano z agentom. Ko nadzorniku odvzamete zadnjega agenta, se odstrani tudi nadzornik. Ko so agenti dodeljeni nadzorniku, lahko nadzornik uporablja kode za dostop do funkcij (Feature Access Codes - FAC) za spremljanje, poučevanje, vdiranje in prevzemanje klicev. Za več informacij glejte Funkcije nadzornika klicne čakalne vrste za klicanje Webex. |
Ogled agentov, dodeljenih v čakalno vrsto
Ogledate si lahko seznam vseh agentov, ki so dodeljeni klicni vrsti.
1 |
Prijavite se v Control Hub. |
2 |
Pojdite na . |
3 |
Pojdite na kartico Klicna vrsta in kliknite Upravljanje. |
4 |
S seznama izberite klicno vrsto, ki jo želite urediti. |
5 |
Na stranski plošči kliknite Agents. |
6 |
Uredite uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije, ki so dodeljeni kot agenti tej klicni vrstici. |
7 |
Kliknite Save. Kliknite Remove All , če želite iz te klicne čakalne vrste odstraniti vse uporabnike, delovne prostore ali virtualne linije. |
Analitika klicne čakalne vrste
Z analitiko lahko ocenite stanje klicne čakalne vrste, stanje agenta v čakalni vrsti in stanje čakalne vrste v živo. Podatki o klicni vrsti se obdelujejo paketno vsak dan in so na voljo v 24 urah, metrike pa so na voljo naslednji dan do 13.00 po srednjeevropskem času. Količina podatkov, do katerih imate dostop, je odvisna od tega, kakšna vrsta stranke ste. Če ste standardna stranka, imate dostop do 3 mesecev podatkov. Če ste stranka paketa Pro Pack, imate dostop do 13 mesecev podatkov.
Če si želite ogledati analitiko klicne čakalne vrste, pojdite na
.Nasveti za armaturno ploščo
Prilagoditev časovnega obdobja
Nekatere grafikone si lahko ogledate v urnem, dnevnem, tedenskem ali mesečnem časovnem okviru, tako da lahko spremljate sodelovanje skozi čas in iščete trende uporabe. To omogoča odličen vpogled v to, kako se v čakalnih vrstah obravnavajo dohodni klici.
Globalni filtri
Nadzorna plošča vsebuje zmogljiva orodja za filtriranje. S klikom na vrstico Filtri izberite podatke, ki jih želite videti. Filtri, ki jih izberete, se samodejno uporabijo za vse grafikone. Filtrirate lahko po določenih klicnih vrstah, lokacijah in nadzornikih.
Filter Nadzorniki se uporablja samo za statistike agenta klicne čakalne vrste.
Izvoz podatkov ali grafikonov
Izvozite lahko kateri koli graf ali prikaz podrobnosti. Kliknite gumb Več na zgornji desni strani grafa/seznama in izberite format datoteke za prenos (PDF, PNG ali CSV, odvisno od tega, ali gre za graf ali seznam).
Če prenos datotek združite z razpoložljivimi filtri, lahko preprosto ustvarite uporabna poročila o čakalnih vrstah za klice v vaši organizaciji.
KPI-ji
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo hitro stanje na visoki ravni dohodnih klicev v čakalnih vrstah za klice v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število klicev, na katere so agenti odgovorili. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število opuščenih klicev-Skupno število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Odstotek prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Dohodni klici za klicne čakalne vrste in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev statističnih podatkov o klicni vrsti glede na dohodne klice. S tem diagramom si lahko ogledate, kako čakalne vrste obravnavajo vse dohodne klice v vašo organizacijo.
Povprečni čas čakalne vrste na klic in trend
Ta grafikon prikazuje razčlenitev med povprečnimi opuščenimi in povprečnimi minutami čakanja na dohodne klice. V tem grafu si lahko ogledate, koliko časa so morali klicatelji čakati, preden so odložili klic ali bili preusmerjeni k agentu. Povprečne minute se izračunajo kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
25 najboljših čakalnih vrst glede na status klicev
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih čakalnih vrst z največ klici glede na določeno stanje. Na voljo so naslednji statusi klicev:
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % sprejetih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % prekinjenih klicev- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Overflows - Busy-Število klicev, ki so se zaradi omejitve čakalne vrste prelili v drugo čakalno vrsto.
- Overflows - Timed out-Število klicev, ki so se prelili v drugo čakalno vrsto, ker je čakalni čas presegel največjo nastavljeno mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
25 najboljših čakalnih vrst glede na povprečni čas čakanja in zapuščenega klica
V tej tabeli je prikazanih 25 prvih vrst klicev z najvišjimi povprečnimi časi čakanja in zapuščenih klicev. Povprečni čas se izračuna kot:
- Povprečni čas prekinitve-Povprečni čas klica, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na agenta, preden so odložili slušalko ali izbrali možnost, da pustijo sporočilo.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas klica, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
Statistika čakalne vrste za klic
V tej tabeli so prikazane podrobnosti o klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. V tej preglednici si lahko ogledate število dohodnih klicev v klicne čakalne vrste in stanje teh klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska številka- Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Številka priključka, dodeljena klicni vrsti.
- Skupni čas zadržanja-Skupaj čas, ko so agenti zadržali klice.
- Povprečni čas čakanja-Prečni čas, v katerem so agenti zadržali klice.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ko so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, v katerem so se agenti aktivno pogovarjali o klicih.
- Skupni čas obravnave- Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki bo sprejel klic.
- Povprečni čas čakanja-Povprečni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic.
- Odgovorjeni klici-Število klicev, na katere so odgovorili agenti.
- % odgovorjenih klicev- Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti.
- Opuščeni klici-Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- % Opuščeni klici- Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Povprečni čas zapuščanja- Povprečni čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Opuščeni čas-Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo.
- Skupaj klicev-Skupaj število dohodnih klicev.
- Overflow - Busy-Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste.
- Overflow - Timed out-Število klicev, ki so se prekoračili, ker je čakalni čas presegel največjo mejo.
- Preneseni klici-Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste.
- Povprečno število dodeljenih agentov- Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam.
- Povprečno število agentov, ki so obravnavali klice-Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice.
KPI-ji
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo podrobnosti o klicih, ki so jih agenti obravnavali v izbranem časovnem razponu. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Skupno število odgovorjenih klicev-Skupno število predstavljenih klicev, na katere so odgovorili agenti. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Skupno število zavrnjenih klicev-Skupno število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar se nanje ni odzval. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga agenti porabijo za obravnavo klicev. Odstotek prikazuje spremembo vrednosti skozi čas, tako da jo primerja s preteklimi podatki izbranega datumskega razpona.
Povprečni čas klica agenta na klic in trend
Ta graf prikazuje povprečno trajanje posameznega klica glede na njegovo stanje. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali klicatelji pravočasno dobijo pomoč, ki jo potrebujejo.
Dohodni klici posrednikom glede na stanje klica
Ta grafikon prikazuje razčlenitev dohodnih klicev agentom glede na status klica. Ta grafikon vam lahko pomaga ugotoviti, ali je bilo zavrnjenih klicev več kot običajno.
Posredniki, ki obravnavajo klice, v primerjavi z dodeljenimi posredniki
Ta graf prikazuje trend povprečnega števila agentov, ki obravnavajo klice, v primerjavi s povprečnim številom dodeljenih agentov v čakalne vrste. S pomočjo tega grafa lahko preverite, ali je na voljo dovolj agentov za obravnavo klicev, in jih po potrebi prilagodite.
25 najboljših agentov po odgovorjenih in zavrnjenih klicih
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največ odgovorjenimi ali zavrnjenimi klici.
25 najboljših agentov po povprečnem pogovoru in povprečnem času zadržanja
V tej tabeli je prikazanih 25 najboljših agentov z največjim povprečnim številom minut pogovora ali zadržanja.
Posredniki za čakalno vrsto za klic
Ta tabela prikazuje podrobnosti o vseh agentih, ki so bili dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. V tej tabeli lahko vidite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi imena določenih agentov ali delovnih prostorov, klicne čakalne vrste in lokacije. Na voljo so naslednji podatki:
- Ime agenta-Namesto agenta ali delovnega prostora.
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Skupaj odgovorjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril.
- Odklonjeni klici-Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni.
- Skupaj predstavljeni klici-Število dohodnih klicev agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta.
- Skupni čas pogovora-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za aktivno govorjenje o klicih.
- Povprečni čas pogovora- Povprečni čas, ki ga agent porabi za aktivno govorjenje o klicih.
- Skupni čas čakanja-Skupaj čas, v katerem je agent zadržal klice.
- Povprečni čas čakanja- Povprečni čas, v katerem agent zadrži klic.
- Skupni čas obravnave-Skupaj čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja.
- Povprečni čas obravnave- Povprečni čas, ki ga je agent porabil za obravnavo klicev.
KPI-ji
Na vrhu strani so na voljo ključni kazalniki uspešnosti, ki prikazujejo vse trenutne dohodne klice in njihove statuse ter vam pomagajo spremljati čakalne vrste v realnem času. Na voljo so naslednji ključni kazalniki uspešnosti:
- Aktivni klici- Prikazuje število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Čakajoči klici-Prikazuje število klicev, ki čakajo, da se oglasi naslednji razpoložljivi agent.
- Zadržani klici- Prikazuje število klicev, ki so jih agenti zadržali.
Statistika vrste za klic v živo
V tej preglednici so prikazane podrobnosti o vseh klicnih vrstah, ki so bile nastavljene v vaši organizaciji. S to tabelo lahko preverite, v kateri klicni vrstici je največ klicev, in po potrebi prilagodite število agentov. Z iskalno vrstico v tabeli lahko iščete tudi določene klicne čakalne vrste, lokacije, telefonske številke in razširitve. Na voljo so naslednji podatki:
- Klicna vrsta-Naziv klicne vrste.
- Lokacija- Lokacija, dodeljena klicni vrsti.
- Telefonska št.-Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti.
- Priključek- Priključek, dodeljen klicni vrsti.
- Aktivni klici- število klicev, pri katerih se agenti pogovarjajo s klicatelji.
- Zadržani klici- število klicev, ki so jih agenti zadržali.
- Čakajoči klici-število klicev, ki čakajo na naslednjega razpoložljivega agenta.
Za več podrobnosti glejte Analytics for Your Cloud Collaboration Portfolio.
Poročila o klicni vrsti
Ogledate si lahko poročila o čakalni vrsti s podrobnostmi o vseh dohodnih klicih, ki so prispeli v čakalno vrsto, ter statistike čakalne vrste in agentov.
Do poročil lahko dostopate pod
.Statistika čakalne vrste
To poročilo vsebuje podrobnosti o klicnih vrstah, ki so vzpostavljene v vaši organizaciji. To poročilo lahko uporabite za prikaz števila dohodnih klicev, ki so v čakalnih vrstah, in statusa teh klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Čakalna vrsta za klic | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Telefonska številka. | Telefonska številka, dodeljena klicni vrsti. |
Razširitev | Številka končnice, dodeljena klicni vrsti. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem agenti zadržijo klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečen čas, ko agenti zadržijo klice. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ko se agenti aktivno pogovarjajo o klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečen čas, ko se agenti aktivno pogovarjajo o klicih. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. Čas rokovanja se izračuna kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki so ga agenti porabili za obravnavo klicev. |
Skupni čas čakanja | Skupni čas, ki so ga klicatelji porabili za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Povprečni čas čakanja | Povprečen čas, ki ga klicatelji porabijo za čakanje na naslednjega razpoložljivega agenta, ki se bo odzval na klic. |
Sprejeti klici | Število klicev, na katere so odgovorili agenti. |
% sprejetih klicev | Odstotek klicev, na katere so odgovorili agenti. |
Opuščeni klici | Število klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
% opuščenih klicev | Odstotek klicev, pri katerih je klicatelj odložil slušalko ali pustil sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Povprečni zapuščeni čas | Povprečen čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupni zapuščeni čas | Čas, ko so klicatelji odložili ali pustili sporočilo, preden je bil agent na voljo. |
Skupaj klicev | Skupno število dohodnih klicev. |
Pretekli klici | Število klicev, ki so se prelili, ker je bila dosežena omejitev čakalne vrste. |
Prekinjeni klici | Število klicev, ki so bili prekinjeni, ker je čakalni čas presegel največjo mejo. |
Preneseni klici | Število klicev, ki so bili preneseni iz čakalne vrste. |
Povprečno število dodeljenih agentov | Povprečno število agentov, dodeljenih klicnim vrstam. |
Povprečno število agentov, ki obravnavajo klice | Povprečno število agentov, ki so aktivno obravnavali klice. |
Statistika agenta čakalne vrste
To poročilo vsebuje podrobnosti o vseh agentih, ki so dodeljeni klicnim vrstam v vaši organizaciji. S tem poročilom lahko preverite, kateri agent dobi največ klicev, in informacije o njegovi statistiki klicev.
Ime stolpca | Opis |
---|---|
Ime agenta/ ime delovnega prostora | Ime agenta ali delovnega prostora. |
Čakalna vrsta za klic | Ime klicne čakalne vrste. |
Lokacija | Lokacija, dodeljena klicni vrsti. |
Skupno število sprejetih klicev | Število klicev, ki so predstavljeni agentu in na katere je ta odgovoril. |
Neodgovorjeni klici v čakalni vrsti | Število klicev, ki so bili predstavljeni agentu, vendar so ostali neodgovorjeni. |
Skupaj predstavljeni klici | Število dohodnih klicev k agentu, ki jih je razdelila klicna vrsta. |
Skupni čas pogovora | Skupni čas, ki ga je agent porabil za aktivne pogovore na klicih. |
Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, ki ga agent preživi v aktivnem pogovoru med klici. |
Skupni čas zadržanja | Skupni čas, v katerem je agent zadržal klice. |
Povprečni čas zadrževanja | Povprečni čas, ko agent zadrži klic. |
Skupni čas rokovanja | Skupni čas, ki ga je agent porabil za obravnavanje klicev. Minute rokovanja se izračunajo kot skupni čas pogovora + skupni čas zadržanja = skupni čas rokovanja. |
Povprečni čas obravnave | Povprečni čas, ki ga agent porabi za obravnavo klicev. |
Za več podrobnosti o predlogah poročil drugih storitev, predlogah po meri in upravljanju poročil glejte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.