- Start
- /
- Artikel
Hybridkalendertjänst med referens för integration med Microsoft Exchange
Du behöver inte missa möten eftersom de schemalades i en annan app. Du kan använda Hybridkalender för att ge en rik samarbetsupplevelse för användare och rum mellan Webex Meetings och Webex-appen med Microsoft Exchange.
Fördelar med hybridkalender
För närvarande erbjuder hybridkalenderintegrationen med Microsoft Exchange följande huvudfunktioner:
-
Ge användarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Microsoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet) eller lägg till en videoadress-URI eller mötesadress i mötestexten.
-
Visa en möteslista i användarnas Webex-appprogram på stationära datorer, mobila enheter och hårda slutpunkter.
-
Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).
-
Uppdatera en användares närvarostatus för Webex-appen när användaren ställer in autosvar i Outlook (kallas ibland frånvarosvar).
Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integrerar lokal Microsoft Exchange med Webex-molnet.
För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:
-
Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid med Office 365-integreringsreferens
-
Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid med Google Kalender-integreringsreferens
För den senaste informationen om funktioner och implementering, se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Datahantering
Hybridkalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder den enligt följande:
- kontrollerar mötesplatsen och brödtexten för URI:er och URL:er för att ansluta till mötet
- inbjudans titel som mötestitel
- start- och sluttider för att visa mötesluckan på möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
- de inbjudna att fylla deltagarlistan i möteslistan
- de inbjudna att skicka dem knappen Gå med när det är dags att gå med
- mötesinbjudningstexten för att fylla i Webex-mötesagendan
Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar informationen i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.
Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterad data. Känsliga uppgifter som mötesbeskrivning, mötestext och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.
För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller molnservern (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att driftsätta hybrid datasäkerhet, tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Webex-appsäkerhetsdokumentet.)
Autentisering och behörighet under distribution
Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med stödda versioner av Microsoft Exchange via ett personifieringskonto. Rollen för hantering av programimitation i Exchange gör det möjligt för program att imitera användare i en organisation för att utföra uppgifter åt användaren. Du konfigurerar rollen för programimitation i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen på Expressway-C-gränssnittet.
Exchange-imitationskontot är Microsofts rekommenderade metod för den här uppgiften. Expressway-C-administratörer behöver inte veta lösenordet, eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expressway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet, även om Expressway-C-administratören har root-åtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma krypteringsmekanism för autentiseringsuppgifter som andra lösenord på Expressway-C.
För ökad säkerhet, aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på kabeln enligt beskrivningen i Distributionsguiden för Webex Hybrid Calendar Service.
Provisioneringsprocess
Pågående åtgärder
Hybridkalendern använder Exchange Web Services (EWS) för att komma åt händelser i Microsoft Exchange-kalendern. EWS har stöd för ett stort antal åtgärder för postlådor. Hybridkalendern använder dock bara en delmängd av kommandon för kalenderanvändningsfall.
|
EWS-åtgärd |
Användning |
|---|---|
|
Enkel anslutningskontroll. | |
|
Sök efter händelser i en användares kalender. | |
|
Hämta information om en kalendermapp. | |
|
Hämta information om händelser i en kalendermapp. | |
|
Ta emot strömmande aviseringar om kalenderhändelser. | |
|
Hämta en användares autosvarsinställningar (frånvaroanteckning). | |
|
Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
|
Upptäck ändrade möten även när du inte prenumererar (missade, uppgraderade och så vidare). | |
|
Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender. | |
|
Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper). | |
|
Skapa en ny mötesförfrågan baserat på den inmatning som användaren anger i Webex-klienten. Systemet skapar nya möten för både organisatörer och användare baserat på deras tillgänglighet. | |
|
Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall. |
Hybrid-kalendern gör också regelbundna anrop till tjänsten för automatisk upptäckt för att hitta användarnas postlådor.