Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve Google Drive in nato izberete, kdo si jo lahko ogleda, ko jo delite v prostoru.

Na voljo sta dve možnosti za skupno rabo datotek:

  • Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke.
  • Skupna raba z gumbom Priponka Webex, .

Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke

Povezave do datotek v podprtih storitvah za izmenjavo datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) lahko zdaj delite tako, da povezavo preprosto vstavite v prostor Webex ali neposredno sporočilo!

Ko boste povezavo delili, bo izkušnja souporabe datotek podobna tisti, ki jo imajo datoteke, ki jih delite z ikono sponke:

  • Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podatki ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo v skupno rabo .
  • Vsebina je prikazana tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
  • Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite povezavo deliti kot datoteko z ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:

  1. Omogočena mora biti souporaba datotek ECM.
  2. Določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
  3. Prijavljeni morate biti v storitev ECM.

    Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom Priponka Webex

  1. V območju za sporočila kliknite Priponka , nato pa izberite Skupna raba iz Google Drive.
  2. Izberite datoteko v storitvi Google Drive in določite, kdo si jo lahko ogleda v prostoru:
    • Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, tudi ljudje zunaj organizacije.
    • Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
    • Osebe z obstoječim dostopom- Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v skrinjici Box.

    Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si je ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda sličic.

  3. Izberite in kliknite Uporabi.
  4. Za pošiljanje povezave kliknite .

Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve Google Drive in nato izberete, kdo si jo lahko ogleda, ko jo delite v prostoru.

1

V območju za sporočila tapnite Priponka , nato pa tapnite Skupna raba iz Google Drive.

Če še niste dodali računa, kliknite Connect to Account , da dodate svoj račun.

2

Izberite datoteko v storitvi Google Drive in določite, kdo si jo lahko ogleda v prostoru:

  • Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, tudi ljudje zunaj organizacije.
  • Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
  • Osebe z obstoječim dostopom- Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v skrinjici Box.

Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si je ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda.

3

Izberite in tapnite Uporabi.

4

Tapnite in pošljite povezavo.