所有這些方法都會向您的使用者傳送自動電子郵件邀請,您可以選擇隱藏自動電子郵件

在新增使用者之前,您可以設定您的自動授權指定範本。 當您使用任何可用方法來新增使用者時,範本中的授權會自動指定給新使用者。

使用者管理方法

說明

如果您的公司正在使用 Active Directory,則可以新增使用者並使用 Webex 目錄連接器從 Active Directory 同步使用者。 目錄連接器是將 Active Directory 與後端 Cisco 雲端目錄同步的必要工具,而且讓您的使用者可以使用雲端服務,例如 Webex MeetingsWebex 服務。 透過此方法新增使用者後,請使用下列任何選項來指定服務給您的使用者:

  • 同步狀態螢幕後,您可以選取服務以同時新增服務至所有使用者。 您可以稍後進行個別修改。

  • 將使用者同步至 Cisco Webex 後,您隨時都可以透過匯出的 CSV 範本來授權特定使用者,如使用 CSV 範本在 Control Hub 中修改使用者中所述。

如果您正在使用 Okta 或 Azure AD 進行使用者管理,您可以將 Webex 新增為應用程式,然後從目錄至 Control Hub 中管理的組織同步使用者。 不需要任何內部部署基礎架構或連接器。 建立、更新使用者或者從 Okta 或 Azure AD 的應用程式中移除使用者時,此整合可保持使用者清單同步。

最簡單的方法是依電子郵件新增個別使用者或者逐一更新使用者的服務。

如果是使用 Webex 作為試驗專案,我們建議您使用此方法新增一些使用者,以便他們能試用並熟悉服務。

CSV 上傳是同時新增多達 20,000 個使用者的最佳方式。 您可以將試算表範本下載為 CSV(逗號分隔的檔案),輸入要新增之所有使用者的電子郵件地址,向這些使用者指定服務授權,然後將檔案上傳至組織。

如果您是具有完整特權的客戶管理員,則可以將具有不同特權的角色指定給組織中的任何使用者。

身為客戶管理員,您可以轉換自行註冊 Webex 的使用者帳戶。 在您執行此作業後,他們可以使用屬於您組織訂閱的功能。 在檢查授權轉換期間,您還可以檢查並更新這些使用者的授權指定。

使用者自行註冊(使用者為自己註冊)

在一個有時候稱為「側邊加入」的過程中,使用者可以自行註冊 Webex。 任何人都可以在任何 Webex 用戶端上這樣做,他們只需提供電子郵件地址作為身分識別。

例如,使用者可以邀請其他使用者加入 Webex,並且受邀使用者可以獨立于其組織進行註冊。

當人員這樣註冊時,Webex 的預設行為是在包含所有免費使用者的一般組織中建立他們,這些使用者不屬於購買了 Webex 服務的組織。

如果您在管理付費組織,這可能會需要您進行一些額外的管理。 假設您公司的電子郵件地址是 user1@example.comuser2@example.com

與建立其他任何使用者的過程無關,使用者 3 下載 Webex 並首次使用 user3@example.com 登入,然後 Webex 預設在一般組織中建立使用者 3

現在,您需要宣告使用者屬於您的組織,然後才能像管理使用者 1 和使用者 2 那樣,管理使用者 3 的服務。

要避免此狀況,您可以 宣告網域example.com (在使用者註冊之前)。 如果您的組織還具有 SSO 和自動指派範本,則使用者 3 的流程將如下所述:

使用者 3 下載用戶端並提供電子郵件地址 user3@example.com 。 此網域已宣告,因此使用者 3 不能成為一般組織的成員。 Webex 透過側邊加入流程建立使用者,然後將使用者重新導向至您的身分識別提供者。 使用者 3 在 IDP 上驗證,Webex 允許該使用者存取其帳戶。 Control Hub 中的授權服務向使用者 3 提供了自動授權範本包含的任何服務(隨範本指派),然後使用者 3 開始使用 Webex。

將這些任務用於下列作業:

  • 針對 Webex 重新傳送電子郵件邀請(作為提醒,或者如果使用者從未收到電子郵件邀請)。

  • 如果使用者不再是您組織的工作者或者帳戶資訊不正確,請將使用者從組織中刪除。