Aplikacija Webex | Skupna raba datotek iz storitve Google Drive
Datoteke v storitvi Google Drive lahko delite neposredno v prostoru in vsi v prostoru lahko dostopajo do najnovejše različice datotek.
Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve Google Drive in nato izberete, kdo si jo lahko ogleda, ko jo delite v prostoru.
Na voljo sta dve možnosti za skupno rabo datotek:
- Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke.
- Skupna raba z gumbom Priponka Webex, .
Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke
Povezave do datotek v podprtih storitvah za izmenjavo datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) lahko zdaj delite tako, da povezavo preprosto vstavite v prostor Webex ali neposredno sporočilo!
Ko boste povezavo delili, bo izkušnja souporabe datotek podobna tisti, ki jo imajo datoteke, ki jih delite z ikono sponke:
- Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podatki ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo v skupno rabo .
- Vsebina je prikazana tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
- Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.
Če želite povezavo deliti kot datoteko z ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:
- Omogočena mora biti souporaba datotek ECM.
- Določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
- Prijavljeni morate biti v storitev ECM.
Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.
Skupna raba z gumbom Priponka Webex
- V območju za sporočila kliknite Priponka , nato pa izberite Skupna raba iz Google Drive.
- Izberite datoteko v storitvi Google Drive in določite, kdo si jo lahko ogleda v prostoru:
- Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, tudi ljudje zunaj organizacije.
- Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
- Osebe z obstoječim dostopom- Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v skrinjici Box.
Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si je ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda sličic.
- Izberite in kliknite Uporabi.
- Za pošiljanje povezave kliknite .
Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve Google Drive in nato izberete, kdo si jo lahko ogleda, ko jo delite v prostoru.
1 |
V območju za sporočila tapnite Priponka , nato pa tapnite Skupna raba iz Google Drive. Če še niste dodali računa, kliknite Connect to Account , da dodate svoj račun. |
2 |
Izberite datoteko v storitvi Google Drive in določite, kdo si jo lahko ogleda v prostoru:
Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si je ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda. |
3 |
Izberite in tapnite Uporabi. |
4 |
Tapnite in pošljite povezavo. |