היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל הקטע ניהול ולחץ על הגדרות נוספות.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות מצב התראה:

• בו זמנית— מצלצל בכל הטלפונים של עוזרי המנהלים שנוספו בו זמנית. כל אחד יכול לענות לשיחה.
• סדרתי- מצלצל לטלפון של עוזר המנהלים בסדר בו הם מופיעים בטבלת עוזרי המנהלים. השיחה עוברת לעוזר המנהל הראשון ולאחר מכן לשני.

בחר כיצד יטופלו שיחות אם אף אחד לא עונה.

• שלח לתא קולי— בחר באפשרות זו כדי לשלוח הודעה קולית למנהל.
• העברה— בחר באפשרות זו והזן את המספר שאליו יש להעביר את השיחות.
• אל תעשה דבר— בחר באפשרות זו אם אין צורך לנקוט בפעולה כלשהי.

בחר את שם המתקשר ומספר הטלפון שיוצגו בטלפון של העוזר עבור שיחות נכנסות מהקו שלך.

לחץ על שמור.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל הקטע ניהול ולחץ על הגדרות נוספות.

הפעל את מיקום לצלצול.

בחר את סוג ההתראה מהתפריט הנפתח:

• שקט

• Ring Splash

בחר את המיקומים שברצונך לקבל התראה עליהם:

• מיקום מספר יחיד (Office Anywhere)- מספר הטלפון שצוין בהגדרות Office Anywhere שלך.

• מיקום ניידות— מספר הטלפון שצוין בהגדרות הניידות שלך.

• מיקומי הופעת שיחה משותפת— המכשירים שבהם הוגדרה הופעת שיחה משותפת.

לחץ על שמור.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל הקטע ניהול ולחץ על הגדרות נוספות.

הפעל את סינון שיחות.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

• כל השיחות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח שיחות פנימיות וחיצוניות לעוזר המנהלים.
• כל השיחות הפנימיות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות הפנימיות לעוזר המנהלים.
• כל השיחות החיצוניות- בחר באפשרות זו כדי לשלוח את כל השיחות החיצוניות לעוזר המנהלים.
• מסנני שיחות מותאמים אישית- בחר באפשרות זו כדי להפנות רק שיחות ספציפיות לעוזר המנהלים שלך. אם תבחרו באפשרות זו, לחצו על הוסיפו מסנן חדש כדי לפתח מסנן שיחות מותאם אישית באמצעות הפרמטרים הבאים.

  • שם המסנן— הזן את שם המסנן.

  • כאשר—בחר את לוח הזמנים המוגדר מראש מהרשימה הנפתחת.

  • שיחות מ-— בחר את השיחות מתוך כל מספר טלפון, כל מספר פנימי, כל מספר חיצוניאו בחר מספרי טלפון שברצונך להעביר לעוזר המנהלים. אם תבחר באפשרות בחר מספריטלפון, הזן את הפרטים הנוספים.

  • סנן או אל תסנן- סנן או אל תסנן שיחות בתוך פרמטרים אלה.

לחץ על שמור.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל מקטע מנהלים.

חפש ובחר את המשתמשים להוספה למאגר העוזרים שלך.

לחץ על שמור.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל הקטע עוזר/ת בכיר/ ה .

כדי להצטרף לשירות עוזר/ת מנהל/ת, בחרו את המנהל/ת, ולאחר מכן סמנו את הצטרפות.

לחץ על שמור.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

עבור אל הגדרות > מתקשר > הגדרות שיחה.

עבור אל הקטע עוזר/ת בכיר/ ה .

הזן את מספר הטלפון שאליו יש להעביר את השיחות בשדה הגדר מספר טלפון ובחר העבר שיחות מסוננות.

לחץ על שמור.