يمكنك تحديد ملف مباشرة من Google Drive ثم اختيار من يمكنه عرض الملف ، بعد مشاركته في الفضاء.

هناك خياران لمشاركة الملفات:

• المشاركة المباشرة باستخدام عنوان URL للملف.
• المشاركة باستخدام زر مرفق Webex، .

المشاركة المباشرة باستخدام عنوان URL الخاص بملف

يمكنك الآن مشاركة ارتباطات إلى الملفات في خدمة مشاركة الملفات المدعومة (OneDrive/SharePoint، وBox، وGoogle Drive) بكل بساطة عن طريق لصق ارتباط في مساحة Webex أو رسالة مباشرة!

بمجرد قيامك بمشاركة الارتباط، سيكون لديك تجربة مشاركة ملفات مشابهة للملفات التي تمت مشاركتها باستخدام رمز مشبك الورق:

• تعرض الرسالة صورة مصغرة للملف تتضمن التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى خيارات تحديث ونسخ ارتباط المشاركة .
• يظهر المحتوى أيضًا في علامة تبويب الملفات في علامة تبويب المحتوى في المساحة.
• يمكنك فتح الملف مباشرةً داخل Webex بدلاً من فتحه داخل مستعرض خارجي.

لمشاركة ارتباط كملف باستخدام ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive أو Box أو Google Drive)، تأكد من استيفائك للمتطلبات المسبقة التالية:

1. يجب أن تكون مشاركة ملفات ECM ممكنة.
2. يجب تمكين خدمة ECM المحددة (Microsoft OneDrive/SharePoint أو Box أو Google Drive) لمؤسستك بواسطة مسؤول.
3. يجب أن تقوم بتسجيل الدخول إلى خدمة ECM.

   إذا لم تقم بتسجيل الدخول، فسيُطلب منك ذلك. إذا لم تتم مطالبتك بتسجيل الدخول لأن المسؤول لم يتم تمكين الخدمة، فسيظهر مرجع الملف على شكل ارتباط منتظم.

المشاركة باستخدام زر مرفق Webex

1. في منطقة الرسالة ، انقر على مرفق ، ثم اختر مشاركة من Google Drive .
2. حدد ملفًا على Google Drive ، ثم حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:
   • أي شخص— يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك أشخاص من خارج مؤسستك.
   • أشخاص في مؤسستك— الأشخاص الموجودون في مؤسستك فقط هم القادرون على عرض الملف.
   • أشخاص لديهم وصول قائم— يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض الملف في Box.

   عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم عرض الملف أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

3. حدد اختيارك وانقر على تطبيق.
4. انقر لإرسال الارتباط.