- Start
- /
- Artikel
Du behöver inte missa möten eftersom de har schemalagts i en annan app. Du kan använda Hybrid-kalendern för att ge en rik samarbetsupplevelse för användare och rum mellan Webex Meetings och Webex-appen med Microsoft Exchange.
Hybrid-kalenderfördelar
För närvarande har hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange följande huvudfunktioner:
Ger användare möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Microsoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv in ett nyckelord i Plats (t.ex. @webex eller @meet) eller placera en videoadress-URI eller en mötesadress i mötestexten.
Visa en möteslista i användarnas Webex-appar – stationära, mobila och hårda slutpunkter.
Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).
Uppdatera en användares närvarostatus för presence-status -appen när användaren konfigurerar automatiska svar i Outlook (kallas ibland frånvarostatus).
Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integrerar lokala Microsoft Exchange med Webex-molnet.
För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:
Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst med referens för integrering av Office 365
Cisco Webex Hybrid Calendar Service med Google Kalender-integreringsreferens
Den senaste informationen om funktioner och distribution finns i https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .
Datahantering
Hybrid-kalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder dem på följande sätt:
- kontrollerar mötesplatsen och organisationen för att URI:er och URL:er ska delta i mötet
- titeln på inbjudan som mötestitel
- start- och sluttider för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
- inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
- inbjudna att skicka Delta-knappen till dem när det är dags att delta
- mötesinbjudningsenheten att fylla i Webex-mötesagendan
Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.
Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga data som mötesbeskrivning, mötesorgan och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.
Tjänsten Hybrid-kalender sparar mötesdata under en begränsad tid. De lagrade uppgifterna omfattar möten från 7 dagar i det förflutna till 31 dagar i framtiden. |
För datakryptering använder Hybrid-kalendern samma Webex molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid Data Security tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Säkerhetspapper för Webex-appen .)
Autentisering och auktorisering under distribution
Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med versioner av Microsoft Exchange som stöds via ett personifieringskonto. Hanteringsrollen för programidentifiering i Exchange gör det möjligt för program att personifiera användare i en organisation för att utföra uppgifter åt användaren. Du konfigurerar programmets identitetsroll i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen i Expressway-C-gränssnittet.
Imitationskontot i Exchange rekommenderas av Microsoft för den här uppgiften . Expressway-C-administratörer behöver inte veta lösenordet eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expressway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet, även om Expressway-C-administratören har root-åtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma krypteringsmekanism för autentiseringsuppgifter som andra lösenord på Expressway-C.
För ökad säkerhet, aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på tråden enligt beskrivningen i Distributionsguide för Webex Hybrid-kalendertjänst .
Provisioneringsprocess
Pågående åtgärder
Hybridkalendern använder Exchange-webbtjänster (EWS) för att komma åt Microsoft Exchange kalenderhändelser. EWS har stöd för ett stort antal åtgärder för postlådor. Hybridkalendern använder dock endast en delmängd av kommandon för kalenderanvändningsfall.
EWS-åtgärd | Användning |
---|---|
Enkel anslutningskontroll. | |
Sök efter händelser i en användares kalender. | |
Hämta information om en kalendermapp. | |
Hämta information om händelser i en kalendermapp. | |
Ta emot strömmande aviseringar om kalenderhändelser. | |
Hämta en användares autosvarsinställningar (frånvaroanteckning). | |
Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
Upptäck ändrade möten även när du inte prenumererar (missade, uppgraderade och så vidare). | |
Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper). | |
Skapa en ny mötesförfrågan baserat på indata som användaren tillhandahåller i Webex-klienten. Systemet skapar nya möten för både arrangörer och användare baserat på deras tillgänglighet. | |
Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall. |
Hybridkalendern ringer också regelbundet till Autodiscover-tjänst för att hitta användarnas brevlådor.