I den här artikeln
AI-genererade sammanfattningar
Wellness pauser
Avskrifter i realtid
Automatisk CSAT
Ämnesanalys
dropdown icon
Fördelar
    Fördelar för agentpersoner
dropdown icon
Komma åt och använda svarsförslag
    Hur förslag fungerar?
    Förutsättningar
    För digitala interaktioner (chatt/e-post)
    För röstinteraktioner
dropdown icon
Ge feedback
    Så här ger du feedback
Vanliga frågor
AI-utveckling, datasekretess, säkerhet och säkerhet

Cisco AI Assistant för Webex Contact Center

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Gör dig redo att omvandla din kontaktcenterverksamhet och förbättra kundnöjdheten med Cisco AI Assistant och dess funktioner. För agenter ger det dem möjlighet att arbeta smartare och förhindra utbrändhet, vilket säkerställer att de levererar bästa möjliga service. För arbetsledare och analytiker ger det insikter om kundnöjdhet och vanliga kontaktfaktorer, vilket möjliggör datadrivna beslut för att förbättra servicekvaliteten i deras kontaktcenter.

Cisco AI Assistant för Webex Contact Center ger agenter och arbetsledare AI-driven hjälp och erbjuder automatiserad vägledning, sammanhang, insikter och sammanfattningar för att optimera kundinteraktioner. Idag är AI Assistant allmänt tillgänglig och redo att beställas för Webex Contact Center-kunder.

Funktionerna AI Assistant bygger på Cisco:s AI-plattform och hjälper agenter och arbetsledare att uppnå affärsresultat snabbare och med mindre stress. Följande funktioner är tillgängliga i Webex Contact Center Agent Desktop. AI Assistant meddelar dig proaktivt när det kan hjälpa. Du kan också klicka på ikonen AI Assistant för att använda dess intuitiva funktioner.

  • AI-genererade sammanfattningar ger snabba sammanfattningar av interaktioner, vilket hjälper mänskliga agenter att sömlöst hantera tappade samtal, avslutningsanteckningar i slutet av ett samtal och konsultationer eller överföringar mitt i samtalet.
  • Automated Wellbeing breaks identifierar tecken på agentutbrändhet i realtid, vilket ger insikter som möjliggör proaktiva åtgärder som automatiska pauser, schemaändringar och kapacitetshantering över kanaler.
  • Transkriptioner i realtid ger transkriptioner av kundkonversationer, vilket hjälper agenter att förbättra fokus, minska missförstånd och säkerställa sömlös kommunikation under interaktioner.

AI Assistant innehåller också AI-driven analys för att hjälpa till att driva ett smartare och effektivare kontaktcenter med följande funktioner:

  • Automatisk CSAT-poängsättning använder operativa data och transkriptioner för att utvärdera 100 % av röstinteraktionerna, vilket effektivt övervinner utmaningen med låg svarsfrekvens för kundundersökningar. Denna förmåga kommer att utökas till att också gräva djupare för att hjälpa till att utbilda och coacha agenter. Automatiska CSAT-rapporter hjälper agenter att utvärdera sina prestationer genom att identifiera vilka samtal som lyckades och vilka som behöver förbättras.
  • Ämnesanalys använder historiska data för att hjälpa användare att snabbt identifiera orsakerna till inkommande samtal och analysera dem för att möjliggöra proaktiva åtgärder som utbildning, vanliga frågor eller processuppdateringar.

Organisationens administratör styr vilka AI Assistant-funktioner som är tillgängliga för din organisation. Om du inte ser ikonen AI Assistant kontaktar du organisationens administratör.

AI-genererade sammanfattningar

Nu kan du hantera kundkonversationer bättre med AI-genererade sammanfattningar. Dessa ger snabba sammanfattningar av interaktioner, vilket hjälper dig att hantera tappade samtal eller överförda samtal från AI-agenten. Detta minskar upprepningen för kunder och påskyndar upplösningarna.

Sammanfattningar av avbrutna samtal: Om ett samtal oväntat kopplas från skapas omedelbart en sammanfattning av konversationen i AI Assistant. När kunden ringer tillbaka kan du smidigt fortsätta konversationen, vilket sparar tid och förbättrar kundupplevelsen.

En användare som interagerar med AI Assistant för att generera kortfattade sammanfattningar av tidigare interaktioner

Sammanfattningar för virtuell agentöverföring: Om ett samtal överförs från en virtuell agent får du sammanfattningar av interaktioner med den virtuella agenten, vilket säkerställer att du har all information som behövs för att hjälpa kunderna snabbt och effektivt.

En användare som interagerar med AI Assistant för att generera kortfattade sammanfattningar av tidigare interaktioner

Mer information om hur du använder AI-genererade sammanfattningar finns i Förbättra effektiviteten med AI-genererade sammanfattningar.

Wellness pauser

Automatiserade hälsopauser uppmuntrar dig att ta korta pauser på 1 minut mellan dina rutinuppgifter. Dessa pauser hjälper dig att hantera stress, behålla fokus och prestanda och ge enastående kundupplevelser. Du kan komma åt dessa pauser genom AI Assistant eller genom Thrives "Resets" -aviseringar, som är anpassade med AI-drivna realtidsinsikter.

En användare som interagerar med AI Assistant för att schemalägga agenters hälsopauser under hela arbetsdagen

Mer information om hur du använder den här funktionen finns i Förbättra handläggarnas välbefinnande och engagemang med automatiserade hälsopauser.

Avskrifter i realtid

Transkriptioner i realtid hjälper agenter att förbättra kommunikationen och fokus under kundinteraktioner genom att tillhandahålla transkriptioner direkt på Agent Desktop. Den här funktionen förbättrar tydligheten, minskar missförstånd och hjälper agenter att leverera service av hög kvalitet. Agenter kan se pågående transkriptioner, få omedelbara insikter och sömlöst hantera konversationer med flera parter, vilket säkerställer smidig kommunikation och kontinuitet mellan interaktioner.

Webex Contact Center fönster med knappen Svara på samtal

Mer information om hur du använder den här funktionen finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

Automatisk CSAT

Som arbetsledare kan du mäta kundnöjdhet (CSAT) efter interaktion mellan agent och kund, vilket hjälper kontaktcenter att se hur nöjda kunderna är med deras service. Auto CSAT använder driftdata, interaktionsutskrifter och undersökningar för att förutsäga CSAT-poäng för varje engagemang. Dessa poäng ger insikter som hjälper till i beslutsfattandet för att förbättra kundnöjdheten och agenternas prestanda. Du kan visa de automatiska CSAT-poängen i Webex Contact Center Analyzer-rapporterna och på sidan Interaktionsinformation på Supervisor Desktop.

Webex Contact Center ATO CSAT-verktygsfönster

Mer information om hur du använder den här funktionen finns i Mäta kundnöjdhet med automatisk CSAT.

Ämnesanalys

Som kontaktcenteradministratör kan du identifiera de främsta orsakerna till att dina kunder ringer till kontaktcentret. Du kan filtrera interaktioner efter specifika ämnen, få tillgång till detaljerad interaktionsinformation, inklusive transkriptioner, samtalsinspelningar och kontaktuppgifter.

Ämnen Tab

Mer information om hur du använder den här funktionen finns i Komma igång med ämnesanalys.

De föreslagna svaren är en AI Assistant-funktion i realtid som ger omedelbar, kontextuell vägledning om vad man ska säga och åtgärder att vidta. Det här verktyget är integrerat direkt i Agent Desktop för både inkommande och utgående röstsamtal och inkommande digitala chattar och är utformat för att förbättra din effektivitet och förbättra kundinteraktionen. Föreslagna svar hjälper dig att effektivisera dina arbetsflöden, minska svarstiderna och säkerställa konsekvent leverans av tjänster av hög kvalitet.

Den här artikeln vägleder dig genom att komma åt och använda föreslagna svar för att förenkla ditt arbetsflöde, upprätthålla konsekvent kommunikation och leverera exceptionell kundservice.

Fördelar

  • Förbättrad kommunikation: Få omedelbara förslag för att förbättra konversationsflödet och tydligheten, vilket hjälper dig att kommunicera komplex information effektivt.

  • Förbättrad effektivitet: Lägg mindre tid på att söka efter svar eller konsultera arbetsledare. Med förslag på svar finns information nära till hands, så att du kan fokusera på att lösa kundproblem effektivt.

  • Minskat arbete efter samtal: Slutför rekommenderade åtgärder under interaktioner, vilket minskar arbetsbelastningen efter samtalet.

  • Konsekvent service: Få tillgång till snabba, relevanta svar som hjälper dig att prestera på samma nivå som dina mest erfarna kollegor, vilket garanterar en hög servicestandard.

  • Ökat förtroende: Hantera olika kundfrågor tryggt i vetskap om att du har intelligent support.

Fördelar för agentpersoner

  • Nya agenter: Fungerar som en mentor i realtid, påskyndar inlärning och säkerställer bästa praxis från dag ett, ökar förtroendet och minskar ombordstigningstiden.

  • Kompetenta agenter: Minskar behovet av att konsultera andra eller överföra samtal, särskilt under perioder med hög belastning eller vid hantering av olika köer, vilket gör komplexa scenarier enklare att hantera.

  • Fasta agenter: Effektiviserar arbetet genom att minska beroendet av externt stöd, vilket möjliggör fokus på komplex problemlösning och levererar exceptionell service, snarare än rutinmässig informationshämtning.

Komma åt och använda svarsförslag

Hur förslag fungerar?

Titta på den här korta videon som visar hur föreslagna svar kan hjälpa agenter under ett direktsänt samtal med kunden.

AI Assistant ger kontextuella förslag i realtid som hjälper dig under både inkommande och utgående röst- och inkommande digitala interaktioner (chatt/e-post). Dessa förslag anpassas dynamiskt när konversationen utvecklas, vilket säkerställer att du alltid har den mest relevanta vägledningen. När en kund ställer flera frågor ger AI Assistant omfattande förslag som täcker alla aspekter av deras fråga. För omedelbar kontext visas kundens senaste fråga med varje förslag i widgeten AI Assistant. Alla förslag förblir synliga i widgeten tills interaktionen avslutas. Om du hanterar flera interaktioner visar widgeten intelligent förslag endast för din aktiva konversation, vilket hjälper dig att behålla fokus.

Förutsättningar

  • Administratören måste aktivera AI Assistant-funktioner för organisationen.

  • Aviseringar måste vara aktiverade på din Agent Desktop.

För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Följ dessa steg för att komma åt, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar digitala interaktioner som chatt eller e-post:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera en inkommande digital interaktion (chatt eller e-post). Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet och AI Assistant övervakar chatt-/e-posttexten från början av interaktionen.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära föreslagna svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska de föreslagna textsvaren i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant innehåller förslag på textsvar som du kan använda direkt eller redigera om det behövs.

  • Så här använder du det i befintligt skick:
    • För chattinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till din chattkompositör eller skicka det direkt.
    • För e-postinteraktioner: Kopiera det föreslagna svaret till ditt e-postutkast.
  • Så här ändrar du: Redigera förslaget så att det bättre matchar din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du kopierar eller skickar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

För röstinteraktioner

Följ dessa steg för att öppna, granska och tillämpa föreslagna svar när du hanterar röstsamtal:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera ett inkommande röstsamtal eller starta ett utgående röstsamtal. Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet.

För röstsamtal transkriberas konversationer i realtid i Live Transcript Tab. Mer information finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på meddelandet och klicka sedan på Hämta förslag.

Du kan begära förslag på svar när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Granska förslagen i widgeten AI Assistant. Läs alltid varje förslag noggrant innan du använder det. Detta säkerställer att svaret passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet.

5

AI Assistant ger vägledning om vad du ska säga.

  • För att använda som det är: Inkorporera förslaget direkt i ditt muntliga svar till kunden.
  • Att ändra: Anpassa vägledningen för att bättre passa din kommunikationsstil eller kundens specifika krav innan du talar.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

Ge feedback

Din feedback är avgörande för att förbättra noggrannheten och relevansen av föreslagna svar. Varje förslag som visas med AI Assistant visas på ett kort som innehåller viktig information och interaktiva funktioner:

  • Kundfråga: Kundens senaste fråga är associerad med varje förslag, vilket ger omedelbar kontext. Även om det kan visas tydligt kan dess exakta placering variera beroende på kortets layout och om flera förslag presenteras för en enda fråga.

  • Förslagsinnehåll: I det här avsnittet presenteras AI Assistant:s föreslagna svar eller vägledning.

  • Källa: Klicka på länken Källa på kortet om du vill visa ett utdrag eller citat från Knowledge Base-artikeln eller dokumentet som användes för att generera förslaget. Detta gör att du kan verifiera informationens ursprung och noggrannhet utan att lämna skrivbordet.

    I vissa fall kan klicka på länken Källa öppna hela Knowledge Base-artikeln i ett externt webbläsarfönster.

  • Feedbackikoner: Använd ikonen Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På varje kort för att betygsätta förslaget. Din feedback hjälper systemet att lära sig och förbättras med tiden. För Knappen Ogilla Feedback, med ytterligare information (om ett feedbackfönster efterfrågas) är särskilt värdefullt för systemets inlärning och förfining.

  • Kopiera till Urklipp: För digitala kanaler som chatt och e-post finns knappen Kopiera . Klicka på den här knappen om du snabbt vill kopiera den föreslagna texten till Urklipp så att den enkelt kan klistras in.

  • Tidsstämpel: Varje förslagskort visar en tidsstämpel som anger när förslaget genererades.

Så här ger du feedback

Om du vill betygsätta ett förslag klickar du på Gilla-knappen eller Knappen Ogilla På det relevanta förslagskortet.

Den här feedbackmekanismen gäller endast föreslagna svar. Om du vill ge feedback om transkriptionsnoggrannhet i realtid använder du alternativet fördedikerad transkriptionsfeedback.

Vanliga frågor

I det här avsnittet får du svar på vanliga frågor om hur du använder AI Assistant för din organisation.

  1. Varför kan jag inte hitta AI Assistant? Vad kan vara fel?

    Organisationens administratör styr vilka AI Assistant-funktioner som är tillgängliga för organisationen. Administratören kan välja att TURN på specifika AI-funktioner och låta andra AI-funktioner vara inaktiverade. Om du inte kan se AI Assistant kontaktar du organisationens administratör.

  2. Vilka språk stöder AI Assistant?

    För närvarande stöder AI Assistant endast engelska. Mer språkstöd kommer att finnas tillgängligt i framtiden.

  3. Jag kan inte se AI Assistant. Hur kommer jag åt funktionerna?

    AI Assistant är ett betalt tillägg för Webex Contact Center. Funktionerna är bara synliga för dem som har betalat för tillägget. Administratörer kan välja att TURN på specifika AI-funktioner och låta andra AI-funktioner vara inaktiverade.

  4. Vilka andra funktioner ingår i AI Assistant?

    Vi kommer snart att lägga till mer avancerade funktioner som svarsförslag, transkription i realtid för agenter, sammanfattningar, sammanfattningar mitt i samtal och höjdpunkter i agentcoachningen. API:er för funktionerna publiceras på utvecklarportalen. Besök Kommer snart för att lära dig mer.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?