管理共享的语音邮件和入站传真框Webex Calling
您可以创建共享语音邮件箱和入站传真箱,以分配给用户或呼叫路由功能,例如自动语音应答、呼叫队列或寻线组。通过语音邮件组功能,您可以设置新的消息通知,选择消息存储位置,以及自定义语音邮件箱问候语。
您可以在以下任何场景使用语音邮件组:
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您需要一个部门或工作组的通用语音邮件。
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您想向自动语音应答或寻线组添加语音邮件选项。
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您想将呼叫队列中溢出的来电发送到共享语音邮箱。
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您的用户只需要语音邮箱。
虚拟线路可用于创建组语音邮件,其好处是当有人离开语音邮件时,会在分配虚拟线路号码的设备上启用留言通知指示灯(MWI)。
开始之前
要将虚拟线路号码配置为组语音邮件,请先将虚拟线路号码配置为多个用户的设备作为共享线路。有关共享线路配置的更多信息,请参阅: 平台电话的共享线路配置(MPP)。
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从 https://admin.webex.com/ 中的客户视图,转至 ,然后选择 卡。 |
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单击管理 ,选择您分配为共享线路的虚拟线路号码,然后单击呼叫。 |
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在语音邮件、传真和公告语言 部分,单击语音邮件。 |
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打开语音邮件 并将所有来电发送到语音邮件。 |
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单击保存。 |
您可以通过在 Control Hub 中创建新的语音邮件组来创建共享的语音邮件或入站传真箱。
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从https://admin.webex.com/中的客户视图,转至服务,然后选择 。 |
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单击 语音邮件组 卡,然后添加 。 |
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在基本信息页面,输入必填信息,然后单击下一步。
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在设置页面上,输入以下信息,然后单击下一步。
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在查看页面上的各标签页下,查看新的语音邮件组设置以确保所有设置正确。您可以单击上一步进行更改,或单击创建将设置应用于新的语音邮件组。 |
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完成后单击完成。 |
下一步
如果您为特定工作组或特定用户设置了语音邮件组,则需要与这些用户或组共享语音邮件组号码和密码。如果您尚未向语音门户添加电话号码或分机,还需要添加该号码或分机。
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从https://admin.webex.com/中的客户管理视图,转至服务,然后选择 。 |
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单击语音邮件组,然后选择要编辑的语音邮件组。 |
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在侧面板中的语音邮件设置下,选择语音邮件旁边的箭头以展开。 |
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使用切换开关启用或禁用此语音邮件组服务。 |
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如果您禁用了,将出现一个弹出窗口,要求您确认,单击确定。 |
您可以在 Control Hub 中随时编辑先前创建的语音邮件组的设置。
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转至服务,然后选择 。 |
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单击语音邮件组 卡,然后单击管理。选择要编辑的语音邮件组。 |
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在侧面板中的常规设置下,您可以编辑电话号码和/或分机号以及主叫号码。 无法更改位置。必须删除此语音邮件组,然后进行重新创建才能更改位置。 |
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在语音邮件设置下,选择语音邮件旁边的箭头以展开并编辑其他语音邮件设置。 如果语音邮件组服务被禁用,其他设置不会显示。 |
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在语言下,选择要应用于音频公告的语言。 |
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在问候语下,选择呼叫者访问此语音邮件时播放的消息。
语音邮件组 配置仅提供一个用作无应答问候语的问候语选项。该问候语同时适用于“无应答”和“忙”情况。 |
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在传真消息下,您可以启用或禁用该语音邮件组来接收传真消息。 如果禁用语音邮件转接,则此选项可能不可用。 |
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在其他语音邮件设置下,可以选择以下一项或两项:
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在更改语音邮件密码下,您可以更改此语音邮件组的密码。 |
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完成对语音邮件组的所有编辑后,单击 Save。 |
您可以为语音邮件组取消分配电话号码或分机号。
如果您将语音邮件组功能用于传真服务,则需要电话号码。如果您只将其用于语音邮件,则电话号码是可选的。
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从https://admin.webex.com/中的客户视图,转至服务,然后选择 。 |
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单击语音邮件组,然后选择要编辑的语音邮件组。 |
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在操作栏中选择取消分配。 |
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系统会提示您确认要从语音邮件组取消分配此电话号码。单击取消分配进行确认。 如果为此语音邮件组启用了传真消息传递功能,系统会提示您在取消分配电话号码之前禁用传真消息。要确认,单击确定。然后单击禁用和取消分配。 |
您可以删除先前创建的语音邮件组。删除语音邮件组后,所有消息和相关数据都将被删除,并且无法恢复。如果分配了电话号码或分机号,则不分配。
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从https://admin.webex.com/中的客户视图,转至服务,然后选择 。 |
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单击语音邮件组,然后从列表中选择要删除的语音邮件组。 |
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在操作列中,选择 。 |
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要确认,单击删除。 |