您可以直接從 Google 雲端硬碟選取檔案，當您在空間中共用檔案後，您可以選擇可以檢視該檔案的人員。

檔案共享有兩種方式：

• 使用文件URL直接分享。
• 使用 Webex 附件按鈕進行共用， 。

  當一個檔案透過多個訊息以不同的權限共用時，最新的權限設定將會套用至共用檔案的所有實例。

使用文件 URL 直接共享

現在您可以共享受支援的文件共享服務中的文件鏈接 (OneDrive/SharePoint, 只需將連結貼到 Webex Space 或直接訊息中，即可使用 Box、Google Drive 等雲端碟！

分享連結後，您將獲得與使用回形針圖示分享檔案類似的體驗：

• 該訊息顯示文件的縮圖以及基本詳細信息，還有 刷新 和 複製共享連結 選項。
• 內容也會出現在空間的 內容 標籤的 檔案 標籤中。
• 您可以直接在 Webex 中開啟文件，而無需在外部瀏覽器中開啟。

若要使用 ECM（Microsoft）將連結作為檔案共用。 SharePoint/OneDrive, 如果您使用 Box 或 Google Drive 等雲端儲存服務，請確保滿足以下先決條件：

1. 您必須啟用 ECM 檔案共享功能。
2. 特定的 ECM 服務（微軟） OneDrive/SharePoint, Box 或 Google Drive）必須由管理員為您的組織啟用。
3. 您必須登入 ECM 服務。

   如果您尚未登錄，系統會提示您登入。如果由於管理員未啟用該服務而未提示您登入，則文件引用將顯示為普通連結。

使用 Webex 附件按鈕進行共用

1. 在訊息區域中，按一下附件 ，然後選擇從 Google 雲端硬碟共用。
2. 在 Google 雲端硬碟上選取一個檔案，然後決定可在空間中檢視該檔案的人員：
   • 任何人— 任何人都可以查看該文件，包括組織外部的人員。
   • 組織內的人員— 只有組織內的人員才能查看該文件。
   • 已有存取權限的使用者— Webex App 使用已設定的權限檢視 Box 中的檔案。

   如果人員無權存取該檔案，他們會看到檔名，但他們無法檢視檔案或查看縮圖預覽。

3. 請進行選擇並按一下套用。
4. 點擊 發送連結。