Можна вибрати файл безпосередньо з Диска Google, а потім вибрати, хто зможе переглядати цей файл, після того як ви надасте йому спільний доступ у цьому просторі.

Для надання спільного доступу до файлів існує два варіанти:

• Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки «Вкладення Webex», .

  Якщо файл надано спільний доступ в кількох повідомленнях з різними дозволами, найостанніші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів файлу в спільному доступі.

Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете поділитися посиланнями на файли в підтримуваній службі спільного доступу до файлів (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставши посилання в простір Webex або особисте повідомлення!

Щойно ви надасте спільний доступ до посилання, ви матимете спільний доступ до файлів, подібних до файлів, до яких надано спільний доступ за допомогою значка буфера обміну:

• У повідомленні відображається ескіз файлу з основними відомостями, а також параметри Оновити й Копіювати посилання для спільного доступу .
• Контент також відображається на вкладці Файли на вкладці Контент простору.
• Можна відкрити файл безпосередньо у Webex, а не у зовнішньому браузері.

Щоб надати спільний доступ до посилання як до файлу за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диска), переконайтеся, що ви відповідаєте таким умовам.

1. Необхідно ввімкнути спільний доступ до файлів ECM.
2. Адміністратор має активувати певну службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) для вашої організації.
3. Необхідно ввійти до служби ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано виконати вхід. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув цю службу, посилання на файл з’явиться як звичайне посилання.

Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex

1. У області повідомлень натисніть Долучення , а потім виберіть Спільний доступ із Диска Google.
2. Виберіть файл на Диску Google, а потім вирішіть, хто може переглядати файл у цьому просторі:
   • Будь-хто— будь-хто може переглядати файл, включно з особами, що не належать до вашої організації.
   • Користувачі у вашій організації— лише користувачі у вашій організації можуть переглядати файл.
   • Користувачі з наявним доступом—Програма Webex використовує уже налаштовані дозволи на перегляд файлу в Box.

   Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файла, але не можуть переглянути файл або переглянути попередній перегляд ескізів.

3. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Застосувати.
4. Клацніть, щоб надіслати посилання.