Als Executive Assistant können Sie Anrufe im Auftrag Ihrer Führungskraft in entsprechendem Namen tätigen, beantworten, abfangen und routen. Sie können Ihre Anrufe auch an ein anderes Ziel umbuchen, indem Sie die Telefonnummer im Anrufbenutzerportal festlegen.
Vorbereitungen
Der Executive Assistant-Dienst muss zuerst von Ihrem Administrator in Control Hub aktiviert werden.
Nachdem Ihr Administrator diese Option aktiviert hat, muss sie die Führungskraft über das anrufende Benutzerportal ihrem Assistenten-Pool zuweisen.
1 | Gehen Sie zu https://settings.webex.com und wählen Sie Webex Calling. |
2 | Wechseln Sie im Anrufbenutzerportal zu |
3 | Scrollen Sie zu Executive Assistant. |
4 | Geben Sie in das Feld Telefonnummer festlegen die Telefonnummer ein, an die Anrufe weitergeleitet werden. |
5 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Gefilterte Anrufe um forwarden. |
6 | Klicken Sie auf Speichern. |