如果您的管理員已使用「行政助理」功能（亦稱為「上司-管理員」）將您設定為助理，您可以代表上司撥打和接聽電話。如果您有多個上司，您可以在撥打電話時選擇適當的線路。而且您總是知道電話是撥給哪個上司的。

使用者 Hub 中的行政助理選項

開始之前

  • 管理員必須已啟用主管和主管助理服務，您才能存取和設定該服務。如果您看不到此設定，請與管理員確認。

  • 主管必須將您指定給他們的助理群組。

  • 您可以從 User Hub 配置所有通話設定，方法是：設定 >正在呼叫。

    的正在呼叫 選項僅適用於具有Webex Calling授權的使用者。如果您沒有看到正在呼叫 選項，這意味著您沒有Webex Calling授權。

    如果您想要了解已"安裝;設定"哪個通話服務，您可以從Webex應用程式進行檢查。有關更多詳細資訊，請參閱找出您擁有的通話服務。

轉接您的行政助理來電

您可以透過設定電話號碼，將來電轉接至另一個目的地。
1

登入使用者中心。

2

轉至設定 >正在呼叫 >通話設定。

3

轉至行政助理 區段。

4

在設定電話號碼 欄位，並選取轉接過濾的通話。

5

按一下儲存。

選擇加入或退出行政助理服務

您可以在主管需要您的協助時選擇加入，或在不需要您時選擇退出。
1

登入使用者中心。

2

轉至設定 >正在呼叫 >通話設定。

3

轉至行政助理 區段。

系統會顯示您作為助理指定的執行人員清單，以及「選擇加入」選項。
4

若要選擇加入行政助理服務，請選取選擇加入 的選項。

若您想要退出行政助理服務，請取消選取選擇加入。

5

按一下儲存。

您可以利用電話鍵盤輸入各自的功能存取碼 (FAC) 來選擇加入或退出主管助理服務。

  • 選擇加入（主管助理）- #65

  • 選擇退出（主管助理）- #66