Voit valita tiedoston suoraan Google Drivesta ja valita sitten kuka voi tarkastella tiedostoa, kun olet jakanut sen tilassa.

Tiedostojen jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla.
• Jakaminen Webex Attachment -painikkeella, .

  Kun tiedosto jaetaan useilla eri käyttöoikeuksilla varustettujen viestien kesken, viimeisimmät käyttöoikeusasetukset koskevat jaetun tiedoston kaikkia esiintymiä.

Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla

Voit nyt jakaa linkkejä tiedostoihin tuetussa tiedostonjakopalvelussa (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) yksinkertaisesti liittämällä linkin Webex-tilaan tai suoraviestiin!

Kun olet jakanut linkin, sinulla on samanlainen tiedostonjakokokemus kuin paperiliittimen kuvak keella jaetut tiedostot:

• Viestissä näkyy tiedoston pikkukuva, jossa on perustiedot sekä Päiv itä ja Kopioi jakolinkkiasetukset.
• Sisältö näkyy myös tilan Sisäl tö -välilehden Tiedostot- välilehdessä.
• Voit avata tiedoston suoraan Webexin sisällä ulkoisen selaimen sijaan.

Jos haluat jakaa linkin tiedostona ECM:llä (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box tai Google Drive), var mista, että täytät seuraavat edellytykset:

1. ECM-tiedostojen jakamisen on oltava käytössä.
2. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön tietty ECM-palvelu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box tai Google Drive) organisaatiossasi.
3. Sinun on oltava kirjautuneena ECM-palveluun.

   Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään tekemään niin. Jos sinua ei kehoteta kirjautu maan sisään, koska järjestelmänvalvoja ei ole ottanut palvelua käyttöön, tiedostoviite näkyy tavallisena linkkinä.

Jaa Webex Attachment -painikkeella

1. Valitse viestialueelta Li ite ja valitse sitten Jaa Google Drivesta.
2. Valitse tiedosto Google Drivessa ja päätä, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:
   • Kuka tahansa — kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, mukaan lukien organisaation ulkopuoliset henkilöt.
   • Organisaatiosi henkilö t — Vain organisaation henkilöt voivat tarkastella tiedostoa.
   • Ihmiset, joilla on aiemmin käyttö oikeus — Webex-sovellus käyttää jo määritettyjä käyttöoikeuksia tiedoston katseluun Boxissa.

   Kun henkilöillä ei ole pääsyä tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi tarkastella tiedostoa tai nähdä pikkukuvan esikatselua.

3. Tee valinta ja napsauta Käytä.
4. Klikkaa Lähettääksesi linkin.