Якщо ви користуєтеся спільним робочим простором зі своїми колегами, ви можете увійти та зарезервувати свій пристрій за допомогою Hot desking.

Гаряче робоче місце надає вам переваги персонального пристрою для зустрічей, зокрема сповіщення про зустрічі за п'ять хвилин до її початку. Сповіщення надходять з вашого особистого календаря. Ви приєднуєтеся до своїх зустрічей за допомогою функції «Одна кнопка для натискання».

Гаряче робоче місце включає стандартні функції для зустрічей Webex, такі як персональна дошка. Ви можете отримати доступ до своєї особистої кімнати для переговорів з Webex, а також отримати елементи керування організатором для зустрічей, які ви модеруєте.

Якщо вам потрібен підхід без використання рук, Hot desking сумісний із персоналізованим помічником Webex для пристроїв. Спробуйте це за допомогою таких фраз, як "Приєднуйтесь до моєї особистої кімнати для переговорів".

Якщо ви не бронюєте свій пристрій, ви можете використовувати його як загальний пристрій.

Для роботи з гарячими столами потрібне підключення до Інтернету. Але час від часу виникають проблеми з підключенням до мережі. Щоб вирішити цю проблему, від’єднайте мережевий кабель, зачекайте кілька хвилин і знову під’єднайте його до пристрою.

Увійдіть і забронюйте свій пристрій

Забронюйте пристрій і зарезервуйте робочий простір для свого перебування.

Якщо ви перебуваєте на дзвінку або на зустрічі, коли термін дії бронювання закінчується, ви виходите з облікового запису, коли кладете трубку. Повідомлення пропонує вам продовжити перебування за 15 хвилин до закінчення бронювання.

Перш ніж почати

Перед бронюванням пристрою виконайте такі дії:

  • Встановіть застосунок Webex на свій ноутбук або мобільний телефон. Для отримання додаткових відомостей перегляньте статтю Початок роботи з програмою Webex.

  • Якщо ви хочете використовувати комп'ютер для входу та бронювання пристрою, знайдіть кабель USB-C, який постачався з пристроєм.

  • Якщо ви хочете використовувати свій мобільний телефон для входу та бронювання пристрою, увійдіть у застосунок Webex на своєму мобільному телефоні.

1

Увійдіть на спільний пристрій одним із наведених нижче способів.

  • Використовуйте комп’ютер для входу та бронювання пристрою— підключіть пристрій до комп’ютера за допомогою кабелю USB-C. Зачекайте, поки пристрій підключиться до застосунку Webex.

    Ця функція недоступна для мобільних телефонів. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Підключення настільного пристрою Webex до програми Webex за допомогою кабелюUSB-C.

  • Використовуйте свій мобільний телефон iOS, щоб увійти та зарезервувати свій пристрій— Відкрийте Webex та увійдіть. Потім відкрийте програму камери на своєму пристрої iOS та відскануйте QR-код, що відображається на екрані спільного пристрою.

    Зачекайте, поки пристрій увійде в систему. Процес входу займає близько хвилини.

  • Використовуйте свій мобільний телефон Android, щоб увійти та зарезервувати свій пристрій— Відкрийте Webex та увійдіть. Натисніть Підключення до пристрою Підключитися до пристрою. Потім натисніть QR-код та відскануйте QR-код, що відображається на екрані спільного пристрою.

    Зачекайте, поки пристрій увійде в систему. Процес входу займає близько хвилини.

  • Ручне сполучення— Відкрийте програму Webex і введіть код вручну для підключення до пристрою.
2

Виберіть час бронювання з селектора часу, а потім натисніть Забронювати.

Редагувати бронювання

Ви можете відредагувати своє бронювання, якщо ваші плани зміняться.

1

Торкніться верхнього лівого кута екранапристрою.

2

Натисніть Редагувати бронювання.

3

Оновіть своє бронювання та натисніть Забронювати, щоб зберегти нове бронювання.

Вийти

Якщо ваші плани зміняться, то вийдіть раніше, щоб ваше робоче місце було доступне для когось іншого. В іншому випадку ви вийдете з системи після закінчення терміну дії бронювання.

За п'ятнадцять хвилин до закінчення бронювання вам буде запропоновано продовжити перебування на 1 годину.

1

Торкніться верхнього лівого кута екранапристрою.

2

Торкніться кнопки Вийти.

Попереднє бронювання гарячих столів

Підтримка попереднього бронювання для гарячих робочих місць дозволяє вам забронювати місце на гарячому робочому місці ще до того, як ви зайдете в офіс, використовуючи рішення для бронювання робочих місць, таке як Cisco Spaces, сторонні служби бронювання, налаштовані вашим адміністратором, або програму календаря робочого простору, таку як Outlook або Gmail.

Календар

Програма календаря робочої області, така як Outlook або аналогічні інструменти, дозволяє резервувати робочі місця або тихі кімнати, зокрема конференц-зали, для вашого використання. Ви можете забронювати пристрій через Outlook або, якщо ваш адміністратор дозволяє резервування за розкладом, безпосередньо ввійти та забронювати його на пристрої. Бронювання автоматично синхронізується з вашим Exchange/Office 365 або Календар Google. Бронювання позначено як «Безкоштовне», що гарантує, що ваш статус доступності залишається незмінним. Щоб забронювати місце віддалено за допомогою гібридного календаря, просто додайте робоче місце як запрошену особу на зустріч або подію.

Відскануйте QR-код за допомогою мобільного телефону, щоб підтвердити бронювання та увійти в попередньо заброньований пристрій гарячого столу.

Пристрій гарячого робочого столу відображатиме ваші особисті зустрічі календаря після входу в систему:

Увійти може лише користувач, який забронював місце, оскільки доступ підтверджується шляхом зіставлення адреси електронної пошти організатора.

Для бронювання на місці користувачі мають можливість увійти в систему ad hoc та забронювати пристрій.

Можливо, ваш адміністратор вимкнув резервування на випадок непередбачених обставин. Якщо пристрій ще ніхто не забронював, а спеціальне бронювання вимкнено, вам потрібно забронювати пристрій заздалегідь, щоб увійти.

Cisco Spaces

Cisco Spaces пропонує рішення для бронювання робочих місць, яке підтримує попереднє бронювання через мобільний пристрій та легко інтегрується з пристроями RoomOS.

Щоб отримати додаткові відомості про робочі простори Cisco, див. https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Сторонні сервіси бронювання

Щоб отримати додаткову інформацію про сторонні служби бронювання, зверніться до адміністратора вашої організації.