Можете да изберете файл директно от Google Drive и след това да изберете кой може да преглежда файла, след като го споделите в пространството.

Има две опции за споделяне на файлове:

• Директно споделяне с помощта на URL адрес на файл.
• Споделяне с помощта на бутона за прикачване на Webex, .

  Когато даден файл се споделя в множество съобщения с различни разрешения, най-новите настройки за разрешение се прилагат за всички екзем пляри на споделения файл.

Директно споделяне с помощта на URL адрес на файл

Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), просто като поставите връзка в Webex Space или директно съобщение!

След като споделите връзката, ще имате опит за споделяне на файлове, подобен на файловете, споделени с помощта на иконата за хартия:

• Съобщението показва миниатюра на файла с основни подробности, както и опции за обнови и копиране на връзката за споделяне.
• Съдържанието се появява и в раздел а Файлове в раздела Съдърж ание на пространството.
• Можете да отворите файла директно в Webex, а не във вън шен браузър.

За да споделите връзка като файл с помощта на ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Drive), уве рете се, че отговаряте на следните предпоставки:

1. Трябва да имате активирано споделяне на файлове на ECM.
2. Конкретната услуга ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Drive) трябва да бъде активирана за вашата организация от администратор.
3. Трябва да сте влезли в услугата ECM.

   Ако не сте влезли в системата, ще бъдете подканени да го направите. Ако не бъдете подканени да влезете , защото услугата не е активирана от администратора ви, препратката към файла се показва като обикновена връзка.

Споделяне с помощта на бутона за прикачване на Webex

1. В областта на съобщенията щракнете върху Прикачен файл и след това изберете Споделяне от Google Диск.
2. Изберете файл в Google Drive, след което решете кой може да преглежда файла в пространството:
   • Всеки — Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация.
   • Хора във вашата организация — Само хора във вашата организация могат да преглеждат файла.
   • Хора със съществуващ достъп — Webex App използва вече зададените разрешения за преглед на файла в Box.

   Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да видят файла или да видят визуализация на миниатюра.

3. Направете своя избор и щракнете върху Прилож и.
4. Щракнете За да изпратите връзката.