如果將行政助理使用者指派給行政人員，則會顯示行政人員列表，其中包括他們的電話號碼、分機號碼和選擇加入狀態。

預設情況下，行政助理已選擇加入。如果您不想讓行政助理處理行政人員的電話，請取消選取相應的選擇加入複選框。

新增的行政助理將顯示其電話號碼、分機號碼和選擇加入狀態。您可以使用 圖示或 全部刪除 選項刪除已新增的行政助理。

• 所有外部通話— 選擇此選項可將所有外部通話傳送給行政助理。

• 所有內部通話— 選擇此選項可將所有內部通話傳送給行政助理。

• 所有通話— 選擇此選項可將內部和外部通話傳送給行政助理。

• 自訂呼叫過濾器— 選擇此選項可確保僅將特定呼叫重新導向至行政助理。如果選擇，請按一下 新增篩選器 以使用下列參數設定自訂呼叫篩選器。

  • 過濾器名稱— 輸入過濾器名稱。

  • 時間— 從下拉清單中選擇預先定義的時間表。

  • 來自的呼叫 — 選擇來自 任何電話號碼、 任何內部號碼、 任何外部號碼或 選擇電話號碼 的呼叫，以便轉接給行政助理。如果您選擇選取電話號碼，請輸入其他詳細資料。

  • 過濾 或 不過濾— 選擇過濾或不過濾符合這些參數的呼叫。

• 安靜

• 響鈴啟動顯示畫面

當您啟用 響鈴位置時，預設會撥打使用者的主號碼。

您可以選擇要警報的其他位置：

• 單一號碼聯絡 (Office Anywhere) 位置— 單一號碼聯絡設定中指定的電話號碼。

• 移動位置— 移動設定中指定的電話號碼。

• 共用呼叫狀態位置— 配置了共享呼叫狀態的設備。

• 同時— 選擇此選項可同時響鈴所有新增的行政助理電話。任何人都可以接聽電話。

• 順序— 選擇此選項將依照行政助理表中出現的順序響鈴行政助理電話。電話先轉到第一位行政助理，再轉到第二位行政助理。

• 傳送至語音信箱— 選擇此選項可將語音信箱傳送給高階主管。

• 轉接— 選擇此選項並輸入要轉接通話的號碼。

• 不執行任何動作— 如果不採取任何動作，請選擇此選項。

您可以指定轉接未接來電的時間（以秒為單位）。

如果選擇了順序警告模式，您可以設定在按順序將通話重新導向到助理之前的響鈴次數。