Mötesupplevelsen i Webex hjälper dig och dina användare att träffas där du arbetar:

  • Skapa utrymmen i Webex för att samarbeta med gruppmedlemmar före, under eller efter mötet. Permanenta arbetsytor låter dig spåra mötesagendor, mötesanteckningar, åtgärdspunkter, filer och inspelningar på ett ställe, vilket gör det enklare för teamen att vara mer produktiva utanför möten.

  • Delta i Webex-möten från Webexså att du kan hålla mötet där du arbetar. När du deltar i Webex-möten från Webex kan du enkelt övergå från teamdiskussioner till möten och tillbaka och ha relevant projektinformation nära till hands.

  • Delta i en annan användares Webex-möte i personligt rum direkt frånWebex, tack vare flera genvägar och möteslistan.

  • Schemalägg och starta Webex-möten direkt från utrymmen och hantera möten utan att en enda värd krävs.

Om du är en Webex Meetings kan du kontrollera kraven i följande avsnitt så att du kan aktivera Webex Meetings-upplevelsen för dina användare.

Se till att du har Cisco Webex videoplattformsversion 2.0. På din Webex-webbplats går du till Hämta > versionsinformation för att kontrollera videoplattformsversionen.

Om du inte har den här versionen ännu kan du kontakta din kundframgångschef eller Cisco-kontorepresentant. Se Hur kontaktar jag min kundframgångschef (CSM)? för mer information.


FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser måste uppgradera till Webex för myndigheter för att kunna använda videoplattformsversion 2.0.

Aktivera din Webex-webbplats och dina Webex-användarkonton så att användare kan delta i möten från videoenheter. Med videoenheter kan användare som arbetar på olika platser få känslan av att de samarbetar i samma rum:

  • Tillåt användare att delta i Webex-standardmöten, Webex-möten i personliga rum och Webex-möten från en plats från lokala registrerade videoenheter och Cisco Webex- och skrivbordsenheter.

  • Videoadressinformationen visas i mötesbaserade inbjudningar, i möteslistan och på andra platser i Webex-appen.

Följ anvisningarna i Tillåt videoenheter att delta i möten på din Cisco Webex- Cisco Webex Meetings Suite-distributionsguide för videoenhetsaktiverade möten (WBS31 och WBS32)

Se till att din Webex-webbplats och dina användare har aktiverats för personliga rum så att de kan använda sina personliga rum för möten i Webex-appen, och så att de kan använda Webex-möten från ett utrymme med inspelning, telefonens ljudalternativ och åtkomst till gästmöten i sina Webex-utrymmen.

Personliga rum är ett bekvämt sätt för användare att ha möten i Webex:

  • Användare kan använda samma permanenta länk till personligt rum för möten i både Webex Meetings-appen och Webex-appen.

  • Användare kan schemalägga möten i personliga rum @webex och deras möten visas i Listan över Webex-möten.

  • Användare kan lägga till sin länk till personliga rum till meddelanden i Webex för att bjuda in personer till ett möte i sitt personliga rum.

  • Varje användares länk till personligt rum visas på deras kontaktkort Webex, vilket gör det enkelt för andra användare att delta i deras möten i personligarum.
    Delta i någons personligt mötesrum
  • Om användare har konton på fler än en Webex-webbplats kan de manuellt ange vilket personligt rum de vill koppla till Webex. Se Konfigurera ditt personliga Cisco Webex i din Cisco Webex för mer information.

Användare som inte är aktiverade för personligt rum kan förvänta sig följande:

  • Deras Webex-möten från ett utrymme kommer att ha en ciscospark.com-adress, och de kommer inte att stödja de flesta av de nya funktionerna, såsom ökad mötesstorlek för mötesdeltagare, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar och gästmöten.

  • Deras personliga rum visas inte i genvägar i Webex-appen.

  • De kommer inte att kunna schemalägga möten i personliga rum med hjälp @webex eller starta direktmöten i personliga rum i Webex-appen.

Se Hantera personliga rum för detaljerade instruktioner om hur du aktiverar din Webex-webbplats och dina Webex-användare för personliga rum. Se Ditt personliga rum som används med Cisco Webex för ytterligare information om personliga rum.

Om du inte har alternativet för att aktivera personliga rum kontaktar du din kundframgångschef eller Cisco-representant. Se Hur kontaktar jag min kundframgångschef (CSM)? för mer information.

Verifiera att din Webex-webbplats är aktiverad för telefonens ljudalternativ (PSTN) så att dina användare kan ringa in till mötet eller låt mötet ringa dem när de deltar i möten från Webex.

Se till att din Webex-webbplats uppfyller följande krav:

  • Din Webex-webbplats har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-ljudplan.

  • Om din webbplats använder CCA-Enterprise-ljud eller CCA-SP-ljud bekräftar du med din Kundframgångschef- eller kundkontorepresentant att din webbplats är redo för Webex-PSTN.

  • Alternativet Tillåt telekonferenser med inringning och uppringning från Cisco Webex Teams-program är aktiverat under "Allmänna webbplatsinställningar" i Cisco Webex Meetings webbplatsadministration (det här alternativet ska vara aktiveratsom standard).

  • Din Webex-webbplats har standardtelekonferensalternativ inställda för din organisation.

För mer information om att aktivera telefonens ljudalternativ för din Webex-webbplats, se Konfigurera telekonferensalternativ för din webbplats och Cisco Webex-ljudutbud.


Om din Webex-Webex Meetings-webbplats och dina användarkonton hanteras Webex Control Hub kan du hoppa över detta krav.

Om din Webex-webbplats hanteras i Cisco Webex Meetings webbplatsadministration, kontakta din Kundframgångschef-webbplats så att du kan länka din Webex-webbplats och Webex Meetings-användarkonton till Webex Control Hub.

Genom att länka Webex-webbplatser Webex Control Hub kan Control Hub visa dina Webex-webbplatser för analyser och mötesdiagnostik för Pro-paketet.

Genom att Webex Meetings användare att Webex Control Hub får du följande fördelar:

  • Webex-möten från ett utrymme använder mötesfunktioner som är knutna till användarnas Webex Meetings-konton för att aktivera schemalagda möten och direktmöten med upp till 100 mötesdeltagare i Webex-appen, ljudalternativ för telefon, inspelning och åtkomst till gästmöten. Om dina Webex-användare inte är kopplade till en Webex-organisation i Control Hub kommer de inte ha någon av dessa funktioner.

  • Webex-appen visar länken till personligt rum för varje användare och tillhandahåller genvägar som gör det enkelt för användare att starta möten i personliga rum eller delta i någon annans möte i personligt rum.

  • Användare behöver inte ange sin värd-PIN-kod varje gång de startar ett möte i ett personligt rum från Webex-appen.

En användare kan bestämma att Webex Meetings-konto är länkat till Webex genom att skapa ett utrymme för 3 deltagare och välja Schemalägg > mötesinformation för utrymmet. Om utrymmets möteslänk använder en webex.com-domän har användarens konto länkats. Om utrymmet har en ciscospark.com en möteslänk är användarens konto inte länkat och platser som användaren skapar kommer inte ha ökad möteskapacitet, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar eller gästmöten.

Din Kundframgångschef du aktivera länkningsprocessen Cisco Webex hjälper dig med att länka din Webex Meetings-webbplats och dina användarkonton till Control Hub. Se Hur kontaktar jag min Kundframgångschef (CSM)? och LänkaWebex-webbplatser till control hub för Cisco Webex och analyser för mer information.

För att aktivera Webex-möteslistan och schemalagt möte för användare måste du distribuera Webex Hybrid-kalendertjänst. Distribution av kalendertjänst för hybrid ger följande fördelar:

  • Användare schemalägger sina möten i ett kalenderprogram genom att använda @webex eller @spark eller genom att schemalägga från ett utrymme och se sina möten i Webex-möteslistan. Se Schemalägga ett möte från din kalender ochSchemalägg ett möte från ett utrymme för mer information.

  • Användare tar emot aviseringar och ser en Delta-knapp i Webex-appen några minuter innan möten är schemalagda att starta.

  • Användare ser Delta-knappen Cisco Webex rums- och skrivbordsenheter 5 minuter innan mötet startar.

Se Distributionsguide för mer information Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Om du redan har kalendertjänsten för hybrid, men inte har One Button to Push (OBTP) måste du aktivera OBTP. Se Gör det lättare för videoenheter att delta i möten med OBTP.