Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve Google Drive in nato po deljenju datoteke v prostoru izberete, kdo si jo lahko ogleda.

Za skupno rabo datotek obstajata dve možnosti:

• Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke.
• Deljenje z gumbom za priloge Webex, .

  Ko je datoteka deljena v več sporočilih z različnimi dovoljenji, se najnovejše nastavitve dovoljenj uporabijo za vse primerke deljene datoteke.

Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke

Zdaj lahko delite povezave do datotek v podprti storitvi za deljenje datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) preprosto tako, da prilepite povezavo v Webex Space ali neposredno sporočilo!

Ko delite povezavo, boste imeli izkušnjo deljenja datotek, podobno kot datoteke, ki jih delite z ikono sponke za papir:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podrobnostmi ter možnostma Osveži in Kopiraj povezavo za skupno rabo.
• Vsebina se prikaže tudi na zavihku Datoteke na zavihku Vsebina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite povezavo deliti kot datoteko z uporabo ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje pogoje:

1. Omogočeno morate imeti skupno rabo datotek ECM.
2. Specifična storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
3. Prijavljeni morate biti v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če vas sistem ne pozove k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Deljenje z gumbom za priloge v Webexu

1. V območju sporočila kliknite Priloga in nato izberite Deli iz Google Drive.
2. Izberite datoteko v storitvi Google Drive in nato določite, kdo si jo lahko ogleda v prostoru:
   • Kdorkoli– Datoteko si lahko ogleda kdorkoli, vključno z osebami zunaj vaše organizacije.
   • Osebe v vaši organizaciji– Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
   • Osebe z obstoječim dostopom– Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v storitvi Box.

   Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si datoteke ne morejo ogledati ali videti predogleda sličice.

3. Izberite in kliknite Uporabi.
4. Kliknite , da pošljete povezavo.