Можна вибрати файл безпосередньо з Диска Google, а потім вибрати, хто зможе переглядати цей файл, після того як ви надасте йому спільний доступ у цьому просторі.

Існує два варіанти обміну файлами:

• Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex, .

  Коли файл надається в кількох повідомленнях з різними дозволами, найновіші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів спільного файлу.

Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете ділитися посиланнями на файли в підтримуваному сервісі обміну файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставивши посилання в Webex Space або пряме повідомлення!

Після того, як ви поділитеся посиланням, ви матимете можливість обміну файлами, подібну до файлів, якими ви ділитеся за допомогою значка скріпки:

• У повідомленні відображається мініатюра файлу з основними деталями, а також опціями Оновити та Копіювати посилання для спільного доступу.
• Вміст також відображається на вкладці Файли вкладки Вміст простору.
• Ви можете відкрити файл безпосередньо в Webex, а не в зовнішньому браузері.

Щоб поділитися посиланням як файлом за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диск), переконайтеся, що ви відповідаєте таким вимогам:

1. У вас має бути ввімкнено спільний доступ до файлів ECM.
2. Конкретна служба ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) має бути ввімкнено для вашої організації адміністратором.
3. Ви повинні бути авторизовані в сервісі ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано зробити це. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув службу, посилання на файл відображається як звичайне посилання.

Поділитися за допомогою кнопки вкладення Webex

1. У області повідомлень натисніть Долучення , а потім виберіть Спільний доступ із Диска Google.
2. Виберіть файл на Диску Google, а потім вирішіть, хто може переглядати файл у цьому просторі:
   • Будь-хто— Файл може переглядати будь-хто, зокрема люди з-поза меж вашої організації.
   • Люди у вашій організації— Файл можуть переглядати лише люди у вашій організації.
   • Користувачі з наявним доступом— Додаток Webex використовує вже налаштовані дозволи для перегляду файлу в Box.

   Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файла, але не можуть переглянути файл або переглянути попередній перегляд ескізів.

3. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Застосувати.
4. Натисніть , щоб надіслати посилання.