Soubor můžete vybrat přímo z Disku Google a poté, co jej v prostoru nasdílíte, vyberte, kdo ho může zobrazit.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

  • Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
  • Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!

Po sdílení odkazu získáte přístup ke sdílení souborů podobný souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

  • Zpráva zobrazí miniaturu souboru se základními detaily a také možnosti Aktualizovat a Kopírovat odkaz pro sdílení .
  • Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah prostoru.
  • Soubor můžete otevřít přímo v rámci služby Webex namísto v externím prohlížeči.

Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Google Drive), zajistěte splnění následujících předpokladů:

  1. Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
  2. Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Google Drive) musí pro vaši organizaci povolit správce.
  3. Musíte být přihlášeni ke službě ECM.

    Pokud nebudete přihlášeni, budete vyzváni k tomu. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, odkaz na soubor se zobrazí jako běžný odkaz.

Sdílet pomocí tlačítka Příloha Webex

  1. V oblasti zpráv klikněte na Příloha a potom zvolte Sdílet z Disku Google .
  2. Vyberte soubor na Disku Google a pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
    • Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, včetně osob mimo vaši organizaci.
    • Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
    • Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v úložišti Box.

    Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

  3. Proveďte výběr a klikněte na Použít.
  4. Kliknutím odkaz odešlete.

Soubor můžete vybrat přímo z Disku Google a poté zvolit, kdo ho může zobrazit, až ho budete sdílet v prostoru.

1

V oblasti zpráv klepněte na Příloha a potom klepněte na Sdílet z Disku Google .

Pokud jste svůj účet ještě nepřidali, přidejte svůj účet kliknutím na Připojit k účtu .

2

Vyberte soubor na Disku Google a pak se rozhodněte, kdo může soubor v daném prostoru zobrazit:

  • Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, včetně osob mimo vaši organizaci.
  • Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
  • Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v úložišti Box.

Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled.

3

Proveďte výběr a klepněte na Použít.

4

Klepnutím odkaz odešlete.