Alan Oluşturma

Box'tan toplantıya bir dosya Webex toplantı planı, ilgili mesajlar ve dosyalar içeren iş birliği için paydaşlar için bir alan oluşturun.

1

Box'ta oturum açın.

2

Yeni alan oluşturmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Kenarçubuğunatıklayın.

4

Alan Oluştur öğesiniseçin.

5

(İsteğe bağlı) Alan Adınıdeğiştir.

6

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden kişileri tek tek seçin.


 

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

7

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes- Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilirsiniz ve Box hesabı gerekli değildir. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler — Yalnızca Box hesabında yönetilen (Hesabı ve üstü) kişiler veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen e-posta adresine sahip kişilerbağlantıya erişim sağlar. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu tür bir bağlantıya erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler- Klasör veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişim sağlar. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıyı tıkladığında bir hata alır.

8

(İsteğe bağlı) Alan için bir Açıklama ekleyin.

9

Yeni Alan Oluştur öğesinitıklatın.

Toplantıyı Başlat

Bir belge paylaşın ve iş birliği yapan kişileri, uygulamalar arasında geçiş yapmadan canlı bir tartışma başlatmaya davet edin.

1

Box'ta oturum açın.

2

Toplantı başlatmak istediğiniz bir dosyayı seçin.

3

Kenarçubuğunatıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

4

Toplantı Başlat öğesiniseçin.

5

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden kişileri tek tek seçin.


 

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

6

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes- Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilirsiniz ve Box hesabı gerekli değildir. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.

    Parola korumalı paylaşılan bağlantılar, tüm ücretli Box Kullanıcı hesapları tarafından kullanılabilir.

  • Şirketinize sahip kişiler — Yalnızca Box hesabında yönetilen (Hesabı ve üstü) kişiler veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen e-posta adresine sahip kişilerbağlantıya erişim sağlar. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu tür bir bağlantıya erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler- Klasör veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişim sağlar. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıyı tıkladığında bir hata alır.

7

Davet göndermek ve toplantınızı başlatmak için toplantıyı başlat'a tıklayın.

Toplantı Planlama

Bir pencereden dosya paylaşın ve ilgili paydaşlarla gelecekte bir toplantı plan olun. Sizinkinin üzerindeki çabayı en aza indirmek ve kendi hataları için hazırlıkları teşvik etmek.

1

Box'ta oturum açın.

2

Toplantı planlamak istediğiniz bir dosyayı seçin.

3

Kenarçubuğunatıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

4

Bir Toplantı Planla öğesiniseçin.


 

Yaklaşan toplantılarınız paylaşım ekranın altında görüntülenir.

5

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden kişileri tek tek seçin.


 

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

6

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes- Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilirsiniz ve Box hesabı gerekli değildir. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler — Yalnızca Box hesabında yönetilen (Hesabı ve üstü) kişiler veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen e-posta adresine sahip kişilerbağlantıya erişim sağlar. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu tür bir bağlantıya erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler- Klasör veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişim sağlar. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıyı tıkladığında bir hata alır.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı parolasınıdeğiştir.

8

Davetlerinizi onaylamak ve göndermek için Planla'ya tıklayın.

Alan Başlat

Belirli Webex ilişkili tüm alanları görüntüleme.

1

Box'ta oturum açın.

2

Katılmak veya alan başlatmak istediğiniz bir dosya seçin.

3

Kenarçubuğunatıklayın.

4

Alanlarda paylaşılanaltında, başlatmak istediğiniz alana tıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

Bir Toplantıya Katılma

Paylaş menüsünden, Box'tan ayrılmanıza gerek kalmadan gün için yaklaşan toplantılarınızı listesini görebilir ve hatta yakında başlayacak bir toplantıya katılabilirsiniz.

1

Box'ta oturum açın.

2

Dosya Önizleme'de Kenar Webex'ye tıklayın.

3

Başlamak üzere olan bir Gelecek toplantıyı başlatmak için Katıl'a tıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.