Datoteko lahko izberete neposredno iz Google Drive in nato izberete, kdo si lahko ogleda datoteko, potem ko jo delite v prostoru.

Obstajata dve možnosti za skupno rabo datotek:

• Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke.
• Skupna raba z gumbom za prilogo Webex, .

  Ko je datoteka v skupni rabi v več sporočilih z različnimi dovoljenji, najnovejše nastavitve dovoljenj veljajo za vse primere datoteke v skupni rabi.

Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke

Povezave do datotek lahko zdaj delite v podprti storitvi skupne rabe datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), preprosto tako, da povezavo prilepite v Webex Space ali neposredno sporočilo!

Ko boste povezavo delili, boste imeli izkušnjo skupne rabe datotek, podobno datotekam, ki so v skupni ra bi z ikono sponke za papir:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podrobnostmi ter možnostmi povezave Osveži in Kopiraj skupno rabo.
• Vsebina se prikaže tudi na zavi hku Datoteke na zavihku V seb ina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno znotraj Webexa in ne znotraj zun anjega brskalnika.

Če želite povezavo v skupno rabo kot datoteko z uporabo sistema ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje pogoje:

1. Omogočiti morate skupno rabo datotek ECM.
2. Skrbnik mora za vašo organizacijo omogočiti določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive).
3. Morate biti prijavljeni v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker storitve ni omogočil skrbnik, se sklic na datoteko pri kaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom za prilogo Webex

1. V območju sporočila kliknite Pril oga in nato izberite Skupna raba na Google Drive.
2. Izberite datoteko na Google Drive in se nato odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:
   • Vsak do — Datoteko si lahko ogleda vsakdo, vključno z osebami zunaj vaše organizacije.
   • Osebe v vaši organizaciji — Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
   • Osebe z obstoječim dostopom — Aplikacija Webex uporablja že nastavljena dovoljenja za ogled datoteke v polju.

   Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si ne morejo ogledati datoteke ali si ogledati predogleda sličice.

3. Izberite svojo izbiro in kliknite Uporab i.
4. Klikni da pošljete povezavo.