I den här artikeln
Fördelar med hybridkalender
Datahantering
Autentisering och behörighet under distribution
Pågående åtgärder

Hybridkalendertjänst med referens för integration med Microsoft Exchange

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Du behöver inte missa möten eftersom de schemalades i en annan app. Du kan använda Hybridkalender för att ge en rik samarbetsupplevelse för användare och rum mellan Webex Meetings och Webex-appen med Microsoft Exchange.

Fördelar med hybridkalender

För närvarande erbjuder hybridkalenderintegrationen med Microsoft Exchange följande huvudfunktioner:

  1. Ge användarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Microsoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet) eller lägg till en videoadress-URI eller mötesadress i mötestexten.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appprogram på stationära datorer, mobila enheter och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus för Webex-appen när användaren ställer in autosvar i Outlook (kallas ibland frånvarosvar).

Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integrerar lokal Microsoft Exchange med Webex-molnet.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

För den senaste informationen om funktioner och implementering, se https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Datahantering

Hybridkalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder den enligt följande:

  • kontrollerar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och URL:er för att ansluta till mötet
  • inbjudans titel som mötestitel
  • start- och sluttider för att visa mötesluckan på möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
  • de inbjudna att fylla deltagarlistan i möteslistan
  • de inbjudna att skicka dem knappen Gå med när det är dags att gå med
  • mötesinbjudningstexten för att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar informationen i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterad data. Känsliga uppgifter som mötesbeskrivning, mötestext och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.

Hybridkalendertjänsten lagrar mötesdata under en begränsad tid. Den lagrade informationen täcker möten från 7 dagar tillbaka till 31 dagar framåt.

För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller molnservern (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att driftsätta hybrid datasäkerhet, tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Webex-appsäkerhetsdokumentet.)

Autentisering och behörighet under distribution

Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med stödda versioner av Microsoft Exchange via ett personifieringskonto. Rollen för hantering av programimitation i Exchange gör det möjligt för program att imitera användare i en organisation för att utföra uppgifter åt användaren. Du konfigurerar rollen för programimitation i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen på Expressway-C-gränssnittet.

Exchange-imitationskontot är Microsofts rekommenderade metod för den här uppgiften. Expressway-C-administratörer behöver inte veta lösenordet, eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expressway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet, även om Expressway-C-administratören har root-åtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma krypteringsmekanism för autentiseringsuppgifter som andra lösenord på Expressway-C.

För ökad säkerhet, aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på kabeln enligt beskrivningen i Distributionsguiden för Webex Hybrid Calendar Service.

Provisioneringsprocess

Pågående åtgärder

Hybridkalendern använder Exchange Web Services (EWS) för att komma åt händelser i Microsoft Exchange-kalendern. EWS har stöd för ett stort antal åtgärder för postlådor. Hybridkalendern använder dock bara en delmängd av kommandon för kalenderanvändningsfall.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendertjänst

EWS-åtgärd

Användning

ConvertId

Enkel anslutningskontroll.

FindItem

Sök efter händelser i en användares kalender.

GetFolder

Hämta information om en kalendermapp.

GetItem

Hämta information om händelser i en kalendermapp.

GetStreamingEvents

Ta emot strömmande aviseringar om kalenderhändelser.

GetUserOofSettings

Hämta en användares autosvarsinställningar (frånvaroanteckning).

Prenumerera

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

SyncFolderItems

Upptäck ändrade möten även när du inte prenumererar (missade, uppgraderade och så vidare).

Avsluta prenumerationen

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

UpdateItem

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper).

Skapa m?tet

Skapa en ny mötesförfrågan baserat på den inmatning som användaren anger i Webex-klienten. Systemet skapar nya möten för både organisatörer och användare baserat på deras tillgänglighet.

HämtaAnvändartillgänglighet

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

Hybrid-kalendern gör också regelbundna anrop till tjänsten för automatisk upptäckt för att hitta användarnas postlådor.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?