• Board and Desk Series: Rezervacija soba dostupna je samo za deljene uređaje koji su registrovani u oblaku ili povezani sa Webex Edge-om za uređaje.

  • Uverite se da je Dozvoli Control Hub za upravljanje konfiguracijama omogućeno ako je uređaj povezan sa Edge for Devices.

  • Desk Series: Rezervacija izvan sobe dostupna je za zajedničke uređaje koji su registrovani u oblaku. Uređaj ne može imati omogućen hot-desking.

  • Ne možete da omogućite rezervaciju sobe dok je uređaj u pozivu.

Da biste omogućili rezervaciju sobe, obavezno sledite ove korake u sledećem redosledu:

  • Konfigurišite hibridni kalendar

  • Konfigurišite račun za zakazivanje

  • Konfigurišite uređaje sa kalendarom u Control Hub-u

Konfigurišite hibridni kalendar

Da biste omogućili rezervaciju sobe, potrebno je da konfigurišete hibridni kalendar za vašu organizaciju. Možete ga konfigurisati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte Vodič za raspoređivanje Cisco Webex hibridnog kalendara o tome kako konfigurisati hibridni kalendar.

Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini pozvani koji su omogućeni za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Ekchange nema politiku za automatsko brisanje komentara sastanka. Podesite Izbriši komentare na lažno

Microsoft Exchange: Konfigurišite račun za raspoređivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Pošto se ovaj nalog koristi za rezervisanje sastanaka za sve prostorije za datu konfiguraciju Ekchange-a, važno je osigurati da se njegovo poštansko sanduče redovno čisti. Čišćenje je neophodno kako bi se izbeglo prekoračenje granica Ekchange. Ako je vaša Ekchange već podešena sa odgovarajućom politikom zadržavanja, uverite se da se odnosi na ovaj nalog. Ako ne, morate konfigurisati poštansko sanduče tako da se sve podrazumevane fascikle (e-poruke, poslate stavke i sastanci) automatski brišu nakon nekoliko dana. Osiguravači za čišćenje da račun može da zakaže sastanke u ime uređaja u sobi.

Proverite sledeće resurse za Ekchange:

1

Prijavite se na Autoput veb interfejs.

2

Idite na Applications>Hibrid Services > Calendar Service > Microsoft Exchange Configuration .

3

U odjeljku Zakazivanje unesite važeću adresu e-pošte za zakazivanje naloga koja se koristi za rezervaciju vaših soba za sastanke.

Microsoft KSNUMKS: Konfigurišite nalog za zakazivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Konfigurišite nalog za zakazivanje za Microsoft KSNUMKS iz Control Hub-a. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft KSNUMKS kliknite na dugme Uredi podešavanja.

Označite polje za potvrdu da biste omogućili radnim prostorima da zakažu sastanke. Unesite važeću adresu e-pošte za račun za zakazivanje.

Domen e-pošte mora biti verifikovan ili zatražen u Control Hub-u da bi se konfigurisao nalog za zakazivanje.

Google kalendar: Konfigurišite nalog za zakazivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Konfigurišite nalog za zakazivanje za Google kalendar iz Control Hub-a. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite na dugme Izmeni podešavanja.

Označite polja za potvrdu da biste dozvolili vašoj organizaciji da koristi resurse kalendara i da omogući radnim prostorima da zakazuju sastanke. Uverite se da ste konfigurisali ACL nalog i unesite e-poštu za taj nalog.

Omogućite rezervaciju soba iz Control Hub-a

Pre nego što omogućite rezervaciju sobe, morate da proverite da li je za te uređaje omogućeno jedno dugme za guranje (OBTP). Ako želite da ljudi u vašoj organizaciji koriste glasovne komande za rezervaciju soba i druge kontrole uređaja, omogućite Webex Assistant.

Proverite da li je kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervaciju soba.

1

Iz pregleda klijenta u admin.webex.com, idite na Radna mesta. Izaberite radna mesta koja želite da podesite sa liste radnih mesta i kliknite na Uredi.

2

Pod stavkom Rezervacija u sobi, izaberite Uključeno iz padajućeg menija.

Pojedinačni radni prostori: Ako želite da omogućite rezervaciju sobe za jedan radni prostor, izaberite radni prostor i kliknite na zupčanik u odeljku Kalendar. Izaberite Uredi postavke za rezervaciju u sobi i promenite na rezervaciju u sobi.

Omogućite prijavu i odjavu

Značajan procenat sastanaka rezultira sastancima duhova, što znači da se niko ne pojavljuje i resursi za sastanke se troše tokom rezervacije. Omogućavanje opcije check In pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici mogu da se prijave na svoju rezervaciju kada stignu u salu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ako niko ne stigne na rezervaciju, sala za sastanke se oslobađa i drugi mogu rezervisati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupna je na zajedničkim uređajima koji se mogu rezervisati i samostalnom Room Navigatoru.

Kada je omogućeno, dugme za prijavu se pojavljuje na unutrašnjem i spoljašnjem dodirnom panelu. Dugme Check Out se pojavljuje na unutrašnjoj sobi za uparene dodirne panele. Za samostalni Room Navigator, pogledajte dugmad se takođe pojavljuje na panelu spoljne sobe. Ako je rezervisan sastanak za pridruživanje (OBTP), dugme za prijavu je vidljivo samo izvan sobe.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima van sobe i u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od početka rezervacije da se prijavi. Ako se niko ne prijavi tokom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi pre kraja prozora za prijavu, na dodirnom panelu pojavljuje se upozorenje o automatskom otpuštanju sobe u trajanju od 30 sekundi. Prozor za proveru je podesiv.

Kada se soba prijavi i poziv se završi, pojavljuje se upozorenje koje podseća korisnika da proveri da li to želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili ignoriše upozorenje, soba se odjavljuje. Ako korisnik može da produži rezervaciju, sobni uređaj ostaje prijavljen za vreme produženja rezervacije.

Kada je rezervacija dostigla poslednjih 5 minuta zakazanog vremena i postoji sastanak unazad, pojavljuje se obaveštenje koje obaveštava korisnika da će se rezervacija uskoro završiti.

Kada je rezervacija puštena, obaveštenje se šalje domaćinu da ih obavesti o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava počinje 4 minuta nakon početka rezervacije.

Sobni uređaj će se automatski prijaviti:

  • Ad hok rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Sesija deljenja je počela (ožičena na bežičnu)

  • Broj ljudi je 1 ili više (Broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minuta neprekidne sobe u nama.)

Ručna prijava

Korisnik može ručno da izabere da se prijavi pritiskom na dugme za prijavu.

Konfigurišite prijavu i odjavu

Omogućite korisniku da se prijavi u sobe koje su rezervisali kako bi potvrdili da je soba u upotrebi. Ukoliko se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se oslobađa i organizator dobija e-mail sa obaveštenjem o otkazivanju.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima van sobe i u sobi i ostaje tamo u trajanju postavljenom pomoću Bookings CheckIn VindovDuration.

Rezervacije CheckIn omogućeno: <Tačno / Lažno>

Podrazumevano: Lažno

Prozor za prijavu je vreme kada je opcija za prijavu dostupna na dodirnom panelu. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta. 

Rezervacije CheckIn WindowTrajanje: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Podrazumevano: 10

Konfigurišite da li je dugme za odjavu prikazano izvan i unutar sobe, unutar prostorije ili uopšte ne.

Rezervacije AllowDecline: <Sve, InsideOnly, Nema>

Podrazumevano: Sve