Bu makalede
Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler
Sağlıklı yaşam molaları
Gerçek zamanlı dökümler
Otomatik CSAT
Konu Analitiği
dropdown icon
Fayda -ları
    Temsilci kişilerinin avantajları
dropdown icon
Önerilen yanıtlara erişme ve bunları kullanma
    Öneriler nasıl çalışır?
    Ön Koşullar
    Dijital (sohbet/e-posta) etkileşimleri için
    Sesli etkileşimler için
dropdown icon
Geri bildirim sağlama
    Geri bildirim sağlama
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Yapay Zeka Geliştirme, Veri Gizliliği, Güvenlik ve Güvenlik

Cisco AI Assistant Webex Contact Center

list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Cisco AI Assistant ve kabiliyetleri ile bağlantı merkezi faaliyetlerinizi dönüştürmeye ve müşteri müşteri memnuniyetini arttırmaya hazır olun. Temsilciler için, daha akıllı çalışmalarına ve yanmaları önlemelerine olanak sağlayarak mümkün olan en iyi hizmeti sağlamalarını sağlar. Gözetmenler ve analistler için müşteri tatmini ve ortak iletişim sürücüleri hakkında içgörüler sunarak veri temelli kararların bağlantı merkezinde hizmet kalitesini yükseltmesine olanak sağlar.

Webex Contact Center için Cisco AI Assistant, temsilcilere ve gözetmenlere yapay zeka destekli yardım sunarak müşteri etkileşimlerini optimize etmek için otomatik yönlendirme, içerik, içgörü ve özetler sunar. Bugün, AI Assistant genellikle uygun ve Webex Contact Center müşterileri için siparişe hazırdır.

Cisco'in yapay zeka platformu üzerinde inşa edilen AI Assistant özellikleri, temsilcilerin ve gözetmenlerin iş sonuçlarını daha hızlı ve daha az stres altında gerçekleştirmelerini destekler. Aşağıdaki özellikler Webex Contact Center Agent Desktop. AI Assistant proaktif olarak size yardımcı olabileceği zaman bildirir. Ayrıca, sezgisel özelliklerini kullanmak için AI Assistant simgesine tıklayabilirsiniz.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler , etkileşimlerin hızlı özetlerini sunarak insan temsilcilerin kesilen çağrıları kesintisiz bir şekilde işlemesine, çağrının sonunda toparlama notlarına ve arama ortası danışma veya aktarmalara yardımcı olur.
  • Otomatik İyileme sonları , temsilci tükenmişlik belirtilerini gerçek zamanlı olarak tanımlar ve kanallarda otomatik kesmeler, zamanlama değişiklikleri ve kapasite yönetimi gibi proaktif eylemleri etkinleştiren içgörüler sağlar.
  • Gerçek zamanlı dökümler , müşteri konuşmalarının canlı kopyalarını sağlar, temsilcilerin odağı geliştirmelerine, yanlış anlaşılmaları azaltmalarına ve etkileşimler sırasında kesintisiz iletişim sağlamalarına yardımcı olur.

AI Assistant ayrıca aşağıdaki özellikleri kullanarak daha akıllı ve daha verimli bir iletişim merkezini çalıştırmaya yardımcı olmak için yapay zeka destekli analiz içerir:

  • Otomatik CSAT puanlaması , sesli etkileşimlerin %100'ünü değerlendirmek ve düşük müşteri anketi yanıt oranlarının zorluğundan etkili bir şekilde çıkmak için işletimsel verileri ve dökümleri kullanır. Bu özellik, temsilcilerin eğitilmesine ve yönlendirilmesine yardımcı olmak amacıyla daha da derinlere inecek şekilde genişletilecektir. Otomatik CSAT raporları, temsilcilerin hangi çağrıların başarılı olduğunu ve hangilerinin iyileşmeye ihtiyaç duyacaklarını belirleyerek performanslarını değerlendirmelerine yardımcı olur.
  • Konu Analitiği, kullanıcıların gelen aramaların nedenlerini hızlı şekilde belirlemelerine ve bunları geliştirme, SSS veya işlem güncellemeleri gibi proaktif eylemleri etkinleştirmek üzere analiz etmelerine yardımcı olmak için geçmiş verilerini kullanır.

Kuruluşunuzun yöneticisi, kuruluşunuz için kullanılabilen AI Assistant özelliklerini kontrol eder. AI Assistant simgesini göremiyorsanız kuruluşunuzun yöneticisine başvurun.

Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler

Artık yapay zeka tarafından oluşturulan özetlerle müşteri konuşmalarını daha iyi işleyebilirsiniz. Bunlar etkileşimlerle ilgili hızlı özetler sunarak kesilen çağrıları veya aktarılan çağrıları Yapay Zeka temsilcisinden yönetmenize yardımcı olur. Bu, müşterilerin tekrarlanmasını azaltır ve çözünürlükleri hızlandırır.

Kesilen arama özetleri: Bir aramanın beklenmedik bir şekilde bağlantısı kesilirse, AI Assistant anında konuşmanın bir özetini oluşturur. Müşteri geri aradığında, konuşmaya kesintisiz bir şekilde devam edebilir, zamandan tasarruf edebilir ve müşteri deneyimini geliştirebilirsiniz.

önceki etkileşimlerin kesin özetlerini oluşturmak için AI Assistant ile etkileşimde bulunan bir kullanıcı

Sanal temsilci aktarma özetleri: Bir çağrı bir sanal temsilciden aktarılırsa, sanal temsilci ile etkileşimlerin özetlerini alırsınız ve müşterilere hızlı ve verimli bir şekilde yardım etmek için gereken tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olursunuz.

önceki etkileşimlerin kesin özetlerini oluşturmak için AI Assistant ile etkileşimde bulunan bir kullanıcı

Yapay zeka tarafından oluşturulan özetlerin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Yapay zeka tarafından oluşturulan özetleri kullanarak verimliliğinizi artırma.

Sağlıklı yaşam molaları

Otomatik sağlıklı yaşam molaları, rutin görevleriniz arasında kısa 1 dakikalık aralar vermenizi sağlar. Bu kopmalar, stresi yönetmenize, odaklanmayı ve performansı korumanıza ve olağanüstü müşteri deneyimleri sağlamanıza yardımcı olur. Bu kesmelere AI Assistant aracılığıyla veya yapay zeka temelli gerçek zamanlı içgörüler kullanılarak özelleştirilmiş Thrive'nin 'Sıfırlamalar' bildirimlerinden erişebilirsiniz.

Iş günlerinde temsilcinin sağlıklı yaşam sürelerini planlamak için AI Assistant ile etkileşimde bulunan bir kullanıcı

Bu özelliğin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Temsilci iyi durumunu ve otomatikleştirilmiş sağlıklı yaşam aralarıyla etkileşimi artırma.

Gerçek zamanlı dökümler

Gerçek zamanlı dökümler, temsilcilerin doğrudan Agent Desktop üzerinde canlı kopya sunarak müşteri etkileşimleri sırasında iletişim ve odaklanmayı geliştirmelerine yardımcı olur. Bu özellik, netliği artırır, yanlış anlaşılmaları azaltır ve temsilcilerin yüksek kaliteli hizmet sağlamalarını destekler. Temsilciler, devam eden kopyaları görüntüleyebilir, anlık içgörüler alabilir ve çok taraflı konuşmaları sorunsuz bir şekilde yöneterek etkileşimler arasında kesintisiz iletişim ve güç sağlar.

Çağrıyı yanıtla düğmesi ile Webex Contact Center penceresi

Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Verimliliği ve gerçek zamanlı dökümlerle iletişimi geliştirme.

Otomatik CSAT

Bir gözetmen olarak, temsilci-müşteri etkileşimlerinden sonra müşteri tatminini (CSAT) ölçerek iletişim merkezlerinin müşterilerin hizmetlerinden ne kadar mutlu olduklarını görmesine yardımcı olabilirsiniz. Otomatik CSAT, her bir katılım için CSAT puanlarını tahmin etmek için işlem verilerini, etkileşim dökümlerini ve anketleri kullanır. Bu puanlar, müşteri performansını ve temsilci performansını iyileştirmek için karar verme sürecine yardımcı olan içgörüler sağlar. Otomatik CSAT puanlarını Webex Contact Center Analyzer raporlarında ve Gözetmen Masaüstü'ndeki Etkileşim Ayrıntıları sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Webex Contact Center CSAT aracı penceresi

Bu özelliğin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Otomatik CSAT ile müşteri müşteri karşıtlıklarını ölçme.

Konu Analitiği

Bir bağlantı merkezi yöneticisi olarak, müşterilerinizin bağlantı merkezini aramasının birincil nedenlerini belirleyebilirsiniz. Etkileşimleri belirli konulara göre filtreleyebilir, dökümler, arama kayıtları ve iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ayrıntılı etkileşim bilgilerine erişebilirsiniz.

Konular Tab

Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Konu Analizini kullanmaya başlama.

Önerilen yanıtlar gerçek zamanlı bir AI Assistant özelliğidir ve bu özellik, ne söylenecekleri ve yapılması gerekenler hakkında anında ve bağlamsal rehberlik sağlar. Hem gelen hem de giden sesli çağrılar ve gelen dijital sohbetler için doğrudan Agent Desktop entegre edilen bu araç, verimliliğinizi artırmak ve müşteri etkileşimlerini iyileştirmek için tasarlanmıştır. Önerilen yanıtlar iş akışlarınızı basitleştirmeye, yanıt sürelerini azaltmaya yardımcı olur ve tutarlı ve yüksek kaliteli hizmet sunumu sağlar.

Bu makalede, iş akışınızı basitleştirmek, tutarlı iletişim sürdürmek ve sıradışı müşteri hizmetleri sunmak için önerilen yanıtlara erişme ve bunları kullanma konusunda size yol gösterir.

Fayda -ları

  • Gelişmiş iletişim: Konuşma akışını ve netliği iyileştirmek için anında öneriler alarak karmaşık bilgileri etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olun.

  • Gelişmiş verimlilik: Yanıt aramak veya gözetmenlere danışmak için daha az zaman ayırın. Önerilen yanıtlar, bilgileri parmaklarınızın ucuna getirir ve böylece müşteri sorunlarını verimli bir şekilde çözmenize odaklanabilirsiniz.

  • Azaltılmış çağrı sonrası işlemler: Etkileşimler sırasında önerilen eylemleri tamamlayın ve çağrı sonrası iş yükünü azaltın.

  • Tutarlı hizmet: Yüksek standartlarda hizmet sağlayarak, en deneyimli iş arkadaşlarınızla aynı seviyede çalışmanıza yardımcı olan hızlı ve ilgili yanıtlara erişin.

  • Artan güven: Akıllı desteğe sahip olduğunuzu bilerek farklı müşteri sorgularını kendi kendine işleyin.

Temsilci kişilerinin avantajları

  • Yeni temsilciler: Gerçek zamanlı bir mentor görevi görür, ilk günden itibaren öğrenmeyi hızlandırarak ve en iyi uygulamaları sağlar, güveni artırır ve katılma süresini azaltır.

  • Yetenekli temsilciler: Özellikle meşgul dönemlerde veya çeşitli sıraları işlerken başkalarına danışma veya çağrı aktarma ihtiyacını azaltarak karmaşık senaryoların yönetilmesini kolaylaştırır.

  • Azimli temsilciler: Harici desteğe olan dayanıklılığı azaltarak işlemleri kolaylaştırır, karmaşık sorun gidermeye odaklanmaya ve rutin bilgi alma yerine, istisnai hizmet sağlamaya odaklanın.

Önerilen yanıtlara erişme ve bunları kullanma

Öneriler nasıl çalışır?

Önerilen Yanıtların müşteriyle canlı bir konuşma sırasında temsilcilere nasıl yardımcı olduğunu gösteren bu kısa videoyu izleyin.

AI Assistant, hem gelen hem de giden ses ve gelen dijital (sohbet/e-posta) etkileşimleri sırasında size yardımcı olmak için gerçek zamanlı, bağlamsal öneriler sağlar. Bu öneriler, konuşma evrimleştikçe dinamik olarak adapte olur ve böylece her zaman en alakalı rehberliğe sahip olursunuz. Bir müşteri birden çok soru sorduğunda, AI Assistant sorgusunun tüm yönlerini kapsayacak kapsamlı öneriler sağlar. Hemen içerik için, müşterinin en son sorgusu AI Assistant aracındaki her öneriyle birlikte görüntülenir. Etkileşim bitene kadar tüm öneriler araçta görünür durumda kalır. Birden fazla etkileşimle ilgileniyorsanız, araç akıllıca yalnızca etkin konuşmanız için öneriler görüntüerek odağa odaklanmanıza yardımcı olur.

Ön Koşullar

  • Yöneticinizin kurumunuz için AI Assistant özelliklerini etkinleştirmesi gerekir.

  • Bildirimlerin Agent Desktop etkinleştirilmiş olması gerekir.

Dijital (sohbet/e-posta) etkileşimleri için

Sohbet veya e-posta gibi dijital etkileşimleri işlerken önerilen yanıtlara erişmek, bunları incelemek ve uygulamak için şu adımları izleyin:

1

Agent Desktop oturum açın ve uygunluk durumunuzu Uygun olarakayarlayın.

2

Gelen bir dijital etkileşimi (sohbet veya e-posta) kabul etme. AI Assistant bildirimi masaüstü arabiriminizde görünür ve AI Assistant etkileşimin başlangıcından itibaren sohbet/e-posta metnini izler.

3

Bildirime tıklayarak AI Assistant açın ve ardından Öneriler Al'ı tıklayın.

Etkin bir etkileşim sırasında, ilk bildirimi cevapsız veya reddedmiş olsanız bile AI Assistant simgesini tıklayarak, istediğiniz zaman önerilen yanıtlar talep edebilirsiniz.

4

AI Assistant aracında önerilen metin yanıtlarını gözden geçirin. Her öneriyi kullanmadan önce daima dikkatle gözden geçirin. Bu, yanıtın belirli müşteri durumunu azaltır ve doğruluğu muhafaza eder.

5

AI Assistant, doğrudan kullanabileceğiniz veya gerekirse düzenleyebileceğiniz önerilen metin yanıtları sağlar.

  • Şu şekilde kullanmak için:
    • Sohbet etkileşimleri için: Önerilen yanıtı sohbet oluşturucunuza kopyalayın veya doğrudan gönderin.
    • E-posta etkileşimleri için: Önerilen yanıtı e-posta taslağınıza kopyalayın.
  • Değiştirmek için: Kopyalama veya göndermeden önce iletişim stiliniz veya müşterinin belirli gereksinimleriyle daha iyi eşleşmesi için öneriyi düzenleyin.
6

Sorguları verimli bir şekilde adresmek için önerileri kullanarak konuşmaya devam edin.

Sesli etkileşimler için

Sesli aramalarla başa çıkmak için önerilen yanıtlara erişmek, bunları incelemek ve uygulamak için şu adımları izleyin:

1

Agent Desktop oturum açın ve uygunluk durumunuzu Uygun olarakayarlayın.

2

Gelen sesli aramayı kabul etme veya giden sesli arama başlatma. AI Assistant bildirimi masaüstü arabiriminizde görünür.

Sesli aramalarda, konuşmalar Canlı Döküm Tab gerçek zamanlı olarak yazılır. Daha fazla bilgi için, bkz . Verimliliği ve gerçek zamanlı dökümlerle iletişimi geliştirme.

3

Bildirime tıklayarak AI Assistant açın ve sonra Önerileri Al'ı tıklayın.

Aktif bir etkileşim sırasında, ilk bildirimi cevapsız veya reddedmiş olsanız bile AI Assistant simgesini tıklayarak, istediğiniz zaman önerilen yanıtlar talep edebilirsiniz.

4

AI Assistant aracındaki önerileri gözden geçirin. Her öneriyi kullanmadan önce daima dikkatle gözden geçirin. Bu, yanıtın belirli müşteri durumunu azaltır ve doğruluğu muhafaza eder.

5

AI Assistant, ne söylenecekleri konusunda rehberlik sağlar.

  • Olduğu gibi kullanmak için: Öneriyi doğrudan müşteriye verilen yanıtınızın içine dahil edin.
  • Değiştirmek için: Konuşmadan önce iletişim stiliniz veya müşterinin belirli gereksinimlerine daha iyi uyacak şekilde kılavuzu uyarlayın.
6

Sorguları verimli bir şekilde adresmek için önerileri kullanarak konuşmaya devam edin.

Geri bildirim sağlama

Geri bildiriminiz, önerilen yanıtların doğruluğunu ve alaka düzeyini iyileştirmek için gereklidir. AI Assistant tarafından görüntülenen her bir öneri anahtar bilgileri ve etkileşimli özellikleri içeren bir kart içinde görünür:

  • Müşteri sorgusu: Müşterinin en son sorgusu, hemen içerik sağlayarak her bir öneriyle ilişkilendirilir. Tam olarak görünse de, tam yerleşimi kartın yerleşimine ve tek bir sorgu için birden fazla önerinin sunulup sunulmadığına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

  • Öneri içeriği: Bu bölüm AI Assistant önerilen yanıtı veya rehberliğini sunar.

  • Kaynak: Öneriyi oluşturmak için kullanılan Knowledge Base makalesindeki veya belgedeki bir snippet'i veya alıntıyı görüntülemek için kart üzerindeki Kaynak bağlantısını tıklayın. Bu, masaüstünüzden çıkmadan bilgilerin kaynağını ve doğruluğunu doğrulamanıza olanak sağlar.

    Bazı durumlarda, Kaynak bağlantısını tıklatmak harici bir tarayıcı penceresinde Tam Knowledge Base makalesini açabilir.

  • Geri bildirim simgeleri: Beğen düğmesi veya Düğmeyi beğenme Simgesini tıklayarak öneriyi değerlendirin. Geri bildiriminiz sistemin zamanla öğrenmesine ve iyileşmesine yardımcı olur. İçin Düğmeyi beğenme Geri bildirim, ek ayrıntılar sağlamak (geri bildirim penceresi istenirse) özellikle sistemin öğrenmesi ve geliştirmesi için değerlidir.

  • Panoya kopyala: Sohbet ve e-posta gibi dijital kanallarda Kopyala düğmesi kullanılabilir. Kolay yapıştırma için önerilen metni hızlı şekilde panonuza kopyalamak için bu düğmeyi tıklayın.

  • Zaman Damgası: Her bir öneri kartı, önerinin ne zaman oluşturulduğunu belirten bir zaman damgası görüntüler.

Geri bildirim sağlama

Bir öneriyi oranmak için Beğen düğmesi veya Düğmeyi beğenme Simgesine tıklayın.

Bu geri bildirim mekanizması yalnızca önerilen yanıtlar için geçerlidir. Gerçek zamanlı kopya doğruluğu hakkında geri bildirim sağlamak için ayrılmış kopya geri bildirimi seçeneğini kullanın.

Sırada ne var?

Gerçek zamanlı konuşma rehberliğine ek olarak, önerilen yanıtlar da belirli eylemleri doğrudan Agent Desktop içinde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir ve önerebilir. Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için, Yapay zeka tarafından önerilen eylemleri anlama ve yönetme makalesine bakın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Bu bölümde, kuruluşunuz için AI Assistant kullanma hakkında sık sorulan sorular yanıtlanmaktadır.

  1. Neden AI Assistant bulamıyorum? Sorun ne olabilir ki?

    Kuruluşunuzun yöneticisi, kuruluşunuz için kullanılabilen AI Assistant özelliklerini kontrol eder. Yöneticiniz belirli AI özelliklerinde TURN seçebilir ve diğer yapay zeka özelliklerini kapalı bırakabilir. AI Assistant göremiyorsanız kuruluşunuzun yöneticisine başvurun.

  2. AI Assistant hangi dilleri destekler?

    Şimdilik, AI Assistant yalnızca İngilizce'yi destekler. Gelecekte daha fazla dil desteği mevcut olacaktır.

  3. AI Assistant göremiyorum. Özelliklere nasıl erişirim?

    AI Assistant, Webex Contact Center için ücretli bir eklentidir. Bu özellikler yalnızca eklenti için ödeme yapanlar tarafından görülebilir. Yöneticiler belirli yapay zeka özelliklerinde TURN seçebilir ve diğer yapay zeka özelliklerini kapalı bırakabilir.

  4. AI Assistant parçası olan diğer özellikler nelerdir?

    Yakında önerilen yanıtlar, temsilciler için gerçek zamanlı dönüştürme, toparlama özetleri, çağrı ortası özetleri ve temsilci koçluğu vurguları gibi daha gelişmiş yetenekler ekliyoruz. Özelliklere ilişkin API'ler geliştirici portalında yayımlanacak. Daha fazla bilgi için Yakında'yı ziyaret edin .

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?