如果管理员使用“行政助理”功能(也称为“老板管理员”)将您设为助理,您可以代表老板拨打和应答呼叫。如果您有多位上司,您可以在拨打电话时选择合适的行。您始终可以知道传入的呼叫是拨给哪个老板的。

用户中心中的执行助理选项

开始之前

  • 您的管理员必须已启用执行和行政助理服务供您访问和配置。如果您看不到此设置,请咨询管理员。

  • 管理层必须将您分配到其助理池。

  • 您可以导航至 “设置” > “呼叫”,从User Hub配置所有呼叫设置。

    选项仅适用于拥有Webex 许可证的用户。如果您看不到“呼叫 ”选项,则表示您没有Webex 许可证。

    如果您想了解设置的是哪种呼叫服务,可以从Webex应用程序进行检查。有关更多详细信息,请参阅了解您拥有的呼叫服务

前转行政助理呼叫

您可以通过设置电话号码将呼叫转发至其他目的地。
1

登录 中心

2

转至 > > 设置

3

转至行政助理 部分。

4

设置电话号码 字段中输入要转发呼叫的电话号码,并选择转发过滤呼叫

5

单击保存

选择加入或退出行政助理服务

您可以在行政主管需要您的协助时选择加入,也可以在行政主管不需要您的协助时选择退出。
1

登录 中心

2

转至 > > 设置

3

转至行政助理 部分。

您将被指定为助手的高管列表与“选择加入”选项一起显示。
4

要选择执行助理服务,请选择相应主管的选择加入 选项。

如果您想选择退出执行助理服务,请取消勾选选择加入

5

单击保存

您可以使用电话键盘输入相应的功能访问码 (FAC) 来选择加入或退出行政助理服务。

  • 选择加入(行政助理)- #65

  • 选择退出(行政助理)- #66